18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software
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11.1.4. Ändern "Anmeldung" Der Statusbefehl "ÄNDERN" ist notwendig, um bei Lehrgängen an der Landesfeuerwehrschule die Lehrgangsbestätigung und bei allen Lehrgängen den erfolgreichen Lehrgangsabschluß einzugeben. Die Teilnehmernummer ist nur bei Lehrgängen an der Landesfeuerwehrschule notwendig. Wird diese personenbezogene Nummer einmal eingegeben, ordnet sie gSYS den Personalstammdaten zu. Die Nummer ist dann immer verfügbar. Beachten Sie, daß die Anschrift, an die die Lehrgangsanmeldung adressiert wird, dem Lehrgangsstamm entnommen wird. Über die Anwahl "Dienste - Lehrgänge" können neue Lehrgänge eingegeben werden bzw. Lehrgangsadressen festgelegt und verändert werden. Siehe hierzu Kapitel 9.12 "Lehrgänge". 11.2. Ausbildungs-Liste Die Menueanwahl "Ausbildungs-Liste" ermöglicht den Druck folgender Listen: • die Liste aller zum Zeitpunkt des Ausdrucks für einen Lehrgang an der Landesfeuerwehrschule angemeldeten Feuerwehrangehörigen • die Liste aller zum Zeitpunkt des Ausdrucks für einen Standortlehrgang angemeldeten Feuerwehrangehörigen. Die Listen sind nach Lehrgangsart geordnet. Neben den Vor- und Nachnamen werden das Anmeldedatum, das Bestätigungsdatum und das Einberufungsdatum ausgedruckt. Sobald das Lehrgangsergebnis eingegeben ist, wird die Anmeldung aus der Lehrgangsliste gestrichen und die Lehrgangsdaten eines absolvierten Lehrgangs werden in die Personalstammdaten übernommen. 11.3. Ausbildung Ändern Im Menuepunkt "Ausbildung ändern" können auf den einzelnen Feuerwehrangehörigen bezogen, die in den Personalstammdaten enthaltenen Angaben über bereits absolvierte Lehrgänge, abgeändert, gelöscht oder ergänzt werden. Der Einstieg in die Bearbeitungsmaske erfolgt über die Eingabe des Namens. Bei mehrmals vorhandenem gleichen Nachnamen erfolgt der Einstieg über die "Alpha-Abfrage". Die Bearbeitung der Maske erfolgt entsprechend den in den Kapiteln 9 und 10 gegebenen Erläuterungen. Seite 126
11.4. Dienstplan / Besuch Zur Überwachung des Dienstbesuchs, zur statistischen Auswertung und zur Erstellung der personenbezogenen Dienstpläne, ist es zwingend erforderlich, zu Beginn eines jeden Jahres den Dienstplan einzugeben. Dies geschieht über die Menuewahl "Dienstplan/Besuche". Wird dieser Punkt aktiviert, erscheint eine Eingabemaske. Führen Sie nun eine Eingabe durch. Die Vorgehensweise ist mit der Eingabe der Personalstammdaten identisch. Beachten Sie hierbei folgende Punkte: Die Angabe der Abteilung, des Löschzuges (Zug) bzw. der Gruppe in Verbindung mit der Selektion, gibt im Menue "Dienstplan" an, welche Feuerwehrangehörigen am betreffenden Dienst teilnehmen sollen. Die Auswahl wird "hierarchisch" vorgenommen. Dies bedeutet: • Wird bei "Abteilung" eine "0" eingegeben, so gilt der Dienst für alle Angehörigen der Gemeindefeuerwehr. • Wird bei "Abteilung" ein Eintrag vorgenommen, so gilt der Dienst für alle Angehörigen der Abteilung. • Wird bei "Zug" oder/und "Gruppe" ein Eintrag vorgenommen, so wird die Anzahl der Feuerwehrangehörigen, für die der Dienst gilt, weiter eingeschränkt. • Neben der Angabe der Abteilung, des Zuges und der Gruppe besteht die Möglichkeit mit dem Button "Selektion festlegen" eine weitere Eingrenzung vorzunehmen. Durch Anwahl wird bei einem bereits eingegeben Dienst angezeigt, welche Selektion zusätzlich zur Abteilung, Zug und Gruppe vorgenommen wird. • Eine bereits durchgeführte Selektion kann durch Löschen des gesamten Dienstes zurückgenommen werden. Alternativ können Sie mit dem Button „DB- Personal“ in die selektierten Angehörigen wechseln und diese manuell löschen. • Soll die Selektion ausschließlich aufgrund der Angaben bzgl. Abteilung, Zug und Gruppe durchgeführt werden, so wird dies über den Button „Selektion“ realisiert. gSYS selektiert dann das Personal aufgrund der vorgegebenen Angaben. Die Zahl der selektierten Feuerwehrangehörigen erscheint im Datenfeld "Personal". Wer selektiert wurde kann in diesem Datenfeld über den Button „DB-Personal“ angeschaut werden. • Falls in Ausnahmefällen nicht nur ein Zug oder eine Gruppe am Dienst teilnehmen sollen, kann im Datenfeld "Zug" bzw. "Gruppe" die Angabe geändert werden. Durch nochmaliges Selektieren werden die nun neu selektierten Feuerwehrangehörigen zusätzlich aufgeführt. Beachten Sie, daß bei allen Ausdrucken immer nur der zuletzt selektierte Zug bzw. die zuletzt selektierte Gruppe angezeigt wird. Das selektierte Personal wird jedoch immer in seiner Gesamtheit ausgedruckt bzw. angezeigt. • Bzgl. des Dienstplanes der Jugendfeuerwehr wird auf Kapitel 9.13 verwiesen. • Der Diensttyp muß zur statistischen Erfassung angegeben werden. Seite 127
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11.1.4. Ändern "Anmeldung"<br />
Der Statusbefehl "ÄNDERN" ist notwendig, um bei Lehrgängen an der<br />
Landesfeuerwehrschule die Lehrgangsbestätigung und bei allen Lehrgängen den<br />
erfolgreichen Lehrgangsabschluß einzugeben. Die Teilnehmernummer ist nur bei<br />
Lehrgängen an der Landesfeuerwehrschule notwendig. Wird diese<br />
personenbezogene Nummer einmal eingegeben, ordnet sie gSYS den<br />
Personalstammdaten zu. Die Nummer ist dann immer verfügbar.<br />
Beachten Sie, daß die Anschrift, an die die Lehrgangsanmeldung adressiert wird,<br />
dem Lehrgangsstamm entnommen wird. Über die Anwahl "Dienste - Lehrgänge"<br />
können neue Lehrgänge eingegeben werden bzw. Lehrgangsadressen festgelegt<br />
und verändert werden. Siehe hierzu Kapitel 9.12 "Lehrgänge".<br />
11.2. Ausbildungs-Liste<br />
Die Menueanwahl "Ausbildungs-Liste" ermöglicht den Druck folgender Listen:<br />
• die Liste aller zum Zeitpunkt des Ausdrucks für einen Lehrgang an der<br />
Landesfeuerwehrschule angemeldeten Feuerwehrangehörigen<br />
• die Liste aller zum Zeitpunkt des Ausdrucks für einen Standortlehrgang<br />
angemeldeten Feuerwehrangehörigen.<br />
Die Listen sind nach Lehrgangsart geordnet. Neben den Vor- und Nachnamen<br />
werden das Anmeldedatum, das Bestätigungsdatum und das Einberufungsdatum<br />
ausgedruckt.<br />
Sobald das Lehrgangsergebnis eingegeben ist, wird die Anmeldung aus der<br />
Lehrgangsliste gestrichen und die Lehrgangsdaten eines absolvierten Lehrgangs<br />
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11.3. Ausbildung Ändern<br />
Im Menuepunkt "Ausbildung ändern" können auf den einzelnen Feuerwehrangehörigen<br />
bezogen, die in den Personalstammdaten enthaltenen Angaben über<br />
bereits absolvierte Lehrgänge, abgeändert, gelöscht oder ergänzt werden.<br />
Der Einstieg in die Bearbeitungsmaske erfolgt über die Eingabe des Namens. Bei<br />
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Die Bearbeitung der Maske erfolgt entsprechend den in den Kapiteln 9 und 10<br />
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