Strategisches & operatives Controlling - exact Beratung GmbH
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Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Fachmodul 7:<br />
<strong>Strategisches</strong> & <strong>operatives</strong><br />
<strong>Controlling</strong><br />
Sommersemester 2010<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 1
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Wir über uns: <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong><br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 2
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Jens Olbrich<br />
Geschäftsführer <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong><br />
Kurzvita<br />
Geburtsdatum: 29.11.1975<br />
Ausbildung: Lust Antriebstechnik zum Industriekaufmann<br />
Studium: Betriebswirtschaft und Politikwissenschaften an<br />
der Universität Leipzig<br />
<strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong> seit 2003<br />
Tel.: +49 (0) 64 41 / 44 79 98-0<br />
jens.olbrich@<strong>exact</strong>-beratung.de<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 3
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Allgemeine Informationen:<br />
Die Veranstaltung setzt auf eine Integration von Vorlesung,<br />
Übung und Präsentationen.<br />
!! Eine aktive Teilnahme seitens<br />
der Studierenden an der Veranstaltung ist<br />
ausdrücklich erwünscht !!<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 4
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Gliederung der Veranstaltung<br />
1. Grundlagen des <strong>Controlling</strong><br />
1. <strong>Controlling</strong> als Führungskonzept<br />
2. Aufgaben und Funktionen des Controllers<br />
3. Organisatorische Einbindung<br />
4. Definitionsansätze<br />
5. Grundproblem der Unsicherheit und Komplexität<br />
2. Operatives vs. strategisches <strong>Controlling</strong><br />
1. Instrumente des operativen <strong>Controlling</strong>s<br />
2. Instrumente des strategischen <strong>Controlling</strong>s<br />
3. Übergreifende <strong>Controlling</strong>instrumente<br />
1. <strong>Controlling</strong> durch Kennzahlen und –systeme<br />
2. Operative Unternehmensplanung<br />
3. Budgetierung<br />
4. <strong>Controlling</strong> durch Verrechnungspreise<br />
5. <strong>Controlling</strong> durch Balanced Scorecard<br />
6. Voll- und Teilkostenrechnung<br />
7. Break-even Analyse<br />
8. <strong>Controlling</strong> in Kleinunternehmen<br />
4. Ausgewählte <strong>Controlling</strong>instrumente - Präsentationen<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 5
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Ablauf der Veranstaltung<br />
24.03. / 31.03.<br />
Grundlagen des <strong>Controlling</strong>s<br />
Übergreifende <strong>Controlling</strong>instrumente<br />
07.04. / 14.04./ 21.04./ 28.04./ 05.05./ 12.05.<br />
Präsentation und Diskussion ausgewählter Instrumente<br />
19.05.<br />
<strong>Controlling</strong> in der Praxis. Vorträge von<br />
<strong>Controlling</strong>verantwortlichen heimischer Unternehmen.<br />
Vorbereitung Klausur<br />
26.05.<br />
Abschlussveranstaltung<br />
90-minütige Klausur<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 6
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Leistungsnachweise<br />
Im Rahmen der Veranstaltung sind zwei Leistungsnachweise zu<br />
erbringen:<br />
1. Präsentation - Vorstellung eines ausgewählten<br />
<strong>Controlling</strong>instrumentes in einer Präsentation (20-30 Minuten)<br />
mit anschließender Diskussion. Darstellung der wichtigsten<br />
Ergebnisse in einem Handout (ca. 4 Seiten)<br />
2. Klausur - 90-minütige Klausur am 26.05.2010<br />
Die Teilnoten der beiden Leistungsnachweise gehen jeweils<br />
hälftig in die Endnote ein.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 7
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Präsentation:<br />
Bearbeitung jeweils in Zweiergruppen.<br />
Jeder Student präsentiert einen Teilbereich<br />
Bewertungsmaßstäbe: Aufbereitung und verständliche<br />
Darstellung der Inhalte, Erläuterung des Praxisbezuges,<br />
Medieneinsatz, Vortrag.<br />
Pro Veranstaltung jeweils drei bzw. vier Vorträge mit<br />
anschließender Diskussion.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 8
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Datum<br />
07.04.<br />
14.04.<br />
21.04.<br />
28.04.<br />
05.05.<br />
12.05.<br />
Thema<br />
Vorkalkulation/ Nachkalkulation<br />
Engpasskonzentrierte Strategie (EKS)<br />
Break even Analyse<br />
Verfahren zum Soll-/Istvergleich<br />
Gemeinkostenzuschlagskalkulation<br />
Investitionsrechnung<br />
Zielkostenrechnung (Target Costing)<br />
Benchmarking<br />
SWOT-Analyse<br />
ABC-Analyse<br />
Mehrstufige Deckungsbeitragsrechung<br />
Gap-Analyse<br />
Six Sigma<br />
McKinsey-Portfolio<br />
Produktlebenszykluskonzept<br />
Produkt-Markt-Matrix (Ansoff-Matrix)<br />
TEMP – Methode<br />
Datev-<strong>Controlling</strong> Report<br />
Prozesskostenrechnung<br />
Szenario-Analysen<br />
Referent<br />
Schwehn, Jan-Christopher & Bietz, Christian<br />
Dittert, Dennis & Dietz, Simon<br />
Kasperski, Jan & Schreier, Christian<br />
Hoffmann, Raphael & Hohmann, Nick<br />
Schuler, Katharina , Haus, Annika & Wenz, Katharina<br />
Dufke, Jennifer & Braun, Christoph<br />
Klein, Eva & Peddinghaus, Myriam<br />
Leyser, Claus & Weimer, Julian<br />
Esch, Benjamin & Lechler, Jürgen<br />
Planer, Anika & König, Katrin<br />
Kochanek, Sandra Maria & Sondermann, Elena<br />
Becker, Christoph & Schäfer, Lysander Timon<br />
Damm, Pepe & Heinemann, Bastian<br />
Berger, Max & Weibel, Lena-Sophie<br />
Wenzlik, Matthäus & Portianov, Malte<br />
Hohmann, Eileen & Haag, Sabrina<br />
Homann, Franziska & Asami, Tamana<br />
Jens Olbrich<br />
Jens Olbrich<br />
Jens Olbrich<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 9
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
3.8. <strong>Controlling</strong> in Kleinunternehmen<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 10
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
3.8. <strong>Controlling</strong> in Kleinunternehmen<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 11
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
1.1. <strong>Controlling</strong> als Führungskonzept<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 12
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
In der Praxis herrscht häufig ein konfuses und oft negatives<br />
Bild von <strong>Controlling</strong> und Controllern vor.<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 13
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Das Bild ist das eines Kostendrückers, eines Zahlenmanipulators<br />
und eines Managementerfüllungsgehilfen.<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 14
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
„Wir jagen nicht, wir sammeln nicht – wir sind Controller!“<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 15
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Die häufigste Ursache von Insolvenzen sind Fehler des<br />
Managements, insb. das Fehlen eines <strong>Controlling</strong>.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 16
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Die Aufgabe des <strong>Controlling</strong>s lässt sich anhand eines<br />
einfachen Beispiels erläutern:<br />
„Urlaubsfahrt von Wetzlar nach München“<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 17
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Beispiel „Urlaubsfahrt von Wetzlar nach München“<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 18
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Bei Urlaubsfahrten bedarf es einer klaren Rollenverteilung<br />
zwischen Fahrer und Beifahrer.<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 19
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Die Entscheidungen bezüglich der Fahrweise wird vom<br />
Beifahrer vorbereitet und vom Fahrer getroffen.<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 20
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Diese Analogie kann auch auf das Unternehmens-<br />
geschehen übertragen werden:<br />
Vor der Leistungserstellung ► Planen<br />
Während der Leistungserstellung ► Steuern<br />
Nach der Leistungserstellung ► Kontrollieren /Lernen<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 21
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Aufgabe:<br />
Skizzieren Sie einen typischen Leistungserstellungsprozess<br />
Ihres Unternehmens und stellen Sie die Planung, Steuerung<br />
und Kontrolle in der Unternehmenspraxis dar.<br />
(Bearbeitungszeit: 10 Minuten)<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 22
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Der Begriff „<strong>Controlling</strong>“ kommt in seiner<br />
Bedeutung vom Englischen ‚to control‘ und<br />
bedeutet ‚steuern‘.<br />
To control<br />
= steuern<br />
= beeinflussen<br />
= überwachen<br />
= kontrollieren<br />
„having things under control“<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 23
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
<strong>Controlling</strong> ist nicht mit anderen internen Dienstleistungen zu<br />
verwechseln.<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 24
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Steigende Bedeutung des <strong>Controlling</strong><br />
Grundlegende Faktoren:<br />
► Gestiegene Komplexität im Unternehmen und seinem Umfeld<br />
(Steuerung komplexer Produktionsprozesse, gestiegene<br />
Kommunikations- und Koordinationserfordernisse)<br />
► Erhöhter Fixkostenanteil<br />
(hohe Standortkosten in Deutschland, Standortnachteile ggü.<br />
„Billiglohnländern“)<br />
► wirtschaftliche Gesamtsituation<br />
... erfordern eine umfangreiche, sorgfältige erfolgsorientierte Planung<br />
und Kontrolle, die durch Controller wahrgenommen werden.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 25
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
1.2. Aufgaben und Funktionen des<br />
Controllers<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 26
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Welche Aufgaben übernehmen Controller? – Das<br />
Beispiel zweier Stellenanzeigen<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 27
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Typische <strong>Controlling</strong>aufgaben:<br />
Ø Berichtswesen, Kurz-/ jahresbezogene/ operative Planung<br />
Ø Strategische Planung<br />
Ø Betriebswirtschaftliche <strong>Beratung</strong> und Betreuung<br />
Ø Investitions- und Wirtschaftlichkeitsrechnung<br />
Ø Budgetierung und Budgetkontrolle<br />
Ø Soll-Ist-Vergleiche/Abweichungsanalysen<br />
Ø Kostenüberwachung<br />
Ø Finanzplanung<br />
Ø Liquiditätssteuerung<br />
Ø Finanzierungsfragen<br />
Ø Mitgestaltung der Unternehmenspolitik<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 28
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Unterscheiden sich die Aufgaben von Controllern im<br />
internationalen Vergleich?<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 29
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Controllerleitbild des ICV ( Parma, 14.09.2002)<br />
„Controller gestalten und begleiten den Management-Prozess der Zielfindung,<br />
Planung und Steuerung und tragen damit Mitverantwortung für die<br />
Zielerreichung.<br />
Das heißt:<br />
Ø Controller sorgen für Strategie-, Ergebnis-, Finanz-, Prozesstransparenz<br />
und tragen somit zu höheren Wirtschaftlichkeit bei.<br />
Ø Controller koordinieren Teilziele und Teilpläne ganzheitlich und organisieren<br />
unternehmensübergreifend das zukunftsorientierte Berichtswesen.<br />
Ø Controller moderieren und gestalten den Management-Prozess der<br />
Zielfindung, der Planung und der Steuerung so, dass jeder<br />
Entscheidungsträger zielorientiert handeln kann.<br />
Ø Controller leisten den dazu erforderlichen Service der<br />
betriebswirtschaftlichen Daten und Informationsversorgung.<br />
Ø Controller gestalten und pflegen <strong>Controlling</strong>systeme.“<br />
Quelle: www.controllerverein.de<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 30
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Das Controller-Leitbild (formuliert durch die<br />
International Group of <strong>Controlling</strong> (IGC))<br />
Controller gestalten und begleiten den Management-Prozess der<br />
Zielfindung, Planung und Steuerung und tragen damit eine<br />
Mitverantwortung für die Zielerreichung.<br />
Das heißt:<br />
Ø Controller sorgen für Strategie-, Ergebnis-, Finanz-und<br />
Prozesstransparenz und tragen somit zu höherer Wirtschaftlichkeit<br />
bei.<br />
Ø Controller koordinieren Teilziele und Teilpläne ganzheitlich und<br />
organisieren unternehmensübergreifend das zukunftsorientierte<br />
Berichtswesen.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 31
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Steuerung und Kontrolle<br />
„Als erster Steuermann – wohlgemerkt unterhalb der<br />
Kommandobrücke – ist der Controller stets darauf erpicht,<br />
dass sämtliche Vorgänge im Unternehmen gemessen und<br />
überprüft werden können.<br />
Ein System von Kennzahlen hilft ihm, den Überblick zu<br />
behalten und Prozesse nach außen transparent zu machen.<br />
Gibt es Abweichungen, muss der Controller gegensteuern<br />
oder Alternativen aufzeigen, wie die angestrebten Ergebnisse<br />
doch noch erreicht werden können.“<br />
Quelle: Prof. Dr. Carsten Homburg, Operatives <strong>Controlling</strong>, 2008<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 32
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Eigenschaften und Fähigkeiten des Controllers<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 33
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
1.3. Organisatorische Einbindung des<br />
<strong>Controlling</strong><br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 34
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Controller – Arbeiten Hand in Hand mit der<br />
Geschäftsführung<br />
Quelle: Prof. Dr. Carsten Homburg, Operatives <strong>Controlling</strong>, 2008<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 35
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
In kleinen und mittleren Unternehmen wird das <strong>Controlling</strong> durch die<br />
einzelnen Geschäftsverantwortlichen durchgeführt.<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 36
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Ergebnisse einer Studenten - und Unternehmensbefragung<br />
Durchgeführt von Studenten der WHU Koblenz, Lehrstuhl für<br />
<strong>Controlling</strong> und Telekommunikation, Prof. Dr. Jürgen Weberim<br />
Sommersemester 2002<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 37
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Quelle: Prof Dr. Jürgen Weber, WHU Koblenz 2002<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 38
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Quelle: Prof Dr. Jürgen Weber, WHU Koblenz 2002<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 39
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Quelle: Prof Dr. Jürgen Weber, WHU Koblenz 2002<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 40
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
1.4. Definitionsansätze<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 41
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Verschiedene Definitionsansätze<br />
• Koordination des Führungsgesamtsystems (Küpper, München)<br />
(weite Definition)<br />
• Ergebnisorientierte Koordination zwischen Planung, Kontrolle und<br />
Informationsversorgung (Horváth, Stuttgart)<br />
(enge Definition)<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 42
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Der Ansatz von Küpper<br />
Quelle: Prof. Dr. Carsten Homburg, Operatives <strong>Controlling</strong>, 2008<br />
Kritik an Küppers Sichtweise: zu umfassend, fast ABWL-Charakter<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 43
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Der Ansatz von Horvarth:<br />
<strong>Controlling</strong> ist die ergebnisorientierte Koordination<br />
von Planung und Kontrolle, einhergehend mit<br />
transparenter Informationsversorgung. (Horvárth)<br />
Steuerungsinstrument der Unternehmensleitung<br />
1. Festlegung der Zielsetzung und Planung der dafür<br />
notwendigen Maßnahmen<br />
2. Soll/Ist-Vergleiche und Analyse der Abweichungen<br />
3. Maßnahmen zur Gegensteuerung<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 44
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
1.4. Grundproblem der Unsicherheit und<br />
Komplexität<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 45
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Unternehmenssteuerung mit <strong>Controlling</strong>instrumenten ist abhängig von<br />
dem Grundproblem der Unsicherheit und der Komplexität.<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 46
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Interdependenzen als Ausgangspunkt des<br />
<strong>Controlling</strong><br />
Interdependenz bedeutet wechselseitige Abhängigkeit.<br />
Als "soziale Interdependenz" wird auf den Begriff gebracht,<br />
dass Menschen in ihrem Dasein aufeinander eingestellt und<br />
angewiesen sind.<br />
In der Wirtschaftstheorie spricht man von „Interdependenz“,<br />
wenn ökonomische Variablen sich wechselseitig<br />
beeinflussen.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 47
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Informationsasymmetrie/ unsichere Erwartungen<br />
Problem: Entscheidungsträger besitzen unterschiedliche, ggf.<br />
sogar widersprüchliche Informationen.<br />
Bsp.: Unterschiedliche Annahmen hinsichtlich des Kaufverhaltens<br />
der Kunden.<br />
Unsichere Erwartungen zeigen sich vor allem darin, dass die<br />
Parameter eines Entscheidungsproblems nicht mehr als gegeben<br />
vorausgesetzt werden können.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 48
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Begrenzte Rationalität<br />
Problem: Entscheidungsträger besitzen nur eine begrenzte<br />
Kapazität zur Informationsaufnahme und –verarbeitung<br />
Informationsasymmetrie kann selbst bei kooperativem Verhalten<br />
i. A. nicht ohne (Kommunikations-) Kosten beseitigt werden<br />
Es können aufgrund prohibitiver Kosten i. A. nicht sämtliche<br />
Unsicherheiten abgebaut werden<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 49
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Opportunistisches Verhalten und diskretionäre<br />
Handlungsspielräume<br />
Problem: Entscheidungsträger verfolgen u.U. eigennützige<br />
Ziele und nutzen durch Instanzen nicht kontrollierbare (wg.<br />
Informationskosten!) Handlungsspielräume zur<br />
individuellen Nutzenmaximierung.<br />
Bsp. 1: Divisionsleiter stellt seine Kosten (bewusst) verzerrt dar<br />
Bsp. 2: Geschönte Prognosen im Rahmen der Budgetierung<br />
Bsp. 3: Geringer Arbeitseinsatz<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 50
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Aufgabe:<br />
Welche Konsequenzen haben Unsicherheit und Komplexität auf den<br />
Einsatz von <strong>Controlling</strong>instrumenten zur Unternehmenssteuerung?<br />
Nennen Sie Beispiele aus der betrieblichen Praxis<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 51
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
2. Operatives <strong>Controlling</strong><br />
vs.<br />
<strong>Strategisches</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 52
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Das operative <strong>Controlling</strong> konzentriert sich auf<br />
quantifizierte Größen als Grundlage für den<br />
Steuerungsprozess, während das strategische<br />
<strong>Controlling</strong> die qualitativen Faktoren in den<br />
Planungsprozess mit einbezieht.<br />
Das operative und das strategische <strong>Controlling</strong> können<br />
nicht streng voneinander getrennt werden, denn es<br />
besteht eine ständige Wechselwirkung zwischen diesen<br />
beiden Bereichen.<br />
Die operative Planung hängt sehr stark von der<br />
strategischen Planung ab. Umgekehrt liefern operative<br />
Überlegungen wichtige Impulse für die strategische<br />
Ausrichtung des Unternehmens.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 53
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Unternehmensebenen und Führungsentscheidungen<br />
Quelle: http://www.markus-ostheimer.de/download/FH/4/<strong>Controlling</strong>.pdf<br />
Effektivität: „Die richtigen Dinge tun.“<br />
Effizienz: „Die Dinge richtig tun.“<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 54
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Charakteristik des strategischen <strong>Controlling</strong><br />
Quelle: http://www.markus-ostheimer.de/download/FH/4/<strong>Controlling</strong>.pdf<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 55
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Charakteristik des operativen <strong>Controlling</strong><br />
Quelle: http://www.markus-ostheimer.de/download/FH/4/<strong>Controlling</strong>.pdf<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 56
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Instrumente des operativen <strong>Controlling</strong><br />
Ø Soll-Ist-Analysen<br />
Ø Deckungsbeitrags-Analysen,<br />
Ø Auftrags- und Kundenerfolgsrechnung<br />
Ø Break-Even-Analysen<br />
Ø Cash-Flow-Analysen<br />
Ø Ermittlung und Auswertung von Kennzahlen<br />
Ø ABC-Analyse<br />
Ø Engpassuntersuchungen<br />
Ø Investitionsrechnung,<br />
Ø Nutzwertanalysen<br />
Ø Wertanalyse, Wirtschaftlichkeits-, Effizienz- und Kosten-Nutzen-<br />
Analyse<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 57
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
strategischer <strong>Controlling</strong>-Instrumente:<br />
Ø strategische Planung (5 und mehr Jahre)<br />
Ø Stärken- Schwächen-Analyse<br />
Ø Gap-Analyse<br />
Ø Szenario-Analyse<br />
Ø Potenzialanalyse (SWOT Analyse)<br />
Ø Wettbewerbsanalyse<br />
Ø Produktlebenszyklus-Analyse<br />
Ø Vorteils-Matrix<br />
Ø Produkt-Markt-Matrix<br />
Ø Portfolioanalyse<br />
Ø Balanced Scorecard<br />
Ø Target Costing<br />
Ø Benchmarking<br />
Ø Six Sigma<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 58
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Aufgabe:<br />
Nennen Sie konkrete Beispiele für den Einsatz von<br />
operativen und strategischen <strong>Controlling</strong>instrumenten in<br />
Ihrer Unternehmenspraxis.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 59
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
3. Übergreifende<br />
<strong>Controlling</strong>instrumente<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 60
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
3.1. <strong>Controlling</strong> durch Kennzahlen<br />
und -systeme<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 61
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Ausgangspunkt: Der Geschäftsbereichsleiter Müller kommt nach<br />
zweiwöchiger Abwesenheit in die Firma zurück. Für das Executive<br />
Meeting am Montag muss sich Herr Müller ein Bild über den von ihm zu<br />
verantwortenden Bereich machen<br />
Komplexitätsreduktion<br />
Ein Blick auf seine Kennzahlen bzw. in sein Kennzahlensystem<br />
informiert ihn knapp und präzise über das relevante<br />
Geschäftsgeschehen!<br />
Kennzahlen werden als ein Hilfsmittel der Analyse<br />
betrachtet, das quantitativ erfassbare Sachverhalte in<br />
konzentrierter Form erfasst.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 62
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Zentrale Elemente von Kennzahlen:<br />
Informationscharakter - Kennzahlen ermöglichen Urteile<br />
über wichtige Sachverhalte und Zusammenhänge<br />
Quantifizierbarkeit - Kennzahlen erlauben i.d.R. eine<br />
Messung auf einem metrischen Skalenniveau („Rechnen<br />
ist Möglich“)<br />
Spezifische Form - Aggregation komplexer Strukturen<br />
und Prozesse auf eine ‚Rechengröße‘, die es ermöglicht<br />
einen schnellen Überblick zu liefern, insb. für<br />
Führungsinstanzen<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 63
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Beispiel Eigenkapitalrentabilität<br />
Informationscharakter<br />
Kennzahl über die Verzinsung des eingesetzten Eigenkapital als<br />
Vergleichsmaßstab und Messgröße für Zeit-, Soll-Ist- und<br />
Betriebsvergleiche verwendbar.<br />
Quantifizierbarkeit<br />
Durch Verwendung metrisch skalierter Informationen in Zähler und<br />
Nenner gegeben.<br />
„spezifische Form der Information“<br />
Komplexitätsreduktion der Rentabilitätsproblematik durch Orientierung<br />
an definierten bilanziellen und GuV-Zahlen.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 64
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Funktionen von Kennzahlen<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 65
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Funktionen am Beispiel der Eigenkapitalrentabilität<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 66
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Aufgabe:<br />
Nennen Sie zwei weitere Kennzahlen und erläutern<br />
Sie die möglichen Funktionen dieser<br />
beiden Kennzahlen.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 67
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Erfolgskennzahlen<br />
Erfolgskennzahlen dienen der Ermittlung des Unternehmenserfolgs.<br />
Relative Erfolgskennzahlen orientieren sich entweder am Gewinn oder<br />
am Unternehmenswert.<br />
Erfolgskennzahlen sind unter anderem<br />
Ø Gewinn vor Steuern<br />
Ø Umsatz<br />
Ø Jahresüberschuss<br />
Ø Cash-Flow<br />
Ø EBIT<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 68
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Beispiele für Kennzahlen<br />
Liquiditätskennzahlen<br />
Cash Flow<br />
Anlagendeckung<br />
Working Capital<br />
Rentabilitätskennzahlen<br />
Gesamtkapitalrentabilität<br />
Eigenkapitalrentabilität<br />
Umsatzrendite<br />
Return on Investment<br />
Cash Flow Return on Investment<br />
Kennzahlen zur Kapitalstruktur<br />
Eigenkapitalquote<br />
Fremdkapitalquote<br />
Verschuldungsgrad<br />
Anlagenintensität<br />
Kennzahlen zur Umschlagshäufigkeit<br />
Kapitalumschlagshäufigkeit<br />
Lagerumschlagshäufigkeit<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 69
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Externe und Interne Adressanten von Kennzahlen<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 70
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Die Komplexitätsreduktion durch die Kennzahlen verursacht<br />
gleichzeitig ein Risiko bei ihrer Interpretation.<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 71
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Kennzahlensysteme:<br />
Unter einem Kennzahlensystem versteht man eine<br />
Zusammenstellung von quantitativen Größen, die in<br />
einer sinnvollen Beziehung stehen.<br />
Das Ziel eines Kennzahlensystems ist es, vollständig über<br />
einen Sachverhalt (z. B. Unternehmensbereich, Rentabilität)<br />
zu informieren.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 72
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Das DuPont-Kennzahlensystem ist ein auf der<br />
Spitzenkennzahl ROI aufbauendes Rechensystem.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 73
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Wie sind die wichtigsten Kennzahlen des DuPont-Systems<br />
zu interpretieren?<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 74
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Anforderungen an ein Kennzahlensystem<br />
Ø es muss immer aktuell und auf dem neuesten Stand sein<br />
Ø die Ermittlung der Kennzahlen muss standardisiert sein,<br />
d. h. die Methode der Ermittlung sollte immer die gleiche<br />
bleiben, um vorherige Zahlen mit neuen vergleichen zu<br />
können.<br />
Ø präzise (die Definition muss klar und deutlich sein)<br />
Ø es muss flexibel und anpassungsfähig sein<br />
Ø geeignet zur Lösung der gestalteten Aufgaben<br />
Ø wirtschaftlich<br />
Ø Fehlinterpretationen müssen ausgeschlossen werden<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 75
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Probleme:<br />
Die Erstellung und Pflege eines Kennzahlensystems ist meist sehr<br />
aufwendig. Dies liegt insbesondere an der meist sehr hohen Zahl<br />
benötigter Kennzahlen. Die Erfassung der Kennzahlen bedarf daher<br />
meist eine große Menge an Ressourcen.<br />
Dies hat zur Folge, dass die Anwendung eines Kennzahlensystems<br />
meist nur sinnvoll ist, wenn die Kennzahlenerfassung und –<br />
visualisierung automatisiert erfolgen kann, etwa mit Hilfe eines<br />
Kennzahlen-Cockpits.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 76
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Aufgabe:<br />
Ein Handelsunternehmen vertreibt in Fernost produzierte<br />
Taschenlampen als Eigenmarken in deutschen<br />
Baumärkten. Firmensitz und Auslieferungslager ist im<br />
Rhein-Main-Gebiet. Im Unternehmen arbeiten 3 Lager- und<br />
5 Aussendienstmitarbeiter.<br />
Nennen Sie fünf geeignete Kennzahlen, um das<br />
Unternehmen möglichst umfassend zu steuern und zu<br />
kontrollieren.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 77
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
3.2. Operative Unternehmensplanung<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 78
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Der Planungszyklus eines Unternehmens weist<br />
meistens drei Phasen auf: strategische, taktische und<br />
operative Planung, …<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 79
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
…, die sich hinsichtlich des Konkretisierungsgrades der<br />
Planung stark unterscheiden.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 80
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Eine idealtypische Planung integriert diese drei Planungen zu<br />
einem konsistenten, chronologischen System.<br />
z.B. neues Marktfeld<br />
z.B. Festlegung Investitionen und<br />
Finanzierung<br />
z.B. Personaleinsatzplanung<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 81
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Leitsätze: Leits Leitsätze: tze:<br />
„Nur wer sein Ziel kennt,<br />
kann in die richtige Richtung gehen“<br />
oder<br />
„Wer nicht plant, wo er hin will,<br />
kommt irgendwo oder nirgendwo an<br />
– nur nicht da, wo er ankommen will- “<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 82
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Steckbrief operative Planung<br />
Die operative Planung<br />
Ø weist einen in der Regel kurzfristigen Horizont auf und fokussiert auf<br />
das nächste Jahr. Die ermittelten Planungsgrößen sind daher häufig auch<br />
Jahresgrößen<br />
Ø hält sich an die gegebenen und damit für den Zeithorizont der operativen<br />
Planung fixen Produktions- und Prozessstrukturen<br />
Ø liefert als Ergebnisse einerseits Mengengrößen für Beschaffungs-/<br />
Produktions- und Absatzmengen, zum anderen daraus resultierende<br />
Kosten und Erlösbudgets<br />
Ø gibt für die anschließende operative Kontrolle eine Sollgröße/<br />
Zielerreichungsgröße vor, die Ansporn und Herausforderung zugleich sein<br />
soll, damit die angestrebten Zielsetzungen wirklich erreicht werden können.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 83
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
<strong>Controlling</strong> ist die ergebnisorientierte Koordination<br />
von Planung und Kontrolle, einhergehend mit<br />
transparenter Informationsversorgung. (Horvárth)<br />
Allgemeines Steuerungsinstrument der Unternehmensleitung<br />
1. Festlegung der Zielsetzung und Planung der dafür<br />
notwendigen Maßnahmen<br />
2. Soll/Ist-Vergleiche und Analyse der Abweichungen<br />
3. Maßnahmen zur Gegensteuerung<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 84
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Planungsinhalte können sich an Mengen (Sachziele) als auch an<br />
Kosten/Erlösen (Formalziele) orientieren.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 85
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Für den Planungsprozess stehen drei idealtypische Verfahren zur<br />
Verfügung, die Top-down-, die Bottom-up-Planung und …<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 86
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
… das Gegenstromverfahren, das beide anderen Verfahren<br />
kombiniert<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 87
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Mit den drei Planungsverfahren sind unterschiedliche Vorteile<br />
und Nachteile verbunden.<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 88
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Am Ende der operativen Planung steht in der Regel eine<br />
vollständige Plan-GuV für die einzelnen Bereiche.<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 89
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Durch die Verfeinerung des Planungsansatzes steigt die<br />
Komplexität und damit das Bedürfnis nach einer<br />
simultanen Planung.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 90
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Die Simultanplanung trägt der Interdependenz der<br />
einzelnen Teilpläne Rechnung<br />
Sie basiert auf einer Modellvorstellung, nach der alle zu<br />
planenden Teilbereiche in ihren Wechselwirkungen<br />
abzubilden im Interesse der Realisierung eines<br />
Gesamtoptimums aufzuzeigen sind.<br />
In der Realität führt die konsequente Befolgung dieses<br />
Ansatzes schnell zur Überforderung.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 91
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
3.3.Budgetierung<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 92
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Budgetierung bezeichnet den betriebswirtschaftlichen<br />
Planungsprozess, mit dem Ziel, ein Budget zu erstellen.<br />
Ergebnis ist ein kurzfristiger, operativer Unternehmensplan,<br />
der das Geschäft für die Zukunft des Unternehmens<br />
abbildet.<br />
Das Budget enthält unterschiedliche Teilpläne, z. B.<br />
Absatzplan, Umsatzplan, Personalplan, Investitionsplan,<br />
Liquiditätsplan oder Marketingplan.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 93
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Die klassische Budgetierung setzt abgestimmte<br />
Zielvorgaben in Form von Plänen ein.<br />
Budgetplanung<br />
Die Budgetplanung ist eine Planungsaufgabe<br />
im Unternehmen. Die einzelnen<br />
Unternehmenseinheiten (Kostenstellen)<br />
erhalten dabei Planvorgaben, die innerhalb<br />
eines bestimmten Zeitraums maximal<br />
verbraucht werden können.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 94
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Gegenüber der ‚klassischen Budgetierung‘ wird seit längerem<br />
eine Reihe von Kritikpunkten formuliert<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 95
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Aufgabe:<br />
Nennen Sie Beispiele für mögliche Fehlsteuerungen im<br />
Rahmen von klassischen Budgetplanungen.<br />
Wo sehen Sie Lösungsmöglichkeiten?<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 96
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Paradebeispiel alternative Steuerungsmodelle:<br />
Svenska Handelsbanken<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 97
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Beispiel für „moderne“ Budgetierung: Svenska Handelsbanken<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 98
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
3.4.<strong>Controlling</strong> durch<br />
Verrechnungspreise<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 99
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Verrechnungspreise<br />
Ø Konzernbereiche werden als eigenständiges Profitcenter<br />
geführt<br />
Ø Verrechnungspreise sollen marktähnliche Strukturen<br />
im Unternehmen simulieren und hierdurch<br />
Leistungsanreize setzen sowie koordinierend wirken<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 100
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Verrechnungspreise erfüllen mehrere Funktionen.<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 101
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
In ihrer Bedeutung für das Management von Konzernen<br />
sind Verrechnungspreise kaum zu unterschätzen.<br />
“Es gibt wahrscheinlich kein einziges Problem des <strong>Controlling</strong>s, das<br />
mehr Managementzeit und Energie in dezentralisierten<br />
Unternehmen benötigt, als akzeptable Verrechnungspreise<br />
festzulegen. Die verausgabte Energie für diesen Bereich ist weit<br />
höher als etwa für die Preisfestlegung für Produkte, die am Markt<br />
verkauft werden.” (Thomas, A.L.: A Behavioural Analysis of Joint-<br />
Cost Allocation and Transfer Pricing, Lancaster 1980).<br />
Beispiel BASF: Volumen der Innenumsätze beträgt ca. 7-8 Mrd. EUR.<br />
Konzerne mit rechtlich selbstständigen Töchter können auf<br />
Verrechnungspreise nicht verzichten.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 102
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Die Grundproblematik der Verrechnungspreise basiert<br />
auf vorhandenen Synergien, deren Aufteilung immer<br />
‚willkürlich‘ ist.<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 103
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
In Praxis und Theorie haben sich drei Methoden<br />
für die Ermittlung von Verrechnungspreisen<br />
etabliert:<br />
Ø Marktorientierte Verrechnungspreise –<br />
Anpassung der Verrechnungspreise an das<br />
Marktniveau.<br />
Ø Kostenorientierte Verrechnungspreise –<br />
Anpassung der Verrechnungspreise an die<br />
Entstehungskosten.<br />
Ø Verhandlungsbasierte Verrechnungspreise –<br />
Ermittlung der Verrechnungspreise auf Basis von<br />
Angebot und Nachfrage.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 104
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Aufgabe:<br />
Nennen Sie Vorteile und Nachteile der drei Methoden<br />
zur Ermittlung von Verrechnungspreisen!<br />
Existieren in Ihrem Unternehmen interne<br />
Verrechnungspreise? Wie werden diese ermittelt?<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 105
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
3.5. <strong>Controlling</strong> durch<br />
Balanced Scorecard<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 106
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Für die Umsetzung von Vision und Strategie fehlt es oftmals an einem<br />
wirksamen Bindeglied zum operativen Tagesgeschäft.<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 107
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Dieses Umsetzungsproblem lösen die traditionellen<br />
Kennzahlensysteme nur begrenzt.<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 108
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Durch ihre Multiperspektivität stellt die BSC Ausgewogenheit und<br />
Strategieanbindung sicher.<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 109
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Die Aufnahme von Zielen, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten<br />
verbindet <strong>operatives</strong> Geschäft und Strategie, …<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 110
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Beispiel Kundenperspektive<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 111
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Die ,idealtypische‘ Balanced Scorecard nimmt daher folgendes<br />
Aussehen an:<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 112
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Die Balanced Scorecard dient der Entwicklung und Umsetzung der<br />
Strategie.<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 113
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Beispiel für ein ‚Management by BSC‘<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 114
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Viele Unternehmen haben eine Einführung der Balanced<br />
Scorecard bereits realisiert oder geplant.<br />
Quelle: Prof. Dr. Rüdiger Waldkirch, Universität Hamburg, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 115
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Aufgabe:<br />
Ihr Unternehmen ist innerhalb der Branche ein technischer<br />
Vorreiter und Innovator und verfolgt die Strategie der<br />
Qualitätsführerschaft.<br />
Nennen Sie mögliche Ziele, Kennzahlen und Maßnahmen<br />
für die Mitarbeiterperspektive einer Balanced Scorcard<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 116
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Mit dem Einsatz der Balanced Scorecard sind verschiedene<br />
Vor- und Nachteile verbunden.<br />
… weitere Vor- und Nachteile??<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 117
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
3.6. Voll- und Teilkostenrechnung<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 118
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Ø Die Vollkostenrechnung bezeichnet alle jene Systeme<br />
der Kostenrechnung, bei denen sämtliche Kosten auf<br />
den Kostenträger verrechnet werden.<br />
Ø Die Vollkostenrechnung hat zum Ziel, die effektiv oder<br />
planmäßig entstandenen Kosten eines Kostenträgers<br />
(Ware, Dienstleistung, Produkt) festzustellen.<br />
Ø Typischerweise wird bei der Vollkostenrechnung<br />
zunächst eine Differenzierung der Kostenarten in<br />
Einzelkosten und Gemeinkosten vorgenommen, um<br />
dann mit Hilfe der Kostenstellenrechnung die<br />
Gemeinkosten auf den Kostenträger (Produkt,<br />
Erzeugnis) zu verrechnen.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 119
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Das Problem der kurzfristigen Preisbildung mit der<br />
Vollkostenrechnung<br />
Ø Beispiel: Für ein Produkt A gelten die in der Tabelle aufgeführten<br />
Kosten- und Absatzzahlen je Periode.<br />
Ø Ermitteln Sie für die jeweiligen Monate die Stückkosten und den<br />
Absatzpreis pro Stück bei einem Gewinnzuschlag von 20 %.<br />
Interpretieren Sie das Ergebnis.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 120
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 121
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Das Problem der Sortimentsbeurteilung<br />
Ø Beispiel: Ein Unternehmen fertigt und verkauft 3 Produkte mit den<br />
in der Tabelle genannten Kostenstrukturen.<br />
Ø Aufgrund des Betriebsverlustes soll das Produkt B aus dem<br />
Sortiment entfernt werden. Die Aufteilung der Kosten von Produkt B<br />
soll im Verhältnis der Kostensumme aus den Produkten A und C<br />
erfolgen.<br />
Ø Wie verändern sich die Produktergebnisse und das<br />
Unternehmensergebnis?<br />
Ø Interpretieren Sie die veränderte Ergebnisstruktur.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 122
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 123
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Die Notwendigkeit einer Teilkostenrechnung<br />
Quelle: Prof. Dr. Jürgen Reim, Fachhochschule Wiesbaden, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 124
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Praxisrelevanz<br />
Trotz heftiger jahrzehntelanger Kritik an diesem Verfahren ist die<br />
Vollkostenrechnung in ihren verschiedenen Varianten auch heute<br />
noch das gebräuchlichste Kostenrechnungsverfahren.<br />
Nach IAS/IFRS sind Herstellungskosten, etwa in der Bewertung des<br />
Vorratsvermögens (IAS 2) oder des Sachanlagevermögens (IAS 16)<br />
nach der Methode der Vollkosten zu ermitteln. Das heißt, es werden<br />
alle der Produktion zurechenbaren Gemeinkosten mit einbezogen.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 125
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Die Kostenspaltung zur Ermittlung kurzfristig beeinflussbarer<br />
Kosten variable und fixe Kosten<br />
Quelle: Prof. Dr. Jürgen Reim, Fachhochschule Wiesbaden, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 126
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Die Kostenspaltung:<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 127
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Die Bestimmung der Preisgrenzen<br />
Preisuntergrenze, als der niedrigste Absatzpreis zu dem<br />
die Marktleistung angeboten wird.<br />
Typische Entscheidungssituationen, in denen kurzfristige<br />
Preisuntergrenzen von Bedeutung sind:<br />
Ø Annahme oder Ablehnung eines Zusatzauftrags;<br />
Ø Eliminierung eines Produktes aus dem<br />
Produktionsprogramm;<br />
Ø Veränderung der Zusammensetzung des<br />
Produktionsprogramms;<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 128
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Beispiel:<br />
Ø Ein Hersteller von Solar-Taschenrechnern stellte in den vergangenen<br />
Abrechnungsperioden monatlich 10.000 Solar-Taschenrechner vom Typ TR<br />
100 ”solar” her. Die Produktionskapazitäten des Unternehmens sind nicht<br />
ausgelastet. Es entstanden variable Kosten von 95.000 € und fixe Kosten<br />
von 56.000 €.<br />
Ø Die Solar-Taschenrechner werden überwiegend als Geschenkartikel für 15<br />
€ verkauft.<br />
Ø Nun erhält der Hersteller die Anfrage eines Handelsunternehmens, das<br />
1.000 Solar-Taschenrechner vom Typ TR 100 ”solar” zu einem Preis von 14<br />
€ in der aktuellen Abrechnungsperiode kaufen möchte.<br />
Ø Die Produktionskapazitäten reichen für den Zusatzauftrag aus, zusätzliche<br />
Kosten für die Herstellung oder den Vertrieb entstehen nicht.<br />
Ø Sollte der Hersteller den Auftrag annehmen und wie wird dadurch das<br />
Betriebsergebnis verändert?<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 129
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Bsp: Ermittlung Gemeinkostenzuschlagssatz in KMU<br />
A. Kostenanalyse Anteil Einzelkosten Anteil Gemeinkosten davon fixe Kosten variable Kosten<br />
Gesamt % oder Kosten € % oder Kosten €<br />
% Kosten % Kosten<br />
Fremdleistungen 27.136 95,0 25.779 5,0 1.357 5,0 68 95,0 1.289<br />
Wareneingang 238.658 80,0 190.926 20,0 47.732 5,0 2.387 95,0 45.345<br />
Löhne 119.850 80,0 95.880 20,0 23.970 80,0 19.176 20,0 4.794<br />
Lohn für Zeitarbeit 9.043 95,0 8.591 5,0 452 10,0 45 90,0 407<br />
Gesetzliche Sozialaufwendungen 23.307 80,0 18.645 20,0 4.661 80,0 3.729 20,0 932<br />
Erstattung Krankenkassen -2.343 80,0 -1.875 20,0 -469 80,0 -375 20,0 -94<br />
Knappschaft -666 80,0 -532 20,0 -133 80,0 -106 20,0 -27<br />
Umlage 2.350 80,0 1.880 20,0 470 80,0 376 20,0 94<br />
Beiträge zur Berufsgenossenschaft 1.346 80,0 1.077 20,0 269 80,0 215 20,0 54<br />
sonstige Personalkosten 459 80,0 367 20,0 92 80,0 73 20,0 18<br />
Kosten Auszubildende 165 80,0 132 20,0 33 90,0 30 10,0 3<br />
Aufwendungen f ür Altersversorgung 2. 520 80, 0 2.016 20,0 504 80,0 403 20,0 101<br />
Aushilfslöhne 183 95, 0 174 5,0 9 90,0 8 10,0 1<br />
Miete Gewerberäume 6. 000 0, 0 0 100,0 6.000 100,0 6.000 0,0 0<br />
Reinigung 2. 313 0, 0 0 100,0 2.313 80,0 1.850 20,0 463<br />
Instandhaltung betrieblicher Räume 1.375 0,0 0 100,0 1.375 80,0 1.100 20,0 275<br />
Abschluss und Prüfungskosten 3.301 0,0 0 100,0 3.301 80,0 2.641 20,0 660<br />
Nebenkosten des Geldverkehrs 3.574 0,0 0 100,0 3.574 80,0 2.859 20,0 715<br />
Betriebsbedarf 1.998 0,0 0 100,0 1.998 60,0 1.199 40,0 799<br />
Werkzeuge und Kleingeräte 1.926 0,0 0 100,0 1.926 50,0 963 50,0 963<br />
Miete Geräte 1.215 0,0 0 100,0 1.215 0,0 0 100,0 1.215<br />
Kalkulatorische Abschreibungen 14.000 0,0 0 100,0 14.000 80,0 11.200 20,0 2.800<br />
675.106 343.400 331.706 169.413 162.293<br />
Gesamtkosten Einzelkosten Gemeinkosten Anteil Fixkosten Anteil Variable<br />
B. Betriebsabrechnung an Gemeinkosten an Gemeinkosten<br />
Gemeinkosten 331.706 Gemeinkosten variabel 162.293<br />
Einzelkosten 343.400 Einzelkosten 343.400<br />
Gemeinkostenzuschlag Vollkosten (%) 96,59% Gemeinkostenzuschlag Teilkosten 47,26%<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 130
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
3.7.Break-Even-Analyse<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 131
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Die Gewinnschwelle oder der Break-even-Point ist in der<br />
Wirtschaftswissenschaft der Punkt, an dem Erlös und Kosten einer<br />
Produktion (oder eines Produktes) gleich hoch sind und somit weder<br />
Verlust noch Gewinn erwirtschaftet wird.<br />
Wird die Gewinnschwelle überschritten, macht man Gewinne, wird sie<br />
unterschritten, macht man Verluste. Die Gewinnschwelle kann für ein<br />
Produkt (Ein-Produkt-Betrachtung) oder mehrere Produkte (Mehr-<br />
Produkt-Betrachtung) berechnet werden.<br />
Die Gewinnschwellenanalyse (Break-even-Analyse) ist ein wichtiges<br />
Instrument für die Unternehmensplanung. Sie hilft, den Einfluss von<br />
Änderungen der Kostenstruktur zu analysieren und die Anforderungen<br />
an die Absatzmenge festzustellen.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 132
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Quelle: Prof. Dr. Jürgen Reim, Fachhochschule Wiesbaden, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 133
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Beispiel:<br />
Die HandyTech <strong>GmbH</strong> verkauft das Handy HAT 123 zum Stückpreis von 100<br />
€. Die variablen Stückkosten betragen 40 €. Im Unternehmen werden in der<br />
Abrechnungsperiode 1,5 Mio. € an fixen Kosten ausgewiesen.<br />
a. Wie hoch ist die Break-Even-Menge?<br />
b. Wie hoch ist die Break-Even-Menge, wenn ein Betriebsergebnis von 120.000<br />
€ erreicht werden soll?<br />
c. Um wieviel % muss der Verkaufspreis reduziert werden, wenn die<br />
HandyTech <strong>GmbH</strong> 30.000 Stück – bei sonst unveränderten Vorgaben (inkl.<br />
Betriebsergebnisvorgabe) – verkaufen möchte?<br />
d. Die wesentlichen Wettbewerber führen eine Preisreduzierung durch. Die<br />
HandyTech <strong>GmbH</strong> plant eine Reduzierung des Verkaufspreises von 10 € je<br />
Stück. Wie hoch dürfen die variablen Stückkosten maximal ausfallen, wenn<br />
alle anderen Daten (inkl. Betriebsergebnisvorgabe) unverändert bleiben<br />
sollen?<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 134
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Die Break Even-Analyse schafft Transparenz über die wirtschaftliche<br />
Situation des Unternehmens<br />
Quelle: Prof. Dr. Jürgen Reim, Fachhochschule Wiesbaden, 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 135
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
3.8. <strong>Controlling</strong> in Kleinunternehmen<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 136
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Typische Probleme beim <strong>Controlling</strong> in KMU<br />
Kein <strong>Controlling</strong> vorhanden<br />
Keine Zeit („lästiger Papierkram“)<br />
Das Unternehmen läuft „zu gut“<br />
Kein Problembewusstsein (alles im Kopf)<br />
Mangelnde Erfahrung (Management by Kontoauszug)<br />
Keine klaren Kostenstellen/falsche Schlüsselung<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 137
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Plan: Das „Starter-Paket“ <strong>Controlling</strong><br />
Plan<br />
Ist<br />
Analyse<br />
ä Geschäftsplan (3-5 Jahre)<br />
ä Finanz- und Erfolgsplanung für das kommende Jahr<br />
ä Kurzfristige Liquiditätsplanung<br />
ä Notfallplan<br />
ä Zeitnahe/aktuelle Buchhaltung (Überblick über die<br />
Vermögens- und Ertragslage)<br />
ä Sonstige Zeitnahe Auswertungen<br />
ä Regelmäßiger Soll/Ist-Vergleich<br />
ä Fortschreibung der Planung (Forecast)<br />
ä Liquiditätskontrolle<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 138
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
„Starter Paket“ - Geschäfts-, Finanz-, Erfolgsplan<br />
Geschäftsplan<br />
ü Unternehmensbeschreibung<br />
ü Produkte/Dienstleistungen/<br />
Markt/Kunden/Konkurrenten<br />
ü Marketing/Vertrieb<br />
ü Realisierungsfahrplan<br />
Finanzen/ Planrechnungen<br />
ü Finanzierungsvorschau<br />
ü Ertragsvorschau und Cash-Flow-Planung<br />
ü Liquiditätsplan<br />
ü Ermittlung Privater Lebensbedarf<br />
ü Mindestumsatzkalkulation<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 139
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Ist: Die Finanzbuchaltung<br />
Plan<br />
Ist<br />
Analyse<br />
ä Geschäftsplan (3-5 Jahre)<br />
ä Finanz- und Erfolgsplanung für das kommende Jahr<br />
ä Kurzfristige Liquiditätsplanung<br />
ä Notfallplan<br />
ä Zeitnahe/aktuelle Buchhaltung (Überblick über die<br />
Vermögens- und Ertragslage)<br />
ä Sonstige Zeitnahe Auswertungen<br />
ä Regelmäßiger Soll/Ist-Vergleich<br />
ä Fortschreibung der Planung (Forecast)<br />
ä Liquiditätskontrolle<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 140
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Die Kür: Analyse<br />
Plan<br />
Ist<br />
Analyse<br />
ä Geschäftsplan (3-5 Jahre)<br />
ä Finanz- und Erfolgsplanung für das kommende Jahr<br />
ä Kurzfristige Liquiditätsplanung<br />
ä Notfallplan<br />
ä Zeitnahe/aktuelle Buchhaltung (Überblick über die<br />
Vermögens- und Ertragslage)<br />
ä Sonstige Zeitnahe Auswertungen<br />
ä Regelmäßiger Soll/Ist-Vergleich<br />
ä Fortschreibung der Planung (Forecast)<br />
ä Liquiditätskontrolle<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 141
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Analyse<br />
Weicht Ist<br />
von Plan ab?<br />
Wird die<br />
Planung<br />
übertroffen?<br />
Wird die<br />
Planung nicht<br />
erreicht?<br />
War die<br />
Planung zu<br />
vorsichtig?<br />
War der<br />
Umsatz<br />
niedriger als<br />
geplant?<br />
Waren die<br />
Kosten<br />
höher als<br />
geplant?<br />
Sind<br />
Bestandskunden<br />
abgesprungen?<br />
Wurden keine<br />
Neukunden<br />
akquiriert?<br />
Sind die Preise<br />
gefallen?<br />
Personalkosten<br />
Fremdleistungen<br />
Marketing<br />
Kfz-Kosten<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
…<br />
- Markttendenz?<br />
- Konkurrenz?<br />
- Substitute?<br />
- Kunden?<br />
- Marketing?<br />
- ...<br />
Folie 142
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
<strong>Controlling</strong> in KMU<br />
täglich<br />
ü Kontostand überprüfen<br />
ü Zahlungsein- und –Ausgänge kontrollieren<br />
ü Auftragssteuerung aktualisieren<br />
monatlich<br />
ü Buchhaltung zeitnah erstellen<br />
ü Soll-Ist-Vergleich erstellen<br />
ü Zeitreihen analysieren<br />
ü Wichtige Kennzahlen analysieren<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 143
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
<strong>Controlling</strong> in KMU<br />
pro Quartal<br />
ü erreichen der Jahresziele überprüfen<br />
ü Strategieplanung auf den Prüfstand stellen<br />
ü Quartalsziele definieren<br />
jährlich<br />
ü Planungstag mit Mitarbeitern außer Haus<br />
ü Planzahlen erarbeiten<br />
ü Unternehmensziele für folgendes Jahr definieren<br />
ü strategische Unternehmensentwicklung planen<br />
ü Gespräch mit Hausbank, Ratingergebnis erklären lassen<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 144
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Datev-<strong>Controlling</strong>-Report<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 145
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Die DATEV ist ein Unternehmen,<br />
das vorwiegend<br />
informationstechnische Dienstleistungen<br />
für Steuerberater,<br />
Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte<br />
erbringt. Während es<br />
früher hauptsächlich als<br />
Rechenzentrum in Erscheinung<br />
trat, stellt es heute auch Software<br />
her und bietet<br />
<strong>Beratung</strong>sleistungen für diese<br />
Berufsgruppen an. Der Schwerpunkt<br />
liegt im Steuerberatermarkt.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 146
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Datev-<strong>Controlling</strong>-Report<br />
Der vom Steuerberater zur Verfügung gestellte Report unterstützt die<br />
unterjährige Lagebeurteilung des Unternehmens. Anhand von Kennzahlen<br />
zeigt er Tendenzen und Entwicklungen auf, aus denen sich durch die grafische<br />
Aufbereitung Auffälligkeiten sofort erfassen lassen.<br />
Er schafft damit ohne großen Aufwand die betriebswirtschaftliche Transparenz,<br />
die für die mittelfristige Sicherung des Erfolgs erforderlich ist.<br />
Auf dem Übersichtsblatt des Reports werden wie in einem Cockpit die<br />
wichtigsten betriebswirtschaftlichen Werte des Unternehmens angezeigt. Pfeile<br />
und Ampelfarben heben hervor, ob angesichts der aktuellen Entwicklung akuter<br />
Handlungsbedarf besteht. Auf weiteren Arbeitsblättern werden die einzelnen<br />
Werte detaillierter analysiert und somit die Hintergründe der jeweiligen Trends<br />
und Entwicklungen erläutert.<br />
Der DATEV-<strong>Controlling</strong>report lässt sich monatlich erstellen und ermittelt<br />
kumulierte und durchschnittliche Werte.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 147
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
<strong>Controlling</strong>report: Übersichtsblatt<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 148
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
<strong>Controlling</strong>report: Erfolgsvergleich<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 149
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
<strong>Controlling</strong>report: Liquiditätsentwicklung<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 150
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
<strong>Controlling</strong>report: Topkunden<br />
kumuliert<br />
Dez 2009<br />
kumuliert<br />
Dez 2008<br />
1 Drs. Engel, Weiß, Zowierucha 80.671,80 1.957,44<br />
2 Büro Complett <strong>GmbH</strong> 68.610,65 90.253,15<br />
3 RTK Büro Innovation 68.482,24 4.789,92<br />
4 Alex + Hutter Spielmanns 67.390,36 27.228,76<br />
5 Pauly Büromaschinen <strong>GmbH</strong> 40.809,60 24.747,32<br />
6 Rehazentrum Hofheim <strong>GmbH</strong> 34.574,18 2.067,00<br />
7 Mondello Büroeinrichtungen 32.303,40 476,28<br />
8 Dres. med. K. D. Lauber, M. Schreiber 32.042,00 0,00<br />
9 Corporate Express <strong>GmbH</strong> 31.505,58 12.293,16<br />
10 Schumms Officehouse 31.249,26 0,00<br />
Kundenkonzentration<br />
Prozentanteil der Kunden, mit denen 80%<br />
der Kundenumsätze erreicht werden<br />
Anteil Umsatz<br />
100%<br />
80%<br />
60%<br />
40%<br />
20%<br />
0%<br />
0% 25% 50% 75% 100%<br />
Anteil Kunden<br />
35,71% 27,52%<br />
Anteil Umsatz<br />
100%<br />
80%<br />
60%<br />
40%<br />
20%<br />
0%<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
10<br />
Nettowerte<br />
0 10.000 20.000 30.000 40.000 50.000 60.000 70.000 80.000 90.000 100.000<br />
0% 25% 50% 75% 100%<br />
Anteil Kunden<br />
kumuliert<br />
Dez 2008<br />
kumuliert<br />
Dez 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 151
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
<strong>Controlling</strong>report: Toplieferanten<br />
kumuliert<br />
Dez 2009<br />
kumuliert<br />
Dez 2008<br />
1 DWG WoodWork <strong>GmbH</strong> 151.531,43 143.557,20<br />
2 Christoph Kübl Schreinerei 140.644,41 196.061,05<br />
3 Penz Umzüge 119.636,09 199.748,46<br />
4 Schmitt Wiesentheid 105.069,33 134.873,53<br />
5 Kramwinkel <strong>GmbH</strong> 59.960,72 46.943,45<br />
6 K+K Möbelwerkstätte 21.771,10 212.047,02<br />
7 Hagola Gastronomie Technik 14.889,65 5.567,95<br />
8 Ackermann Metallbau 14.822,25 7.355,00<br />
9 Horrer, Ulrike 11.950,00 6.502,54<br />
10 Messe Düsseldorf <strong>GmbH</strong> 7.310,24 6.881,83<br />
Lieferantenkonzentration<br />
Prozentanteil der Lieferanten, von denen<br />
80% der Lieferungen und Leistungen<br />
erbracht werden 6,06% 4,50%<br />
Anteil L.u.L.<br />
100%<br />
80%<br />
60%<br />
40%<br />
20%<br />
0%<br />
0% 25% 50% 75% 100%<br />
Anteil Lieferanten<br />
Anteil L.u.L.<br />
100%<br />
80%<br />
60%<br />
40%<br />
20%<br />
0%<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
10<br />
Nettowerte<br />
0 50.000 100.000 150.000 200.000 250.000<br />
0% 25% 50% 75% 100%<br />
Anteil Lieferanten<br />
kumuliert<br />
Dez 2008<br />
kumuliert<br />
Dez 2009<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 152
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
<strong>Controlling</strong>report: Soll-Ist-Vergleich<br />
Bezeichnung<br />
kumuliert<br />
Dez 2009<br />
Plan kumuliert<br />
Dez 2009<br />
Abweichung<br />
Abweichung<br />
prozentual<br />
Umsatzerlöse 1.082.505,51 1.141.758,00 -59.252,49 -5,19%<br />
Gesamtleistung 1.082.505,51 1.141.758,00 -59.252,49 -5,19%<br />
Mat./Wareneinkauf 663.976,51 798.286,00 -134.309,49 -16,82%<br />
Rohertrag 418.529,00 343.472,00 75.057,00 21,85%<br />
So. betr. Erlöse 13.823,34 12.537,00 1.286,34 10,26%<br />
Betriebl. Rohertrag 432.352,34 356.009,00 76.343,34 21,44%<br />
Kostenarten:<br />
Personalkosten 224.456,03 220.467,00 3.989,03 1,81%<br />
Raumkosten 7.533,88 7.621,00 -87,12 -1,14%<br />
Betriebl. Steuern -44,00 0,00 -44,00<br />
Versich./Beiträge 11.626,16 12.135,00 -508,84 -4,19%<br />
Kfz-Kosten (o. St.) 37.363,84 36.582,00 781,84 2,14%<br />
Werbe-/Reisekosten 28.830,37 28.761,00 69,37 0,24%<br />
Kosten Warenabgabe 12.480,59 9.131,00 3.349,59 36,68%<br />
Abschreibungen 5.742,49 2.742,00 3.000,49 109,43%<br />
Reparatur/Instandh. 5.094,13 2.065,00 3.029,13 146,69%<br />
Sonstige Kosten 37.299,82 26.877,00 10.422,82 38,78%<br />
Gesamtkosten 370.383,31 346.381,00 24.002,31 6,93%<br />
Betriebsergebnis 61.969,03 9.628,00 52.341,03 543,63%<br />
Zinsaufwand 1.712,96 1.818,00 -105,04 -5,78%<br />
Neutraler Aufwand 1.712,96 1.818,00 -105,04 -5,78%<br />
Zinserträge 5,59 0,00 5,59<br />
Sonst. neutr. Ertr 19.002,70 0,00 19.002,70<br />
Neutraler Ertrag 19.008,29 0,00 19.008,29<br />
Ergebnis vor Steuern 79.264,36 7.810,00 71.454,36 914,91%<br />
Steuern Eink.u.Ertr 26,22 0,00 26,22<br />
Vorläufiges Ergebnis 79.238,14 7.810,00 71.428,14 914,57%<br />
1.200.000<br />
1.000.000<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
800.000<br />
600.000<br />
400.000<br />
200.000<br />
0<br />
900.000<br />
800.000<br />
700.000<br />
600.000<br />
500.000<br />
400.000<br />
300.000<br />
200.000<br />
100.000<br />
kumuliert<br />
Dez 2009<br />
0<br />
Plan kumuliert<br />
Dez 2009<br />
Erfolg<br />
Gesamtleistung Betriebl. Rohertrag Betriebsergebnis Vorläufiges Ergebnis<br />
Mat./Warenein Personalkoste<br />
kauf<br />
n<br />
kumuliert<br />
Dez 2009<br />
Plan kumuliert<br />
Dez 2009<br />
Wesentlichkeitsanalyse der Kostenarten<br />
Kfz-Kosten<br />
(o. St.)<br />
Sonstige<br />
Kosten<br />
Werbe-<br />
/Reisekosten<br />
Kosten<br />
Warenabgabe<br />
663.976,51 224.456,03 37.363,84 37.299,82 28.830,37 12.480,59<br />
798.286,00 220.467,00 36.582,00 26.877,00 28.761,00 9.131,00<br />
Folie 153
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
<strong>Controlling</strong>report: Soll-Ist-Vergleich<br />
Bezeichnung<br />
kumuliert<br />
Dez 2009<br />
Plan kumuliert<br />
Dez 2009<br />
Abweichung<br />
Abweichung<br />
prozentual<br />
Umsatzerlöse 1.082.505,51 1.141.758,00 -59.252,49 -5,19%<br />
Gesamtleistung 1.082.505,51 1.141.758,00 -59.252,49 -5,19%<br />
Mat./Wareneinkauf 663.976,51 798.286,00 -134.309,49 -16,82%<br />
Rohertrag 418.529,00 343.472,00 75.057,00 21,85%<br />
So. betr. Erlöse 13.823,34 12.537,00 1.286,34 10,26%<br />
Betriebl. Rohertrag 432.352,34 356.009,00 76.343,34 21,44%<br />
Kostenarten:<br />
Personalkosten 224.456,03 220.467,00 3.989,03 1,81%<br />
Raumkosten 7.533,88 7.621,00 -87,12 -1,14%<br />
Betriebl. Steuern -44,00 0,00 -44,00<br />
Versich./Beiträge 11.626,16 12.135,00 -508,84 -4,19%<br />
Kfz-Kosten (o. St.) 37.363,84 36.582,00 781,84 2,14%<br />
Werbe-/Reisekosten 28.830,37 28.761,00 69,37 0,24%<br />
Kosten Warenabgabe 12.480,59 9.131,00 3.349,59 36,68%<br />
Abschreibungen 5.742,49 2.742,00 3.000,49 109,43%<br />
Reparatur/Instandh. 5.094,13 2.065,00 3.029,13 146,69%<br />
Sonstige Kosten 37.299,82 26.877,00 10.422,82 38,78%<br />
Gesamtkosten 370.383,31 346.381,00 24.002,31 6,93%<br />
Betriebsergebnis 61.969,03 9.628,00 52.341,03 543,63%<br />
Zinsaufwand 1.712,96 1.818,00 -105,04 -5,78%<br />
Neutraler Aufwand 1.712,96 1.818,00 -105,04 -5,78%<br />
Zinserträge 5,59 0,00 5,59<br />
Sonst. neutr. Ertr 19.002,70 0,00 19.002,70<br />
Neutraler Ertrag 19.008,29 0,00 19.008,29<br />
Ergebnis vor Steuern 79.264,36 7.810,00 71.454,36 914,91%<br />
Steuern Eink.u.Ertr 26,22 0,00 26,22<br />
Vorläufiges Ergebnis 79.238,14 7.810,00 71.428,14 914,57%<br />
1.200.000<br />
1.000.000<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
800.000<br />
600.000<br />
400.000<br />
200.000<br />
0<br />
900.000<br />
800.000<br />
700.000<br />
600.000<br />
500.000<br />
400.000<br />
300.000<br />
200.000<br />
100.000<br />
kumuliert<br />
Dez 2009<br />
0<br />
Plan kumuliert<br />
Dez 2009<br />
Erfolg<br />
Gesamtleistung Betriebl. Rohertrag Betriebsergebnis Vorläufiges Ergebnis<br />
Mat./Warenein Personalkoste<br />
kauf<br />
n<br />
kumuliert<br />
Dez 2009<br />
Plan kumuliert<br />
Dez 2009<br />
Wesentlichkeitsanalyse der Kostenarten<br />
Kfz-Kosten<br />
(o. St.)<br />
Sonstige<br />
Kosten<br />
Werbe-<br />
/Reisekosten<br />
Kosten<br />
Warenabgabe<br />
663.976,51 224.456,03 37.363,84 37.299,82 28.830,37 12.480,59<br />
798.286,00 220.467,00 36.582,00 26.877,00 28.761,00 9.131,00<br />
Folie 154
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
<strong>Controlling</strong>report: Planerreichung<br />
Bezeichnung<br />
Plan kumuliert<br />
Dez 2009<br />
Ist Jan 2009 bis Dez<br />
2009<br />
Ist kumuliert<br />
Dez 2008<br />
Umsatzerlöse 1.141.758,00 1.082.505,51 1.374.596,68<br />
Gesamtleistung 1.141.758,00 1.082.505,51 1.374.596,68<br />
Mat./Wareneinkauf 798.286,00 663.976,51 945.244,42<br />
Rohertrag 343.472,00 418.529,00 429.352,26<br />
So. betr. Erlöse 12.537,00 13.823,34 17.252,54<br />
Betriebl. Rohertrag 356.009,00 432.352,34 446.604,80<br />
Kostenarten:<br />
Personalkosten 220.467,00 224.456,03 285.537,77<br />
Raumkosten 7.621,00 7.533,88 13.476,46<br />
Betriebl. Steuern 0,00 -44,00 1.084,00<br />
Versich./Beiträge 12.135,00 11.626,16 8.530,82<br />
Kfz-Kosten (o. St.) 36.582,00 37.363,84 44.543,80<br />
Werbe-/Reisekosten 28.761,00 28.830,37 34.262,64<br />
Kosten Warenabgabe 9.131,00 12.480,59 7.064,73<br />
Abschreibungen 2.742,00 5.742,49 5.495,94<br />
Reparatur/Instandh. 2.065,00 5.094,13 1.398,78<br />
Sonstige Kosten 26.877,00 37.299,82 48.867,31<br />
Gesamtkosten 346.381,00 370.383,31 450.262,25<br />
Betriebsergebnis 9.628,00 61.969,03 -3.657,45<br />
Zinsaufwand 1.818,00 1.712,96 2.796,83<br />
Sonst. neutr. Aufw 0,00 0,00 1.388,81<br />
Neutraler Aufwand 1.818,00 1.712,96 4.185,64<br />
Zinserträge 0,00 5,59 846,72<br />
Sonst. neutr. Ertr 0,00 19.002,70 266,34<br />
Neutraler Ertrag 0,00 19.008,29 1.113,06<br />
Ergebnis vor Steuern 7.810,00 79.264,36 -6.730,03<br />
Steuern Eink.u.Ertr 0,00 26,22 0,16<br />
Vorläufiges Ergebnis 7.810,00 79.238,14 -6.730,19<br />
Entwicklung der Monatswerte<br />
Gesamtkosten + Mat./Wareneinkauf<br />
0<br />
Jan 08 Jul 08 Jan 09 Jul 09<br />
Ist Plan<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
250.000<br />
200.000<br />
150.000<br />
100.000<br />
50.000<br />
250.000<br />
200.000<br />
150.000<br />
100.000<br />
50.000<br />
150.000<br />
100.000<br />
50.000<br />
-50.000<br />
-100.000<br />
Gesamtleistung<br />
0<br />
Jan 08 Jul 08 Jan 09 Jul 09<br />
Ist Plan<br />
0<br />
Betriebsergebnis<br />
-150.000<br />
Jan 08 Jul 08 Jan 09 Jul 09<br />
Ist Plan<br />
Folie 155
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Swot-Analyse (Ergänzungen)<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 156
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Leitfragen<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 157
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Stärken und Schwächen - Kriterienkatalog<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 158
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Chancen und Risiken - Kriterienkatalog<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 159
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Chancen und Risiken - Kriterienkatalog<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 160
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Bearbeitung von Leitfragen<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 161
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Bearbeitung von Leitfragen<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 162
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Bearbeitung von Leitfragen<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 163
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Bearbeitung von Leitfragen<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 164
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Ableitung strategischer Schlussfolgerungen<br />
Im Ergebnis sollte das Unternehmen beurteilen können, ob und wie es mit den<br />
gegebenen Ressourcen in der Lage ist, auf – gegenwärtige und künftige –<br />
Veränderungen zu reagieren.<br />
Frageliste<br />
• Ist unsere gegenwärtige Strategie geeignet und ausreichend, um auf die zu<br />
erwartenden Veränderungen zu reagieren?<br />
• Um Chancen zu nutzen oder Risiken zu minimieren – welche Stärken müssen<br />
wir ausbauen und an welchen Schwächen müssen wir arbeiten?<br />
• Passen unsere bisherigen Stärken und Kernkompetenzen noch in die Welt<br />
von morgen?<br />
• Können heutige Stärken morgen zu Schwächen werden, wenn wir sie nicht<br />
weiterentwickeln?<br />
• Wie können wir im Hinblick auf die Chancen am besten unsere Stärken ausnutzen?<br />
• Wie können wir auf Basis unserer spezifischen Kompetenzen auf externe<br />
Veränderungen<br />
besser reagieren als der Wettbewerb?<br />
• Was speziell können wir besser?<br />
• Lassen sich daraus neue Kernkompetenzen / Geschäftsfelder / Serviceangebote<br />
ableiten?<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 165
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
ABC-Analyse (Ergänzungen)<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 166
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Die XYZ-Analyse ist ein Verfahren bei dem<br />
Gütern und Artikeln einer Klassifikation bezüglich<br />
ihrer Umsatzregelmäßigkeit (Verbrauch und<br />
dessen Vorhersagbarkeit) zugeordnet werden.<br />
ä X - konstanter Verbrauch, Schwankungen sind eher<br />
selten<br />
ä Y - stärkere Schwankungen im Verbrauch, meist aus<br />
trendmäßigen oder saisonalen Gründen<br />
ä Z - völlig unregelmäßiger Verbrauch<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 167
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
ABC/XYZ-Analyse<br />
Die ABC/XYZ-Analyse ist ein Verfahren der Materialwirtschaft zur besseren Klassifizierung von<br />
Lagerbeständen in einem Unternehmen<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 168
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Interpretation<br />
AX- und BX-Artikel haben einen hohen Wertanteil und sind<br />
gut zu prognostizieren, da sie einem gleichmäßigen<br />
Verbrauch unterliegen. Sie sind daher verhältnismäßig<br />
einfach zu steuern.<br />
AZ- bzw. BZ-Artikel sind als problematisch anzusehen. Sie<br />
haben einen hohen Anteil am Umsatz, sind aber<br />
aufgrund ihres unregelmäßigen Bedarfs schwer<br />
steuerbar. Werden zu viel Artikel dieser Kategorie<br />
gelagert, dann steigen die Lagerhaltungskosten. Bei<br />
einer zu geringen Lagerung kann es zu Engpässen<br />
innerhalb der Produktion kommen.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 169
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Six Sigma (Ergänzungen)<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 170
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Six Sigma Ausbildung<br />
White Belts (WB):<br />
Diese Mitarbeiter wurden in einer Halbtagesveranstaltung<br />
über die Einführung von Six Sigma unterrichtet und<br />
erhalten einen groben Überblick über die<br />
Six Sigma-Philosphie im Unternehmen.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 171
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Yellow Belt (YB):<br />
In der Praxis sind dies die Projekt-Teammitglieder, die an einem 2-<br />
Tages-Training teilgenommen haben und einen umfassenden<br />
Überblick zu der Vorgehensweise in Six Sigma-Projekten haben.<br />
Durch die erlernen Kenntnisse und Fachbegriffe sind YB's in der<br />
Lage, das Projekt aktiv zu unterstützen. Durch die Qualifizierung<br />
von Yellow Belts werden Missverständnisse in der Kommunikation<br />
vermieden.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 172
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Green Belt (BB):<br />
Der Green Belt ist weitgehend in der Lage, selbständig<br />
Verbesserungsprojekte durchzuführen. Er benötigt evtl. Support bei<br />
weiterführenden statistischen Werkzeugen durch einen BB. Er arbeitet<br />
parallel zu seinem "Tagesgeschäft" in Six Sigma-Projekten.<br />
Seine Aufgaben umfassen zudem:<br />
• Unterstützung der BB bei der Projektrealisierung vom Konzept bis zur<br />
Fertigstellung mit Unterstützung BB<br />
• Unterstützung in den einzelnen Projektteams<br />
• In kleineren und mittelständischen Unternehmen übernehmen GB's die<br />
Aufgaben von BB's in der unteren Prozessebene<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 173
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Black Belt (BB):<br />
Ein Black Belt hat die unmittelbare Verantwortung für die<br />
Bearbeitung und die Ergebnisse eines Projektes. Er setzt die<br />
entsprechenden Projekte auf und ist im klassischen Six<br />
Sigma-Gedanken zu 100% für seine Tätigkeit als<br />
Projektmanager freigestellt und kann sich frei im Unternehmen<br />
bewegen.<br />
Seine Aufgaben umfassen zudem:<br />
• Überprüfung der Notwendigkeit eines Projektes<br />
• Ermittlung der Ressourcen<br />
• Zusammenstellung des Teams<br />
• Führung der Teamsitzungen und Unterstützung des Teams<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 174
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Einer allgemeinen Richtlinie zufolge – in vielen Büchern<br />
zitiert – sollte in den Unternehmen pro 100 Mitarbeiter ein<br />
Black Belt aktiv sein (1%-BB-Regel). Auf jeden Black Belt<br />
kommen dann wiederum etwa 20 Green Belts<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 175
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Die Six-Sigma-Toolbox<br />
Im Rahmen der Umsetzung findet eine Vielfalt von Qualitätstechniken<br />
Anwendung, die Six Sigma von der bestehenden Qualitätsmanagement-<br />
Praxis übernommen hat. Die folgende Tabelle stellt eine Übersicht dar:<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 176
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Testen Sie Ihr Wissen<br />
Wie fit sind Sie in Six Sigma?<br />
Quelle: http://www.blickpunktkmu.ch<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 177
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Aufgabe 1<br />
Kern der Six Sigma Philosophie ist:<br />
A die kontinuierliche Verbesserung des gesamten Leistungsspektrums<br />
in kleinen Schritten.<br />
B der möglichst umfassende Einsatz von Qualitätstools und -<br />
techniken.<br />
C die sprungartige Leistungsverbesserung in kunden- und<br />
kostenrelevanten Bereichen.<br />
D die konsequente Ausrichtung des Unternehmens auf statistische<br />
Techniken.<br />
Aufgabe 1: Die richtige Aussage ist C. Im Gegensatz zu der<br />
kontinuierlichen Verbesserung KVP geht es in Six Sigma Projekten<br />
tatsächlich um die sprunghafte Verbesserung von Leistungen, wobei<br />
der Kunden- und /oder Kostenfokus im Vordergrund steht. Dass dabei<br />
Qualitätstools und statistische Techniken zum Einsatz kommen ist nicht<br />
der eigentliche Kern der Philosophie, sondern nur Mittel zum Zweck.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 178
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Aufgabe 2<br />
Six Sigma unterscheidet sich von anderen Qualitätsinitiativen vor allem<br />
durch:<br />
A den konsequenten Einsatz von Qualitätstools und statistischen Techniken.<br />
B das streng einzuhaltende DMAIC-Vorgehen und einer einheitlichen<br />
Messgrösse.<br />
C den Einsatz von Projektmanagement und einer Six Sigma spezifischen<br />
Toolbox.<br />
D klare personelle Strukturen. (z.B. in Form von Black Belts und Green<br />
Belts)<br />
Aufgabe 2: Die richtige Aussage ist B. Das stringente Vorgehen in den<br />
Schritten Define, Measure, Analyse, Improve und Control ist zielführend<br />
und ein wesentlicher Erfolgsfaktor für Six Sigma Projekte. Dass dabei<br />
durch den Sigma-Level eine einheitliche Messgrösse verwendet wird,<br />
unterstreicht die Bedeutung der Messbarkeit der Leistung und ermöglicht<br />
darüber hinaus den Vergleich von Leistungen.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 179
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Six Sigma zielt in erster Linie darauf ab:<br />
A nur hochwertigste Materialien einzusetzen.<br />
B Mitarbeiter mit Green Belt- und Black Belt-Ausbildungen zu beschäftigen.<br />
C neuste Technologien und Maschinen einzusetzen.<br />
D die Variation (Streuung) von Prozessen und Leistungen zu minimieren.<br />
Aufgabe 3: Die richtige Aussage ist D. Der Hauptfeind der Qualität ist die<br />
Variation, also die Abweichung vom oder die Streuung um den Zielwert.<br />
Unzufriedene Kunden und zusätzliche Kosten sind die Folge von nicht<br />
eingehaltenen Terminen, falschen oder fehlerhaften Produkten,<br />
unkorrekten Dienstleistungen, oder allgmein: Abweichungen vom<br />
Zielwert, also Variationen. Prozesse mit einem Sigma-Level von 6 (Six)<br />
weisen eine so geringe Variation auf, dass 99,99966 Prozent aller<br />
Ergebnisse die Anforderungen erfüllen oder anders ausgedrückt<br />
lediglich 3,4 Fehler pro Million auftreten. Dass dabei sowohl hochwertige<br />
Materialien und gut ausgebildete Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Green<br />
und Black Belts), als auch neuste Technologien und Maschinen eine<br />
Rolle spielen können, liegt auf der Hand.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 180
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Der in Six Sigma-Projekten erreichte Benefit wird:<br />
A als Veränderung des Sigma-Levels ausgewiesen.<br />
B als ROI (return on investment) in Geldwerten ausgewiesen, wobei<br />
der Return eines Jahres berücksichtigt wird.<br />
C entweder als Reduktion der DPMO oder als Erhöhung des Sigma-<br />
Levels ausgewiesen.<br />
D je nach Projekt sehr unterschiedlich ausgewiesen; das kann von<br />
der Reduktion der Durchlaufzeit bis zur Einsparung von<br />
Personalressourcen gehen.<br />
Aufgabe 4: Die richtige Aussage ist B. Der Erfolg von Six Sigma-<br />
Projekten soll in Geldwerten ausgedrückt werden. Das zwingt<br />
das Projektteam zum Festlegen von objektiven Messgrössen<br />
bereits in der Define-Phase, sowie zum Bestimmen der<br />
momentanen Prozessleistung in der Measure-Phase, also bevor<br />
Verbesserungsmassnahmen in der Improve-Phase eingeleitet<br />
werden. Sigma-Level und/oder DPMO (defects per million<br />
opportunities) werden als Indikatoren zum Bestimmen des<br />
Geldwerts des Erfolgs gemessen.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 181
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Als durchschnittliche Bearbeitungszeit von Six Sigma Projekten zielt<br />
man auf 90 Tage<br />
A weil damit die Projektaufwendungen gut unter Kontrolle gehalten<br />
werden können.<br />
B weil ein Black Belt drei bis vier Projekte pro Jahr bearbeiten muss,<br />
damit er rentiert.<br />
C weil damit gewährleistet ist, dass die Projektgrösse überschaubar<br />
bleibt und der Elan im Team nicht verloren geht.<br />
D weil sonst die natürliche Fluktuation die Teamkonstellation<br />
empfindlich stören würde.<br />
Aufgabe 5: Die richtige Aussage ist C. Six Sigma Projekte sollen<br />
überschaubar sein. Grössere Vorhaben müssen in kleinere Projekte<br />
unterteilt werden. Damit ist sichergestellt, dass die Projekte mit dem<br />
notwendigen Elan durchgeführt werden können und die Ursache-<br />
Wirkungszusammenhänge noch klar erkennbar sind.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 182
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
In allen Phasen des DMAIC-Vorgehens achtet man darauf,<br />
A dass die einzelnen Phasen sorgfältig bearbeitet werden, bevor man zur<br />
nächsten Phase übergeht.<br />
B dass die Abfolge der einzelnen Tätigkeiten innerhalb der Phasen präzise<br />
eingehalten wird.<br />
C dass die vorangehende Phase vollständig abgeschlossen ist, so dass<br />
man nicht mehr darauf zurückkommen muss.<br />
D dass alle für die jeweilige Phase vorgesehenen Tools auch wirklich zum<br />
Einsatz kommen.<br />
Aufgabe 6: Die richtige Aussage ist A. Jede Phase im DMAIC-Vorgehen<br />
durchläuft zwar ein Abnahmeverfahren um sicherzustellen, dass alle<br />
notwendigen Voraussetzungen für den Start der nächsten Phase<br />
vorhanden sind, doch können jederzeit neue oder geänderte<br />
Erkenntnisse dazu führen, dass Ergebnisse früherer Phasen angepasst<br />
werden müssen. Die Abfolge der einzelnen Tätigkeiten innerhalb der<br />
Phasen verläuft oft parallel. Der Einsatz der vorgesehenen Tools kann<br />
von Projekt zu Projekt, vor allem in den Phasen Analyse, Improve und<br />
Control, stark variieren.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 183
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Bei der Voice-of-Custemer-Analyse (Define-Phase) geht es in erster<br />
Linie darum,<br />
A die Kundenanforderungen in Spezifikationen zu übersetzen.<br />
B die Stimme des Kunden zu erfassen und zu priorisieren.<br />
C die Stimme des Kunden mit den Unternehmenszielen in Einklang zu<br />
bringen.<br />
D festzustellen, wie die Kundenerwartungen erfüllt werden können.<br />
Aufgabe 7: Die richtige Aussage ist B. Eine der wichtigsten Aufgaben<br />
in der Define-Phase ist das Erkennen der wirklichen<br />
Kundenbedürfnisse. In der VoC-Analyse (Voice of Customer) werden<br />
daher die Kundenanliegen (Stimme des Kunden) erfasst, analysiert<br />
und gewichtet. Erst anschliessend werden in weiteren Analysen<br />
Anforderungen und Spezifikationen für Prozesse und Produkte<br />
abgeleitet.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 184
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Beim Festlegen der CTQs (Criticals to Quality) einer Leistung achtet<br />
man in erster Linie auf<br />
A Merkmale, welche für den Kunden besonders relevant sind.<br />
B Merkmale, welche für die Zuverlässigkeit der Leistung besonders<br />
relevant sind.<br />
C Merkmale, welche für die Einhaltung von Richtlinien besonders<br />
relevant sind.<br />
D Merkmale, welche für den Prozess besonders relevant sind.<br />
Aufgabe 8: Die richtige Aussage ist A. Eine weitere wichtige Aufgabe in<br />
der Define-Phase ist das Bestimmen der CTQs. Bei den CTQs (Critical<br />
To Quality) handelt es sich um Merkmale, welche durch den Kunden als<br />
besonders qualitäts-kritisch wahrgenommen werden und daher aus der<br />
VoC-Analyse abgeleitet werden.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 185
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Ein Unternehmen gibt für einen seiner Prozesse einen Sigma-Level von 4 an.<br />
A Dies entspricht einem ppm von 62.<br />
B Dies entspricht 0,06% Fehleranteil.<br />
C Dies entspricht einem FPY von 99,92%.<br />
D Dies entspricht einem cpk von 0,83.<br />
Aufgabe 9: Die richtige Aussage ist D. Ein Sigma-Level von 4 entspricht<br />
einem kritischen Prozessfähigkeitsindex cpk von 0,83. Dies wiederum<br />
entspricht einem erwarteten Fehleranteil von 0,621 Prozent oder einem<br />
ppm (parts per million) von 6210 und einer Ausbeute FPY (First Pass<br />
Yield) von 99,379 Prozent.<br />
Nur was objektiv gemessen wird, liefert für die Analyse objektive Daten<br />
und Fakten aus denen die richtigen Massnahmen abgeleitet werden<br />
können. Und nur faktenbasiert kann auch der Erfolg objektiv<br />
nachgewiesen werden.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 186
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Gap-Analyse (Ergänzungen)<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 187
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Die Gap-Analyse<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 188
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Aufgabe:<br />
Erstellen Sie für die Markteinführung des Apple I-Pad eine<br />
typisierte Gap-Analyse. Stellen Sie hierbei die<br />
strategischen Produktziele einer Hochrechnung des<br />
derzeitigen Zustandes gegenüber.<br />
Berücksichtigen Sie hierbei die aktuellen Probleme<br />
(Lieferengpässe, Qualitätsprobleme, tlw. schlechte<br />
Presse).<br />
Bestimmen Sie die Lücke und erarbeiten Sie mögliche<br />
Maßnahmen zur Schließung der Lücke.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 189
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Aufgabe:<br />
Bewerten Sie die aktuelle Situation des Unternehmens<br />
(<strong>GmbH</strong>). Gehen Sie auf folgende Punkte ein:<br />
Ø Erfolg<br />
Ø Liquidität<br />
Ø Planerreichung<br />
Wo sehen Sie besondere Risiken?<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 190
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Aufgabe:<br />
Kalkulation:<br />
Was Handlungsempfehlungen geben Sie wenn der übliche Markpreis unterhalb<br />
des Angebotspreises liegt?<br />
Wo sehen Sie die wichtigsten Probleme in der Kalkulation zu Vollkosten? Wie<br />
lassen sich diese Probleme lösen?<br />
EKS:<br />
Was sind die Vorteile und Nachteile der EKS-Strategie?<br />
Wo sehen Sie mögliche Anbindungen an weitere <strong>Controlling</strong> Instrumente?<br />
Break even:<br />
Welche Modellannahmen sehen Sie in der Praxis nicht gegeben?<br />
Wo sehen Sie die Grenzen des Einsatzes der Break even Analyse?<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 191
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Aufgabe:<br />
Investitionsrechung:<br />
Erläutern Sie die wichtigsten Unterschiede zwischen dynamischen und statischen<br />
Verfahren.<br />
Nennen Sie für jedes Verfahren ein Beispiel und erläutern Sie, warum das jeweilige<br />
Verfahren für das Beispiel sinnvoll ist?<br />
Target Costing:<br />
Target Costing vs. Klassische Kalkulation. Diskutieren Sie die Vor- und Nachteile und<br />
nennen Sie typische Anwendungsfälle<br />
Gemeinkostenzuschlagskalkulation:<br />
Was unterscheidet Einzel- und Gemeinkosten? Welche typischen Aufgaben erfüllt die<br />
Gemeinkostenkalkulation?<br />
Soll-Ist-Vergleich<br />
Erläutern Sie Ziele und Aufgaben eines Soll-Ist-Vergleichs<br />
Stellen Sie den typischen Ablauf eines Soll-Ist-Vergleichs vor<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 192
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Aufgabe:<br />
Swot-Analyse:<br />
Beschreiben Sie die Vorgehensweise im Rahmen einer<br />
Swot-Analyse<br />
Was sind die Stärken und Schwächen der Swot-Analyse.<br />
ABC-Analyse:<br />
Eine weitere Analysemöglichkeit ist die GMK-<br />
Analyse erweitern. Hierbei wird zusätzlich die Größe<br />
(groß, mittel, klein) betrachtet. Erstellen Sie eine<br />
typisierte ABC/GMK-Analyse und interpretieren Sie<br />
diese.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 193
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Aufgaben:<br />
Six Sigma:<br />
Stellen Sie die Kernelemente der Six-Sigma-Philosophie dar.<br />
Nennen und erläutern Sie Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen Six-<br />
Sigma und KVP.<br />
Gap-Analyse:<br />
Erläutern Sie den Begriff der operativen und strategischen Lücke. Nennen Sie<br />
Beispiele für sinnvolle Anwendungen der Gap-Analyse in der <strong>Controlling</strong>-<br />
Praxis.<br />
Deckungsbeitragsrechnung:<br />
Kombinieren sie die DB-Rechnung mit weiteren Instrumenten des<br />
strategischen und operativen <strong>Controlling</strong>. Erläutern Sie die Aufgabe der DB-<br />
Rechnung für die <strong>Controlling</strong>aufgaben „Planung, Steuerung, Kontrolle“<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 194
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Produktlebenszyklus<br />
Frage 1.<br />
Die „DiggiDisc KG“ vertreibt ausschließlich drei Typen von Design-DVD-Player in bunten<br />
Farben. Die Produkte befinden sich im Produktlebenszyklus in der Reifephase.<br />
Erläutern Sie die unternehmerischen Gefahren, die von der Sortimentpolitik der DiggiDisc<br />
KGs ausgehen!<br />
Was könnte DiggiDisc KG tun, um die Reifephase der DVD-Player zu verlängern?<br />
Frage 2.<br />
Wählen Sie drei real existierende Produkte aus (z. B.: Ritter Sport Tafelschokolade).<br />
Bestimmen Sie in welche Phase des Produkt-Lebenszyklus die jeweilige Produkte sich<br />
befinden.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 195
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Portfolio-Matrix Boston Consulting Group<br />
Frage 1:<br />
Stellen Sie die folgenden 5 strategischen Geschäftseinheiten (SGE) in der Matrix dar:<br />
SGE<br />
A<br />
B<br />
C<br />
D<br />
E<br />
Marktwachstum<br />
(%)<br />
18,0<br />
14,0<br />
1,0<br />
0,5<br />
16,0<br />
Umsatz<br />
(Mio. €)<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
12<br />
8<br />
12<br />
45<br />
8<br />
Umsatz stärkster<br />
Konkurrent<br />
(Mio. €)<br />
Frage 2:<br />
Charakterisieren Sie die zugehörigen Matrix-Felder und verbinden Sie die Felder mit<br />
einem typischen Produktlebenszyklus. Welche Strategien würden Sie für die<br />
einzelnen SGE vorschlagen? Berücksichtigen Sie bei Ihren Ausführungen auch die<br />
Beziehungen zwischen den einzelnen SGE!<br />
Frage 3:<br />
Welche grundsätzlichen Unterschiede in der Bewertung von Strategischen<br />
Geschäftseinheiten bestehen zwischen dem Portfolio-Ansatz der Boston Consulting<br />
Group und McKinsey?<br />
30<br />
10<br />
60<br />
25<br />
5<br />
Folie 196
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
Produkt-Markt-Matrix von Ansoff<br />
Frage 1:<br />
Die Tretari <strong>GmbH</strong> ist ein mittelständisches Unternehmen, welches als Joint Venture von<br />
zwei kleineren Automobilzulieferer gegründet wurde, um das Sortiment mit einem<br />
flankierenden Angebot abzurunden. Die Tretari <strong>GmbH</strong> sollte innovative, sportliche<br />
Mountainbikes für Fahrradenthusiasten entwickeln und auf den Markt bringen. Im Laufe der<br />
Zeit haben Tretari-Bikes Auszeichnungen für Gestaltungs- und Verarbeitungsqualität,<br />
Funktionalität, Innovationsgrad und Sicherheit erhalten. Der Vertrieb der Tretari-Bikes<br />
erfolgt ausschließlich über 100 ausgewählte, exclusive Fahrradhändler in Deutschland. Die<br />
Preise für die Tretari Bikes bewegen sich im Segment 1500-2500 Euro.<br />
Trotz steigendem Marktwachstums ist die Anteil für die Tretari <strong>GmbH</strong> nicht größer<br />
geworden.<br />
Formulieren Sie unter Rückgriff auf die Produkt-Markt-Matrix nach Ansoff alternative<br />
Marktstrategien und bilden Sie je Strategie zwei Beispiele für spezifische Strategieoptionen<br />
für das Unternehmen.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 197
Fachmodul 7: strategisches und <strong>operatives</strong> <strong>Controlling</strong><br />
McKinsey-Portfolio:<br />
Frage 1:<br />
Für ein Unternehmen wurde folgende Portfolio-Matrix erstellt.<br />
Das Unternehmen besteht aus fünf SGE, wobei die Fläche der Kreise die Stärke<br />
der jeweiligen SGE angibt.<br />
Analysieren Sie die vorliegende Matrix. Leiten Sie Strategien für die einzelnen SGE ab.<br />
Berücksichtigen Sie hierbei die Beziehungen zwischen den SGE.<br />
Jens Olbrich, <strong>exact</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar<br />
Folie 198