18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software

1.3. Dieses Handbuch verwenden
In diesem Handbuch wird vorausgesetzt, dass Sie mit Microsoft Windows vertraut
sind. Nähere Informationen zur Verwendung von Dialogfeldern, Menübefehlen,
Bildlaufleisten, Kontextmenüs, das Ziehen und Ablegen mit der Maus usw.
entnehmen Sie bitte der Dokumentation von Windows.
Der Programmverwalter sollte alle Kapitel durchgehen. Der „normale“ Anwender
sollte sich die Kapitel 3,4,5 und anschließend ab Kapitel 7 durcharbeiten.
In Kapitel 8 ( Adressverwaltung ) wird der grundlegende Umgang mit gSyS
erklärt. Dieses Kapitel sollte unbedingt durchgearbeitet werden.
1.4. Vorwort zur Installation
Was genau passiert eigentlich bei einem Update ?
Gegenüber der jeweiligen Vorgängerversion ändern sich in der Regel zwei
wesentliche Teile Ihres lauffähigen Programmes.
1. Das Programm selbst – z.B. neue Programmteile, Einarbeitung neuer
gesetzlicher Vorschriften usw.
2. Die Datenbanken (Datenbanken sind die wesentlichsten Bestandteile eines
Programmes wie gSYS; in den Datenbanken sind Ihre kompletten Daten
gespeichert).
Es kommt immer wieder vor, daß im Laufe der Zeit Datenbankfelder entweder in
bestehenden Datenbanken geändert (z.B. Feldgröße), oder neue Datenbankfelder
implementiert werden müssen.
Bei einem Update passiert folgendes:
Im ersten Schritt wird das komplette Programm zuerst in das von Ihnen
vorgegebene Verzeichnis kopiert.
Im zweiten Schritt werden alle Datenbankfelder in allen Datenbanken überprüft
und auf den neusten Stand gebracht. Selbstverständlich werden Ihre Daten durch
diese Anpassungen nicht verändert, gelöscht etc.
Die einzelnen Schritte können Sie bei einer Installation auf Ihrem Monitor
verfolgen.
Diese Vorgehensweise ermöglicht es dem Programmhersteller, jede beliebige
Version von gSYS auf die aktuellste Version upzudaten
Daraus ergibt sich in der Praxis folgende Konsequenz:
In eine lauffähige Version gSYS dürfen niemals Daten von einer
Vorgängerversion zurückgeladen werden
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