Literaturreview und Empfehlung zum Sturzpräventions- konzept der ...

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Anhang 5
Kommunikationskonzept (vgl. Kapitel 9)
Ziel des Kommunikationskonzepts
- Alle relevanten Gremien/Medien sind rechtzeitig und in geeigneter Form über den Stand und den
Verlauf des Projekts informiert.
- Die Meilensteine sind als solche gekennzeichnet
- Die Projektgruppe verfügt jederzeit über einen Überblick über die Informationsschritte, deren
zeitliche Planung und deren Bearbeitungsstand..
Darstellung
Die Elemente des Kommunikationskonzepts werden in einer Tabelle eingetragen. Der Aufbau der
Tabellenfelder und die Formatierung der einzelnen Einträge im Tabellenfeld sind vorgegeben und in
der Anleitung am Anfang des Kommunikationskonzepts festgehalten.
Die Elemente des Kommunikationskonzepts:
- Im Kommunikationskonzept werden folgende Elemente festgehalten:
- Adressaten (Gremien, Medien)
- Meilenstein-Nummer (1. MSt / 2. MSt usw.)
- Thema des Kommunikationsschritts
- Art der Kommunikation („Vernehmlassung“, „Genehmigung“, „Information“)
- Datum (sobald bekannt)
- Bearbeitungsvermerk („In Arbeit“, „Erledigt“)
- Das Konzept ermöglicht eine rollende Planung, wobei es möglich ist, Fixdaten (z.B. von Meilensteinen)
einzutragen, bevor die Zwischenschritte definiert sind.
- Die Formatierung der Einträge ist so definiert, dass die Konzeptualisierung/Planung auch auf
Schwarz/Weiss-Druckern oder Kopieren gelesen werden kann (keine Farben).
Beispiel zweier vollständig ausgefüllten Tabellenfelder
Adressat
Monat
GL Adressat b Adressat c Adressat d Adressat e Adressat f Intranet
März 09 1. MSt.:
Zusammenfassung
Literatur-
Recherche
Vernehmlassung
25.04.09
In Arbeit
Projekt,
Aktionsplan,
Komm.-
Konzept
Information
02.03.09
Erledigt
Die erste Zelle wird wie folgt gelesen:
Die GL als Adressatin erhält im Rahmen des ersten Meilensteines Informationen über die
Zusammenfassung der Literaturrecherche und zwar als Vernehmlassung. Die Informationsveranstaltung
findet am 25. April 09 statt und ist zurzeit in Arbeit.
Die letzte Zelle wird wie folgt gelesen:
Im Intranet (Adressat/Medium) wird eine Unterlage über das Projekt, den Aktionsplan und das
Kommunikationskonzept veröffentlich und zwar als Information. Die Veröffentlichung ist für den
2. März 09 geplant und ist erledigt.