KWP-IMS ORGANISATION
KWP-IMS ORGANISATION
KWP-IMS ORGANISATION
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<strong>KWP</strong>-<strong>IMS</strong><br />
<strong>ORGANISATION</strong><br />
Schnell und umfassend informiert<br />
Das Modul <strong>KWP</strong>-<strong>IMS</strong> Organisation ermöglicht ein einfaches Abbilden aller Unternehmensstrukturen auf<br />
dem Intranet/Extranet. Organigramm, Stellenbeschreibungen und Mitarbeiterdaten vermitteln umfassende<br />
Informationen über Personen, Tätigkeiten und Kompetenzen. <strong>KWP</strong>-<strong>IMS</strong> Organisation zeichnet sich durch<br />
die einfache Navigation mit einer bequem zu bedienenden Oberfläche aus. Intuitiv, nach dem Prinzip „vom<br />
Groben zum Detail“, lassen sich alle Elemente der Unternehmensstruktur finden. Das Modul <strong>KWP</strong>-<strong>IMS</strong><br />
Organisation beinhaltet folgende Kernelemente:<br />
Produktion /<br />
Logistik<br />
L. Müller<br />
Leiter<br />
F & E<br />
Finanzen / HR<br />
Organigramm<br />
<strong>KWP</strong>-<strong>IMS</strong><br />
Holding<br />
Kleinfabrik AG<br />
STV Leiter<br />
F & E<br />
J. Amstutz<br />
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IT<br />
F & E Verkauf /<br />
Marketing<br />
Mitarbeitende<br />
F & E<br />
J. Amstutz<br />
I. von Burg<br />
M. von Ernst<br />
Organigramm, Projektgruppen, Teams<br />
Einfaches Erstellen und Darstellen des<br />
Organigramms von der einfachen<br />
Firmengliederung bis hin zu komplexen<br />
Holdingstrukturen. Dabei können interne<br />
oder externe Stellen (z.B. Lieferanten)<br />
sowie Projektgruppen und Teams abgebildet<br />
werden.<br />
� Organigramm, Projektgruppen, Teams<br />
� Stellen, Stellenbeschreibungen<br />
� Mitarbeiterinformationen<br />
� Kompetenzen, Kompetenzenmatrix<br />
� Auswertungen<br />
� Dokumentenverwaltung<br />
� Stellenbesetzung<br />
Mitarbeiterinformationen<br />
Es ist möglich, Informationen pro Mitarbeitenden, wie z.B. Name, Arbeitsort, Fähigkeiten, Telefonnummer,<br />
E-Mail-Adresse etc. darzustellen. Diese Datenfelder sind an die spezifischen Gegebenheiten und<br />
Anforderungen der Kunden anpassbar. Über umfassende Auswertungen sind auf einen Blick alle<br />
relevanten Mitarbeiterdaten ersichtlich.<br />
Kompetenzen, Kompetenzenmatrix<br />
Pro Bereich (z.B. Abteilung) und Stelle können Kompetenzen definiert und zugewiesen werden. Mit der<br />
Kompetenzenmatrix lassen sich die unterschiedlichen Kompetenzen der verschiedenen Stellen und<br />
Bereiche transparent anzeigen.<br />
Auswertungen<br />
Wer macht was innerhalb der Holding, des Unternehmens oder Abteilung? Durch die einfache Suche nach<br />
Personen, Stellen, Kompetenzen im gewünschten Detaillierungsgrad werden die benötigten Informationen<br />
schnell gefunden. Die Möglichkeit, verschiedene Sucher und Suchfunktionen zu definieren stellt eine der<br />
Kernfunktionalitäten des Moduls <strong>KWP</strong>-<strong>IMS</strong> Organisation dar. Damit lassen sich alle Arten von Auswertungen<br />
generieren, z.B. eine Telefonliste aller Mitarbeitenden. Über die mitgelieferte Schnittstellen können<br />
die Daten in MS-Excel exportiert werden.<br />
Dokumentenverwaltung<br />
Mit der integrierten Dokumentenverwaltung können Dokumente zu allen Organisationseinheiten und<br />
Stellen hinterlegt und verwaltet werden. Die Gültigkeitsdauer und die Verantwortung sowie die<br />
Zugriffsrechte der Dokumente sind klar geregelt. Alle Änderungen werden beschrieben und in der<br />
Dokmentenhistory archiviert. Umfassende Dokumente, bestehende Beschreibungen und Grafiken lassen<br />
sich schnell und einfach integrieren.
<strong>KWP</strong>-<strong>IMS</strong><br />
Mitarbeitende F & E<br />
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Bestand Soll Ist Manko Ueberschuss<br />
Anzahl Personen 2 1.5 0.5<br />
Personaleinheiten<br />
Mitarbeiter<br />
2 2<br />
J. Anzeigenahme<br />
Amstutz<br />
I. von Burg<br />
Besetzung<br />
Verantwortung Gegenüber GL<br />
Aufgaben Produktneuenw icklung, Produktpflege,<br />
Betreuung Praktikanten<br />
Ausbildung/Erfahrung Hochschulabschluss, Erfahrung im Bereich HF<br />
Produktentw icklung Zusatzausbildung Medizinaltechnik<br />
Spez. Anforderungen Innovative Persönlichkeit, Kenntnisse der<br />
Medizinalnormen<br />
Formulare Stellenbeschreibung<br />
detailliert<br />
Pflege<br />
<strong>KWP</strong>-<strong>IMS</strong> vertritt die Philosophie, dass jeder Verantwortliche auch selbst für die Datenpflege verantwortlich<br />
ist. Mittels der eingesetzten Internettechnologien ist es möglich, direkt via Browser die Daten<br />
einfach und effizient zu erstellen und zu pflegen. Der Schulungsaufwand ist minimal. Durch Benutzerschnittstellen<br />
können bereits vorhandene Personaldaten in das System eingelesen werden.<br />
Integration<br />
Das Modul Organisation ermöglicht in Verbindung mit dem Modul Prozess eine umfassende Abbildung<br />
aller Prozessstrukturen. Mit der Möglichkeit, Stellen und Personen zu den Prozessen zuzuordnen und<br />
gleichzeitig die Kompetenzen darzustellen, stellen die zwei Module eine optimale Ergänzung dar.<br />
Highlights von <strong>KWP</strong>-<strong>IMS</strong> <strong>ORGANISATION</strong><br />
� Ermöglicht ein einfaches Abbilden der Unternehmensstruktur auf dem Intranet/Extranet<br />
� Übersichtliche Darstellung der Stellen und jeweiligen Kompetenzen sowie der Mitarbeitenden<br />
� Klare Abbildung von Tätigkeiten und Prozessen<br />
� Leicht den Kundenwünschen anpassbar<br />
� Verschiedenste Auswertungen<br />
� Schnelle und einfache Navigation durch die Unternehmensstruktur<br />
� Integrierte Dokumentenverwaltung<br />
� Benutzerverwaltung mit Rollen und Rechten<br />
� Einfache Datenpflege<br />
Kontakt<br />
Hauptstrasse 4a<br />
67699 Heiligenmoschel<br />
Tel.:0 63 63 / 99 33 88<br />
E-Mail: info@qfu-gmbh.de<br />
www.qfu-gmbh.de<br />
Stellen, Stellenbeschreibungen<br />
Jeder Organisationseinheit lassen<br />
sich frei wählbar Stellen zuordnen. Im<br />
Standard können folgende Angaben<br />
erfasst werden:<br />
� Stellenplanung mit Soll-/Ist-Besetzung,<br />
mit oder ohne Zeitangabe<br />
� Planung und Zuordnung von Mitarbeitenden<br />
pro Stelle und deren<br />
Stellenprozenten<br />
� Stellenbeschreibungen (frei oder<br />
standardisiert, z.B. innerhalb einer<br />
Holding)<br />
� Prozessmatrix zur Anzeige der<br />
einbezogenen Prozesse<br />
www.kwp-ims.com
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