18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software

10.10.7. Statusbefehl "GESAMTZUORDNEN"
Mit dem Statusbefehl " GESAMTZUORDNEN " soll dem Benutzer die Möglichkeit
gegeben werden , Ausrüstungsgegenstände den einzelnen Personen oder ganzen
Gruppen zuzuordnen Mit diesem Befehl wird Ihnen auch die Möglichkeit zur
Bestellung von Artikel eingeräumt. Ferner können Sie auch z.B. einzelne Personen
zur Anprobe der Kleidungsgegenstände einladen.
Der jedoch weitaus wichtigste Teil , wäre die Zuordnung der verschiedenen Artikel.
Hier bieten sich Ihnen verschiedene Möglichkeiten, wie dem Personal z. B.
Kleidungsgegenstände zugeordnet werden können.Durch das Auswahlmenue
können Sie den Personenkreis wählen,dem diese Kleidungsgegenstände
zugeordnet werden sollen.
Praktisches Beispiel:
Ziel : Allen Personen in Abteilung 1 sollen Stiefel zugeordnet werden.
Wählen Sie den Menuepunkt: Stammdaten->Pers.Ausrüstung->Bearbeiten
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen freien Bereich in der
Eingabemaske „Persönliche Ausrüstung“ und wählen Sie den Menüpunkt
„Gesamtzuordnung“.
Ändern Sie in dem Eingabefeld Abteilung den Wert von 0 auf 1.
Wählen Sie jetzt bei Bedarf noch einen bestimmten Zug oder eine Gruppe aus.
Bitte beachten Sie, daß in den Feldern Abteilung, Zug und Gruppe der Wert "0"
jeweils symbolisch für alle Abteilungen, bzw. Züge und Gruppen steht.
Die in der Maske befindliche Selektion soll Ihnen die Möglichkeit einräumen,
innerhalb der Auswahl die Sie getroffen haben, eine Untergruppe auszuwählen, die
hier der Einfachheit halber " Selektionsgruppe " genannt wurde.
Schließen Sie den Befehl mit „OK“ ab. Es erscheint nun eine Übersichtsmaske mit
dem von Ihnen gewählten Personenstamm.
Diese Auswahl eines bestimmten Personenkreises wird innerhalb dieses
Programm-Moduls mehrfach verwendet und im weiteren als Personalselektion
bezeichnet.
Mit dem Button „G-Zuordnen“ haben Sie nun die Möglichkeit den Artikel "Stiefel"
einer ganzen Gruppe zuzuordnen.
Die aufgespielte Maske vereinfacht Ihnen somit die zeitaufwendige
Einzelzuordnung. Mit Hilfe dieser Maske können Sie wie bereits anfangs erwähnt,
nun bestellen oder auch die Kleiderausgabe markieren.
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