18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software

10.11.4. Sachbuch bearbeiten
Mit dem Programmteil "Sachbuch bearbeiten" werden die eigentlichen Buchungen
vorgenommen. Beachten Sie bitte, daß zuvor alle Haushaltsstellen sowie
Sachbücher (Konten) eingetragen wurden.
Aktivieren Sie den Menuepunkt "Sachbuch bearbeiten
Es öffnet sich die Eingabemaske zur Bearbeitung der Sachbücher bzw. zur
Bearbeitung der Ein- / Ausgabebelege. Das Sachbuch dient zur Verwaltung der
Einnahmen bzw. der Ausgaben für z.B.
• Allgemeine Einnahmen
• Einnahmen aus Veranstaltungen und sonstigen Aktivitäten
• Sonstige Einnahmen
• Entnahmen aus der Rücklage
• Ausgabe für die Maßnahmen der Gemeinschaftspflege
• Ausgabe für die Durchführung von Veranstaltungen
• Erwerb von Gegenständen
Vergleichend hierzu § 18a Randnr. 40 FWG.
Mit dem Button "Neueingabe" können Sie eine neue Buchung vornehmen.
Erstellen Sie eine Beispielbuchung, die wir später wieder löschen.
Legen Sie mit dem Button "Neueingabe" eine neue Buchung an.
Als Buchungsdatum wird automatisch das Systemdatum des Computers
vorgegeben. Dieses Datum kann bei Bedarf selbsverständlich geändert werden.
Positionieren Sie den Cursor auf das Feld "Beleg" und geben die Belegnummer ein.
Positionieren Sie den Cursor auf das Feld "Vorgang" und geben Sie eine
Bezeichnung für diese Buchung ein (z.B. Getränke für die Generalversammlung).
Wählen Sie das entsprechende Konto.
Positionieren Sie den Cursor zuletzt auf das Feld "Betrag" und geben den korrekten
Betrag für diese Buchung ein.
Die Buchung in unserem Beispiel wäre nun komplett. Bevor Sie diese Buchung
wieder löschen, verlassen Sie mit dem Button „Beenden“ den Programmteil
"Sachbuch bearbeiten" und aktivieren Sie zur Kontrolle den Button "Sachbuch
verwalten". Positionieren Sie den Cursor auf das entsprechende Konto und
kontrollieren den Saldo. Er sollte sich nach unserer Beispielbuchung geändert
haben. Betätigen Sie den Button "Sachbuch" um sich alle Buchungen dieses
Kontos anzeigen zu lassen. Positionieren Sie auf unsere Beispielbuchung und
betätigen Sie den Button "Löschen". Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage und
unsere Beispielbuchung ist gelöscht. Nach dem Verlassen des Buchungsfensters
sehen Sie, daß sich der Saldo entsprechend geändert hat.
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