18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software

10.10. Persönliche Ausrüstung
Dieser Programmteil dient zur Erfassung von Ausrüstungsgegenständen.
(z. B. Helm, Uniform, Beil, Stiefel u.s.w. )
Nachdem der Menuepunkt " Persönliche Ausrüstung " aufgerufen wurde,
erscheint eine zweite Maske, die in drei Unterpunkte aufgegliedert wurde :
• Bearbeiten
• Listen
• Ausrüstungsstamm
Für die ordnungsgemäße Nutzung der Verwaltung der Persönlichen
Ausrüstung ist es absolut notwendig, daß alle Ausrüstungsgegenstände, die
Sie einem Personaleintrag zuorden wollen, zuerst mittels des Menüpunktes
"Ausrüst.Stamm" eingetragen werden.
10.10.1. Ausrüstungsstamm
Nach aktivieren des Menüpunktes "Ausrüst.Stamm" öffnet sich ein neues Fenster.
In der oberen Hälfte des Fensters sehen Sie die gesamten
Ausrüstungsgegenstände. In der unteren Hälfte, werden Ihnen zu dem jeweiligen
Ausrüstungsgegenstand, auf den Sie momentan den Cursor positioniert haben, alle
weiteren Daten angezeigt.
Mit dem Button "Neueingabe" können Sie Neueinträge in den Ausrüstungsstamm
vornehmen.
Mit dem Button "Löschen" können Ausrüstungsgegenstände gelöscht werden.
Bitte beachten Sie an dieser Stelle, daß nur Ausrüstungsgegenstände gelöscht
werden können, wenn diese nicht ausgegeben wurden.
Wollen Sie Ausrüstungsgegenstände löschen, die einem Personaleintrag
zugeordnet sind, müssen Sie zuerst diese Zuordnung aufheben.
Mit dem Button "Drucken" können Sie sich den kompletten Ausrüstungsstamm
ausdrucken lassen.
Es müssen von jedem Artikel die Datenfelder:
• Bestellnummer
• Preis
• Bezeichnung des Artikels
• Maßgebende Größe
• Lieferant
eingegeben werden.
Bitte beachten Sie, daß eine nachträgliche Änderung der " Bezeichnung " oder der
"°Maßgebenden Größe " bei Auswertungen und Listen scheinbare Doppelnennungen
der betroffenen Gegenstände verursachen können.
Vermeiden Sie daher auf jeden Fall das Ändern der Bezeichnung oder der
maßgebenden Größe bei Ausrüstungsgegenständen, die bereits ausgegeben
wurden.
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