18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software
18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software 18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software
10.10. Persönliche Ausrüstung Dieser Programmteil dient zur Erfassung von Ausrüstungsgegenständen. (z. B. Helm, Uniform, Beil, Stiefel u.s.w. ) Nachdem der Menuepunkt " Persönliche Ausrüstung " aufgerufen wurde, erscheint eine zweite Maske, die in drei Unterpunkte aufgegliedert wurde : • Bearbeiten • Listen • Ausrüstungsstamm Für die ordnungsgemäße Nutzung der Verwaltung der Persönlichen Ausrüstung ist es absolut notwendig, daß alle Ausrüstungsgegenstände, die Sie einem Personaleintrag zuorden wollen, zuerst mittels des Menüpunktes "Ausrüst.Stamm" eingetragen werden. 10.10.1. Ausrüstungsstamm Nach aktivieren des Menüpunktes "Ausrüst.Stamm" öffnet sich ein neues Fenster. In der oberen Hälfte des Fensters sehen Sie die gesamten Ausrüstungsgegenstände. In der unteren Hälfte, werden Ihnen zu dem jeweiligen Ausrüstungsgegenstand, auf den Sie momentan den Cursor positioniert haben, alle weiteren Daten angezeigt. Mit dem Button "Neueingabe" können Sie Neueinträge in den Ausrüstungsstamm vornehmen. Mit dem Button "Löschen" können Ausrüstungsgegenstände gelöscht werden. Bitte beachten Sie an dieser Stelle, daß nur Ausrüstungsgegenstände gelöscht werden können, wenn diese nicht ausgegeben wurden. Wollen Sie Ausrüstungsgegenstände löschen, die einem Personaleintrag zugeordnet sind, müssen Sie zuerst diese Zuordnung aufheben. Mit dem Button "Drucken" können Sie sich den kompletten Ausrüstungsstamm ausdrucken lassen. Es müssen von jedem Artikel die Datenfelder: • Bestellnummer • Preis • Bezeichnung des Artikels • Maßgebende Größe • Lieferant eingegeben werden. Bitte beachten Sie, daß eine nachträgliche Änderung der " Bezeichnung " oder der "°Maßgebenden Größe " bei Auswertungen und Listen scheinbare Doppelnennungen der betroffenen Gegenstände verursachen können. Vermeiden Sie daher auf jeden Fall das Ändern der Bezeichnung oder der maßgebenden Größe bei Ausrüstungsgegenständen, die bereits ausgegeben wurden. Seite 106
Tragen Sie zuerst alle Ausrüstungsgegenstände in den Ausrüstungsstamm ein! Als nächsten Schritt sollten Sie den gesamten Bestand der Kleiderkammer erfassen. Dies ist notwendig, da Sie nur dann Ausrüstungsgegenstände aus der Kleiderkammer ausgeben können, wenn diese zuvor ordnungsgemäß erfaßt wurden. Wie Sie die Ausrüstungsgegenstände der Kleiderkammer erfassen, erfahren Sie im nächsten Abschnitt (10.10.2). 10.10.2. Kleiderkammer - Lagerbestand Abb. 10.10.2.1 Eingabefenster Persönliche Ausrüstung- Lagerbestand Nach dem aktivieren des Menüpunktes "Bearbeiten" gelangen Sie in die eigentliche Verwaltung der Persönlichen Ausrüstung. Wie unter 10.10.1 beschrieben, müssen Sie zuerst die Kleiderkammer mit Ausrüstungsgegenständen „füllen“. Erst dann können Sie Gegenstände aus der Kleiderkammer ausgeben. Sollte der erste Eintrag in der Datenbank nicht der Lagerbestand der Kleiderkammer sein, gehen Sie bitte wie folgt vor: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen freien Bereich der Eingabemaske und wählen Sie dann den Menüpunkt „Gehe zur Kleiderkammer“ Nach dem ordnungsgemäßen schliessen und wiederholtem öffnen des Fensters sollte der erste Eintrag in der Datenbank der Lagerbestand der Kleiderkammer sein. Sie können dies auch an dem Namen: K L E I D E R K A M M E R und an dem Vornamen: L A G E R B E S T A N D erkennen. In dem obigen Beispiel sind nur „10 Hemden blau“ im Lager eingebucht. Seite 107
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Tragen Sie zuerst alle Ausrüstungsgegenstände in den Ausrüstungsstamm ein!<br />
Als nächsten Schritt sollten Sie den gesamten Bestand der Kleiderkammer<br />
erfassen. Dies ist notwendig, da Sie nur dann Ausrüstungsgegenstände aus<br />
der Kleiderkammer ausgeben können, wenn diese zuvor ordnungsgemäß<br />
erfaßt wurden. Wie Sie die Ausrüstungsgegenstände der Kleiderkammer<br />
erfassen, erfahren Sie im nächsten Abschnitt (10.10.2).<br />
10.10.2. Kleiderkammer - Lagerbestand<br />
Abb. 10.10.2.1<br />
Eingabefenster<br />
Persönliche<br />
Ausrüstung-<br />
Lagerbestand<br />
Nach dem aktivieren des Menüpunktes "Bearbeiten" gelangen Sie in die eigentliche<br />
Verwaltung der Persönlichen Ausrüstung.<br />
Wie unter 10.10.1 beschrieben, müssen Sie zuerst die Kleiderkammer <strong>mit</strong><br />
Ausrüstungsgegenständen „füllen“. Erst dann können Sie Gegenstände aus der<br />
Kleiderkammer ausgeben.<br />
Sollte der erste Eintrag in der Datenbank nicht der Lagerbestand der<br />
Kleiderkammer sein, gehen Sie bitte wie folgt vor:<br />
Klicken Sie <strong>mit</strong> der rechten Maustaste auf einen freien Bereich der Eingabemaske<br />
und wählen Sie dann den Menüpunkt „Gehe zur Kleiderkammer“<br />
Nach dem ordnungsgemäßen schliessen und wiederholtem öffnen des Fensters<br />
sollte der erste Eintrag in der Datenbank der Lagerbestand der Kleiderkammer<br />
sein.<br />
Sie können dies auch an dem Namen: K L E I D E R K A M M E R<br />
und an dem Vornamen: L A G E R B E S T A N D erkennen.<br />
In dem obigen Beispiel sind nur „10 Hemden blau“ im Lager eingebucht.<br />
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