18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software

Wählen Sie als nächstes über den Button „Personaleintrag“ den / die
entsprechende(n) Angehörige(n).
Füllen Sie dann nacheinander die einzelnen Datenfelder aus. Im Datenfeld
"Lehrgangsnummer" wählen Sie die Anzeige der verfügbaren Lehrgänge an. Je
nach der Anwahl „Landesfeuerwehrschule“ oder „Standort“ wird das aktuelle
Lehrgangsangebot angezeigt.
Wählen Sie den gewünschten Lehrgang und bestätigen Sie diese Anwahl durch
Anklicken mit der linken Maustatse. gSYS prüft daraufhin die
Lehrgangsvoraussetzungen und teilt Ihnen mit, ob diese erfüllt sind oder welcher
Lehrgang zuvor noch absolviert werden muß. ( Eine Anmeldung ist allerdings auch
bei fehlender Lehrgangsvoraussetzung möglich).
Bei Lehrgängen auf Standortebene ist zu beachten, daß im unteren Maskenteil der
Lehrgangstermin abgefragt wird. Diese Eingabe ist notwendig, um eine eindeutige
Zuordnung bei mehreren gleichzeitig laufenden Lehrgängen im gleichen Landkreis
zu ermöglichen. Der eingegebene Termin wird auf der Anmeldung ausgedruckt.
Die Datenfelder "Teilnahme nicht möglich von...bis..." und "Bemerkung" sind
optional. Sie dienen dazu, bei Anmeldungen an die Landesfeuerwehrschule,
Hinweise bzgl. der Verfügbarkeit des Teilnehmers zu geben.
Lehrgänge, die aus dem Lehrgangsangebot gestrichen sind, werden zwecks
Altdatenerfassung in der Lehrgangsliste weiterhin angezeigt. Bei versehentlicher
Neuanmeldung, erscheint der Hinweis:
Siehe hierzu auch Kapitel 9.12.
11.1.3. Statusbefehl "DRUCKEN"
Lehrgang ist gestrichen ! "
Die Lehrgangsanmeldung ist damit abgeschlossen. Die Anmeldung können Sie
über den Statusbefehl "Drucken" ausdrucken. gSYS erstellt ein Anmeldeformular, in
das alle benötigten Daten automatisch aus dem Personalstamm übernommen
werden.
Falls nach der Aktivierung des Statusbefehls "Drucken" die Fehlermeldung:
Fehlerhafte Adressnummer
Bitte eine Taste
erscheint, ist im Lehrgangsstamm keine Adressnummer beim Lehrgang hinterlegt.
Wählen Sie zur Fehlerbeseitigung
: DIENSTE - KONSTANTEN BEARBEITEN - LEHRGÄNGE
an und ändern Sie darin die entsprechende Lehrgangsadresse.
Der Druckvorgang kann dann neu gestartet werden.
Seite 125