18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software
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Für jede Abteilung kann ein gesondertes Kassenbuch geführt werden. Alle Eintragungen (Abteilungen) können somit voneinander unabhängig bearbeitet werden. Jede Abteilung bzw. jedes Buchungsjahr hat ein eigenes Passwort. Dieses Passwort kann nur von dem Systemadministrator in der Passwortverwaltung verwaltet werden. Geben Sie zuerst die Jahreszahl des neuen Buchungsjahres ein. Geben Sie anschließend die Abteilung ein, für welche dieses Buchungsjahr gelten soll. Wenn Sie mehrere Abteilungen mit verschiedenen Paßwörtern verwalten wollen, wiederholen Sie diese Schritte für jede Abteilung. Hinweis : Bevor Sie mit dem neuen Buchungsjahr arbeiten können, müssen Sie mit dem Button „Beenden“ die Kassenverwaltung für dieses Buchungsjahr verlassen, und den Menuepunkt "Feuerwehrkasse" mit der Eingabe des neuen Buchungsjahres erneut aktivieren! Anschließend geben Sie über den Button „Passwort ändern“ das Passwort für das Buchungsjahr der Abteilung ein. 10.11.2. Wirtschaftsplan Unter dem Wirtschaftsplan versteht man die Planung der Eingaben und Ausgaben der Feuerwehr für das folgende Haushaltsjahr. Der fertige Wirtschaftsplan wird letztendlich vom Bürgermeister auf seine Richtigkeit überprüft und anschließend gibt er hierzu seine Zustimmung bzw. seine Ablehnung. Vergleichend hierzu dient der § 18a Randnr. 19ff Aktivieren Sie den Button "Wirtschaftsplan". Sie sehen den Wirtschaftsplan des aktuellen Buchungsjahres. Hinweis : Die Haushaltsstellen des aktuellen Wirtschaftsplanes wurden automatisch aus dem Referenzjahr 1991 übernommen und können jetzt bearbeitet werden. Auf der linken Seite des Fensters sehen Sie die Haushaltsstellen für die Einnahmen; auf der rechten Seite die Haushaltsstellen für die Ausgaben. Mit dem Button“Einn. / Ausg.“ können Sie zwischen den Einnahmen und Ausgaben wechseln. In dem oberen Fensterteil sehen Sie jeweils die kompletten Daten eines Datensatzes. Seite 118
Abb. 10.11.2.1 FW – Kasse Wirtschaftsplan Wählen Sie zuerst mit dem Button „Einn. / Ausg.“ ob Sie Einnahmen oder Ausgaben bearbeiten möchten. Positionieren Sie dann auf die Haushaltsstelle die Sie bearbeiten möchten und klicken den Button „Ändern“ an. Sie können nun die Daten für diese Haushaltstelle ändern bzw. mit gültigen Summen versehen. Tip: Sie können den Datensatz den Sie bearbeiten möchten auch mit einem Doppelklick mit der linken Maustaste auf den entsprechenden Datensatz aktivieren. Mit dem Button "Neueingabe" können Sie neue Haushaltstellen anlegen. Beachten Sie hierbei die Nummerrierung der Einnahmen bzw. Ausgaben. Die Einnahmen gehen von 1 bis 49. Die Ausgaben von 51 bis 99. Mit dem Button "Löschen“ können Sie die Haushaltsstelle, auf der der Cursor steht, nach einer Sicherheitsabfrage löschen. Bearbeiten Sie alle für Ihre Wehr relevanten Haushaltsstellen, bevor Sie mit dem nächsten Abschnitt weiterarbeiten. Seite 119
- Seite 67 und 68: 9.16.5. VRS - Sätze (Programmverwa
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Für jede Abteilung kann ein gesondertes Kassenbuch geführt werden. Alle<br />
Eintragungen (Abteilungen) können so<strong>mit</strong> voneinander unabhängig bearbeitet<br />
werden.<br />
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Passwort kann nur von dem Systemadministrator in der Passwortverwaltung<br />
verwaltet werden.<br />
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Geben Sie anschließend die Abteilung ein, für welche dieses Buchungsjahr gelten<br />
soll.<br />
Wenn Sie mehrere Abteilungen <strong>mit</strong> verschiedenen Paßwörtern verwalten wollen,<br />
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Hinweis : Bevor Sie <strong>mit</strong> dem neuen Buchungsjahr arbeiten können, müssen Sie <strong>mit</strong><br />
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Buchungsjahres erneut aktivieren!<br />
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Buchungsjahr der Abteilung ein.<br />
10.11.2. Wirtschaftsplan<br />
Unter dem Wirtschaftsplan versteht man die Planung der Eingaben und Ausgaben<br />
der Feuerwehr für das folgende Haushaltsjahr. Der fertige Wirtschaftsplan wird<br />
letztendlich vom Bürgermeister auf seine Richtigkeit überprüft und anschließend<br />
gibt er hierzu seine Zustimmung bzw. seine Ablehnung.<br />
Vergleichend hierzu dient der § 18a Randnr. 19ff<br />
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Hinweis : Die Haushaltsstellen des aktuellen Wirtschaftsplanes wurden<br />
automatisch aus dem Referenzjahr 1991 übernommen und können jetzt<br />
bearbeitet werden.<br />
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Einnahmen; auf der rechten Seite die Haushaltsstellen für die Ausgaben.<br />
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wechseln.<br />
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