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Stadtbau und Stadtentwicklung Neubau und Sanierung Energie und Technik Markt und Management Rechtssprechung Haufe Gruppe MARKT UND MANAGEMENT bei Lizenzen mit einer befristeten Laufzeit innerhalb der vereinbarten Laufzeit nicht jederzeit kündbar. d) Der Lizenzgeber muss keine weiteren wesentlichen Leistungen erbringen. I. d. R. erfüllen die Lizenzverträge der wohnungswirtschaftlichen ERP-Softwareanbieter diese Voraussetzungen, so dass das Wohnungsunternehmen wirtschaftlicher Eigentümer der Software wird. Die Aufwendungen für den Erwerb der Lizenzen sind in der Folge zu aktivieren. 2. Customizing Die Aufwendungen für das Customizing, d. h. die Parametrisierung und Maßnahmen zur Einbettung der Software in das konkrete betriebliche Umfeld, die insb. bei ERP-Software erforderlich sind, umfassen bspw.: • Beratungshonorare im Zusammenhang mit dem Einfahren der Programme, • Programm- und Systemtests, • Modifizierung und Zusammenfügung einzelner Programme, • Programmierung oder Einrichtung von Schnittstellen und • Installation der Software auf den Computern der betroffenen Mitarbeiter. Im Ergebnis sind die Aufwendungen für die Herstellung der Betriebsbereitschaft der Software als Teil der Anschaffungskosten zu aktivieren. Kosten für vorbereitende Maßnahmen zur Umstellung wie z. B. die Schulung der Mitarbeiter sind dagegen als Aufwand zu erfassen. Bilanzierung im Fall eines SaaS-Vertrag ABB. 2: BILANZIERUNG VON SOFTWARELÖSUNGEN Hoch Der Vertragstyp SaaS-Modell basiert auf dem Grundsatz, dass die Software und die IT-Infrastruktur bei einem externen IT-Dienstleister betrieben und vom Kunden als Dienstleistung genutzt werden. Für die Nutzung und den Betrieb zahlt der Servicenehmer eine nutzungsabhängige Gebühr. Der Servicegeber übernimmt die komplette IT-Administration und weitere Dienstleistungen wie Wartungsarbeiten und Updates. Bei SaaS-Verträgen ist analog zu den Lizenzverträgen zu prüfen, ob das wirtschaftliche Eigentum beim Softwareanwender oder beim Softwarean- Definition Software as a Service Vertrag (SaaS): Software as a Service ist ein Teilbereich des Cloud Computings. Dabei werden die Software und die IT-Infrastruktur bei einem externen IT-Dienstleister betrieben und vom Kunden als Dienstleistung genutzt. Komplexität Gering bieter liegt. Die Stellung des wirtschaftlichen Eigentümers ist dadurch gekennzeichnet, dass ihm für die wirtschaftliche Nutzungsdauer Besitz, Gefahr, Nutzungen und Lasten zustehen. Diese Voraussetzungen liegen bei SaaS-Verträgen i. d. R. nicht vor. Die beim Kunden lokal installierte Software für den Zugriff auf die SaaS-Umgebung und die im Rechenzentrum betriebene Software unterliegen weiterhin der Pflege und Wartung durch Software- Service -Verträge Individualsoftware Standardsoftware den Softwareanbieter, so dass dieser weiterhin rechtlicher und wirtschaftlicher Eigentümer der Software bleibt. Fazit Bei der Umstellung des ERP-Systems sollte neben vielen anderen Fragen auch die Frage der bilanziellen Behandlung der Kosten für die Softwareumstellung im Vorfeld geprüft werden. Je nach Vertragstyp (vgl. Abb. 2) ergeben sich hierbei Unterschiede, die das künftige Jahresergebnis des Wohnungsunternehmens unterschiedlich belasten. Die Experten der genossenschaftlichen Prüfungsverbände der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft und ihrer nahestehenden Wirtschaftsprüfungsgesellschaften stehen Ihnen bei Fragen gern zur Verfügung. 1 vgl. auch „Softwareumstellung – eine große Herausforderung für jedes Wohnungsunternehmen“ in DW 6/2013 2 IDW Stellungnahme zur Rechnungslegung: Bilanzierung entgeltlich erworbener Software beim Anwender (IDW RS HFA 11), Quelle: WPg Supplement 3/2010, S. 57 ff., FN-IDW 7/2010, S. 304 ff. Weitere Informationen: www.pruefungsverbaende.de Quelle: GdW
Stadtbau und Stadtentwicklung Neubau und Sanierung Energie und Technik Markt und Management Rechtssprechung Haufe Gruppe DW Grün AXEL GEDASCHKO PRÄSIDENT DES GDW, BUNDESVERBAND DEUTSCHER WOHNUNGS- UND IMMOBILIENUNTERNEHMEN E.V. „Ich lese die DW, weil sie Deutschlands Fachmagazin für die Wohnungswirtschaft ist. So habe ich den bundesweiten Überblick und bin mit allen Akteuren im Markt vernetzt.“ Testen Sie jetzt 3 Ausgaben im Miniabo und sichern Sie sich Ihre Prämie. 0800/72 34 253 (kostenlos) www.diewohnungswirtschaft.de/miniabo
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