18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software
18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software 18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software
• Legen Sie in der Menueauswahl Fahrzeuge (siehe Kapitel 10.6 "Fahrzeuge") ein nicht existierendes "Pseudo-Fahrzeug" z.B. mit der Bezeichnung "Zentrale" an und ordnen Sie diesem "Fahrzeug" unter "Fahrzeugart" die Bezeichnung "kein Fahrzeug" zu (diese Zuordnung ist hierbei zwingend notwendig !!). Weitere Eintragungen sind für dieses Fahrzeug nicht vorzunehmen. • Ordnen Sie nun den/die betreffenden Feuerwehrangehörigen diesem "Fahrzeug" zu und geben Sie die Einsatzzeit etc. wie gewohnt ein. Das so zugeordnete Personal wird als "eingesetzt" gewertet, wobei das Fahrzeug mit der Fahrzeugart "kein Fahrzeug" in keiner Auswertung erscheint. Geben Sie die Funktion an, die der Feuerwehrangehörige bei dem betreffenden Einsatz ausgeübt hat. Wenn Sie die Funktion „EL“ für Einsatzleiter zuordnen wird das Eingabefeld auf der Grundmaske mit dem entsprechenden Namen ersetzt. Wenn Sie das eingesetzte Personal den entsprechenden Fahrzeugen zugeordnet haben, können Sie über den Button „Fahrzeugführer“ den Eintrag auf dem der Corsor steht als Fahrzeugführer kenntlich machen. Dieser wird dann auch beim Einsatzbericht als solcher ausgedruckt. 13.1.6. Eingesetzte Geräte Die Eingabe von Geräten ist nur dann sinnvoll, wenn Sie Einsätze nach außen abrechnen. Sie können in diesem Programmteil Geräte auswählen, die Sie zuvor wie in Kapitel 10.7 beschrieben, eingetragen haben. Betätigen Sie den Button „GERÄTE“. In dem neu geöffneten Fenster betätigen Sie den Button „NEUEINGABE“. Es werden jetzt alle Geräte angezeigt, die Sie in der Geräteverwaltung eingetragen haben. Sie können in dem Eingabefeld „Geräteart“ zwischen den einzelnen Gerätearten umschalten. In dem Auswahlfenster werden jeweils nur die Geräte der ausgewählten Geräteart angezeigt. Positionieren Sie auf das gewünschte Gerät und geben Sie die Menge ein (entweder als Zahl im Klartext, oder durch klicken der Pfeiltasten neben dem Eingabefeld). Beachten Sie bitte, dass das Gerät automatisch bei einer Menge größer 0 in der Spalte „MARK“ mit einem „>“ markiert wird. Beenden Sie abschließend die Eingabe der Geräte mit dem Button „Übernahme“ um alle eingegebenen Geräte zu übernehmen, oder mit dem Button „Abbruch“ um die eingegebenen Geräte zu verwerfen. Bei der Einsatzabrechnung berechnet gSyS mit den Grundabrechnungsdaten aus der Geräteverwaltung. Seite 150
13.1.7. Anwesende andere Dienste Der Eintrag anwesender anderer (nicht Feuerwehr) Dienste erfolgt über den Button „Anw.Dienste“ Um einen neuen Eintrag einzugeben, wählen Sie den Button "Neueingabe“ und anschließend den Button „Ändern“. Sie können einen der vorgeschlagenen anderen Dienste auswählen. Wenn es ein Dienst ist, der nicht zur Auswahl steht, wählen Sie bitte den letzten Dienst in der Liste „Textfeld zur freien Verwendung“. Sie können dann das Feld „Bezeichnung“ manuell bearbeiten. Bei jedem anderen Dienst wird dieses Feld mit dem ausgewählten Dienst belegt. Geben Sie in dem Feld „Anzahl“ die Mannschaftsstärke des anwesenden Dienstes ein. Wiederholen Sie für jeden anderen Dienst diese Vorgehensweise und beenden Sie abschließend die Bearbeitung der anderen Dienste durch den Button „Beenden“ 13.1.8. Kostenrechnung Soll eine Kostenberechnung durchgeführt werden, ist folgendes zu beachten: Es ist zu unterscheiden zwischen einer Kostenrechnung, die die interne Entschädigung der Feuerwehrangehörigen durch die Gemeinde regelt und einer Kostenrechnung, die der Gemeinde als Grundlage zur Erstellung eines Bescheides an den Verursacher (externe Kostenrechnung) dient. Grundlage für die externe Kostenrechnung ist die tatsächliche Einsatzdauer des einzelnen Feuerwehrangehörigen. Diese Einsatzdauer wird aus der Einsatzzeit des dem Feuerwehrangehörigen zugeordneten Fahrzeuges übernommen. Stimmt diese nicht mit der tatsächlichen Zeit des Feuerwehrangehörigen überein, kann in der Spalte "Einsatzdauer" ein korrigierter Wert angegeben werden. Gleiches gilt auch bei Feuerwehrangehörigen, die keinem Fahrzeug zugeordnet sind. Für Sie ist in der Spalte "Einsatzdauer" immer ein Wert einzutragen. Diese Einsatzdauer wird dann mit dem DM-Betrag multipliziert, der im Datenfeld "Kostenpflichtig" (siehe Kapitel 13.1.11) eingegeben wurde. Für die bei Alarm angetretenen aber nicht ausgerückten Feuerwehrangehörigen wird von gSYS keine Einsatzdauer vorgegeben. Somit wird für dieses Personal keine automatische Kostenberechnung durchgeführt. Falls die Kostensatzung Ihrer Gemeinde eine derartige Berechnung vorsieht, muß in der Spalte "Einsatzdauer" ein manueller Eintrag vorgenommen werden. In diesem Zusammenhang wird auf die "Zuwendungsrichtlinien Feuerwehrwesen - Z-Feu" vom 11.Januar 1985 - GABl S.57 ff verwiesen. Danach kann bei Überlandhilfe für jeden angetretenen aber nicht ausgerückten Feuerwehrangehörigen eine volle Stunde angesetzt werden. Grundlage für die interne Kostenrechnung ist entweder ein vom Arbeitgeber oder vom Selbständigen angegebener Stundensatz, der im Personalstamm eingegeben ist, oder ein Gesamtbetrag aufgrund einer vorliegenden Rechnung des Arbeitgebers/ Selbständigen für den entstandenen Lohnausfall. Seite 151
- Seite 99 und 100: 10.7.5. Instandhaltung Abb. 10.7.5.
- Seite 101 und 102: 10.8.3. Bearbeiten 10.8.4. Drucken
- Seite 103 und 104: Abb. 10.9.2 Eingabefenster Meldeemp
- Seite 105 und 106: Der Button "INSTANDHALTUNG" ist wie
- Seite 107 und 108: Tragen Sie zuerst alle Ausrüstungs
- Seite 109 und 110: Als neue Buttons stehen Ihnen: •
- Seite 111 und 112: 10.10.6. Statusbefehle "Neue Ausrü
- Seite 113 und 114: 10.10.8. Statusbefehl "DRUCKEN" Üb
- Seite 115 und 116: 10.10.13. Listen 10.10.13.1. Kartei
- Seite 117 und 118: Abb. 10.11.1 Anmeldefenster FW - Ka
- Seite 119 und 120: Abb. 10.11.2.1 FW - Kasse Wirtschaf
- Seite 121 und 122: 10.11.4. Sachbuch bearbeiten Mit de
- Seite 123 und 124: 10.11.8. Passwort ändern Mit dem P
- Seite 125 und 126: Wählen Sie als nächstes über den
- Seite 127 und 128: 11.4. Dienstplan / Besuch Zur Über
- Seite 129 und 130: 11.4.1. Dienstplan / Besuch - DB-Pe
- Seite 131 und 132: 11.5. Dienstplan / Drucken Die Menu
- Seite 133 und 134: Über den Statusbefehl "Neueingabe"
- Seite 135 und 136: 11.11. Standort / Kreislehrgang Im
- Seite 137 und 138: 11.11.3. Abschluß / Übernahme - S
- Seite 139 und 140: 5. Betätigen Sie abschließend den
- Seite 141 und 142: 12.3. Antrag - Gemeinde Im wesentli
- Seite 143 und 144: 13. Einsatzbericht gSYS bietet die
- Seite 145 und 146: 13.1.2. Federführende Abteilung W
- Seite 147 und 148: Beenden Sie die Auswahl der Fahrzeu
- Seite 149: In das Feld "VDA(DM)" (=Verdienstau
- Seite 153 und 154: 13.1.12. Drucken des Einsatzbericht
- Seite 155 und 156: 13.3.3. Abrechnung für Gemeinde Se
- Seite 157 und 158: Erklärungen der Datenfelder : Name
- Seite 159 und 160: Der variable Kostenbescheid ist als
- Seite 161 und 162: 13.3.4.5. Datenübergabe an (K)ommu
- Seite 163 und 164: 13.3.7. Sammelliste Personal Hier k
- Seite 165 und 166: 13.3.9.1. Einsatz Soll-Liste es ers
- Seite 167 und 168: 13.3.9.4. Einsatz Nachweis-Liste Zu
- Seite 169 und 170: Rundungen erfolgen nach dem Rundung
- Seite 171 und 172: 14.1.1. Eingabe eines Feuersicherhe
- Seite 173 und 174: Abb. 14.1.2.3.: Eingabefenster Wach
- Seite 175 und 176: 14.2. FSW Nachbearbeiten ( Zeiten e
- Seite 177 und 178: 15.1. Inhalt Briefe Abb. 15.1.1: Te
- Seite 179 und 180: 15.1.5. Brief bearbeiten Abb. 15.1.
- Seite 181 und 182: 15.1.5.7. Texteingabe In dem Fenste
- Seite 183 und 184: 15.1.7. Serienbriefe Serienbriefe s
- Seite 185 und 186: 15.6. Selektion von Adressen Abb. 1
- Seite 187 und 188: 15.6.3.1. Selektion 15.6.3.2. Sorti
- Seite 189 und 190: 16. Statistik Die Grundauswahl "Sta
- Seite 191 und 192: 17.1. Systemparameter Abb. 17.1.1:
- Seite 193 und 194: 17.1.2. Briefe und Listen Unterschr
- Seite 195 und 196: 17.1.3. Formulareinstellungen Seite
- Seite 197 und 198: 17.2. Farb- und Fonteinstellungen A
- Seite 199 und 200: 17.3.1. Index 17.3.2. DB-Packen Abb
13.1.7. Anwesende andere Dienste<br />
Der Eintrag anwesender anderer (nicht Feuerwehr) Dienste erfolgt über den<br />
Button „Anw.Dienste“<br />
Um einen neuen Eintrag einzugeben, wählen Sie den Button "Neueingabe“ und<br />
anschließend den Button „Ändern“. Sie können einen der vorgeschlagenen<br />
anderen Dienste auswählen. Wenn es ein Dienst ist, der nicht zur Auswahl steht,<br />
wählen Sie bitte den letzten Dienst in der Liste „Textfeld zur freien Verwendung“.<br />
Sie können dann das Feld „Bezeichnung“ manuell bearbeiten. Bei jedem anderen<br />
Dienst wird dieses Feld <strong>mit</strong> dem ausgewählten Dienst belegt.<br />
Geben Sie in dem Feld „Anzahl“ die Mannschaftsstärke des anwesenden<br />
Dienstes ein.<br />
Wiederholen Sie für jeden anderen Dienst diese Vorgehensweise und beenden<br />
Sie abschließend die Bearbeitung der anderen Dienste durch den Button<br />
„Beenden“<br />
13.1.8. Kostenrechnung<br />
Soll eine Kostenberechnung durchgeführt werden, ist folgendes zu beachten:<br />
Es ist zu unterscheiden zwischen einer Kostenrechnung, die die interne<br />
Entschädigung der Feuerwehrangehörigen durch die Gemeinde regelt und einer<br />
Kostenrechnung, die der Gemeinde als Grundlage zur Erstellung eines<br />
Bescheides an den Verursacher (externe Kostenrechnung) dient.<br />
Grundlage für die externe Kostenrechnung ist die tatsächliche Einsatzdauer des<br />
einzelnen Feuerwehrangehörigen. Diese Einsatzdauer wird aus der Einsatzzeit<br />
des dem Feuerwehrangehörigen zugeordneten Fahrzeuges übernommen. Stimmt<br />
diese nicht <strong>mit</strong> der tatsächlichen Zeit des Feuerwehrangehörigen überein, kann in<br />
der Spalte "Einsatzdauer" ein korrigierter Wert angegeben werden.<br />
Gleiches gilt auch bei Feuerwehrangehörigen, die keinem Fahrzeug zugeordnet<br />
sind. Für Sie ist in der Spalte "Einsatzdauer" immer ein Wert einzutragen. Diese<br />
Einsatzdauer wird dann <strong>mit</strong> dem DM-Betrag multipliziert, der im Datenfeld<br />
"Kostenpflichtig" (siehe Kapitel 13.1.11) eingegeben wurde.<br />
Für die bei Alarm angetretenen aber nicht ausgerückten Feuerwehrangehörigen<br />
wird von gSYS keine Einsatzdauer vorgegeben.<br />
So<strong>mit</strong> wird für dieses Personal keine automatische Kostenberechnung<br />
durchgeführt. Falls die Kostensatzung Ihrer Gemeinde eine derartige Berechnung<br />
vorsieht, muß in der Spalte "Einsatzdauer" ein manueller Eintrag vorgenommen<br />
werden. In diesem Zusammenhang wird auf die "Zuwendungsrichtlinien<br />
Feuerwehrwesen - Z-Feu" vom 11.Januar 1985 - GABl S.57 ff verwiesen. Danach<br />
kann bei Überlandhilfe für jeden angetretenen aber nicht ausgerückten<br />
Feuerwehrangehörigen eine volle Stunde angesetzt werden.<br />
Grundlage für die interne Kostenrechnung ist entweder ein vom Arbeitgeber oder<br />
vom Selbständigen angegebener Stundensatz, der im Personalstamm<br />
eingegeben ist, oder ein Gesamtbetrag aufgrund einer vorliegenden Rechnung<br />
des Arbeitgebers/ Selbständigen für den entstandenen Lohnausfall.<br />
Seite 151