IPA Dokumentation

IPA−Dokumentation 

«Image−Kurzfilm für Sportmediathek EHSM Magglingen» 

EHSM 

Eidgenössische 

Hochschule 

für Sport 

Magglingen 

Foto: Ueli Känzig 

Julian Käser, Version 2.4, 21. März 2017 

Lehrbetrieb: Bundesamt für Sport BASPO 

Fachvorgesetzter: Paul Friedli 

Experte: Kony Linder, concepTEAM 

Co-Experte: Roger Eicher, Pro Velo Schweiz, bike to work 

Zeitraum: 27. Februar 2017–21. März 2017 

BASPO 

2532 Magglingen Bundesamt für Sport BASPO

IPA–Dokumentation 

«Image–Kurzfilm für Sportmediathek EHSM Magglingen» 

Julian Käser, Version 2.4, 21. März 2017 



Experte: Linder Kony, concepTEAM 

Co-Experte: Eicher Roger, Pro Velo Schweiz, bike to work 

Zeitraum: 27. Februar 2017 – 21. März 2017 

BASPO 

2532 Magglingen

Dokumentation | Individuelle Projektarbeit | Julian Käser 

Dokumentänderungsverzeichnis 

Datum Version Änderungen Autor, Korrektor 

27.2.2017 1.0 Vorbereitung des Dokuments 

und Verfassung erster Texte 

06.3.2017 1.1 Verfassung bestimmter Texte jka 

07.3.2017 1.2 Verfassung bestimmter Texte jka 

08.3.2017 1.3 Ausarbeitung des Kapitels 

„Realisierung“ 

10.3.2017 1.3 erstes Korrektorat kae 

13.3.2017 2.0 Korrekturen vorgenommen, 

Verfassung bestimmter Texte 

14.3.2017 2.1 Verfassung des Kapitels 

„Editing“ 

15.3.2017 2.2 Weiterbearbeitung des 

Kapitels Editing 

20.3.2017 2.3 Fertigstellung des Inhalts, 

verfassen und beenden 

verschiedener Kapitel, 

Korrektorat durch Ueli Känzig 

21.3.2017 2.4 Endgültige Fertigstellung des 

Dokuments 

Tabelle 1: Dokumentänderungsverzeichnis 

jka 

jka 

jka 

jka 

jka 

jka, kae 

jka 

Eigenständigkeitserklärung 

Hiermit bestätige ich, dass ich die vorliegende Projektdokumentation selbstständig verfasst und keine 

anderen als die angegebenen Hilfsmittel benutzt habe. Alle Textstellen oder Informationen, die ich 

aus anderen Werken übernommen oder paraphrasiert habe, sind entsprechend gekennzeichnet und 

deren Herkunft als Fussnote sowie auch als Eintrag im Literatur-und Quellenverzeichnis aufgeführt. 

Ort, Datum: ______________________ 

Unterschrift des Verfassers: _____________________ 

Bundesamt für Sport BASPO 

Eidgenössische Hochschule für Sport Magglingen EHSM 2


Inhaltsverzeichnis 

1. Vorwort ........................................................................................................................................................... 5 

2. Einleitung ....................................................................................................................................................... 6 

2.1 Ausgangslage .......................................................................................................................................... 6 

2.2 Hinweis zum Projektnamen ..................................................................................................................... 6 

2.3 Projektauftrag .......................................................................................................................................... 6 

2.4 Projektteam.............................................................................................................................................. 7 

2.5 Fremdhilfen .............................................................................................................................................. 7 

2.6 Projektmanagement ................................................................................................................................ 8 

2.6.1 Absegnungen ................................................................................................................................... 9 

2.7 Vorarbeiten .............................................................................................................................................. 9 

2.7.1 Vorkalkulation .................................................................................................................................. 9 

2.8 Nacharbeiten ......................................................................................................................................... 10 

2.9 Abweichungen zur Projekteingabe ........................................................................................................ 10 

3. Initialisierung ............................................................................................................................................... 11 

3.1 Zielsetzung ............................................................................................................................................ 11 

3.2 Kickoff-Meeting ...................................................................................................................................... 12 

3.3 Grobkonzept .......................................................................................................................................... 12 

4. Projektplanung ............................................................................................................................................ 13 

4.1 Projekteröffnung .................................................................................................................................... 13 

4.1.1 Lauftasche ..................................................................................................................................... 13 

4.1.2 Ordnerstruktur ................................................................................................................................ 13 

4.2 Definierung der Meilensteine ................................................................................................................. 15 

4.3 Phasenplan ............................................................................................................................................ 16 

4.3.1 Korrekturen des Phasenplans während des Projekts ................................................................... 16 

4.4 Projektplan ............................................................................................................................................. 17 

4.4.1 Korrekturen des Projektplans während des Projekts .................................................................... 17 

4.5 Geplante Meetings ................................................................................................................................ 18 

4.6 Absegnung Projektplanung ................................................................................................................... 18 

5. Konzeption ................................................................................................................................................... 19 

5.1 Rekognoszierung ................................................................................................................................... 19 

5.2 Feinkonzept ........................................................................................................................................... 21 

5.2.1 Storyboard ..................................................................................................................................... 21 

5.2.2 Shotlist ........................................................................................................................................... 23 

5.2.3 Sprechertext .................................................................................................................................. 24 

5.3 Absegnung Konzeption ......................................................................................................................... 25 

6. Realisierung ................................................................................................................................................. 26 

6.1 Filmdreh ................................................................................................................................................. 26 

6.1.1 Vorbereitungen .............................................................................................................................. 26 

6.1.2 Model Release ............................................................................................................................... 26 

6.1.3 Statisten ......................................................................................................................................... 27 

6.1.4 Equipment ...................................................................................................................................... 27 

6.1.5 Aufnahmeformat, Kameraeinstellungen ........................................................................................ 30 

6.1.6 Beleuchtung ................................................................................................................................... 31 

6.2 Audioaufnahmen ................................................................................................................................... 32 

6.2.1 Aufnahmeformat ............................................................................................................................ 32 

6.2.2 Übergabe an den Projektleiter ....................................................................................................... 33 

6.3 Editing .................................................................................................................................................... 33 

6.3.1 Hardware ....................................................................................................................................... 33 

6.3.2 Software ......................................................................................................................................... 33 

6.3.3 Projekt und Sequenz anlegen ....................................................................................................... 34 

6.3.4 Selektion der Rohdaten ................................................................................................................. 35 

6.3.5 Rohschnitt ...................................................................................................................................... 36 

6.3.6 Soundtrack ..................................................................................................................................... 38 

6.3.7 Feinschnitt ..................................................................................................................................... 39 




6.3.8 Vertonung ...................................................................................................................................... 41 

6.3.9 Farbkorrekturen ............................................................................................................................. 43 

6.3.10 Sonstige Feinkorrekturen .............................................................................................................. 46 

6.3.11 Titelframe ....................................................................................................................................... 48 

6.3.12 Abspann ......................................................................................................................................... 50 

6.4 Absegnung Film, Qualitätskontrolle ....................................................................................................... 52 

6.5 Rendering, Videoexport ......................................................................................................................... 53 

6.5.1 Software ......................................................................................................................................... 53 

6.5.2 Exporteinstellungen Video ............................................................................................................. 53 

6.5.3 Exporteinstellungen Audio ............................................................................................................. 54 

6.5.4 Spezielle Exporteinstellungen für die Übergabe an Experten ....................................................... 54 

6.6 Endprodukt ............................................................................................................................................ 55 

6.7 Abschluss Realisierung ......................................................................................................................... 55 

7. Einführung .................................................................................................................................................... 56 

8. Qualitätssicherung ...................................................................................................................................... 57 

9. Schlussbericht ............................................................................................................................................. 59 

9.1 Zielerreichung ........................................................................................................................................ 59 

9.2 Zeitauswertung ...................................................................................................................................... 62 

9.3 Fazit ....................................................................................................................................................... 63 

10. Dank .......................................................................................................................................................... 64 

11. Abkürzungen/Glossar ............................................................................................................................. 65 

12. Literatur-/ Quellenverzeichnis ................................................................................................................ 66 

12.1 Hinweise zum Literatur-/ Quellenverzeichnis ........................................................................................ 67 

13. Abbildungsverzeichnis ........................................................................................................................... 68 

14. Tabellenverzeichnis ................................................................................................................................ 70 

15. Anhang ..................................................................................................................................................... 71 




1. Vorwort 

Die individuelle Projektarbeit IPA zählt 40 Prozent der Abschlussnote. Sie ist also das Schlüsselstück 

eines guten Lehrabschluss‘. Das Ziel der IPA ist, dass die Auszubildenden ein Projekt selbst in die 

Hand nehmen und vom Anfang bis am Schluss durchführen müssen. Das Projekt soll höchstens 90 

Stunden in Anspruch nehmen und ein reales Projekt des Lehrbetriebs sein. Der reibungslose Ablauf 

setzt eine gut durchdachte Planung voraus. Diese ist einer vieler Faktoren, die auch in die Beurteilung 

einfliessen. Die Notengebung umfasst aber viele weitere Aspekte wie die Sozialkompetenz, die 

Dokumentation und natürlich die Fachkompetenz. 

Nach Abschluss und Abgabe der individuellen Projektarbeit versucht jeder Teilnehmer, sein Produkt 

und seinen Weg zum Produkt mit einer anschaulichen Präsentation zu verkaufen. Diese findet im 

Lehrbetrieb statt. 

Das folgende Dokument dokumentiert sämtliche Projektschritte und Tätigkeiten, die während der IPA 

absolviert wurden. Dazu werden Entscheidungen, Probleme und Lösungen erläutert. Es soll 

weiterführenden Arbeiten, ähnlichen Projekten und der allfälligen späteren Überprüfung des Projekts 

dienen. Zusätzlich hilft das Dokument auch Aussenstehenden, den Prozess nachzuvollziehen und zu 

verstehen. 

Abkürzungen oder Fachbegriffe, die mit einem Stern* gekennzeichnet sind, werden im Kapitel 

„Abkürzungen/Glossar“ in alphabetischer Reihenfolge ausgeschrieben oder erklärt. 




2. Einleitung 

In folgendem Abschnitt wird die Ausgangslage des Projekts beschrieben und erklärt. Sämtliche 

Angaben sollen helfen, den Projektablauf und den Projektgedanken zu verstehen. In die Einleitung 

fliessen auch Rahmenbedingungen, die das Projekt von Nichtbestandteilen abgrenzen. 

2.1 Ausgangslage 

Die Eidgenössische Hochschule für Sport Magglingen gehört zum Bundesamt für Sport BASPO. Die 

Hochschule hat ihre eigene Mediathek im obersten Stock des Gebäudes. Spricht man also von der 

Sportmediathek Magglingen, dann geht es um die Mediathek der Hochschule für Sport und 

gleichzeitig auch des Bundesamts für Sport. 

Die Sportmediathek des Bundesamts für Sport BASPO ist die grösste Sportmediathek der Schweiz. 

Das Team der Mediathek wünscht sich seit längerer Zeit einen Image-Clip, der die Dienstleistungen 

und das breite multimediale Angebot vorstellt. Des Weiteren soll der Film über 

Informationskompetenz, Technologie, Neuheiten und Räumlichkeiten informieren. Mit dem Image-Clip 

werden Studierende, Dozenten, BASPO-Mitarbeitende, Trainer, Athleten und die sportinteressierte 

Öffentlichkeit angesprochen. Ziel ist es, neue Kunden zu gewinnen und alte zu behalten. 

Viele wissen nicht, dass die Sportmediathek eine öffentliche Mediathek ist. Der Film soll daher auch 

Personen ansprechen, die nicht regelmässig in Magglingen sind. 

Als Publikationsmittel wird hauptsächlich das Web genutzt. Der Image-Clip wird nach der individuellen 

Projektarbeit online geschaltet. 

2.2 Hinweis zum Projektnamen 

Der Projektname lautet: „Image-Kurzfilm für Sportmediathek EHSM Magglingen“. Die Abkürzung 

EHSM enthält eigentlich das Wort Magglingen, heisst EHSM ausgeschrieben doch „Eidgenössische 

Hochschule für Sport Magglingen“. Trotzdem entschied der Projektleiter während der Initialisierung, 

die vor dem IPA-Start stattfand, dass „Magglingen“ im Projektnamen stehen soll, da der Titel so 

aussagekräftiger ist als nur gerade mit der Abkürzung „EHSM“. Zudem sind sich viele Leute nicht 

darüber bewusst, was genannte Abkürzung genau bedeutet. 

2.3 Projektauftrag 

Der Projektauftrag umfasst die Produktion eines Image-Clips über die Sportmediathek des 

Bundesamts für Sport. 

Auftraggeberin ist die Leiterin der Mediathek, Simone Lauber. Sie will einen zwischen 90 und 120 

Sekunden langen Film. Er wird mit einem Sprechertext und Musik unterlegt sein. 

Das Endprodukt ist ein deutschsprachiger Image-Film, der zwischen anderthalb und zwei Minuten 

dauert und mit Soundtrack, Originalton und Off-Text unterlegt ist. 




2.4 Projektteam 

Das Projektteam umfasst fünf Personen. Julian Käser ist Lernender Mediamatik und zugleich 

Projektleiter. Roberto Bargellini spricht als externer Profi-Sprecher den Off-Text*. Ueli Känzig 

lektoriert die IPA-Dokumente sowie den Sprechertext. Paul Friedli ist der Fachvorgesetzte und nimmt 

als Tontechniker den Sprechertext auf. René Hagi ist Filmproduzent der Abteilung und wird beim 

Absegnen des fertig geschnittenen Films dabei sein. Folgende Namenskürzel sind vom Bundesamt 

für Sport offiziell festgelegt und finden sich in sämtlichen Dokumenten wieder. 

Name Projektfunktion Abteilungsfunktion Namenskürzel 

Julian Käser Projektleiter Lernender Mediathek und 

Lernmedien 

Ueli Känzig Korrektor Fotograf und Redaktor 

Mediathek und Lernmedien 

Paul Friedli Tontechniker Fachvorgesetzter und Leiter 

Realisation der Abteilung 

Mediathek und Lernmedien 

René Hagi 

Qualitätskontrolle des 

fertigen Films (noch nicht 

gerendert) 

Film- und Videoproduzent 

Roberto Bargellini Sprecher (Sprechertext) – (externer Projektmitarbeiter) – 

Tabelle 2: Projektteam 

Auftraggeberin 

Die Auftraggeberin heisst Simone Lauber und ist Leiterin der Sportmediathek. Ihr Namenskürzel 

lautet „las“. 

Am 13. März musste der Abteilungsleiter Daniel Käsermann die Rolle als Fachvorgesetzter 

übernehmen, da Paul Friedli aus gesundheitlichen Gründen für längere Zeit ausfiel. Die Experten 

wurden über diesen Wechsel informiert. 

jka 

kae 

pfr 

hgi 

2.5 Fremdhilfen 

Das Projekt wurde selbständig durch den Projektleiter jka ausgeführt. Jedoch konnte er nicht 

vollständig auf Fremdhilfen verzichten. Zum einen übernahm Paul Friedli, Tontechniker der Abteilung, 

aus zeitlichen Gründen die Audioaufnahmen (Aufnahme des Sprechertexts). Diese Entscheidung 

wurde bereits vor der IPA getroffen. Hätte der Projektleiter zusätzlich die Tonaufnahmen 

übernommen, hätte er wohl zu wenig Zeit für die Nachbearbeitung des Films gehabt. Also half man 

sich innerhalb der Abteilung aus und setzte die vorhandenen Kompetenzen am richtigen Ort ein. Die 

zweite Fremdhilfe wurde durch Ueli Känzig, Redaktor und Fotograf der Abteilung, geleistet. Er 

lektorierte zum einen den Sprechertext und prüfte zum andern die Dokumentation auf Fehler. Auch 

das war eine wertvolle Unterstützung. 

Eine weitere Fremdhilfe erbrachte der Filmproduzent der Abteilung, René Hagi. Bei der Absegnung 

des fertigen Films, gab er im Meeting als Fachexperte sein Feedbackt. Mithilfe seines Film- 

Knowhows konnte die Qualität des Films überprüft und gesichert werden. Die Rolle als Schauspieler 

und Statisten übernahmen die Mitarbeiter der Mediathek, Studierende der EHSM, Lernende und 

Mitarbeitende des Bundesamts für Sport. Auch auf diese Fremdhilfe war man für die Umsetzung des 

Projekts angewiesen. 




2.6 Projektmanagement 

Die Abteilung „Mediathek und Lernmedien“ des Bundesamts für Sport (MLM) benutzt eine eigene 

Projektmanagement-Methode, um Multimediaproduktionen durchzuführen. Diese hat sich im Laufe 

der Jahre stets verändert. Für die Erstellung des Image-Films für die Mediathek verzichtete der 

Projektleiter auf diese Methode. Sie ist für grössere Projekte vorgesehen und mittlerweile stark an die 

Produktion von Lernmedien angepasst. Da der Film für die Mediathek kein Lernmittel ist, entschied 

sich der Projektleiter, nicht nach dieser Methode vorzugehen. 

Er setzte für das Projekt auf eine eigene Methode, basierend auf der Phasenaufteilung von Hermes. 

Das Film-Projekt durchläuft aber nicht alle Phasen. Die Namen wurden zudem geändert. Die 

Projektleitung führte nicht alle Phasen während der offiziellen IPA-Zeit durch. So wurde zum Beispiel 

die Initialisierungsphase bereits vor dem Start der individuellen Projektarbeit abgeschlossen. Die 

Einführungsphase erfolgt hingegen erst nach Abgabe der IPA. Die Publikation des Films wurde in der 

Projekteingabe klar als Nacharbeit definiert. So entstehen gewisse Abweichungen zu der offiziellen 

Hermes-Methode. Diese Abweichungen sind nötig, da Hermes eine Projektmanagementmethode für 

grosse und lange Projekte ist. Für die IPA alleine würde sich eine Durchführung genau nach Hermes 

nicht rentieren. 

Die Phase „Projektplanung“ existiert im offiziellen Hermes-Modell nicht. Für dieses Projekt wurde die 

Planung aufgrund des Inhalts und Umfangs aber bewusst als eigenständige Projektphase definiert. 

Das Projektmanagement für das Projekt „Image–Film der Sportmediathek EHSM Magglingen“ ist in 

folgende 6 Phasen aufgegliedert: 

Phase Bestandteile Zeitraum 

IPA allgemein 

Initialisierung 

Projektplanung 

Konzeption 

Realisierung 

Einführung 

Tabelle 3: Projektphasen 

Sämtliche im Rahmen der IPA 

obligatorischen Tätigkeiten. (Arbeitsjournal 

führen, dokumentieren…) 

Abklärungen der Bedürfnisse im Vorfeld, 

Projektidee evaluieren, Grobkonzept 

erstellen 

Sämtliche Tätigkeiten, die einer 

strukturierten und logischen Projektplanung 

dienen. (Erstellung Projektplan,…) 

Sämtliche Tätigkeiten, die der Erarbeitung 

des Film-Konzepts dienen. Dieses hilft bei 

der Drehplanung und Vorbereitung 

Sämtliche Tätigkeiten, die zur Produktion 

des Films dienen 

Erstellung von Sprachversionen des Films, 

Publikation und Distribution des Films 

Erstreckt sich über die ganze Projektdauer 

Erfolgte vor dem IPA-Zeitraum (kein 

Bestandteil der IPA) 

Erfolgt am ersten Tag der IPA 

Erfolgt am zweiten Tag der IPA 

Dauert vom 1. März bis am 14. März 

Erfolgt nach dem IPA-Zeitraum (kein 

Bestandteil der IPA) 




2.6.1 Absegnungen 

Die Auftraggeberin und der Projektleiter schliessen fast jede Projektphase in Form eines Meetings ab, 

in welchem die Auftraggeberin die vorhandenen Ergebnisse absegnet. Das Meeting dient dabei der 

Qualitätssicherung. Das Absegnen bedeutet im Normalfall, dass ein Meilenstein erreicht wurde und 

eröffnet zeitgleich neue Phasen oder Arbeitspakete. 

Eine Ausnahme macht allerdings die Absegnung des Films. Diese findet noch vor der endgültigen 

Fertigstellung des Films statt. Sprich, der Film wird vorerst mit der Auftraggeberin im Programm auf 

Qualität geprüft und erst anschliessend herausgerendert und fertiggestellt. Zusätzlich wird noch der 

Filmproduzent der Abteilung bei dieser Absegnung dabei sein. Mithilfe seines Wissens kann der Film 

noch angepasst werden, falls kleinere Dinge nicht stimmen. Deshalb wird die Phase „Realisierung“ 

nicht mit einem Meeting beendet, sondern mit der endgültigen Fertigstellung des Image-Kurzfilms. 

Dokumentiert und protokolliert werden die Meetings jeweils mit Sitzungsprotokollen. Diese basieren 

auf den abteilungseigenen Dokumenten, die für die IPA angepasst wurden. Zu finden sind sie alle im 

Anhang. 

2.7 Vorarbeiten 

Als Vorarbeit gilt die ganze Initialisierungsphase. Um während der IPA Zeit zu sparen und Risiken zu 

verhindern, wurden einige Arbeiten im Vorfeld erledigt. Zumal wurde das Gespräch mit der 

Auftraggeberin gesucht. So konnte sie ihre Bedürfnisse, Wünsche und Ideen offenlegen. Daraus 

entstand ein Grobkonzept, welches das Grundgerüst für das Projekt und den Film lieferte. Die 

Auftraggeberin hat das Grobkonzept, welches sich im Anhang befindet, vor Beginn der IPA bestätigt 

und abgesegnet. Es dient während der IPA als Grundlage zur Erarbeitung des Feinkonzepts. 

Um den Film lebendiger zu gestalten, wurde definiert, Sportstudenten als Statisten anzuwerben. 

Diese wurden im Vorfeld angefragt, um ihre Anwesenheit am Drehtag zu garantieren. Für den 

Sprechertext des Videos wurde der professionelle Sprecher Roberto Bargellini vor Beginn der IPA 

angefragt und gebucht. Zusätzlich schätzte und erfasste der Projektleiter im Vorfeld die Kosten im 

Rahmen einer Vorkalkulation. 

2.7.1 Vorkalkulation 

Wie erwähnt erstellte der Projektleiter vor dem Projektstart eine Vorkalkulation. Diese beinhaltet 

sämtliche geschätzte Kosten, die für die IPA anfallen. Die Kostenberechnung der Mitarbeitenden war 

dabei kein Bestandteil. Vielmehr ging es um die Kosten nötiger anderer Ressourcen. 

Ressource 

Profisprecher Roberto Bargellini, engagiert für das Sprechen einer A4- 

Seite Text 

geschätzte Kosten 

600.– 

Lizenz für einen Soundrack, damit wird der Film später vertont 50.– 

Total 650.– 

Tabelle 4: Vorkalkulation 

Die Vorkalkulation diente dem Abteilungsleiter das Projekt einzuordnen. Dadurch wusste er und aber 

auch der Projektleiter was für Kosten auf die Abteilung zukommen würden. Nach Abschluss der 

individuellen Projektarbeit wird der Projektleiter eine differenziertere Nachkalkulation erstellen und so 

die Gesamtkosten des Projekts ermitteln. 




2.8 Nacharbeiten 

Als Nacharbeit gilt die ganze Einführungsphase. Das Aufschalten des Videos auf die Website der 

EHSM gehört nicht zum Projekt. Dieser Schritt erfolgt erst nach Abschluss der IPA. Dabei wird der 

Image-Clip zuerst auf Youtube hochgeladen und später auf der EHSM*-Webseite verlinkt. Falls nötig, 

werden Sprachversionen des Films erstellt. Nach dem Projekt werden mittels Nachkalkulation die 

tatsächlichen Kosten des Projekts erfasst. Auch diese Tätigkeit ist nicht Bestandteil der IPA und kann 

daher nicht in die Dokumentation integriert werden. 

2.9 Abweichungen zur Projekteingabe 

Im Vorfeld der individuellen Projektarbeit musste jeder Kandidat eine Projekteingabe einreichen. 

Diese definiert gewisse Bereiche der Arbeit im Voraus. Zu den Grundlagen gehören Ausgangslage, 

Projektidee, Definition von Vor- und Nacharbeiten oder auch Projektziele. Zusätzlich wurden bei 

Projekteingabe grob die Projektetappen aufgeführt und deren Dauer aufgeführt. Die Dauer der 

Projektetappen konnte nur grob angegeben werden, da die Projektplanung zu diesem Zeitpunkt noch 

nicht feststand. So zeichnen sich nun gewisse Abweichungen zu der Projekteingabe ab. 

Abbildung 1: Auszug aus der Projektfreigabe, Projektetappen 

Der Projektleiter reduzierte die Dauer der Etappe „Filmaufnahmen“ (rot markiert) bei der 

Projektplanung auf neun Stunden. Er stützte sich bei dem Entscheid auf vor der IPA gemachte 

Erfahrungen. Er hatte zuvor ein Projekt durchgeführt, bei welchem er am gleichen Ort ebenfalls 

Filmaufnahmen machte. Diese dauerten weniger lang als gedacht. Für das Ausarbeiten des 

Sprechertexts waren bei der Projekteingabe acht Stunden eingeplant. Nach der Projektplanung zu 

Beginn der IPA wurde für die Verfassung und die Korrektur nur anderthalb Stunden festgelegt. Die 

grobe Abweichung entstand, da sich der Projektleiter nach der Projekteingabe klar wurde, dass er nur 

etwa eine A4-Seite verfassen musste. Die vollständige genehmigte Projekteingabe findet sich im 

Anhang. 




3. Initialisierung 

Die ganze Initialisierungsphase hat schon vor dem Beginn der individuellen Projektarbeit 

stattgefunden. Das war nötig, weil für die Projekteingabe bereits differenzierte Angaben zum Projekt 

und zum Endprodukt angegeben werden mussten. Der Projektleiter traf sich dafür im Vorfeld mit der 

Auftraggeberin. Sie klärten Ideen, Wünsche und Bedürfnisse. Daraus erstellte der Projektleiter ein 

Grobkonzept, welches das Grundgerüst für den Film und das Projekt festlegte. 

3.1 Zielsetzung 

Für die obligatorische Projekteingabe, die jeder Kandidat vor seiner IPA machen muss, wurden zu 

erreichende Ziele festgelegt. Mithilfe der Zielsetzungen wird am Ende der Projekterfolg gemessen. 

Folgende Ziele wurden vor der IPA im Rahmen der Projekteingabe festgelegt: 

Ziel 

Nach einer Rekognoszierung wird während den ersten beiden 

Projekttagen aus dem Grobkonzept ein Feinkonzept mit Storyboard 

erarbeitet. Dieses enthält Szenenbeschrieb, Text, Skizzen oder Fotos 

sowie Angaben zu Brennweite, Belichtung, Perspektive und Bewegung. 

Das Feinkonzept mit Storyboard wird anschliessend mit der 

Auftraggeberin besprochen und von ihr abgesegnet. 

Basierend auf den Bedürfnissen und Ideen der Auftraggeberin wird 

selbstständig ein Sprechertext für den Image-Clip geschrieben. Dieser 

muss vom Redaktor der Abteilung redigiert und abgesegnet werden. Der 

Sprechertext wird noch vor den Filmaufnahmen verfasst und in das 

Feinkonzept integriert. Der Text soll möglichst genau der Zielgruppe und 

der Filmidee angepasst sein. 

Es werden Filmsequenzen aufgenommen, die qualitativ mit der 

Philosophie der Abteilung übereinstimmen. Die Aufnahmen müssen 

möglichst genau dem Feinkonzept und Storyboard entsprechen. 

Die selektierten Sequenzen werden zu einem Film zusammengeschnitten, 

dessen Stil im im Feinkonzept definiert wurde. Um eine gute Farbqualität 

zu erhalten, sind Farbkorrekturen vorzunehmen. Grafik, Animation und 

Text müssen ansprechend gestaltet werden und dem CD* Bund 

entsprechen. Ton und Bild müssen zusammen harmonieren, und der 

Sprechertext soll inhaltlich stets mit dem Video übereinstimmen 

Das Video wird mit dem von einem professionellen Sprecher gesprochen 

Sprechertext vertont. 

(Aus zeitlichen und organisatorischen Gründen wird der Sprecher bereits 

vor der IPA gebucht und während der IPA vom abteilungseigenen 

Tontechniker aufgenommen. Organisation, Administration, Abmischung 

und die anschliessende Vertonung vom Video mit dem Sprechertext 

übernimmt hingegen wieder der Mediamatiker.) 

Der aktuelle Stand des Projekts wird regelmässig mit der Auftraggeberin 

besprochen. So können wichtige Meilensteine abgesegnet und überprüft 

werden. Dafür müssen zu Beginn des Projekts Sitzungen mit der 

Auftraggeberin geplant werden. 

Das Endprodukt muss ein Web-taugliches Video sein. Codec und 

Bildfrequenz müssen also den Web-Anforderungen entsprechen. Der 

Image-Clip dauert zwischen 90-120 Sekunden, ist mit Hintergrundmusik 

und Sprechertext unterlegt und entspricht den Ideen der Auftraggeberin 

und des Feinkonzepts/Storyboards. 

Tabelle 5: Zielsetzung der Projekteingabe 

Handlungskompetenzbereich 

2, 5 

5 

1 

1, 2 

4, 1 

4 

1 




3.2 Kickoff-Meeting 

Während der Initialisierungsphase, also noch vor dem offiziellen IPA-Zeitraum, wurde ein Kickoff- 

Meeting organisiert und durchgeführt. Es entspricht einer Initialzündung und dient dazu, dem Projekt 

einen guten Start zu verschaffen. 1 Beim Kickoff-Meeting für dieses Projekt waren die Auftraggeberin 

Simone Lauber, der Fachvorgesetzte Paul Friedli und Projektleiter Julian Käser anwesend. Bei 

diesem Meeting wurden zum ersten Mal Bedürfnisse und Ideen ausgetauscht. Die Auftraggeberin 

schilderte ihre Ideen und erklärte, warum die Sportmediathek der EHSM einen Image-Film bräuchte. 

Da die sie kein Vorwissen im Bereich Video und Multimediaproduktion hat, übernahmen der 

Projektleiter und der Fachvorgesetzte eine beratende Rolle und zeigten Möglichkeiten und Grenzen 

auf. Das Treffen wurde protokolliert, so dass die diskutierten Punkte später als Grundlage für die 

Erstellung des Grobkonzepts dienen konnten. Die Auftraggeberin wusste, welche Botschaften sie mit 

dem Film überbringen möchte. Der Projektleiter konnte sich also den groben Inhalt des Films bereits 

vorstellen und ihn skizzieren. Das Kickoff-Meeting war enorm wichtig für dieses Projekt. Dadurch 

konnten die Teilnehmer früh viele grundlegende Aspekte des Projekts festlegen und miteinander 

besprechen. Es diente vor allem der Ausarbeitung eines Grobkonzepts, das direkt anschliessend 

aufgesetzt wurde. 

3.3 Grobkonzept 

Das beschriebene Kickoff-Meeting bildete gewissermassen die Grundlage für die Erarbeitung des 

Grobkonzepts. Im Grobkonzept wurden grundlegende Aspekte wie die „Zielgruppe“ oder 

„Botschaften“ geklärt. Die Projektidee wurde erstmals festgehalten. Diese Aufgabe übernahm der 

Projektleiter. 

Das fertig erarbeitete Grobkonzept wurde noch einmal mit der Auftraggeberin kontrolliert und 

schlussendlich von ihr abgesegnet. Zu diesem Zeitpunkt war das Grundgerüst des Films und des 

Projekts fertig konstruiert. Wichtig ist, dass das Grobkonzept die Basis des Feinkonzepts war. Das 

Feinkonzept wurde als Ergebnis der Konzeptphase definiert. Ohne Grobkonzept hätte es wohl keine 

reibungslose Konzeptphase gegeben. Das Grobkonzept ist eine kleine Broschüre und im Anhang zu 

finden. Deshalb wird an dieser Stelle nicht weiter auf den Inhalt des Grobkonzeptes eingegangen. Die 

darin behandelten Punkte sind aber: 

Ausgangslage 

Auftrag 

Adressaten/Zielgruppe 

Ziel und Zweck der Produktion 

Botschaften, Inhalte 

Geplanter Einsatz, Einsatzweise, Hardware 

Kosten, Finanzierung 

Verantwortlichkeiten, Mitarbeit 

1 paraphrasiert aus: http://www.umsetzungsberatung.de/methoden/kickoff-meeting.php, 6.3.2017 




4. Projektplanung 

Die erste Projektphase, die während des offiziellen IPA-Zeitraums stattfand war die Projektplanung. 

Sie erstreckte sich über einen ganzen Tag. Sie wurde am 27. Februar abgeschlossen. 

4.1 Projekteröffnung 

Am ersten Projekttag wurde das Projekt offiziell eröffnet. Der Eintrag des Projekts in das Controlling 

Tool der Abteilung entsprach dem Startschuss und dessen Planung. Dieser fand am Morgen des 27. 

Februars 2017 statt. In der Abteilung Mediathek und Lernmedien des Bundesamts für Sport werden 

alle laufenden Projekte über das auf Filemaker* basierende Controlling Tool verwaltet. So hat der 

Projektleiter stets die Übersicht. 

Abbildung 2: Screenshot des Controlling Tools 

4.1.1 Lauftasche 

Bei der Eröffnung eines Projekts in der Abteilung „Mediathek und Lernmedien“ erstellt der 

Projektleiter eine sogenannte Lauftasche. Dieses Dokument beinhaltet alle wichtigen Informationen 

wie Anfangs- und Enddatum oder Zuständigkeiten. Es dient als Grobübersicht und 

Zusammenfassung eines Projekts. Die Lauftasche für die IPA befindet sich im Anhang. 

4.1.2 Ordnerstruktur 

Die Projekteröffnung bietet die Möglichkeit, eine standardisierte Ordnerstruktur auf dem 

Produktionsserver zu erstellen. Das Dokumentmanagement ist strukturiert und übersichtlich, damit 

sich alle Projektteammitglieder und auch andere Mitarbeiter gut zurecht finden. Bei audiovisuellen 

Projekten wird zusätzlich eine Ordnerstruktur auf dem AV*-Server der Abteilung erstellt. Darin werden 

sämtliche Dateien, die der Produktion des audiovisuellen Produkts dienen, abgelegt und voneinander 

getrennt. Bei Filmprojekten ist es sehr wichtig, dass die Rohdateien logisch strukturiert abgelegt sind, 




da die Filmbearbeitungsprogramme mit Verlinkungen arbeiten. Würden die Rohdateien versehentlich 

verloren gehen, fände das Programm die Dateien nicht mehr. Deshalb erstellte der Projektleiter eine 

administrative Struktur auf dem BASPO-Server und eine Produktionsstruktur auf dem AV-Server. Die 

Filmproduktion erfolgte über ein MAC-Gerät und die Administration über Windows. Wichtig: Auf die 

Arbeit mit Cloud-Services wurde bewusst verzichtet. Praktische Cloud-Lösungen wie zum Beispiel 

Google Drive sind auf den Bundes-Computern nicht freigeschaltet und können nicht verwendet 

werden. Da bereits eine übersichtliche Ordnerstruktur auf dem BASPO-Server bestand, verzichtete 

der Projektleiter auf die Rücksprache mit dem Informatikdienst, welcher die Cloud-Services 

zugänglich machen könnte. Nachfolgend die beiden angelegten Strukturen: 

Abbildung 3: Ordnerstruktur Administration 

Abbildung 4: Ordnerstruktur Produktion 




4.2 Definierung der Meilensteine 

Das Projekt wurde durch die Definition von sieben Meilensteinen strukturiert. Jede Phase oder 

grössere Arbeit endet mit einem solchen. Vor jedem Meilenstein ausser „IPA Start“, „Dokumentation 

abgeschlossen“ und „IPA Ende“ treffen sich Projektleiter und Auftraggeberin, um die erarbeiteten 

Produkte zu sichten und abzusegnen. Ein Protokoll dient der nachträglichen Überprüfung. Die 

Meeting-Protokolle sind alle im Anhang zu finden. Der offizielle IPA-Beginn wurde absichtlich als 

Meilenstein festgelegt, da ihm ja die Initialisierungsphase des Projekts vorausgeht. Folgende 

Meilensteine wurden für das Projekt «Image–Kurzfilm für Sportmediathek EHSM Magglingen» 

festgelegt: 

Nr. Titel Erreichtes Erreichungstermin 

1 IPA Start Offizieller Start der 

individuellen Projektarbeit 

nach vorgängiger 

Initialisierungsphase 

2 Projektplanung 

abgeschlossen 

3 Konzeption 

abgeschlossen 

Dokumente der 

Projektplanung sind erstellt 

und von las abgesegnet 

Feinkonzept ist erstellt und 

von las abgesegnet 

4 Rohschnitt abgesegnet Der Rohschnitt des Films ist 

erstellt und von las 

abgesegnet 

5 Realisierung 

abgeschlossen 

6 Dokumentation 

abgeschlossen 

Der Image-Kurzfilm ist erstellt 

und von las abgesegnet 

Die IPA-Dokumentation ist 

inhaltlich vollständig, 

korrigiert und finalisiert 

7 IPA Ende Die Dokumentation und das 

erstellte Produkt ist bei der 

Post aufgegeben 

Tabelle 6: Meilensteine 

Meilensteine werden in den Planungsdokumenten wie folgt dargestellt: 

27.2.2017 

27.2.2017 

28.2.2017 

7.3.2017 

14.3.2017 

21.3.2017 

21.3.2017 




4.3 Phasenplan 

Die ganze Projektplanung basiert auf dem Phasenplan. Er wurde in Microsoft Excel aufgesetzt und 

verwaltet. Der Phasenplan zeigt grob, wann welche Phasen stattfinden und abgeschlossen werden. 

Zudem sind Arbeitspakete aufgeführt, die mehrere Tätigkeiten beinhalten. Wichtige Termine 

Meilensteine sind weitere Bestandteile des Phasenplans. Der Plan, welcher idealerweise an einer 

Wand aufgehängt wird, ermöglicht dem Projektleiter, der Auftraggeberin sowie weiteren 

Mitarbeitenden einen Blick über den Stand des Projekts. Durch die übersichtliche Darstellung sehen 

sie klar, wann und wie lange die einzelnen Projektschritte ablaufen. Dazu wurde eine grafische 

Darstellung in Form eines Kalenders gewählt. Verschiedene Farben signalisieren unterschiedliche 

Funktionen. Eigentlich resultiert aus der Projekteröffnung im Controlling Tool bereits ein grober 

Phasenplan. Auch dieser ist grafisch dargestellt. Da er aber zu wenig detailliert und eher für grössere 

Projekte gedacht ist, entschied sich der Projektleiter dafür, einen eigenen Phasenplan in Excel zu 

erstellen. Der gesamte Plan ist im Anhang zu finden. 

Abbildung 5: Phasenplan 

Zum Vergleich der Phasenplan, den das abteilungseigene Controlling Tool generiert (auch im 

Anhang): 

Abbildung 6: Phasenplan des Controlling Tools 

4.3.1 Korrekturen des Phasenplans während des Projekts 

Der Phasenplan wurde während des Projekts mehrmals angepasst und korrigiert. Allerdings wurden 

nur kleine Änderungen vorgenommen, wie zum Beispiel die Korrektur der Rechtschreibung oder 

Verbesserungen der Darstellung. Danach wurde noch die Reihenfolge der Phasen geändert. Anfangs 

hatte die Phase „IPA allgemein“ an unterster Stelle gelegen. Diese wurde noch an die oberste Stelle 




gerückt, da sie sich über die ganze IPA-Dauer erstreckte und deshalb immer gut sichtbar sein sollte. 

Auf die Nummerierung der Phasen wurde später verzichtet, da sie ohnehin in chronologischer 

Reihenfolge liegen. 

4.4 Projektplan 

Der Projektplan beinhaltet die genaue Planung des Projekts. Wie der Phasenplan wurde er in 

Microsoft Excel erstellt und gewartet. Der Projektplan beinhaltet Phasen, Meilensteine, Arbeitspakete, 

Tätigkeiten usw. Er ist eigentlich ein differenzierter Phasenplan, enthält aber viel mehr Informationen. 

Durch die Aufführung von Ist- und Soll-Zeiten kann der Projektleiter die Zeitabweichung des Projekts 

erfassen. Somit hat er stets den Überblick über das Zeitbudgets des Projekts. Durch die Integration 

von mathematischen Formeln kann er den Projektplan schnell und effektiv führen. Die Ist-Zeiten fügt 

er manuell ein, Abweichungen werden automatisch berechnet. Mithilfe der Statusübersicht ist mit 

einem Blick zu erkennen, welche Projektschritte in Bearbeitung, abgeschlossen oder noch offen sind. 

Durch eine Dropdown-Auswahl, kann der Status angepasst werden. Der Projektplan dient auch als 

Hilfe zur Führung des Arbeitsjournals. Die angegebenen Soll-Zeiten im Projektplan können ins 

Journal übernommen werden, während die Ist-Zeiten des Journals jeweils in den Projektplan 

übertragen werden. So stimmen Arbeitsjournal und die Zeitplanung des Projektplans vollständig 

überein. Meilensteine oder auch Meetings und andere spezielle Schritte sind im Plan durch die 

Formatierung vom Rest abgehoben. So erscheinen Meetings zum Beispiel grau hinterlegt, während 

Meilensteine rot angezeigt werden. Der vollständige Projektplan befindet sich im Anhang. 

Abbildung 7: Projektplan 

4.4.1 Korrekturen des Projektplans während des Projekts 

Während des Projekts musste der Projektplan angepasst werden. Das heisst, der dem Experten 

ausgehändigte Projektplan entspricht nicht mehr der aktuellen Version. Zumal wurden einige 

gestalterischen Änderungen durchgeführt, die aber keine Auswirkung auf die eigentliche Planung 

hatten. Dann wurde der Endtermin des Arbeitsschrittes „Rohschnitt erstellen“ vom 06.03.2017 auf den 

07.03.2017 gelegt und jener des Arbeitsschritts „Feinschnitt erstellen“ vom 07.03.2017 auf den 

08.03.2017. Eine Änderung gab es auch beim Arbeitsschritt „Abmischen, Vertonung“. Der Endtermin 

wurde auf den 13.03.2017 gesetzt, da noch Schulbesuch und Wochenende dazwischen lagen. Der 

Grund für die Änderungen: Damit jeweils noch etwas Zeit für das Führen der Dokumentation blieb, 

wurden die oben genannten Arbeitsschritte nicht an einem einzigen Tag erledigt. Dies wurde bei der 

ursprünglichen Erstellung des Projektplans nicht beachtet. So wurde zum Beispiel die Soll-Zeit für das 

Erstellen des Rohschnitts, welche 6 Stunden betrug, auf 2 Tage verteilt. Die geplante Soll-Zeit wurde 

dabei im Projektplan nicht geändert. Die Änderungen wurden der Auftraggeberin kommuniziert und 

von ihr akzeptiert. Dafür wurde allerdings kein aussergewöhnliches Meeting organisiert. Während der 

Qualitätskontrolle sämtlicher abzugebender Dokumente wurden noch Schreibfehler und kleinere 

Dinge korrigiert. 




4.5 Geplante Meetings 

Mit Ausnahme des Expertenbesuchs wurden die folgenden Meetings während der Planungsphase 

definiert und eingeplant: 

Meeting (Zweck) Anwesende geplanter Termin 

Absegnung 


jka, las 27.2.2017 

Absegnung Konzeption jka, las 28.2.2017 

Absegnung Rohschnitt jka, las 7.3.2017 

Absegnung Film jka, las, hgi 13.3.2017 

Expertenbesuch jka, pfr, Hr. Linder 28.2.2017 

Tabelle 7: geplante Meetings 

4.6 Absegnung Projektplanung 

Am 27. Februar um 15:30 Uhr fand die erste Projektsitzung statt. Sie diente dazu, die Projektplanung 

abzusegnen. Der Projektleiter zeigte und erklärte der Auftraggeberin die Planungsdokumente. Dazu 

schilderte er seine Überlegungen, die zu dieser Planung geführt hatten. Um die Auftraggeberin auf 

dem neusten Stand zu halten, legte der Projektleiter ihr den weiteren Projektablauf offen und erklärte 

ihn. Da die Auftraggeberin mit der Planung zufrieden war, gab es keine Korrekturen, und die Planung 

wurde abgesegnet. Mit der Absegnung der Projektplanung war Meilenstein 2 erreicht. 

Datum Erreichter Meilenstein Nächste Phase/nächster Schritt 

27.02.2017 Nr. 2 „Projektplanung abgeschlossen“ Konzeption 

Tabelle 8: Absegnung Projektplanung 




5. Konzeption 

Die Konzeptionsphase des Projekts beinhaltet die Erarbeitung eines Feinkonzepts für dem Image- 

Clip der Mediathek. Das fertig ausgearbeitete Feinkonzept soll schlussendlich ein gedrucktes 

Dokument sein, welches auf den Dreh mitgenommen wird. Als Grundlage für das Feinkonzept dient 

das Grobkonzept, das vor der IPA im Rahmen der Initialisierungsphase entwickelt wurde. 

5.1 Rekognoszierung 

Ein weiterer wichtiger Schritt der Konzeption war die Rekognoszierung. Sie wurde zu Beginn der 

Konzeptionsphase durchgeführt. Der Projektleiter rekognoszierte sämtliche Dreh-Lokalitäten. Dabei 

machte er sich ein Bild von den wichtigen Anhaltspunkten, die später in den Film integriert wurden. 

Die Rekognoszierung ist fester Bestandteil aller Filmproduktionen der Abteilung „Mediathek und 

Lernmedien“. Auch für das aktuelle Projekt war sie unentbehrlich. Dank dieser Phase war der 

Projektleiter für die Ausarbeitung des Feinkonzepts und den Dreh vorbereitet. Der Projektleiter 

achtete bei der Rekognoszierung auf folgende Aspekte: 

Lichtsituation 

Gebäude oder andere Gebilde, die auffällig waren 

Gerätschaften der Mediathek 

Bildkomposition- und Ausschnitt (Cadrage*) 

Störende Faktoren 

Knotenpunkte, die Inhalte visualisieren konnten 

Der Projektleiter trug bei der Rekognoszierung ein Dokument bei sich, welches sich für Skizzen 

eignet – eine Art „Storyboard on Tour“. Darin skizzierte er Ideen, Szenen und Einstellungen grob. Die 

Skizzen wurden dann bei der definitiven Erarbeitung des Storyboards durch Fotos ersetzt. 

Eine Spiegelreflexkamera war auch Bestandteil der Rekognoszierung. Damit machte der Projektleiter 

pro Szene ein Bild, das er später ins definitive Storyboard integrierte. 

Das „Storyboard on Tour“ wird nicht in den Anhang gelegt, da nur die definitive und elektronisch 

erarbeitete Version des Storyboards relevant für den Dreh war. Ein Auszug ist aber auf der Folgeseite 

dargestellt. 




Abbildung 8: Auszug aus dem "Storyboard on Tour" 




5.2 Feinkonzept 

Das Resultat der Konzeptphase ist das Feinkonzept. Also eine feinere und differenzierte Variante des 

Grobkonzepts, das vor der IPA erarbeitet wurde. 

Das Dokument, in welchem das Feinkonzept aufgesetzt wurde, entspricht den CD-Vorgaben des 

BASPO. Einzelne Inhalte wurden aber frei gestaltet, damit sie beim Dreh für den Kameramann 

optimal verständlich und übersichtlich sind. Das Feinkonzept wurde, nachdem die Auftraggeberin es 

abgesegnet hatte, gedruckt und mit auf den Dreh genommen. Es sollte dem Kameramann und der 

anwesenden Auftraggeberin als Hilfe dienen. Durch das Lesen des Feinkonzepts wusste sie ziemlich 

genau, wie das Produkt am Ende aussehen würde. Die behandelten Punkte des Feinkonzepts sind: 

Stil und Aufbau des Films 

Storyboard 

Shotlist 

Sprechertext 

Equipment-Checkliste 

Letzteres war ausschliesslich eine Hilfe für den Kameramann. Mithilfe der Equipment-Checkliste 

konnte er all seine Ressourcen für den Drehtag vorbereiten und bereitstellen. 

Nachfolgenden wird differenziert auf die Bestandteile Storyboard, Shotlist und Sprechertext 

eingegangen. Das Feinkonzept ist zusätzlich im Anhang aufgeführt. 

5.2.1 Storyboard 

Ein Storyboard ist die Visualisierung eines Konzeptes oder einer Filmidee. 2 In diesem Projekt wurde 

ein Storyboard erstellt, welches grob die einzelnen Szenen des Films beinhalten. 

Folgendes Raster wurde bei dem Aufsetzen des Storyboards verwendet: 

Szenennummer und Szenenname 

Szenenbeschrieb 

Grob geschätzte Anzahl der Shots* 

Sprechertext 

Dauer 

Fotografische Darstellung 

Checkbox für den Dreh 

Hier ist der Aufbau einer einzelnen Szene im Storyboard zu sehen: 

Abbildung 9: Auszug aus dem Storyboard 

2 paraphrasiert aus: https://de.wikipedia.org/wiki/Storyboard, 7.3.2017 




Oft werden Storyboards mit handgezeichneten Skizzen erstellt. Das Storyboard für dieses Projekt 

wurde aber mit fotografischen Visualisierungen bestückt. Dies half dem Projektleiter, sich ein 

genaueres Bild machen zu können. 

Das Storyboard definiert sämtliche Szenen, die im Film vorkommen werden. Die einzelnen 

Einstellungen, die sich in den Szenen wiederfinden, wurden separat in einer Shotlist definiert. 

Da bei den Dreharbeiten häufig neue Ideen entstehen, soll das Storyboard nicht eine abschliessende 

Szenenliste sein. Dem Kameramann wurden also einige Freiheiten beim Dreh gelassen. 

Schlussendlich diente das Storyboard aber auch als Checkliste für die Aufnahmen. Durch die 

Checkbox, die bei jeder Szene angefügt wurde, hatte der Projektleiter beim Dreh die Möglichkeit, 

aufgenommene Szenen abzuhaken. 




5.2.2 Shotlist 

Die Shotlist definiert die Aufnahmen genauer als das Storyboard. Sie enthält die meisten einzelnen 

Einstellungen, auf welchen die Szenen aufgebaut sind. Die Einstellungen werden in der Fachsprache 

auch Shots genannt. 

Die Shotlist enthält Angaben über: 

Perspektive 

Kameraposition 

Fokus 

Brennweite 

Bewegung (Schwenk*, Travelling*,…) 

Dazu definierte der Projektleiter, welcher Szene der jeweilige Shot angehört. 

Auch hier galt, die Freiheit beim Dreh soll gewährleistet sein. Nicht alle Einstellungen wurden definitiv 

festgelegt. Viele Ideen entstanden beim Dreh selbst. Die wichtigsten wurden aber in der Shotlist 

aufgeführt und bei den Dreharbeiten abgearbeitet. 

Hier ist der Aufbau zweier Einstellungen in der erstellten Shotlist zu sehen: 

Abbildung 10: Auszug aus der Shotlist 

Als Inspiration für die Erarbeitung der Shotlist diente ein Online-Dokument zum Thema 

Filmeinstellungen. Darin finden sich die meisten heute gebräuchlichen Einstellungsgrössen. Das 

Dokument ist im Anhang abgelegt. 3 

Abweichungen von der Shotlist 

Wie bereits erwähnt, war die Konzeption der Shotlist nicht eine abschliessende Definierung der 

Einstellungen, die im Film vorkommen werden. Sie wurde erstellt, um den Dreh zu strukturieren und 

die ganz wichtigen Einstellungen festzuhalten, die gedreht werden mussten. Während des Drehs 

strich der Kameramann vordefinierte Einstellungen und dfinierte neue Einstellungen. Der fertige Film 

entspricht also nicht mehr genau der Shotlist. 

3 inspiriert aus: https://lehrerfortbildung-bw.de/st_digital/medienwerkstatt/multimedia/video-imunterricht/baum/jobs/BW02einstellungsgr_loesung.pdf, 

14.3.2017, im Anhang abgelegt 




5.2.3 Sprechertext 

Der Sprechertext ist fester Bestandteil des Feinkonzepts. Er wurde vom Projektleiter selbst verfasst 

und vom Korrektor überprüft. Die Botschaften basieren auf den Anforderungen der Auftraggeberin, 

die im Grobkonzept definiert sind. Die Quellen für den Inhalt des Texts waren einerseits die im 

Grobkonzept definierten Botschaften sowie die Angaben, die auf der Website der Mediathek zu finden 

sind. 4 Die Informationen der Website wurden vom Projektleiter in eigene Worte gefasst und 

zusammengetragen. Daraus resultierte folgender Off-Text: 

„Die Mediathek der Eidgenössischen Hochschule für Sport in Magglingen ist die grösste 

Sportmediathek der Schweiz. 

Sie befindet sich im obersten Stock des Hochschulhauptgebäudes und steht der 

Öffentlichkeit offen. Auch Rollstuhlfahrer- und Fahrerinnen können die Mediathek per 

Lift erreichen. 

Die Sportmediathek des Bundesamtes für Sport hat das grösste Angebot an 

Sportliteratur der ganzen Schweiz. Dieses umfasst über 46‘000 Titel. 

Die Mediathek verfügt über Bücher, Zeitschriftenartikel und Multimedia-Produkte zu 

allen Wissensgebieten des Sports. 

Neben Sach- und Fachbüchern führt die Mediathek auch über 250 aktuelle 

Zeitschriften. Diese können bequem und gemütlich in der Zeitschriftenecke studiert 

werden. 

Weitere Zeitschriften, die nicht ausgestellt sind, können über ein Online-Portal 

aufgerufen und bezogen werden. 

Die Mediathek will ihren Kunden immer aktuellste Literatur anbieten können. So werden 

regelmässige Neuerwerbungen getätigt. 

Mit einer einmaligen Einschreibung in das Bibliothekssystem erhalten sie eine ganz 

eigene Benutzerkarte, die in allen Bibliotheken des Informationsverbunds 

Deutschschweiz gültig ist. 

Die Mitarbeitenden der Sportmediathek Magglingen bieten eine freundliche und 

fachkompetente Beratung. 

Dank des modernen Buchscanners können direkt einzelne Artikel aus den Printmedien 

vor Ort oder aus eigenen Dokumenten eingescannt und auf einen externen Datenträger 

wie zum Beispiel ein USB-Stick kopiert werden. 

Interessierte können Publikationen ausleihen und an den Arbeitsplätzen vor Ort 

studieren. Die bequem eingerichteten Arbeitsplätze an bester Lage ermöglichen das 

ruhige und konzentrierte Arbeiten mit schöner Aussicht. 

Der geschlossene Gruppenraum bietet Platz, um ungestört zu arbeiten. Studierende 

und Mitarbeitende können sich treffen und zusammen diskutieren. 

Die Sportmediathek in Magglingen bietet ein sehr grosses Angebot an Medien. Daher 

ist die dynamische, freundliche und sportliche Mediathek auf 900 Metern über Meer das 

perfekte Medienzentrum für Sportinteressierte.“ 5 

Der Off-Text wurde insgesamt in 13 Abschnitte unterteilt. Später wurde das aufgenommene Audio- 

File des Off-Texts im Schnittprogramm in diese 13 Teile geteilt und auf der Timeline verteilt. Dieser 

Vorgang erleichterte die Vertonung wesentlich. Zusätzlich war es auch eine Hilfe für den engagierten 

Profisprecher Roberto Bargellini, der so einen gut strukturierten und übersichtlichen Text ablesen 

konnte. 

4 Link: http://www.baspo.admin.ch/de/bildung-und-forschung/sportmediathek.html, 13.3.2017 

5 zitiert aus: Sprechertext, ist Bestandteil des Feinkonzepts, im Anhang zu finden 




5.3 Absegnung Konzeption 

Am zweiten Projekttag, am 28. Februar 2017, wurde bereits die zweite Projektphase innerhalb der 

IPA abgeschlossen. Das Meeting fand um 17:00 Uhr statt und beinhaltete die Absegnung des 

Feinkonzepts. Der Projektleiter übergab der Auftraggeberin das Feinkonzept in gedruckter Form, 

damit sie es durchlesen konnte. Die Hauptbestandteile des Feinkonzepts waren Storyboard, Shotlist 

und Sprechertext. Die Auftraggeberin war zufrieden, gab ihr Einverständnis und bewilligte somit den 

Übergang zur nächsten Phase. Mit der Absegnung wurde der 3. Meilenstein „Konzeption 

abgeschlossen“ erreicht. Das Meeting-Protokoll dazu befindet sich im Anhang. 


28.02.2017 Nr. 3 „Konzeption abgeschlossen“ Realisierung 

Tabelle 9: Absegnung Konzeption 




6. Realisierung 

6.1 Filmdreh 

Der Filmdreh war in diesem Projekt einer der Hauptbestandteile der Realisierungsphase. Ohne 

Aufnahmen gibt es auch keinen Film, das ist klar. Anders als gewöhnlich bestand die „Drehcrew“ aus 

einer Person. Das heisst, der Projektleiter jka machte die Aufnahmen alle selbst und alleine. Dafür 

benötigte er eine gute Konzeption und eine gute Vorbereitung. 

6.1.1 Vorbereitungen 

Vor jedem Filmdreh müssen gewisse Vorbereitungen getroffen werden. Auch bei diesem Projekt war 

dies unverzichtbar. Ein Grossteil der Vorbereitungen war mit der Erarbeitung des Feinkonzepts 

abgeschlossen. Dazu gehört auch die Equipment-Checkliste. Weitere getroffene Vorbereitungen sind: 

Equipment gemäss Checkliste bereitstellen und Akkus laden 

Kameraeinstellungen checken 

SD-Karten formatieren, um maximale Kapazität zu gewähren 

Auftraggeberin über Tagesablauf informieren 

Model-Release-Dokumente ausdrucken 

6.1.2 Model Release 

Die Abteilung „Mediathek und Lernmedien“ muss vor jeder Videoproduktion Überlegungen zu den 

Rechten anstellen. Einerseits geht es dabei um die Veröffentlichung, andererseits aber auch um das 

Alter der aufgenommenen Personen. Bei Aufnahmen mit Kindern müssen die Eltern jeweils eine 

Erklärung unterschreiben, in welcher sie einwilligen, dass ihre Kinder aufgenommen und die Bilder im 

Internet veröffentlicht werden. Die Bilder des Image-Kurzfilms der Mediathek beinhalteten keine 

Kinder. Trotzdem mussten einige rechtliche Aspekte beachtet werden. 

Der Projektleiter erstellte im Vorfeld eine Einverständniserklärung für alle Personen, die im Film 

vorkommen. Die Einverständniserklärung ist ein Formular und basiert auf folgender Grundlage: 

„Hiermit erteilt das Model die ausdrückliche und unwiderrufliche Genehmigung, die vom 

Kameramann angefertigten Aufnahmen ohne jede zeitliche, örtliche und räumliche 

Einschränkung in allen bildlichen Darstellungsformen zu veröffentlichen und zu 

verwerten. Dieses Recht kann auf Dritte übertragen werden. Das Model erklärt damit, 

für Ihre Tätigkeit und die Einräumung sämtlicher Nutzungsrechte vollumfänglich 

abgefunden zu sein und keine weiteren Forderungen gegen den Kameramann oder 

Dritte geltend zu machen. Das Model ist zum Zeitpunkt der Abgabe dieser Erklärung 

volljährig und voll geschäftsfähig. 

Die Videoaufnahmen werden ausschliesslich für die Produktion eines Image–Clips über 

die Sportmediathek der EHSM verwendet.“ 6 

Jeder Statist und jede Person, die im Film offensichtlich zu erkennen ist, musste die Erklärung zuerst 

unterschreiben. Danach musste noch der Kameramann, in diesem Fall der Projektleiter jka, 

unterschreiben. Jede Person, die am Dreh teilnahm, unterschrieb und genehmigte somit die 

Veröffentlichung. Die unterschriebenen Formulare befinden sich im Anhang der Dokumentation. 

6 zitiert aus: selbst erstelltes Model Release Formular. Es befindet sich im Anhang 




6.1.3 Statisten 

Schon im Grobkonzept definiert der Projektleiter, dass Statisten im Film mitwirken sollen. Dadurch 

wirkt ein Film in der Regel lebendiger und vor allem authentischer. 

Im Vorfeld der Projektarbeit wurden deshalb Mitarbeiter und Studierende angefragt, ob sie als 

Statisten bei den Dreharbeiten teilnehmen möchten. Bei Drehbeginn standen abzüglich der 

Mitarbeiter der Mediathek acht Personen zur Verfügung. Während den Dreharbeiten stiessen noch 

weitere Statisten dazu, die per Zufall in die Mediathek eintraten. 

Die Wirkung der Statisten ist enorm gross. Der Kameramann konnte dank ihnen die Mediathek 

authentisch und lebendig darstellen. Dialoge und Interaktionen, die für den Film sehr wichtig sind, 

konnten dank der Anwesenheit der Statisten aufgenommen werden. 

Nachfolgend einige Beispiele aus dem Film, die die Wirkung der Statisten zeigen: 

Ein Statist liest in einem Buch 

Mithilfe eines Statisten konnte man aufzeigen, welche Literatur die 

Mediathek anbietet und dass man diese ungestört durchstöbern kann. 

Abbildung 11: Statist liest in einem Buch 

Eine Statistin zeigt mit dem Finger auf den Lageplan 

Mit dieser Interaktion machte man den Standort der Mediathek im 

Hochschulhauptgebäude sichtbar und zeigte zusätzlich auf, dass sie 

mithilfe des Lageplans beim Eingang einfach zu finden ist. 

Abbildung 12: Statistin zeigt auf Lageplan 

Ein Statist steckt einen USB-Stick in den Buchscanner 

Unterstützt durch die Interaktion eines Statisten visualisierte man die 

Möglichkeit, mit dem Buchscanner eingescannte Literaturauszüge auf 

externe Speichermedien abzuspeichern. Zusätzlich hat das auch eine 

instruierende Wirkung, die dem Betrachter zeigt, wie dieser Vorgang 

funktioniert. 

Abbildung 13: Statist steckt USB-Stick ein 

Statisten sitzen im geschlossenen Gruppenraum und diskutieren 

Mithilfe der Statisten konnte man eine Sitzung nachstellen, die dem 

Betrachter zeigt, dass in der Mediathek mit Freunden, Mitarbeitenden und 

Studienkollegen diskutiert werden kann. Ein leerer Gruppenraum hätte 

nicht annähernd so authentisch gewirkt. 

Abbildung 14: Statist in einer Sitzung 

6.1.4 Equipment 

Für den Filmdreh wurde ausschliesslich abteilungseigenes Material verwendet. Voraussetzung dafür 

war die professionelle Ausrüstung der Abteilung „Mediathek und Lernmedien“. Die Fotos des 

Equipments wurden vom Projektleiter während der Erarbeitung der Dokumentation gemacht. 




Abbildung 15: Canon 5D Mark IV 

Canon 5D Mark IV 

Das ist die Privatkamera eines Mitarbeiters. Sie wurde gewählt, weil sie im 

Vergleich zu der abteilungseigenen Mark III einen Touchscreen und mehr 

Autofokusmöglichkeiten hat. Ausserdem ist diese Modell in der Lage mit 

einer Bildauflösung von 1920px auf 1080px 50 Bilder pro Sekunde 

aufzunehmen, was für diese Produktion notwendig war. Dazu ist es auch 

möglich SD-Karten einzulegen, die in der Regel eine schnellere 

Lesegeschwindigkeit und eine höhere Kapazität aufweisen als die 

herkömmlichen Compact-Flash-Karten. 

Stereo VideoMic Pro 

Das verwendete Kameramikrofon gehört ebenfalls einem Mitarbeiter. Es 

ist ein Kondensator-Mikrofon. Das heisst, es ist sehr sensibel und nimmt in 

einer sehr guten Qualität auf. Das Mikrofon wurde verwendet, um Dialoge 

und Umgebungsgeräusche aufzunehmen. Durch die gefederte Halterung 

werden störende Geräusche bei Kamerabewegungen nicht mit 

aufgenommen. 

Abbildung 16: Stereo VideoMic Pro 

iPad Air 2 

Zusätzlich wurde ein iPad Air 2 verwendet. Dank einer Remoteverbindung 

zwischen der Kamera und dem iPad konnte der Kameramann die Schärfe 

im Bild und den Bildausschnitt auf einem grösseren Display kontrollieren. 

Dazu wurde die kostenfreie „Canon Camera Connect“-Applikation 

installiert. 

Abbildung 17: iPad Air 2 

Manfrotto 755XB Stativ 

Videoaufnahmen sind ohne Stativ beinahe undenkbar. Für diese 

Aufnahmen wurde das Manfrotto 755XB Stativ verwendet. Es ist robust 

und hat einen Stativkopf mit hydraulischem Widerstand. Dies ermöglichte 

ruhige Kamera-Schwenks. 

Abbildung 18: Manfrotto 755XB 

Walimex Kamera-Slider 60cm 

Um stabile und ruhige Kamerafahrten aufzunehmen, wurde ein Kamera- 

Slider von Walimex verwendet, der 60 cm lang ist. Darauf wurde jeweils 

der Stativkopf des Manfrotto-Stativs geschraubt. Obwohl der Slider nur 

gerade 60cm lang ist, lassen sich damit sehr spannende und dynamische 

Travellings (Kamerafahrten) aufnehmen. 

Abbildung 19: Walimex Kamera-Slider 




DJI Ronin-M 

Um mit der Kamera frei herumzulaufen oder Dinge ohne Stativ 

aufzunehmen, wurde vom abteilungseigenen Kamerastabilisator profitiert. 

Die Kamera wurde dadurch elektronisch und automatisch stabilisiert. Der 

Ronin-M-Stabilisator stammt vom Hersteller DJI, welcher auch 

Kameradrohnen produziert. 

Abbildung 20: DJI Ronin-M 

Abbildung 21: Objektive 

Objektive 

Für den Dreh wurden zwei verschiedene Objektive eingesetzt. Das 

Objektiv links hat eine Festbrennweite von 40 mm, das andere eine 

Festbrennweite von 85 mm. Das 40 mm Objektiv lässt Aufnahmen mit 

einer Blendenöffnung von 2.8 zu, das 85 mm Objektiv sogar eine 

Blendenöffnung von 1.2. Der Kameramann entschied sich für 

Festbrennweiten, da sie beim Filmen mit Spiegelreflexkameras praktischer 

sind. Dadurch funktioniert auch der Autofokus besser, welcher für einige 

Aufnahmen eingesetzt wurde. 

LED-Litepanels ASTRA 1X1 

Mit den LED-Litepanels ASTRA 1X (3 Stück) wurde die Drehlokalität 

jeweils ausgeleuchtet. Damit konnte man die Dreipunkte-Belichtung 

ermöglichen, die im Kapitel „Lichtsetzung“ beschrieben ist. Die Litepanels 

liessen sich in der Lichtstärke sowie auch in der Farbtemperatur 

regulieren, was sehr praktisch für den Dreh war. Die Lampen sind 

Abteilungseigentum. 

Abbildung 22: Litepanels 

SD-Karte Extreme Pro 

Als Speichermedium für die Aufnahmen benutzte der Kameramann 2 SD- 

Karten mit einer Speicherkapazität von 128 GB. Es wurden absichtlich 2 

Karten bereitgelegt, um den Dreh nicht unterbrechen zu müssen. Die 

Lesegeschwindigkeit von 95 MB* pro Sekunde war absolut genügend. 

Abbildung 23: SD-Karte 




6.1.5 Aufnahmeformat, Kameraeinstellungen 

Laut Wikipedia bezeichnet der Begriff Videoformat die Zusammenfassung der audiovisuellen 

Spezifikationen eines Videos. 7 

Die Wahl der Aufnahmeeinstellungen hängt stark vom Equipment ab. Da die Aufnahmen für den 

Image-Clip mit der Canon 5D Mark IV gemacht wurden, gab es bezüglich Einstellungen viele 

Möglichkeiten. Die Aufnahmeeinstellungen wurden so gewählt, wie sie später auch bei der Sequenz 

im Videoschnittprogramm sein würden. 

Videocodec 

Der Videocodec bezeichnet die Komprimierung und die Kodierung eines Videofiles. 8 Es werden heute 

verschiedene Codecs verwendet. Bei diesem Projekt verwendete der Kameramann den h.264- 

Codec, da ihn Webplayer und Youtube einfach lesen können. Der Codec ist auch für hochaufgelöste 

Bilddaten geeignet, also zum Beispiel für die hierbei verwendete Full-HD-Auflösung. 

Videocontainer 

Für den Image-Film der Mediathek wurden MP4-Videofiles aufgenommen. Deren Produzent heisst 

Moving Picture Experts Group, was oft als MPEG abgekürzt wird. Die MP4-Videofiles haben das 

MPEG-4-Dateiformat und basieren auf dem Quicktime-Containerformat. 9 

Bildauflösung 

Der Projektleiter entschied sich für eine Bildauflösung von 1920px auf 1080px, was einer Full-HD- 

Auflösung entspricht. Das liefert eine hohe Bildqualität und kann im Web von Youtube eigentlich 

problemlos wiedergegeben werden. Es entspricht auch dem BASPO-Standard. 

Bildwiederholungsrate 

Die Bildwiederholungsrate bestimmt wie viele Einzelbilder pro Sekunde nacheinander abgespielt 

werden. Hierbei entschied sich der Kameramann für 50 Bilder pro Sekunde. Das liefert flüssige 

Aufnahmen und ermöglicht auch Kamerabewegung bei den Aufnahmen. Bei einer Rate von 25 

Bildern bestände die Gefahr, dass einige Aufnahmen nicht flüssig wären und etwas ruckeln. 

Verschlusszeit 

Bei Filmaufnahmen muss auch auf die Verschlusszeit geachtet werden. Alle Aufnahmen wurden mit 

einer Verschlusszeit, oder wie es im Filmbereich häufig genannt wird, „Shutterspeed*, von 1/100 

Sekunde gemacht. Man drehte also nach der 180-Grad-Shutter-Regel. Diese besagt, dass mit einer 

Belichtungszeit, die den doppelten Wert der Bildwiederholungsrate hat, aufgenommen werden soll. 10 

Bei 50 Bildern pro Sekunde also den Wert 100. (was 1/100 Sekunde entspricht) Die Entscheidung zur 

Wahl der Verschlusszeit basierte somit auf Internetrecherchen. 

Kameramodus 

Der Kameramann jka nahm sämtliche Aufnahmen im manuellen Kameramodus auf. So hatte er die 

Kontrolle über die Blende und den ISO-Wert, was ihm grossen Einfluss auf die Bildgestaltung der 

verschiedenen Shots gewährte. 

7 paraphrasiert aus: https://de.wikipedia.org/wiki/Videoformat, 6.3.2017 

8 paraphrasiert aus: https://de.wikipedia.org/wiki/Videocodec, 8.3.2017 

9 paraphrasiert aus: https://de.wikipedia.org/wiki/Containerformat#Medien-Container, 8.3.2017 

10 paraphrasiert aus: http://gwegner.de/blog/video-mit-der-dslr-die-ideale-belichtungszeit-und-wie-man-sie-erreicht/, 13.3.2017 




6.1.6 Beleuchtung 

Praktisch unverzichtbar ist das Stellen von zusätzlichem Licht bei Filmaufnahmen. Mit Kunstlicht 

können in dunklen Räumen die Lichtverhältnisse so gestaltet werden, dass die Kamera den ISO- 

Wert* nicht auf ein Maximum forcieren muss. Das trägt stark zu einer guten Bildqualität bei. Ein hoher 

ISO-Wert hat ein körniges Bild zur Folge. Das ist einerseits nicht schön, andererseits erschwert es die 

Farbkorrekturen erheblich, die während der Feinbearbeitung des Films stattfinden. Zusätzliches Licht 

hat aber auch andere Zwecke. Es wird für die Bildgestaltung und für eine räumliche Darstellung 

verwendet. Durch die ungleiche Beleuchtung zweier Seiten eines Objekts, entsteht eine gewisse 

Räumlichkeit, die das Bild sofort echter wirken lässt. 

Eine sehr populäre Methode ist die Drei-Punkte-Beleuchtung. Sie besteht aus 3 Lampen, die 

unterschiedliche Aufgaben erfüllen. Das Führungslicht ist das stärkste Licht. Es legt die Richtung fest, 

aus der das eigentliche Licht kommt. Das Fülllicht reduziert die Schatten, die bei der Ausleuchtung 

durch das Führungslicht entstehen. Als dritte Lichtquelle wird das sogenannte Spitzlicht gestellt. Es 

generiert Kanten am Objekt und differenziert so den Hintergrund vom Vordergrund. 11 

Auch bei diesem Projekt wurden drei Lichtquellen verwendet. Drei LED*-Filmlichter, deren Lichtstärke 

und -temperatur reguliert werden können. Die Lampen sind akkubetrieben und deshalb sehr praktisch 

und mobil. Da die Drehlokalität, die Mediathek, sehr unterschiedliche Lichtverhältnisse aufweist, war 

die Benutzung von zusätzlichem Licht enorm wichtig. Von Szene zu Szene musste das Licht neu 

reguliert und gesetzt werden. Ohne Einsatz der LED-Lampen wäre die Qualität der Aufnahmen 

deutlich geringer und die Möglichkeiten während der Farbkorrekturen eingeschränkt. Folgendes Bild 

zeigt die Wirkung des Lichts, welches während des Drehs gestellt wurde. 

Abbildung 24: Licht setzen 

Gut sichtbar ist hier das Abheben des Vorder- vom Hintergrund. Das ist die Wirkung des Spitzlichts. 

Die ungleiche Beleuchtung des Gesichts dieses Statisten bringt etwas Räumlichkeit ins Bild. Die linke 

Seite des Gesichts ist etwas dunkler, während die rechte Seite heller beleuchtet ist. 

11 paraphrasiert aus: http://www.filmmachen.de/tipps-und-tricks/licht/3-punkt-beleuchtung, 13.3.2017 




6.2 Audioaufnahmen 

Die Audioaufnahmen bestanden aus der Aufnahme des Sprechers Roberto Bargellini. Sie fand in 

einer der abteilungseigenen Sprecherkabinen statt. Die Aufnahmen tätigte der Tontechniker der 

Abteilung, Paul Friedli. Der Projektleiter Julian Käser schaute hin und wieder vorbei, um sich ein Bild 

von den Aufnahmen zu machen und um Änderungen anzubringen. pfr führte die Aufnahmen aus 

zeitlichen Gründen durch. Das war zuvor in der Projektfreigabe genau definiert worden. 

Grundlage für die Aufnahmen des Off-Textes war der Sprechertext, der in der Konzeptionsphase vom 

Projektleiter verfasst worden war. Die Tonaufnahme wurde mit dem Tonprogramm „ProTools“ 

durchgeführt, wie es in der Abteilung üblich ist. Das Programm stammt vom US-amerikanischen 

Unternehmen „Avid“ und ist eine professionelle Tonbearbeitungssoftware. 

Für die Aufnahmen verwendete man ein spezielles Kondensatormikrofon. Also ein sehr empfindliches 

Mikrofon, das in einer äusserst hohen Qualität aufnimmt. Kondensatormikrofone sind heute fast 

Standard bei Studioaufnahmen. 12 Für Tonaufnahmen, die im Studio erfolgen, benutzt die Abteilung 

„Mediathek und Lernmedien“ immer Kondensatormikrofone. Ausgestattet ist die Abteilung im Moment 

mit folgendem Modell, welches auch für diese Produktion verwendet wurde. 

Neumann TLM 103 

Das Kondensatormikrofon stammt vom Berliner Hersteller 

„Neumann“. Es hat einen eingebauten Schutz für ungewollte Laute. 

Abbildung 25: Kondensatormikrofon 13 

6.2.1 Aufnahmeformat 

Das Audiofile, das pfr nach den Aufnahmen an jka zur Integration in den Film übergab, hatte 

folgendes Format: 

Dateiformat 

Der Off-Text wurde als wav-Dateiformat aufgenommen. Dieses ist nicht komprimiert und kann gut 

weiterverarbeitet werden. Der Tontechniker Paul Friedli nimmt für Videoproduktionen standardmässig 

in diesem Format auf. 

Samplerate 

Die Samplerate gib an, wie oft der Pegel eines Audio-Files pro Sekunde abgespeichert wird. 14 Sie 

hängt also direkt mit der Tonqualität zusammen. Abteilungsüblich wurde die Samplerate von 48000 

Hertz* gewählt, was heutzutage auch als Standard für Videos gilt. 

12 paraphrasiert aus: http://www.kondensatormikrofon.net/vorteile-von-kondensatormikrofonen/, 15.3.2017 

13 Bildquelle: http://www.neumann.com/homestudio/de/tlm-102#variant-tlm-102-bk, 15.3.2017 

14 Paraphrasiert aus: http://www.baumann-musik.de/2012/sampleratehz-und-khz-aufloesung-bit-und-bitrate-kbits/, 14.3.2017 




6.2.2 Übergabe an den Projektleiter 

Nachdem Paul Friedli die Aufnahmen bereinigt und in ein einziges Audio-File zusammengefügt hatte, 

stellte er es dem Projektleiter zur Verfügung. Er legte es im Ordner „Sources“ in der AV- 

Ordnerstruktur des Produktionsservers ab. So konnte jka es in der Schnittsoftware in die 13 

Abschnitte des Sprechertextes aufteilen und anschliessend in den Film integrieren. 

6.3 Editing 

Das Arbeitspaket „Editing“ beinhaltete alle Tätigkeiten, die mit der Bearbeitung des Videomaterials 

zusammenhängen. Oft wird diese Phase auch Post-Production genannt, was so viel wie 

Nachbearbeitung heisst. 

6.3.1 Hardware 

Für die Bearbeitung des Films verwendete man die Hardware des Videostudios der Abteilung 

„Mediathek und Lernmedien“. Dazu gehört das Apple-Gerät „Mac Pro“. Dieses ermöglichte einen 

effizienten Workflow im Schnittprogramm, da es eine sehr hohe Rechenleistung hat. 

6.3.2 Software 

Für das Arbeitspaket „Editing“ brauchte es gewisse Programme für die Umsetzung. Die Wahl der 

Software ergab sich aus den Abteilungsstandards: 

Für den Videoschnitt entschied man sich für die Film-Schnitt-Software „Premiere Pro“ des Herstellers 

„Adobe Systems“. Es ist ein kommerzielles und populäres Programm. Auch die Abteilung „Mediathek 

und Lernmedien“ verwendet hauptsächlich genanntes Programm für ihre Videoproduktionen. Das 

Video-Studio ist bezüglich Schnittsoftware auf dem neusten Stand. Es wird die aktuelle Version von 

Premiere verwendet, Adobe Premiere Pro CC* 2017. Die Möglichkeiten, die das Programm bietet, 

reichten absolut für die Produktion des Image-Films. 

Für das Erstellen des Videotitels verwendete der Projektleiter Adobe Photoshop Pro CC 2017. Direkt 

aus dem Schnittprogramm legte er eine neue Photoshop-Datei an, welche den Einstellungen der 

Sequenz entsprach. Dadurch entstand eine Live-Verbindung. Das heisst, alle Änderungen, die in 

Photoshop vorgenommen wurden, übernahm die Schnittsoftware zeitgleich. 




6.3.3 Projekt und Sequenz anlegen 

Der Start der „Editing“-Phase erfolgte mit der Projekteröffnung im Videoschnitt-Tool. Wie es in der 

Abteilung „Mediathek und Lernmedien“ des Bundesamts für Sport üblich ist, wurde das Video in 

Adobe Premiere geschnitten. Das Premiere-Projekt liegt zuoberst in der AV-Ordnerstruktur. 

Nach dem Anlegen des Projekts wurde eine AVCHD-Sequenz erstellt. . AVCHD heisst „Advanced 

Video Codec High Definition“ und ist ein digitales Videoformat für die Videoaufzeichnung mit 

Consumer-Camcordern. Das Format verwendet den H264/MPEG4-Codec. 15 Die Sequenz verwendet 

die Bildauflösung von 1920px* auf 1080px, also eine FullHD-Auflösung. Die Bildwiederholungsrate 

der Sequenz ist identisch mit jener der Aufnahmen, 50 Bilder pro Sekunde. Weiter arbeitet die 

angelegte Sequenz mit dem sogenannten Vollbildverfahren. Englisch wird es auch „progressive 

Scan„ genannt, daher auch das kleine „p“ hinter der Auflösungsbezeichnung „1080“. Das 

Vollbildverfahren bezeichnet die Technik des Bildaufbaus von Ausgabegeräten (Fernseher, 

Monitoren, Beamer), bei welchem das Ausgabegerät echte Vollbilder zugesendet bekommt. Beim 

gegensätzlichen Zeilensprungverfahren, auch Interlace genannt, werden jeweils nur Halbbilder 

entsendet. Da das Vollbildverfahren einen flüssigeren Bildablauf erzeugt, ist es heute das 

gebräuchlichere Verfahren. 16 

Zusammenfassend kann gesagt werden, dass die Sequenzeinstellungen mit den 

Aufnahmeeinstellungen übereinstimmen. Auch diese Begebenheit ergibt sich aus standardisierten 

Vorgängen der Abteilung. 

Abbildung 26: Anlegen der Sequenz 

15 paraphrasiert aus: https://de.wikipedia.org/wiki/Advanced_Video_Codec_High_Definition, 6.3.2017 

16 paraphrasiert aus: https://de.wikipedia.org/wiki/Vollbildverfahren, 6.3.2017 




6.3.4 Selektion der Rohdaten 

Nach der Vorbereitung und dem Anlegen des Projekts und der Sequenz galt es, eine Selektion der 

Rohdaten durchzuführen. Mithilfe der Rohdatenselektion wird der Rohschnitt zu einem deutlich 

einfacheren und effizienteren Prozess. Die Aufnahmen vom 1. März 2017 wurden auf Qualität und 

Inhalt geprüft und zwischen brauchbar oder unbrauchbar unterschieden. Dazu mussten alle 

Aufnahmen einmal durchgeschaut werden. Brauchbare Videosequenzen wurden in der Schnitt- 

Software mit grüner Farbe markiert. Unbrauchbare wurden im Projekt gelassen, da vielleicht später 

trotzdem noch darauf zugegriffen werden muss. Jede Einstellung wurde mehrmals aufgenommen, um 

nach Qualitätsmerkmalen selektionieren zu können. Bei der Prüfung der Videosequenzen wurde vor 

allem auf die inhaltliche Korrektheit, die Lichtverhältnisse und die Bildqualität geachtet. Die 

genehmigten Aufnahmen wurden, nachdem sie mit grüner Farbe markiert worden waren, noch 

umbenannt. Auch das erleichterte den Rohschnitt erheblich. 

Aufgenommene Datenmenge 

ca. 38GB* 

abgelegt im Ordner „Sources“ im Projektordner (AV-Ordnerstruktur) 

Abbildung 27: Rohdatenselektion 




6.3.5 Rohschnitt 

Beim Rohschnitt wurden zum ersten Mal in der Bearbeitungsphase Videosequenzen auf die Timeline 

im Schnittprogramm gezogen. 

Der Rohschnitt legt in einem ersten Schritt die Reihenfolge der selektionierten Sequenzen fest. Alle 

Clips, die zuvor grün markiert worden waren, wurden in der Reihenfolge, wie sie im Storyboard 

festgelegt worden war, in die Timeline gezogen. Das Storyboard war also fester Bestandteil des 

Rohschnitts. Zwischen den Clips wurde jeweils eine Lücke gelassen, damit jederzeit Änderungen 

vorgenommen werden können. Die grünen Blöcke sind die einzelnen Clips, die aus den 

selektionierten Rohdateien gezogen wurden. Zu diesem Zeitpunkt befand sich noch deutlich zu viel 

Videomaterial in der Timeline, da der Projektleiter noch nicht genau bestimmt hatte, welche Dauer sie 

jeweils haben sollten. 

Abbildung 28: Rohschnitt 

In einem zweiten Schritt wurde der Rohschnitt weiterentwickelt. Die einzelnen Clips, die in der 

richtigen Reihenfolge lagen, wurden zugeschnitten. Dabei wurde der relevante Teil des Clips behalten 

und der Rest weggeschnitten. Das war ein wichtiger Schritt, weil meist mit verschiedenen 

Einstellungen gearbeitet worden war. Logische Abfolgen und Handlungen mussten dann so 

zusammengeschnitten werden, dass keine Bewegungswiederholungen auftraten. Man achtete auch 

darauf, dass keine unlogischen Schnitte auftreten, die den Betrachter später verwirren würden. Die 

einzelnen Sequenzen wurden mithilfe des Quell-Monitors im Programm gekürzt oder verlängert. Man 

setzte dafür in den Rohaufnahmen In-und Outpoints und grenzte so die relevante Stelle des Clips ein. 

Das heisst, für den Schnitt wurde nicht das „Rasierklingen“-Werkzeug verwendet. Der Vorteil von 

erstgenannter Methode ist, dass die Dauer der Sequenzen jederzeit wieder über den Quellmonitor 

angepasst werden kann. Das gelingt mit dem Setzen von sogenannten In-und Out-Points, mit 

welchen der Ausschnitt eines Clips definiert wird. 

Abbildung 29: Quellmonitor, Setzen von In- und Outpoints 




Die relevante Stelle dieses Clips (Bild) befindet sich innerhalb der grau markierten Stelle in der 

Timeline des Quellmonitors. Also zwischen In- und Outpoint. 

Der Projektleiter hatte sich dafür entschieden, den Soundtrack erst nach dem Rohschnitt einzufügen, 

da bei einem Imagefilm nicht die Musik das primäre Element ist, sondern das Bild und der 

Sprechertext. Der Soundtrack, der den Film lebendiger wirken lässt, wurde erst nach der Absegnung 

des Rohschnitts unter das Bild gelegt. Der Ton war also noch kein Bestandteil des Rohschnitts und 

musste daher nicht berücksichtigt werden. 

Absegnung des Rohschnitts 

Der Abschluss des Rohschnitts wurde bei der Projektplanung vom Projektleiter als Meilenstein 

definiert. Er fällte diese Entscheidung, weil es in der Abteilung „Mediathek und Lernmedien“ üblich ist, 

den fertigen Rohschnitt dem Kunden zu zeigen. Da der Rohschnitt noch nicht auf Musik und 

Rhythmus abgestimmt ist, ist es möglich, ihn noch sehr stark zu verändern. Würde der Film also nach 

der ersten Bearbeitungsphase überhaupt nicht den Vorstellungen des Kunden entsprechen, wäre es 

zu diesem Zeitpunkt noch möglich, elementare Änderungen vorzunehmen. 

Der fertige Rohschnitt wurde zusammen mit der Auftraggeberin während eines Meetings überprüft. 

Dabei wurden die einzelnen Szenen mit dem Storyboard abgeglichen. Der Projektleiter erklärte der 

Leiterin der Mediathek jeweils, welche Szenen welche Aussage haben werden, und wo welcher 

Sprechertext unterlegt würde. Die Auftraggeberin konnte so das Bild mit den Botschaften vergleichen, 

die sie im Film wollte. 

Das Resultat des Meetings war positiv. Der Rohschnitt wurde genehmigt und die Auftraggeberin war 

zufrieden mit dem aktuellen Produktionsstand des Films. Mit der Absegnung des Rohschnitts wurde 

Meilenstein Nr. 4 „Rohschnitt abgesegnet“ erreicht. Das Protokoll des Meetings ist im Anhang. 




6.3.6 Soundtrack 

Der Soundtrack für den Image-Clip wurde auf der Webseite „Shockwave Sound“ gekauft. Die Seite ist 

unter der URL: https://www.shockwave-sound.com/ zu erreichen. Der Projektleiter kannte die Seite, 

da er sich schon öfters für Filmprojekte darauf bedient hatte. Auch andere Soundtracks von 

Filmproduktionen der Abteilung stammen von Shockwave Sound. 

Die Seite ist sehr praktisch, da man die Suche durch verschiedene Filter relativ stark einschränken 

kann. Für die Produktion des Image-Films wurde unter dem Produktionstyp „Business/Corporate“ 

recherchiert. Nach einer Recherche entschied sich der Projektleiter für den Track „Electricity“ des 

Musikers D. Lukyanov. Folgend die Angaben zum Track: 

Genres 

Electro-Pop* 

Dauer 

Die Dauer des Soundtracks beträgt zwei Minuten und 52 Sekunden. Man wählte absichtlich ein zu 

langer Track für den Fall, dass der Film plötzlich doch länger wird als die vorgegebenen zwei 

Minuten. 

Tempo 

Das Tempo des Tracks entspricht 120bpm*. Der Projektleiter wählte einen Soundtrack mit diesem 

Tempo, weil das dynamisch und auch sportlich wirkt und einen schnellen Schnitt zulässt. 

Preis 

$32.95 

Dateiformat 

Der Track wurde im wav*-Format heruntergeladen. Dieses Dateiformat ist nicht komprimiert und 

geeigneter für die Weiterverarbeitung. 

Verwendung 

Der Track ist ein sogenannter Non-PRO-Titel. Das heisst, der Urheber gehört keiner 

Verwertungsgesellschaft an, die sein Urheberrecht verwaltet. Somit steht der Titel komplett 

lizenzgebührenfrei zur Verwendung, wenn der Preis von Shockwave Sound beglichen wird. 17 

Abbildung 30: Shockwave Sound, Webseite 

17 paraphrasiert aus: https://www.shockwave-sound.com/faq/what-are-pro-tracks-and-non-pro-tracks, 13.3.2017 




Für die Track-Auswahl wurden jeweils die Preview-Versionen der Titel unter den Rohschnitt gelegt. 

So konnte der Projektleiter sehen, ob der Musikstil in etwa mit dem Bild und dem Inhalt 

übereinstimmte. Die Wahl des Soundtracks war die Voraussetzung für den Feinschnitt. Der 

Feinschnitt wurde mit Hilfe des Rhythmus des gewählten Soundtracks erstellt. 

6.3.7 Feinschnitt 

Nach der erfolgreichen Absegnung des Rohschnitts konnte der Projektleiter einen nächsten Schritt in 

Angriff nehmen. Da der Ablauf und der Inhalt des Films genehmigt waren, konnte er mit dem 

Feinschnitt starten. Der Feinschnitt verfeinert, wie es der Name sagt, den vorliegenden Rohschnitt. 

Hauptziel des Feinschnitts war es, einen flüssigen und rhythmischen Schnitt zu gestalten. 

Der gekaufte Soundtrack wurde zu einer der wichtigsten Referenzen für den Feinschnitt. Die 

Verfeinerung des Rohschnitts beinhaltet aber auch das Verändern von Tempo und Bewegung der 

Einstellungen. Dazu veränderte der Projektleiter die Clips nachträglich, indem er sie verlangsamte, 

schneller machte oder bewegte. Während des Feinschnitts werden in der Regel auch die einzelnen 

Überblendungen, also die Übergänge zwischen den Clips festgelegt. 

Während des Feinschnitts merkte der Projektleiter, dass der Film sehr wahrscheinlich länger als zwei 

Minuten ausfallen würde, wie es in der IPA-Projekteingabe definiert worden war. Also benachrichtigte 

er die Auftraggeberin über die Abweichung und erklärte ihr die Gründe dafür. (Die Gründe werden im 

Kapitel „Zielerreichung“ geschildert). Nach dem Feinschnitt dauerte der Film etwa zwei Minuten und 

50 Sekunden. Die Auftraggeberin war flexibel und genehmigte die abweichende Dauer des Films. 

Schnittrhythmus und Schnittart 

Für die Produktion des Image-Clips der Mediathek entschied sich der Projektleiter gegen einen genau 

auf den Takt abgestimmten Schnitt. Der Schnitt erfolgte also nicht wie beim Cut-on-Beat-Prinzip 

immer auf den Schlag. Viel wichtiger war, dass der Film einen dynamischen und schnellen Rhythmus 

aufweist, der anschaulich ist. 

Der Projektleiter verzichtete auf Überblendungen verwendete ausschliesslich harte Schnitte zwischen 

den Shots. Diese Entscheidung traf der Projektleiter während der Erstellung des Feinkonzepts. Mit 

dem Film wollte er die Angebote und Dienstleistungen der Mediathek aufzeigen und erklären, also 

gewissermassen aneinanderreihen. Es war nicht nötig, zwei zeitlich weit voneinander entfernte 

Szenen zu suggerieren. Der Image-Film ist zeitlos und basiert auf keiner dramaturgischen Handlung. 

Darum verzichtete der Projektleiter früh auf Überblendungen. Einzig Titel und Abspann werden einund 

ausgeblendet. Dies ist aber eine Vorgabe für Videoproduktionen in der Abteilung „Mediathek und 

Lernmedien“. Auf folgendem Bild ist zu erkennen, dass nur harte Schnitte verwendet wurden. Die 

einzelnen Clips wurden dazwischen ohne Überblendung aneinandergereiht. 

Abbildung 31: Schnittrhythmus 




Anordnung der Video- und Audiospuren 

Folgende Abbildung zeigt die Anordnung der Video- und Audiospuren, die man für den Schnitt wählte: 

Abbildung 32: Anordnung der Video- und Audiospuren, grafisch visualisiert 

Die Timeline im Schnittprogramm bestand aus 5 angelegten Spuren. Drei Videospuren und zwei 

Audiospuren wurden für die Produktion des Image-Films benötigt. Von oben nach unten gesehen, 

sind die Spuren wie folgt aufgeteilt: 

1. Grafik-Spur (Titel und Abspann) 

2. Video-Spur (Videoaufnahmen) 

3. Ambiance-Spur, Originalton der Aufnahmen (einige davon sind deaktiviert, weil nicht relevant) 

4. Soundtrack-Spur (gewählter Soundtrack) 

5. Off-Text (Sprecherstimme in 13 Stücke aufgeteilt) 

Abbildung 33: Anordnung der Video- und Audiospuren 




6.3.8 Vertonung 

Nach dem Feinschnitt folgte die Vertonung. Das Video war also bereits auf den Track abgestimmt 

und harmonisch geschnitten. Nun galt es, die Sprecherstimme so in das Video zu integrieren, dass 

die richtige Botschaft am richtigen Ort steht und vor allem gut hörbar ist. In einem weiteren Schritt 

wurde der Originalton reguliert. 

Off-Text, Sprecherstimme 

Als erster Schritt zerteilte der Projektleiter das Audiofile des Sprechertexts im wav-Format, wie er es 

von pfr erhalten hatte, in 13 Stücke. Um das File zu unterteilen, wurden jeweils In- und Out- Points bei 

der entsprechenden Stelle gesetzt, und ein neuer Track erstellt. Die 13 Stücke stimmen mit den 13 

Abschnitten im Sprechertext überein. Die Lautstärke der Sprecherstimme wurde nicht angepasst. Der 

Projektleiter übernahm den Pegel, der bei Erhaltung des Audiofiles von pfr definiert worden war. 

Die einzelnen Tracks des Off-Textes wurden immer so eingefügt, dass die gesprochene Botschaft vor 

der visualisierten Botschaft eintritt. So erhält der Betrachter erst eine neue Information, die er dann 

auch bildlich zu sehen bekommt. Bei Produktionen mit Off-Text wird in der Abteilung „Mediathek und 

Lernmedien“ immer diese Variante angewendet. Das menschliche Gehirn erinnert sich in einem Film 

während fünf Sekunden an gesprochene Botschaften. 18 Deshalb wurde darauf geschaut, dass der 

Off-Text nicht zu viel vor der visualisierten Botschaft eingefügt wurde. 

Abbildung 34: Sprechertext in Stücke geteilt 

Dann wurden die Abschnitte in die Timeline gezogen und zur jeweiligen Szene geschoben. 

18 Quelle: Filmproduzent der Abteilung, hgi 




Soundtrack 

Nachdem der Film einmal abgespielt worden war, merkte man, dass der Soundtrack noch zu laut und 

die Sprecherstimme kaum hörbar war. Also regulierte man die Lautstärke des Soundtracks und setzte 

den Pegel auf -20 Dezibel. Dieser Wert liess einen hörbaren Off-Text mit Soundtrack unterlegt zu. 

Oft wird der Pegel des Soundtracks runterreguliert, wenn der Sprecher einsetzt und anschliessend 

wieder hochreguliert. Auf diese Vertonungsvariante wurde jedoch verzichtet. Denn die Abstände 

zwischen den einzelnen Off-Text-Abschnitten waren so kurz, dass eine ständige 

Lautstärkenregulierung eine unangenehme Unruhe in den Film gebracht hätte. Der Projektleiter 

entschied sich also dafür, den Pegel des Soundtracks über den ganzen Film auf -20 Dezibel zu 

halten. 

Abbildung 35: Regulierung des Soundtracks 

Originalton 

Bei der Vertonung mussten nicht nur Soundtrack und Off-Ton angepasst werden. Auch den 

sogenannten O-Ton, also den Originalton der Videos, wurde reguliert. Erstmal wurde er nur bei den 

Clips aktiviert, bei denen er auch etwas aussagte. Bei den Gebäude- und Regalaufnahmen oder 

anderen Clips, bei denen der Ton nicht relevant war, wurde er jeweils deaktiviert. Bei Dialogen oder 

Aufnahmen mit wichtigen Geräuschen, wie zum Beispiel der Scanvorgang, wurde der Ton aktiviert. 

So bestehen gewisse Ambiance-Geräusche, die den Film beleben und einen angenehmen 

Soundteppich bilden. Mit dem Audioeffekt „Constant Power“ wurde dem Originalton des jeweiligen 

Clips ein Fade-in oder ein Fade-Out oder gar eine Audioüberblendung verliehen. Dies vermied 

unschöne abgehackte Töne am Ende des Clips. 

Abbildung 36: Regulierung des Originaltons 

Bei obiger Abbildung ist zu erkennen, dass an dieser Stelle der Effekt „Constant Power“ verwendet 

wurde, um ein Fade-In des Originaltons zu erzeugen. Die Audiospur des vorherigen Clips ist 

deaktiviert, da dessen Ton nicht relevant war (keine Aktion). Bei folgenden Clips wurde der 




Originaltons dann wieder aktiviert, da man das Geräusch des Blätterns und den Dialog hörbar 

machen wollte. 

6.3.9 Farbkorrekturen 

Beim Filmdreh wurde auf eine gute Ausleuchtung der Lokalität sowie einen gut eingestellten 

Weissabgleich geachtet. Daher konnte der Projektleiter relativ neutrale und gute Aufnahmen machen. 

Trotzdem lohnt es sich fast immer, die Farben nachträglich etwas auszubessern. Mögliche 

Ergebnisse sind zum Beispiel besserer Kontrast oder neutralere Hautfarben. Auch für diese 

Filmproduktion entschied sich Projektleiter jka, die Farben nachträglich im Schnittprogramm zu 

korrigieren. 

Die Farben korrigierte er mit dem „Lumetri Color“- Panel. Das bot die Möglichkeit, eine umfangreiche 

Farbkorrektur vorzunehmen. 

Abbildung 37: Farbkorrekturen mit Lumetri Color-Panel 

Auf die Verwendung von Filtern wurde bewusst verzichtet. Der Projektleiter wollte möglichst neutrale 

und authentische Farben generieren, da es sich um die Farbkorrektur eines reportage-ähnlichen 

Image-Clips handelte und nicht um jenen eines Spielfilms. Weitere Massnahmen zur Korrektur der 

Farben nahm er keine vor. Man verwendete nur das Lumetri Color-Panel (oben rot eingerahmt). 




Folgende Beispiele zeigen die Effekte, die man mit dem „Lumetri Color“- Panel erzielen konnte: 

Look vorher 

Look nachher 

Abbildung 38: Farbkorrekturen, vorher 1 

Abbildung 39: Farbkorrekturen, nachher 1 

 

 

 

Sattere Farben 

Erhöhter Kontrast 

Korrektur des überbelichteten Hintergrunds 

Abbildung 40: Farbkorrekturen, vorher 2 Abbildung 41: Farbkorrekturen, nachher 2 

 

 

Neutralere Farben (nicht mehr gelblich) 

Kühlere Farbtemperatur 

Abbildung 42: Farbkorrekturen, vorher 3 Abbildung 43: Farbkorrekturen, nachher 3 

 

 

Erhöhter Kontrast 

Differenzierung von Schatten und Lichter 




Anpassungen im Lumetri Color-Panel 

White Balance: Wurde benutzt, um den Weissabgleich nachträglich zu korrigieren. Gelbliche 

Aufnahmen wurden mit der Farbtemperatur kühler gemacht und bläuliche 

Aufnahmen versuchte man, etwas wärmer zu machen. Mit dem Regler „Tint“ gab 

der Projektleiter oft etwas Rot in das Bild, um Hautfarben zu neutralisieren. Das 

Ziel war, möglichst immer dieselbe Farbtemperatur zu erreichen. 

Exposure: 

Contrast: 

Highlights: 

Shadows: 

Blacks: 

Saturation: 

Mit dem Regler „Exposure“ korrigierte der Projektleiter die Helligkeit des Bilds. Zu 

helle Aufnahmen wurden also etwas dunkler gemacht, während er 

unterbelichtete Aufnahmen aufhellte. 

Der Kontrastregler war sehr wichtig. Damit erzielte jka ein klareres Bild, welches 

grössere Unterschiede zwischen den Lichtern und Schatten aufweist. 

Mit dem Regler „Highlights“ wurden die Bildlichter reguliert. Diese mussten bei 

Aufnahmen mit einem Fenster im Hintergrund oft etwas runtergeregelt werden, 

weil das Wetter während den Aufnahmen sehr bewölkt war. Daher nahm die 

Kamera den Himmel oft zu hell auf. 

Dieser Regel bewirkte das Gegenteil des zuvor genannten. Damit regulierte jka 

die Bildschatten. Zu dunkle Bereiche wurden aufgehellt und Bereiche, die 

eigentlich dunkler hätten sein müssen, dunkelte er nachträglich noch etwas ab. 

Der Regler „Blacks“ wurde verwendet, um ein schönes Schwarz im Bild 

herzustellen. Der Projektleiter regulierte die schwarzen Bereiche so, dass er kein 

absolutes Schwarz in den Bildern hat. Dabei achtete er darauf, dass das 

Schwarz immer noch etwas Struktur aufwies. 

Die Sättigung definierte der Projektleiter über den „Saturation“-Regler. So hob er 

die Bildfarben etwas heraus und versuchte ein knackig-farbiges Bild herzustellen. 

Wichtig dabei war, dass Hautfarben möglichst neutral dargestellt wurden. 




6.3.10 Sonstige Feinkorrekturen 

Nach der Anpassung der Farben wurden weitere kleinere Feinkorrekturen vorgenommen. Diese 

waren nötig, um den Film an einigen Stellen noch ansprechender zu gestalten. Folgende Korrekturen 

wurden vorgenommen: 

Warp Stabilizer 

Mit dem Filter „Warp Stabilizer“ passte der Projektleiter leicht verwackelte Aufnahmen an. Der Filter 

musste im Schnittprogramm jeweils nur auf den entsprechenden Clip gezogen werden. So wurden 

verwackelte Aufnahmen von der Software automatisch stabilisiert. Dies funktionierte allerdings nur bei 

leicht verwackelten Clips. Durch den Filter wurden die Aufnahmen stabilisiert und ansprechend 

korrigiert. Typische Anwendungsbeispiele waren Kamerafahrten. Diese wurden oft nicht ganz sauber 

aufgenommen, da der Untergrund, auf dem der Slider stand, nicht ganz stabil und eben war. Auch 

Kameraschwenks mussten stabilisiert werden, da die Handbewegungen des Kameramanns nicht 

immer schön rund und geschmeidig waren. Der Filter wurde jeweils nur angewendet, nicht aber in 

den Effekteinstellungen reguliert. 

Abbildung 44: Warp Stabilizer 




Begradigung 

Es gab einige Aufnahmen, die nicht ganz gerade aufgenommen worden waren. Dies bemerkte der 

Projektleiter bereits bei der Selektion der Rohdaten. Die Korrektur erfolgte aber erst später während 

den Feinkorrekturen. Um die Bilder etwas zu begradigen, nutzte der Projektleiter die Einstellung 

„Rotation“ unter den Effekteinstellungen. Um die schrägen Bilder zu rotieren, mussten sie aber etwas 

skaliert werden, damit keine schwarzen Ecken entstanden. Die Skalierung versuchte der Projektleiter 

möglichst gering zu halten, sodass es keinen sichtbaren Qualitätsverlust gab. Die Wirkung des 

Rotierens zeigen folgende Bilder: 

Look vorher 

Look nachher 

Abbildung 45: Bildbegradigung vorher 

Abbildung 46: Bildbegradigung nachher 

Künstlicher Zoom 

Für die ersten drei Einstellungen wurden künstliche Zooms generiert. Das heisst, die Kamera stand 

bei den Aufnahmen still. Die Bewegung des Bilds wurde erst im Schnittprogramm generiert. Dafür 

verwendete der Projekleiter in den Effekteinstellungen den Regler „Scale“. Durch die Anpassungen 

am Regler „Scale“ konnte er allerdings noch keine zeitabhängigen Bewegungen generieren. Das 

heisst, er konnte die Einstellungen jeweils nur für die ganze Dauer ein- oder auszoomen. Also musste 

der Projektleiter sogenannte „Key-Frames“ (rot gekennzeichnet) erstellen. Danach änderte er die 

Grösse der Einstellungen jeweils zwischen 2 Key-Frames. So entstand eine Animation. Beim ersten 

Key-Frame setzte der Projektleiter die Einstellungsgrössen jeweils auf 100% und beim zweiten Key- 

Frame am Ende des Clips auf 102%. So konnte er ruhige und dezente Zooms in den Intro- 

Einstellungen generieren. 

Abbildung 47: künstlicher Zoom 




6.3.11 Titelframe 

Wichtige Komponenten eines Films sind Titel und Abspann. Diese leiten ein oder schwingen aus. 

Dazu verstärken sie auch den Wiedererkennungswert der Unternehmung, über welche gedreht 

wurde. 

Für den Titel galten wenig gestalterische Vorgaben, die der Projektleiter beachten musste. Einzig die 

verwendete Schrift musste dem Corporate Design des BASPO entsprechen. Ansonsten war jka frei 

bei der Erstellung des Filmeinstiegs. Das kommt daher, dass die Titel-Frames von Filmproduktionen 

der Abteilung nicht vordefiniert sind. Der Filmproduzent ist also jeweils frei bei der Erstellung von 

Filmtiteln. jka erstellte drei Varianten von Titeln, aus welchen er dann die bestgeeignete auswählte. 

Variante 1 

Abbildung 48: Titel-Variante 1 

Die erste Variante bestand nur aus Typografie. 

Der Titel wurde also nur mit Schrift gestaltet. Für 

die Headline verwendete jka den Schriftschnitt 

„Bold“ und für die Sub-Headline den 

Schriftschnitt „Light“. Um die Schrift vom 

Hintergrund abzuheben und einen besseren 

Kontrast zu schaffen, verstärkte er den Titel mit 

einem Schlagschatten. 

Nachteil dieser Variante war, dass die Schrift 

etwas verloren ging. Dazu war es schwierig, den 

Blick auf dem Titel zu halten, da die 

Einstiegsbilder des Films künstliche Bewegung 

beinhalteten und der Text genau in der Mitte des 

Geschehens stand. 

Variante 2 


Der Projektleiter fügte ein grafisches Element 

ein, um den Text vom Hintergrund besser 

abzuheben. Nach einigen Tests merkte jka, dass 

man sich so besser auf die einzelnen 

Bestandteile des Titel-Frames konzentrieren 

konnte und das Auge bei dieser Variante deutlich 

besser gelenkt wurde. Nachteil von dieser 

Darstellung war aber das Grau des eingefügten 

Balkens. Die Farbe wirkte einerseits nicht sehr 

schön und modern, anderseits bot sie zu wenig 

Kontrast zwischen dem Text und dem grafischen 

Element. 

Variante 3 

Die dritte Variante war die Ausarbeitung der 

zweiten Variante. Auch sie basierte auf dem 

Balken als grafisches Element. Einzig die Farbe 

des Balkens wurde verändert. jka verwendete 

einen schwarzen Balken. Dazu liess er ihn nach 

rechts auslaufen mithilfe von Transparenz. 





Wahl des Titel-Frames 

Schlussendlich entschied sich der Projektleiter für die dritte Variante. Diese hatte für ihn die 

ansprechendste Erscheinung. Sie bot den besten Mix aus Nutzen und Schönheit. Die Schrift der 

dritten Variante war am besten zu lesen, und das Verblassen des Balkens gegen rechts brachte noch 

eine dynamische Wirkung ins Bild. 

Technische Angaben 

Die ausgewählte Variante bringt folgende technische Angaben mit sich: 

Schrift Headline: 

Schrift Subheadline: 

Schlagschatten: 

Balken: 

Dauer: 

Einblendung: 

Ausblendung: 

Frutiger LT, 65 Bold, 70pt. 

Frutiger LT, 45 Light, 50pt. 

55% Transparenz, Winkel von 120°, Distanz von 8px, 0% Spreizung, Grösse 

von 7px 

Schwarz, durch eine Ebenenmaske wurde ein Verblassen nach rechts 

generiert. (Photoshop) 

5 Sekunden (reicht um den Text zu lesen und zu verstehen, vom Projektleiter 

getestet) 

15 Frames (Abteilungsstandard für Einblendungen von grafischen Elementen) 

12 Frames (Abteilungsstandard für Ausblendungen von grafischen 

Elementen) 

Die gestalterischen Einstellungen basieren auf dem CD des BASPO. Deshalb wurde die Schriftart 

„Frutiger“ verwendet. Weitere Anpassungen, wie zum Beispiel das Erstellen des Schlagschattens, 

erfolgten nach Empfinden des Projektleiters. 

Das Titel-Frame wurde in Adobe Photoshop generiert. Das Dokument konnte direkt in Adobe 

Premiere angelegt werden. Dadurch entstand eine Liveverbindung zwischen den beiden 

Programmen. Änderungen in Photoshop wurden von Premiere sofort übernommen. 

Abbildung 51: Definitives Titel-Frame 




6.3.12 Abspann 

Für den Image-Clip der Sportmediathek wurde kein Abspann erstellt. Der Projektleiter verwendete 

hier den vorgefertigten BASPO-Abspann, der vom Filmproduzenten in Adobe After-Effects* erstellt 

worden war. Dieser befindet sich im AV-Archiv der Abteilung. So kann man stets darauf 

zurückgreifen. 

Filmproduktionen der Abteilunge „Mediathek und Lernmedien“ enden immer mit dem gewählten 

Abspann. Er enthält keine Namen oder sonstige Angaben zur Produktion. Das ist von der Abteilung 

her so definiert. Darauf hatte der Projektleiter keinen Einfluss. Der vorgefertigte Abspann besteht aus 

einer kurzen Animation und einem Schlussframe, das den Widererkennungswert des BASPO fördert. 

Das folgende Bild zeigt das Schluss-Frame des Abspanns sowie auch das des ganzen Image- 

Kurzclips: 

Abbildung 52: Schlussframe 

Technische Angaben 

Der vorgefertigte Abspann hatte folgende technische Angaben 

Bildfrequenz: 50fps 

Dauer: 

3 Sekunden 

Codec: h.264 

Dateiformat: mov mit abgespeicherter Transparenz 




Der Projektleiter entschied sich dafür, die letzte Einstellung des Films einzufrieren und dann den 

Abspann einzublenden. Dies machte er mit einem sogenannten „Frame-Hold“-Segment. Er führte es 

über einen Rechtsklick der Maus als „Insert Frame-Hold Segment“ ein und stellte dessen Dauer so 

ein, dass es mit der Dauer des Abspanns übereinstimmte. Ein „Frame-Hold“-Segment ist im Prinzip 

ein Einzelbild aus einer Einstellung im Film, dessen Dauer definiert werden kann. Setzt man es direkt 

hinter den Clip aus dem das Einzelbild stammt, wirkt es, als würde das Bild einfrieren und 

stehenbleiben. Das ist ein standardisiertes Gestaltungsmittel der Abteilung. Als Referenz gelten hier 

zum Beispiel die Technikvideos der Sportart Badminton 19 , die von der Abteilung „Mediathek und 

Lernmedien“ produziert wurden. Auch bei diesen wurde mit „Frame-Hold“-Segmenten gearbeitet. Man 

kann sie auf Youtube mit der Eingabe „Badminton Mobilesport“ oder über den Link in der Fussnote 

finden. 

Abbildung 53: "Frame-Hold"-Segment einfügen 

19 Link: https://www.youtube.com/watch?v=40auqoyuC0U&list=PLMUuC-couB8jWD4BKZ81MgD6ZyZ2dsi9L&index=6 




6.4 Absegnung Film, Qualitätskontrolle 

Die Absegnung des fertigen Films war zugleich auch die Qualitätskontrolle der Filmproduktion. Diese 

fand in Form eines Meetings statt. Das Meeting hätte ursprünglich am 13. März stattfinden sollen. Da 

aber der Filmproduzent der Abteilung sowie die Auftraggeberin leider kurzfristig verhindert waren, 

wurde es auf den Folgetag verschoben. Die Absegnung des Films hatte zwei Aspekte. Einerseits 

hatte die Auftraggeberin Einblick, konnte ihre Meinung schildern und den Film absegnen. Auf der 

anderen Seite fand aber auch eine Qualitätskontrolle durch den Filmproduzenten René Hagi statt. 

Wichtig ist, dass es in der Abteilung „Mediathek und Lernmedien“ keine Checkliste für die 

Qualitätskontrolle von Filmproduktionen gibt. Videos werden jeweils mit dem Vieraugenprinzip geprüft 

und gleichzeitig korrigiert. Änderungen, die von der Seite des Filmproduzenten oder der 

Auftraggeberin kamen, wurden also direkt vor Ort vorgenommen. Deshalb wurde für dieses Meeting 

auch eine ganze Stunde eingeplant. Die Qualitätskontrolle durch hgi beinhaltete folgende Aspekte: 

Schnittrhythmus – Passt der Schnitt zur Musik sowie zum Off-Text? 

Schnittmoment – Findet der Schnitt am richtigen Ort und zum richtigen Zeitpunkt statt? 

Farbqualität der integrierten Aufnahmen 

Stabilität der Aufnahmen 

Tonqualität 

Richtiges Cadrage 

Bildschärfe 

Zum Zeitpunkt der Filmabsegnung war bereits klar, dass der Film länger als die vorgegebenen zwei 

Minuten dauern wird. Über diese Abweichung war die Projektleiterin bereits am Mittwoch dem 8. März 

telefonisch benachrichtigt worden. Sie genehmigte die Abweichung und liess zu, dass der Film, der 

später veröffentlicht wird, länger als 2 Minuten dauert. Weitere Angaben zu dieser Zielabweichung 

werden im Kapitel „Zielerreichung“ geschildert. 

Das Meeting für die Filmabsegnung hatte kein Erreichen eines Meilensteins zur Folge. Während der 

Projektplanung wurde nur der Abschluss der Realisierungsphase nicht aber die Absegnung des Films 

als Meilenstein definiert. 




6.5 Rendering, Videoexport 

6.5.1 Software 

Für das Arbeitspaket „Rendering“ wurde die Software „Adobe Media Encoder“ verwendet. Die Version 

stimmte mit der des Schnittprogramms überein und war daher auf dem neusten Stand. Der Media 

Encoder ist eigentlich eine Erweiterung der Schnittsoftware „Premiere“ Und wird bei dessen 

Installation automatisch mitinstalliert. Die Softwareerweiterung ermöglicht einen Videoexport, der sich 

im Hintergrund abspielt. Daher ist es möglich, im Schnittprogramm weiterzuarbeiten, während ein 

Film herausgerechnet wird. Da geschnittene Videos in der Abteilung eigentlich immer über den 

Encoder gerendert werden, entschied sich der Projektleiter auch für diese Variante. 

Nachdem das Video vom Filmproduzenten der Abteilung und von der Auftraggeberin genehmigt 

wurde, musste es nur noch herausgerendert* werden. Sprich, ein Video-File musste aus dem Video, 

welches bis zu diesem Zeitpunkt nur in der Schnittsoftware bestand, herausgerechnet werden. Dieser 

Vorgang wird oft auch Export genannt. Den Befehl dafür kann man direkt im Schnittprogramm 

„Premiere“ geben, in dem man im Exportfenster statt „Export“ den Button „Queue“ drückt. Die 

Videosequenz wird dann automatisch in die Warteschlange des Encoders geschoben. Von dort aus 

wurde dann der endgültige Exportbefehl gegeben. 

Abbildung 54: Adobe Media Encoder Warteschlange 

6.5.2 Exporteinstellungen Video 

Folgende Exporteinstellungen wurden für den Videoexport vorgenommen: 

Videocodec 

Der Projektleiter wählte den h.264 Codec, der auf dem Quicktime-Containerformat basiert. Daraus 

resultierte ein Mp4-File, das problemlos fürs Web verwendet werden kann. Das Dateiformat des Files 

nennt man korrekterweise MPEG4. 

Bildauflösung und Seitenverhältnis 

Die endgültige Bildauflösung wurde definiert auf 1920px x 1080px. Youtube kann diese Auflösung 

heute problemlos wiedergeben. Dazu generiert das Videoportal beim Upload Versionen mit weniger 

hohen Bildauflösungen. So kann der Konsument stets die gewünschte Auflösung wählen. Da der 

Youtube-Player das 16:9-Seitenverhältis verwendet, wurde für den Export dieses Format gewählt. 

Bildwiederholungsrate 

Die für den Export gewählte Bildwiederholungsrate entspricht jener der Aufnahmen und der 

angelegten Sequenz im Schnittprogramm. 50 Bilder pro Sekunde sind angepasst an Youtube und 

dazu auch noch Standard der Abteilung. 

Datenrate 

Die Datenrate gibt die Datenmenge an, die in einer bestimmten Zeit über einen Übertragungskanal 

übertragen wird. 20 Diese darf bei Videos nicht zu hoch eingestellt werden, weil sonst einige 

Abspielprogramme Probleme haben, das Video zu decodieren. Das Video würde ruckeln. In der 

Abteilung „Mediathek und Lernmedien“ ist es üblich die Datenrate von 25Mbps* zu verwenden, wenn 

20 Paraphrasiert aus: https://de.wikipedia.org/wiki/Daten%C3%BCbertragungsrate, 14.3.2017 




Videos für das Web produziert werden. Beim Upload auf das Videoportal Youtube wird das Video 

allerdings so komprimiert, dass es optimal abgespielt werden kann. 

Weitere Einstellungen 

Standardmässig wurden bei diesem Export die beiden Optionen „Render at Maximum Depth*“ und 

„Use Maximum Render Quality*“ aktiviert. 

6.5.3 Exporteinstellungen Audio 

Folgende Exporteinstellungen wurden für den Audioexport vorgenommen: 

Audiocodec 

Man wählte den AAC-Audiocodec, der von MP4-Videos unterstützt wird. 

Samplerate 

Man wählte für den Export dieselbe Samplerate wie für die Audioaufnahmen selbst, also 48000 Hertz. 

Bitrate 

Die Bitrate kann auch bei den Exporteinstellungen für Audio reguliert werden. Da wurde eine Rate 

von 320kbps verwendet. 

Die Dateigrösse des Endproduktes beläuft sich aufgrund den vorgenommenen Einstellungen auf 

538,7MB. Alle Einstellungen, die zum rendern vorgenommen wurden, basieren auf Vorgaben der 

Abteilung. Bei Videoproduktionen für das Web werden immer diese Einstellungen gewählt. Die 

meisten davon sind auch mit den Vorgaben von Youtube abgeglichen 21 . Die Quelle ist in der 

Fussnote angegeben. 

6.5.4 Spezielle Exporteinstellungen für die Übergabe an Experten 

Die Experten erhalten eine andere Datei, als jene die nach der IPA auf der Website publiziert wird. 

Der Projektleiter rechnete ein weiteres Video heraus, welches auf einem USB-Stick an den Experten 

sowie auch an den Co-Experten versendet wird. Die einzigen Unterschiede sind die Datenrate und 

die Bildauflösung in den Videoexporteinstellungen. Diese mussten etwas reduziert werden, da einige 

Media-Player Videos mit einer hohen Datenrate nicht richtig lesen können. Das fehlerhafte 

Decodieren kann zu einem ruckelnden Video führen, oder der Player startet überhaupt nicht. Dazu 

kommt, dass zum Beispiel der Windows Mediaplayer Videos mit einer Auflösung von 1920px auf 

1080px mit einer Bildwiederholungsrate von 50fps nicht ruckelfrei abspielen können. Das Endprodukt 

für die Experten weist nur technische und keine inhaltlichen Unterschiede zum Endprodukt auf, das 

nach der IPA auf der Webseite aufgeschaltet wird. Die Datenrate wurde von 25Mbps auf 20Mbps und 

die Bildauflösung von 1920px x 1080px auf 1280px x 720px reduziert, um ein einwandfreies 

Abspielen auf jeder Arbeitsstation zu gewähren. Die Bildwiederholungsrate wurde nicht verändert, da 

diese sehr wichtig ist, um die Kamerabewegungen im Video flüssig darzustellen. Dieser Vorgang 

verringerte die Grösse der Videodatei auf 412MB. 

21 Link: https://support.google.com/youtube/answer/1722171?hl=de, 20.3.2017 




6.6 Endprodukt 

Das Endprodukt, das während der Realisierungsphase produziert wurde, ist ein Image-Kurzclip, der 

die Angebote und Dienstleistungen der Sportmediathek Magglingen aufzeigt und erklärt. Er ist mit 

einem Soundtrack, mit Originalton und mit einem deutschen Off-Text vertont. Er dauert 2 Minuten und 

53 Sekunden. Nach Abschluss der IPA wird das Endprodukt der Kommunikationsabteilung des 

BASPO übergeben. Diese wird das Video auf Youtube hochladen und auf der Webseite der 

Mediathek verlinken. Das Endprodukt wurde nach dem Rendering in den Ordner „FINALS MOVIES“ 

des Projektordners in der AV-Struktur geschoben. 

Abbildung 55: Endprodukt in der Ordnerstruktur 

6.7 Abschluss Realisierung 


14.03.2017 Nr. 5 „Realisierung abgeschlossen“ IPA allgemein, Dokumentation führen, 

abschliessen 

Tabelle 10: Abschluss Realisierung 

Wie bereits erwähnt, ist der Abschluss der Realisierung nicht mit einem Meeting abgesegnet worden. 

Der fertig geschnittene Film war schon zuvor abgesegnet worden. Nachdem das Video 

herausgerechnet wurde, war die Realisierungsphase endgültig abgeschlossen. Ein Meeting fand 

dafür aber nicht statt. 




7. Einführung 

Die Einführungsphase ist kein Bestandteil der individuellen Projektarbeit. Sämtliche Arbeitsschritte, 

die dieser Phase angehören würden, finden erst nach Beenden der IPA statt. Mögliche Tätigkeiten 

der Einführung werden sein: 

Sprachversionen des Films erstellen 

Weiterverarbeitung des deutschsprachigen Films 

Präsentation des Films 

Nach der IPA wird der Image-Film der Mediathek auf das Videoportal „Youtube“ hochgeladen und 

anschliessend mit der Website der Sportmediathek Magglingen verlinkt. Dies übernimmt die 

Kommunikationsabteilung des Bundesamtes für Sport. 




8. Qualitätssicherung 

In der Endphase des Projekts wurden sämtliche erstellten Dokumente überprüft. Diese 

Qualitätsprüfung übernahm der Redaktor der Abteilung. Er überprüfte die Dokumente auf 

Rechtschreibung und Grammatik und glich sie mit den Vorgaben der ICT Berufsbildung Bern 

Mediamatik ab. Die Vorgaben stammen aus dem IPA-Handbuch und aus dem IPA- 

Bewertungsformular. 22,23 Diese beiden Dokumente dienten dem Redaktor Ueli Känzig als Checkliste 

für die Qualitätssicherung. Deren Quellen sind unten als Fussnote, sowie auch im Quellenverzeichnis 

aufgelistet. 

Vorgaben zur Dokumentation 

schriftliche, gebundene Arbeit 

einheitliches Papierformat (Ausnahmen dann, wenn diese Sinn machen) 

saubere Formatvorlagen (unnötige Formatierungen vermeiden) 

einheitlicher Satzspiegel (Ränder, Fuss- und Kopfzeilen, Spaltenzahl) 

einheitliche Gestaltung der Titel und Untertitel 

gleiche Abstände zwischen Kapiteln 

Hauptkapitel beginnen immer auf neuer Seite 

automatische Kapitelnummerierung 

automatische Seitennummerierung 

nur Bilder guter Qualität verwenden 

Beschriftung der Bilder und der Tabellen 

Quellenangaben als Fussnoten oder in Klammern (Eintrag im Literaturverzeichnis nicht 

vergessen) 

Titelblatt: Titel oder Thema des Projekts; evtl. ein grafisches Element; Firma und VerfasserIn 

erkennbar 

Inhaltsverzeichnis (automatisch erstellt) 

Vorwort (kann mit der Einleitung in einem Kapitel stehen): Einbettung der IPA in grösseren 

Zusammenhang; persönliche Anmerkungen 

Einleitung (mit dem Vorwort zusammen möglich): Projektauftrag und Zielsetzungen kurz 

beschreiben; evtl. Abgrenzung zu anderen Projekten 

Hauptteil: je nach Projekt sehr verschieden; auf sinnvolle Reihenfolge und logische Gliederung 

achten 

Schlussfolgerungen / Zusammenfassung / Fazit 

Literatur- / Quellenverzeichnis (Literatur, Zeitschriften und Broschüren, Internet, 

Fotos etc.) 

Glossar (Beschreibung der Fachausdrücke) 

Abbildungsverzeichnis (automatisch erstellt) 

Tabellenverzeichnis (automatisch erstellt) 

Anhang (Arbeitsjournal, Zeitplanung, evtl. Skizzen, Programmiercode, Grundlagendaten und 

Details für die Herleitung von Entscheiden etc.) 

Vorgaben zum Arbeitsjournal 

Tag und Datum 

Arbeitszeit (von – bis) und Zeitaufwand bei jeder Tätigkeit 

Total Zeitaufwand pro Tag und während der ganzen IPA-Zeit (Gesamttotal) 

Einzelne Tätigkeiten, Probleme mit Lösung und Fremdhilfen beschreiben 

Vergleich zwischen geplanter Tätigkeit (Soll) und erledigten Aufgaben (Ist); dazu die 

Differenz-Stunden (Delta Soll zu Ist) aufführen resp. ausweisen 

22 Link Handbuch: http://ict-bbb-mediamatik.ch/tl_files/sigmedia/pdf/Handbuch_IPA_2017.pdf, 12 Seiten, 20.3.2017 

23 Link Bewertungsformular: http://ict-bbb-mediamatik.ch/tl_files/sigmedia/pdf/Bewertungsformular_IPA_2017.xltx, 20.3.2017 




 

 

 

Überlegungen zum weiteren Vorgehen, wenn das Projekt nicht gemäss Planung 

abläuft 

Bemerkungen / Fazit zum Tag 

Ziele am Tagesanfang (inkl. nicht erledigter Pendenzen) oder Pendenzen am 

Tagesende aufführen 




9. Schlussbericht 

9.1 Zielerreichung 

Folgender Abschnitt evaluiert den Erreichungsgrad der gesetzten Ziele, die unter dem Kapitel 

„Zielsetzung“ aufgeführt sind, und misst so den Projekterfolg der individuellen Projektarbeit. 

Ziel 1 

„Nach einer Rekognoszierung wird während den ersten beiden Projekttagen aus dem Grobkonzept 

ein Feinkonzept mit Storyboard erarbeitet. Dieses enthält Szenenbeschrieb, Text, Skizzen oder Fotos 

sowie Angaben zu Brennweite, Belichtung, Perspektive und Bewegung. Das Feinkonzept mit 

Storyboard wird anschliessend mit der Auftraggeberin besprochen und von ihr abgesegnet.“ 

Die Rekognoszierung wurde vom Auftraggeber vorgenommen. Er erarbeitete während des zweiten 

Projekttags ein vollständiges Feinkonzept, dass Storyboard, Shotlist, Sprechertext und sogar eine 

Equipment-Checkliste beinhaltet. Das Feinkonzept wurde termingerecht am 28. Februar mit der 

Auftraggeberin abgesegnet. 

Ziel erreicht 

Ziel 2 

„Basierend auf den Bedürfnissen und Ideen der Auftraggeberin wird selbstständig ein Sprechertext für 

den Image-Clip geschrieben. Dieser muss vom Redaktor der Abteilung redigiert und abgesegnet 

werden. Der Sprechertext wird noch vor den Filmaufnahmen verfasst und in das Feinkonzept 

integriert. Der Text soll möglichst genau der Zielgruppe und der Filmidee angepasst sein.“ 

Der Projektleiter jka verfasste während der Erarbeitung des Feinkonzepts selbständig einen 

Sprechertext. Er wurde vor den Filmaufnahmen erarbeitet, durch den Redaktor auf Fehler geprüft und 

auch noch davor abgesegnet. Durch die Genehmigung der Auftraggeberin galt dieses Ziel als 

erreicht. Der Sprechertext wurde nach der Verfassung direkt in das Dokument des Feinkonzepts 

integriert. 

Ziel erreicht 

Ziel 3 

„Es werden Filmsequenzen aufgenommen, die qualitativ mit der Philosophie der Abteilung 

übereinstimmen. Die Aufnahmen müssen möglichst genau dem Feinkonzept und Storyboard 

entsprechen.“ 

Durch die Qualitätsprüfung durch hgi während der Film-Absegnung am 14. März wurden die 

Aufnahmen geprüft. Laut hgi entsprachen sie nach den Feinkorrekturen der Qualitätsphilosophie der 

Abteilung. Deshalb wurde der Film auch von las und hgi genehmigt. Bei den Aufnahmen war das 

Feinkonzept stets mit dabei. So konnte sich der Projektleiter auf das Storyboard stützen. Daher 

entsprechen die Aufnahmen dem Storyboard. 

Ziel erreicht 




Ziel 4 

„Die selektierten Sequenzen werden zu einem Film zusammengeschnitten, dessen Stil im 

Feinkonzept definiert wurde. Um eine gute Farbqualität zu erhalten, sind Farbkorrekturen 

vorzunehmen. Grafik, Animation und Text müssen ansprechend gestaltet werden und dem CD* Bund 

entsprechen. Ton und Bild müssen zusammen harmonieren, und der Sprechertext soll inhaltlich stets 

mit dem Video übereinstimmen“ 

Wie im Feinkonzept vorgegeben, wurde ein dynamischer Film mit Statisten und ausschliesslich 

harten Schnitten erstellt. Er wirbt für und informiert über die Sportmediathek. Das Video ist mit Musik, 

Originalton und Sprecherstimme unterlegt. Die Harmonie zwischen Bild und Ton wurde von hgi 

überprüft und genehmigt. Für den Titel wurde die Schrift „Frutiger“ aus den CD-Vorgaben des BASPO 

verwendet. Der Abspann war bereits vordefiniert und basierte auf den CD-Vorgaben. 

Ziel erreicht 

Ziel 5 

„Das Video wird mit dem von einem professionellen Sprecher gesprochen Sprechertext vertont. 

(Aus zeitlichen und organisatorischen Gründen wird der Sprecher bereits vor der IPA gebucht und 

während der IPA vom abteilungseigenen Tontechniker aufgenommen. Organisation, Administration, 

Abmischung und die anschliessende Vertonung des Videos mit dem Sprechertext übernimmt 

hingegen wieder der Mediamatiker.)“ 

Roberto Bargellini, ein Profisprecher, kam in die Abteilung und sprach den von jka verfassten Off- 

Text. Aufgenommen hat ihn dabei der Tontechniker Paul Friedli. Damit der Off-Text einen optimalen 

Klang hatte und mit dem Film übereinstimmte, bearbeitete ihn jka in der Schnittsoftware und teilte ihn 

auf die verschiedenen Szenen auf. 

Ziel erreicht 

Ziel 6 

„Der aktuelle Stand des Projekts wird regelmässig mit der Auftraggeberin besprochen. So können 

wichtige Meilensteine abgesegnet und überprüft werden. Dafür müssen zu Beginn des Projekts 

Sitzungen mit der Auftraggeberin geplant werden.“ 

Während der Planungsphase des Projekts definierte der Projektleiter jka nach Absprache mit der 

Auftraggeberin Simone Lauber vier Projektmeetings. Diese konnten alle durchgeführt werden. Deren 

unterschriebenen Protokolle befinden sich alle im Anhang. 

Ziel erreicht 

Ziel 7 

„Das Endprodukt muss ein Web-taugliches Video sein. Codec und Bildfrequenz müssen also den 

Web-Anforderungen entsprechen. Der Image-Clip dauert zwischen 90-120 Sekunden, ist mit 

Hintergrundmusik und Sprechertext unterlegt und entspricht den Ideen der Auftraggeberin und des 

Feinkonzepts/Storyboards.“ 

Das erstellte Video ist webtauglich. Das erreichte man mit den richtigen Render-Einstellungen, die 

von der Abteilung her vorgegeben sind und mit den Anforderungen von Youtube übereinstimmen. Der 

Clip ist mit Hintergrundmusik und Sprechertext unterlegt und entspricht den Ideen der Auftraggeberin. 

Des Weiteren basiert der Film inhaltlich auf dem Storyboard. Die festgelegte Dauer des Films konnte 

leider nicht eingehalten werden. Die Gründe dafür werden nachfolgend geschildert. 

Ziel nicht erreicht 

Begründung 

Der Image-Clip für die Mediathek hätte 90-120 Sekunden dauern sollen. Nun dauert er aber in 

seinem Endzustand 2 Minuten und 53 Sekunden. Das sind genau 53 Sekunden zu viel. Leider konnte 

diese Abweichung nicht verhindert werden. Der Film musste sämtliche Botschaften und Inhalte, die 

zusammen mit der Auftraggeberin definiert worden waren, beinhalten. Da alle definierten Botschaften 

wirklich wichtig waren, konnte man keine weglassen. 




Nach dem Erarbeiten des Feinschnitts dauerte der Film ohne Abspann gerade 2 Minuten und 50 

Sekunden. Der Projektleiter telefonierte mit der Auftraggeberin und erklärte ihr, dass der Film länger 

dauern werde als geplant. Im Gespräch kamen sie überein, dass alle Botschaften, die sie gerne im 

Film gehabt hätte, vorkommen müssen. Simone Lauber setzte grossen Wert darauf, dass die 

Informationen, die man mit ihr zusammen im Grobkonzept definiert hatte, im Film gezeigt werden. Da 

sie keine Vorgaben von Vorgesetzten hatte, war sie frei in der Entscheidung ob der Film länger sein 

soll oder nicht. Schlussendlich genehmigte die Auftraggeberin Simone Lauber den längeren Film, wie 

er bereits nach dem Feinschnitt feststand. Sie setzte also mehr Wert auf den Inhalt als auf die 

formalen Eigenschaften des Films. 

Der Projektleiter konnte die einzelnen Szenen aber auch nicht einfach kürzen. Da sonst die einzelnen 

Abfolgen nicht mehr logisch gewesen wären, und der Betrachter den Sinn des Films nicht mehr ganz 

hätte nachvollziehen können. Dazu kam, dass der informationsreiche Off-Text alleine sehr viel Zeit 

beanspruchte. Auch dort wollte die Auftraggeberin aber nach ihrer ersten Absegnung keine 

Botschaften mehr streichen. 

Der längere Film beeinflusst natürlich auch die Datenmenge, die bei der Videoproduktion entstanden 

ist. Wenn der Film nur zwei Minuten gedauert hätte, wäre das Video einige MBs „leichter“ 

ausgefallen. Da das für den Upload auf Youtube aber keine Rolle spielt, stellte diese Begebenheit 

keine Probleme dar. 

Schlussendlich gab auch der Filmproduzent der Abteilung sein Okay für den Film. Der Film sei durch 

die zusätzliche Zeit nicht langweilig geworden. 

Abschliessend kann man sagen, dass das Ziel nicht ganz erreicht wurde. Dies ist aber nicht weiter 

tragisch und hat keine negativen Auswirkungen auf die Qualität des Endprodukts. Da alle Beteiligten 

informiert wurden, werden sie auch nicht überrascht. Durch die Absegnung von hgi und las ist der 

Projektleiter abgesichert und weiss, dass diese Abweichung nicht weiter schlimm ist. 

Insgesamt wurden sechs von sieben definierten Zielen erreicht. Das sind ca. 85%. Da die 

Nichterreichung des einen Ziels aber nicht gravierend war, ist der Projekterfolgt trotzdem hoch. 




9.2 Zeitauswertung 

Maximal 90 Stunden hatte der Projektleiter jka Zeit, um das vorliegende Projekt durchzuführen. Er 

hätte sich ohne Notenabzug eine Abweichung von 10 % erlauben dürfen. Mithilfe des Projektplans 

stellte er die geplante und benötigte Zeit des Projekts gegenüber. Mathematische Formeln machten 

es dem Projektleiter möglich, so schnell wie möglich die SOLL/IST-Abweichung zu ermitteln. Folgend 

wird die geplante Projektdauer mit der tatsächlichen Projektdauer verglichen und gegenübergestellt. 

Dazu werden die SOLL/IST-Zeiten der einzelnen Projektphasen, die der Projektleiter während der 

IPA durchlaufen hat aufgeführt. Die Angaben stammen aus dem aktuellen Projektplan. 

Projektphase SOLL-Zeit IST-Zeit SOLL/IST-Abweichung 

IPA Allgemein 41h 40.5h - 0.5h 

Projektplanung 6h 5.5h - 0.5h 

Konzeption 8.5h 8h - 0.5h 

Realisierung 34.5h 36.5h + 2h 

Projekttotal in Stunden 90h 90.5h + 0.5h 

Projekttotal in Prozent 100% 100.56% + 0.56% 

Tabelle 11: Zeitauswertung 

Insgesamt wurde genau eine halbe Stunde mehr Zeit für das Projekt aufgewendet als geplant. Das 

entspricht ca. 0.56%. Die grösste Abweichung gilt es bei der Phase „Realisierung“ zu verbuchen. Das 

war auch die längste und umfangreichste Phase. Es ist schwierig eine Projektplanung zu erstellen, 

die am Schluss auf die Stunde genau aufgeht. Es können jederzeit Störfaktoren auftreten. 

Bei diesem Projekt gab es vor allem Zeitabweichungen in den einzeln definierten Arbeitspaketen. Die 

Phasen an sich haben nicht viel mehr oder weniger Zeit gebraucht als geplant. 




9.3 Fazit 

Das Projekt „Image–Kurzfilm für Sportmediathek EHSM Magglingen“ kann abschliessend als 

erfolgreich durchgeführtes Projekt betitelt werden. Das Endprodukt wurde ohne grösseren Problemen 

erstellt. Die Planung hat funktioniert, sodass zeitliche Vorgaben eingehalten werden konnten, und die 

Auftraggeberin ist sehr zufrieden mit dem Ergebnis. Es gab weder Schwierigkeiten mit der Planung 

noch bei der Realisierung. Grössere zeitliche wie auch finanzielle Abweichungen sind nicht 

festzustellen. Einzig und allein das Endprodukt entspricht nicht vollumfänglich den zuvor definierten 

Vorgaben. Das Video, das der Projektleiter während der individuellen Projektarbeit produziert hat, ist 

länger, als er eigentlich wollte. 

Die IPA konnte fristgerecht beendet werden. Alle Dokumente und das Endprodukt wurden rechtzeitig 

auf der Poststelle aufgegeben. Das Resultat der individuellen Projektarbeit ist sehr zufriedenstellend. 

Der produzierte Film kommt in einer ansprechenden Qualität daher und entspricht auch inhaltlich den 

Vorgaben der Auftraggeberin. 

Die einzelnen Vorgänge wurden plangemäss vorgenommen und abgeschlossen. Sie weisen nur 

kleinere zeitliche Abweichungen auf. Die Planung des Projekts hat also funktioniert und sich bewährt. 

Einige Arbeitsschritte waren relativ anstrengend und stressig. So zum Beispiel der Filmdreh, bei dem 

alle Aufnahmen innerhalb der geplanten Zeit gemacht werden mussten. Auch die Erarbeitung der 

Planung war anspruchsvoll, da die Pläne zum einen funktionieren und zum anderen auch 

übersichtlich dargestellt sein mussten. 

Ob der Film wirklich eingeführt wird, ist noch nicht ganz sicher. Da die Auftraggeberin aber sehr 

zufrieden ist, stehen die Chancen gut, dass der Image-Clip der Mediathek auf der Website publiziert 

wird. Somit kann man sagen, dass die IPA gesamthaft sehr positiv verlief und am Ende zum Erfolg 

führte. Die Erfahrung ist sehr wertvoll für den Projektleiter Julian Käser. Er hat auf positive Art und 

Weise gelernt, dass die Planung das A und O eines Projekts ist. In diesem Projekt hat sie bis am 

Schluss funktioniert. Auch war es eine tolle Erfahrung mit Statisten zu arbeiten, die noch keine 

Vorkenntnisse im Bereich Film hatten. Schlussendlich war die IPA für jka eine echte 

Herausforderung, die sicherlich anstrengend war. Trotzdem kann der Projektleiter aber beruhigt auf 

das Ergebnis schauen und mit dem Erreichten zufrieden sein. 




10. Dank 

Der Dank geht an das ganze Projektteam, welches beim Projekt «Image–Kurzfilm für Sportmediathek 

EHSM Magglingen» mitgewirkt hat. Ein spezieller Dank geht an die Auftraggeberin Simone Lauber, 

die eine sehr gute Kooperation ermöglicht hat. Als Projektleiter möchte ich, Julian Käser, allen 

Projektmitgliedern für ihr Engagement danken. Eure Mithilfe war enorm wichtig und hat stets 

geklappt. Auch den mitwirkenden Statisten danke ich herzlich für ihre schauspielerische Leistung. 

Wie im Kapitel „Statisten“ aufgezeigt wird, wäre der Film ohne Statisten nur halb so gut 

herausgekommen. Ein besonderer Dank geht an den Abteilungsleiter Daniel Käsermann, der 

kurzfristig die Rolle als Fachvorgesetzter übernommen hat, nachdem Paul Friedli aus 

gesundheitlichen Gründen ausgefallen ist. Diese Flexibilität war enorm wertvoll für die Durchführung 

des Projekts. 

Den Experten Hr. Linder und Hr. Eicher möchte ich herzlich für die Unterstützung und für die 

Zusammenarbeit danken. Ich freue mich auf die kommende Präsentation. 




11. Abkürzungen/Glossar 

Abkürzung/Begriff 

After-Effects 

AV 

Bpm 

Cadrage 

CC 

CD 

EHSM 

Electro-Pop 

Filemaker 

fps 

GB 

Hertz 

ISO-Wert 

kbps 

Key-Frame 

LED 

MB 

Mbps 

Off-Text 

paraphrasieren 

px 

Render at Maximum 

Depth 

rendern 

Schwenk 

Shot 

Sutterspeed 

Synthesizer 

Travelling 

url 

Use Maximum Render 

Quality 

wav 

Tabelle 12: Abkürzungen/Glossar 

Ausschreibung/Erklärung 

Animationsprogramm von Adobe 

Abkürzung für „audiovisuell“ 

Beats per minute, Schläge pro Sekunde, Tempoangabe eines Musikstücks 

Die Auswahl eines Bildausschnitts im Bereich Film 

Creative Cloud, Softwareservice-Angebot von Adobe Systems 

Corporate Design, Unternehmenserscheinungsbild nach innen und aussen, 

dieses Dokument wurde nach den CD-BASPO-Vorgaben gestaltet 

Eidgenössische Hochschule für Sport Magglingen 

Musikgenre, elektronischer Pop, dominiert von elektronischen Instrumenten 

Datenbanksystem zur Erstellung von Datenbankanwendungen 

Frames per second, Einheit der Bildwiederholungsrate bei Filmen, Bilder pro 

Sekunde 

Gigabyte, gewisse Speicherkapazität in der elektronischen Datenverarbeitung, 

entspricht 1000 Megabytes 

Die physikalische Einheit für eine Frequenz, gibt die Anzahl sich wiederholender 

Vorgänge in einer Sekunde 

Steuert die Empfindlichkeit des Kamerasensors 

Kilobits per second, Kilobits pro Sekunde, Einheit für die Datenübertragungsrate 

Zwischen zwei Key-Frames erfolgt eine bestimmte Animation 

Light-emitting diode, lichtemittierende Diode, spezielle Art einer Lampe 

Megabyte, gewisse Speicherkapazität in der elektronischen Datenverarbeitung, 

entspricht 1000x1000 Bytes 

Megabits per second, Megabits pro Sekunde, Einheit für die 

Datenübertragungsrate, entspricht 1048576 Bits pro Sekunde 

Gesprochener Text in einem Videobeitrag, bei dem die Sprecherin oder der 

Sprecher nicht sichtbar sind 

Etwas umschreiben bzw. in eigenen Worten wiedergeben 

Pixel 

In maximaler Tiefe rendern 

Endgültiges Fertigstellen von Bewegtbildern, herausrechnen, Exportieren von 

Videos 

Stilmittel bei Filmaufnahmen, Kamera schwenkt innerhalb eines gewissen 

Winkels, Kamera verlässt den Standort nicht 

Eine einzelne Einstellung einer Szene/ Filmsequenz 

Belichtungszeit der Kamera beim filmen 

Elektronisches Keyboard, das Töne nach Wahl generiert 

Stilmittel bei Filmaufnahmen, Kamera legt einen gewissen Weg zurück, Kamera 

verlässt den ursprünglichen Standort 

Uniform resource locator, einheitliche Quellenadressierung im Internet 

Verwende die maximale Renderqualität 

WAVE-Dateiformat, Containerformat zur digitalen Speicherung von Audiodaten 




12. Literatur-/ Quellenverzeichnis 

Baumann Music [Online] // Baumann Music. - 14. März 2017. - http://www.baumannmusik.de/2012/sampleratehz-und-khz-aufloesung-bit-und-bitrate-kbits/. 

Bundesamt für Sport BASPO, Sportmediathek [Online] // Bundesamt für Sport BASPO, 

Sportmediathek. - 13. März 2017. - http://www.baspo.admin.ch/de/bildung-undforschung/sportmediathek.html. 

Die Umsetzungsberatung, Kickoff-Meeting [Online] // Die Umsetzungsberatung, Kickoff-Meeting. - 

6. März 2017. - http://www.umsetzungsberatung.de/methoden/kickoff-meeting.php. 

filmmachen, Tipps und Tricks für Filmemacher [Online] // filmmachen, Tipps und Tricks für 

Filmemacher. - 13. März 2017. - http://www.filmmachen.de/tipps-und-tricks/licht/3-punkt-beleuchtung. 

GPM InfoCenter [Online] // GPM InfoCenter. - 6. März 2017. - http://www.gpminfocenter.de/PMMethoden/EinfuehrungProjektphasen. 

ICT Berufsbildung Bern Mediamatik [Online] / Verf. Mediamatik ICT Berufsbildung Bern // ICT 

Berufsbildung Bern Mediamatik. - 2017. - 20. März 2017. - http://ict-bbbmediamatik.ch/tl_files/sigmedia/pdf/Handbuch_IPA_2017.pdf. 

ICT Berufsbildung Bern Mediamatik [Online] / Verf. Mediamatik ICT Berufsbildung Bern // ICT 

Berufsbildung Bern Mediamatik. - 2017. - 20. März 2017. - http://ict-bbbmediamatik.ch/tl_files/sigmedia/pdf/Bewertungsformular_IPA_2017.xltx. 

Kondensatormikrofon [Online] // Kondensatormikrofon. - 15. März 2017. - 

http://www.kondensatormikrofon.net/vorteile-von-kondensatormikrofonen/. 

Lehrerfortbildung-Basiswissen [Online] // Lehrerfortbildung-Basiswissen. - 14. März 2017. - 

https://lehrerfortbildung-bw.de/st_digital/medienwerkstatt/multimedia/video-imunterricht/baum/jobs/BW02einstellungsgr_loesung.pdf. 

Lexikon der Filmbegriffe [Online] // Lexikon der Filmbegriffe. - 8. März 2017. - http://filmlexikon.unikiel.de/index.php?action=lexikon&tag=det&id=1341. 

Neumann.Berlin [Online] // Neumann.Berlin. - 15. März 2017. - 

http://www.neumann.com/homestudio/de/tlm-102#variant-tlm-102-bk. 

Shockwave Sound [Online] // Shockwave Sound. - 13. März 2017. - https://www.shockwavesound.com/faq/what-are-pro-tracks-and-non-pro-tracks. 

Wikipedia, Advanced Video Codec High Definition [Online] // Wikipedia, Advanced Video Codec 

High Definition. - 6. März 2017. - 

https://de.wikipedia.org/wiki/Advanced_Video_Codec_High_Definition. 

Wikipedia, Containerformat [Online] // Wikipedia, Containerformat. - 8. März 2017. - 

https://de.wikipedia.org/wiki/Containerformat#Medien-Container. 

Wikipedia, Datenübertragungsrate [Online] // Wikipedia, Datenübertragungsrate. - 14. März 2017. - 

https://de.wikipedia.org/wiki/Daten%C3%BCbertragungsrate. 

Wikipedia, Storyboard [Online] // Wikipedia, Storyboard. - 7. März 2017. - 

https://de.wikipedia.org/wiki/Storyboard. 

Wikipedia, Videocodec [Online] // Wikipedia, Videocodec. - 8. März 2017. - 

https://de.wikipedia.org/wiki/Videocodec. 

Wikipedia, Videoformat [Online] // Wikipedia, Videoformat. - 6. März 2017. - 

https://de.wikipedia.org/wiki/Videoformat. 

Wikipedia, Vollbildverfahren [Online] // Wikipedia, Vollbildverfahren. - 6. März 2017. - 

https://de.wikipedia.org/wiki/Vollbildverfahren. 

Youtube Hilfe [Online] // Empfohlene Einstellungen für die Upload-Codierung. - 20. März 2017. - 

https://support.google.com/youtube/answer/1722171?hl=de. 




12.1 Hinweise zum Literatur-/ Quellenverzeichnis 

Das Literatur- und Quellenverzeichnis wurde automatisch generiert. Dazu wurde die Funktion 

„Quellen verwalten“ verwendet, einer Art Quellen-Manager. Angegeben wurden jeweils die Quellen- 

Art, das genaue Zugriffsdatum und die Quelle selbst. Meist besteht die Quelle aus einer URL*. 

Abbildung 56: Quellenmanager 




13. Abbildungsverzeichnis 

Abbildung 1: Auszug aus der Projektfreigabe, Projektetappen .......................................................... 10 

Abbildung 2: Screenshot des Controlling Tools ................................................................................. 13 

Abbildung 3: Ordnerstruktur Administration ....................................................................................... 14 

Abbildung 4: Ordnerstruktur Produktion ............................................................................................. 14 

Abbildung 5: Phasenplan ................................................................................................................... 16 

Abbildung 6: Phasenplan des Controlling Tools ................................................................................ 16 

Abbildung 7: Projektplan .................................................................................................................... 17 

Abbildung 8: Auszug aus dem "Storyboard on Tour" ......................................................................... 20 

Abbildung 9: Auszug aus dem Storyboard ......................................................................................... 21 

Abbildung 10: Auszug aus der Shotlist .............................................................................................. 23 

Abbildung 11: Statist liest in einem Buch ........................................................................................... 27 

Abbildung 12: Statistin zeigt auf Lageplan ......................................................................................... 27 

Abbildung 13: Statist steckt USB-Stick ein......................................................................................... 27 

Abbildung 14: Statist in einer Sitzung ................................................................................................ 27 

Abbildung 15: Canon 5D Mark IV ...................................................................................................... 28 

Abbildung 16: Stereo VideoMic Pro ................................................................................................... 28 

Abbildung 17: iPad Air 2 .................................................................................................................... 28 

Abbildung 18: Manfrotto 755XB ......................................................................................................... 28 

Abbildung 19: Walimex Kamera-Slider .............................................................................................. 28 

Abbildung 20: DJI Ronin-M ................................................................................................................ 29 

Abbildung 21: Objektive ..................................................................................................................... 29 

Abbildung 22: Litepanels ................................................................................................................... 29 

Abbildung 23: SD-Karte ..................................................................................................................... 29 

Abbildung 24: Licht setzen ................................................................................................................ 31 

Abbildung 25: Kondensatormikrofon .................................................................................................. 32 

Abbildung 26: Anlegen der Sequenz ................................................................................................. 34 

Abbildung 27: Rohdatenselektion ...................................................................................................... 35 

Abbildung 28: Rohschnitt ................................................................................................................... 36 

Abbildung 29: Quellmonitor, Setzen von In- und Outpoints ................................................................ 36 

Abbildung 30: Shockwave Sound, Webseite ..................................................................................... 38 

Abbildung 31: Schnittrhythmus .......................................................................................................... 39 

Abbildung 32: Anordnung der Video- und Audiospuren, grafisch visualisiert ..................................... 40 

Abbildung 33: Anordnung der Video- und Audiospuren ..................................................................... 40 

Abbildung 34: Sprechertext in Stücke geteilt ..................................................................................... 41 

Abbildung 35: Regulierung des Soundtracks ..................................................................................... 42 

Abbildung 36: Regulierung des Originaltons ...................................................................................... 42 

Abbildung 37: Farbkorrekturen mit Lumetri Color-Panel .................................................................... 43 

Abbildung 38: Farbkorrekturen, vorher 1 ........................................................................................... 44 

Abbildung 39: Farbkorrekturen, nachher 1......................................................................................... 44 





Abbildung 44: Warp Stabilizer ........................................................................................................... 46 

Abbildung 45: Bildbegradigung vorher ............................................................................................... 47 

Abbildung 46: Bildbegradigung nachher ............................................................................................ 47 

Abbildung 47: künstlicher Zoom ........................................................................................................ 47 

Abbildung 48: Titel-Variante 1 ........................................................................................................... 48 



Abbildung 51: Definitives Titel-Frame ................................................................................................ 49 

Abbildung 52: Schlussframe .............................................................................................................. 50 

Abbildung 53: "Frame-Hold"-Segment einfügen ................................................................................ 51 

Abbildung 54: Adobe Media Encoder Warteschlange ........................................................................ 53 




Abbildung 55: Endprodukt in der Ordnerstruktur ................................................................................ 55 

Abbildung 56: Quellenmanager ......................................................................................................... 67 




14. Tabellenverzeichnis 

Tabelle 1: Dokumentänderungsverzeichnis ......................................................................................... 2 

Tabelle 2: Projektteam......................................................................................................................... 7 

Tabelle 3: Projektphasen ..................................................................................................................... 8 

Tabelle 4: Vorkalkulation ..................................................................................................................... 9 

Tabelle 5: Zielsetzung der Projekteingabe ......................................................................................... 11 

Tabelle 6: Meilensteine...................................................................................................................... 15 

Tabelle 7: geplante Meetings............................................................................................................. 18 

Tabelle 8: Absegnung Projektplanung ............................................................................................... 18 

Tabelle 9: Absegnung Konzeption ..................................................................................................... 25 

Tabelle 10: Abschluss Realisierung ................................................................................................... 55 

Tabelle 11: Zeitauswertung ............................................................................................................... 62 

Tabelle 12: Abkürzungen/Glossar ..................................................................................................... 65 




15. Anhang 

Folgende Dokumente befinden sich im Anhang: 

Unterschriebene Projekteingabe (5 Seiten) 

Projektlauftasche (1 Seite) 

Phasenplan des abteilungseigenen Controlling Tools (1 Seite) 

Phasenplan (A3-Format) 

Projektplan (A3-Format) 

Grobkonzept (5 Seiten) 

Feinkonzept (17 Seiten) 

Arbeitsjournal (27 Seiten) 

Infoblatt „Einstellungsgrössen im Film“ (1 Seite) 

unterschriebene Model Release Dokumente (11 Seiten) 

unterschriebene Sitzungsprotokolle (4 Seiten) 



Controlling Tool | Lauftasche 

2017-043 MEDIATHEK-IMAGECLIP-IPA 

Bezeichnung 

Image-Kurzfilm für Sportmediathek EHSM Magglingen 13.02.2017 

Beginn 

Ende 

21.03.2017 

Arbeitstitel 

Image-Kurzfilm der Sportmediathek EHSM Magglingen 

Antragsteller 

Simone Lauber (BASPO) 

Resortleiter 

Beschrieb 

Im Rahmen der praktischen Abchlussprüfung (IPA) von Julian Käser, wird ein Image- 

Clip über die Sportmediathek der EHSM produziert. Die Auftraggeberin heisst Simone 

Lauber. Ihre Bedürfnisse wurden bereits vor Projektbeginn abgeklärt und in einem 

Grobkonzept skizziert. 

Projektleiter 

Julian Käser (BASPO) 

Projektbegleiter 

Paul Friedli (BASPO) 

Bereich 

Teilbereich 

Rechnungsadresse 

Bereichgemeinkosten 

Lieferadresse 

Kostenträger 

ZI70B1000010 

EHSM Mediathek 

Nummer 

2017-043-01 MEDIATHEK-IMAGECLIP-IPA 

Bezeichnung 

Beginn 

Ende 

13.02.2017 21.03.2017 

Beschrieb 

Innerhalb 11 Tagen (90 Stunden) wird das Projekt "Image-Kurzfilm" geplant, 

durchgeführt und abgeschlossen. 

Die groben Projektphasen werden hier in der Lauftasche definiert. Das bildet die 

Grundlage für die spätere Erstellung eines detaillierten Projektplan. 

Parameter 

Wert 

Auflage 

1x MPEG4-Clip 

Prozess 

Position Gruppe Prozess 

Beginn 

Ende √ 

01 Controlling Initialisierung 

13.02.2017 22.02.2017 

02 Controlling INITIIALISIERUNG ABGESCHLOSSEN 

22.02.2017 22.02.2017 

03 Controlling Projektplanung 

27.02.2017 27.02.2017 

04 Controlling PROJEKTPLANUNG ABGESCHLOSSEN 

27.02.2017 27.02.2017 

05 AV Konzeption 

28.02.2017 28.02.2017 

06 AV KONZEPTION ABGESCHLOSSEN 

28.02.2017 28.02.2017 

07 AV Realisierung 

01.03.2017 14.03.2017 

08 AV REALISIERUNG ABGESCHLOSSEN 

14.03.2017 14.03.2017 

09 Controlling Dokumentation 

15.03.2017 21.03.2017 

10 Controlling DOKUMENTATION ABGESCHLOSSEN 

21.03.2017 21.03.2017 

11 Controlling PROJEKTABSCHLUSS 

21.03.2017 21.03.2017 

sc 06.03.2017 16:40:07 Uhr 

1

Controlling Tool | Planung 2017 

Projekt 

Nummer / Bezeichnung 

2017-043 MEDIATHEK-IMAGECLIP-IPA 

Image-Kurzfilm der Sportmediathek EHSM Magglingen 

Beginn 

13.02.2017 

Ende Januar Februar März April Mai Juni Juli August September Oktober November Dezember 

21.03.2017 

Teilprojekt 

Nummer / Bezeichnung 

2017-043-01 INDIVIDUELLE PROJEKTARBEIT JULIAN 

Beginn Ende 

Januar Februar März April Mai Juni Juli August September Oktober November Dezember 

13.02.2017 21.03.2017 

Prozess 

Position Gruppe Prozess 

Beginn 

Ende √ 

01 Controlling Initialisierung 

13.02.2017 22.02.2017 

02 Controlling INITIIALISIERUNG ABGESCHLOSSEN 

22.02.2017 22.02.2017 

03 Controlling Projektplanung 

27.02.2017 27.02.2017 

04 Controlling PORJEKTPLANUNG ABGESCHLOSSEN 

27.02.2017 27.02.2017 

05 AV Konzeption 

28.02.2017 28.02.2017 

06 AV KONZEPTION ABGESCHLOSSEN 

28.02.2017 28.02.2017 

07 AV Realisierung 

01.03.2017 14.03.2017 

08 AV REALISIERUNG ABGESCHLOSSEN 

14.03.2017 14.03.2017 

09 Controlling Dokumentation 

15.03.2017 21.03.2017 

10 Controlling DOKUMENTATION ABGESCHLOSSEN 

21.03.2017 21.03.2017 

11 Controlling PROJEKTABSCHLUSS 

21.03.2017 21.03.2017 

Januar Februar März April Mai Juni Juli August September Oktober November Dezember 

sc 22.02.2017 13:35:24 Uhr 

1

IPA Phasenplan 

"Image-Kurzfilm für Sportmediathek EHSM Magglingen", 27. Februar - 21. März 2017 

Februar 

März 

Kalenderwoche 9 Kalenderwoche 10 Kalenderwoche 11 Kalenderwoche 12 

Projektphase*, 

Arbeitspakete, Absegnungen, Zuständigkeit 27 28 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 

Meilensteine 

IPA Start 

 

IPA allgemein 

jka, pfr, Hr. Linder 

Arbeitsjournal führen 

jka 

Dokumentation führen 

jka 

Dokumentation finalisieren 

jka 

Dokumentation abgeschlossen 

 

1. Expertenbesuch jka, pfr, Hr. Linder 

Abgabe IPA 

jka 

IPA Ende 

 


jka, las 

Erstellung Phasenplan 

jka 

Erstellung Projektplan 

jka 

Projekt- und Phasenplan absegnen jka, las 

Projektplanung abgeschlossen 

 

Konzeption 

jka, las 

Erstellung Feinkonzept 

jka 

Feinkonzept absegnen 

jka, las 

Konzeption abgeschlossen 

 

Realisierung 

jka, las, pfr, hgi 

Barghelini, Statisten 

Filmdreh 

jka, Statisten 

Tonaufnahmen (Sprechertext) pfr 

Editing 

jka 

Rohschnitt absegnen 

jka, las 

Rohschnitt abgesegnet 

 

Film absegnen 

jka, las, hgi 

Film fertigstellen 

jka 

Realisierung abgeschlossen 

 

* nur die Phasen, die während des offiziellen IPA-Zeitraums stattfinden wurden aufgeführt 

Legende 

 

mit Phase/Vorgang belegt 

Bezeichnung eines Meilensteins 

Besuch der Berufsschule in Biel 

Wochenende, arbeitsfrei 

Ende des IPA-Zeitraums 

Meilenstein 

Namenskürzel jka Julian Käser, Projektleiter 

las 

Simone Lauber, Auftraggeberin, Leiterin Mediathek 

pfr 

Paul Friedli, Fachvorgesetzter, Tonmeister 

kae 

Ueli Känzig, Redaktor 

hgi 

René Hagi, Filmproduzent

IPA Projektplan 

"Image-Kurzfilm für Sportmediathek EHSM Magglingen", 27. Februar - 21. März 2017 

Projektphase Arbeitspakete, Absegnungen 

Meilensteine 

Vorgänge/Tätigkeiten Beschreibung Start Ende Zuständigkeit SOLL-Zeit 

in Stunden 

IST-Zeit 

in Stunden 

Soll/IST-Abweichung 

In Stunden 

Status 

(Dropdown) 

IPA allgemein 27.02.2017 27.02.2017 jka, pfr Hr. Linder 41.0 40.5 -0.5 erledigt 

IPA Start 27.02.2017 

Dokumentvorbereitung 

Erstellung von Dokumentvorlagen, die für 

das Projekt benötigt werden. Als Grundlage 

dienen die BASPO-Dokument-Vorlagen 

27.02.2017 27.02.2017 jka 1.5 1.5 0 erledigt 

Expertenbesuch (Meeting) 1. Treffen mit Experte durchführen 28.02.2017 28.02.2017 jka, pfr Hr. Linder 1.5 1.5 0 erledigt 

Arbeitsjournal führen 

tägliche Projektreflexion durchführen 

jeweils die getätigten Arbeiten ins 

Arbeitsjournal übertragen 

27.02.2017 21.03.2017 jka 6.0 6.0 0 erledigt 

Dokumentation führen 

Entscheide, Vorgehensweisen und 

Ergebnisse dokumentieren und 

visualisieren 

Die Dokumentation gibt Aufschluss über 

Entscheide, Vorgehensweisen und den Weg 

zum Ziel 

27.02.2017 21.03.2017 jka 30.0 27.0 -3 erledigt 

Dokumentation finalisieren, 

drucken 

und binden 

Dokumentation korrigieren, in der 

hauseigenen Druckerei drucken und 

binden 

die Abteilung Mediathek und Lernmedien 

betreibt ein eigener Reprocenter. Dort wird 

die Dokumentation finalisiert, Achtung: Zu 

der Dokumentation gehören auch sämtliche 

Anhänge, die ebenfalls geprüft und korrgiert 

werden müssen 

21.03.2017 21.03.2017 jka 2.0 4.5 2.5 erledigt 

Dokumentation abgeschlossen 21.03.2017 

IPA abgegeben/abgeschlossen 21.03.2017 

Projektplanung 27.02.2017 27.02.2017 jka, las 6.0 5.5 -0.5 erledigt 

Projekteröffnung im Controlling-Tool 

Das Projekt wird im abteilungseigenen 

Controlling-Tool angelegt. Eine 

Projektlauftasche wird exportiert. 

Ordnerstruktur für Dokumentmanagement 

wird angelegt 

27.02.2017 27.02.2017 jka 0.5 0.5 0 erledigt 

Erstellung Phasenplan 

Erstellung Projektplan 

Absegnung Phasen- und 

Projektplan 

Erstellung eines groben Phasenplans in 

Microsoft Excel. 

Erstellung eines detaillierten Projektplans 

in Microsoft Excel. 

Meeting 

Der Phasenplan soll eine Übersicht über die 

verschiedenen Projektphasen und deren 

Meilensteine darstellen 

Der detaillierte Projektplan gibt eine 

Übersicht über die Projektschritte, 

deren geplante Dauer und Zeitraum 

zusammen mit der Auftraggeberin 

werden die Planungsdokumente 

kontrolliert und freigegeben 

27.02.2017 27.02.2017 jka 2.00 2.0 0 erledigt 

27.02.2017 27.02.2017 jka 3.00 2.5 -0.5 erledigt 

27.02.2017 27.02.2017 jka, las 0.50 0.5 0 erledigt 

Projektplanung abgeschlossen 27.02.2017 

Konzeption 28.02.2017 28.02.2017 jka, las 8.50 8.0 -0.5 erledigt 

Erstellung Feinkonzept 28.02.2017 28.02.2017 jka 8.50 8.0 -0.5 erledigt 

Erstellung Storyboard 

Die Mediathek wird von jka rekognosziert und 

fotografiert. Daraus entsteht das Storyboard 

mit den verschiedenen Szenen 

28.02.2017 28.02.2017 jka 3.00 3.5 0.5 erledigt 

Erstellung Shotlist 

Verfassung Sprechertext 

Erstellung Ressourcen-Checkliste 

Da die Szenen verschiedenen Shots 

beinhalten werden, wird eine Shotlist 

erarbeitet, die Hinweise über 

Kamerawinkel, Brennweite usw. 

enthaltet 

Der Sprechertext wird von jka verfasst 

(ca. eine A4 Seite) 

Eine Checkliste für den Dreh am 01.03.2017 

erstellen (Filmequipment) Sorgt dafür, dass 

alles auf den Dreh mitkommt 

28.02.2017 28.02.2017 jka 2.00 1.0 -1 erledigt 

28.02.2017 28.02.2017 jka 1.00 1.0 0 erledigt 

28.02.2017 28.02.2017 jka 1.00 1.0 0 erledigt 

Korrektur Sprechertext 

der Sprechertext wird vom 

Abteilungsredaktor "kae" auf Fehler 

28.02.2017 28.02.2017 kae 0.50 0.5 0 erledigt 

kontrolliert 

Korrekturen Sprechertext Letzte Korrekturen werden vorgenommen 28.02.2017 28.02.2017 jka 0.50 0.5 0 erledigt 

Absegnung Feinkonzept 

Meeting 

zusammen mit der Auftraggeberin 

wird das Feinkonzept kontrolliert und 28.02.2017 28.02.2017 jka, las 0.50 0.5 0 erledigt 

freigegeben 

Konzeption abgeschlossen 28.02.2017 

Realisierung 

jka, las, pfr, hgi 

01.03.2017 14.03.2017 Barghelini, 

34.50 36.5 2 erledigt 

Statisten 

Filmdreh 

Aufnahmen tätigen, Rohmaterial ablegen 

mit Hilfe der Shotlist und dem Storyboard 

werden die verschiedenen Szenen/Shots 

aufgenommen 

01.03.2017 01.03.2017 jka, Statisten 9.00 8.0 -1 erledigt 

Tonaufnahmen 

(Sprechertext) 

Roberto Barghelini spricht Sprechertext, 

pfr nimmt auf 

der Sprechertext wird aus Zeitgründen 

vom abteilungseigenen Tonmeister "pfr" 

aufgenommen. Die Aufnahmen werden 

zeitgleich mit den Editing-Arbeiten von jka 

aufgenommen! Jka wird aber hin und wieder 

vorbei schauen. 

06.03.2017 06.03.2017 pfr, Barghelini 2.00 2.0 0 erledigt 

Editing 06.03.2017 13.03.2017 jka 23.00 25.5 2.5 erledigt 

Selektion der Rohaufnahmen 

die Rohaufnahmen werden nach Qualität 

selektioniert 

06.03.2017 06.03.2017 jka 1.00 2.0 1 erledigt 

Rohschnitt erstellen 

die selektierten Aufnahmen werden nach 

Storyboard aneinandergereiht, der grobe 06.03.2017 07.03.2017 jka 6.00 6.5 0.5 erledigt 

Schnitt wird erstellt 

Absegnung Rohnschnitt Meeting 07.03.2017 07.03.2017 jka, las 1.00 0.5 -0.5 erledigt 

Rohschnitt abgesegnet 07.03.2017 

Feinschnitt erstellen 

der Rohschnitt wird nun noch genauer 

aufeinander abgestimmt und mit Musik 07.03.2017 08.03.2017 jka 6.0 7.5 1.5 erledigt 

hinterlegt 

der Feinschnitt wird nun mit der 

Abmischen, Vertonung 

Sprecherstimme hinterlegt, die 

08.03.2017 

aufgenommene Sprecherstimme muss zuerst 

13.03.2017 jka 5.0 5.0 0 erledigt 

richtig abgemischt werden 

die einzelnen Filmsequenzen werden 

Farbkorrekturen und Gestaltung 

farbkorrigiert, CD-spezifische Grafiken 13.03.2017 13.03.2017 jka 3.0 3.0 0 erledigt 

werden erstellt und eingfügt 

Absegnung Film Meeting 13.03.2017 13.03.2017 jka, las, hgi 1.0 1.0 0 erledigt 

Fertigstellung Film Rendering der fertige Film wird herausgerechnet 14.03.2017 14.03.2017 jka 0.5 1.0 0.5 erledigt 

Realisierung abgeschlossen 14.03.2017 

90.00 90.5 0.5 

Legende: 

Meeting 

Meilenstein 

Namenskürzel: jka Julian Käser, Projektleiter 

las 

Simone Lauber, Auftraggeberin, Leiterin Mediathek 

pfr 

Paul Friedli, Fachvorgesetzter, Tonmeister 

kae 

Ueli Känzig, Redaktor 

hgi 

René Hagi, Filmproduzent 

Barghelini 

gebuchter Sprecher für Sprechertext 

Hinweise: 

Phasen und Arbeitspakete 

(Sammelvorgänge) 

sind jeweils "bold" dargestellt. 

Vorgänge und Tätigkeiten sind 

"regular" dargestellt" 

noch offen 

in Bearbeitung 

erledigt

IPA-Grobkonzept 


Julian Käser 






Version 2, 20.3.2017 

BASPO 

2532 Magglingen


1. Ausgangslage .............................................................................................................................. 3 

2. Auftrag ......................................................................................................................................... 3 

3. Adressaten/Zielgruppe ................................................................................................................. 3 

4. Ziel und Zweck der Produktion ..................................................................................................... 3 

5. Botschaften, Inhalte ...................................................................................................................... 4 

6. Geplanter Einsatz, Einsatzweise, Hardware ................................................................................. 4 

7. Kosten, Finanzierung ................................................................................................................... 4 

8. Verantwortlichkeiten, Mitarbeit...................................................................................................... 5 



1. Ausgangslage 

Die Sportmediathek des Bundesamts für Sport BASPO ist die grösste Sportmediathek der Schweiz. 

Sie befindet sich im Gebäude der Eidgenössischen Hochschule für Sport Magglingen. Das Team der 

Mediathek wünscht sich schon seit längerer Zeit einen Image-Clip, der deren Dienstleistungen und 

das breite multimediale Angebot vorstellt. Des Weiteren soll über Informationskompetenz, 

Technologie, Neuheiten und Räumlichkeiten informiert werden. Mit dem Image-Clip werden 

Studierende, Dozenten, BASPO-Mitarbeitende, Trainer, Athleten und die sportinteressierte 

Öffentlichkeit angesprochen. Ziel ist es, neue Kunden zu gewinnen und alte zu behalten. 

2. Auftrag 

Die Auftraggeberin will einen Kurzfilm von der Sportmediathek der EHSM Magglingen (BASPO). Der 

Film muss wiederspiegeln, dass es sich um die grösste Sportmediathek der Schweiz handelt. Der 

Fokus muss dabei auf den Dienstleistungen und dem breiten Angebot an Literatur liegen. Das Ziel ist 

es, neue Kunden zu gewinnen und bestehende Kunden zu informieren. Zu Form und Stil gibt die 

Auftraggeberin keine Angaben und lässt freie Hand. 

3. Adressaten/Zielgruppe 

Potentielle Nutzer der Mediathek 

Studierende, JES, BASPO-Mitarbeitende, sportinteressierte Öffentlichkeit, Athleten 

Vorkenntnisse 

keine 

Alter 

gemischtes Alter 

4. Ziel und Zweck der Produktion 

Die Dienstleistungen und Angebote der grössten Sportmediathek der Schweiz sollen bekannt 

gemacht werden. Durch den Film soll erkennbar sein, dass die Mediathek in Magglingen das grösste 

Angebot an Sportliteratur schweizweit hat. Auch soll sichtbar gemacht werden, dass in Magglingen 

nicht eine „normale“ Bibliothek steht, sondern eine moderne, sportorientierte und dynamische 

Mediathek mit freundlicher und sehr kompetenter Beratung. Durch die Verbreitung des Films, die erst 

nach der IPA erfolgt, sollen neue Kunden an Bord geholt werden. Die Sportmediathek des BASPO ist 

nämlich eine öffentliche Mediathek und steht allen offen. Leute, die schon davon gehört haben, sollen 

genauer informiert werden. Des Weiteren soll der Film die speziellen Dienstleistungen, die 

fachkompetente Unterstützung und die moderne Infrastruktur hervorheben, die die dynamische 

Mediathek von Magglingen auszeichnen. 



5. Botschaften, Inhalte 

Der Film soll folgende Inhalte und Botschaften enthalten und visualisieren: 

Das Angebot an Dienstleistungen und Produkten der Mediathek 

o Recherche 

o Ausleihe 

o Rückgabe 

o Katalogisierung 

o Informationskompetenz 

o Website 

o Neuheitenliste in Form eines Newsletters 

o Erwerbung 

o Buchscanner 

o Arbeitsplätze 

o Zeitschriftenecke 

o E-Journals 

Literaturschwerpunkt ist Sport 

Ausgelagerte Bücher können mithilfe eines Online-Katalogs gesucht werden 

Auszüge aus Werken können dank des Buchscanners bezogen werden 

Regelmässige Führungen für J+S-Experten, Gymnasiasten und Studenten 

Zeitschriften-Ecke vorhanden 

Wissenschaftliche E-Journals vorhanden (Technologie) 

Fachkompetente Unterstützung für Literatursuchende (durch Informationsfachfrauen- und Männer) 

Grosses Fachwissen über Sportliteratur gewährleistet 

Freundliche und fachkompetente Betreuung 

Schöne Lage 

Aussicht? 

Arbeitsplätze und Unterstützung für Studenten 

Auf Website verweisen 

Räumlichkeiten zeigen 

6. Geplanter Einsatz, Einsatzweise, 

Hardware 

Der Image-Kurzfilm wird auf der Website der EHSM publiziert. Dazu wird er bei 

Mediatheksführungen, Präsentationen und sonstigen Anlässen eingesetzt. Der Film kann als 

Visualisierung der Dienstleistungen dienen. Er muss Powerpoint- und Webkompatibel gerendert 

werden. 

7. Kosten, Finanzierung 

Der Sprechertext wird durch einen professionellen Sprecher gesprochen. Der Aufwand des Sprechers 

beträgt ca. 600.–. Für den Erwerb eines Soundtracks für den Film werden Kosten von ca. 50.- 

anfallen. 



8. Verantwortlichkeiten, Mitarbeit 

Projektleiter: 

Fachvorgesetzter IPA: 

Auftraggeberin: 

Experte: 

Co-Experte: 

Tonmeister: 

Julian Käser, Lernender Mediamatik 

Paul Friedli, Leiter Realisation; Stv. Leitung Mediathek und Lernmedien; 

Dozent Mediendidaktik/Medientechnologie 

Simone Lauber, Leiterin Mediathek 

Linder Kony, concepTEAM 

Eicher Roger, Pro Velo Schweiz, bike to work 

Paul Friedli, Leiter Realisation; Stv. Leitung Mediathek und Lernmedien; 

Dozent Mediendidaktik/Medientechnologie 

Lektorat: 

Ueli Känzig, Redaktion/Lektorat 



IPA-Feinkonzept 


Julian Käser 






Version 2.1, 20.3.2017 

BASPO 

2532 Magglingen


1. Einführung und Erklärung ............................................................................................................. 3 

2. Stil und Aufbau ............................................................................................................................. 4 

3. Storyboard ................................................................................................................................... 5 

4. Shotlist ....................................................................................................................................... 11 

5. Sprechertext ............................................................................................................................... 16 

6. Equipment – Checkliste .............................................................................................................. 17 



1. Einführung und Erklärung 

Folgendes Dokument präzisiert das Grobkonzept, das bereits vor Projektstart erstellt wurde. Es dient 

dazu, einen möglichst geordneten und gut strukturierten Drehtag durchzuführen. Es hilft, Zeit beim 

Dreh wie auch bei der Nachbearbeitung zu sparen. Mithilfe von eingefügten Kästchen können 

aufgenommene Szenen abgehakt werden. Das Feinkonzept klärt Fragen bezüglich Aufbau, Stil, Text 

und Ton des Films und dient gewissermassen als Grundlage der Dreh-Planung. 

Während im Storyboard die verschiedenen Szenen aufgeführt und deren Dauer festgelegt werden, 

definiert die Shotlist einige Einstellungen, die sich in den verschiedenen Szenen wiederfinden. Die 

Szenen können also aus mehreren Einstellungen bestehen. Beim Dreh und der Bearbeitung können 

gewisse Abweichungen zum Storyboard oder zu der Shotlist entstehen, falls während des Drehs 

neue Ideen entstehen oder aus Problemgründen einige Einstellungen verändert werden müssen. Aus 

diesem Grund werden einige Shot-Beschreibungen offen gelassen. Dies gewährt dem Kameramann 

etwas Freiheit beim Dreh. Als Grundlage für Storyboard und Shotlist dient die Rekognoszierung der 

Mediathek. Diese findet am selben Tag wie die Ausarbeitung des Feinkonzepts statt. Während der 

Rekognoszierung wird von Hand ein Storyboard gezeichnet, welches später am Computer 

ausgearbeitet wird. 

Filmtitel: 

Filmdauer: 

Drehtag(e): 

Image-Kurzfilm Sportmediathek EHSM Magglinen 

90-120 Sekunden 

Mittwoch 1. März 2017, ganztags 



2. Stil und Aufbau 

Form 

Reportage-ähnlicher Image-Clip, unterlegt mit Musik, Ambiance und Sprecher, entspricht dem 

Corporate Design des BASPO. 

Stil 

Dynamisch, locker, mit Statisten, zur Visualisierung bestimmter Dienstleistungen werden auch 

Interaktionen zwischen Kunden und Mitarbeiter gezeigt. Es werden nur harte Schnitte gebraucht. 

Dauer 

90-120 Sekunden 

Der Clip über die Mediathek soll ein Image-Clip werden und somit werben und informieren. Er soll 

ähnlich wie eine Reportage aufgebaut sein. Die einzelnen Räumlichkeiten werden gezeigt, während 

sich Kunden (Statisten) darin befinden. Die Dienstleistungen werden durch Interaktionen zwischen 

Personal und Kunden visualisiert. Die Mediathek soll dynamisch und sportlich wirken. Die Kleidung 

der Schauspieler sowie auch die der Statisten (Sportstudenten) muss daher darauf abgestimmt sein. 

Der Image-Clip soll 90 bis 120 Sekunden dauern. Das Bewegtbild wird mit Musik und einem 

Sprechertext unterlegt. Gewisse Ambiance-Geräusche sollen den Clip „lebendiger“ gestalten. 



3. Storyboard 

Szene 1: Übersicht 

 

Szenenbeschrieb: 

Gesamtaufnahmen vom EHSM-Gebäude sollen 

einen Überblick verschaffen und eine 

einleitende Stimmung erzeugen. 

ca. 2-3 versch. Shots 

Sprechertext: 

„Die Mediathek der Eidgenössischen 

Hochschule für Sport in Magglingen ist die 

grösste Sportmediathek der Schweiz.“ 

Dauer: ca. 6-7 Sekunden 

Szene 2: „Weg zur EHSM“ 

 


2-3 Kunden legen den Weg bis zum EHSM- 

Gebäude zurück und treten durch den 

Haupteingang ein. 

ca. 2 versch. Shots 

Sprechertext: 

Standort der Mediathek 


Szene 3: „Eintritt EHSM“ 

 


Automatische Schiebetür öffnet sich, Personen 

treten ein. Es sind Studenten oder Mitarbeiter 

Ca. 1-2 versch. Shots 

Sprechertext: 





Szene 4: „Übersichtsplan“ 

 


Der Übersichtsplan der EHSM, welcher sich im 

Eingangsbereich befindet, wird kurz 

eingeblendet. Ev. befindet sich eine Person vor 

der Linse. (Over-Shoulder) 


Sprechertext: 



Szene 5: „Treppen“ 

 


3 Treppen, die bis zur Mediathek führen, werden 

schnell nacheinander angezeigt. Dabei sind 

stets die gleichen Personen auf der Treppe zu 

sehen. 


Sprechertext: 


Dauer: ca. 10 Sekunden 

Szene 6: „Eintritt Mediathek“ 

 


Die Eingangstüre der Mediathek geht auf, und 

die Personen, die zuvor auf der Treppe waren, 

treten ein. 

1 Shot 

Sprechertext: 

Hinweis zum Lift 




Szene 7: „Regale“ 

 


Die Vielzahl an Regalen in der Mediathek wird 

veranschaulicht. Dem Betrachter soll die grosse 

Auswahl an Literatur gezeigt werden. 


Sprechertext: 

„grösstes Angebot an Sportliteratur“ 


Szene 8: „Literatur und audiovisuelle Medien“ 

 


Nun wird die Literatur vorgestellt, die sehr 

sportspezifisch ist. In verschiedenen Shots soll 

die Menge an sportliterarischen Werken gezeigt 

werden. Dabei werden vor allem populäre 

Sportarten gezeigt. Es werden auch 

multimediale Produkte gezeigt 


Sprechertext: 

„Literatur in allen Wissensgebieten des Sports“ 


Szene 9: „Zeitschriften und Zeitschriftenecke“ 

 


Diese Szene soll zeigen, dass auch Zeitschriften 

erhältlich sind. Diese können sogar vor Ort in 

der Zeitschriftenecke gelesen werden. 

2 Studierende lesen gemütlich eine Zeitschrift. 

Die Zeitschriften können auch in elektronischer 

Form bezogen werden. Eine 

Bildschirmaufnahme soll das Tool zeigen, 

welches dafür verwendet wird. 



Sprechertext: 

„250 aktuelle Zeitschriften“ 



Szene 10: „Neuerwerbungen“ 

 


Diese Szene zeigt, dass ein Neuheitenregal 

installiert ist, welches die Neuanschaffungen der 

Mediathek präsentiert. Der Sprecher verlinkt 

zusätzlich noch auf den regelmässigen 

Newsletter. 


Sprechertext: 

„Neuanschaffungen“ 


Szene 11: „Ausleihe“ 

 


Diese Szene zeigt wie eine Ausleihe abläuft. 

Eine Person begibt sich mit einem Buch in der 

Hand an die Ausleihstelle und leiht sich das 

Buch aus. 


Sprechertext: 

„Kundenkarte durch Einschreibung“ 


Szene 12: „Fachkompetent“ 

 


Die Szene Fachkompetenz zeigt die 

Konversation zwischen einem Mitarbeiter der 

Mediathek und einem Kunden. Die beiden 

diskutieren. Der Kunde wird beraten. 


Sprechertext: 

„fachkompetente Beratung“ 




Szene 13: „Buchscanner“ 

 


In dieser Szene soll der Betrachter sehen, dass 

die Mediathek mit einem modernen 

Buchscanner ausgestattet ist. Die Szene zeigt 

einen schnellen Ablauf eines Scan- und 

Speichervorgangs 


Sprechertext: 

„moderner Buchscanner“ 


Szene 14: „Arbeitsplätze“ 

 


Die Szene zeigt konzentrierte Studenten bei der 

Arbeit in der Mediathek. Sie haben sich an den 

angebotenen Arbeitsplätzen eingerichtet. 


Sprechertext: 

„bequem eingerichtete Arbeitsplätze“ 


Szene 15: „Gruppenräume“ 

 


Die Szene beinhaltet eine Sitzung von 3-4 

Personen. Eine Person moderiert die Sitzung, 

die anderen hören gespannt zu. 


Sprechertext: 

„ungestört arbeiten und diskutieren“ 




Szene 16: „Ausgang“ 

 


Die Abschlussszene zeigt 2 Kunden, die die 

Mediathek glücklich verlassen. Sie 

verabschieden sich vorher beim Mitarbeiter 


Sprechertext: 

Schlusssatz mit Marketingeffekt 




4. Shotlist 

Die Shotlist enthält die einzelnen Einstellungen, die sich in den verschiedenen Szenen wiederfinden. 

Jedoch sind nicht alle Shots genau vordefiniert, da beim Dreh meist noch neue und andere Ideen 

entstehen. Die Shotlist ist eine Ergänzung zum Storyboard und kann ein Stück weit als Checkliste für 

den Dreh verwendet werden. 

Shot 

Nr. 

Szene Shot-Beschreibung, 

Einstellungsgrösse 

1 1 Seitenaufnahme des 

Hochschulhauptgebäud 

es, 

Totale 

2 1 Frontalaufnahme des 


es, 

Totale 

3 1 Seitenaufnahme des 


es, 

Halbtotale (wie Bild 

Storyboard) 

1 2 Halbtotale Richtung 

Funiculaire (Kunden 

laufen gegen die 

Kamera) 

2 2 Halbtotale des 

Eingangsbereichs 

(wie Bild Storyboard), 

die Kunden laufen von 

der Kamera weg 

Richtung Eingang 

1 3 Froschperspektive des 

Eingangsbereichs von 

innen. Kamera liegt auf 

dem Boden 

1 4 Over-Shoulder- 

Aufnahme des 

Übersichtsplans 

2 5 Halbtotale der Treppe, 

Treppe ist angeschnitten 

3 5 Halbtotale der 2. 

Treppe, von unten 

Fokus 

Brennweite (ca.) 

Im Fokus steht 

das Gebäude, 

Hintergrund wenn 

möglich unscharf, 

40mm 

Blende ca. 3.5 


das Gebäude, 



40mm 



das Gebäude, 



40mm 


Im Fokus stehen 

Kunden, die auf 

den Eingang 

zukommen 


das 

Eingangsschild 

der EHSM, 

40mm 



die Kunden, die 

nun eintreten 

40mm 


Im Fokus steht der 

Plan an der Wand 

85mm 




die Treppe 

hochlaufen, 

40mm 


oder kleinere 

Blendenöffnung 



Bewegung Bemerkungen 

Takes 

keine 

keine 

keine 

keine 

Kamerafahrt 

Richtung 

Eingangsschil 

d (nach 

rechts) 

keine 

keine 

keine 

Aufnahme aus der 

Richtung Grand 

Hotel 

Ev. wird Versuch 

mit leichter 

Bewegung nach 

links gemacht. 

(Kamerafahrt) 

Es wird zwischen 

den Kunden 

hindurchgefilmt 

(über Schulter) 

Man sieht nur den 

Rücken der 



Shot 

Nr. 



frontal gefilmt, ganze 

Treppe ist zu sehen 

3 5 Halbtotale der 3. 

Treppe, von oben frontal 

gefilmt 

1 6 Nahaufnahme der 

Kunden, die in die 

Mediathek eintreten, 

Kopf bis Brust 

1 7 Halbtotale aller Regale, 

die im Raum stehen, 

frontal 

2 7 Close-Up eines Gangs 

zwischen 2 Regalen, 

Froschperspektive 

3 7 Froschperspektive eines 

Regals 

4 7 Nahaufnahme eines 

Kunden durch das 

Regal hindurch, Kunde 

steht auf der anderen 

Seite des Regals 

Fokus 


die Treppe 

hochlaufen 

40mm 




die Treppe 

hochlaufen 

40mm 



die Kunden 

85mm 



die Regale 

40mm 


40mm 


40mm 


Im Fokus steht der 

Kunde auf der 

anderen Seite des 

Regals 

40mm 



Takes 

Kamerafahrt 

nach vorne, 

Richtung 

Kunden 

keine 

Kamerafahrt 

nach rechts 

Kamerafahrt 

durch das 

Regal, ca. 1m 

keine 

5 7 Halbtotale aller Regale 40mm Schwenk 

nach rechts 

oder links 

1 8 Close-Up eines 

Fussballbuchs, das 

hinter einem Miniatur- 

Fussballschuh steht 

2 8 Nahaufnahme einer 

Hand des Kunden, der 

ein Buch aus dem Regal 

entnimmt 

Fokus wechselt 

von Mini- 

Fussballschuh 

zum Buch 

85mm 


40mm 


keine 

keine 

Kunden 

Falls Ergebnis 

schlecht -> 

Aufnahme ohne 

Bewegung 

machen 

Die Kamera muss 

möglichst nahe 

am Fenster 

gegenüber stehen 

Zeigt einen 

interessierten 

Kunden, der 

Bücher anschaut 

1 9 Seitliche Halbtotale des 

Zeitschriftenregals 

40mm 


keine 

2 9 Close-Up einer 

Zeitschrift 

85mm 


keine 

3 9 Nahaufnahme des 2. 

Zeitschriftenregals, 

Kamerafahrt 

40mm 


Kamerafahrt 

nach rechts 

oder links 

4 9 Halbtotale der 

Zeitschriftenecke 

40mm 


Kamerafahrt 

nach rechts 

oder links 

2-3 Personen 

befinden sich in 

Zeitschriftenecke 

und lesen 



Shot 

Nr. 




Kunden in der 

Zeitschriftenecke, Over- 

Shoulder 


Kunden in der 

Zeitschriftenecke, frontal 

1 10 Nahaufnahme vom 

Schriftzug des 

Neuheiten-Regals 


Neuheitenregals 

1 11 Halbtotale eines 

Kunden, der mit Buch 

auf Ausleihe zuläuft 


Mitarbeiters an der 

Ausleihe 

3 11 Overshoulder-Aufnahme 

der Buchübergabe 

4 11 Close-Up Buch 

einscannen 

5 11 Close-Up Kundenkarte 

einscannen 

6 11 Over-Shoulder- 

Aufnahme vom 

Geschäftsabschluss 

1 12 Halbtotale von 

Mitarbeiter und Kunde 

Fokus 


Im Fokus ist die 

Zeitschrift 

85mm 


Im Fokus ist die 

Zeitschrift 

85mm 


85mm 


85mm 


40mm 


40mm 


40mm 


85mm 


85mm 


40mm 


40mm 



Takes 

Es wird über 

die Schulter 

gefilmt 

Es wird 

frontal zum 

Kunden 

gefilmt 

Kamerafahrt 

nach links 

Vertikaler 

Schwenk 

keine 

keine 

keine 

keine 

keine 

keine 

keine 

Mitarbeiter berät 

Kunde 

2 12 Close-Up der Gesichter 

von Mitarbeiter und 

Kunde (durch das Regal 

hindurch) 

40mm 


keine 

Konversation wird 

durch ein Regal 

hindurch 

aufgenommen 

1 13 Halbtotale eine Kunden, 

der mit Buch auf 

Buchscanner zuläuft 

(frontal) 

40mm 


keine 

2 13 Close-Up aus der Sicht 

des Buchscanners. 

Kunde legt Buch auf den 

Scanner 

Fokus auf dem 

Buch, Bauch des 

Kunden unscharf 

40mm 


keine 

Kunde legt das 

Buch vor die 

Kamera 

3 13 Close-Up vom Fuss des 

Kunden, der Fusspedal 

bedient 

85mm 


keine 


Scannvorgangs 

Buch liegt im 

Fokus 

40mm 


keine 

5 13 Nahaufnahme des 

Bildschirms 

40mm 


Kamerafahrt 

nach links 

Die gescannten 

Seiten werden auf 



Shot 

Nr. 



6 13 Close-Up USB-Stick 

einstecken 

7 13 Close-Up USB-Stick 

ausziehen 


arbeitenden Studenten 

2 14 Halbtotale einer Gruppe 

arbeitender Studenten 


eines Kunden, der an 

einem Steharbeitsplatz 

steht 


Gruppenraums mit 

Personen, die darin 

arbeiten 


einer Person, die am 

Tisch sitzt 

3 15 Halbtotale der 

moderierenden Person 

an der Flip-Chart 

Fokus 


85mm 


85mm 


40mm 

Blende ca 3.5 

40mm 

Blende ca. 5 

Im Fokus der 

Bildschirm, Kunde 

unscharf im 

Vordergrund 

85mm 



die Personen am 

Tisch, die Wand 

ist unscharf 

40mm 


Im Fokus steht die 

Person gegenüber 

Im Fokus steht die 

moderierende 

Person 

40mm 



Takes 

keine 

keine 

Kamerafahrt 

nach links 

Kamerafahrt 

nach links 

keine 

Kamerafahrt 

nach links 

Bildschirm 

ausgegeben 

Kunde arbeitet an 

einem Computer 

Am Anfang ist die 

Wand im Bild, 

danach kommt 

links der Raum mit 

Insassen ins Bild 

Die anderen 

nicken und sehen 

gespannt zu 

1 16 Halbtotale zweier 

Kunden, die zum 

Ausgang laufen (frontal) 

40mm 


keine 

2 16 Bodenaufnahme von 

den Füssen der Kunden 

Die Kunden laufen 

in die Schärfe 

85mm 


keine 

3 16 Nahaufnahme der 

Kunden, wie sie sich 

verabschieden 

40mm 


keine 


Mitarbeiters an der 

Ausleihe 

40mm 


keine 

Verabschiedet 

sich ebenfalls 



Shot 

Nr. 



Fokus 



Takes 



5. Sprechertext 

Die Mediathek der Eidgenössischen Hochschule für Sport in Magglingen ist die grösste 

Sportmediathek der Schweiz. 

Sie befindet sich im obersten Stock des Hochschulhauptgebäudes und steht der Öffentlichkeit offen. 

Auch Rollstuhlfahrer- und Fahrerinnen können die Mediathek per Lift erreichen. 

Die Sportmediathek des Bundesamtes für Sport hat das grösste Angebot an Sportliteratur der ganzen 

Schweiz. Dieses umfasst über 46‘000 Titel. 

Die Mediathek verfügt über Bücher, Zeitschriftenartikel und Multimedia-Produkte zu allen 

Wissensgebieten des Sports. 

Neben Sach- und Fachbüchern führt die Mediathek auch über 250 aktuelle Zeitschriften. 

Diese können bequem und gemütlich in der Zeitschriftenecke studiert werden. 

Weitere Zeitschriften, die nicht ausgestellt sind, können über ein Online-Portal aufgerufen und 

bezogen werden. 

Die Mediathek will ihren Kunden immer aktuellste Literatur anbieten können. So werden regelmässige 

Neuerwerbungen getätigt. 

Mit einer einmaligen Einschreibung in das Bibliothekssystem erhalten sie eine ganz eigene 

Benutzerkarte, die in allen Bibliotheken des Informationsverbunds Deutschschweiz gültig ist. 

Die Mitarbeitenden der Sportmediathek Magglingen bieten eine freundliche und fachkompetente 

Beratung. 

Dank des modernen Buchscanners können direkt einzelne Artikel aus den Printmedien vor Ort oder 

aus eigenen Dokumenten eingescannt und auf einen externen Datenträger wie zum Beispiel ein 

USB-Stick kopiert werden. 

Interessierte können Publikationen ausleihen und an den Arbeitsplätzen vor Ort studieren. Die 

bequem eingerichteten Arbeitsplätze an bester Lage ermöglichen das ruhige und konzentrierte 

Arbeiten mit schöner Aussicht. 

Der geschlossene Gruppenraum bietet Platz, um ungestört zu arbeiten. Studierende und 

Mitarbeitende können sich treffen und zusammen diskutieren. 

Die Sportmediathek in Magglingen bietet ein sehr grosses Angebot an Medien. Daher ist die 

dynamische, freundliche und sportliche Mediathek auf 900 Metern über Meer das perfekte 

Medienzentrum für Sportinteressierte. 



6. Equipment – Checkliste 

Anwendungsbereich Ressource Bemerkung 

Videozubehör Manfrotto Stativ Mit Stativplatte 

Videozubehör 

Slider 

Videozubehör 

Ronin Kamera Mit 3 geladenen Akkus, mit Stativplatte 

Stabilisator 

Videozubehör 

Canon Akku- 

Ladegerät 

Videozubehör 2x SD-Card Formatiert 

Video 

Canon 5D 

Video 2x Canon-Akku Geladen 

Optiken 85mm, Festbrennweite Mit Schutzdeckel 

Optiken 40mm, Festbrennweite Mit Schutzdeckel 

Audio Mikrofon Kann auf die Kamera geschraubt werden 

(Ambience-Sound) 

Sonstiges iPad Remote-Verbindung zur Kamera 

Sonstiges Sony Stativ Um iPad darauf zu fixieren 

Sonstiges 

Stativhalterung für 

iPad 

Sonstiges MacBook Pro Um Aufnahmen vor Ort anzuschauen 

Licht LED-Light-Box 3 LED Lampen um auszuleuchten 

Lichtzubehör 3 LED-Stative 3 

Lichtzubehör 6 LED-Akkus Geladen 

Sonstiges Regenschirm Voraussichtlich schlechtes Wetter 

Sonstiges Kartenleser (Macbook sollte SD-Card Slot haben) 

Sonstiges Schreibutensilien Notizen 

Sonstiges 

Ladegerät für Ronin 

Akkus 

Sonstiges 

Ladegerät für iPad 

Sonstiges Weisses Blatt Um Weissabgleich zu machen 

Verpflegung 

Administration 

Administration 

Wasser, Znüni, usw. 

Model Release 

Dokumente 

Feinkonzept 

Fordert die Unterschrift der Statisten, die sich 

einverstanden erklären, dass der Film 

veröffentlicht wird. 



IPA–Arbeitsjournal 


Julian Käser 






Version 2.2, 20.3.2017 

BASPO 

2532 Magglingen


Einführung und Erklärung ............................................................................................................. 3 

Montag 27. Februar 2017 ............................................................................................................. 4 

Dienstag 28. Februar 2017 ........................................................................................................... 6 

Mittwoch 1. März 2017 ................................................................................................................. 9 

Montag 6. März 2017 ................................................................................................................. 11 

Dienstag 7. März 2017 ............................................................................................................... 13 

Mittwoch 8. März 2017 ............................................................................................................... 15 

Montag 13. März 2017 ............................................................................................................... 17 

Dienstag 14. März 2017 ............................................................................................................. 19 

Mittwoch 15. März 2017 ............................................................................................................. 21 

Montag 20. März 2017 ............................................................................................................... 23 

Dienstag 21. März 2017 ............................................................................................................. 26 



Einführung und Erklärung 

Folgendes Dokument dient als Reflexion der getätigten Arbeiten während des Projekts. Ich 

dokumentiere das tägliche Vorgehen, den zeitlichen Ablauf, Fremdhilfen und auch allfällige Probleme. 

Mithilfe der Zeitkalkulation behalte ich stets den SOLL- und IST- Zustand des Projekts im Auge. 

Abweichungen zwischen geplanten und erfüllten Tätigkeiten sowie auch Abweichungen in der 

Soll/IST-Planung werden dokumentiert und begründet. 

Das Journal ist in die einzelnen Projekttage aufgeteilt, die mittels Inhaltsverzeichnis gefunden werden 

können. Ein Projekttag ist jeweils in die Unterthemen „Tagesziele“, „Erledigte Arbeiten“, „Fremdhilfen“, 

„Pendenzen“, „Kalkulation“, „Soll/Ist-Abweichungen“ und „Tagesfazit“ aufgeteilt. 

Das Arbeitsjournal wird täglich elektronisch nachgeführt. Dazu sind jeweils 30 Minuten pro Tag 

eingerechnet. 

Meilensteine, die im Projektplan definiert wurden und im Arbeitsjournal wiederkehren, sind wie folgt 

markiert: Der detaillierte Projektplan ist von der Auftraggeberin abgesegnet. 

Wichtige Namenskürzel 

jka: Julian Käser Projektleiter 

las: Simone Lauber Auftraggeberin, Leiterin Mediathek 

pfr: Paul Friedli Fachvorgesetzter, Tontechniker 

kae: Ueli Känzig Redaktor 

hgi René Hagi Filmproduzent 



Montag 27. Februar 2017 

Tagesziele 

Das Projekt ist mit dem abteilungseigenen Controlling-Tool registriert und eröffnet worden 

Die Ordnerstruktur für das Dokumentmanagement ist angelegt 

Das Dokumentlayout für das Arbeitsjournal ist fertig vorbereitet 

Das Dokumentlayout für die Dokumentation ist fertig vorbereitet 

Dokumentlayouts für sonstige Dokumente sind fertig vorbereitet 

Phasenplan und detaillierter Projektplan sind realistisch und sinnvoll erstellt 

Phasenplan und detaillierter Projektplan sind von der Auftraggeberin abgesegnet 

Die Dokumentation ist eröffnet 

Das Arbeitsjournal für den 27.2.2017 ist geführt 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Erledigte Arbeiten 

Mithilfe des Controlling-Tools der Abteilung „Mediathek und Lernmedien“ habe ich das neue Projekt 

„Image-Kurzfilm für Sportmediathek EHSM Magglingen“ eröffnet. Somit besteht es offiziell auf 

unseren Produktionsservern. Auch im Controlling-Tool legte ich die Ordnerstruktur an, die mir das 

koordinierte Dokumentieren und Arbeiten ermöglicht. Basierend auf den BASPO-Dokumentvorlagen, 

die dem Corporate Design der Bundesverwaltung entsprechen, habe ich die Dokumentlayouts für das 

Arbeitsjournal, die Dokumentation und weitere Dokumente erstellt. Später habe ich im Microsoft Excel 

einen Phasenplan erstellt, der den groben Projektablauf und die Meilensteine beinhaltet. Er zeigt dem 

Betrachter schnell und einfach, wann welche Phasen oder Arbeitspakete beginnen oder enden. 

Als Differenzierung des groben Phasenplans erstellte ich einen detaillierten Projektplan, der auch die 

Dauer der verschiedenen Phasen, Arbeitspakete und Tätigkeiten aufzeigt. Zusätzlich beinhaltet er 

den Status der verschiedenen Vorgänge (noch offen, in Bearbeitung und erledigt). Die 

Planungsdokumente präsentierte ich dann im Rahmen des ersten Projektmeetings der 

Auftraggeberin. Diese war einverstanden. 

Nach dem Meeting, welches zur Erreichung des ersten Meilensteins geführt hatte, eröffnete ich die 

vorher vorbereitete Dokumentation. 

Probleme 

Es traten keine Probleme auf. 

Meilensteine 

Mit der Absegnung der Projektplanung, welche den Phasen- und Projektplan umfasst, erreichte ich 

heute den ersten Meilenstein meines Projekts. Phasenplan und detaillierter Projektplan sind 

abgesegnet. 

Fremdhilfen 

Am ersten IPA-Tag bezog ich keine Fremdhilfen. 

Meetings 

Das erste Meeting im Rahmen der IPA fand heute um 15:30 Uhr statt. Ich sass mit der Auftraggeberin 

Simone Lauber zusammen und erklärte ihr den Phasenplan und den detaillierten Projektplan. Somit 

hat auch sie das Verständnis und die Übersicht über den Ablauf des Projekts. Die Dokumente, die ich 

ihr in gedruckter Form präsentierte, werde ich ihr noch elektronisch zukommen lassen. 

Pendenzen/ nicht erledigte Arbeiten 

Projekt- und Phasenplan in elektronischer Form an Auftraggeberin las schicken 



Kalkulation 

Zeitraum Tätigkeiten Zuständig. Bemerkungen SOLL IST Differenz 

08:00 – 08:30 Projekt mit abteilungseigenem 

Controlling-Tool 

registrieren/erstellen. Projekt 

anlegen, grobe Phasen 

definieren und Lauftasche 

generieren. Ordnerstruktur für 

Dokumentmanagement wird 

angelegt 

08:30 – 10:00 Dokumentlayout für 

Arbeitsjournal und 

Dokumentation erstellen. 

Weitere Dokumentlayouts 

erstellen/vorbereiten 

(Feinkonzept, Model Release, 

Meeting-Protokoll,…) 

10:00 – 12:00 Phasenplan mit Microsoft Excel 

erstellen 

13:00 – 15:30 Detaillierter Projektplan mit 

Microsoft Excel erstellen 

15:30 – 16:00 Phasenplan und Projektplan mit 

Auftraggeberin evaluieren und 

absegnen. 

16:00 – 17:00 Dokumentation eröffnen und 

erste Inhalte einfügen. 

jka 

jka 

jka 

Pause (1h) 

jka 

Standardisierter 

Ablauf der Abteilung 

„Mediathek und 

Lernmedien“ 

Die Projektnummer 

lautet: 2017-043. 

Als Grundlage 

verwendete ich hier 

die BASPO-EHSM- 

Dokumentvorlage, 

die dem Corporate 

Design der 

Bundesverwaltung 

entspricht. 

Als Grundlage galt 

hier der grobe 

Phasenplan, der das 

Controlling-Tool bei 

Projekteröffnung 

automatisch 

erzeugte 

Als Grundlage galt 

hier der zuvor 

ausgearbeitete 

Phasenplan 

0.5h 0.5h – 

1.5h 1.5h – 

2h 2h – 

3h 2.5h - 0.5 

jka, las 0.5h 0.5h – 

jka 1h 1h – 

17:00 – 17:30 Arbeitsjournal führen jka 0.5h 0.5h – 

Tagestotal 9h 8.5h - 0.5h 

Projekttotal 9h 8.5h - 0.5h 

Soll/Ist-Abweichungen 

Die Erstellung des detaillierten Projektplans nahm nur 2.5 statt wie geplant drei Stunden ein. Der 

Grund war sehr wahrscheinlich, dass ich mit dem erstellten Phasenplan bereits eine gute Grundlage 

hatte. Ansonsten gab es am ersten Projekttag keine Zeitabweichungen. 

Tagesfazit 

Den ersten Tag der IPA absolvierte ich sehr konzentriert. Dadurch, dass ich einige Dinge, die ich als 

Vorarbeit definiert habe, schon zuvor erledigt hatte, konnte ich das Projekt relativ ruhig angehen. Die 

detaillierte Planung mit dem Projektplan bereitete mir anfangs etwas Schwierigkeiten, da ich nicht 

genau wusste, wie ich das ganze darstellen sollte. Nun ist mir aber eine Darstellung gelungen, die mir 

entspricht, sodass mir der Projektplan auch wirklich helfen wird. Alle Tagesziele wurden heute erfüllt. 

Somit kann ich als nächste Projektphase die Konzeption starten. 



Dienstag 28. Februar 2017 

Pendenzen/ nicht erledigte Arbeiten vom Vortag 

Projekt- und Phasenplan in elektronischer Form an Auftraggeberin las schicken 

 

Tagesziele 

Eine Rekognoszierung in der Mediathek wurde vorgenommen (Mit Kamera) 

Das Storyboard mit Fotos und allenfalls Skizzen ist erstellt 

Der Sprechertext (ca. 1 A4-Seite) ist verfasst 

Der Sprechertext wurde von kae kontrolliert und von jka korrigiert 

Die Shotlist, die das Storyboard differenziert und ergänzt, ist erstellt 

Eine Ressourcencheckliste für den Dreh ist erstellt 

Das Feinkonzept ist von der Auftraggeberin abgesegnet 

 

 

 

 

 

 

 


In einem ersten Schritt habe ich die Drehorte rekognosziert. Ich habe mir ein Bild von den Licht- und 

Sichtverhältnissen gemacht. Dazu habe ich einige Fotos geschossen, die ich später im Storyboard 

einfügte. Während der Reko-Phase entwickelte ich die Ideen für die verschiedenen Einstellungen. Ich 

habe sie grob skizziert und beschrieben. Später habe ich die Ideen am Computer ins Storyboard und 

somit ins Feinkonzept integriert. Danach verfasste ich einen Sprechertext, der mit dem Storyboard 

und mit den Wünschen der Auftraggeberin übereinstimmt. Ueli Känzig half mir bei den Korrekturen. 

Um mich optimal auf den Drehtag (1.3.2017) vorzubereiten, habe ich mir eine Ressourcen-Checkliste 

erstellt. Diese hilft mir, das Filmequipment für den Dreh vorzubereiten. Um das Storyboard etwas zu 

differenzieren, habe ich eine Shotlist angelegt. Sie beinhaltet die verschiedenen Einstellungen, die ich 

gerne im Film haben möchte. Ich merkte aber schnell, dass es schwer ist, alles im Voraus zu planen. 

Deshalb liess ich bei der Liste relativ viel Spielraum. 

Probleme 


Meilensteine 

Am zweiten Projekttag habe ich einen weiteren Meilenstein erreicht. Das Feinkonzept ist mit der 

Auftraggeberin kontrolliert und von ihr abgesegnet worden. Wir freuen uns über die Ergebnisse des 

Drehtags. 

Fremdhilfen 

Um einen ansprechenden Sprechertext zu verfassen, benötigte ich unseren Redaktor. Er las meinen 

Text durch und zeigte mir, wie ich ihn besser machen könnte. Hauptsächlich prüfte er aber die 

Rechtschreibung des Texts. 

Meetings 

Es fanden 2 Meetings statt. Einerseits das Treffen mit dem Experten Herr Linder, welches 1.5 

Stunden dauerte. Andererseits traf ich mich mit der Auftraggeberin, um das Feinkonzept abzusegnen. 

Die Meetings wurden mittels Meetingprotokollen dokumentiert. 


Arbeitsjournal für den 28.2.2017 führen 



Kalkulation 


07:30 – 11:00 Rekognoszierung der Drehorte. 

Ideen sammeln für 

Filmeinstellungen. Fotografieren 

für Storyboard. 

Ausarbeitung und Erstellung 

Storyboard 

11:00 – 12:00 Erstfassung des Sprechertexts 

(1 A4 Seite) 

13:00 – 14:00 Korrekturlesen durch kae und 

gleichzeitige Anpassungen des 

Sprechertexts durch jka 

14:00 – 15:00 Erstellung der Shotlist für den 

Drehtag 

jka 

Die vollständige 

Ausarbeitung des 

Storyboards nahm 

eine halbe Stunde 

länger in Anspruch, 

als ich geplant hatte. 

3h 3.5h + 0.5 

jka 1h 1h – 

Pause (1h) 

15:00 – 16:30 IPA-Expertenbesuch jka, pfr, Hr. 

Linder 

16:30 – 17:30 Erstellung einer 

Ressourcencheckliste für den 

Drehtag 

17:30 – 18:00 Feinkonzept mit Auftraggeberin 

kontrollieren, besprechen und 

absegnen 

jka 1h 1h – 

jka 

jka 

Die Erstellung der 

Shotlist dauerte eine 

ganze Stunde 

weniger lang als 

geplant. Das liegt 

wohl daran, dass 

das Storyboard eine 

gute Grundlage 

gesetzt hat. 

Wir haben Fragen 

geklärt und der 

Experte hat sich ein 

Bild von den bereits 

erstellten 

Dokumenten 

gemacht 

Die 

Ressourcenchecklist 

e dient dazu, dass 

am Drehtag alle 

Geräte dabei und 

geladen sind. 

2h 1h - 1 

1.5h 1.5h – 

1h 1h – 

jka, las 0.5h 0.5 – 

Tagestotal 10h 9.5h - 0.5h 

Projekttotal 19h 18h - 1h 


Es gab 2 Abweichungen zwischen der Soll- und der Ist-Zeit am 2. Projekttag. Einerseits brauchte ich 

etwas mehr Zeit, um das Storyboard zu erstellen. Andererseits dauerte die Erstellung der Shotlist nur 

eine Stunde, anstatt den geplanten zwei. Das Storyboard brauchte etwas mehr Zeit, weil ich relativ 

lange in der Mediathek war, um Fotos zu schiessen und Ideen zu sammeln. Am Schluss verzögerte 

sich die Fertigstellung des Storyboards. Für die Shotlist benötigte ich nur eine Stunde, weil ich mit 

dem Storyboard bereits eine gute Grundlage hatte und relativ viele Shots nicht definierte. So lass ich 

mir für den Dreh mehr Freiraum. Momentan bin ich bei der Ist-Zeit eine Stunde im Minus. Das heisst, 

diese Stunde kann ich für eine andere Tätigkeit einberechnen. 

Tagesfazit 

Der zweite Projekttag war anstrengend. Ich war viel unterwegs und habe relativ viele Dinge erledigt. 

Durch das Gespräch mit dem Experten habe ich sehr viel mitbekommen und gelernt. Ich weiss nun 



estens, auf welche Dinge ich bei meinem Projekt achten muss. Fragen, die ich noch hatte, wurden 

geklärt. Der Tag ist mit dem Absegnen des Feinkonzepts erfolgreich zu Ende gegangen. Am Schluss 

des Abends reichte es mir dann nicht mehr, das Arbeitsjournal zu führen. Deshalb schob ich es auf 

den Morgen vom 1.3.2017. 



Mittwoch 1. März 2017 


Arbeitsjournal für den 28.2.2017 führen 

 

Tagesziele 

Alle Aufnahmen nach Storyboard und Shotlist aufnehmen (gewisse Abweichungen möglich) 

Alle Rohdaten auf den Produktionsserver kopieren 

 

 


Heute habe ich alle Aufnahmen gemacht, die ich in einem weiteren Schritt bearbeiten und 

zusammenschneiden werde. Nach dem Dreh habe ich die Daten auf unseren Produktionsserver 

gelegt. Die Ordnerstruktur für die Produktion des Films wurde bei der Projekteröffnung im Controlling- 

Tool erstellt. Am nächsten Projekttag steht die Selektion der Aufnahmen an. 

Probleme 


Meilensteine 

Nach Plan habe ich heute keinen Meilenstein erreicht. Für mich persönlich ist es aber eine grosse 

Erleichterung, nun alle Aufnahmen im Kasten zu haben. 

Fremdhilfen 

Um die Mediathek zu beleben, hatten wir im Vorfeld Studierende und Mitarbeiter arrangiert, die als 

Statisten fungierten. Bei der technischen Umsetzung habe ich keine Fremdhilfe bezogen. 

Meetings 

Es fanden keine Meetings statt. 


Simone Lauber und Olivier Sievi müssen noch ein „Model-Release“ – Dokument unterschreiben. 

Kalkulation 


07:30 – 08:00 Arbeitsjournal vom 28.02.2017 

nachführen 

08:00 – 16:30 

(-1h Mittag) 

Filmaufnahmen tätigen 

16:30 – 17:00 Rohmaterial auf 

Produktionsserver kopieren 

jka 0.5h 0.5h – 

jka, 

Statisten 

Achtung: 1h Stunde 

Mittag lag 

dazwischen! 

8.5h 7.5.h -1h 

jka 0.5h 0.5h – 


Tagestotal 10h 9h - 1h 

Projekttotal 29h 27h -2h 




Nach dem heutigen Tag kann ich, über das ganze Projekt betrachtet, 2 Minus-Stunden verbuchen. 

Die Aufnahmen und die Pflichten danach (Rohmaterial ablegen) dauerten rund eine Stunde weniger 

als geplant. Durch das Storyboard und die Shotlist war der Dreh sehr speditiv. Die Zeitabweichung 

kann ich also mit guter Konzeption begründen. 

Tagesfazit 

Ich erlebte einen sehr spannenden Drehtag. Ich konnte mit Studierenden und Mitarbeitern zusammen 

arbeiten und professionelle Aufnahmen machen. Da ich qualitativ gute Aufnahmen haben wollte, 

schoss ich die meisten Einstellungen mehrmals. So wurde der Tag auch echt anstrengend. Ich bin 

froh, sind die Dreharbeiten abgeschlossen. Ich erwischte allerdings am heutigen Tag nicht das 

optimale Wetter. Regen und Nebel beeinträchtigten die Lichtverhältnisse für den Dreh erheblich. Vor 

allem bei den Aussenaufnahmen. Diese Mängel können aber mit nachträglicher Farbkorrektur 

behoben werden. 



Montag 6. März 2017 


Simone Lauber und Olivier Sievi müssen noch ein „Model-Release“ – Dokument 

unterschreiben. 

 

Tagesziele 

Aufnahmen vom 1.3.2017 selektionieren 

Projekt und Sequenz in Adobe Premiere CC anlegen 

Mit dem Rohschnitt starten 

Der Sprechertext ist aufgenommen (Verantwortlich: pfr) 

 

 

 

 


Am heutigen Tag, dem 6. März 2017, begann die Arbeit in der Videoschnitt-Software. Zu Beginn 

wurde eine neue Datei in Form eines Projekts in Adobe Premiere CC angelegt. Darin habe ich eine 

Sequenz erstellt, deren Einstellungen in der Dokumentation zu finden sind. Danach habe ich die 

aufgenommenen Clips nach Inhalt und Qualität geprüft und selektioniert. Mithilfe von Farben habe ich 

die guten und die unbrauchbaren Aufnahmen differenziert. Nach der Selektion startete ich mit dem 

Rohschnitt und legte die ausgewählten Sequenzen grob hintereinander. Dafür habe ich stets das 

Storyboard konsultiert. In einem weiteren Schritt habe ich dann die Clips zugeschnitten, sodass nur 

noch der relevante Teil in der Timeline blieb. Später am Tag kam Profisprecher Roberto Bargellini 

und nahm mit Paul Friedli den von mir verfassten Sprechertext auf. Ich suchte ab und zu die 

Sprecherkabine auf, um zuzuhören oder Fragen zu beantworten. 

Probleme 


Meilensteine 

Heute wurden keine vordefinierten Meilensteine erreicht. Dass der Sprechertext aber nun 

aufgenommen wurde, ist ein grosser Schritt. 

Fremdhilfen 

Der Profisprecher Roberto Bargellini kam heute nach Magglingen, um den von mir verfassten 

Sprechertext in der Tonkabine zu sprechen. Aus zeitlichen Gründen wurde das Ganze von unserem 

Tontechniker Paul Friedli aufgenommen. Diese Fremdhilfe ist dokumentiert und wurde bereits in der 

Projekteingabe definiert. 

Meetings 

Es fanden keine Meetings statt. 


– 



Kalkulation 


08:30 – 09:00 Projekt und Sequenz in Adobe 

Premiere CC anlegen 

jka 

Die benötigte Zeit 

wurde unter dem 

Zeitpensum des 

Rohschnitts erfasst 

10:00 – 12:00 Rohmaterial selektionieren jka nach Inhalt und 

Qualität 

Pause (1h) 

13:00 – 16:00 Rohschnitt erstellen jka noch nicht 

fertiggestellt 

0.5h 0.5h – 

1h 2h + 1h 

3h 3h – 

16:00 – 17:30 Dokumentation nachführen jka 1.5h 1.5h – 


16:00 – 18:00 Tonaufnahmen mit Roberto 

Bargellini 

pfr 

von Paul Friedli 

parallel zu meinen 

Tätigkeiten erledigt 

2h 2h – 

Tagestotal 8.5h 9.5h +1h 

Projekttotal 37.5h 36.5h - 1h 


Es gibt eine weitere Soll/Ist-Abweichung, weil die Selektion der Aufnahmen deutlich mehr Zeit in 

Anspruch nahm, als zuvor gedacht. Da ich eine Datenmenge von rund 38GB aufnahm, gab es sehr 

viele Clips, die auf Inhalt und Qualität geprüft werden mussten. Die Abweichung ist aber für den 

zeitlichen Ablauf des Projekts kein Problem, da ich immer noch mit einer Stunde unter der geplanten 

Zeit liege. 

Tagesfazit 

Der heutige Tag war sehr spannend, weil ein echter Profisprecher, dessen Stimme sehr bekannt ist, 

zu uns kam. Da ich ab und zu in die Tonkabine ging, um zuzuhören, habe ich miterlebt, wie ein 

Sprechertext für ein Film produziert wird. Dass die Selektion des Rohmaterials doppelt so lange 

dauert, wie ich es in der Projektplanung festgelegt habe, hätte ich nicht erwartet. Das ist aber 

sicherlich eine wertvolle Erfahrung für zukünftige Projekte. 



Dienstag 7. März 2017 


– 

Tagesziele 

Der Rohschnitt ist fertiggestellt 

Der Rohschnitt ist von las abgesegnet 

Mit dem Feinschnitt wurde begonnen 

Ein passender Soundtrack wurde gewählt 

Der Film ist mit einem passenden Soundtrack unterlegt 

 

 

 

 

 


Heute habe ich den Rohschnitt fertiggestellt und von der Auftraggeberin absegnen lassen. Danach 

begann ich mit dem Feinschnitt. Zuvor kaufte ich mir noch die Lizenz für einen passenden 

Soundtrack. Die Bezahlung der Lizenz übernimmt die Abteilung. Die Angaben zum Soundtrack sind in 

der Dokumentation vermerkt. 

Probleme 


Meilensteine 

Am heutigen Projekttag wurde ein weiterer wichtiger Meilenstein erreicht. Der Rohschnitt besteht und 

ist bereits von der Auftraggeberin abgesegnet. Das ist ein wichtiger Schritt für den weiteren 

Projektverlauf. 

Fremdhilfen 

Ich bezog heute keine Fremdhilfen 

Meetings 

Es fand ein weiteres Absegnungs-Meeting statt, bei welchem der Rohschnitt von der Auftraggeberin 

genehmigt wurde. Das Treffen wurde mittels Meeting-Protokoll dokumentiert. 


– 



Kalkulation 


07:30 – 10:30 Rohschnitt fertigstellen jka mit dieser Tätigkeit 

habe ich bereits am 

Vortag begonnen 

2.5h 3h +0.5h 

10:30 – 11:00 Rohschnitt absegnen lassen jka, las 1h 0.5h - 0.5h 

11:00 – 11:30 Passende Musik finden und 

beziehen 

jka 

Pause (1h) 



Zeitpensum des 

Feinschnitts erfasst 

12:30 – 15:30 Feinschnitt erstellen jka noch nicht 

fertiggestellt 

0.5h 0.5h – 

3h 3h – 

15:30 – 16:30 Dokumentation nachführen jka 1h 1h – 


Tagestotal 8.5 8.5 – 

Projekttotal 46h 45h - 1h 


Eine Soll/Ist-Abweichung über den ganzen Tag gesehen, gab es heute nicht. Jedoch nahm die 

Fertigstellung des Rohschnitts eine halbe Stunde mehr und dessen Absegnung eine halbe Stunde 

weniger in Anspruch. Somit gleichen sich die beiden kleinen Abweichungen wieder aus. 

Der Rohschnitt nahm etwas mehr Zeit als geplant in Anspruch. Die Ursache dürfte sein, dass ich mich 

zuerst in den Film „reindenken“ musste. Die Absegnung des Rohschnitts hatte ich bei der Planung auf 

eine Stunde angesetzt, weil die Fertigstellung des Rohschnitts ein grosser Projektschritt ist. 

Schlussendlich nahm das Meeting aber doch nur eine halbe Stunde in Anspruch, da die 

Auftraggeberin sehr zufrieden mit dem Ergebnis war. 

Tagesfazit 

Aus dem fünften Projekttag ziehe ich ein positives Fazit. Das Zeitmanagement läuft rund. Ich bin 

zufrieden mit den gemachten Aufnahmen und kann gut damit arbeiten. Nun besteht schon ein 

Feinschnitt im Anfangsstadium, der mit Musik unterlegt ist. So langsam macht das Schneiden Freude. 

Zeitlich wie und inhaltlich stehe ich heute etwa in der Mitte meiner individuellen Projektarbeit. 





– 

Tagesziele 

Der Feinschnitt ist erstellt 

Der Feinschnitt ist mit dem Soundtrack unterlegt 

Der Feinschnitt ist sauber auf den Track geschnitten 

Mit der Vertonung des Sprechertexts wurde begonnen 

 

 

 

 


Heute habe ich den Feinschnitt abgeschlossen, den ich gestern begonnen hatte. In einem ersten 

Schritt habe ich die letzten Schnitte angepasst, die inhaltlich nötig waren. Danach habe ich den 

Soundtrack unter das Video gelegt. Der nächste Schritt war die Anpassung des Schnitts auf die 

Musik. Zusätzlich habe ich den von pfr aufgenommenen Sprechertext in das Projekt eingefügt und in 

passende Passagen geschnitten. Diese können später bei der Vertonung nur noch am richtigen Ort 

eingefügt werden. 

Probleme 

Beim Feinschnitt bemerkte ich, dass der Film länger als die maximale Dauer von zwei Minuten wird. 

Der von der Auftraggeberin gewünschte Inhalt nimmt mehr Zeit in Anspruch. Auch nach dem 

Einfügen der einzelnen Stücke des Off-Textes wurde klar, dass dieser Film länger dauern wird, als 

die geplanten zwei Minuten. Das Problem wurde mit der Auftraggeberin abgeklärt. Zum Glück war sie 

ziemlich flexibel, was die Dauer des Films angeht, und bewilligte die Abweichung. Ihr war der Inhalt 

wichtiger als die Dauer. Die Abweichung und deren Begründung werden in der Dokumentation unter 

dem Kapitel „Zielerreichung“ beschrieben. 

Meilensteine 

Offizielle Meilensteine habe ich heute nicht erreicht. Der Feinschnitt ist aber ein grosser Schritt, weil 

das Video fast seine finale Form hat. 

Fremdhilfen 

Ich bezog heute keine Fremdhilfen. 

Meetings 

Heute fanden keine Projektmeetings statt. Die Auftraggeberin wurde aber kontaktiert und über die 

Abweichung der Filmdauer informiert. Sie willigte ein und war einverstanden, dass der Film länger 

dauern wird. Im Rahmen der IPA wurde auch der Fachvorgesetzte Paul Friedli über die anfallende 

Abweichung informiert. Er hiess diese ebenfalls gut. 


Experten und Co-Experten über die Abweichung der Filmdauer benachrichtigen 

 



Kalkulation 


08:00 – 12:00 Feinschnitt fertigstellen jka 2.5h 4h + 1.5h 

Pause (1h) 

13:00 – 14:00 mit Vertonung beginnen jka Ich habe das Audio- 

File des Off-Textes 

in 13 Stücke 

geschnitten 

1h 1h – 

14:00 – 16:00 Dokumentation nachführen jka 2h 2h – 

16:00 – 16:30 Arbeitsjournal führen jka 0.5h 0.5 – 

Tagestotal 6h 7.5h + 1.5h 

Projekttotal 52h 52.5h + 0.5h 


Das Produkt wird nun eine Soll/Ist-Abweichung haben, da der Film länger als zwei Minuten dauern 

wird. Die endgültige Dauer des Films ist noch unklar. 

Das Projekt steht im Moment genau da, wo es stehen sollte. Die Phasen und Arbeitspakete, die ich 

bis heute erledigen musste, sind abgeschlossen. Zeitlich bin ich nun nicht mehr im Minus sondern 

eine halbe Stunde im Plus. Das heisst, ich habe bis jetzt eine halbe Stunde mehr Zeit für das Projekt 

in Anspruch genommen, als geplant. 

Der Feinschnitt hat anderthalb Stunden mehr Zeit gebraucht, als in der Planung dafür vorgesehen 

war. Ich verlor mich etwas in den Details und versuchte den Schnitt möglichste genau der Musik 

anzupassen. Das brauchte natürlich etwas Zeit. Da ich zuvor aber mit der Ist-Zeit im Minus war, ist 

diese Abweichung nicht wirklich schlimm. 

Tagesfazit 

Der Film nimmt langsam Form an, da er jetzt auch mit dem Soundtrack vertont ist. Es macht immer 

mehr Freude, an dem Projekt zu arbeiten. Die Arbeiten, die ich bis jetzt zu erledigen hatte, sind 

erledigt. Der Projektstand ist im Moment positiv. In der folgenden, dritten Woche der IPA schliesse ich 

die Realisierung bereits ab. 





Experten und Co-Experten über die Abweichung der Filmdauer benachrichtigen 

 

Tagesziele 

Der Film ist fertig vertont 

Farbkorrekturen und weitere Feinkorrekturen wurden vorgenommen 

Logo, Abspann und weitere grafische Elemente sind eingefügt 

Der Film ist fertiggestellt 

Der Film wurde von der Auftraggeberin und dem abteilungseigenen Filmproduzenten 

abgesegnet 

 

 

 

 

– 


Heute habe ich den Image-Film für die Mediathek fertiggestellt. Er steht zur Absegnung bereit. Dafür 

habe ich den Film richtig vertont. Ich habe darauf geachtet, dass die Sprecherstimme immer gut 

hörbar ist und mit dem Schnitt übereinstimmt. Danach habe ich den Standard-BASPO-Abspann ins 

Video integriert und einen anschaulichen Titel gestaltet. Eigentlich wäre die Absegnung des Films 

noch auf dem Programm gestanden, diese musste aber verschoben werden, weil Filmproduzent und 

Auftraggeberin verhindert waren. 

Probleme 

Das geplante Meeting zur Absegnung des fertigen Films konnte heute leider nicht stattfinden, da 

Filmproduzent und Auftraggeberin kurzfristig verhindert waren. Das Meeting wird auf den nächsten 

Projekttag, den 14. März, verschoben, was die Zeitplanung aber kaum beeinträchtigt. 

Der Fachvorgesetzte pfr ist aus gesundheitlichen Gründen ausgefallen. Er wird wohl nicht vor 

Abschluss des Projekts zurückkehren. Bei Fragen und Problemen werde ich mich also nun an den 

Abteilungsleiter oder direkt an den Experten wenden. Abteilungsleiter Daniel Käsermann wird die 

Rolle als Fachvorgesetzter übernehmen. Die Experten wurden umgehend über den Zwischenfall 

informiert. 

Meilensteine 

Heute wurden noch keine weiteren Meilensteine erreicht. 

Fremdhilfen 

Es wurden keine Fremdhilfen bezogen. 

Meetings 

Das vorgesehene Meeting wurde verschoben auf den 14. März 2017. 


Den fertigen Film von der Auftraggeberin und dem Filmproduzenten der Abteilung absegnen lassen 



Kalkulation 


– Experte und Co-Experte über die 

Abweichung der Filmdauer 

benachrichtigen 

08:00 – 12:00 Vertonung des Sprechertexts, 

Anpassung mit Soundtrack 

13:00 – 16:00 Feinkorrekturen, 

Farbkorrekturen, Einfügen von 

CD-Grafiken, Gestalten des 

Titels, Film fertigstellen (noch 

nicht rendern) 

16:00 – 17:00 Nachführen der Dokumentation, 

Kapitel „Editing“ nachführen und 

aufarbeiten 

jka 

Experte und Co- 

Experte wurden per 

Mail benachrichtigt 

– – – 

jka 4h 4h – 

Pause (1h) 

jka 

jka 

Der Film wurde 

fertiggestellt aber 

noch nicht 

herausgerendert 

die Arbeitsschritte 

des Arbeitspakets 

„Editing“ waren 

bisher noch nicht 

wirklich dokumentiert 

3h 3h – 

1h 1h – 

17:00 – 17:30 Führen des Arbeitsjournals jka 0.5h 0.5h 

Tagestotal 8.5h 8.5h – 

Projekttotal 60.5h 61h + 0.5h 


Die zeitliche Soll/Ist-Abweichung bleibt mit einer halben Stunde im Plus. Der Film hätte heute 

abgesegnet werden sollen. Dies geschah nicht, also wird diese Tätigkeit verschoben und morgen 

erledigt. Da aber nach der Filmabsegnung auch die Realisierung mit dem Rendern des Films gleich 

abgeschlossen wird, ist diese Abweichung nicht schlimm für die Planung. Die nächsten Tage des 

Projekts dienen vor allem dem Abschluss und der Dokumentation. 

Tagesfazit 

Der Film ist nun fertig produziert und wird aus organisatorischen Gründen erst morgen abgesegnet. 

Vielleicht fallen morgen noch einige Korrekturen an. Ansonsten ist der Projektstand positiv und kann 

nach Plan weitergeführt werden. 





Den fertigen Film mit der Auftraggeberin und dem Filmproduzenten der Abteilung absegnen 

 

Tagesziele 

Film ist auf Qualität geprüft worden und entspricht den Vorstellungen der Projektleiterin 

Korrekturen des Films wurden vorgenommen 

Der Film ist abgesegnet und genehmigt von las und hgi 

Der Film ist nach Vorgaben gerendert 

Ein fertiges Video ist herausgerechnet 

Die Realisierungsphase ist abgeschlossen 

 

 

 

 

 

 


Heute habe ich alle Arbeiten erledigt, die zum Abschluss der Realisierungsphase beitrugen. Zuerst 

liess ich den Film durch die Auftraggeberin und unserem Filmproduzenten absegnen. Simone Lauber 

gab mir ihr Feedback und war sehr zufrieden mit dem Film. Der Filmproduzent René Hagi hatte noch 

einige Änderungen einzubringen, die unmittelbar vor Ort gemacht wurden. Filmproduktionen werden 

in unserer Abteilung immer so auf Qualität geprüft. Nach dem Meeting war der Film abgesegnet und 

stand zur Fertigstellung bereit. Mit dem Videoexport des Image-Films habe ich das Endprodukt dann 

fertiggestellt und so die Realisierung abgeschlossen. 

Da ich wusste, dass die Realisierung heute zu Ende gehen würde, habe ich zusätzlich sehr viel Zeit 

für die Dokumentation aufgewendet. Da ich an anderen Projekttagen oft nicht viel für die 

Dokumentation machen konnte, versuchte ich heute, einen Grossteil meiner Arbeit zu dokumentieren. 

Dazu habe ich noch gerade ein Titelblatt für die Abgabe des Dokuments gestaltet. 

Probleme 

Probleme traten heute keine auf. 

Meilensteine 

Mit dem endgültigen Export des Films habe ich heute die Realisierung abgeschlossen. Nun habe ich 

mein Endprodukt fertiggestellt. 

Fremdhilfen 

Als Fremdhilfe stand mir heute René Hagi während der Filmabsegnung bei. Mit ihm zusammen 

wurden die letzten Korrekturen vorgenommen, was einer Qualitätssicherung gleicht. 

Meetings 

Das Meeting das heute durchgeführt wurde, war da für die Absegnung des Films. Es ist das Meeting, 

das bereits am Montag hätte durchgeführt werden sollen. Da am Schluss des Meetings alle Personen 

zufrieden waren, wurde der Film abgesegnet. Die Projektsitzung habe ich protokolliert. 


– 



Kalkulation 


08:00 – 09:00 Kapitel „Einleitung“ der 

Dokumentation weiterführen 

09:00 – 10:00 Titelblatt für Dokumentation 

gestalten 

10:00 – 11:00 Fertig geschnittenen Film 

absegnen 

jka 

jka 

weitere Tätigkeiten 

dokumentieren und 

begründen 

nach CD- 

Bund/EHSM 

Vorgaben 

jka, las, hgi Änderungen wurden 

direkt vorgenommen 

11:00 – 12:00 Dokumentation nachführen jka weitere Tätigkeiten 


begründen 

13:00 – 14:00 Fertiger Film exportieren, 

Rendering 

Pause (1h) 

jka 

dauerte eine halbe 

Stunde länger als 

vorgesehen 

14:00 – 16:00 Dokumentation nachführen jka weitere Tätigkeiten 


begründen 

1h 1h – 

1h 1h – 

1h 1h – 

1h 1h – 

0.5h 1h – 

2h 2h – 


Tagestotal 7h 7.5h +0.5h 

Projekttotal 67.5h 68.5h + 1h 


Das fertige Video dauert nun genau zwei Minuten und 53 Sekunden. Das ist eine ziemlich starke 

Soll/Ist-Abweichung, was die Erstellung des Produkts betrifft. Diese Abweichung war aber nicht zu 

umgehen. Ich werde sie in der Dokumentation genau und sauber begründen. 

Zeitlich sieht der Projektstand aber ziemlich gut aus. Momentan bin ich eine Stunde über der 

eingeplanten Zeit, was auf 90 Stunden nur etwas mehr als 1% ausmacht. Bis zu 10% Zeitabweichung 

werden bei der Bewertung ohne Abzug geduldet. 

Tagesfazit 

Heute habe ich die ganze Realisierung abgeschlossen. Jetzt, wo ich das Endprodukt in den Händen 

halte, weiss ich, dass fast nichts mehr schief gehen kann. Das gibt mir Sicherheit. Es macht mich 

stolz, einen Image-Film fast ganz alleine erstellt zu haben. Ich bin mit dem Ergebnis zufrieden. Jetzt 

werde ich sämtliche Tätigkeiten und Schritte, die noch nicht in der Dokumentation bestehen, genau 

beschreiben und begründen. Nun folgt also eine intensive Dokumentationsphase. 





– 

Tagesziele 

Das Videoequipment für den Filmdreh wurde fotografiert und in die Dokumentation eingefügt 

Das Kapitel „Einleitung“ der Dokumentation ist fertig verfasst 

Das Kapitel „Initialisierung“ der Dokumentation ist fertig verfasst 

Das Kapitel „Planung“ der Dokumentation ist fertig verfasst 

 

 

 

 


Da die Realisierungsphase des Projekts bereits abgeschlossen war, habe ich mich heute der 

Dokumentation gewidmet. Ich konnte effizient und produktiv dokumentieren und bin nun schon 

ziemlich weit mit der Dokumentation meines Projekts. 

Probleme 


Meilensteine 

Meilensteine wurden heute keine erreicht. 

Fremdhilfen 

Ich bezog heute keine Fremdhilfen 

Meetings 

Heute fanden keine Meetings statt. 


– 



Kalkulation 


08:00 – 09:00 Videoequipment im Fotostudio 

fotografieren, um es in die 

Dokumentation einzufügen 

09:00 – 10:00 Kapitel „Einleitung“ der 

Dokumentation abschliessen 

10:00 – 12:00 Kapitel „Initialisierung“ der 

Dokumentation abschliessen 

13:00 – 15:00 Teile des Kapitels „Realisierung“ 

der Dokumentation weiterführen 

15:00 – 16:30 Kapitel „Planung“ der 

Dokumentation überprüfen und 

abschliessen 

jka 

jka 

jka 

Pause (1h) 

jka 

jka 

Gehört zum 

Arbeitspaket 

„Dokumentation 

führen“ 

Gehört zum 

Arbeitspaket 


führen“ 

Gehört zum 

Arbeitspaket 


führen“ 

Gehört zum 

Arbeitspaket 


führen“ 

Gehört zum 

Arbeitspaket 


führen“ 

1h 1h – 

1h 1h – 

2h 2h – 

2h 2h – 

1.5h 1.5h – 


Tagestotal 8h 8h – 

Projekttotal 75.5h 76.5h + 1h 


Die Realisierungsphase wurde bereits am Vortag abgeschlossen. Das Projekt läuft nach Plan. Bis 

zum jetzigen Zeitpunkt wurde eine Stunde mehr gebraucht, als eingeplant. 

Tagesfazit 

Das Dokumentieren ist anstrengend aber sehr wichtig. Ich gebe mir Mühe, alle Dinge möglichst 

genau zu dokumentieren. Am nächsten Projekttag möchte ich die Dokumentation vollständig verfasst 

haben, sodass diese noch auf Qualität geprüft werden kann. Nach dem heutigen Tag dauert die IPA 

noch 13.5 Stunden, wenn alles nach Plan läuft. Also etwa anderthalb Tage. Vielleicht wird aber beim 

Abschluss der Dokumentation später etwas mehr oder weniger Zeit gebraucht, als ich eingeplant 

habe. 





– 

Tagesziele 

Arbeitsjournal, Feinkonzept und Grobkonzept wurden von Ueli Känzig durchgelesen und 

überprüft 

Das Kapitel „Konzeption“ der Dokumentation ist abgeschlossen 

Das Kapitel „Realisierung“ der Dokumentation ist abgeschlossen 

Der Schlussbericht der Dokumentation ist abgeschlossen 

Das Kapitel „Dank“ der Dokumentation ist abgeschlossen 

Die Dokumentation wurde Ueli Känzig zur Überprüfung überreicht 

Arbeitsjournal, Feinkonzept und Grobkonzept wurden von jka korrigiert 

 

 

 

 

 

 

 


Auch der heutige Projekttag diente vor allem der Dokumentation. Ich bemühte mich effizient und 

intensiv an der Projektdokumentation weiterzuschreiben. Zu Beginn des Tages las ich die eigene 

Dokumentation einmal durch und notierte mir was noch alles fehlte. So hatte ich einen guten 

Überblick über die schon verfassten Teile und über Teile, die ich noch schreiben musste. Dann 

übergab ich die Dokumente Arbeitsjournal, Fein- und Grobkonzept an unseren Redaktor Ueli Känzig. 

Dieser las sie durch und überprüfte sie auf Rechtschreibung und Grammatik. Währenddessen 

verfasste ich grosse Teile der Dokumentation. Es war für mich kein Problem auch Phasen, die schon 

länger abgeschlossen waren weiter zu dokumentieren, da ich ja das Projekt und dessen Tätigkeiten 

selbst durchgeführt habe. Zudem konnte ich mich jeweils auf die Ergebnisse der durchlaufenen 

Phasen stützen. (z.B. Feinkonzept). Bis zum Mittag schrieb ich intensiv an der Dokumentation, damit 

Ueli Känzig nach dem Mittagessen gerade mit der Überprüfung der Dokumentation beginnen konnte. 

Am Nachmittag schrieb ich dann noch ein Stück an der Dokumentation weiter und scannte zudem 

bereits alle Anhänge ein und stellte die erstellten Dokumente zum Anhängen bereit. Da ich das 

Arbeitsjournal noch einmal genau überprüfen wollte, habe ich heute eine ganze Stunde daran 

gearbeitet. Dazu habe ich im Projektplan auch eine halbe Stunde Reserve eingerechnet. 

Probleme 


Meilensteine 

Meilensteine wurden heute keine erreicht. 

Fremdhilfen 

Eine wertvolle Fremdhilfe war heute unser Redaktor Ueli Känzig, der sowohl die Dokumentation also 

auch andere wichtige Dokumente auf Grammatik überprüft hat. Es war eine grosse Hilfe für mich. So 

kann ich morgen eine professionelle und grammatikalisch korrekte Dokumentation abschliessen und 

abgeben. 

Meetings 



– 



Kalkulation 


08:00 – 08:30 Dokumentation durchlesen und 

notieren was noch fehlt 

08:30 – 09:30 Das Kapitel „Konzeption“ der 

Dokumentation vervollständigen 

und fertig schreiben 

09:30 – 11:00 Das Kapitel „Realisierung“ der 

Dokumentation vervollständigen 

und fertig schreiben 

11:00 – 12:30 Arbeitsjournal, Feinkonzept und 

Grobkonzept korrigieren 

jka 



Zeitpensum 

„Dokumentation“ 

führen erfasst 

0.5h 0.5h – 

jka 1h 1h – 

jka 1.5h 1.5h – 

jka 

Ueli Känzig 

überprüfte die 

Dokumente zuvor 

auf die Grammatik, 

ich nahm dann die 

Korrekturen vor 

1.5h 1.5h – 

13:30 – 15:30 Das Kapitel „Schlussbericht“ und 

„Dank“ der Dokumentation 

vervollständigen und fertig 

schreiben 

15:30 – 16:00 Sämtliche Anhänge bereitstellen 

und Dokumente einscannen 

16:00 – 17:00 Arbeitsjournal führen, Zeiten 

kontrollieren und anpassen, 

Fehlerkorrekturen bei Kalkulation 

Pause (1h) 



Zeitpensum 



jka 2h 2h – 

jka 



Zeitpensum 



Ich habe heute eine 

Stunde am 

Arbeitsjournal 

gearbeitet, so konnte 

ich es noch einmal 

selbst ganz genau 

überprüfen 

0.5h 0.5h – 

1h 1h – 

Tagestotal 8 8 – 

Projekttotal 83.5h 84.5 + 1h 


Die Zeitabweichung beträgt immer noch eine Stunde Plus. Ansonsten bin ich mit dem Projekt gut im 

Zeitplan. Alle geplanten Arbeiten wurden heute erledigt. 



Tagesfazit 

Der heutige Tag bestand eigentlich fast nur aus Dokumentieren. Das war anstrengend aber natürlich 

wichtig für das Projekt. Nun habe ich noch 5.5 Stunden übrig um die individuelle Projektarbeit 

abzuschliessen. Morgen werde ich Die Dokumentation ganz abschliessen, korrigieren und in unserer 

Druckerei drucken und binden. So wie es aussieht werde ich dann die Arbeit nach dem Mittagessen 

auf die Post bringen. Ich bin bis jetzt sehr zufrieden mit dem Projektablauf. Das Endergebnis 

entspricht meinen Vorstellungen und die Dokumentation habe ich bis heute schon sehr weit gebracht. 

Morgen schliesse ich die IPA mit der Abgabe ab. 





– 

Tagesziele 

Die Dokumentation ist korrigiert 

Die Dokumentation ist vollständig und fertiggestellt 

Die Dokumentation ist gedruckt und gebunden (abgeschlossen) 

Der Film ist auf die USB-Sticks kopiert 

Die IPA ist abgegeben (Post) 

 

 

 

 

 


Der heutige Tag war zum Abschluss der IPA da. Ich habe heute sämtliche Vorkehrungen getroffen 

um die Arbeit wie geplant abzugeben. Zum einen habe ich die Korrekturen für die Dokumentation 

vorgenommen. Dazu habe ich die Dokumentation noch einmal genau auf Layout und Gestaltung 

sowie auf Flüchtigkeitsfehler geprüft. Somit finalisierte ich dann die Dokumentation, dass sie 

druckbereit war. Den Film übergebe ich auf USB-Sticks. Also kopierte ich den Film auf die 

Speichermedien (Formatangaben sind in der Dokumentation zu finden). Nach dem Mittag begab ich 

mich dann in die Druckerei der Abteilung und druckte die Dokumentation aus. Ich druckte doppelseitig 

und brachte schlussendlich noch eine Ringbindung an. Danach brachte ich alle Ergebnisse auf die 

Post. Das Führen des Arbeitsjournals musste ich natürlich noch vor dem Druck vornehmen. Also war 

es mir nicht möglich die genauen Zeiten der heutigen Tätigkeiten zu erfassen und habe einfach zum 

Voraus geschätzt. 

Probleme 

Auch am letzten Projekttag traten keine Probleme auf. 

Meilensteine 

Mit der endgültigen Fertigstellung der Dokumentation habe ich den Meilenstein 6 meines Projekts 

erreicht. Nach dessen Erreichung standen die Ergebnisse zur Abgabe bereit. Mit der Abgabe der IPA 

erreichte ich dann zum Projektschluss noch den Meilenstein 7 „IPA abgegeben/abgeschlossen“. 

Fremdhilfen 

Gestern habe ich die Dokumentation an Ueli Känzig übergeben, damit er sie auf die Rechtschreibung 

und Grammatik prüfen kann. Heute gab er sie mir zurück, so dass ich die Korrekturen vornehmen 

konnte. Ich bezog also einmal mehr Ueli Känzig als Fremdhilfe. 

Meetings 



– 



Kalkulation 


08:00 – 09:00 Ergänzungen in der 

Dokumentation vornehmen, 

Verfassen von kleineren 

Textpassagen, Anhänge 

integrieren 

09:00 – 11:30 Die Dokumentation korrigieren 

und von kae markierte Fehler 

verbessern 

jka 

jka 



Zeitpensum 





Zeitpensum 


finalisieren, drucken 

und binden“ erfasst 

(siehe Projektplan) 

11:30 – 12:00 Arbeitsjournal führen jka Zeiten nach dem 

Mittagessen 

geschätzt 

13:00 – 15:00 3 Dokumentationsexemplare 

drucken, binden und versenden 

Pause (1h) 

jka 



Zeitpensum 


finalisieren, drucken 

und binden“ erfasst 

(siehe Projektplan) 

4h 1h - 3h 

1h 2.5h + 1.5h 

0.5h 0.5h – 

1h 2h +1 

Tagestotal 6.5h 6h - 0.5h 

Projekttotal 90h 90.5h + 0.5h 


Heute am letzten Projekttag habe ich einige Zeitabweichungen generiert. Zum einen habe ich für das 

Führen der Dokumentation am Morgen nur noch eine Stunde gebraucht um einige Ergänzungen zu 

machen. Der Projektplan hätte allerdings noch drei weitere Stunden zugelassen. Auf der anderen 

Seite habe ich vielmehr Zeit für die Korrektur der Dokumentation gebraucht, als ich am ersten 

Projekttag definiert habe. Nun weiss ich, dass ich für das Arbeitspaket „Dokumentation finalisieren, 

drucken und binden deutlich zu wenig Zeit eingerechnet habe. Denn die Tätigkeiten des genannten 

Pakets beinhalten eben auch die Korrektur der Dokumentation. Da sich diese Zeitabweichungen 

mehr oder weniger aufheben ist das überhaupt kein Problem für den Projektverlauf. Im Gegenteil, ich 

konnte die Soll/Ist-Abweichung von einer Überstunde auf eine halbe reduzieren. 

Die genaue Zeitauswertung der Projektphasen befindet sich in der Projektdokumentation unter dem 

Kapitel „Zeitauswertung“. 

Tagesfazit 

Der heutige Tag ging schneller vorbei als ich erwartet habe. Der ganze Abschluss benötigte natürlich 

noch seine Zeit. Dass die Korrekturen der Dokumentation noch so viel Zeit in Anspruch nehmen 

würden habe ich bei der Planung nicht gewusst. Allerdings gingen die Zeiten schlussendlich doch 

noch auf. Auch wenn sie nicht ganz richtig verteilt eingesetzt wurden am letzten Projekttag. In einem 

nächsten Projekt würde ich für den Abschluss der Dokumentation bestimmt mehr Zeit einrechnen. 

Dafür etwas weniger für das reine Führen der Dokumentation. 

Ich bin stolz kann ich heute meine IPA einsenden und bin froh, dass das ganze Projekt gut und nach 

Plan verlaufen ist. Ich bin mit den Ergebnissen zufrieden und freue mich sie präsentieren zu dürfen. 



BASISWISSEN 02 

Video im Unterricht 

Die Einstellungsgrößen im Film 

Einstellung: 

Schnitt: 

Einstellungsgröße: 

Kleinste filmische Einheit/ kontinuierlich belichtetes, ungeschnittenes Stück Film 

Wechsel zwischen einzelnen Einstellungen. Die Anzahl der Schnitte bestimmt das 

Tempo des Films 

Abstand des Objekts zur Kamera/ Größe des Objekts auf dem Bild 

Dies sind gängige Filmeinstellungsgrößen und Ihre Verwendung: 

1. Panorama 

(Weit) 

Landschaft/ Übersicht 

5. Halbnah /Medium 

Shot 

Personen sind nicht 

von Kopf bis Fuß auf 

dem Bild zu sehen. 

Die Gestik steht im 

Vordergrund 

2. Totale/ Long Shot 

Abbildung einer oder 

mehrerer Personen, 

Umgebung dominiert 

6. Nah/Head and 

Shoulder 

Brustbild einer 

Person, die Mimik ist 

wichtig 

3. Halbtotale/ Full 

Shot 

Person/en und 

Umgebung, 

ausgewogenes 

Verhältnis zwischen 

beidem 

7. Groß/Closeup 

Gesicht der Person, 

starke Betonung der 

Mimik, deutliche 

Sichtbarkeit des 

Gefühlsausdrucks 

4. Amerikanisch 

Ursprünglich aus 

Westernfilmen. Person 

ist „vom Colt aufwärts“ 

sichtbar 

8. Detail/Extreme 

Closeup 

Teile des Gesichts 

oder bestimmter 

Objekte sind so 

dargestellt, dass sie 

das Bild füllen 

Vgl. Kamp/Rüsel:Vom Umgang mit Film, 1998, S.13-57 

© Isabelle Evers 2013, Abb. Peter Vossler

IPA Dokumentation

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