Ausschreibung Sababurg Classic 2016

21. ADAC Oldtimerfahrt Hofgeismar 

Dipl. Phys. Daniel Hähner 

Heinrich-Heine-Str. 1 

34385 Bad Karlshafen 

Telefon: +49(0)5672 925023 / Telefax: +49(0)5672 925024 / E-Mail: info@print-it.biz 

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Stand: 21.03.2016


Inhaltsverzeichnis 

1. Organisation .......................................................................................... 5 

2. Genehmigung ...................................................................................... 5 

3. Nenngeld & Nennungsschluss .............................................................. 6 

4. Zeitplan ................................................................................................. 8 

5. Beschreibung der Veranstaltung ........................................................11 

6. Teilnahmebedingungen und Teilnahmeberechtigungen .................15 

7. Fahrzeugeinteilung..............................................................................17 

8. Ausrüstung ...........................................................................................17 

9. Wertung ...............................................................................................17 

10. Preise ...................................................................................................18 

11. Verantwortlichkeit und Haftungsverzicht .............................................19 

12. Einsprüche ...........................................................................................20 

13. Allgemeines ........................................................................................20 

14. Versicherung .......................................................................................21 

15. Übernachtungsmöglichkeiten ............................................................22 

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1. Organisation 

Sababurg Classic - 21. ADAC Oldtimerfahrt Hofgeismar 

Veranstaltungsleitung: 

Jürgen Reinhold 

Postfach 1363, 

34369 Hofgeismar 

Telefon: +49 (0)5671 40468 

Mobil: +49 (0)160 7668182 

Fax: +49 (0)5671 729080 

E-Mail: oldtimer@motorsport-hofgeismar.de 

info@motorsport-hofgeismar.de 

www.msc-reinhardswald-hofgeismar.de 

Routenplanung: 

Hans Taute und Jürgen Reinhold 

Auswertung und Sonderaufgaben: 

Peggy Schubert, Jürgen Jung, 

Peter Schmitt und C A S Mohr 

Technische Abnahme: 

Autohaus Damm 

Streckenposten: 

Mitglieder der ADAC Orts-Clubs und Freunde 

2. Genehmigung 

Die Ausschreibung wurde vom ADAC Hessen-Thüringen am 

21.03.2016 unter der Reg. Nr. Old 47/16 eingetragen und genehmigt. 

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3. Nenngeld & Nennungsschluss 

Nennungen müssen unter Verwendung der dafür vorgesehenen 

Vordrucke bis zum Montag, den 01. August 2016 dem Veranstalter 

vorliegen. Nachnennungen sind gegen ein erhöhtes Nenngeld von 

10,-€ möglich, solange die begrenzte Teilnehmerzahl noch nicht 

erreicht ist. Bitte fügen Sie Ihrer Nennung einen entsprechenden 

Fahrzeugsteckbrief bei. Sollten Sie Bilder veröffentlichen wollen, senden 

Sie diese bitte an oldtimer@motorsport-hofgeismar.de. Das Nenngeld 

beträgt für ein Fahrzeug, inklusiv zwei Personen älter als 12 Jahre 

110,- €. Für jede weitere Person über 12 Jahre sind 25,- € zu zahlen. 

Kinder unter 12 Jahre sind kostenfrei. Begleitpersonen können auch an 

der Abendveranstaltung am Samstag gegen ein zusätzliches Entgelt 

von 20,- € teilnehmen. 

Das Nenngeld ist beim Einreichen der Nennung auf das 

Veranstaltungskonto der 

o Kasseler Sparkasse 

IBAN: DE51 5205 0353 0100 0184 39 

BIC: HELADEF1KAS 

Verwendungszweck: Sababurg Classic 2016 - (KFZ-Kennzeichen) 

zu überweisen, oder der Nennung als Scheck beizufügen. Nennungen 

ohne gleichzeitige Bezahlung des Nenngeldes werden nicht 

bearbeitet. Bei Rücknahme der Nennung vor dem 01. August 2016 

erfolgt eine Rückerstattung. Der Veranstalter behält sich vor, 

Nennungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen. 

Nenngeld ist Reuegeld und wird nur bei Absage der Veranstaltung 

zurückerstattet. 

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Im Nenngeld sind enthalten: 

Komplette Fahrtunterlagen für ein Team (Bordbuch, Startnummer, 

Bordkarten, Verpflegungswertmarken etc.) 

Mittagessen 

Kaffeetrinken 

Abendessen im Rahmen der Siegerehrung (Buffet) 

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4. Zeitplan 

Freitag, 02. September 2016: 

17:00 bis 19:00 Uhr: 

o Eintreffen der ersten Teilnehmerinnen und Teilnehmer auf dem 

Gelände der Firma Damm & Sohn oHG, Mercedes-Benz- 

Vertragswerkstatt, 

Robert-Bosch-Straße 2, 34369 Hofgeismar, 

o freiwillige Dokumentenabnahme und technische Abnahme 

o Benzingespräche 

Erfrischungen und ein kleiner Imbiss werden gereicht. 

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Samstag, 03. September 2016 

07:30 – 09:00 Uhr: 

o Offizielle Dokumentenabnahme und technische Abnahme 

auf dem Gelände der Firma Damm & Sohn oHG 

Vorzulegen sind folgend Unterlagen: 

Nennungsbetätigung 

Führerschein und Fahrzeugpapiere 

o Ausgabe der Bordbücher 

09:00 Uhr: 

Fahrerbesprechung mit Informationen über den Verlauf und 

etwaiger Besonderheiten der Fahrt durch den Organisationsleiter 

Jürgen Reinhold 

ab 09:30 Uhr: 

Start der Ausfahrt 

ab 12:00 Uhr: 

Mittagessen in der Schlossgastronomie Corvey 

ab 13:00 Uhr: 

Start des 1. Fahrzeugs zur Ausfahrt „Zweiter Teil“ 

ab 16:00 Uhr: 

o Zieleinfahrt in Hofgeismar, Hagebau Löber, Indutriestraße. 

o Abgabe der Bordkarten 

o Kaffetrinken optional in der Essbar Hofgeismar 

18:30 Uhr: 

Abendessen mit Siegerehrung in der Stadthalle Hofgeismar 

Ende der Veranstaltung 

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5. Beschreibung der Veranstaltung 

Der MSC Reinhardswald Hofgeismar e.V. im ADAC veranstaltet mit 

Unterstützung des MVC Silberstern am 03. September 2016 die 

Sababurg Classic 

21. ADAC Oldtimerfahrt Hofgeismar. 

Die Ausfahrt wird in zwei Etappen mit unterschiedlichen 

Schwierigkeitsstufen unterteilt. Die Fahrtunterlagen werden jeweils vor 

dem Start ausgegeben. Die Strecke hat eine Gesamtlänge von ca. 

150 km. Die teilnehmenden Fahrzeuge müssen vor dem Start zu einer 

technischen Abnahme vorgeführt werden. Die Abnahme entbindet 

den Fahrer jedoch nicht von der Verantwortung für die 

Verkehrssicherheit seines Fahrzeuges. 

Classic: 

Light: 

Orientierungsaufgaben und zwei GLP’s mit vier Zeitnahmen. 

einfache Orientierungsaufgaben ohne GLP’s, mit 

klassischen Fahraufgaben. 

Aufgabenstellung: 

Orientierungsaufgaben, Fahraufgaben und Gleichmäßigkeitsprüfungen. 

Die Einhaltung der Strecke wird über Durchfahrtskontrollen (DK), 

Stempelkontrollen (SK), Orientierungskontrollen (OK) und 

Sonderprüfungen (SP) überwacht. 

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- Im Schilf 3 - 34388 Trendelburg - E-Mail:getraenke-baumann@freenet.de- 

Verleih und Belieferung großer und kleiner Feste 

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6. Teilnahmebedingungen und Teilnahmeberechtigungen 

Teilnahmeberechtigt sind alle drei- und vierrädrigen Veteranen- 

Personenkraftwagen, die den Bestimmungen dieser Ausschreibung 

entsprechen und einschließlich bis zum Jahr 1986 hergestellt wurden. 

Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Sollten die Nennungen die mögliche 

Teilnehmerzahl überschreiten, gebührt den älteren Fahrzeugen der 

Vorrang. Bei gleichem Alter der Fahrzeuge (Baujahr bezogen) gilt die 

Reihenfolge des zeitlichen Eingangs der Nennungsunterlagen. 

Ausgeschlossen von der Teilnahme sind Replicas und solche 

Fahrzeuge, die durch ihren Zustand oder ihr Aussehen der 

Veranstaltung nicht entsprechen. Dies gilt vor allem für optisch 

veränderte Fahrzeuge mit später angebrachten Spoilern, 

Kotflügelverbreiterungen, tiefergelegtem Fahrwerk, Breitreifen und 

Auspuffanlagen, die nicht dem ursprünglichen Zustand der Serie 

entsprechen. Unerwünscht sind ebenfalls durch Folie abgedunkelte 

Scheiben und der Fahrzeugepoche nicht entsprechende 

Lackierungen. Die ordnungsgemäßen Eintragungen der 

Veränderungen im Kraftfahrzeugbrief sind für den Veranstalter 

unerheblich und begründen nicht die Annahme der Nennung. 

H i n w e i s : 

Der nachträgliche Einbau von Katalysatoren stellt keine unerwünschte 

Veränderung dar und führt nicht zur Ablehnung der Nennung, wenn der 

übrige Zustand des Fahrzeuges der Ausschreibung entspricht. 

Mit der Abgabe der Nennung bestätigt der(die) Fahrer(in), im Besitz 

einer gültigen Fahrerlaubnis zu sein und das Fahrzeug vorschriftsmäßig 

(Haftpflicht)-versichert zu haben. Startberechtigt sind nur Fahrzeuge, die 

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für den Straßenverkehr zugelassen sind. Der(die) Fahrer(in) erhält nach 

Annahme der Nennung eine Nennbestätigung, aus welcher der 

Treffpunkt und weitere Angaben für die Teilnehmer(innen) hervorgehen. 

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7. Fahrzeugeinteilung 

Wertung Classic: 

Klasse C „Vintage“ (bis einschließlich Baujahr 1930) 

Klasse D „Post Vintage“ (bis einschließlich Baujahr 1945) 

Klasse E „Post war“ (bis einschließlich Baujahr 1960) 

Klasse F (bis einschließlich Baujahr 1970) 

Klasse G (bis einschließlich Baujahr 1986) 

Wertung Light: 

Klasse 1: 1904 - 1960 

Klasse 2: 1960 - 1986 

Die endgültige Einteilung der Fahrzeugklassen behält sich der 

Veranstalter vor. Für die Pokalwertung kommen nur Klassen in Betracht, 

bei denen mindestens drei Fahrzeuge gestartet sind. Zusammenlegung 

mit der nächsthöheren Klasse ist möglich, wenn diese 

Starterzahl nicht erreicht wird. Bei Klasse G würde eine 

Zusammenlegung mit Klasse F erfolgen. 

8. Ausrüstung 

Kartenmaterial wird vom Veranstalter gestellt. Bitte bringen Sie 

Schreibzeug und eine genau gehende Uhr (möglichst Funkuhr) mit. 

9. Wertung 

ADAC Oldtimer-Pokal Hessen-Thüringen für Automobile 

Nordhessenpokal 

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Die Wertung erfolgt nach Punkten durch: 

Aufgaben Punktevergabe: 

Änderung oder Verlust der Bordkarte 

Auslassen einer DK 

Auslassen einer OK/SK 

Verspätungen am Start und Restart je Minute 

Abweichungen bei Fahraufgaben je cm 

Abweichung GLP je hundertstel Sekunde 

Wertungsausschluss 

30 Punkte 

10 Punkte 

10 Punkte 

1 Punkt 

1 Punkt 

10. Preise 

Wenn außergewöhnliche Umstände dies erfordern, kann von der 

Veranstaltungsleitung oder der Wertungskommission jederzeit eine 

Aufgabenstellung neutralisiert werden. 

Die Siegerehrung findet im Rahmen der Abendveranstaltung statt und 

ist Teil der Veranstaltung. Pokale und Ehrenpreise werden nicht 

nachgesandt. 30% der gestarteten Teams jeder Klasse erhalten 

Ehrenpreise. 

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11. Verantwortlichkeit und Haftungsverzicht 

a) Verantwortlichkeit: 

Die Teilnehmer(innen) – d.s. die Fahrer(innen), Beifahrer(innen), 

Eigentümer(innen), Halter(innen) und mitfahrenden Personen – 

nehmen auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil. Sie tragen 

die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung für alle von 

ihnen verursachten Schäden, soweit kein Haftungsverzicht nach 

dieser Ausschreibung vereinbart ist. 

b) Haftungsverzicht: 

Der Teilnehmer erkläre hiermit den Verzicht auf Ansprüche jeder 

Art für Schäden, die mir im Zusammenhang mit der 

Veranstaltung entstehen, und zwar gegenüber: 

dem ADAC e. V. und seinen Mitarbeitern, dessen Präsidenten, 

Geschäftsführern und Mitgliedern, 

den ADAC Gauen/Regionalclubs und den ADAC Ortsclubs, 

deren Mitarbeitern, Präsidenten, Geschäftsführern und 

Mitgliedern, 

den Sponsoren, deren Präsidenten, Vorständen, Geschäftsführern, 

Mitgliedern und hauptamtliche Mitarbeitern, 

dem Oldtimerweltverband FIVA, 

den Servicedienstleistern und allen anderen Personen, die 

vom ADAC e. V. mit der Erbringung von Leistungen im 

Rahmen der Veranstaltung beauftragt wurden, 

den Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen und den gesetzlichen 

Vertretern aller zuvor genannten Personen und 

Stellen. 

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Der Haftungsverzicht gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des 

Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für sonstige Schäden, die 

auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des 

enthafteten Personenkreises beruhen sowie nicht für Schäden aus der 

Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht durch den enthafteten 

Personenkreis. Bei Schäden, die auf einer einfach fahrlässigen 

Pflichtverletzung von wesentlichen Vertragspflichten beruhen ist die 

Haftung für Vermögens- und Sachschäden der Höhe nach auf den 

typischen, vorhersehbaren Schaden beschränkt. 

Der Haftungsverzicht gilt für Ansprüche aus jeglichem Rechtsgrund, 

insbesondere für Schadensersatzansprüche aus vertraglicher und 

außervertraglicher Haftung sowie für Schadensersatzansprüche aus 

unerlaubter Handlung. 

Diese Vereinbarung wird mit der Abgabe der Nennung an den 

Veranstalter allen Beteiligten gegenüber wirksam. 

12. Einsprüche 

Proteste sind bei Oldtimer-Veranstaltungen nicht üblich. Damit sind die 

Entscheidungen eines Schiedsgerichts, der Abnahmekommission, der 

Zeitnahme und der Kontrollen sowie der Wertung allgemein 

verbindlich. 

13. Allgemeines 

Der Veranstalter behält sich vor, bei Vorliegen zwingender Gründe die 

Veranstaltung ganz oder teilweise abzusagen. 

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Hinsichtlich der Streckenführung können Veränderungen auftreten, die 

eine Änderung des Zeitplanes erfordern. Verbindliche Auskünfte erteilt 

nur der Veranstaltungsleiter oder der Leiter der Fahrtstrecke. 

Die Auslegung und Veränderung aller Bestimmungen der 

Ausschreibung und der Ausführungsbestimmungen obliegt dem 

Veranstaltungsleiter. Der vorliegende Ausschreibungstext ist verbindlich, 

es sei denn, dass sich der Veranstaltungsleiter gezwungen sieht, eine 

Änderung des Ausschreibungstextes durch Aushang (Bulletin) 

bekanntzugeben. 

Eine Teilnahme außer Konkurrenz ist nicht vorgesehen. 

14. Versicherung 

Der Veranstalter schließt eine Veranstalterhaftpflichtversicherung ab. 

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15. Übernachtungsmöglichkeiten 

Für Ihre Unterbringung und die Reservierung von Quartieren wenden Sie 

sich bitte an die Touristinformation Hofgeismar oder wählen ein Hotel 

aus der unten stehenden Tabelle für sich aus. 

Hotel Telefon Internet 

Tourist-Info 

Hofgeismar 

Hotel Restaurant Zum alten 

Brauhaus, Hofgeismar 

Wirtshaus Köpenick 

Hofgeismar 

Dornröschen Schloss Sababurg 

Hofgeismar-Sababurg 

Gasthaus Zum Löwen 

Hofgeismar-Hümme 

Gasthaus Zum Stern 

Hofgeismar-Hümme 

Hotel Burg Trendelburg 

Trendelburg 

Landhotel Textor 

Trendelburg 

Waldhotel Schäferberg Kassel 

Wilhelmsthaler Straße 14, 

34314 Espenau 

05671-5070400 www.reinhardswald.de 

05671-3081 www.zumaltenbrauhaus.de 

05671-920240 www.wirtshauskoepenick.de 

05671-8080 www.sababurg.de 

05675-481 www.gasthaus-gaide.de 

05675-293 www.gasthaus-busch.de 

05675-9090 www.burg-hoteltrendelburg.com 

05675-302 www.landhotel-textor.de 

05673-9960 www.waldhotelschaeferberg.de 

Wir freuen uns auf Ihren Besuch und wünschen allen Teilnehmern eine erfolg- 

und erlebnisreiche Veranstaltung. 

Ihr Organisations Team 

- Änderungen vorbehalten - 

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Ausschreibung Sababurg Classic 2016

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