Eventhost

Gästemanagement
Zuverlässig, individuell & sicher!
Mit unserer intuitiven und benutzerfreundlichen Onlineplattform vereinfachen Sie das
Anmeldeverfahren für Ihre Gäste und Ihr Team erheblich. Egal ob 20 oder 2.000
Gäste, mit Eventhost sind Sie auf der sicheren Seite.

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Christina Mordenti
Mit Eventhost zum erfolgreichen Gästemanagement
Joe Whitney, Frontman

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Zuverlässig, individuell & sicher
Ines Kießling, Beratung & Booking
Eventhost ist die Software-Lösung für den gesamten Registrierungsund
Monitoring-Prozess eines Events. Das smarte Tool erleichtert
den Anmeldeprozess für Ihre Teilnehmer und lässt sich individuell
an Ihr Unternehmen und Ihre Veranstaltung anpassen. Überraschen Sie
Ihre Gäste mit unserer zeitgemäßen Online-Lösung im frischen und klaren
Design. Gerade für kleine bis mittelgroße Budgets ist Eventhost bestens
geeignet. Das System umfasst eine individuelle Landingpage im Corporate
Design, Registrierungsformulare, Ticketing mit individuellen Barcodes auf
den Eintrittskarten der Gäste, automatisierten Emailversand, Check-In vor
Ort und smarte Auswertungstools. Alle Kontakt- und Reservierungsdaten
können immer aktuell zu jeder Zeit, an jedem Ort, von verschiedenen
Mitarbeitern eingesehen und bearbeitet werden.
Ines Kießling
AT A GLANCE
Software:
Anwendung:
Inklusive:
Onlineplattform zum Gästemanagement von Events und Messen
Anmeldung, Verwaltung, Marketing, Informationen bereitstellen
(Abläufe, Anfahrt etc.), Ticketerstellung, Gäste-Kommunikation
CI-konforme Gestaltung, Social Media Integration, Passwortschutz,
Flexible Feldabfragen, Plausibilitatsprüfungen, SSL-Verschlüsselung,
Fotoupload, Endgeräteoptimiert
Benutzung:
Flexibilität:
Kaffeekonsum:
intuitiv, unkompliziert
100% an Ihre Bedürfnisse anpassbar
zur Bedienung nicht notwendig

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Funktionen von
Eventhost
Zuverlässig, individuell & sicher
Mit dem System erhalten Sie eine Internetplattform,
auf der sich die Teilnehmer für Ihre Veranstaltung
anmelden können.
Auf der individuellen Landingpage im Corporate
Design und mit Ihrem Firmenlogo versehen, können
Sie Ihre Gäste begrüßen, informieren und
den Programmablauf einladend darstellen.
Nichts ist wichtiger als eine intuitive und
unkomplizierte Bedienung mit einem
repräsentativen Design für die erfolgreiche
Registrierung ihrer Gäste. Im Hintergrund
befindet sich die smarte Software, die Ihnen
alle wünschenswerten Optionen bietet. Zur
Anmeldung dient eine Maske, die mit Pflichtangaben
die Registrierung der Teilnehmer organisiert. Hier
können zum Beispiel Name, Position, Unternehmen,
E-Mail-Adresse (ggf. inkl. Validierung), Hinweis und
Einwilligungsbutton bezüglich der Datenverarbeitung
und -speicherung angezeigt werden.
sind umsetzbar. Als Kunde erhalten sie zudem einen
Systembetreuer, der Ihr Ansprechpartner ist und einen
eigenen Admin-Zugang. Gerne übernehmen wir auch die
Registrierung Ihrer Teilnehmer vor Ort mittels Scanner,
Laptop, Registrierungsdesk und am allerwichtigsten:
freundlichem Personal. So haben Sie einen direkten
Überblick über den Teilnehmerstand und No-
Shows.
- Anne Kemink
Mit der Software erhalten Sie ein Tool, das die
geschickte Verwaltung aller angemeldeten Personen
und die Weiterverarbeitung der Daten möglich macht.
Sie können je nach Wunsch Teilnehmer manuell
freischalten (bestätigen oder ablehnen für Ihr Event)
und erhalten von uns regelmäßige Anmeldestände.
Eine weitere Funktion von Eventhost ist die
Kontingentverwaltung der Hotelzimmer. Die Gäste
können aus vorab festgelegten Hotels wählen und
werden mit allen wichtigen Informationen (Lage,
Anfahrt, Preis, Storno- und Zahlungsbedingungen)
versorgt.
Ein automatischer E-Mail-Versand ist Teil von
Eventhost um wichtige Funktionen möglich zu
machen: Bestätigung der Anmeldung, Freischaltung
mit Programminfos, Absage, Warteliste und der
Ticketversand (PDF) mit Barcode für Handy oder zum
Ausdrucken. Auch individuelle Funktionsmöglichkeiten

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We don't remember things we remember moments!

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Ablauf
Ein kleiner Einblick ins System.
Eventhost ist einfach und unkompliziert in der Anwendung. Die Webseite ist übersichtlich
gestaltet und die Bedienung erfolgt intuitiv und benutzerfreundlich.
Und so einfach gehts, ein Beispiel:
Die Teilnehmer erhalten einen Link zur Landingpage (z.B. http://ihrfirmenname.eventreg.de),
die mit Ihrem Logo versehen und an Ihre CI angepasst ist, und erste Informationen für die
Gäste bereithält (Ablauf, Ansprechpartner etc.).
Die Teilnehmer geben Ihre Daten ein und können ein Hotel auswählen, Besonderheiten
angeben (Speiseauswahl, Allergien, Transferauswahl etc.) - je nachdem, was für Ihre
Veranstaltung erforderlich ist.
Nach der Anmeldung erscheint ein allgemeiner Text auf der Seite, z.B. ein Dank für die
Anmeldung und dass der Gast eine Bestätigung per Email erhalten wird. Die E-Mail mit den
eingegebenen Daten wird automatisch zur Kontrolle an den Gast gesendet.
Sie als Kunde erhalten einen Zugang zu der Plattform um die Anmeldungen freizuschalten,
sofern sie das wünschen.
Wir überprüfen die Verfügbarkeit der jeweils gewünschten Hotelzimmer (Kontingente)
und senden die Bestätigungs-E-Mail mit weiteren Infos zu Lage, Anfahrt, Storno- und
Zahlungsbedingungen an den Teilnehmer.
Auf Wunsch kann eine erste Anmeldephase mit begrenztem Kontingent geschaltet werden.
Sollten die Plätze belegt sein, wird die Anmeldeplattform geschlossen. Eine allgemeine
Nachricht mit dem Inhalt erscheint, dass keine Plätze mehr verfügbar sind, aber der Kunde
gerne eine E-Mail schreiben kann und wir überprüfen, ob eventuell andere Teilnehmer
abgesagt haben und somit wieder Plätze frei geworden sind.
Sprechen Sie uns an - die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt und unsere Programmierer
freuen sich, auch für Sie die perfekte Lösung zu erstellen.

Beratung & Kontakt:
All Entertainment GmbH
In den Steinäckern 12
64832 Babenhausen
Deutschland
Telefon: +49 (0) 6073 – 74 78 74 – 0
Telefax: +49 (0) 6073 – 74 78 74 – 1
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