Personal - Bauplus GmbH Consulting

7. Business Talk 

Schritt für Schritt zum Erfolg - 

Wege betriebswirtschaftlicher Erneuerung 

Vortrag von Herrn Dr. M. Rheindorf 

13.06.2007

BauPlus GmbH Consulting 

BauPlus Consulting 

2



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Schwerpunkte der Beratung 

� Sanierung 

"Wege um wieder erfolgreich zu 

werden" 

� Finanzierung und 

Bilanzierung 

"Lebensnotwendige Bedingung des 

Erfolgs" 

� Organisation 

"Rahmenbedingungen für Erfolge 

schaffen" 

� Personal 

"Wertschöpfungspotenziale nutzen" 

� Optimierung von Abläufen 

"Erfolge ermöglichen" 

� Strategie 

"Markt der Zukunft gewinnen" 

� Controlling 

"Strategien und Erfolge sichtbar 

machen" 

� Marketing 

"Kunden ansprechen, überzeugen, 

gewinnen" 


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ABC GmbH "Immer Gewinne- kein Geld!" 

Ausgangssituation 

Der Firmeninhaber wendete sich mit folgenden Problemen an 

BauPlus Consulting: 

1. Gute Ertragslage- kein Geld 

2. Inhaber ist für alles verantwortlich 


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"Gute Ertragslage- kein Geld" 

Ergebnis der Analyse: 

� Geschäftsführergehälter wurden als Privatentnahmen gebucht 

� Die Vermietung des eigenen Grundstückes an die GmbH wurde 

falsch verbucht 

� Keine Baustellenabgrenzung 


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Lösungsschritt: 

Steuerberater wurde beauftragt, die Geschäftsvorfälle in Zukunft 

richtig zu erfassen! 


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Konsequenz: 

Unternehmen arbeitete nicht in einer Gewinn- sondern in einer 

Verlustsituation! 

Es bestand keine "Gute Ertragslage"! 


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Bei Untersuchung der Zahlungsströme der GmbH ergab sich 

folgendes Bild: 

� Kontokorrentrahmen bei der Bank ausgeschöpft 

� Zahlungen an Lieferanten nur verspätet möglich 

� Bestand an Forderungen wächst stetig 

� Eine Verbesserung der Liquidität ist durch Gewinne vorerst nicht 

möglich. 


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� Es sind betriebswirtschaftliche Konzepte der 

Erneuerung notwendig! 


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"Der Inhaber ist für alles verantwortlich" 

Bei genauer Untersuchung der GmbH ergab sich folgende Struktur: 

Kolonne 1 

4 Gewerbliche MA 

Geschäftsleitung 

Herr ABC 

Kolonne 2 


Kfm. Leitung 

Frau X 

(extern) 

Kolonne 3 



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Vorgehensweise: 

� Aufarbeitung der Baustellen und Baustellenabläufe 

� Analyse wie, und zu welchem Zeitpunkt die Baustellen mit Geräten, 

Werkzeug und Material versorgt werden 

� Aufarbeitung Tätigkeitsfelder 

� Personalbeurteilung 

� Stärken- Schwächen Profil 

� Definition der gewünschten Abläufe gemeinschaftlich mit dem 

Management 


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Nach eingehender Besprechung mit dem Inhaber und den Mitarbeitern wurde folgende 

Organisationsstruktur umgesetzt: 

Kolonne 1 

Vorarbeiter 


Geschäftsleitung 

Auftragsbeschaffung 

Baustellenkontrolle 

Abrechnung 

Herr ABC 

Baustellenabwicklung 

Personaleinsatz 

Logistik, Überwachung 

Aufmasse, NU Bst. 

Herr ABC Junior 

Kolonne 2 

Vorarbeiter 


Kfm. Leitung 

Frau X 

(extern) 

Kolonne 3 

Vorarbeiter 

Nachunternehmer BauPlus Consulting 

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Konsequenzen 

1. Managementaufgaben sind optimal verteilt 

Alle wesentlichen Aufgaben können abgearbeitet werden 

2. Reduktion um zwei Mitarbeiter 

Lösung der Fixkostenproblematik 

Steigende Erträge durch intensive Betreuung der Baustellenabwicklung 

Höhere Effizienz 

3. Steigendes Leistungsvolumen durch intensive Kundenbetreuung 


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"Was bedeutet das für die Zukunft des 

Unternehmens?" 

� Fundament für die betriebswirtschaftliche Erneuerung wurde 

gelegt 

� Mittelfristig (2 Jahre) kann die Unternehmung einen zufriedenstellenden 

Abbau von Bankverbindlichkeiten betreiben 


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Woher kommen die finanziellen Mittel, um: 

� betriebswirtschaftliche Konzepte umzusetzen? 

� kurzfristig handlungsfähig zu sein? 


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1. Verkürzte Abrechnungszeiträume, Vollständigkeit 

2. Forderungsmanagement 

3. Integration der Hausbank 

Hausbank der ABC GmbH hat einem 

Umfinanzierungskonzept zugestimmt. 

Weitere Liquide Mittel wurden zur Verfügung gestellt 

Gleicher Zinsaufwand 


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Fazit: 

1. Marktöffnung 

2. Operative Perspektive 

3. Unternehmen ist Skontozahler 

4. Verschuldung bei Banken wird in zwei Jahren deutlich 

niedriger sein 

5. Lust auf Leistung wächst 


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KLM GbR 

"Hilfe, die Bank hat meinen Kontokorrentrahmen gekündigt" 


Die Bank der Unternehmung wendete sich mit folgenden Anliegen an 

BauPlus Consulting. Sie hatte einen Kunden mit nachstehenden 

Problemen: 

1. Ertragseinbruch in 2002 

2. Hauptauftraggeber öffentliche Hand 

3. Abnehmendes Interesse des Inhabers 


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KLM GbR 


� Unternehmen erzielte bis 2001 Erträge 

� In 2002 starker Ergebniseinbruch 

� Bank trat im folgenden als Berater auf und empfahl Schrumpfung 

� Die Empfehlung der Bank war kontraproduktiv 

� BauPlus Consulting schlug Gesamtkonzept vor, das ein Wachstum 

des Unternehmens darstellte 

� Weiteres Potenzial der Unternehmung wird durch intensivere 

Bearbeitung der Kalkulation (Submissionen) gehoben 

� Die Bank stimmte dem Wachstumskurs zu und öffnete die 

Kontokorrentlinie 


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KLM GbR 


Fazit: 

� Rechtzeitige Beauftragung hätte zu einer Kurskorrektur geführt, 

die deutlich weniger Liquidität beansprucht hätte 

� Die Kündigung des Kontokorrentrahmens und 

Krisenmanagement hätte vermieden werden können 


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RST GmbH "Hilfe, mir sind Forderungen geplatzt" 


Der Firmeninhaber wendete sich mit folgenden Problemen an 


1. Unternehmen mit ausgewogenen Ergebnissen 

2. Forderungsbestand € 400.000, Verbindlichkeiten € 250.000 

3. Drei Forderungen im Wert von insgesamt € 200.000 sind 

uneinbringbar 

4. Konsequenz: Überschuldung, Drohende Zahlungsunfähigkeit, 

drei Wochen Zeit bis zur Anmeldung Insolvenz 


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RST GmbH "Hilfe, mir sind Forderungen geplatzt" 

Lösung: 

Die BauPlus Consulting leitete einen außergerichtlichen Vergleich 

ein. 

Ergebnis: 

� Verzicht von 80% der Verbindlichkeiten bei Lieferanten und 

Nachunternehmern 

� Bereitstellung von liquiden Mitteln durch die Hausbank 

� Liquide Mittel für die Vorauskasse von neuen Lieferungen und für 

das erfolgreiche Fortbestehen der Unternehmung vorhanden 

Fortbestehungsprognose POSITIV 


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XYZ GbR 

"Wo kommen meine Gewinne/ Verlust her?" 


Der Inhaber wendete sich mit folgenden Problemen an die BauPlus 

Consulting 

1. Unklare Ertragslage 

2. Keine Strategie für einzelne Geschäftsfelder 


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XYZ GbR 

"Wo kommen meine Gewinne/ Verlust her?" 

Lösung: Einführung einer Kostenrechnung 

Vorgehensweise: 

1. Festlegung der Geschäftsfelder 

2. Festlegung der Umlagekosten 

3. Gespräche mit dem Steuerberater zur 

Umsetzung der Kostenrechnung 

4. Einsetzung und Auswertung der 

Kostenrechnung 


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XYZ GbR 

"Wo kommen meine Gewinne/ Verluste her?" 

Betriebswirtschaftliche 

Auswertung (BWA) 

Leistung 100 

Material 26 

Nachunternehmer 20 

DB 1 54 

Personal 35 

Abschreibungen 4 

Sonstiges 5 

Ergebnis 10 

Sanitärinstallation 

Heizung, Wartung, 

Installation 

Solaranlagen 

Verkauf Sanitär 


26

XYZ GbR 


Betriebswirtschaftliche 

Auswertung (BWA) 

Leistung 100 

Material 26 

Nachunternehmer 20 

DB 1 54 

Personal 35 

Abschreibungen 4 

Sonstiges 5 

Ergebnis 10 

Sanitärinstallation 

Leistung 25 

DB 1 16 

Ergebnis 7 

Heizung, Wartung, 

Installation 

Leistung 35 

DB 1 23 

Ergebnis 8 

Verkauf Sanitär 

Leistung 10 

DB 1 1 

Ergebnis -5 

Solaranlagen 

Leistung 30 

DB 1 14 

Ergebnis 0 


27

XYZ GbR 



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Unternehmenskrisen 

Sechs Merkpunkte zur 

Unternehmens-Sanierung 

und Sofortmaßnahmen im 

Krisenfall

Krisenwecker 

Fremdbestimmung 

Schlechtere 

Aufträge 

Ertrags 

einbruch 

Erhöhte 

Vorfinanzierung 

Liquiditätsengpass 

Kreditoren 

schieben 

Kontokorrent 

beanspruchen 

Eigenbestimmung 


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1. Überprüfung des 

Unternehmeskonzeptes 

1. Ist Ihr Produkt heute noch so gefragt wie früher? 

2. Sind Sie von Wettbewerbern eingeholt worden? 

3. Sind Zins und/ oder Tilgungen sehr hoch? 

4. Haben Sie besonders hohe Kosten? 

5. Haben Sie das "richtige" Führungspersonal? 

Wichtig: Besinnen Sie sich auf das, was Sie am 

besten können! 


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2. Mögliche Sofortmaßnahmen 

gegen Zahlungsunfähigkeit 

1. Bareinlage 

2. Verkauf von nicht betriebsnotwendigen 

Vermögensteilen 

3. Massives Einholen von Forderungen 

4. Übergabe an Inkasso-Firmen 

5. "Frisches" Beteiligungskapital besorgen 

6. Verkauf und dann Leasing von Objekten (sale and 

lease back) 


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3. Erste Schritte zur 

Liquiditätsverbesserung 

1. Stillhalte-Abkommen mit Kreditinstituten und 

Lieferanten schließen und dabei Vertrauen stärken 

2. Kontokorrentkredite in langfristige Darlehen 

umwandeln 

3. Kreditumfänge erhöhen 

4. Prüfung Öffentliche Förderprogramme (Bund/ 

Länder) 

5. Verhandlung mit Factoring-Instituten 


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4. Stabilisierung des 

Unternehmens 

1. Straffung der Organisation "Keep it simple and 

flexible" 

2. Verminderung der Arbeitskosten (PKW, Zulagen) 

3. Einführung einer Leistungsbezogenen Vergütung 

4. Aufbau eines effizienten Mahnwesens 


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5. Möglichkeiten zur langfristigen 

Stärkung des Unternehmens 

1. Andere Unternehmensstruktur: Neue Gesellschafter, 

Eingliederung, Auslösungen 

2. Entscheiden: Eigener Personaleinsatz oder 

Nachunternehmer 

3. Neue Produkte oder Programme 

4. Neue Märkte erschließen 

5. Frühzeitig Risiken erkennen und Chancen nutzen 


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6. Straffe Umsetzung 

1. Was soll zur Erreichung eines Zieles konkret 

gemacht werden? 

2. Wer soll es machen? 

3. Wann soll er/sie anfangen? 

4. Wann soll es beendet sein? 


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Sofortmaßnahmen im Krisenfall 

� Externen Berater hinzuziehen 

� Kontakt zur Bank aufnehmen 

� Krisenursachen ermitteln 

� Kurz-, mittel- und langfristige 

Gegenmaßnahmen entwickeln 

� Sanierungskosten kalkulieren 

� Sanierungsplan mit der Bank besprechen 


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Schwerpunkte der Beratung 

� Sanierung 

"Wege um wieder Erfolgreich zu 

werden" 

� Finanzierung und 

Bilanzierung 

"Lebensnotwendige Bedingung des 

Erfolgs" 

� Organisation 

"Rahmenbedingungen für Erfolge 

schaffen" 

� Personal 

"Wertschöpfungspotenziale nutzen" 

� Optimierung von 

Baustellenabläufen 

"Erfolge ermöglichen" 

� Strategie 

"Markt der Zukunft gewinnen" 

� Controlling 

"Strategien und Erfolge sichtbar 

machen" 

� Marketing 

"Kunden ansprechen, überzeugen, 

gewinnen" 


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Personal - Bauplus GmbH Consulting

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