18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software

11.4. Dienstplan / Besuch
Zur Überwachung des Dienstbesuchs, zur statistischen Auswertung und zur
Erstellung der personenbezogenen Dienstpläne, ist es zwingend erforderlich, zu
Beginn eines jeden Jahres den Dienstplan einzugeben.
Dies geschieht über die Menuewahl "Dienstplan/Besuche". Wird dieser Punkt
aktiviert, erscheint eine Eingabemaske.
Führen Sie nun eine Eingabe durch. Die Vorgehensweise ist mit der Eingabe der
Personalstammdaten identisch.
Beachten Sie hierbei folgende Punkte:
Die Angabe der Abteilung, des Löschzuges (Zug) bzw. der Gruppe in Verbindung
mit der Selektion, gibt im Menue "Dienstplan" an, welche Feuerwehrangehörigen
am betreffenden Dienst teilnehmen sollen.
Die Auswahl wird "hierarchisch" vorgenommen. Dies bedeutet:
• Wird bei "Abteilung" eine "0" eingegeben, so gilt der Dienst für alle Angehörigen
der Gemeindefeuerwehr.
• Wird bei "Abteilung" ein Eintrag vorgenommen, so gilt der Dienst für alle
Angehörigen der Abteilung.
• Wird bei "Zug" oder/und "Gruppe" ein Eintrag vorgenommen, so wird die Anzahl
der Feuerwehrangehörigen, für die der Dienst gilt, weiter eingeschränkt.
• Neben der Angabe der Abteilung, des Zuges und der Gruppe besteht die
Möglichkeit mit dem Button "Selektion festlegen" eine weitere Eingrenzung
vorzunehmen. Durch Anwahl wird bei einem bereits eingegeben Dienst
angezeigt, welche Selektion zusätzlich zur Abteilung, Zug und Gruppe
vorgenommen wird.
• Eine bereits durchgeführte Selektion kann durch Löschen des gesamten
Dienstes zurückgenommen werden. Alternativ können Sie mit dem Button „DB-
Personal“ in die selektierten Angehörigen wechseln und diese manuell löschen.
• Soll die Selektion ausschließlich aufgrund der Angaben bzgl. Abteilung, Zug und
Gruppe durchgeführt werden, so wird dies über den Button „Selektion“ realisiert.
gSYS selektiert dann das Personal aufgrund der vorgegebenen Angaben. Die
Zahl der selektierten Feuerwehrangehörigen erscheint im Datenfeld "Personal".
Wer selektiert wurde kann in diesem Datenfeld über den Button „DB-Personal“
angeschaut werden.
• Falls in Ausnahmefällen nicht nur ein Zug oder eine Gruppe am Dienst
teilnehmen sollen, kann im Datenfeld "Zug" bzw. "Gruppe" die Angabe geändert
werden. Durch nochmaliges Selektieren werden die nun neu selektierten
Feuerwehrangehörigen zusätzlich aufgeführt. Beachten Sie, daß bei allen
Ausdrucken immer nur der zuletzt selektierte Zug bzw. die zuletzt selektierte
Gruppe angezeigt wird. Das selektierte Personal wird jedoch immer in seiner
Gesamtheit ausgedruckt bzw. angezeigt.
• Bzgl. des Dienstplanes der Jugendfeuerwehr wird auf Kapitel 9.13 verwiesen.
• Der Diensttyp muß zur statistischen Erfassung angegeben werden.
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