18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software
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12.3.2. Durchführung (INFO) der Ehrung Abb. 12.3.2.1: Eingabefenster Ehrungen Info-Gemeinde gSYS bietet Ihnen die Möglichkeit, Informationen über die zu Ehrenden und den Termin der Ehrung an die zur Durchführung der Ehrung zuständige Stelle zu versenden. Betätigen Sie den Button „Info Gemeinde“ Es öffnet sich folgendes Eingabefenster: 1. Füllen Sie die Eingabefelder in der Eingabemaske aus. 2. Starten Sie den Druckvorgang durch Anklicken des Buttons „OK“. Sie erhalten damit ein Anschreiben mit den Namen der zu Ehrenden und für jeden einzelnen zu Ehrenden einen Ausdruck über seinen Werdegang in der Feuerwehr. Diese Informationen dienen dem die Ehrung Durchführenden als Grundlage für seine Ansprache. 12.3.3. Übernahme in Stammdaten Mit dem Button „Ehrungen eintragen“ können Sie die Daten der Ehrungen bei allen „zu Ehrenden“ von gSyS automatisch in den Stammdaten eintragen lassen. Somit entfällt die zeitraubende Eingabe über die Personalstammdaten. Seite 142
13. Einsatzbericht gSYS bietet die Möglichkeit, Einsätze der Feuerwehr berichtsmäßig zu erfassen und die Abrechnung des Einsatzes bezogen auf eingesetztes Personal, Fahrzeuge und Geräte durchzuführen. Bei der Erstellung des Berichts sind in gSYS weitestgehend Vorgaben für die Verwendung einheitlicher und genormter Begriffe eingearbeitet. Der Inhalt des Einsatzberichts orientiert sich an den Berichtsangaben, die in den Jahresberichten für die Aufsichtsbehörden und den Deutschen Feuerwehrverband benötigt werden. ACHTUNG! Beachten Sie bitte, dass die grundsätzlichen Befehle für den Umgang mit gSyS in den Kapiteln 8 und 10 erklärt werden. Auf die bereits erklärten Befehle (Neueingabe, Speichern,Suchen usw.) wird an dieser Stelle nicht mehr konkret eingegangen. 13.1. Einsatz erfassen 13.1.1. Grundsätzliches Ein Einsatzbericht wird über : Einsätze - Einsatz erfassen aktiviert und die Eingabe wird mit dem Button "Neuen Datensatz anlegen" in der gSyS-Bedienelemente-Leiste begonnen. Die bereits mit Eingaben belegten Datenfelder können beliebig überschrieben werden. Nicht veränderbar ist das Feld "lfd.Nr.". Diese Nummer wird von gSYS fortlaufend hochgezählt. Erst ein "Jahresabschluß" setzt diese Nummer auf eins. Zur Erfassung einer jährlich laufenden Einsatznummer dient das Feld "Einsatz- Nr.". Dieses Feld wird beim ersten Einsatz eines jeden Jahres manuell, d.h. durch Überschreiben auf "eins" gesetzt und wird bei jedem neuen Einsatz automatisch um eine Zahl hochgezählt. Die Eingabe ist beliebig veränderbar. Beachten Sie daher die Fehlermöglichkeit der Vergabe einer doppelten bzw. fehlenden Einsatznummer. Beachten Sie auf der Eingabemaske, dass Sie bei bestimmten Datenfeldern (z.B. Eingang) keine Eingabe machen können. Stattdessen werden Ihnen durch klicken auf den Pfeil rechts am Eingabefeld, die verschiedenen Eingabemöglichkeiten angezeigt.. Dies ermöglicht eine einheitliche, der Norm entsprechende Begriffsbenutzung und eine schnelle Berichterstellung. Nachfolgend wird auf einige Besonderheiten der Berichterstellung hingewiesen. Die Bedienerführung entspricht der bisher bereits beschriebenen Verfahrensweise. Seite 143
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- Seite 97 und 98: 10.7.4. Inventar Abb. 10.7.4.1 Eing
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13. Einsatzbericht<br />
gSYS bietet die Möglichkeit, Einsätze der Feuerwehr berichtsmäßig zu erfassen<br />
und die Abrechnung des Einsatzes bezogen auf eingesetztes Personal,<br />
Fahrzeuge und Geräte durchzuführen.<br />
Bei der Erstellung des Berichts sind in gSYS weitestgehend Vorgaben für die<br />
Verwendung einheitlicher und genormter Begriffe eingearbeitet.<br />
Der Inhalt des Einsatzberichts orientiert sich an den Berichtsangaben, die in den<br />
Jahresberichten für die Aufsichtsbehörden und den Deutschen Feuerwehrverband<br />
benötigt werden.<br />
ACHTUNG!<br />
Beachten Sie bitte, dass die grundsätzlichen Befehle für den Umgang <strong>mit</strong> <strong>gSyS</strong> in<br />
den Kapiteln 8 und 10 erklärt werden. Auf die bereits erklärten Befehle<br />
(Neueingabe, Speichern,Suchen usw.) wird an dieser Stelle nicht mehr konkret<br />
eingegangen.<br />
13.1. Einsatz erfassen<br />
13.1.1. Grundsätzliches<br />
Ein Einsatzbericht wird über<br />
: Einsätze - Einsatz erfassen<br />
aktiviert und die Eingabe wird <strong>mit</strong> dem Button "Neuen Datensatz anlegen" in der<br />
<strong>gSyS</strong>-Bedienelemente-Leiste begonnen.<br />
Die bereits <strong>mit</strong> Eingaben belegten Datenfelder können beliebig überschrieben<br />
werden. Nicht veränderbar ist das Feld "lfd.Nr.". Diese Nummer wird von gSYS<br />
fortlaufend hochgezählt. Erst ein "Jahresabschluß" setzt diese Nummer auf eins.<br />
Zur Erfassung einer jährlich laufenden Einsatznummer dient das Feld "Einsatz-<br />
Nr.". Dieses Feld wird beim ersten Einsatz eines jeden Jahres manuell, d.h. durch<br />
Überschreiben auf "eins" gesetzt und wird bei jedem neuen Einsatz automatisch<br />
um eine Zahl hochgezählt. Die Eingabe ist beliebig veränderbar. Beachten Sie<br />
daher die Fehlermöglichkeit der Vergabe einer doppelten bzw. fehlenden<br />
Einsatznummer.<br />
Beachten Sie auf der Eingabemaske, dass Sie bei bestimmten Datenfeldern (z.B.<br />
Eingang) keine Eingabe machen können. Stattdessen werden Ihnen durch klicken<br />
auf den Pfeil rechts am Eingabefeld, die verschiedenen Eingabemöglichkeiten<br />
angezeigt.. Dies ermöglicht eine einheitliche, der Norm entsprechende<br />
Begriffsbenutzung und eine schnelle Berichterstellung.<br />
Nachfolgend wird auf einige Besonderheiten der Berichterstellung hingewiesen.<br />
Die Bedienerführung entspricht der bisher bereits beschriebenen<br />
Verfahrensweise.<br />
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