18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software

Zur Neueingabe eines Lehrganges gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Aktivieren Sie die Neueingabe und geben zuerst die benötigten Daten ein.
Beachten Sie bitte, dass die Voraussetzungen aus der
Lehrgangsverwaltung nicht genommen werden. Die Voraussetzungen
müssen Sie über die Funktion „Ausbilder“ oder „Voraussetzung“ eintragen.
Der Betrag den Sie in dem Feld „Lehrgangsgebühr“ eintragen wird
standardmäßig zur Abrechnung für alle Teilnehmer genommen. Sie
können jedoch abweichend von diesem Betrag bei jedem einzelnen
Teilnehmer die Lehrgangsgebühr ändern. Wie das geht, erfahren Sie
unter Punkt 3.
2. Betätigen Sie den Button „Ausbilder und geben Sie den ( die ) Ausbilder
sowie die Voraussetzung(en) für diesen Lehrgang ein.
3. Betätigen Sie deb Button „Teilnehmer“ und geben die Lehrgangsteilnehmer
ein.
4. Nachdem Sie alle Teilnehmer eingetragen haben, betätigen Sie den
Button „Voraussetzungen“. Es wird für jeden Lehrgangsteilnehmer geprüft,
ob er die von Ihnen ( unter Punkt 2 ) vorgegebenen Voraussetzungen
erfüllt.
5. Abschließend können Sie die gewünschten Listen ausdrucken
( Einberufung Teilnehmer, Lehrgangsanzeige etc. ).
11.11.2. Nachbearbeitung - Standort / Kreislehrgang
Zur Nachbearbeitung des Lehrganges suchen Sie sich wie gewohnt den
entsprechenden Lehrgang aus.
Über den Button „Teilnehmer“ gelangen Sie in die Teilnehmerliste aller
Teilnehmer die für diesen Lehrgang eingetragen sind.
Gehen Sie auf den ersten Eintrag in der Liste und betätigen den Button „Ändern“.
Sie haben nun die Möglichkeit für den Teilnehmer individuell folgende Daten
einzutragen:
o Rechnungsempfänger
o Anschrift Anmeldung
o Teilnehmerstatus
o Fehlstunden
o Bestanden J / N
o Note
o Zahlbetrag
Nachdem Sie alle Daten eingetragen haben, können Sie die ensprechenden
Listen ausdrucken ( Teilnahmebestätigung etc. )
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