gemdat News Ausgabe 32

Ausgabe Nr. 32 I Herbst 2016
3 1.000 Mal k5 installiert
4 Duale Zustellung
12 GIS- und
RiSKommunal-News
20 k5 EB in der Praxis
NEWS

2
EDITORIAL
Neues Mitglied der Geschäftsführung
Wir begrüßen Markus Wollner
Wenn Sie diese gemdat News in Händen
halten, ist es nicht mehr weit bis zum
Jahreswechsel. Es freut mich ganz besonders,
dass wir gemeinsam mit Ihnen
als unseren Kunden wieder ein erfolgreiches
Jahr verzeichnen können. Die
An zahl der Gemeinden, die mit uns zusammenarbeiten,
hat sich wieder erhöht,
sodass nunmehr aktuell 480 der 573
NÖ Gemeinden sowie mehr als 90 % der
großen Gemeindeverbände mit unseren
Lösungen ausgestattet sind. Unsere Produktpalette
wächst ständig – so haben
wir mit k5 EB ein wichtiges Werkzeug
für die Vermögenserfassung und -bewertung
geschaffen, welches mittlerweile
in zahlreichen Gemeinden im Einsatz
ist (siehe Seite 20).
Darüber hinaus sind wir in vielen Schulen
mit unseren SMART-Produkten vertreten.
Rund 380 Schulen in NÖ sind
mit interaktiven SMART-Boards ausgestattet
und wöchentlich werden es mehr.
Unsere Erweiterung sowie „Sanierung“
des Firmengebäudes schreitet voran,
sodass wir in den nächsten Monaten in
das neue Haus rücksiedeln werden. Ich
darf Ihnen jetzt schon eine Eröffnungsfeier
im Frühjahr im Zuge der nächsten
gemdat-Messe ankündigen, zu der ich
Sie recht herzlich einlade.
Bis dahin wünsche ich Ihnen im Namen
des gesamten gemdat-Teams ein besinnliches
Weihnachtsfest, einen guten
Rutsch ins neue Jahr und freue mich auf
eine erfolgreiche weitere Zusammenarbeit.
In Hinblick auf den Mitte nächsten Jahres
bevorstehenden Ruhestand unseres langjährigen
Geschäftsführers Franz Mandl ver -
stärkt seit 1. September 2016 mit Markus
Wollner ein erfahrener IT-Manager die Geschäftsführung
der gemdat Niederösterreich.
Markus Wollner bringt über zwanzig Jahre
Erfahrung aus dem IT-Umfeld mit. Seine
be rufliche Laufbahn begann bei der DDSG,
danach war er viele Jahre in der Raiffeisenlandesbank
Niederösterreich-Wien in verschiedenen
Managementpositionen tätig,
zu letzt als Geschäftsführer der Raiffeisen
Infor matik. Auf seinem Karriereweg war er
unter anderem für Kundenbetreuung, Vertrieb,
Innovationsmanagement, IT-Lösungs ­
entwicklung und Organisationsbe ratung
zuständig und ist damit für das breite
Aufgaben spektrum bei der gemdat bestens
gerüstet.
Der gebürtige Wiener ist seit Jahren überzeugter
Niederösterreicher und lebt mit
seiner Familie in Wolfsgraben.
Um ihn ein bisschen besser kennenzulernen,
haben wir ihn zum Wordrap gebeten:
arbeitet gerne mit Menschen
schätzt Loyalität,
klare Aussagen
Seine Stärken Lösungsorientierung
und Konsequenz
Lebensqualität ist Zeit mit Familie
und Freunden zu
verbringen
begeistert sich für mediterranes
Lebensgefühl
entspannt sich bei Musik, Fotografie,
Sport
kann nicht leben ohne Familie
kann gut Prioritäten setzen
kann nicht ein Instrument spielen
würde gerne ein Instrument spielen
können
Arbeitsmotto Wer Freude bei
der Arbeit hat, ist
imstande, viel zu
leisten.
Ihr Franz Mandl
Geschäftsführer gemdat NÖ
Impressum: Herausgeber: gemdat Nieder öster rei ch ische Ge meinde datenservice Ges.m.b.H., Girakstraße
7, 2100 Korneuburg, Tel. 02262/690, Fax DW 81, gemdat@gemdatnoe.at, www.gemdatnoe.at •
Für den Inhalt verantwortlich: Franz Mandl • Konzept & Content: Dr. Maria-Christine Hofmann, it
communications • Gestaltung & Layout: prokesch . grafik & design • Fotos: © AWS; © FotoLois.com,
Alois Spandl; © Kommunalverlag; © Stadt Krems; iStock.com: © kupicoo; Fotolia.com: © alphaspirit,
© Kadmy, © kegfire, © smshoot

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1.000 Mal
ERFOLGREICH IM EINSATZ
Die Vertreter der Gemeinde Velden stoßen mit den k5-Partnern an.
Mit dem 1.000. Kunden im Echtbetrieb, der Marktgemeinde Velden am Wörthersee, wird die
Kommunalmanagementlösung k5 der Partner gemdat Niederösterreich, Gemdat Oberösterreich,
Gemeindeinformatik, Kufgem und PSC Public Software & Consulting dem Anspruch,
der neue Österreich-Standard zu sein, eindrucksvoll gerecht.
Mag. Johannes Broschek, Geschäftsführer
der gemdat Niederösterreich: „1.000 Umstellungen
auf k5, davon 291 in Niederösterreich,
und das durchgehend positive
Feedback unserer Kunden sind eine beeindruckende
Bestätigung für k5 und das
zugrundeliegende Softwarekonzept einer
umfassend integrierten und innovativen
Lösung, das den Anwender in den Mittelpunkt
stellt. So viele Installationen in so
kurzer Zeit – die erste Gemeinde haben wir
2013 auf k5 umgestellt – waren aber auch
eine gewaltige Herausforderung für die
Consulter der gemdat und ihrer Partner.
Für diesen vorbildlichen Einsatz möchte
ich mich bei allen Kolleginnen und Kollegen
ausdrücklich bedanken.“
Ehrung im Rahmen der
Kommunalmesse
Während der Kommunalmesse in Klagenfurt
wurde mit den Vertretern der Marktgemeinde
Velden am Wörthersee auf die
runde Zahl angestoßen und dem Jubiläumskunden
von den k5-Partnern eine
k5-Skulptur überreicht.
Mit bereits knapp 1.400 Aufträgen für die
k5-Partner ist die Feier der 1.500. Umstellung
bereits in Sicht.

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50.000 Gründe
FÜR DIE DUALE ZUSTELLUNG IN KREMS
Christan Purkarth, verantwortlicher Mitarbeiter des Steueramtes
Im Sinne eines modernen E-Governments
werden neue Technologien und Lösungen
von der Stadt Krems oftmals frühzeitig
aufgegriffen. Im Steueramt nutzt man daher
bereits seit über zehn Jahren die Vorteile
der elektronischen Zustellung über
das Bürgerportal. Gleichzeitig mit der Umstellung
auf k5 ist man mit der Einführung
der dualen Zustellung einen großen Schritt
weiter gegangen: Mit einem Schlag erspart
man sich das Handling für Druck, Falzen,
Kuvertieren und Versand von rund 50.000
Schriftstücken.
Im Steueramt der Stadt Krems laufen alle
Vorschreibungen des gesamten Magistrats
zusammen. Neben rund 20.000 Quartalvorschreibungen
der Gemeindeabgaben
kommen noch die periodischen Vorschreibungen
für Kindergarten, Hort und Musikschule,
Bescheide über Kanal-, Müll- und
Seuchenabgaben, Wasserabrechnungen
und -ablesekarten, Abfuhrpläne und anderes
dazu. Auch Mahnungen werden seit
Einführung der dualen Zustellung über das
Versandportal abgewickelt.
Kosten sparen leicht gemacht
Für Christan Purkarth, dafür verantwortlicher
Mitarbeiter des Steueramtes, hat die
Einsparung der laufenden Kosten oberste
Priorität: „Früher waren drei Personen damit
beschäftigt, diesen Aufwand in vielen
Überstunden neben ihrem eigentlichen Aufgabenbereich
zu bewältigen. Wir ersparen
uns sehr viel Arbeitszeit, aber auch Lagerkosten,
Kuverts, Drucker etc.“ Unab hängig
davon, wie hoch der Anteil der elektronisch
zugestellten Schriftstücke ist, die duale
Zustellung zahlt sich in jedem Fall aus.
Egal, ob der Empfänger seine Vorschreibungen
lieber mit der Post bekommt oder
eine E-Mail vorzieht, es ist eine einheitliche
Plattform für alle Versandarten inklusive
der nachweislichen Zustellungen zum
Beispiel von RSa- oder RSb-Briefen. Für
die Gemeinde hat sich der Aufwand in jedem
Fall auf wenige Mausklicks reduziert.
Portokosten werden nicht nur durch die
elektronische Zustellung, sondern auch
durch ein intelligentes Feature der dualen
Zustellung mit k5 gespart. Bekommt ein
Steuerpflichtiger mehrere Schriftstücke,
werden diese automatisch gebündelt. Hat
also jemand zum Beispiel mehrere Liegenschaften,
wird der Schriftverkehr automatisch
zusammengefasst, im Fall der Hausverwaltung
der GEDESAG reduzieren sich
dadurch 800 Kuverts auf nur eines. Beilagen,
wie diverse Informationsblätter, Abbuchermitteilungen
oder Ähnliches, können
der Aussendung automatisch beigefügt
werden.
Im Zuge der elektronischen Zustellung erhält
der Empfänger eine E-Mail mit einem Link
auf das auf der Zustellplattform abgelegte
Do kument. Der Download des Dokuments
wird protokolliert, erfolgt er nicht innerhalb
eines definierten Zeitraumes, wird postalisch
zugestellt. „Damit haben wir die Sicherheit,
dass jeder seine Vorschreibungen erhält.“
Bürgerfreundliche Lösung
Den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt
Krems wird der Weg zur elektronischen Zustellung
so leicht wie möglich gemacht, die
Bekanntgabe der E-Mail-Adresse genügt:
„Wir verzichten ganz bewusst auf Forma litäten“,
berichtet Christian Purkarth. Pass ­
wort und Benutzername haben sich auch
erübrigt. „Durch den Einsatz der dualen
Zustellung haben nicht nur wir als Stadtverwaltung
viele Vorteile, wir werden damit
auch dem zunehmenden Wunsch der
Bürger nach elektronischer Kommunikation
gerecht.“

5
Von der dualen Zustellung
AUCH IM BAUAMT PROFITIEREN
Falls nicht, wird automatisch ein RSb-
Brief gedruckt und an den Empfänger
versendet.
Im Zusammenspiel mit der bereits in anderen
Bereichen genutzten dualen Zustellung
eröffnet sich auch eine noch effizientere
Möglichkeit für die Abwicklung von
Verfahren. Wir erklären das anhand eines
einfachen Beispiels:
Als Teil eines Verfahrens wird eine Bauverhandlung
einberufen.
Der Sachbearbeiter bereitet die Ladungen
zur Bauverhandlung vor.
Mittels dualer Zustellung sendet er die
Ladung digital zu dem zertifizierten Zustellsystem
unseres Partners hpc DUAL
Dieses verifiziert anhand der vorliegenden
Daten, ob der Empfänger digitale
Post erhalten kann. Wenn ja, erfolgt die
digitale Versendung.
Der Sachbearbeiter führt also lediglich die
Ladung zur Bauverhandlung über die Software
aus. Alles andere wie Prüfung, Druck
und Versand wird automatisiert erledigt.
Außerdem können Gebühren, die im Verfahren
anfallen, direkt an die Buchhaltung
übergeben werden. So sieht moderne Verwaltung
aus!
Duale Zustellung
NICHT NUR FÜR GROSSE
Das Beispiel aus Krems belegt, dass die duale
Zustellung für große Städte der einzig sinnvolle
Weg ist. Aber zahlt sich die Umstellung auch für
kleinere Gemeinden aus?
Wir befragten Amtsleiterin Monika Geyer
von der Gemeinde Hauskirchen im Bezirk
Gänserndorf mit 1.235 Hauptsitzeinwohnern
zu ihrer Motivation, auf duale Zustellung
umzustellen:
Wir sind für die Bewältigung der Gemeindeverwaltung
nur zu dritt. Es ist mir daher
sehr wichtig, meinen Mitarbeiterinnen alle
Möglichkeiten für ein effizientes Arbeiten
zu bieten. Seit Anfang des Jahres haben
wir daher die Quartalsvorschreibungen
und Bescheide auf duale Zustellung umgestellt.
Bis dahin haben wir selbst gedruckt,
gefalzt und kuvertiert, jeweils ein
Aufwand von mehreren Stunden. Die vorhandene
Kuvertiermaschine war darüber
hinaus nicht zu 100 Prozent zuverlässig,
ich muss mich aber darauf verlassen können,
dass hier beim Versand der Vorschreibungen
keine Fehler passieren. Auch die
geringeren Portokosten waren ein wichtiges
Entscheidungskriterium.
Frau Amtsleiterin, wird die elektronische
Zustellung von den Bürgerinnen und Bürgern
in einer ländlichen Gemeinde wie
Hauskirchen angenommen, und wie motivieren
Sie die Empfänger zur Umstellung?
Man muss natürlich aktiv auf die Menschen
zugehen und sie darauf ansprechen.
Das geht in einer kleinen Gemeinde viel
besser als in einer großen Stadt, wo man
sich nicht mehr persönlich kennt. Es ist
natürlich auch im Interesse der Bürger,
ihre Gemeindeverwaltung dabei zu unterstützen,
Kosten zu sparen. Wir leben im
elektronischen Zeitalter und die Hemmschwelle
ist nicht mehr so groß, speziell
bei der jüngeren Generation.
Ihr Rat an andere Gemeinden in dieser
Größenordnung?
Im Sinne einer effizienten und serviceorientierten
Verwaltung besser früher als
später, denn die Umstellung ist überhaupt
kein Problem. Ich bin jedenfalls von der
dualen Zustellung restlos begeistert und
es funktioniert alles reibungslos.
Duale Zustellung mit Lösungen des Marktführers
Die duale Zustellung vereint die Vorteile Unser Partner hpc DUAL ist ein führender
von elektronischem Dokumentenversand Wegbereiter der Digitalisierung physischer
und Output Management über ein System. Post- und Kommunikationsprozesse. Alle
Antworten zu möglichen
Fragen finden Sie unter
http://hpcdual.com/at/
oder bei Ihrem gemdat
Betreuer.

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k5 punktet
BEI GEMEINDEVERBÄNDEN
Die Gemeindeverbände Niederösterreichs spielen eine wesentliche Rolle für einheitliche
Standards und hohe Fachkompetenz in sensiblen Bereichen wie Umweltschutz und Abgabeneinhebung.
Die speziellen Anforderungen der Gemeindeverbände an eine Softwarelösung
werden von k5 Finanz optimal abgedeckt, wie die Beispiele von zwei k5-Anwendern zeigen.
AWS Schwechat: Mülltonnenlogistik
für 67.000 Einwohner
Der Gemeindeverband für Abfallwirtschaft
im Raum Schwechat (AWS) übernimmt
sämt liche Agenden der Abfallwirtschaft für
15 Gemeinden der Region. Das Tätigkeitsspektrum
der 20 MitarbeiterInnen reicht von
der Festsetzung, Vorschreibung und Einhebung
der Abgaben über die Mülltonnenverwaltung
und das Management der 21
Sammelzentren bis hin zu laufenden Fortbildungsmaßnahmen
und zur Müllprävention.
Seit rund zwei Jahren arbeitet der AWS mit
k5 Finanz. Geschäftsführer Jürgen Maschl
zu den speziellen Anforderungen von Gemeindeverbänden:
„Ein Verband hat natürlich
allein hinsichtlich der Datenmenge
andere Anforderungen an eine Softwarelösung
als eine Gemeinde. Wir betreuen
67.000 Einwohner, da ändert sich bei den
Mülltonnen laufend etwas. Trotzdem ist
die Aufrollung in k5 Finanz immer aktuell
und übersichtlich. Die Lösung ist auch flexibel
genug, um sich an die individuellen
Anforderungen von Gemeindeverbänden,
die alle unterschiedlich arbeiten, anzupassen.“
Zum Unterschied zu den meisten
anderen Verbänden arbeitet der AWS mit
einem eigenen Wirtschaftshof und eigenen
Mitarbeitern, die für die Mülltonnenlogistik
zuständig sind. Durch die Integration von
k5 Finanz in k5 Wirtschaftshof werden alle
Prozesse nahtlos abgedeckt: Der elektronische
Auftrag an die Mitarbeiter wird automatisch
auch in die Abgabenbuchhaltung
des Abgabenpflichtigen übernommen. k5
bietet auch die nötige Transparenz für die
Kostenzuordnung der zahlreichen Dienstleistungen
des Wirtschaftshofs im öffentlichen
Bereich und für Private.
„Bei der Erarbeitung und Umsetzung des
gesamten Workflows haben uns die Berater
der gemdat hervorragend mir ihrer Expertise
unterstützt. Ohne diese umfassende
elektronische Abwicklung aus einem Guss
inklusive der dualen Zustellung – eine Zeitersparnis
von mehreren Wochen – und dem
integrierten elektronischen Rechtsverkehr
für die Eintreibung offener Forderungen
wäre eine Bewältigung der Aufgaben gar
nicht mehr möglich“, so Geschäftsführer
Jürgen Maschl.
Als einer der ersten Verbände hat der AWS
seit 1998 auch mit elektronischer Archivierung
begonnen, heute werden alle Belege
und der gesamte Schriftverkehr mit

7
Geschäftsführer Jürgen Maschl (4. v. l.)
vom AWS mit seinem Team
dem k5 ELAK abgewickelt. „So können
wir alle Abgabenfälle im Detail nachrecherchieren
und sind jederzeit auskunftsfähig.“
GV Zwettl durch k5 gut vernetzt
Der Gemeindeverband für Abgabeneinhebung
und Müllbeseitigung Bezirk Zwettl
übernimmt die Agenden im Bereich Müllbeseitigung
und Luftreinhaltung für 24 Mit ­
gliedsgemeinden und die Abgabeneinhebung
für 26 Gemeinden der Region. 2015
wurde auf k5 Finanz umgestellt. „Bei einem
Abgabenverband ist das einfache und übersichtliche
Arbeiten mit vielen Mandanten
eine besondere Herausforderung an eine
Soft warelösung“, berichtet Geschäfts führer
Josef Baireder. „Jede Gemeinde hat beispielsweise
unterschiedliche Gebühren, das
kann schon recht komplex werden,
und das bewältigt k5 Finanz
perfekt. Dass fast alle Mitgliedsgemeinden
ebenfalls mit k5 arbeiten,
ist ein großer Vorteil, denn
unser Ziel ist es, möglichst viele
Buchhaltungs- und Liegen schafts-
daten in Zukunft automatisiert
elektronisch auszutauschen.“
Geschäftsführer Josef Baireder (li.)
und IT-Verantwortlicher
Alexander Weiß vom GV Zwettl
Elektronischer Rechtsverkehr
WinCaus
Die Motivation der Gemeinden, die Abgabeneinhebung
über einen Verband abzu
wickeln, sieht Geschäftsführer Josef
Bai reder, selbst Bürgermeister einer Gemeinde,
neben der zentralen Fachkompetenz
und deutlich niedrigeren Kosten auch
in der neutralen Stellung eines Verbandes.
„Man kommt leider nicht immer an Mahnungen
oder auch Exekutionen vorbei, das
ist in einer kleinen Gemeinde naturgemäß
problematisch.“ Zur Abwicklung des gesamten
elektronischen Rechtsverkehrs
mit dem Exekutionsgericht arbeitet der GV
Zwettl mit WinCaus, wie Alexander Weiß, IT-
Verantwortlicher des Verbandes, berichtet.
„Dass der gesamte Dokumentenfluss vollelektronisch
abgewickelt werden kann, ist
bei bis zu 1.000 Fällen pro Jahr eine gewaltige
Arbeitserleichterung und natürlich
auch eine Kostenersparnis. Mit WinCaus
haben wir auch die Sicherheit, immer up-todate
bei gesetzlichen Änderungen zu sein.“
Müllbeseitigung und Luftreinhaltung
Für das Mülltonnenmanagement in klusive
Lagerverwaltung sowie die Verwaltung der
Altstoffsammelzentren arbeitet der GV
Zwettl mit k5 Wirtschaftshof. Im Bereich
Luftreinhaltung kommt seit Kurzem k5 Verfahren
zum Einsatz: Hier übernimmt der
GV Zwettl die Kontrolle und Einmahnung
der periodischen Überprüfung der Heizkessel
durch die Grundstückseigentümer.
Geschäftsführer Josef Baireder:
„Dank der Vernetzung von k5 Verfahren
mit dem GWR sind wir nicht
mehr von Änderungsmeldungen der
Gemeinden abhängig, sondern können
direkt auf die Grundstücksdaten
zugreifen.“ „Die durchgängige Prozessorientierung
durchläuft strukturiert
alle Verfahrensschritte, das ist
eine große Arbeitserleichterung“,
be stätigt auch IT-Leiter Alexander
Weiß die Vorteile von k5.

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20 Jahre Partnerschaft gemdat und Synergis:
gemdat-Geschäftsführer Franz Mandl mit
Mag. Peter Remesch, Synergis
Gut besuchte Römerhalle am GIS-Tag
Best Practice AM NÖ GIS-TAG 2016
Die gemdat lud gemeinsam mit ihren Partnern Synergis und EVN Geoinfo zum GIS-Tag in die
Römerhalle Mautern. Groß war das Interesse an einem Einblick in aktuelle Neuerungen und
zukünftige Entwicklungen (siehe ProOffice). Anhand zahlreicher Best-Practice-Beispiele
wurden die Möglichkeiten, die eine Verbindung von Sachdaten mit GIS-Systemen bietet,
anschaulich demonstriert.
Infrastrukturmanagement in
Neunkirchen
Den Themen Infrastrukturmanagement
und Instandhaltung kommt aufgrund der
Betreiberverantwortung und der Haftung
einer Gemeinde besondere Aktualität zu.
Dass durch den Einsatz von GeoOffice und
ProOffice durchaus auch Kosten reduziert
und Ressourcen optimiert werden können,
berichteten Stadtamtsdirektor Mag. Robert
Wiedner und DI Christian Humhal aus
der Praxis der Stadt Neunkirchen.
Dank dem nun vorhandenen Datenmaterial
können Fehler quellen und Kostenverursacher
wie wiederholt defekte Lichtpunkte
oder für Vandalismus anfällige Geräte
auf dem Kinderspielplatz und Ähnliches
leichter identifiziert werden. Das Straßenerhaltungsmanagement
mit WebOffice
ermöglicht der Stadt Neunkirchen, den
Ist-Zustand einer Straße auf einen Blick zu
erkennen und mehr Straßenkilometer bei
gleichem Budget zu erhalten.
Gramatneusiedl reduziert mit
WebOffice Kosten für Baugrundbewirtschaftung
Ein Projekt ganz anderer Art präsentierte
Amtsleiter Andreas Tremml aus Gramatneusiedl:
Das große Interesse an freien
Grund stücken bewältigt die Zuzugsgemeinde
seit Jahren erfolgreich mit einem Baugrundbewirtschaftungsmodell,
mit dessen
Hilfe Grundeigentümer und Gemeinde den
strukturierten Verkauf von Baugrund planen
und abwickeln. Der administra tive Aufwand
wurde durch die Nutzung der Sachdaten
in Verbindung mit GIS für die Anzeige der
freien Grundstücke auf der Homepage von
Gramatneusiedl wesentlich reduziert. Der
Interessent kann selbst ständig recherchieren,
welche Grundstücke frei sind, und
dazu alle Informationen abfragen.
GIS-Gemeindekooperationen in
Melk und Laa an der Thaya
Zwei Beispiele erfolgreicher Gemeindekooperationen
präsentierten Bürgermeister
DI Martin Leonhartsberger, Stadtgemeinde
Mank, mit der WebOffice-Kooperation des
GVU Melk sowie Geschäftsführer Christian
Muck vom Gemeindeverband für Aufgaben
des Umweltschutzes Laa an der Thaya
GAUL. In beiden Fällen werden den Mitgliedsgemeinden
umfangreiche GIS-Daten
als Dienstleistung zur Verfügung gestellt,
wodurch auch Kleinstgemeinden in den
Genuss der Vorteile professioneller GIS-
Anwendungen kommen.
Arbeitsteilige Erfassung des
Friedhofskatasters in Göllersdorf
Über 50 niederösterreichische Gemeinden
verfügen bereits über einen digitalen Friedhofsplan
samt Sachdatenintegration. Die
unterschiedlichen Wege zur Erfassung der
Katasterdaten zeigte DI Klaus Rabl, GIS-
Projektleiter bei der gemdat NÖ, auf. Die
Möglichkeiten reichen von der Vermessung
der Grabstellen und diversen Friedhofseinrichtungen
durch einen Ziviltechniker über

9
die Digitalisierung bestehender Pläne bis
hin zur Nutzung von Orthofotos. Einen arbeitsteiligen
Weg zum digitalen Friedhofskataster
in enger Zusammenarbeit mit der
gemdat NÖ wählte die Marktgemeinde
Göllersdorf, wie Amtsleiter Leopold Maurer
in seinem Vortrag erläuterte. Die Gräber
wurden basierend auf Orthofotos von der
gemdat NÖ eingezeichnet, seitens der Gemeinde
wurden Zusatzinformationen wie
Wasserentnahmestellen ergänzt, die Grabflächen
mit k5 Friedhof verknüpft und um
Sachdaten und Hintergrundinforma tionen
zu den einzelnen Gräbern, die bisher nirgendwo
erfasst waren, ergänzt.
20 Jahre erfolgreiche Partnerschaft
gemdat und Synergis
ProOffice 5.0 IST DA!
Seit Kurzem steht die neueste Version von ProOffice zur
Verfügung. Die Version 5.0 bietet dem Anwender viele
weitere Erleichterungen in den täglichen Arbeitsabläufen.
Außerdem wurde das Design vollständig neu überarbeitet
und bietet nun auch Full-HD-Unterstützung an.
Neues Layout – neue Farb gebung – Full-HD-Unterstützung
Statt der bisher fixierten Fenstergröße
nutzen Sie künftig die volle, verfügbare
Bildschirmgröße. Diese Anpassung an das
jeweilige Endgerät wird als „Responsive
Design“ bezeichnet. Sektionen werden so
– bei entsprechendem
Platz – nebeneinander statt untereinander
dargestellt. Das schafft Übersicht! Insbesondere
Listen nutzen die gesamte verfügbare
Breite und vermindern das Scrollen
während der Arbeit deutlich.
Anlässlich des GIS-Tages wurde auch die
20-jährige Partnerschaft, die den niederösterreichischen
Kommunalspezialisten
gemdat NÖ mit dem Marktführer für geografische
Informationssysteme Synergis
verbindet, gefeiert.
Coverflow und Einstellungen
statt Karussell
Weitere ausgewählte Highlights
von 5.0
Folgen Sie auch den beiden
Links zu unseren kurzen
ProOffice Videos:
Der Startbereich von ProOffice wurde komplett
überarbeitet. Die Vereinfachungen erleichtern
den Einstieg in die Module und
sparen Zeit. Der Menüpunkt Einstellungen
(rot markiert) verkürzt künftig den Weg zu
Benutzerhandbuch, Verwaltung und Lizenz ­
information.
Ab sofort: Doppelklick!
Definieren Sie eine persönliche Einstiegsseite
je Benutzer, z. B. Modul Abwasser
als Startseite
Im Modul Instandhaltung vergeben
Sie ab sofort durch die neue Funktion
„Struktur rechte“ individuelle Berechtigungen
auf die unterschiedlichen Gruppen
Ihrer TGA Struktur.
ProOffice Plattform Überblick und die
neue Benutzeroberfläche im Detail
www.gemdatnoe.at/ProOffice-Videos
Direktes Öffnen der Detailansicht aus Listeneinträgen
erledigen Sie ab sofort mit
Doppelklick – wie Sie es aus „klassischen“
Windows Anwendungen kennen.
Durch Direktzugriff auf die Kamera des
Gerätes ist Fotodokumentation noch einfacher
geworden.

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Unterricht in 3D
Der HP Sprout setzt neue Maßstäbe beim Lehren und Lernen, indem er mit seinen Lösungen
für Kreativität und Computing in virtuellen Realitäten in neue Dimensionen vorstößt.
Die bahnbrechende Technologie des HP
Sprout verbindet die physische und die digitale
Welt, damit Ihre Ideen einfacher als
je zuvor Gestalt annehmen können. Verwirklichen
Sie diese schnell und mühelos
dank der 3D-Erfassung physischer Objekte
und einfachen und gleichzeitig leistungsstarken
Bearbeitungstools.
Volle 3D-Erfassung von Objekten
Mit einigen wenigen Berührungen erstellen
Sie mit der 3D Capture-App von
HP Sprout hochauflösende, vollfarbige,
digitale 3D-Modelle, die Sie auf jede
erdenkliche Weise modifizieren können.
Das optionale 3D Capture Stage (ein
dreh bares Podium) automatisiert einen
Großteil des Prozesses und sorgt so für
bessere, schnellere und konsistentere 3D-
Scans. Der HP Sprout eröffnet Ihnen neue
Möglichkeiten, um mit Inhalten zu interagieren.
Mit den beiden Touch-Ober flächen
wird Ihr Schreibtisch in einen physisch-digitalen
Arbeitsbereich ver wandelt, um Ihnen
eine natürlichere, intuitivere Arbeitsweise
zu ermöglichen. Ergänzt um einen
3D-Drucker, ergibt sich ein geschlossener
Kreis vom realen Objekt über die digitale
Bearbeitung bis hin zum fertigen Werkstück.
HP Sprout in der Unterrichtspraxis
Verwandeln Sie den Unterricht in ein fesselndes
Lernerlebnis, das Lehrern und
Schülern neue Wege aufzeigt, um zu lernen
und kreativ zu werden. Die Einsatz möglichkeiten
reichen vom kreativen Design
über die Konstruktion technischer 3D-
Modelle bis hin zur Visualisierung von
Unterrichtsmaterialien. Die Fülle kreativer
Ansätze aus der Unterrichtspraxis demonstrieren
diese (englischen) Video-Beispiele
sehr anschaulich:
http://www8.hp.com/us/en/solutions/education/immersive-learning/educationalvideos.html

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edwin 2.0 web
BEI 120 SCHULEN IN NÖ
Binnen weniger Wochen wurden im vergangenen Schulhalbjahr weitere 100 Schulen in
Nieder österreich auf edwin 2.0 web umgestellt. Auf die nächsten Herausforderungen wie
BILDOK ist das Edu-Team der gemdat bestens vorbereitet.
„Die größte Herausforderung bestand darin,
die Datenübernahme und -bereinigung
sowie die Vorbereitung auf die Jahreszeugnisse
von über 100 Schulen in knapp zwei
Monaten über die Bühne zu bringen“,
berichtet Peter Kappe als edwin-
Produktverantwortlicher. In zahlreichen
Schulungen bzw. Workshops
wurde diese Aufgabe
gemeinsam mit den Schulen
Berufliche
bewältigt. Mit Erfolg, wie die
Aus- und
reibungslose Ausstellung der Weiterbildung
Abschluss- und Ganzjahreszeugnisse
in allen Schulen bewiesen
hat. Dass sich der Erfolg
von edwin 2.0 web im Schuljahr
2016/2017 ungebrochen fortsetzt,
ist bereits jetzt abzusehen.
Eine der herausragenden Stärken der Lösung
ist das globale Konzept von edwin,
das den gesamten Education-Lifecycle –
vom Kindergarten über alle Schulstufen
und -formen bis zu den Fachschulen – abdeckt.
Eine wesentliche Erleichterung für
Kinderbetreuung
education
life cycle
management
Hochschule
die Schulen, die edwin im Einsatz haben,
ist daher die elektronische Datenweitergabe
an andere edwin-Anwender, z. B. in der
nächsten Schulstufe. Dabei erkennt die
Lösung bei der Auswahl der Nachfolgeschule
automatisch, ob diese eine edwin-
Schule ist. „Eine super Lösung, die den
Kunden viel Arbeit erspart“, wie Peter
Kappe bestätigt.
Perfekte BILDOK-
Vorbereitung
Schulausbildung Sobald die Statistik Austria die
aktuellen Änderungen der BIL­
DOK bekannt gegeben hatte,
waren auch unsere edwin-Anwender
ready für den Echtbetrieb.
Über mehrere Auswertungsläufe
wurden den einzelnen Anwendern von
unseren edwin-Consultern vorab Daten ­
fehler aufgezeigt, damit sie diese rechtzeitig
ausbessern konnten. Einer reibungslosen
Datenübermittlung stand daher
nichts mehr im Wege.

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Mit RiSKommunal und Gem2Go AUF DEM BESTEN WEG
Gemeindewebseiten und Gem2Go mit integriertem Routenplaner.
Mehr als 350 Websites und Apps von
Gemeinden in Niederösterreich und dem
Burgenland können ab sofort aufgrund der
neuen Kooperation zwischen Verkehrsverbund
Ost-Region (VOR) GmbH und unserem
Partner RiS GmbH auch ein österreichweites
Routing für alle Verkehrsarten
anbieten.
Individuell beraten.
Der VOR | AnachB-Routenplaner
Der VOR | AnachB-Routenplaner wird von
Verkehrsverbund Ost-Region (VOR) und ITS
Vienna Region gemeinsam betrieben und
ist als Website auf www.anachb.vor.at sowie
als App, Widget und in Partnerservices
verfügbar. AnachB vergleicht objektiv Routen
und Reisezeiten für öffentlichen Verkehr,
Radfahren, zu Fuß gehen, Autofahren
und Kombinationen – und das mit Echtzeitdaten
und für ganz Österreich. Außer dem
bietet AnachB Details zur aktuellen Verkehrs
lage, Verkehr-Webcams sowie Infos
zu Baustellen und Umleitungen sowie Verkehrsmeldungen.
So
finden alle VerkehrsteilnehmerInnen
individuell
genau ihren
besten Weg von A
nach B.
Durch die Kooperation
mit RiS GmbH
und ihrem Partner
gemdat Niederösterreich
ist der VOR |
AnachB-Routenplaner
nun als Widget
in die Website-Templates von RiSKommunal
integriert und muss nur mehr vom
Redakteur aktiviert werden. Zusätzlich
kann jede Gemeinde den VOR Routenplaner
bei allen Adressen aktivieren wie
z. B. beim Branchenindex für Wirtschaft,
Gastronomie, Gemeindeeinrichtungen,
u.v.m. In der Gem2Go App steht der VOR |
INDIVIDUELLER WEBSEITENAUFTRITT
mit RiSKommunal
Die große Stärke von RiSKommunal ist
seine Vielseitigkeit, selbst ausgefallene
Designwünsche lassen sich realisieren.
„Wenn wir für unsere Kunden Webseiten
konzeptionieren und realisieren, ist uns vor
allem die bestmögliche Lösung für Inhaltsplatzierung
und Design wichtig“, erklärt
Thomas Höllriegl, Produktverantwortlicher
für Web-Lösungen bei der gemdat.
Erfolgreiche Redesign- und
Neukundenprojekte
und Regionswebseiten online gegangen.
Wir konnten auch einige neue RiSKommunal-Projekte
realisieren. Ein paar Beispiele
finden Sie nachstehend.
LEADER Region Weinviertel Donauraum
Redesign – www.leaderwd.at
In jüngster Vergangenheit sind wieder
zahlreiche rundum erneuerte Gemeinde-
Kleinregion Pulkautal
Redesign, responsive & eigene Pulkautal App –
www.pulkautal.at
Stadtgemeinde Deutsch-Wagram
Redesign, responsive –
www.deutsch-wagram.gv.at

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VON A NACH B
AnachB-Routen planer ebenfalls zur
Verfügung.
Das Widget des VOR | AnachB-
Routen planers kann auch unkompliziert
in jede Website integriert und
sogar individualisiert werden. So
können beispielsweise Start oder Ziel
Gem2Go-News:
ÖFFNUNGSZEITEN
AUF EINEN BLICK
Seit Kurzem ist es möglich, in RiSKommunal Öffnungszeiten
bei den „Gelben Seiten“ (Gastronomie, Wirtschaft,
Unterkünfte, Ärzte, etc.)
und den Gemeindeeinrichtungen
strukturiert zu
erfassen.
vorbelegt sowie die VOR-Preisauskunft,
Datum oder Zeit ein- bzw. ausgeblendet
werden. Die Widgets sind
natürlich responsive und passen sich
an jede Displaygröße an. So ist das
Widget des VOR | AnachB-Routenplaners
auch ein ideales Serviceangebot
für Schulen, Dienstleistungsunternehmen
oder Tourismusbetriebe.
Dadurch wird in Gem2Go
in Echtzeit angezeigt, ob
die betroffene Einrichtung
offen hat oder nicht.
In der Übersicht ist dies
auf einen Blick über eine
Rot-/Grün-Kennzeichnung
zu erkennen und
auch bei den Details,
zum Beispiel zu einem
Betrieb, wird angezeigt,
ob derzeit geöffnet ist.
Marktgemeinde Drösing
Neukunde, responsive – www.droesing.at
Marktgemeinde Oberwaltersdorf
Neukunde, responsive – www.oberwaltersdorf.at
Stadtgemeinde Zwettl Bürgerservice
Redesign, responsive – www.zwettl.gv.at
FLGÖ / FLGÖ NÖ
Redesign, responsive
www.flgö.at & www.flgoe-noe.at
Marktgemeinde Michelbach
Redesign, responsive – www.michelbach.gv.at
Stadtgemeinde Zwettl Tourismus
Redesign, responsive – www.zwettl.info

14
Fels am Wagram
NUTZT MODERNE OFFICE-TECHNIK
Deutlich verbessert haben sich laut Ing. Christian Braun, Amtsleiter der Marktgemeinde
Fels am Wagram, die Sitzungen und Verhandlungen der Gemeinde, seit alle Teilnehmer auch
visuell optimal eingebunden sind. Ein Faktum, das sich insbesondere bei den vielen Bauverhandlungen
bezahlt macht, denn die optimale Lage der Gemeinde zwischen Wien und dem
Waldviertel, die Lebensqualität in der Weinregion und die gute Anbindung an die Autobahn
zeichnen Fels am Wagram als beliebte Zuzugsgemeinde aus.
2014 wurde gemeinsam mit der GEDESAG
mit dem Bau des neuen Gemeindeamtes
begonnen. Dabei wurde das 1912 errichtete
Amtshaus komplett saniert und für
Wohnungen adaptiert, daneben errichtete
man einen hochmodernen Büro- und
Wohnkomplex.
Bereits in der Planungsphase wurde die
gemdat als Consulter für die Elektroinstallationen
eingebunden. Im Zuge der
Übersiedlung in das neue Amtshaus wurde
dann die gesamte IT-Infrastruktur inklusive
der Server- und WLAN-Ausstattung erneuert.
Geplant, geliefert und installiert durch
das Technik-Team des IT-Partners gemdat.
Ausstattung mit topmoderner
Office-Technik
Spezielles Augenmerk wurde auf den Einsatz
moderner Bürotechnik gelegt: Im
Büro des Amtsleiters, wo Verhandlungen
und Besprechungen kleinerer Gruppen
abgehalten werden, können jetzt alle Teilnehmer
dank einer PC-TV-Anbindung über
einen großen Monitor beispielsweise gemeinsam
Pläne und Fotos studieren oder
die Protokollierung der Verhandlung live
mitverfolgen. „Dadurch haben alle denselben
Wissensstand und können Anmerkungen
sofort hinein reklamieren, was den
ganzen Prozess vereinfacht und beschleunigt“,
berichtet Amtsleiter Ing. Christian
Braun.
Für eine größere Teilnehmeranzahl installierte
die gemdat im Sitzungssaal, der gemeinsam
mit dem Mieter Hilfswerk genutzt
wird, ein SMART Board für interaktive Präsentationen
und eine Dokumentenkamera.
Damit können alle nur im Papierformat zur
Verfügung stehenden Dokumente digital
eingebunden, bearbeitet, gespeichert und
mit allen Teilnehmern geteilt werden. „Diese
neue Art des Arbeitens kommt sowohl
intern als auch bei den Bürgerinnen und
Bürgern sehr gut an“, bestätigt Amtsleiter
Braun, erfreut über die Arbeitserleichterungen
dank moderner Office-Technik.
„Diese neue Art des Arbeitens kommt
sowohl intern als auch bei den Bürgerinnen
und Bürgern sehr gut an.“
Ing. Christian Braun
Amtsleiter Marktgemeinde Fels am Wagram

15
IST MEINE GEMEINDE ZU KLEIN für den ELAK?
In Gesprächen mit unseren Kunden stoßen wir immer wieder auf Gemeinden,
die der Meinung sind, zu klein für die Einführung des elektronischen Aktes zu sein.
Wir möchten mit folgenden Beispielen
aufzeigen, dass der ELAK auch in kleinen
und mittleren Gemeinden eine große Hilfe
ist, und lassen mit Stetteldorf am Wagram
(1.033 Einwohner) und Stetten (1.350
Einwohner) zwei Gemeinden zu Wort kommen,
die die Vorteile des ELAK bereits aus
der Praxis kennen.
Gerade bei kleineren Gemeinden mit geringen
personellen Ressourcen kommen
die Vorteile des ELAK durch die Effizienzstei
gerung und Erleichterung der täg lichen
Arbeit besonders zum Tragen.
Dies be stätigt auch die
Amtsleiterin der Gemeinde
Stetten, Gerda Hirschhofer:
„Die komplette Erledigungszeit
wurde durch
die Einführung des ELAK
verkürzt. Dies ist natürlich
auch wieder ein Vorteil für
die Bevölkerung, die nun
noch schneller zu ihren
Erledigungen kommt.“ Der
manu elle Aufwand für die
Aktes fällt komplett weg und erspart viel
Arbeit.
Auch in der Gemeinde Stetteldorf am
Wagram schätzt man die Vorteile des
ELAK. Amtsleiter Florian Gold: „Ein großer
Pluspunkt ist, dass Rechnungen auch
nach zehn Jahren oder länger ohne Probleme
aufzufinden sind und für diverse
Zwecke herangezogen werden können,
denn bei einer elektronischen Erfassung
sämtlicher Dokumente und Rechnungen
ist eine langfristige und lückenlose Dokumentation
gegeben.“
Der ELAK ermöglicht auch mehr Flexibilität:
Der Bürgermeister, der dieses Amt in
kleinen Gemeinden meist zusätzlich zum
Hauptberuf ausübt, muss für seine Tätigkeit
nicht mehr unbedingt auf das Gemeindeamt
kommen, da man von überall
in den ELAK einsteigen und die notwendigen
Unterschriften elektronisch leisten
kann. Speziell in Gemeinden, in denen
der Bürgermeister aus genannten Gründen
nicht täglich vor Ort ist, werden dadurch
alle Abläufe beschleunigt.
Auch die Umstellung ist kein Grund, vor der
Einführung des ELAK zurückzuschrecken.
„Die Ein ­
schulung verlief sehr positiv.
Nach kurzer Zeit im
Echtbetrieb merkten wir,
wie selbstverständlich uns
auf einmal der Umgang mit
dem ELAK fiel. Einscannen,
Workflow anstoßen und bearbeiten
– alles ganz einfach
wie auch die Arbeit
mit dem ELAK“, berichtet
Frau Amtsleiterin Hirsch­
Suche und Ablage eines Das Team der Gemeinde Stetteldorf und der gemdat nach erfolgreicher Umstellung. hofer.

16
Das erste grüne
Netz Österreichs.
Einfach grüner.
Wir investieren in die Natur.
• A1 betreibt als erster Kommunikationsanbieter Österreichs sein Netz zu 100 % CO₂ neutral
• Laufende Reduzierung des Energieverbrauchs durch moderne, umweltfreundliche Lösungen
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• Jetzt mit gutem Gewissen im Netz von A1 CO₂ neutral telefonieren, surfen und fernsehen
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CO 2 neutrales Netz bestätigt vom TÜV SÜD

PERSONELLES
17
NEU AN BORD
Auch 2016 setzte die gemdat NÖ ihr
kontinuierliches Wachstum fort, neue Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter heißen wir
an dieser Stelle nun offiziell willkommen:
Astrid Schiefer (29) verstärkt seit Mai
unsere Abteilung Office Management.
Ihre guten Kenntnisse in kaufmännischer
Software kann sie in ihre Tätigkeit in der
Buchhaltung bestens einbringen.
HANDY Parken
Marco Freibauer (21) startete im April direkt
nach seiner Schulausbildung in der
gemdat Technik und ist bereits intensiv
im Außendienst tätig.
Handy dabei. Parkschein dabei.
Flexibel. Einfach. Praktisch.
HANDY Parken ist die größte und beliebteste
Lösung für bequeme Parkscheinbuchungen
mit dem Handy. Bereits über
1 Million Kunden buchen mittlerweile 3
Millionen Parkscheine monatlich in 30
Städten Österreichs.
Parkscheine buchen per App oder SMS
Keine Kleingeldsuche
Keine Parkscheinautomatensuche
Flexible Verlängerung von unterwegs
Sichere Bezahlung mit dem Handy
Wie funktioniert HANDY Parken?
HANDY Parken funktioniert mit jedem
Handy und in jedem österreichischen Mobilfunknetz.
Die Registrierung ist kosten ­
frei und erfolgt bequem über die HANDY
Parken App oder auf www.handyparken.at.
Die Parkscheinbuchung selbst ist über die
praktische HANDY Parken App oder per
SMS möglich.
HANDY Parken
als Smartphone-App
Die HANDY Parken App steht für iPhone,
Black Berry, Android und Windows
Phone Smartphones zur Verfügung. Für
das Parken werden Autokennzeichen, die
bevorzugte Stadt und die Parkdauer mit
wenigen Klicks ausgewählt und damit der
Parkschein gelöst.
Die App steht den Kunden aller österreichischen
Mobilfunkbetreiber kostenlos zur
Verfügung.
Weitere Infos auf www.handyparken.at
Lisa Knaup (24) ist seit August im Software
Management tätig. Die Webdesign-
Spezialistin unterstützt das RiSKommunal-Team
mit tollen Designs von
Gemeinde-Webseiten und betreut darüber
hinaus auch unsere RiS-Kunden
im Support.
Daniel Schmid (20) ist für die Montage
und Inbetriebnahme von Smart Boards in
der Abteilung Technik zuständig. Er ist
zwar schon seit Frühjahr 2015 bei uns
beschäftigt, hat nun aber den Zivildienst
absolviert und ist seit Juni 2016 wieder
aktiv. Daher wollen wir ihn verspätet an
dieser Stelle nochmals herzlich willkommen
heißen.

18
gemdat JUBILARE
V.li.n.re.: Markus Wollner, Roland Kneissl,
Gerald Freibauer, Dipl. Ing. Klaus Rabl,
Peter Kappe, Mag. Johannes Broschek
„Durch den Pioniergeist und den Enthusiasmus
der Mitarbeitergeneration der ersten
Jahre wurde aus der gemdat Niederösterreich
das erfolgreiche Unternehmen, auf
das wir heute stolz sein können“, freut sich
Mag. Johannes Broschek darüber, vier lang ­
jährigen Mitarbeitern zu ihren Jubiläen
gratulieren zu können. Technikleiter Gerald
Freibauer ist mit 30 Jahren Firmenzugehörig
keit der „Doyen“ unter den gemdat-Jubilaren,
gefolgt von Roland Kneissl, der sein
silbernes Jubiläum in der Technik feierte.
Je zwei Jahrzehnte sind Peter Kappe, verantwortlich
für die Be reiche Standesamt
und Schulsoftware, und GIS-Guru Dipl. Ing.
Klaus Rabl, der die geografischen Informati
onssysteme von Anfang an betreut, dabei.
Auch der neue Geschäfts führer der gem dat
Niederösterreich, Markus Wollner, kam, um
mit den vier Jubilaren auf die vielen Jahrzehnte
bei der gemdat anzu stoßen.
350 Teilnehmer BEI ACHT HERBSTWORKSHOPS
Wichtige Informationen im Hinblick auf die Erstellung des Gemeindevoranschlages für 2017
standen auf der Tagesordnung dieser Veranstaltungsserie, die wieder zahlreiche Kunden für
ein Update nutzten.
Christian Schleritzko vom Amt der NÖ
Landesregierung referierte bei unseren
Finanz-Workshops ausführlich zu den bevorstehenden
Entwicklungen. Dabei ging
es unter anderem um die Gebarungsstatistikverordnung
und die dazu er forder
liche Datenmeldung. Weitere Themen
waren der bevorstehende neue Finanzausgleich,
die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen,
die in den nächsten Jahren
zu erwarten sein werden, die Einhaltung
der Maastrichtkriterien, die Entwicklung
der Sozialausgaben und die Prognose der
Einnahmenentwicklung (Bundesertragsanteile)
für die kommunale Ebene.
Ein weiterer wichtiger Teil der Veranstaltungen
waren die Vortragspunkte von Frau
Mag. Ursula Stingl-Lösch zu den Themen
Registrierkasse, die Vorbereitungen für die
nächste Jahressteuererklärung, Ust-Pflichtigkeiten
und Inanspruchnahme von Vorsteuern,
betriebsähnliche Einrichtungen
sowie ausgelagerte Unternehmen einer
Gemeinde.

19
Marktgemeinde Spitz an der Donau
ENTSCHEIDET SICH FÜR GEMDAT UND k5
„Eine Gemeinde unserer Größenordnung
mit geringen personellen Kapazitäten
braucht einen IT-Partner, der nicht nur
verlässlichen Softwaresupport, sondern im
Notfall bei personellen Engpässen auch
ein Backup bietet und Services, die uns
entlasten“, berichtet Amtsleiter Norbert
Notz von der Marktgemeinde Spitz an der
Donau. „All das war bisher leider nicht
gegeben.“ Akut wurde das Problem durch
den baldigen Pensionsantritt des Buchhalters
der Gemeinde, der auch für die Lohnverrechnung
verantwortlich ist.
Nach einigen Recherchen bei Nachbargemeinden
– immerhin sind bereits 24 von
31 Gemeinden des Bezirkes Krems Kunden
der gemdat NÖ – und aufgrund ausgezeichneter
Referenzen von k5 und der
gemdat ist die Entscheidung leichtgefallen.
„In den persönlichen Gesprächen hat
uns das große fachliche Know-how der
Mitarbeiter beeindruckt. Dadurch hatten
wir auch ein gutes Gefühl bei der Übertragung
einzelner Teilbereiche wie die
Lohnverrechnung an die gemdat und bei
der Auslagerung der Programm- und Datenhaltung
in das gemdat-DataCenter.“
Damit werden die Gemeindebediensteten
entlastet und die komplexen System- und
Security-Anforderungen, mit denen eine
Gemeinde heute konfrontiert ist, erfüllt.
Der Entschluss für k5 und die gemdat war
auch eine bewusste Entscheidung für eine
zukunftssichere, moderne Lösung und einen
stabilen Partner. „Wir haben bei dem
Versuch, den ELAK frühzeitig einzuführen,
leider schon einmal auf das falsche Pferd
gesetzt. Das Projekt ist im Sande verlaufen
und den Anbieter gibt es nicht mehr am
Markt. Daher war uns das auch in Hinblick
auf neue Herausforderungen wie die Umsetzung
der VRV 2015 besonders wichtig“,
betont Amtsleiter Notz.
Die Umstellung inklusive Datenkonvertierung
war unproblematisch und bot einen
nahtlosen Übergang. Lange Schulungen
vor Ort waren nicht notwendig, denn „das
Programm ist übersichtlich und bedienerfreundlich,
das meiste kann ich selbst
erarbeiten oder ich bekomme rasche Hilfe
über die Hotline“, bestätigt Buchhalter Richard
Zahn. Begeistert war Herr Zahn nach
der Umstellung insbesondere davon, dass
er mit k5 Finanz jetzt auch direkten Zugriff
auf alle alten Daten hat, zurück bis 2002,
um Werte einfach vergleichen zu können.
Amtsleiter Notz ist als Bauamtsverantwortlicher
der Marktgemeinde von den Stärken
von k5 Verfahren beeindruckt. Durch
die Verknüpfung mit dem Gebäude- und
Wohnungsregister können auch Objektund
Nutzungseinheitendaten abgeglichen
werden, die Personendaten werden durch
die Integration in das LMR abgeglichen
und so stets aktuell gehalten. „Dies ist der
Grundbaustein für eine gut organisierte
Verwaltung, denn mit diesen Basisdaten
können Bauverfahren schnell und einfach
angelegt und durchgeführt werden.“ Dank
der hinterlegten Fristen ist die Evidenzhaltung
der offenen Bauverfahren ein Leichtes
geworden. Sämtliche Verfahrenskosten,
Wasser- und Kanalanschlussabgaben
sowie die Aufschließungsabgaben werden
im Programm berechnet und durch die
Integration in k5 Finanz an die Buchhaltung
übergeleitet. Amtsleiter Norbert Notz
bringt die Vorteile des Umstieges auf k5
Verfahren auf den Punkt: „Qualitätssteigerung
in vielen Bereichen!“

20
Straßen sind die größte Herausforderung bei der Vermögenserfassung.
Gemeinde Wieselburg-Land
ERSTE PRAXISERFAHRUNGEN –
Vermögenserfassung mit k5 EB
Die Erfassung und Bewertung von Gemeindevermögen
stellt den größten Aufwand
auf dem Weg zur Eröffnungsbilanz für die
Vorbereitung auf die VRV 2015 dar. Die
gemdat bietet mit k5 EB Eröffnungsbilanz
eine moderne Web-Anwendung für diese
Aufgabe. Wir befragten Amtsleiter Franz
Rafetzeder von der Gemeinde Wieselburg-
Land zu seinen Erfahrungen mit k5 EB in
der Praxis:
„Mit k5 EB stehen uns neben den Plandaten
auch Ortho fotos von jeder Straße
direkt in k5 EB zur Verfügung.“
Franz Rafetzeder
Amtsleiter der Gemeinde Wieselburg-Land
„k5 EB ist wirklich eine erstklassige Anwendung,
um die Gemeinden effektiv zu
unterstützen! Die größte Herausforderung
bei der Vermögenserfassung stellen die
Straßen dar, da im Gegensatz zu vielen
anderen Vermögenswerten wie bei Wasserleitungs-
und Kanalprojekten oder Immobilien,
wo es Kollaudierungsunterlagen,
Kaufverträge oder Versicherungspolizzen
gibt, meist keine abrechnungsrelevanten
Daten vorliegen. Durch den Zugriff von k5
EB auf unsere Basisdaten und die Daten
der „GraphenIntegrationsPlattform NÖ“
(GIPnö) stehen uns neben den Plandaten
auch Orthofotos von jeder Straße, vom
Güter weg bis zur Siedlungsstraße, direkt in
k5 EB zur Verfügung. k5 EB schlägt eine
Bewertung von Oberfläche und Zustand
vor, dadurch kann man das ganz einfach
hinterfragen und auch leicht abändern.
Die einfache Bedienung und Flexibilität
von k5 EB ist aus meiner Sicht ein weiteres
Highlight, denn viele Bewertungsrichtlinien
sind noch offen und Änderungen
und Neuberechnungen mit k5 EB völlig
unkompliziert.“
Die Highlights von k5 EB
Web-Anwendung, keine lokale
Installation, intuitive Bedienung
Verwendung von Basisdaten
(Buchungszeilen, Grundstücke,
GIP-Daten)
Strukturierte Datenerfassung
Verwaltung Benutzerrechte
Automatische Updates und Datensicherung
im Rechenzentrum
Automatismen bei der Vermögensbewertung
Dokumentation der Bewertungen
Auswertungen zur Kontrolle
Datenüberleitung in das Finanzmanagement
Die gemdat begleitet ihre Kunden in allen
Phasen professionell auf diesem Weg, um
eine rechtskonforme und strukturierte Vorgangsweise
zu gewährleisten. Im Rahmen
von Fachseminaren und bei Bedarf individuellem
Consulting wird das fachliche
und technische Basiswissen vermittelt.
„Wichtig ist, dass man das Projekt richtig
anpackt und in der richtigen Struktur arbeitet.
Da haben uns das schlüssige Gesamtkonzept
und die große Fachkompetenz
der gemdat sehr geholfen“, berichtet
Amtsleiter Rafetzeder begeistert über das
perfekte Teamwork.

21
gemdat Haus
RUNDUM
ERNEUERT
Ein weiterer Meilenstein in der Geschichte
der gemdat NÖ nimmt Formen an. Die Zuund
Umbauarbeiten am Firmengebäude
sind in vollem Gange. Neben der erforderlichen
Flächenerweiterung wird es mit
modernster Technik ausgestattet. Klimatisierung
und Belüftung, Licht- und Zutrittssteuerung
werden ebenso auf den neuesten
Stand der Technik gebracht wie die IT.
Dass künftig auch Stromtankstellen zur
Verfügung stehen und die bestehende PV-
Anlage optimiert wird, versteht sich beim
konkreten Investitionsvolumen von selbst.
Nunmehr befinden wir uns im letzten Drittel
der Arbeiten, das Projektteam rund um
Geschäftsführer Mag. Johannes Broschek
ist bereits intensiv mit der für Anfang 2017
geplanten Rücksiedelung und Büroausstattung
beschäftigt. Dass dieses Vorhaben
nahezu ohne spürbare Auswirkungen auf
unsere Kunden realisiert wird, zeigt, wie
effektiv dieses Projekt von den Firmen und
den zahlreichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
im Projektteam umgesetzt wird.
Herzlichen Dank an alle.

22
KOMMUNALMESSE 2016 IM RÜCKBLICK
Die Kommunalmesse 2016 in Klagenfurt stand bei der gemdat und ihren Partnern im Zeichen
von k5 und der Umstellung des 1.000sten Kunden innerhalb von nur drei Jahren.
Wir freuen uns, diesen Erfolg mit vielen
Kunden sowie prominenten Vertretern aus
Verwaltung und Politik, die uns am Messestand
besuchten, feiern zu können. Neben
Gemeindebundpräsident Prof. Helmut
Mödl hammer, dem NÖ Gemeindebundpräsident
Bgm. Mag. Alfred Riedl, SPÖ-GVV
Präsi dent Bgm. Rupert Dworak, Ge meinde
bundgeneralsekretär Dr. Walter Leiss
ließen sich auch Innenminister Mag.
Wolfgang Sobotka und Finanzminister Dr.
Hans Jörg Schelling einen kurzen Besuch
am k5-Partnerstand nicht entgehen.
Seitens der Gemeinden war großes Interesse
für die Web-Anwendung k5 EB Eröffnungsbilanz
hinsichtlich der Vorbereitung
auf die VRV 2015, für RiS Kommunal im responsive
Design sowie die neue Version der
App Gem2Go, das Infrastrukturmanagement
und für den k5 ELAK sowie die duale
Zustellung zu vermerken.

23

AIO-News:
TECHNIKSUPPORT per Online Ticket
Mit 1. Jänner 2017 wird auch unser Techniksupport
auf AIO, das Serviceportal für die
Be treuung unserer Kunden, umgestellt.
Insgesamt wurden im vergangenen Jahr mehr als 32.000 Supportanfragen
aus Software und Technik bearbeitet, ein Großteil davon
über AIO-Meldungen. „Als kompetenter und leistungs fähiger
Partner für die niederösterreichischen Gemeinden und Bildungseinrichtungen
bieten wir den bestmöglichen Service und eine
kundenorientierte Betreuung“, betont Abteilungsleiter Gerald Freibauer.
„Jetzt können wir unseren Kunden auch in der Technik alle
Vorteile des AIO Service-Portals bieten.“
Anfragen können rund um die Uhr erfasst werden und Wartezeiten
am Telefon gehören somit der Vergangenheit an. Alle Meldungen
werden in AIO dokumentiert und der Bearbeitungsstatus kann
online abgefragt werden. Der zuständige Supportmitarbeiter kann
sich vorab mit dem Problem auseinandersetzen und rasch und
effizient helfen.
UNSERE PRODUKTE
k5 Finanzmanagement – mit folgenden
Highlights
Finanzbuchhaltung
Kundenbuchhaltung (Vorschreibungen,
Bescheide, Forderungsmanagement, ...)
Lieferanten – Mehrphasenbuchhaltung
Vermögens- und Anlagenbuchhaltung
Kostenrechnung, Kosten- und Leistungs­
rechnung
Budgeterstellung, -überwachung und
mittelfristige Finanzplanung
Friedhofsverwaltung
Mietshausverwaltung und
Betriebskosten abrechnung
Kassabuch
Registerintegrationen in öffentliche
Register mit automatischem Abgleich
ELAK-Integration, Anbindung an die
duale Zustellung
Kreditmanager
k5 EB Eröffnungsbilanz
k5 Wirtschaftshof
Auftragsmanagement und Leistungsverrechnung
Mobile Leistungserfassung
k5 Verfahren
Grundstücks- und Objektverwaltung
Bauamt und andere AVG-Verfahren
k5 Gästemeldewesen
Tourismusverwaltung inkl. Abrechnung
Nächti gungstaxe
MeldeClient für Online-Gästeblätter
k5 Personalverrechnung/Zeiterfassung
Lohnverrechnung u. Personalinformation
Zeiterfassung
Geografische Informationssysteme
GeoOffice Express und Analyst
WebOffice, WebOffice-flex
ProOffice: Facility Management;
Baum- und Lichtkataster
Unsere Lösungen sind auch als Service über das gemdat Data Center (ASP/Web)
ver fügbar. Wir informieren Sie gerne: verkauf@gemdatnoe.at
k5 ELAK – elektronischer Akt
k5 ELAK mit Dokumentenmanage ment,
Work flow und elektron. Archiv
E-Government
RiSKommunal barrierefrei
RiS App Gem2Go
www.buergermeldungen.com
www.zaehlerdaten.at
www.fundamt.gv.at
www.kommunalnet.at
Registerkommunikation (ZMR, AGWR, UR)
LMR – lokales Melderegister
Amtssignatur, digitale Dienstausweise
Duale Zustellung
Sonstiges
A1 Service Netz Gemeinde
WILMA – Wahlprogramm
ZPR/ZSR – Migration, Schulung u. Support
Session Sitzungsmanagement
edwin 2.0 web Kindergarten- und Schulverwaltung