Aussenwirtschaftsrunde eV

AUSSENWIRTSCHAFTSRUNDE e.V.
Protokoll der Herbsttagung
vom 03. und 04. November 2011 beim Tagungssponsor
dbh Logistics IT AG Bremen
Ort: Atlantic Grand Hotel in Bremen
Unser diesjähriger Tagungssponsor, die Fa. dbh Logistics IT AG Bremen (nachstehend
kurz: dbh) hatte unseren Verein sowohl in organisatorischer als auch in sportlicher
Hinsicht (durch Besuch des Weserstadions) sehr gut auf unseren Aufenthalt in Bremen
eingestimmt.
Die Stadtgemeinde Bremen ist die Hauptstadt des Landes Freie Hansestadt Bremen
(meist kurz auch „Bremen“). Zu diesem Zwei-Städte-Staat gehört neben der
Stadtgemeinde Bremen noch die 60 Kilometer nördlich gelegene Stadtgemeinde
Bremerhaven. Bremen ist die zehntgrößte Stadt Deutschlands.
Für die hervorragende Organisation und dem großzügigen Sponsoring der dbh wurde
dem Unternehmen großen Dank ausgesprochen.
Dem Unternehmen dbh wurde von den Teilnehmern für ihre weitere geschäftliche
Entwicklung viel Glück und Erfolg gewünscht.
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Donnerstag, 03.11.2011
• TOP 1 (ca. 13.00 – 13.45 Uhr):
Eröffnung
-- Begrüßung (Frank Grosskopf / Vorsitzender der AWR)
Frank Grosskopf begrüßte die über 120 anwesenden Teilnehmer unserer Tagung.
Die diesmal in Form eines Symposiums organisierte Tagung stand unter dem Motto der
Innerbetrieblichen Organisation der Bereiche Zoll/Außenhandel/SCM/Compliance und
Exportkontrolle im Fokus der Wirtschaftsbeteiligten und der Zollverwaltung.
Hierzu wurden auch zahlreiche Vertreter der Behörden eingeladen, wobei uns Herr
Pietsch (BAFA) krankheitsbedingt kurzfristig eine Absage erteilte.
Dass die Themenstellungen der betrieblichen Organisation einhergehen mit den sich
abzuzeichnenden gravierenden Änderungen durch Einführung des Modernisierten
Zollkodexes zeige sich schon durch Aufgabe des Freihafenstatus der Stadt Bremen.
Die stärkere Beachtung und Umsetzung der welt- und europaweiten Sicherheitsinitiativen
im globalen Warenverkehr zeigen spürbare Auswirkungen im inner-
betrieblichen Umgang mit den Außenwirtschaftsbehörden.
-- Vorstellung des Tagungssponsors dbh Logistics IT AG
- Herr Reimund Ott, Vorstand;
- Herr Martin de Vries, Bereichsleiter customs solutions)
Herr Reimund Ott hieß die Teilnehmer in Bremen recht herzlich willkommen.
Er stellte uns das Unternehmen dbh, die Spartenaufteilung und seine Kernkompetenzen
vor. Die Kernkompetenz der dbh Logistics IT AG ist die Verbindung von
Transportlogistik- und IT-Know how.
Das strategische Ziel der dbh ist eine stärkere europaweite Ausweitung der
Geschäftsfelder.
Hierzu wünschten ihm die Anwesenden geschäftlichen Erfolg.
(Siehe Präsentation 01 dbh_Vorstellung-2011)
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• TOP 2 (ca. 13.45 -14.45 Uhr):
Innerbetriebl. Zollorganisation (Im- Export, AEO, WuP) aus Sicht der
Zollverwaltung
-- Anforderungen und Erwartungen der Zollverwaltung an die Wirtschaft
-- Erfordernis der innerbetrieblichen Organisation der Zollbereiche im Unternehmen
vor dem
Hintergrund der AEO-Zertifizierung
-- Monitoring und Auditierung der innerbetrieblichen Zollorganisation durch die
Zollverwaltung
-- Aufbau und Einbindung der Zollorganisation in die innerbetriebliche
Struktur/Hierarchie
-- mögliche Konsequenzen bei mangelhafter innerbetrieblicher Organisation
-- Möglichkeiten des Outsourcings der Zollorganisation (Verantwortung, Verlust
AEO-Status?)
Referenten : Frau Marion Werning (Sachgebiet B / HZA Bremen);
Herr Andreas Heuer (Leiter Zollamt Bremerhaven)
Herr Andreas Heuer (Leiter Zollamt Bremerhaven)
Recht illustrativ schilderte Herr Heuer seinen Verantwortungsbereich innerhalb der
Zollverwaltung Bremen/Bremerhaven. Neue Anforderungen der EU durch den MZK
verlangen eine wohl funktionierende Organisation. Der Spagat zwischen dem
regelkonformen Handeln und den betriebswirtschaftlichen Kosten stelle sicherlich eine
Herausforderung für die Unternehmen dar.
Die durchschnittlichen Einfuhrzollsätze seien von früher 11,5 auf nunmehr 4,9 %
gesunken.
Zollaspekte hätten sich daher vom fiskalischen – hin zum Sicherheitsaspekt gewandelt.
Fazit seiner Ausführungen:
Die Organisationshoheit liegt nach wie vor bei den Unternehmen.
==> Es werden jedoch Standards (Zielvorgaben) durch das Zollrecht normiert,
die diese Organisationshoheit tatsächlich einschränken.
==> Aufbau- und Ablauforganisation des Zollbereiches werden zur zentralen
CHEFsache (Leitungsaufgabe)
==> Anforderungen an die fachliche Qualifikation der in der Zollabwicklung
eingesetzten Mitarbeiter/innen sind gestiegen
Für seine manchmal mit humorvollen Einlagen versehene Präsentation bedankten
sich die Zuhörer mit einem kräftigen Applaus.
(Siehe Präsentation 02 Heuer_2011)
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Frau Marion Werning (Sachgebiet B / HZA Bremen);
Frau Heuer respektierte durchaus den Aufwand, Kosten und die innerbetrieblichen
Herausforderungen einer wohl funktionierenden Zollorganisation in den Unternehmen.
Gleichwohl setzen die derzeitigen und zukünftigen Anforderungen der EU eine wohl
funktionierende Organisation der Außenhandelsabwicklung voraus.
Sie nannte uns nachstehendes AEO Zahlenmaterial:
In der EU gäbe es 8.121 AEO Inhaber
Davon fallen auf in Deutschland zugelassene Inhaber:
AEO F: 1481
AEO S: 24
AEO C: 2447 (Stand Okt. 2011)
Schwerpunktmäßig ging Frau Werning in ihren weiteren Ausführungen auf das
Monitoring eine AEO Inhabers ein.
Kernthemen-/aussagen:
- das jeweilige bewilligende HZA erstellt einen AEO Monitoringplan
- HZA sammelt Informationen aus verschiedenen Quellen z.B. aus Prüfungsberichten,
Handelsregisteränderungen und aus der Tagespresse.
Aus diesem Grund sollten AEO Inhaber gravierende Änderungen im Unternehmen
rechtzeitig der Bewilligungsstelle mitteilen
- in den HZA´n gibt es keine einheitlichen Audit-Checklisten
- die Wichtigkeit der Beachtung der Sanktionslistenprüfung
- unbefristete Gültigkeitsdauer
- zur Behebung der Aussetzung eines AEO Status wird eine 30-tägige Frist der
Bearbeitungsdauer eingeräumt
- das vorgesehene Monitoring kann derzeit in der Verwaltung aufgrund mangelnder
Kapazitäten nicht ausreichend durchgeführt werden
- die Verhandlungen der gegenseitigen Anerkennung sind mit der USA noch immer in
Verhandlung. Eine Anerkennung Chinas ist scheint zeitlich eher realistischer
Fazit:
Im Gegensatz zur heutigen Situation wird mit Inkrafttreten des MZK ein AEO Status
noch mehr an Bedeutung im internationalen Handel finden.
Zahlreiche Zwischenfragen leiteten eine rege Diskussion zum Thema AEO ein.
Frau Werning erhielt ein herzliches Dankschön und einen kräftigen Beifall von den
Mitgliedern.
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• TOP 3 (ca. 14.45 -15.45 Uhr):
Exportkontrolle / Compliance:
-- Anforderungen und Erwartungen des BAFA an eine betriebliche Organisation
der
Exportkontrolle
-- Nachweis- und Dokumentationspflichten
-- Verhalten bei Zuwiderhandlungen, Arbeitsfehlern
-- internes Monitoring, Präventivmaßnahmen
-- Zuverlässigkeitsprüfungen und anschließenden vertrauensbildende Maßnahmen
Referenten : Herr Ken Pardey FTC Foreign Trade Consult GmbH
Herr Olaf Kreuzer
Herr Derk Tubbesing (Exportkontrollbeauftragter
Solvay Fluor GmbH / Hannover)
Der in unserer Agenda angekündigte Referent Herr Pietsch/BAFA musste seine
Teilnahme kurzfristig krankheitsbedingt absagen.
Herr Ken Pardey FTC Foreign Trade Consult GmbH
In unserem Mitglied Ken Pardey, der kurzfristig Bereitschaft zur Vornahme eines
Referates zeigte, hatten wir jedoch einen adäquaten Ersatz gefunden.
Herr Pardey ging in seinen Ausführung intensiv auf die Verantwortung der
Exportkontrolle im Unternehmen ein.
Nahezu alle Unternehmensbereiche sind von der Exportkontrolle betroffen.
Exportkontrolle und die damit verbundene Verantwortlichkeit kann nicht auf externe
Dienstleister übertragen werden!
Das Fazit seines Referates mündete in eine Empfehlung –
„Einrichtung einer Stabsfunktion Zoll/Exportkontrolle“.
Hierzu erläuterte er den Mitgliedern die aus seiner Sicht resultierenden positive
Effekte.
Für seine Ausführungen erhielt Herr Pardey einen kräftigen Beifall
(Siehe Präsentation 03_FTC_Ken_Parey_Exportkontrolle)
Herr Olaf Kreuzer
Olaf Kreuzer berichtete aus seinen persönlichen Erfahrungen zum Thema
Zuverlässigkeitsprüfung des BAFA
Schwerpunktthemen:
- Vertrauensbildende Maßnahmen
- BAFA ist derzeit nur mit 2 Mitarbeitern ausgestattet
- Das Resultat einer Zuverlässigkeitsprüfung (Vor Ort Audit) durch das BAFA wird nur
der Staatsanwaltschaft mitgeteilt
- Bei schweren Vergehen wird in der Regel der Ausfuhrverantwortliche im
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Unternehmen ausgewechselt
Olaf Kreuzer erhielt von den Mitgliedern ein herzliches Dankeschön
Herr Derk Tubbesing (Exportkontrollbeauftragter Solvay Fluor GmbH / Hannover)
Herr Tubbesing gab uns einen Einblick in die Organisation der Exportkontrolle in
seinem Unternehmen.
Bereits bei der Angebotserstellung ist der Exportkontrollbeauftragte und der
Exportkontrollverantwortliche zur Beachtung der Vorschriften eingebunden.
Die IT-systemseitige Unterstützung wird bei ihm mit SAP GTS vorgenommen.
Für seine Ausführungen erhielt Herr Tubbesing einen kräftigen Applaus
Präsentation 04_Solvay_Fluor
• TOP 4 (ca. 16.15 -17.15 Uhr):
Zoll/ Außenhandel und IT
-- Zollabwicklung, IT-Integration in Prozessabläufe beim Wirtschaftsbeteiligten
-- Ausblick auf EU-Planungen zur „IT-Zukunft“
Referenten : Herr Michael Fischer (Zoll- u. Compliancebeauftragter, Emons
Spedition)
Herr Martin de Vries (Bereichleiter Customs Solutions, dbh
Logistics IT)
Herr Uwe Liebschner (Zoll und Außenwirtschaft, dbh Logistics IT)
Michael Fischer (Zoll- u. Compliancebeauftragter, Emons Spedition)
Unser Mitglied Michael Fischer gab uns Informationen zu den
Geschäftstätigkeiten seines Unternehmens.
Es herrsche bei ihm die Grundsatzentscheidung gegen eine zentrale
Zollabwicklung und für eine zentrale Zollabwicklung.
Insbesondere ging er in seinen Ausführungen auf seine im Einsatz befindliche
Software und deren Anwendung ein.
Für seine Ausführungen wurde ihm herzlich gedankt.
05_Emons_Softwareanforderungen
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ein.
Herr Martin de Vries (Bereichleiter Customs Solutions, dbh Logistics IT)
Mit Spannung erwarteten die Mitglieder die Ausführungen von Herrn de Vries
zum Thema der dbh Erfahrungen der elektronischen Zollabwicklung
Herr de Vries ging intensiv auf die Schwerpunkte
• Rückblick
• Erfahrungen mit ATLAS
• Erfahrungen in der EU
• Ausblick ATLAS
Seine für die Teilnehmer sehr interessanten Erfahrungen und Ausblicke
begeisterten die Zuhörer.
Er lobte das ATLAS System, das sich als bewährtes Abwicklungsprogramm für
die Zollabwicklung etabliert hat.
Präsentation 06_dbh_Vortrag_Herbsttagung
Herr Uwe Liebschner (Zoll und Außenwirtschaft, dbh Logistics IT)
Unser Mitglied Uwe Liebschner referierte zum Thema Statistik Zollabwicklung – IT
Zukunft.
Aus offiziellen EU und teilweise halboffiziellen Quellen gab er uns
Informationen/Zahlen und Daten zu Anzahl von erfassten Vorgängen und
Warenkontrollen in den einzelnen Mitgliedsländern.
Der IT Zukunft in der EU spendete er wenig euphorische Worte.
Für die Darstellung seines qualifizierten Datenmaterials und zum Ausblick auf die
IT Zukunft dankten ihm die Zuhörer herzlichst.
Präsentation 06_dbh_Vortrag_Herbsttagung (2.Teil)
• TOP 5 (ca. 17.15 -18.15 Uhr):
Offene Podiumsdiskussion aller Referenten, Fragen aus dem Plenum
Da keine Fragestellungen aus dem Podium aufkamen, wurde der Tagungstag hiermit
beendet.
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Freitag, 04.11.2011:
• TOP 6 (ca. 10.00 -11.30 Uhr):
Interaktion des Bereichs Zoll/SCM mit anderen Unternehmensbereichen
(Ein-, Verkauf, Finanzen, Logistik…)
Referenten : Frau Claudia Kurz (Zölle u. Verbrauchsteuern, Verband der chem.
Industrie –VCI- Frankfurt/Main)
Herr Thomas Stühle (Customs Governence,
Böhringer Ingelheim Pharma)
Frau Claudia Kurz (Zölle u. Verbrauchsteuern, Verband der chem.
Industrie –VCI- Frankfurt/Main)
Frau Claudia Kurz (Zölle u. Verbrauchsteuern, Verband der chem.
Industrie –VCI- Frankfurt/Main)
Frau Kurz gab den Teilnehmern einen Überblick über ihre gemachten
Erfahrungen zum Thema Organisation, die sie durch Befragung der dem VCI
angehörenden Unternehmen gemacht hat.
Insgesamt handeln 1.600 Chemieunternehmen mit sensiblen Waren. Eine
koordinierende Funktionsstelle zur Einhaltung der Compliancevorschriften
herrsche in fast allen Unternehmen vor, wobei die Umsetzung vielfach
unterschiedlich sei.
Ihre sehr kompetenten Ausführungen führten zu einer anregenden Diskussion.
07_VCI_Claudia_Kurz
Herr Thomas Stühle (Customs Governence,
Böhringer Ingelheim Pharma)
Unser Mitglied Thomas Stühle gab uns einen intensiven Einblick in die
Organisation der Zoll- und Exportkontrollfunktion des Unternehmens.
Vertieft ging er in die Themen:
1. Themenüberblick und deren Schnittstellen
2. Organisation von Schnittstellen
3. Beispiele hilfreicher Methoden
4. Interaktion – zufällig oder strukturiert?
5. Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern - Persönliche Meinung &
Erfahrung (Lösungsansätze)
ein.
Durch seine praxisnahen Erfahrungen zum Thema Interaktion des Bereichs
Zoll/SCM mit anderen Unternehmensbereichen (Ein-, Verkauf, Finanzen,
Logistik…) konnten viele Teilnehmer wertvolle Ansätze zur Gegenüberstellung mit
der eigenen Organisation bekommen.
Für seine offene Ausführungen bedankte sich das Plenum recht herzlich.
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• TOP 7 ( 12.00 - 13.00 Uhr):
Erfahrungsberichte der innerbetrieblichen Organisation und Abwicklung
Zoll/Außenhandel/Compliance
Referenten: Herr Rolf-Peter Jung
(Leiter Zoll/Außenhandel,
BorgWarner Turbo Systems / Kirchheimbolanden
Herr Peter Nußbaum (Versandleitung/Ausfuhrbeauftragter,
Taprogge GmbH / Wetter)
Unser Mitglied Rolf-Peter Jung gab uns eine zusammen hängende Darstellung
Des weltweit operierenden Unternehmens BorgWarner. Er lokalisierte
Spannungsfelder und zeigte Kollisionen mit firmeneigenen Interessen auf.
Menschliche Interessen müssten hierbei unbedingt berücksichtigt werden.
Der Zollverantwortliche müsse starke charakterliche Eigenschaften, wie z.B.
Kontaktpflege, Konfliktfähigkeit und natürlich ein gewissen Maß (mind. 30 %)
an Fachkompetenz aufweisen.
Zahlreiche Fragestellungen aus dem Plenum wurden von Rolf-Peter Jung
kompetent beantwortet. Die Teilnehmer bekamen wertvolle Tipps zur
Organisation der Zollbelange im Unternehmen.
Rolf-Peter Jung erhielt einen kräftigen Beifall.
Das Referat von Herrn Nussbaum musste aufgrund seiner kurzfristigen Absage
ausfallen.
Der Termin für unsere Frühjahrstagung 2012 im Rhein Main Gebiet wird rechtzeitig
über unsere Homepage bekannt gegeben.
Als Termin für unsere Herbsttagung 2012 in Berlin wird der 15. + 16. November
vorgesehen.
Unser Vorsitzender Frank Grosskopf bedankte sich bei unserem großzügigen
Sponsor dbh und seinem Organisationsteam, den Referenten und wünschte den
Mitgliedern einen guten Heimweg.
- AWR Schriftführer – für den Vorstand der AWR e.V.
Dieter Stöckner
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