aktuelle verfahrensinformationen - Sozialkassen des Maler

PE III 020 Aktuelle Info 2006 Vers.1.0 01012006
AKTUELLE VERFAHRENSINFORMATIONEN
für Betriebe des
Maler- und Lackiererhandwerks
Januar 2006
Neue Beitragsmeldung ab Meldemonat Januar 2006
Die Tarifvereinbarungen vom 23.11.2005 führen zu folgenden Änderungen des Kassenverfahrens:
FE III 005 Meldung 2006 Vers. 4.0 01012006
• Einführung individueller Vorsorgekonten für Arbeitnehmer,
• arbeitnehmerbezogene monatliche Bruttolohn- und Beitragsmeldung ab Meldemonat Januar 2006,
• ab dem Meldemonat Januar 2006 entfällt die Angabe zur Maler-Lackierer-Rente auf dem Beitragsmeldeformular.
Die Beiträge zur Maler-Lackierer-Rente werden zukünftig nach der vertraglich vereinbarten
Zahlungsweise per Lastschrift eingezogen bzw. überwiesen.
Gemeinnützige Urlaubskasse für das Maler- und Lackiererhandwerk uk
Zusatzversorgungskasse des Maler- und Lackiererhandwerks zvk
John-F.-Kennedy-Straße 6 · 65189 Wiesbaden
Meldung für Monat: Januar 2006 Abgabe und Einzahlung
bis zum: 15.02. 2006
Mustermaler GmbH
Musterstr. 4
56666 Musterstadt
Dieses Formular bitte ausschließlich für Bruttolohn-/Bruttogehaltund
Beitragsmeldungen ab Meldemonat Januar 2006 verwenden
Nr. Sozialversicherungsnummer Name, Vorname
001 9 9 2 5 1 0 5 9 G 0 0 0 G-Geis, Musterwilli
002 9 9 1 0 1 0 6 0 H 0 0 0 G-Hiller, Musterhorst
003 9 9 1 2 1 1 6 2 I 0 0 0 G-Isidor, Mustermanfred
004 9 9 1 3 0 9 6 5 J 0 0 0 G-Joost, Musteralfred
005 9 9 1 0 0 3 7 7 K 0 0 0 A-Klein, Musteringe
006 9 9 1 6 0 4 5 0 L 0 0 0 A-Lang, Mustererik
230
Datum:
13. 02.2006
Mustermaler GmbH
Mustermaler
Musterstraße 4
56666 Musterstadt
Firmenstempel und rechtsverbindliche Unterschrift
Bei verspätetem Eingang der Beiträge werden Verzugszinsen berechnet.
Im Beitragssatz von 14,1% sind 2% für die Zusatzversorgungskasse enthalten.
BITTE HINWEISE AUF DER RÜCKSEITE BEACHTEN.
Kennzeichen
07
Summe
Bruttolöhne/Bruttogehälter
gesamter Beitrag
gew. Arbeitnehmer
gesamter Beitrag
techn./kfm. Angestellte
Gesamtbeitrag
Betriebskonto-Nr.: 123456/7 UEB
Beleg Nr.: 4000001801
Blatt Nr.:
Bruttolohn
gew. Arbeitnehmer
14,1%
1/1
2.2 2 8 2 9
1.9 1 966
3.05333
2.2 9 7 2 0
9.49848
Bruttogehalt
techn./kfm. Angestellte
, ,
, ,
, ,
, ,
, ,
, ,
, ,
, ,
, ,
, ,
, ,
, ,
, ,
, ,
, ,
, ,
82289
2.1 2 7 7 5
, ,
1.33 9, 2 9
5901 ,
2.9 5 0 6 4
Werden keine gewerbl. Arbeitnehmer oder
techn./kaufm. Angestellte beschäftigt, ist im
Feld Gesamtbeitrag 0,00 einzutragen.
,
1.3 9830
2%
Kennzeichen
06 = Wechsel ins techn./kfm.
Angestelltenverhältnis
07 = ausgeschieden
08 = neuer Mitarbeiter
gewerblich
09 = neuer Mitarbeiter
techn./kfm.
10 = Wechsel ins gewerbliche
Arbeitsverhältnis
Bruttolohn gew. Arbeitnehmer
Hier wird der Bruttolohn des
gewerblichen Arbeitnehmers für
den Meldemonat eingetragen.
Bruttogehalt techn./kfm.
Angestellter
Hier wird das Bruttogehalt des
technisch oder kaufmännischen
Angestellten für den Meldemonat
eingetragen.
Hinweis:
Ab 1. Januar 2006 bleiben
Anteile des Bruttoarbeitsentgeltes
oberhalb der
Beitragsbemessungsgrenze
(West) in der allgemeinen
Rentenversicherung im Sinne
des § 125 SGB VI für die
Beitragsbemessung für die
Zusatzversorgung außer
Betracht.
Wichtig:
Wird der Beitrag nicht spätestens
zum Ende des Folgemonats
gezahlt, so sind auf
den rückständigen Beitrag
Verzugszinsen in Höhe von
fünf Prozentpunkten über dem
jeweiligen Basiszinssatz der
Europäischen Zentralbank zu
leisten.

Möglichkeiten zur Datenübermittlung
Die Sozialkassen des Maler- und Lackiererhandwerks haben sich zum Ziel gesetzt, die Möglichkeiten zur
Datenübermittlung auszubauen und zu verbessern. Neben der manuellen Datenübermittlung per Beleg stehen
Ihnen auch folgende Optionen zur elektronischen Datenübermittlung zur Verfügung:
Online-Service für Beitrag und Erstattung
Ab November 2005 kann neben der monatlichen Beitragsmeldung auch die Erstattung über
den Online-Service abgewickelt werden.
Dadurch können die Betriebe schneller und einfacher ihre Erstattungen erhalten und
Beitragsmeldungen abgeben. Ein weiterer Vorteil ist die Reduzierung von Formularen, die
im Urlaubskassenverfahren benötigt werden.
Der Ablauf ist denkbar einfach und die Daten werden sicher durch die Verwendung von
TAN, sog. TransAktionsNummern, übertragen. Jeder Betrieb erhält eine TAN-Liste.
Außerdem stehen noch weitere Funktionalitäten im Online-Service zur Verfügung, wie z. B.
eine Übersicht der bei der UK-Maler registrierten Mitarbeiter des angemeldeten Betriebes,
Übersichten über online angeforderte Urlaubsgelderstattungen, Anforderungen, Aktivierung
und Sperrung von TAN-Listen.
Nähere Informationen zu den neuen Übermittlungsarten fordern Sie bitte direkt unter
service@uk-maler.de an.
Abwicklung über DATEV ab Meldemonat Januar 2006
Ab dem Meldemonat Januar 2006 besteht die Möglichkeit, die Daten zur Urlaubskasse per
DATEV zu übermitteln. Sollten Sie Interesse an dieser Abwicklungsart haben, setzen Sie
sich direkt mit Ihrem DATEV-Berater oder mit Ihrem Steuerberater in Verbindung.
Datenaustausch über Lohnprogramme
Folgende Lohnprogrammhersteller haben wir über die Änderungen ab Januar 2006
informiert:
• Exact Software Deutschland GmbH & Co. KG • HCS ECV-Systeme GmbH
• HPM GmbH & Co. KG • BRZ Deutschland GmbH
• EDV-Höhne GmbH • Quicklohn
• Lohndialog • Nemetschek Bausoftware GmbH
• Deutsches Baurechenzentrum GmbH • Handicraft
• Varial Software AG • PDS Programm und Datenservice GmbH
• GDI Software • KDV-Kanne Datenverarbeitung
Die Lohnprogrammhersteller bemühen sich, die neue Regelung zur Datenübermittlung
rechtzeitig umzusetzen.
Zahlungsverkehr bei elektronischer Datenübermittlung
Lastschriftteilnehmer – Erstattungsforderung: Teilnehmer am gegenseitigen Lastschriftverfahren erhalten
nach jedem Eingang der elektronischen Erstattungsanforderungen ein personalisiertes Lastschriftformular
für den nächsten Einzug des Betriebes vom Konto der Kasse.
Lastschriftteilnehmer – Bruttolohnmeldung: Teilnehmer am gegenseitiges Lastschriftverfahren erhalten
keine papiergebundenen Unterlagen mehr – es genügt die elektronische Meldung, auf deren Basis der Einzug
vom Konto des Betriebes durch die Kasse erfolgt.

Überweiser – Erstattungsforderung: Hier genügt die elektronische Erstattungsanforderung. Die Kasse
überweist nach Eingang der Erstattungsforderung die Urlaubsgelder auf das Konto des Betriebes.
Überweiser – Bruttolohnmeldung: Es erfolgt keine Zusendung von Überweisungsträgern mehr.
Es genügt die Angabe der 6-stelligen Betriebskontonummer incl. 1-stelliger Prüfziffer und die Angabe des
Meldemonats und des Jahres MMJJ im Verwendungszweck. Beispiel: 1234567 Meldemonat 0106
Steuerliche Behandlung von zvk-Beiträgen
Voraussetzungen für die Steuerfreiheit sind:
• Es handelt sich um Beiträge des Arbeitgebers aus dem ersten Dienstverhältnis des Arbeitnehmers.
• Der Arbeitgeber erfasst den zvk-Beitrag von 2 % des Bruttolohnes in der Lohnbuchhaltung personenbezogen
und weist diesen in der monatlichen Lohnabrechnung aus.
Der Freibetrag in 2006, für Beiträge zur Zukunftssicherung nach § 3 Nr. 63 EStG, beträgt 2.520,00 3.
Wichtig
Kennzeichnung in der Lohnsteuerbescheinigung:
Bei steuerfreier Beitragsentrichtung an die Zusatzversorgungskasse, ist in der Lohnsteuerbescheinigung
in Zeile 2, Spalte 2 der Großbuchstabe „V“ einzutragen. Damit dies erfolgen kann ist es erforderlich,
den zvk-Beitrag im Lohnkonto kenntlich zu machen und in der Lohnabrechnung auszuweisen.
Mitteilungspflicht des Arbeitgebers:
Wurde der Beitrag für die gewerblichen Arbeitnehmer oder der Angestellten nicht steuerfrei gezahlt,
sondern pauschal oder individuell versteuert, so ist dies der Zusatzversorgungskasse des Maler- und
Lackiererhandwerks zu melden (§ 5 Nr. 7 Verfahrenstarifvertrag). Mit dieser Regelung tragen die
Tarifvertragsparteien der Altersvorsorge-Durchführungsverordnung Rechnung.
Hierzu senden Sie uns bitte eine Aufstellung der Arbeitnehmer mit Angabe der Sozialversicherungsnummer,
des Beschäftigungszeitraumes und der Höhe der Beiträge, die versteuert wurden (bitte Art der
Versteuerung mit angeben). Dies ist wichtig, weil die zvk den gewerblichen Arbeitnehmern oder den
techn./kfm. Angestellten bei Rentenbeginn bescheinigen muss, welcher Rentenanteil durch frühere
Besteuerung nur mit dem Ertragsanteil zu versteuern ist und welcher Anteil aufgrund steuerfreier
Beitragszahlung voll zu versteuern ist.
Sollten Sie in den Jahren 2002, 2003 und 2004 zvk-Beiträge versteuert und uns dies nicht bekannt gegeben
haben, so bitten wir die Meldung nach Jahren getrennt nachzuholen.
Ihre Mitteilung senden Sie uns bitte schnellstmöglich zu, damit eine spätere Doppelbesteuerung von
Beiträgen und Beihilfen vermieden wird.
Wenn Sie Beiträge ausschließlich steuerfrei gezahlt haben, entfällt Ihre Mitteilung.
Verfahrensseminare 2006
Sie können Ihr Wissen zur Verfahrensabwicklung erweitern und vertiefen.
Die Seminartermine für Malerbetriebe und Steuerbüros:
Dienstag, den 07. Februar 2006 Dienstag, den 19. September 2006
Dienstag, den 07. März 2006 Dienstag, den 10. Oktober 2006
Dienstag, den 21. März 2006 Dienstag, den 31. Oktober 2006
Donnerstag, den 27. April 2006 Dienstag, den 14. November 2006
Seminarbeginn: 09.30 Uhr Seminarende: 15.30 Uhr
Gebühren werden nicht erhoben. Veranstaltungsort ist Wiesbaden.
Die Anmeldung zu einem Seminar kann schriftlich oder telefonisch
erfolgen. Bitte beachten Sie hierzu auch die angegebenen Kontaktdaten.
Kontakt:
Telefon: 06 11 / 76 30-0
Telefax: 06 11 / 76 30-298
Email: seminar@uk-maler.de

Beitragssätze ab 01.01.2005
Nach wie vor beträgt der Beitrag für die Zusatzversorgung der gewerblichen Arbeitnehmer und der
kaufmännisch/technischen Angestellten einheitlich 2,0 % der Bruttolohnsumme/-gehalt.
Der Gesamtbeitrag für gewerbliche Arbeitnehmer liegt unverändert bei 14,1 %.
Beitragssatz Urlaubskasse für gewerbliche Arbeitnehmer 12,10 % vom Bruttolohn
Beitragssatz Zusatzversorgungskasse für gewerbliche Arbeitnehmer 2,00 % vom Bruttolohn
Gesamtbeitragssatz uk/zvk für gewerbliche Arbeitnehmer 14,10 % vom Bruttolohn
Beitrag Zusatzversorgungskasse je kfm.-technischen Angestellte 2,00 % vom Bruttogehalt
Urlaubsansprüche ab 01.03.2004
Personengruppe Urlaubsanspruch Bei Erwerbsminderung von
mindestens 50%*
Arbeitnehmer über 18 Jahre 25 Tage – 9,50% vom Bruttolohn 30 Tage – 11,40% des Bruttolohnes
Arbeitnehmer über 35 Jahre 28 Tage – 10,60% vom Bruttolohn 33 Tage – 12,50% des Bruttolohnes
Arbeitnehmer über 45 Jahre 30 Tage – 11,40% vom Bruttolohn 35 Tage – 13,30% des Bruttolohnes
Das zusätzliche Urlaubsgeld beträgt 15% vom gewährten Urlaubsentgelt.
Schwerbehinderte haben Anspruch auf einen Teilurlaub, wenn die Schwerbehinderteneigenschaft nicht während des
gesamten Kalenderjahres besteht. In diesem Fall ist die Eintragung in der Lohnnachweiskarte in die Zeiträume mit
und ohne Erwerbsminderung zu trennen.
*) der zusätzliche Urlaubsanspruch für Schwerbehinderte mit einer Erwerbsminderung von mindestens 50 % beträgt
5 Arbeitstage. Das entspricht einem Urlaubsentgelt von 1,9 % des Bruttolohnes.
Ausgleichsbeträge
Für Fehlzeiten gem. RTV werden Ausgleichsbeträge i.H.v. 38,35 EURO je volle Woche (d.h. fünf aufeinander
folgende Arbeitstage) gewährt. Als Fehlzeiten gelten:
Ausgleichsbeträge für Fehlzeiten EUR Zeitraum Kennzeichnung
in Spalte 4b
der Lohnnachweiskarte
Zeiten der Arbeitsunfähigkeit infolge Krankheit 1 38,35 für jede volle Woche K
außerhalb der Lohnfortzahlungspflicht
i. d. R. ab der siebten Krankheitswoche – höchstens bis
zur Dauer von 26 Wochen bei Krankheit bzw. 36 Wochen
bei Betriebsunfall je Urlaubsjahr
(5 Arbeitstage)
Mutterschutzzeiten, sofern in diesen Zeiträumen 1 38,35 für jede volle Woche K
keine lohnsteuerpflichtigen Bezüge anfallen
(nicht Elternzeit)
(5 Arbeitstage)
Zeiten der Wehrübung, sofern kein Urlaub gewährt wurde 1 38,35 für jede volle Woche W
(nicht Grundwehrersatzdienst) (5 Arbeitstage)
Zeiten des Arbeitsausfalles wegen schlechter 1 38,35 für jede volle Woche A
Witterung (die Kündigung muss in der Zeit vom
15.11. bis 15.03. ausgesprochen werden) höchstens
bis zur Dauer von sechs Wochen je Urlaubsjahr
(5 Arbeitstage)
Zeiten eines zur beruflichen Weiterbildung 1 38,35 für jede volle Woche B
unterbrochenen Arbeitsverhältnisses höchstens bis zur
Dauer von vier Wochen je Urlaubsjahr
(5 Arbeitstage)
Zeiten des Arbeitsausfalles infolge Kurzarbeit 1 38,35 für jede volle Woche Z
höchstens bis zur Dauer von sechs Wochen je Urlaubsjahr (5 Arbeitstage)
Lohnausfallzeiten bei Ausübung gesetzlich auferlegter 1 7,67 für jeden vollen E
Pflichten aus öffentlichen Ehrenämtern Arbeitstag
Ausgleichsbeträge werden bei Feststellung des Urlaubsentgeltanspruches, spätestens aber bei Abschluss der Lohnnachweiskarte
(Jahresende, Beendigung des Arbeitsverhältnisses) in Spalte 4a der Lohnnachweiskarte eingetragen.
Die Kennzeichnung erfolgt in der Spalte 4b. Eine Auszahlung erfolgt nur bei Urlaubsantritt oder in Sonderfällen.
Gemeinnützige Urlaubskasse für das Maler- und Lackiererhandwerk, John-F.-Kennedy-Str. 6, 65189 Wiesbaden
Tel. 06 11 / 76 30-0, Fax 06 11 / 76 30-298, Internet: www.uk-maler.de