18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software

5. Betätigen Sie abschließend den Button „Selektion“. Sollten in der Liste noch
die Einträge von der letzten Ehrung stehen, fragt gSyS ob die vorhandenen
Einträge gelöscht werden sollen. Wenn Sie sich nicht sicher sind ob Sie die
letzten Einträge bereits in die Stammdaten übernommen haben, sollten Sie
jetzt an dieser Stelle abbrechen und zuerst die Einträge in die Stammdaten
übernehmen ( siehe Kapitel 12.1.3. ).
Ansonsten können Sie die Sicherheitsabfrage bestätigen und gSyS sucht jetzt aus
dem gesamten Datenbestand die entsprechenden Einträge aus.
12.1.2. Durchführung (INFO) der Ehrung
Abb. 12.1.2.1:
Eingabefenster
Ehrungen Info-
Landesehrungen
gSYS bietet Ihnen die Möglichkeit, Informationen über die zu Ehrenden und den
Termin der Ehrung an die zur Durchführung der Ehrung zuständige Stelle zu
versenden.
Betätigen Sie den Button „Info Land“
Es öffnet sich folgendes Eingabefenster:
1. Füllen Sie die Eingabefelder in der Eingabemaske aus.
2. Starten Sie den Druckvorgang durch Anklicken des Buttons „OK“. Sie erhalten
damit ein Anschreiben mit den Namen der zu Ehrenden und für jeden
einzelnen zu Ehrenden einen Ausdruck über seinen Werdegang in der
Feuerwehr. Diese Informationen dienen dem die Ehrung Durchführenden als
Grundlage für seine Ansprache.
Seite 139