18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software
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Wenn Sie das Nachrichtenfenster standardmäßig bei kommenden Nachrichten einblenden lassen, erscheint nach erfolgreicher Selektion der Hinweis: " Es wurden x Mann selektiert " Sobald diese Selektion durchgeführt ist, erscheint in dem Feld „Erfaßtes Personal“ der Hinweis auf die Anzahl der alarmierten Feuerwehrangehörigen. Welche Feuerwehrangehörigen letztlich auf den Alarm reagiert haben bzw. im Einsatz waren, wird über die Personalbearbeitung ( Button „PERSONAL“) eingegeben. Wurde die Alarmierung über verschiedene Alarmwege geleitet, so wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 Sie erreichen damit, daß das gesamte alarmierte Personal gespeichert wird. Im Einsatzbericht erscheint allerdings nur der zuletzt eingegebene Alarmierungsweg. Die Selektion ist somit abgeschlossen. A C H T U N G: Wenn Sie die durchgeführte Selektion ändern wollen, müssen zuvor alle bereits selektierten Feuerwehrangehörigen über die Personalbearbeitung gelöscht werden. Wird dies nicht durchgeführt, bleiben alle bereits selektierten Personen auf der Liste der "Alarmierten". Dies kann wünschenswert sein, wenn z.B. die Anzahl der alarmierten (analogen) Schleifen größer fünf ist. Da die Einsatzzeit des Personals über die Einsatzzeit der Fahrzeuge berechnet werden kann, sollte als nächstes die eingesetzten Fahrzeuge bearbeitet werden. 13.1.4. Eingesetzte Fahrzeuge Zur Eingabe der eingesetzten Fahrzeuge der eigenen Feuerwehr gehen Sie wie folgt vor: Betätigen Sie den Button „FAHRZEUGE“ Es erscheint ein leeres Fenster mit den Möglichkeiten der Fahrzeugverwaltung Betätigen Sie in dem neuen Fenster den Button „NEUEINGABE“ um ein Fahrzeug auszuwählen In dem Suchfenster (Fenstertitel „Fahrzeug auswählen“) erscheinen alle Fahrzeuge, die Sie über Stammdaten-> Fahrzeugverwaltung eingegeben haben. Die Sortierung ist standardmäßig auf Fzg.Bezeichnung gesetzt. Der Cursor blinkt in dem Eingabefeld „Stichwort“. Wenn Sie in diesem Feld den ersten Buchstaben eingeben, springt gSyS auf das erste Fahrzeug, dessen Bezeichnung mit dem Suchbuchstaben beginnt. Sie können die Sortierung durch Anklicken der entsprechenden Buttons auf (Fzg.-Nr. / Fzg.-Bez. / Amtl.Kennz. / Funkruf) ändern. Die Reihenfolge der Fahrzeuge in dem Suchfenster ändert sich entsprechend der Sortierung. Das Stichwort zur Suche bezieht sich jeweils auf die gewählte Sortierung. Klicken sie mit der Maus alle Fahrzeuge an, die an diesem Einsatz beteiligt waren. Seite 146
Beenden Sie die Auswahl der Fahrzeuge durch den Button „ABBRUCH“ Durch doppelklicken auf das entsprechende Fahrzeug, bzw. über den Button „ÄNDERN“ gelangen Sie in das Eingabefeld für das entsprechende Fahrzeug. Vervollständigen Sie die noch fehlenden Angaben • Ausgerückt (standardmäßig wird die Ausrückezeit aus dem Einsatzblatt vorgegeben. • a.d.E (an der Einsatzstelle) • Eingerückt • Zurückdatum (Tag an dem Einsatz beendet wurde) gegebenenfalls • Name des Fahrzeugführers (Gruppen-, Staffel- oder Truppführer) • Wasserentnahmestelle und zur Abrechnung • Betriebs-Stunden • Wegekilometer • Kostenpflichtig (J/N) Tragen Sie für alle Fahrzeuge die entsprechenden Daten ein. Mit dem Button „BETR.ZEIT.-Üb“ können Sie die Betriebszeit(en) für ein oder für alle Fahrzeuge asu der Differenz der Ausrücke- und der Einrückezeit berechnen lassen. Mit dem Button „FAHRTB.ÜBERN.“ können Sie einen Eintrag in dem Fahrtenbuch erstellen lassen. Schließen Sie die Fahrzeugmaske mit dem Button „BEENDEN“. 13.1.5. Eingesetztes Personal Zur Bearbeitung des Personals betätigen Sie bitte den Button „PERSONAL“: Es erscheint eine Liste mit allen Feuerwehrangehörigen, die aufgrund der angegebenen Alarmierungsart und -gruppe, wie unter Kapitel 13.1.2 beschrieben, selektiert wurden. D.h., die in dieser Liste aufgeführten Feuerwehrangehörigen sind zu dem betreffenden Einsatz alarmiert worden. Beachten Sie hierzu auch die Hinweis auf Besonderheiten am Ende dieses Kapitels. Seite 147
- Seite 95 und 96: 10.7.2. Geräteartdatei ("NEUEINGAB
- Seite 97 und 98: 10.7.4. Inventar Abb. 10.7.4.1 Eing
- Seite 99 und 100: 10.7.5. Instandhaltung Abb. 10.7.5.
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angegebenen Alarmierungsart und -gruppe, wie unter Kapitel 13.1.2 beschrieben,<br />
selektiert wurden. D.h., die in dieser Liste aufgeführten Feuerwehrangehörigen<br />
sind zu dem betreffenden Einsatz alarmiert worden.<br />
Beachten Sie hierzu auch die Hinweis auf Besonderheiten am Ende dieses<br />
Kapitels.<br />
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