Das ManageMentsysteM als softwarelÖsung transparenz in allen ...
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<strong>Das</strong> <strong>ManageMentsysteM</strong> <strong>als</strong> <strong>softwarelÖsung</strong><br />
prozesse<br />
organisation<br />
Kennzahlen<br />
KVp – Kont<strong>in</strong>uierlicher<br />
Verbesserungsprozess<br />
risikomanagement<br />
Kostenmanagement<br />
Dokumentenverwaltung<br />
<strong>transparenz</strong> <strong>in</strong> <strong>allen</strong> führungsbereichen
asisKonzept<br />
<strong>transparenz</strong> und übersicht<br />
im unternehmen<br />
IMS – Integriertes Management System – geht neue Wege.<br />
Der Software-Aufbau ist praxisgerecht. Der Fokus liegt auf dem Wesentlichen.<br />
E<strong>in</strong> zukunftsorientiertes, <strong>in</strong>tegriertes und standortübergreifendes Prozessmanagement<br />
kann effizient gelebt werden.<br />
Prozesse werden übersichtlich dargestellt, Organisationsstrukturen und<br />
Ressourcen klar abgebildet, Ziele und Kennzahlen transparent kommuniziert.<br />
Mit IMS steht Ihnen e<strong>in</strong> leistungsfähiges Werkzeug zur kont<strong>in</strong>uierlichen<br />
Verbesserung Ihrer Firmenabläufe auf mult<strong>in</strong>ationaler Ebene zur Verfügung.<br />
STRATEGIE<br />
ZIELE<br />
ORGANISATIONSSTRUKTUR<br />
IMS basiert auf den Qualitätskonzepten von TQM/EFQM und prozessorientierten<br />
Managementsystemen. Die Softwarelösung be<strong>in</strong>haltet alle relevanten Elemente<br />
für e<strong>in</strong>e effiziente Steuerung der Aufbau- und Ablaufstruktur.<br />
Die Basis für e<strong>in</strong>e unternehmensweit verbesserte Zusammenarbeit und<br />
Wissensverwaltung ist gegeben.<br />
BSC
FUNKTION CLIENT<br />
TECHNOLOGIE<br />
SYSTEM<br />
aKtuellste technologie<br />
Voll webbasiert und <strong>in</strong>tegriert<br />
IMS basiert auf den modernsten Internet-Technologien. Aufwändige Client-Installationen<br />
entf<strong>allen</strong> – e<strong>in</strong> Webbrowser und Zugang auf das Intra- oder Internet genügen.<br />
Die Anwendung muss nicht mühsam erlernt werden – die Benutzerführung ist<br />
selbsterklärend und <strong>in</strong>tuitiv.<br />
IMS, ausgeliefert <strong>als</strong> vollständige Intranetlösung mit <strong>in</strong>tegrierter Benutzerverwaltung,<br />
kann e<strong>in</strong>fach <strong>in</strong> bereits bestehende Intranet- oder Contentmanagement-Systemlösungen<br />
e<strong>in</strong>gegliedert werden. Für die <strong>in</strong>tegrierte Anmeldung können die bestehenden<br />
Benutzer schnell und e<strong>in</strong>fach aus dem ActiveDirectory e<strong>in</strong>gelesen werden.<br />
Für e<strong>in</strong>e optimale Performance setzt IMS fortschrittlichste aber bewährte Internet-<br />
Technologien e<strong>in</strong>. AJAX und ASP.NET stehen für e<strong>in</strong>e zukunftssichere und stabile<br />
Basis für die diversen IMS Web Services. Durch den offenen Standard XSL-FO bietet<br />
IMS an e<strong>in</strong>er Vielzahl von Orten die Möglichkeit zur «on the fly»-Generierung von PDF<br />
Dateien für den Ausdruck, den Versand oder die Archivierung.<br />
ORGANISATION PROZESS<br />
KONTINUIERLICHE<br />
VERBESSERUNG<br />
BROWSER<br />
IMS MODULE<br />
DOKUMENTENMANAGEMENT<br />
AJAX, ASP.NET, JAVASCRIPT, XSL-FO, XSLT, SharePo<strong>in</strong>t<br />
IMS WEB SERVICES (.NET)<br />
DATENBANK (MSSQL) WEBSERVER (IIS)<br />
OS (WINDOWS)<br />
KENNZAHLEN RISIKOMANAGEMENT KOSTENMANAGEMENT<br />
basistechnologie<br />
Microsoft W<strong>in</strong>dows Server 2000 oder 2003<br />
Webserver: Microsoft Internet Information Services (IIS) 5 oder 6<br />
Datenbank: Microsoft SQL Server 2000 oder 2005 (weitere Datenbanken<br />
auf Anfrage)<br />
Browser: Microsoft Internet Explorer 5.5 oder höher, Mozilla Firefox 2<br />
oder Apple Safari 3<br />
Umfangreiche Auswertungen <strong>in</strong>kl. Datenexport <strong>in</strong> Microsoft Excel<br />
PDF-Eng<strong>in</strong>e zur Dokumentation mittels PDF-Dateien
<strong>Das</strong> NavigatioNssystem ihres UNterNehmeNs<br />
Dokumenten- und Benutzerverwaltung<br />
PROZESSE –<br />
e<strong>in</strong>fach, übersichtlich<br />
und zusammenhängend<br />
Die <strong>in</strong> IMS e<strong>in</strong>gegliederte Dokumentenverwaltung erleichtert<br />
die <strong>in</strong>tegrative Verwaltung beliebiger Datei-Formate.<br />
Für das effiziente Management der Dokumente stehen alle<br />
Basisfunktionalitäten (Versionierung, Statusverwaltung,<br />
Überprüfungszyklen, Berechtigungswesen) zur Verfügung<br />
– und dies jeweils mehrsprachig.<br />
Die multifunktionale Benutzerverwaltung ermöglicht<br />
die beliebige Strukturierung der IMS-Benutzer<br />
sowie deren Datenergänzung mit zusätzlichen<br />
Informationsfeldern.<br />
DOKUMENTEN- UND BENUTZERVERWALTUNG<br />
KOSTENMANAGEMENT –<br />
Prozess- und<br />
Kostenträgerorientiert<br />
KONTINUIERLICHER<br />
VERBESSERUNGSPROZESS –<br />
nachhaltig umgesetzt<br />
ORGANISATION –<br />
strukturiert, transparent<br />
und selbsterklärend<br />
RISIKOMANAGEMENT –<br />
Integriert die Risiken<br />
beherrschen<br />
<strong>in</strong>tegration <strong>in</strong> Umsysteme<br />
KENNZAHLEN –<br />
prozessorientiert,<br />
mehrdimensional<br />
Integration heisst auch Zusammenführung.<br />
Der Anwender soll über e<strong>in</strong>e selbsterklärende<br />
Plattform schnell und e<strong>in</strong>fach zu <strong>allen</strong> se<strong>in</strong>en<br />
relevanten Informationen kommen.<br />
IMS bietet viele Möglichkeiten, die e<strong>in</strong> gezieltes<br />
Zusammenführen der unterschiedlichen, im<br />
E<strong>in</strong>satz stehenden Systeme unterstützen.<br />
So können z. Bsp. SAP-Module e<strong>in</strong>gebunden werden.<br />
INTEGRATION IN UMSYSTEME
Die 4 haUptmoDUle im üBerBlick<br />
prozesse<br />
Standardisierung<br />
und Vere<strong>in</strong>fachung der Prozesse<br />
Durchgängigkeit von der<br />
Prozesslandkarte zur Tätigkeit<br />
Optimale Zusammenarbeit durch<br />
geme<strong>in</strong>sames Prozessverständnis<br />
Volle Information durch<br />
Integration aller Dokumente<br />
und Hilfsmittel<br />
organisation<br />
Sicherstellung des<br />
Abgleichs zwischen Prozessan-<br />
forderungen und Stellenprofilen<br />
Per Mausklick direkt zur ge-<br />
wünschten Organisationse<strong>in</strong>heit<br />
Transparenz über das<br />
«Wer macht was, wie, wo?»<br />
Funktionsbeschreibungen<br />
und Kompetenzen strukturiert<br />
verwaltet<br />
standortübergreifende <strong>in</strong>formation<br />
Mit IMS wird die globale Informationsverwaltung zum K<strong>in</strong>derspiel.<br />
Prozess<strong>in</strong>formationen können Standort-unabhängig und -übergreifend<br />
verwaltet werden. Jeder Firmenstandort geniesst – <strong>in</strong> e<strong>in</strong>em def<strong>in</strong>ierten<br />
Rahmen – die Freiheit, se<strong>in</strong>e Prozesse z.B. durch länderspezifische<br />
Kennzahlen / <strong>in</strong>dividuelle Risiken zu ergänzen. Die Gruppen-übergreifenden<br />
Kern-Standardprozesse werden durch diese länderspezifischen<br />
Modifikationen nicht tangiert. Der entscheidende Vorteil von IMS ist<br />
die Kont<strong>in</strong>uität der Transparenz über alle Informationen – trotz dieser<br />
Freiräume.<br />
Zudem s<strong>in</strong>d alle Module mehrsprachig verfügbar, was das Handl<strong>in</strong>g<br />
massiv erleichtert. Jeder Benutzer hat <strong>in</strong>dividuell die Möglichkeit, e<strong>in</strong>e<br />
bevorzugte Sprache für se<strong>in</strong>en Informationsfluss zu def<strong>in</strong>ieren. Inhalte<br />
und Dokumente können <strong>in</strong> <strong>allen</strong> gewünschten Sprachen eigenständig<br />
und dezentral verwaltet werden.<br />
KVp<br />
Frei konfigurierbare<br />
Abläufe<br />
Konsequentes<br />
Massnahmenmanagement<br />
Vollständig abgebildeter<br />
Dem<strong>in</strong>g-Kreis Plan-Do-Check-Act<br />
Ausgewiesenes<br />
Kosten-/Nutzenprofil<br />
Umfassendes Report<strong>in</strong>g<br />
erzielter Resultate<br />
Kennzahlen<br />
Konzentration auf<br />
erfolgsrelevante Kriterien<br />
Echtes Führungscockpit dank<br />
Verknüpfung mit strategischen<br />
Zielsetzungen<br />
Vom e<strong>in</strong>fachen Kennzahlen-<br />
system ausbaubar bis zur<br />
Balanced Scorecard<br />
Grafische Auswertungen
ZUsatZmoDUle UND optioNeN<br />
risikomanagement<br />
Risikoportfolio mit<br />
zeitlichem Verlauf<br />
Massnahmenverwaltung mit<br />
Statusübersicht<br />
Verwaltung von Risikotätigkeiten<br />
<strong>in</strong> den Prozessen<br />
Risikoüberwachung mittels<br />
Risikocockpit<br />
optionen<br />
Kostenmanagement<br />
Kostenverwaltung<br />
nach Kostenträgern/Produkten<br />
Prozessorientierte<br />
Kostenverfolgung<br />
Grafische Auswertungen<br />
der Kostenstruktur<br />
Mittels diverser Optionen kann die IMS Software gezielt ergänzt und<br />
damit ihr produktiver E<strong>in</strong>satz zusätzlich erhöht werden.<br />
DOC-Baumstruktur: strukturiertere Dokumentenverwaltung<br />
KVP-Connector: konfigurierbare Anb<strong>in</strong>dung an diverse Datenbanken<br />
PDF-Eng<strong>in</strong>e: flexible Erstellung von PDF-Dateien<br />
8D-Report<strong>in</strong>g: Generierung von 8D-Reports aus dem Modul KVP<br />
Branchen-Lösungen (Contents): schneller E<strong>in</strong>stieg mittels branchenspezifischer<br />
Daten wie Kennzahlen, Prozesse oder Verbesserungsabläufe<br />
XML-Schnittstellen zu Umsystemen<br />
Web-Parts: SharePo<strong>in</strong>t und andere Portallösungen<br />
sharepo<strong>in</strong>t-<strong>in</strong>tegration<br />
Die IMS Software lässt sich, zusammen mit den SharePo<strong>in</strong>t<br />
Services von Microsoft, zu e<strong>in</strong>er umfangreichen Portallösung ausbauen.<br />
Spezifische IMS-Webparts ermöglichen den Aufbau personalisierter<br />
Info-Seiten.<br />
Alle Microsoft Office-Produkte werden voll <strong>in</strong>tegriert betrieben.<br />
Alle wichtigen Zusatz<strong>in</strong>formationen zu den Dokumenten werden<br />
<strong>in</strong>tegriert verwaltet. (Projekte-, Kunden-, Lieferantenverwaltung)<br />
Workflows zur e<strong>in</strong>fachen Dokumentenverwaltung können<br />
def<strong>in</strong>iert werden.<br />
Umfragen s<strong>in</strong>d <strong>in</strong>tegriert über das Intranet durchführbar.<br />
Die Volltextsuche br<strong>in</strong>gt schnell gezielte Ergebnisse hervor,<br />
trotz dezentraler Datenverwaltung.
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