18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software
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10.11.5. Jahresrechnung Mit dem Programmteil Jahresrechnung können Sie sich einen SOLL / IST-Vergleich ausdrucken lassen. SOLL / IST-Vergleich bedeutet, daß die erwarteten Einnahmen bzw. Ausgaben den tatsächlich angefallenen Einnahmen bzw. Ausgaben gegenüber gestellt werden. Bevor Sie die Jahresrechnung ausdrucken lassen, müssen Sie die einzelnen Sachbücher abschließen. Im einzelnen heißt dies, daß die Sachbücher abzuschließen sind, d.h. die Einnahmen und Ausgaben jeder einzelnen Haushaltsstelle, und insgesamt sind zu ermitteln. Aus diesem Vergleich ergibt sich demnach einen Überschuß oder bei vermehrten Ausgaben , wie Einnahmen ein Fehlbetrag. Verl. hierzu § 18a Randnr. 64 10.11.6. Listen drucken Der Programmteil "Listen drucken" bietet Ihnen folgende Möglichkeiten : • Sachbücher Summe • Sachbücher Datum • Sachbücher Konto • Wirtschaftsplan • Liste Sachbücher Probieren Sie die einzelnen Möglichkeiten der Ausdrucke aus. 10.11.7. Daten löschen Mit diesem Programmteil können bestimmte Buchungsjahre komplett gelöscht werden. Das Buchungsjahr von 1991 der Abteilung 0 enthält Referenz - und Testdaten , die vom System gebraucht werden, und sind somit nicht löschbar. Aktivieren Sie den Menuepunkt "Daten löschen" und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage. Seite 122
10.11.8. Passwort ändern Mit dem Programmteil Paßwort ändern kann das Paßwort für das aktuell bearbeitete Buchungjsjahr geändert werden. Sollten Sie einmal Ihr Paßwort vergessen, kann sich der Systemverwalter die Paßwörter, auch die für die Kassenverwaltung, unter : anzeigen lassen. DIENSTE->Paßwörter/Benutzer Aktivieren Sie den Menuepunkt "Paßwörter ändern". Geben Sie das alte Paßwort zur Sicherheit nochmals ein. Geben Sie das neue Paßwort ein. Geben Sie das neue Paßwort als Bestätigung nochmals ein. Beachten Sie, daß Sie immer nur das Paßwort für das Buchungsjahr ändern können, mit dem Sie momentan arbeiten. Seite 123
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10.11.5. Jahresrechnung<br />
Mit dem Programmteil Jahresrechnung können Sie sich einen SOLL / IST-Vergleich<br />
ausdrucken lassen.<br />
SOLL / IST-Vergleich bedeutet, daß die erwarteten Einnahmen bzw. Ausgaben den<br />
tatsächlich angefallenen Einnahmen bzw. Ausgaben gegenüber gestellt werden.<br />
Bevor Sie die Jahresrechnung ausdrucken lassen, müssen Sie die einzelnen<br />
Sachbücher abschließen. Im einzelnen heißt dies, daß die Sachbücher<br />
abzuschließen sind, d.h. die Einnahmen und Ausgaben jeder einzelnen<br />
Haushaltsstelle, und insgesamt sind zu er<strong>mit</strong>teln.<br />
Aus diesem Vergleich ergibt sich demnach einen Überschuß oder bei vermehrten<br />
Ausgaben , wie Einnahmen ein Fehlbetrag.<br />
Verl. hierzu § 18a Randnr. 64<br />
10.11.6. Listen drucken<br />
Der Programmteil "Listen drucken" bietet Ihnen folgende Möglichkeiten :<br />
• Sachbücher Summe<br />
• Sachbücher Datum<br />
• Sachbücher Konto<br />
• Wirtschaftsplan<br />
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10.11.7. Daten löschen<br />
Mit diesem Programmteil können bestimmte Buchungsjahre komplett gelöscht<br />
werden.<br />
Das Buchungsjahr von 1991 der Abteilung 0 enthält Referenz - und Testdaten , die<br />
vom System gebraucht werden, und sind so<strong>mit</strong> nicht löschbar.<br />
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Sicherheitsabfrage.<br />
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