health@work Ausgabe 6/2017

SYSTEME
Fehlzeiten auswerten
Spricht man von Krankenstand, wird darunter
eine krankheitsbedingte Abwesenheit in
Form einer Prozentzahl verstanden. Kranke
Mitarbeiter müssen nicht zwangsläufig Arbeitsunfähig
sein, weshalb bei einer Krankschreibung
durch den Arzt eine krankheitsbedingte
Arbeitsunfähigkeit attestiert wird. In
diesem Falle ist ein Mitarbeiter krankheitsbedingt
nicht mehr in der Lage, seine berufliche
Tätigkeit zu verrichten.
Wie lassen sich BGM-Konzepte
in die Praxis umsetzen? In
der Rubrik Praxistipp zeigen
Experten der Deutschen Hochschule
für Prävention und Gesundheitsmanagement
(DHf-
PG), wie das gelingt. In dieser
Ausgabe geht es darum, wie
Unternehmen die Fehlzeitenstatistiken
richtig auswerten.
Welche Kennzahlen sind wesentlich?
Meldet sich ein Arbeitnehmer morgens bei
seinem Arbeitgeber krank, beginnt dort auch
die Erfassung der krankheitsbedingten Fehlzeit,
deren Dauer dann in die Krankenstandstatistik
einfließt. Für ein Unternehmen ist
dabei zu unterscheiden, welche Tage in der
Lohnfortzahlung (die ersten sechs Wochen)
liegen und welche im Rahmen der Krankengeldzahlung
durch die Krankenkassen (ab
der siebten Woche) abgedeckt sind. Darüber
hinaus können die krankheitsbedingten Fehlzeiten
innerhalb der Lohnfortzahlung auch
danach unterschieden werden, ob der Mitarbeiter
an den betreffenden Tagen hätte arbeiten
müssen oder ob es sich um freie Zeiten
handelt.
DHfPG
Praxistipp
Nach wie vor sind krankheitsbedingte Fehlzeiten
der primäre Anlass, ein betriebliches Gesundheitsmanagement
zu starten. Während
insbesondere die Ursachen für die Arbeitsunfähigkeit
interessieren, lohnt auch eine vertiefende
und differenzierte Auswertung. Was
bedeutet das? Zuerst gilt es, die Begrifflichkeiten
in diesem Zusammenhang zu klären.
Fehlt ein Mitarbeiter am Arbeitsplatz, kann
dies an einer Erkrankung liegen, aber auch
daran, dass der Mitarbeiter sich in einer Kur
oder Fortbildungsmaßnahme befindet.
Fazit: ökonomisch wesentlich relevant sind
für ein Unternehmen die Fehlzeiten innerhalb
der Lohnfortzahlung und deren Bezug zur
Arbeitstätigkeit, da hier Lohnfortzahlung geleistet
werden muss, dieser jedoch keine Arbeitsleistung
entgegensteht. Außerdem können
Zusatzkosten für Überstunden anderer
Kollegen, für den Einbezug von Leiharbeitnehmern
oder Strafzahlung für nicht fristgemäß
erbrachte Leistungen gegenüber Kunden aufgrund
arbeitsunfähiger Mitarbeiter entstehen.
Fehlzeiten können BEM notwendig machen
Neben dieser Betrachtung ist aber auch die
Erfassung aller krankheitsbedingten Fehltage,
egal ob Arbeits- oder freie Tage betroffen sind,
für das betriebliche Eingliederungsmanagement
(BEM) gemäß § 84 Abs. 2 SGB IX durchzuführen.
Demnach ist Mitarbeitern mit einer
Arbeitsunfähigkeit von mehr als sechs Wochen
innerhalb eines Jahres ein BEM anzubieten,
weshalb Unternehmen auch hierzu eine
Statistik führen müssen. Innerhalb dieser auf-
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