18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software
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10.10.6. Statusbefehle "Neue Ausrüstung / Neu aus Lager"<br />
Grundsätzlich haben Sie zwei Möglichkeiten Ausrüstungsgegenstände an die<br />
Feuerwehrangehörigen zuzuordnen:<br />
• über den Statusbefehl "Neue Ausrüstung / Neu aus Lager" und<br />
• über den Statusbefehl "Gesamtzuordnen"<br />
Beide Befehle unterscheiden sich wie folgt :<br />
• Statusbefehl "Neue Ausrüstung / Neu aus Lager" :<br />
<strong>mit</strong> diesen Statusbefehlen ordnen Sie Ausrüstungsgegenstände einer<br />
Person zu.<br />
• Statusbefehl "GESAMTZUORDNEN":<br />
<strong>mit</strong> diesem Statusbefehl ordnen Sie Ausrüstungsgegenstände allen<br />
Feuerwehrangehörigen in einem Arbeitsvorgang zu. Dies stellt eine große<br />
Arbeitserleichterung dar, wenn Sie z.B. Handschuhe für die ganze Wehr<br />
einkaufen und diese an alle Angehörigen austeilen wollen.<br />
Positionieren Sie <strong>mit</strong> dem Statusbefehl "Suche" zuerst auf den Eintrag, den Sie<br />
bearbeiten möchten.<br />
Sie haben die Möglichkeit <strong>mit</strong>tels des Buttons „Neue Ausrüstung“<br />
Ausrüstungsgegenstände zuzuordnen ohne daß diese zuvor in der Kleiderkammer<br />
erfaßt wurden. Diese Möglichkeit sollte man jedoch nur zur Erstdatenerfassung<br />
nutzen.<br />
Wählen Sie den Button "Neue Ausrüstung" an.<br />
Es öffnet sich ein weiteres Fenster in dem Sie alle Ausrüstungsgegenstände<br />
angezeigt bekommen die Sie in den Ausrüstungsstamm eingebucht haben<br />
( Kapitel 10.10.1 ).<br />
Positionieren Sie auf den Ausrüstungsgegenstand, den Sie dem Angehörigen<br />
zuorden möchten. Berichtigen Sie die ggfs. Datenfelder Datum, Menge und Größe.<br />
Übernehmen Sie die eingetragenen Daten <strong>mit</strong> dem Button „Übernahme“<br />
Die zweite Möglichkeit Gegenstände an eine Person zuzuorden bietet Ihnen gSYS<br />
<strong>mit</strong> dem Button „Neu aus Lager“. Im Gegensatz zu „Neue Ausrüstung“ wird hierbei<br />
eine echte Lagerbuchung vorgenommen. D.h. der Gegenstand den Sie zuordnen<br />
wird automatisch von dem Lagerbestand subtrahiert.<br />
Betätigen Sie den Button „Neu aus Lager“.<br />
Sie erhalten nun ein Angebot aller Ausrüstungsgegenstände, die zuvor im<br />
Kleiderkammer-Lagerbestand erfaßt wurden ( Kapitel 10.10.2 ).<br />
Positionieren Sie auf den Ausrüstungsgegenstand, den Sie dem Angehörigen<br />
zuorden möchten.<br />
Berichtigen Sie die ggfs. Datenfelder Datum, Menge und Größe.<br />
Übernehmen Sie die eingetragenen Daten <strong>mit</strong> dem Button „Übernahme“<br />
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