Volken im 19. Jahrhundert - Gemeinde Volken

Die Amtsdauer des Gemeinderats wurde ab 1835 auf zwei Jahre festgelegt. 1851 wurde sie auf 4 Jahre
ausgedehnt. - Erstaunlich ist, wie jung gewisse Bürger in das Amt des Gemeinderatsschreibers gewählt
wurden. So war Joh. Jacob Hatt, der erste dieser Zunft in Volken, 24-jährig, als er das obige Protokoll
schrieb. Johann Conrad Keller war 22 Jahre alt, als er Gemeindeschreiber wurde! Und in der Gemeindeversammlung
vom 5. Juli 1851 wurde mitgeteilt, der Gemeindeschreiber Konrad Erb besuche jetzt das Seminar
in Küsnacht und könne deshalb während dieser Zeit diese Stelle nicht wahrnehmen.
Sitzungsort des Gemeinderates
Am 3. Februar 1850 entschied der Gemeinderat, dass mangels eines anderen Beschlusses seine Sitzungen
und Beratungen bis auf weiteres bei Präsident Johann Conrad Keller stattfinden sollen (d.h. im Restaurant
Post!). Falls die Sitzungen nicht in der unteren Stube stattfinden könnten, also die obere Stube benutzt werden
müsste und diese nicht geheizt sei, dann dürfe Präsident Keller das zum Feuern des Ofens benötigte
Holz von der Gemeinde beziehen. So das Protokoll. So wurde sichergestellt, dass die Sitzungs-Effizienz
nachhaltig gesteigert werden konnte, denn nun war es nicht mehr nötig, zur wohlverdienten Befeuchtung
trockengeredeter Kehlen das Sitzungslokal zu verlassen.
Der Gemeinderat war aber auch mit sich selbst sparsam. So wurde am 30. Juli 1854 entschieden, „das gegenwärtige
vollgeschriebene Gemeindsprotokoll durch Einsetzung mehrerer Bogen vergrössert werden
soll, welches dem Gemeindeschreiber übertragen wird.“
Mangelnde Disziplin der Gemeinderäte
Am 16. Mai 1874 ermahnte der Präsident seine Ratskollegen, den Weibel und den Schreiber ernsthaft und
unter Strafandrohung, dass Indiskretionen über Ratsverhandlungen keinesfalls erlaubt seien. - Weiter würden
inskünftig unentschuldigtes Fernbleiben von Ratsitzungen mit 50 Rappen und Zuspätkommen mit 30
Rappen Busse bestraft.
Amtliches Publikationsorgan
In seiner Sitzung vom 2. Mai 1860 beschloss der Gemeinderat, den „Anzeiger von Andelfingen― als obligatorisches
Publikationsmittel anzuerkennen.
Das feuersichere Gemeindearchiv
Dem Bezirksrat wurde regelmässig mitgeteilt, die Gemeinde besitze und unterhalte schon seit vielen Jahren
ein feuersicheres Archiv zur Aufbewahrung von Wertschriften, Rechnungen etc.
Deutsche Schrift und neue Schrift
Kurz nach seiner Wahl zum Gemeindeschreiber, 1842, übte sich Johann Conrad Keller in der neuen, uns
heutigen Menschen vertrauten, Schrift. Allerdings schien diese noch unvertraute Schreibweise auf einen
gewissen Widerstand zu stossen, denn nach einigen Monaten wechselte er in die ihm und seinen Ratskollegen
vertraute alte Version. Es sollte bis 1884 dauern, bis die „neue― Schrift wieder Einzug hielt. Bis Ende
1883 verfasste der langjährige Gemeinderat und Gemeindeschreiber Gottfried Schuler seine Protokolle in
der alten Schrift, ab 1884, zugleich mit dem Wechsel zu einem neuen Protokollbuch, wandte er die „neue―
Schrift an, allerdings nicht ohne sich gelegentlich wieder der vertrauten alten zuzuwenden. So wurden die
Sachgeschäfte der Gemeinde in der alten Schrift, die Resultate der Wahlen und Abstimmungen aber in der
neuen protokolliert.
Die Protokollbücher
Die Protokolle der Gemeindeversammlungen und der Gemeinderats-Sitzungen wurden sorgfältig von Hand
in grosse Bücher geschrieben. Offensichtlich waren die Eintragungen Reinschriften von Entwürfen, die der
jeweilige Gemeindeschreiber zuerst verfasste. Das geht aus der praktisch korrekturfreien Schönschrift der
Protokolle hervor sowie von zwei Originalbriefen, welche sich im letzten Protokollbuch des Gemeinderates
befanden und auf welchen der Schreiber mit Bleistift den Protokolltext entwarf. Manchmal schrieben Präsident
oder Kollegen Ergänzungen in die Protokolle hinein, ersichtlich aus der anderen Handschrift, oft
auch mit Bleistift und nicht mit derselben Tinte wie die Protokolle geschrieben.
Neues Gesetz von 1866 über das Gemeindewesen
Im Protokoll seiner letzten Sitzung unter dem alten Gesetz schrieb der Gemeindeschreiber ganz wehmütig:
„Ende des alten Gemeinderathes―. Es wurden fünf (bisher drei) Gemeinderäte gewählt, und sie trafen sich
am 23. Juni 1866 zu ihrer ersten Sitzung.
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