gemdat_News_Frühjahr_2016

Ausgabe Nr. 31 I Frühjahr 2016
3 VRV 2015 – Vermögen
erfassen und bewerten
9 SMART News
13 Gem2Go Pro
18 IT Security
NEWS

2
EDITORIAL
Wir dürfen auf ein erfolgreiches Jahr
2015 zurückblicken und freuen uns,
dass wir die Anzahl der Gemeindekunden
auf 475 steigern konnten.
Somit setzen mittlerweile 83 % der
NÖ-Gemeinden auf unsere Lösungskompetenz.
Ebenso erfolgreich konnten
wir unsere Angebote für Bildungseinrichtungen
erweitern und so zahlreiche
neue Kunden gewinnen. Ein Danke an
alle unsere Kunden, die uns ihr Vertrauen
schenken.
k5 Kommunalmanagement
DER NEUE ÖSTERREICHISCHE
STANDARD SCHREIBT WEITER
ERFOLGSGESCHICHTE.
765
und täglich kommen neue hinzu!
5
1Lösung für alle 2.100
Gemeinden Österreichs.
Gemeinden arbeiten bereits erfolgreich
mit k5 Finanzmanagement
9
Partner, Länder,
Das heurige Jahr ist geprägt von neuen
Herausforderungen. Zum einen haben
wir uns vorgenommen, eine große Anzahl
von Gemeinden auf k5 umzustellen,
und zum anderen werden wir ab
Mai auch unser Firmengebäude durch
einen Zubau erweitern sowie diverse
Umbauten vornehmen. Im April siedelten
wir in ein anderes Gebäude um
(Girakstraße 2), damit die Bauarbeiten
ungestört und zügig vorangehen können.
Unser Zeitplan sieht vor, dass wir im
Jänner 2017 wieder in unser bis dahin
fertiggestelltes Firmengebäude rücksiedeln.
Dann werden wir mit neuer
Motivation an die Arbeit gehen!
Ich bitte daher jetzt schon um Nachsicht,
wenn in dieser Übergangszeit das
eine oder andere nicht in gewohnter
Form funktionieren sollte. Wir werden
uns bemühen, auch in diesen neun
Monaten gute und kompetente Arbeit
für Sie zu leisten.
1.300 Gemeinden
haben sich bis heute für
k5 Finanzmanagement entschieden.
Rund 1.300 Gemeinden und Städte haben
sich für k5 Kommunalmanagement entschie
den und über 750 Kommunen sind
mit k5 erfolgreich im täglichen Einsatz.
Das grundlegende Konzept für die Entwicklung
dieser umfassenden Softwarelösung
für österreichische Gemeindeverwaltungen,
näm lich „den Menschen in den
Mittelpunkt zu stellen“, stößt auf breite
Zustimmung.
In Niederösterreich haben bereits über 230
Kunden auf k5 umgestellt. Im Rahmen unserer
Fachmesse konnten wir den Bürgermeistern
der Gemeinden Albrechtsberg an
der Großen Krems, Zellerndorf und Langau
als 199., 200. und 201. k5-Gemeinde
gratulieren.
k5 wird noch besser
Oft liegt es an einem Detail, ob der Anwender
bei seiner täglichen Arbeit optimal
unter stützt wird. Wir nehmen Ihre Wünsche
und Anregungen aus der Praxis gerne auf
und arbeiten laufend an der Weiterentwicklung
von k5. In diesem Frühjahr konnten wir
zahlreiche Neuerungen und Verbesserungen
in den Bereichen Betriebsobjekte, Kassabuch,
Bestellungen inklusive der Integra ­
tion in den k5 ELAK, die LMR-Inte gration für
die Abfrage von Verstorbenen und eine k5-
Managementinformation präsentieren.
Ihr Franz Mandl
Geschäftsführer gemdat NÖ
Impressum: Herausgeber: gemdat Nieder öster rei ch ische Ge meinde datenservice Ges.m.b.H., Girakstraße
7, 2100 Korneuburg, Tel. 02262/690, Fax DW 81, gemdat@gemdatnoe.at, www.gemdatnoe.at •
Für den Inhalt verantwortlich: Franz Mandl • Konzept & Content: Dr. Maria-Christine Hofmann, it communications
• Gestaltung & Layout: prokesch . grafik & design • Fotos: iStock.com: © alexandr_1958,
© Lorerock81, © Neustockimages, © PeopleImages, © Piotr Adamowicz, © putilich, © urfinguss

3
Die gemdat-Spezialisten für die Bewertung des
Gemeindevermögens, Prokurist Leopold Kitir und
Patrick Wolnicki, bieten kompetente Beratung.
Vorbereitung auf die VRV 2015
VERMÖGEN ERFASSEN UND BEWERTEN
mit k5 EB Eröffnungsbilanz
Mit der VRV 2015 ist der Weg hin zu einem
neuen Haushaltsrecht für die Gemeinden
vorgezeichnet. Die Einführung eines 3-
Kom po nenten-Rechnungswesens mit Ergeb
nis-, Finanzierungs- und Vermögensrechnung
bringt die Notwendigkeit der vollständigen
Erfassung und Bewertung des
Gemeindevermögens mit sich. Dies wird
den größten Aufwand auf dem Weg zur Eröffnungsbilanz
darstellen und die Gemeinden
sind gut beraten, sich in der ersten
Phase darauf zu konzentrieren. Bei der
gemdat NÖ laufen die Vorbereitungen auf
Hochtouren, um unsere Kunden bei diesem
Prozess optimal begleiten zu können.
Unseren Anwendern bieten wir mit k5 EB
das richtige Werkzeug dafür.
Ein Tool für jede Gemeinde
Das Wichtigste gleich vorweg: Unabhängig
davon, welche Rechnungswesenanwendung
die Gemeinde derzeit einsetzt – dies
könnten K.I.M., k5 Finanz oder auch die
Lösung eines anderen Anbieters sein –
jede Gemeinde kann mit k5 EB sofort mit
dem Erfassungsprozess beginnen. Da es
sich dabei um eine Web-Anwendung handelt,
kommt sie auch ohne Installation vor
Ort aus – Programmupdates und die Datensicherung
werden zentral von der gemdat
durchgeführt.
Unsere Zielsetzung:
Erfassungsarbeit reduzieren
Besonders wichtig war uns bei der Konzeption
von k5 EB, dass möglichst viele verfügbare
Basisdaten für die Bewertung des
Gemeindevermögens herangezogen werden
können und so die manuelle Erfassungsarbeit
reduziert wird. Mit speziellen Rasterverfahren
kann beispielsweise der Wert von
Grundstücken und von der Verkehrsinfrastruktur
automatisiert ermittelt werden.
Ebenso werden die Gemeindehaushaltsdaten
und die vermögensrelevanten Buchungen
der verfügbaren Haushaltsjahre
im Bewertungsprozess genutzt.
k5 EB erlaubt darüber hinaus eine übersichtliche
Strukturierung des Vermögens,
unterstützt arbeitsteiliges Vorgehen und
sorgt durch das jederzeitige Errechnen
einer vorläufigen Eröffnungsbilanz für den
erforderlichen Überblick. Letztendlich
werden die Vermögenskonten mit allen erforderlichen
Informationen versehen, um
diese dann am Ende des Prozesses ohne
weiteren Manipulationsaufwand in k5 Finanz
überzuführen.
Wir beraten Sie auch in Fachfragen
Die gemdat wird Sie in allen Phasen professionell
auf diesem Weg begleiten und
Ihnen im Rahmen von Fachseminaren und
Schulungen das fachliche und technische
Basiswissen vermitteln, um die Erfassung
und in weiterer Folge Bewertung Ihres Vermögens
in Angriff zu nehmen.
Dank unserer Kooperation mit der NÖ
Gemeindeberatung, einer auf kommunale
Fragen spezialisierten Unternehmens- und
Steuerberatungskanzlei, können die Gemeinden
auch auf das erforderlich Knowhow
bei der Beantwortung spezieller Be ­
wertungs- und Abgrenzungsfragen zurückgreifen.

4
Marktgemeinde Vösendorf
WLAN FÜR GEMEINDE UND GÄSTE
Trotz historischer Bausubstanz und dicker Mauern ist mobiles Arbeiten dank des neuen
WLANs der Marktgemeinde Vösendorf kein Problem mehr. Besuchern wird gratis WLAN als
bürgerfreundliches Service geboten.
Das Wasserschloss Vösendorf kam nach
einer bewegten, bis in das 11. Jahrhundert
zurückgehenden Vergangenheit im Jahr
„Es ging nicht nur um den Zugriff auf
die eigenen Server, auch in jeder Besprechung
im Gemeinderat oder bei
BH-Sitzungen wollten die Teilnehmer
auf Daten und Informationen aus dem
Web zugreifen können, außerdem war
der Empfang teilweise sehr schlecht.“
Josef Bauer, Amtsleiter
1991 in den Besitz der Gemeinde. Nach
einer gründ lichen Renovierung beherbergt
das Schloss heute das Gemeindeamt, eine
öf fent liche Bücherei, den Notar, einen
Steuer berater, eine Bankfiliale und zwei
Museen. Der überdachte Innenhof ist perfekt
für Veranstaltungen geeignet und wird
auch für Bürgermeistergespräche genutzt,
ent sprechend hoch ist daher die Besucherfrequenz.
Der Wunsch nach einem freien WLAN-Zugang
wurde immer öfters an den Amtsleiter
der Marktgemeinde Vösendorf, Herrn Josef
Bauer, herangetragen. Gleichzeitig bestand
auch die Notwendigkeit, den Mitarbeitern
der Gemeinde den mobilen Zugang zu ihrer
Arbeitsumgebung zu ermöglichen.
Datensicherheit hat oberste
Priorität
Für die Planung und Implementierung eines
neuen WLANs beauftragte man den
langjährigen IT-Partner gemdat. „Die Gemeinde
ist letztendlich verantwortlich für
das WLAN und die Datensicherheit. Wir
wollten daher auf Nummer sicher gehen
und eine professionelle Lösung installieren“,
berichtet Herr Bauer.
Die Herausforderung war es, einerseits
die richtige WLAN-Konfiguration für die
schwierigen baulichen Gegebenheiten mit
meterdicken Mauern zu finden und andererseits
die sichere parallele Nutzung für
die kommunalen Anwendungen der Gemeindebediensteten
und für die Öffentlichkeit
zu gewährleisten.
WLAN-Komponenten von HP und
Know-how von der gemdat
Installiert wurden die MSM Controller-
Serie und WLAN Access Points von HP,
eine kostengünstige Hochleistungs-Netzwerklösung
für mittelgroße Anforderungen,
die den parallelen Betrieb eines passwort­

5
Schulsoftware edwin 2.0 web
SEMESTERZEUGNISSE
MIT ERFOLG BEWÄLTIGT!
Unser neuestes Schulprojekt mit der Verwaltungssoftware
edwin 2.0 web unseres Partners Schiessel-EDV ist sehr
erfolgreich gestartet.
geschützten Zuganges für die Mitarbeiter
und eines zeitlich begrenzten Gratiszugangs
für Gäste optimal unterstützt. Die
Lösung bietet umfassende Sicherheit,
Schutz gegen Bedrohungen und hohe Verfügbarkeit.
Die Techniker der gemdat waren auch für
die Planung der Access Points und die
Erreichung einer größtmöglichen räumlichen
Abdeckung des WLAN-Netzes unter
Einbeziehung des Sitzungssaals, der Fraktionsräume
und des Festsaals verantwortlich.
Performant in die Cloud
Mit dem gratis WLAN-Zugang bietet die
Marktgemeinde Vösendorf ihren Bürgerinnen
und Bürgern sowie allen Besuchern
einen zeitgemäßen, allen rechtlichen Anforderungen
entsprechenden Service. Den
eigenen Mitarbeitern, aber auch den Gemeinderäten,
den Mitarbeitern der Bezirkshauptmannschaft
oder dem Standesbeamten
steht ein performanter und sicherer
Web-Zugang zur Verfügung. Nicht zuletzt
freuen sich auch die vielen Brautpaare,
die den schönen Trauungssaal gerne
nutzen, wenn die Hochzeitsfotos in Echtzeit
in die Cloud synchronisiert werden
können, wie Herr Bauer schmunzelnd berichtet.
Mehr als 100 Schulen haben sich für
diese moderne, web-basierte Lösung entschieden
und die Umstellungen inklusive
der Datenübernahme laufen problemlos.
Dies hat auch der erste Zeugnisdurchgang
bestätigt, denn zehn Schulen haben die
Semesterzeugnisse bereits kurz nach der
ersten Schulung mit edwin erstellt.
Direktorin Susanne Haidegger von der
Neuen Mittelschule Atzenbrugg-Heiligeneich
ist begeistert: „Das Softwarekonzept
und die übersichtliche Benutzerfreundlichkeit
von edwin 2.0 web hat uns so gut
gefallen, dass wir die Umstellung gleich
mit dem Jahreswechsel durchziehen wollten.
Dank des guten Supports durch die
gemdat war die Datenübernahme aus dem
bisherigen System kein Problem und wir
konnten nach einer kurzen Einschulung in
Echtbetrieb gehen. In der Praxis bewährt
sich die durchdachte Benutzeroberfläche
mit dem anwenderfreundlichen Farbleitsystem
sehr und es gab keine nennenswerten
Startschwierigkeiten. Der große
Leistungsumfang deckt alle allgemeinen
„Das Softwarekonzept und die übersichtliche
Benutzerfreundlichkeit von
edwin 2.0 web hat uns so gut gefallen,
dass wir die Umstellung gleich mit dem
Jahreswechsel durchziehen wollten.“
Susanne Haidegger
Direktorin der NMS Atzenbrugg-Heiligeneich
Anforderungen sehr gut ab, und zusätzliche
Wünsche, wie individuelle Listen,
werden kurzfristig von der gemdat erfüllt.
Dadurch war auch der erste Härtetest mit
den Semesterzeugnissen ein voller Erfolg!“

Foto: ORF/Petro Domeni g
6
GISDAT realisiert Gesamtprojekt
POLT on Tour:
„VOM ROMAN ZU MULTIMEDIALEN INFORMATIONEN“
Die Krimiserie Polt des österreichischen
Autors Alfred Komarek gewann bereits in
Buchform im deutschsprachigen Raum
eine große Fangemeinde, die sich durch
die Verfilmung mit Erwin Steinhauer in
der Rolle des Gendarmen Simon Polt noch
einmal vergrößerte. Durch die Dreharbeiten
im Pulkautal wurde die Schönheit der
Region mit ihren Kellergassen, Straßendörfern
und Weinlandschaften (das Weinviertel
ist das größte Weinanbaugebiet
Österreichs) einer breiten Öffentlichkeit
nähergebracht (ORF Verfilmungen).
Anlässlich des neuen Kriminalromans
„Alt aber Polt“, erschienen im September
2015, wollte die „Initiative Pulkautal“ die
Region noch besser in Szene setzen und
beauftragte unseren Partner GISDAT mit
der touristischen Aufbereitung. Für das
Projekt „POLT on Tour“ wurde für die Besucherinnen
und Besucher der Region ein
Gesamtpaket an multimedialen Informationen
entwickelt:
POLT Tourenführer und
POLT Karte
Der POLT Tourenführer ist ein Begleiter
für Radfahrer und Wanderer durch das
Pulkautal, stets auf den Spuren von Inspektor
Simon Polt, der seine Dienstwege
bekanntlich gerne gemächlich mit seinem
altgedienten Fahrrad zurücklegt. Auf 52
Seiten erfährt man alles über den abwechslungsreichen
POLT Weg inklusive
der Gastronomie, der
Kellergassen, der Veranstaltungen
und der
Sehenswürdigkeiten
der Gegend. Kinder
werden von Polti, der
Kellerkatze, auf der
POLT Tour begleitet.
PULKAUTAL
im Weinviertel
Der
POLT-Weg
Ein Begleiter für Radfahrer und Wanderer
auf den Spuren der Romane und Fernsehfilme
Tourentipps
Drehorte
Sehenswertes
Informationen
www.pulkautal.at
Die POLT Karte bietet dem Besucher einen
Überblick über die POLT Tour und weitere
Freizeitwege in der Region.
POLT Drehortetafeln
Außerdem wurden Tafeln mit der Beschreibung
der entsprechenden Filmszenen und
mit vom Autor ausgewählten Romantextstellen
entwickelt und gestaltet und an 16
ausgewählten Drehorten aufgestellt.
POLT Audioguide
Über den POLT Audioguide hören die
Besucher die Originalstimme von Alfred
Komarek, der ausgewählte Textstellen vorliest.
Der Audioguide kann ganz einfach
über einen QR-Code angewählt werden
und am Smartphone oder Tablet abgehört
werden.
POLT digital
Die POLT App, die digitale Pulkautalkarte
und die Integration in die Buchungsplattform
TOMAS der Weinviertel Tourismus
stellen dem Gast 24 Stunden am Tag und
7 Tage in der Woche Informationen zu
Übernachtungsmöglichkeiten, Öffnungszeiten
von Gastronomie, Heurigen, Vinotheken,
Offenen Kellertüren und Weinfesten
(Hüatagang, Kunst und Wein,
Hadreser Advent, Polt-Radwandertag,
Weintour Wein viertel etc.) zur Verfügung.
Für die Umsetzung kommen die Produkte
RiSKommunal, Gem2go, RiSmap2go und
RiSmapfinder von der gemdat Niederösterreich
zum Einsatz.
POLT Flyer und
POLT Pauschalangebote
Ein POLT Flyer eröffnet der Region neue
Möglichkeiten in der Tourismuswerbung.
Fünf Pauschalangebote wurden von Pulkautaler
Betrieben entwickelt und werden
über den Flyer und die Internetplattformen
www.pulkautal.at und www.weinviertel.at
der Weinviertel Tourismus vermarktet.
Informationen:
Initiative Pulkautal, www.pulkautal.at
info@pulkautal.at, T: 02944 260 66

www.alberndorfpulkautal.at.at
www.hadres.at www.haugsdorf.at www.mailberg.at www.seefeldkadolz.at
7
Poltweg
9
www.pulkautal.at
8
10
6
7
12
5
13
4
11
1
2
3
GISDAT – GEO Design und
Grafik – Agentur für
Kommunen, Verwaltung
und Tourismus
16
15
14
Unser Partner GISDAT ist ein führender
Anbieter sowohl im Bereich kommunaler
GIS-Systeme als auch im Bereich
Kommunal- und Tourismus-Marketing.
Die Kernkompetenz des Unternehmens
ist fundiertes GIS-Know-how kombiniert
mit regionalem Marketingwissen
und kreativen grafischen Lösungen.
Dabei wird auf einen umfangreichen
Erfahrungsschatz und zahlreiche erfolgreich
umgesetzte Projekte zurückgegriffen.
Die GISDAT liefert Ihnen abgestimmte
Gesamtlösungen: Projektentwicklung,
Projektmanagement, Qualitätssicherung,
Finanzierung, Druck, Freizeit-,
Themen-, Stadt- und Ortspläne, Leitund
Beschilderungssysteme, Audioguides
und optimal aufbereitete Internetauftritte
(RiS Digitale Freizeitkarten,
Karten App, Regions- und Gemeinde-App,
QR-Code-Lösungen).
GISDAT GmbH, Standort NÖ:
2100 Korneuburg, Girakstraße 7
Ansprechpartner: Mag. Ewald Bussek
Tel: 0664 62 60185
ewald.bussek@gisdat.at
www.gisdat.at
Bei dem Projekt
„POLT on Tour“ konnte
die GISDAT mit ihrer
großen, innovativen
Lösungs palette alle
Anforderungen der
Initiative Pulkautal maßgeschneidert
erfüllen.

8
Das erste grüne
Netz Österreichs.
Einfach grüner.
Wir investieren in die Natur.
• A1 betreibt als erster Kommunikationsanbieter Österreichs sein Netz zu 100 % CO₂ neutral
• Laufende Reduzierung des Energieverbrauchs durch moderne, umweltfreundliche Lösungen
• A1 nutzt zu 100 % Strom aus erneuerbarer Energie
• Jetzt mit gutem Gewissen im Netz von A1 CO₂ neutral telefonieren, surfen und fernsehen
A1.net/gruenesnetz
CO 2 neutrales Netz bestätigt vom TÜV SÜD

9
SMART User Day 2016 IM RÜCKBLICK
Im Februar kam im BORG Wiener Neustadt wieder die SMART-Community der nieder -
österreichischen Lehrerinnen und Lehrer zusammen, um Erfahrungen auszutauschen und
sich ein Update über die neuesten Lösungen für interaktive Whiteboards und multimediale
Klassenräume zu holen.
Über 200 Besucher folgten der Einladung
der gemdat und der PH NÖ zu diesem
Event, das bereits zum 5. Mal mit viel Erfolg
veranstaltet wurde. In neun parallelen
Sessions wurden insgesamt 38 Workshops
geboten.
„Der SMART User Day ist ein Fixtermin
für mich. Es ist eine tolle Gelegenheit, um
sich auf dem neuesten Stand zu halten,
sich mit Kolleginnen und Kollegen auszutauschen
und neue Entwicklungen im Bereich
E-Learning live zu sehen“, ist Carina
Werba, Direktorin der NMS Kobersdorf,
begeistert.
Für Newcomer wurden in eigenen Workshops
die vielfältigen Möglichkeiten der
SMART Boards und der SMART Notebook-
Software vermittelt. „Ich möchte die Freude
am Arbeiten mit den SMART-Board vermitteln
und das Interesse dafür wecken,
einmal ganz anders zu unterrichten“, ist
auch Karin Bauer, eine der Vortragenden,
vom Konzept des User Days überzeugt.
Diesmal waren auch zwei weitere Partner
der gemdat mit an Bord. Unter dem Motto
„Ausgeflippt mit Microsoft Surface und
Office 365 durch den Unterricht“ präsentierte
Microsoft eine persönliche Lehr- und
Lernplattform für jeden. HP präsentierte
den staunenden Besuchern die neuesten
Entwicklungen der 3D-Technologie, ein
Virtual Reality Display mit 3D-Brille und
Sprout Pro, dessen bahnbrechende Technologie
die physische und digitale Welt
verbindet, vom 3D-Scan bis zur 3D-Druckvorbereitung.
Weitere Fotos vom
SMART User Day
finden Sie unter
www.gemdatnoe.
at/SMART_User
_Day_2016

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Die Zukunft des Lernens –
KOLLABORATIVE KLASSENZIMMER
Die neue kollaborative Pädagogik wird bereits in Schulen und Gemeinschaften rund um
den Globus umgesetzt und praktiziert. Die entsprechenden Bildungsmodelle zielen darauf
ab, den Schüler aus dem privaten eingeengten Raum des traditionellen Klassenzimmers
herauszuholen.
Klassenzimmer rund um die Welt schließen
sich in Echtzeit zusammen und kollaborieren
an gemeinsamen Aufgaben. Physisch
voneinander getrennte Schüler schließen
sich zu virtuellen Arbeitsgruppen zusammen,
lernen gemeinsam, erstellen Präsentationen,
debattieren untereinander und
werden sogar gemeinsam benotet.
Im kollaborativen Zeitalter lernen Schüler
als Gruppe in einer Gemeinschaft, die ihr
Wissen teilt. Der Lehrer agiert als Begleiter,
der Anregungen zu Fragestellungen gibt,
denen die Schüler in kleinen Gruppen nachgehen.
Ziel ist die Stimulation kollaborativer
Kreativität – was auch der Erfahrung Jugendlicher
entspricht, die sich in einem der
zahlreichen sozialen Räume im Internet
engagieren.*)
Interaktive Lernumgebung
mit SMART
Mit der SMART-Technologie unterstützen
wir diese neue Art des Lernens und verwandeln
das traditionelle Klassenzimmer in
eine kollaborative, dynamische und interaktive
Lernumgebung.
Multimediale Klassenräume bieten jedem
Schüler das jeweilige Medium, das ihm am
besten entspricht, wie beispiels weise Notebookstationen
für jene, die lieber selbstständig
forschen möchten, Whiteboards für
Gruppeninteraktion etc.
Mit SMART kapp iQ kann jeder, ob er sich
im Klassenraum befindet oder nicht, sehen,
was in Echtzeit geschrieben wird. Das
ist jedoch noch nicht alles. Jeder kann auf
dem Display und von seinem Gerät aus mitmachen.
Das Geschriebene erscheint sofort
auf dem Display und auf allen Geräten.
Die SMART Learning Suite bietet Ihnen die
weltbeste Bildungssoftware, mit der Schüler
und Lehrer ihre Geräte verbinden und
den Unterricht in ein vielfältiges Lernerlebnis
verwandeln. Sie unterstützt spannende,
interaktive Lernerlebnisse und ermöglicht
den Lehrern, flexibel und in Echtzeit auf
die Bedürfnisse der Schüler zu reagieren.
Lehrer können bei der Zusammenarbeit zusehen
und die Schüler besser verstehen,
beurteilen und anleiten, ohne das Lernen
unterbrechen zu müssen.
Die webbasierte Lernplattform SMART amp
befähigt zum Mitgestalten und fördert die
Zusammenarbeit der Schüler auf deren
Geräten. Mit SMART amp können Schüler
und Lehrer über alle Laptops und Tablets
hinweg in einem unbegrenzten Arbeitsbereich
zusammenarbeiten und Lehrer haben
in Echtzeit Einblick, wer sich mit welchen
Beiträgen beteiligt.
Damit wird das globale kollaborative Klassenzimmer
auch in Ihrer Schule rasch zur
Realität.
*) Auszüge aus: „Die Null-Grenzkosten-Gesellschaft“
von Jeremy Rifkin, Gründer und Vorsitzender der
Foundation on Economic Trends

11
Ein erfolgreiches Team: v.l.n.r.: Michael
Toth (gemdat), Reinhold Hiemetsberger,
Bürgermeisterin Liselotte Kashofer,
Martin Hager, Margit Sattler, Günter
Korntheil, MBA (gemdat); sitzend:
Amtsleiter Georg Hahn, BSc
St. Georgen am Ybbsfelde:
100. K5 ELAK-ANWENDER IN NIEDER ÖSTERREICH!
Die Marktgemeinde St. Georgen am Ybbsfelde im Bezirk Amstetten hat sich für eine
Partnerschaft mit der gemdat und k5 entschieden. Zum Jahreswechsel wurde auch das
Dokumentenmanagement auf den k5 ELAK, der in allen Abteilungen flächendeckend zum
Einsatz kommt, umgestellt.
Damit wurde die bisherige parallele Verwaltung
von Papierakten und elektronischen
Dokumenten, die einen erheblichen Mehraufwand
darstellte, von einer modernen, rein
elektronischen Aktenverwaltung abgelöst.
Der signifikanteste Vorteil des k5 ELAK ist
für Amtsleiter Georg Hahn die gesteigerte
Performance: „Abläufe im Gemeindeamt
lassen sich schneller organisieren. Daten
können beispielsweise parallel an die Bürgermeisterin
und den Bearbeiter weitergeleitet
und gleichzeitig bearbeitet werden.
Amtsleiter Hahn stellt dem ELAK-Team
der gemdat ein gutes Zeugnis aus: „Natürlich
war die Umstellung für uns intern eine
Herausforderung, da auch einige Prozesse
angepasst werden mussten, aber die Mitarbeiter
der gemdat bringen viel Erfahrung
und Know-how mit und haben uns gut unterstützt.
Der k5 ELAK ist sehr intuitiv bedienbar,
das hat die Einführung wesentlich
erleichtert.“
k5 ELAK NEWS
Die neueste Version des k5 ELAK hat einiges an Neuem zu bieten.
Bei dem neuen Release wurde viel in die Usability investiert.
So kann man Mappen (Poststücke, Vorgänge,
Dokumente, Rechnungen, etc.) innerhalb
des Programms per Drag & Drop
von Ordner zu Ordner verschieben. Bereits
in der Übersicht wird der Inhalt der
Mappe, also das gescannte Dokument,
angezeigt und dadurch das Platzangebot
heutiger größerer Bildschirme ausgenutzt.
Die Masken passen sich durch das neue
Responsive Design automatisch an die
Bild schirmgröße und Auflösung an. Es
kommen neue Viewer-Technologien für
Office-Dateien zum Einsatz und dem Anwender
stehen verschiedene Styles und
Farben zur Verfügung. Auf Wunsch kann
auch die „alte“ Oberfläche verwendet
werden. Bei der Beschlagwortung wird der
User jetzt durch die sogenannte autocomplete-Funktion
unterstützt: Während der
Eingabe werden bereits Ergebnisse vorgeschlagen,
so wie bei der Google-Suche.
k5 ELAK bietet eine Reihe neuer Funktionen,
wie die Integration mit dem Bestellwesen
im k5 Finanzmanagement, das den
gesamten Workflow vom Bestellschein bis
zur Amtssignatur und Versendung an den
Lieferanten umfasst.
Über weitere Highlights informieren wir
Sie sehr gerne. Falls Sie derzeit noch ein
Fremdprodukt im Einsatz haben, haben wir
Erfahrung in der Konvertierung aus zahlreichen
DMS-Fremdprodukten, wie GO-
ELAK, ÖKOM Rathausmanager, RegiSafe,
DocuWare, JET Workflow oder DOMEA.

12
REGISTRIERKASSEN
SIND VERTRAUENSSACHE
Wie allen unseren Lesern sicher bereits bekannt
ist, besteht die Registrierkassenpflicht
seit Anfang 2016 für die steuerpflichtigen
Betriebe der Gemeinde, sofern sie einen
Jahresumsatz von zumindest 15.000 Euro
und davon Barumsätze von mehr als 7.500
Euro erwirtschaften. Über alle Details wurde
seitens der zuständigen Behörden und
Zentralstellen hinlänglich informiert.
Betriebe, die bereits über eine Registrierkasse
verfügen, dürfen das Thema jedoch
noch nicht abhaken, denn die Anforderungen
werden per 1.1.2017 laut der Registrierkassensicherheitsverordnung
(RKS-V)
deutlich komplexer. Jeder Beleg wird ab
2017 mit einem QR-Code versehen sein,
in dem die wesentlichen Beleginhalte gespeichert
sind, sowie mit einem Umsatzzähler
und einem Verweis auf den letzten
Beleg. Eine Registrierkasse muss unter
anderem auch folgende Punkte erfüllen:
Ihr muss eine unternehmensweit eindeutige
Kassenidentifikationsnummer
zugeordnet werden können, die über
Finanz-Online gemeldet werden muss.
Sie muss über eine geeignete Schnittstelle
zu einer Sicherheitseinrichtung
mit einer Signaturerstellungseinheit
(HSM oder Chipkartenleser) verfügen.
Jeder einzelne Barumsatz sowie die
nachfolgenden erklärten Monats- und
Schlussbelege werden elektronisch
signiert.
Das Datenerfassungsprotokoll muss
jederzeit entsprechend der in der
RKS-V enthaltenen Detailspezifikation
exportiert werden können.
Diese Verordnung führt dazu, dass derzeit
im Einsatz befindliche Kassen nach dem
Stichtag ohne Update nicht mehr gesetzeskonform
sein werden. Daher ist es wichtig,
genau zu prüfen, welchem der zahllosen
Lieferanten von Registrierkassen man sein
Vertrauen schenkt.
Sichere Lösung von Eder EDV
Unseren Kunden empfehlen wir die Lösung
Beatlepos unseres Partners Eder EDV,
einem Unternehmen, das über 20 Jahre
Erfahrung und mehr als 1.000 Installationen
im Registrierkassenbereich vorweisen
kann. Eder EDV bietet 365 Tage im Jahr
eine Support-Hotline, individuelle Adaptierungen
und verfügt selbstverständlich über
eine Schnittstelle zu unseren Software ­
lösungen.

13
Gem2Go FÜR ALLE
Für Nutzer der Gem2Go App hieß es
bisher „alles oder nichts“ – entweder
hatten Bürger und Besucher
mobilen Zugriff auf alle wichtigen
Informationen einer Gemeinde
oder es hieß: „… keine Daten
verfügbar“. Mit dem neuen Konzept
hinter Gem2Go wird das anders.
Nicht nur die Usability, das Design und
die Funktionalität wurden mit der neuen
Version der RiSKommunal App verbessert,
auch der lückenlose Datenzugang ist dank
eines völlig neuen Ansatzes gewährleistet:
Alle 2.100 Gemeinden Österreichs werden
ab sofort in der App abgebildet, wenn
auch mit unterschiedlichem Informationsumfang.
Damit wird den Anwendern ein
Service geboten, das die bisherigen weißen
Flecken auf der Gem2Go-Landkarte
schließt und alle öffentlich verfügbaren
Daten mobil gebündelt zugänglich macht.
Das umfasst Behördeninfos aus dem Open
Data Portal ebenso wie alle Daten, die
über Schnittstellen eingebunden werden
können. Dem Anwender stehen dadurch in
ganz Österreich zumindest die wichtigsten
Daten der Gemeinde, wie Adressdaten,
lokale Notrufnummern, Behörden, aber
auch Informationen über verfügbare Im ­
mobilien, Jobs usw. zur Verfügung.
Zahlreiche Neuerungen
mit Gem2Go Pro
Alle Gemeinden, die das RiS­
Kommunal Mobility Paket im
Einsatz haben und die App
dadurch aktiv gestalten können,
sind ab sofort Gem2Go
Pro Anwender und profitieren
von zahlreichen Neuerungen.
Am augenscheinlichsten ist die
neue bildorien tierte Optik in modernem
Flat Design. Unter dem Startseitenbild
wird dem Anwender über eine Highlight-
Funktion das angezeigt, was die Gemeinde
besonders hervor heben möchte, wie News,
Events oder Müll ab fuhrtermine. Der Benutzer
kann auch seine persön lichen Favoriten
anlegen.
Auch auf die Verbesserung der Anwenderfreundlichkeit
einzelner Funktionen wurde
bei der Weiterentwicklung der App großer
Wert gelegt: So kann man mit Gem2Go Pro
beispielsweise den Terminplan des Müllabfuhrrayons
für eine bestimmte Straße
abfragen oder Benachrichtigungen genau
timen, damit man nicht zur Unzeit an ein
Ereignis erinnert wird. Die Anfrage an die
Gemeinde wurde ebenfalls mit mehr Funktionalität
ausgestattet, denn es können jetzt
auch Fotos, Dokumente und die von der
App automatisch ermittelten Positionsdaten
auf Wunsch mitversendet werden, beispielsweise
um einen Missstand zu melden.
Mobility-Package:
Gem2Go und Responsive Design
Responsive Webdesign bedeutet, dass sich
die Website dem jeweiligen Endgerät wie
PC, Tablet oder Smartphone automatisch
anpasst, damit die Inhalte auch mobil optimal
angezeigt werden. Ein Service, das
Bürger und Besucher zunehmend von den
Gemeinden erwarten werden!
Allen Gemeinden, die sich für die Gem2Go
Pro Version der App entscheiden, bietet die
gemdat gleich zwei Mobility-Oberflächen
in einem Package. Zusätzlich zur App wird
im Hintergrund ein Responsive Framework
aktiviert, als Voraussetzung für die Implementierung
eines zeitgemäßen
Responsive Webdesigns Ihrer Gemeinde
homepage. Unser RiS-
Kommunal-Team berät
Sie gerne und bietet
Ihnen diese Dienstleistung
individuell
an.

14
Firmenjubiläum Mag. Johannes Broschek
RÜCKBLICK AUF 20 JAHRE
Seit 20 Jahren leitet Mag. Johannes Broschek gemeinsam mit Franz Mandl die Geschicke der
gemdat Niederösterreich. Ein Anlass, um Vergangenes Revue passieren zu lassen und einen
Blick auf die Zukunftspläne der gemdat zu werfen.
Herr Mag. Broschek, wenn Sie die gemdat
des Jahres 1996 mit der von heute vergleichen:
Was hat sich geändert und was
ist gleich geblieben?
Vieles hat sich verändert, wir sind in dieser
Zeit stark gewachsen und nehmen heute
eine ganz andere Marktposition ein als damals.
So waren wir zur Zeit meiner Anfänge
bei der gemdat ein überschaubares, eingeschworenes
Team mit viel Pionier geist und
der Aufbruchsstimmung der 90er-Jahre.
Heute haben wir weit über 60 Mitarbeiter,
was natürlich auch die Gruppendynamik
verändert, aber noch immer ist bei vielen,
auch jüngeren Mitarbeitern, der Pioniergeist
spürbar. Der Mix an erfahrenen
Kolleginnen und Kollegen und jungen Mitarbeitern,
die von ihrer Ausbildung neue
Ideen mitbringen, funktioniert sehr gut,
denn auch neue Mitarbeiter können sich
im Unternehmen entfalten, selbstständig
und lösungsorientiert arbeiten. Mir persönlich
ist dieser Vertrauensvorschuss sehr
wichtig, denn nur wenn man Freiheiten
zulässt, erntet man Kreativität und schafft
Kompetenzen.
Auch bei den Produkten und Lösungen ist
im Vergleich zu damals kein Stein auf dem
anderen geblieben. Jahr 2000 Datumssprung,
Euro-Umstellung, Zentrale Register,
Data Center Betrieb, e-Government, Portallösungen
und zahlreiche ge setz liche
Änderungen in unterschiedlichen Anwendungsbereichen
waren nur einige der markantesten
Herausforderungen, die wir mit
und für unsere Kunden realisieren konnten.
Und wie hat sich die gemdat als Unternehmen
entwickelt? Was sind die Highlights
aus Ihrer persönlichen Sicht?
Diesen Prozess mitzugestalten war und
ist phantastisch. Vor 20 Jahren haben wir
noch keineswegs in der „ersten Liga mitgespielt“
und vor allem kleinere und mittlere
Gemeinden zu unseren Kunden gezählt.
Wir mussten uns erst am Markt behaupten.
Heute sind wir „der Keyplayer“ der Branche
und gehören dank der innovativen Experten
in unserem Team auch innerhalb der k5-
Gruppe zu den Vordenkern. Persönlich
freut es mich besonders, dass es uns gelungen
ist, aus einer losen Partnerschaft
mit der gemdat OÖ, der Kufgem, der Gemeindeinformatik
und der SynerGIS eine
vorbildliche, stabile Kooperation zu formen,
mit dem Resultat, gemeinsam ein so
spektakuläres Projekt wie die Entwicklung
von k5 zu realisieren. Auch unsere gemeinsamen
Tochterunternehmen PSC Public
Software & Consulting und die RiS GmbH
entwickeln sich großartig. All das wäre
aber nicht möglich gewesen ohne eine sehr
enge und wertschätzende Partnerschaft
mit den Kunden.
Dass ich persönlich die vergangenen 20
Jahre so positiv erleben durfte, verdanke
ich zu einem guten Teil meinem Kollegen
Franz Mandl, unsere Zusammenarbeit war
immer von gegenseitiger Wertschätzung
und einem breiten Konsens im Sinne des
Unternehmens geprägt.

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RiSKommunal-Schnittstelle
ZUR VERANSTALTUNGS-DATEN-
BANK NIEDERÖSTERREICH
Ihr Blick in die Zukunft?
Auch langfristig gesehen lautet unsere
Strategie unverändert „Konzentration auf
die Kernkompetenzen“, sprich, wir werden
uns auch in Zukunft vorrangig auf Kommunallösungen
konzentrieren. Dass wir
auch den Bildungsbereich dazu zählen, ist
kein Widerspruch, denn viele Gemeinden
sind ja Schulerhalter. Dieses relativ junge
Geschäftsfeld der gemdat ist uns sehr
wichtig, wir haben bereits über 350 Schulen
in und außerhalb von NÖ als Kunden
für unser SMART Board gewonnen und im
Vorjahr auch eine Softwarelösung für die
Schulverwaltung in unser Portfolio aufgenommen.
Ein wichtiger Meilenstein für die nähere
Zukunft ist natürlich die Umsetzung der
VRV. Bis 2019/2020 müssen alle Kunden
auf k5 umgestellt sein und mit der Eröffnungsbilanz
das Drei-Komponenten-
Sys tem im Rechnungswesen umsetzen.
Mit der neuen kostenlosen Schnittstelle zur
Veranstaltungsdatenbank Niederösterreich
(VADBNÖ) hat nun jede Gemeinde, die in
Niederösterreich RiSKommunal einsetzt,
eine perfekte Verbindung mit der Veranstaltungsdatenbank
der Niederösterreich
Werbung und der NÖ Kulturwirtschaft.
Die Schnittstelle bietet die Möglichkeit,
einerseits Veranstaltungen und Heurigentermine
aus der RiSKommunal-Website zu
exportieren und andererseits solche in die
Gemeindewebsite zu importieren.
Die exportierten Daten werden über die
Schnittstelle an die VADBNÖ übergeben
(http://veranstaltungen.niederoesterreich.
at). Diese leitet die Daten wiederum weiter
an die jeweiligen Tourismusdestinationen
wie beispielsweise an www.waldviertel.at.
Die Datenübermittlung in der Schnittstelle
erfolgt live – exportierte Daten sind somit
sofort in der VADBNÖ sichtbar und überprüfbar.
Mit Freischaltung der Schnittstelle wurden
bei unseren Kunden die regionalen Veranstaltungsstätten
aus der VADBNÖ automatisch
zu den bereits in RiSKommunal
vorhandenen Veranstaltungsstätten hinzugefügt.
Allfällige Dubletten, z. B. bei unterschiedlicher
Schreibweise, können einfach
zusammengeführt werden.
Veranstaltungen importieren
Veranstaltungen exportieren
Um einen Datensatz erfolgreich exportieren
zu können, sind gewisse Mindestqualitätskriterien,
wie Titel, Beschreibung, Kategorie,
Termin, Bild, etc. erforderlich. Sind alle
oben angeführten Informationen bei einer
Veranstaltung erfasst, dann kann die Veranstaltung
ganz einfach über eine Checkbox
exportiert werden. Der Export kann jederzeit
rückgängig gemacht werden, indem
man das „Hakerl“ wieder entfernt, auch
Änderungen sind jederzeit möglich.
Heurigenkalender
Für Heurigentermine gilt Ähnliches wie
für die Veranstaltungen. In RiSKommunal
muss lediglich vorab ein Kalender namens
„Heurigenkalender“ angelegt werden. In
der VADBNÖ neu erfasste Heurigentermine
werden ebenfalls täglich in die RiS-
Kommunal-Datenbank importiert und in
den Heurigenkalender der Website der
Gemeinde übernommen.
Mit der neuen Schnittstelle verfügt die
Gemeinde über ein Instrument, das die
touristische Vermarktung lokaler Events
wie Feste, Konzerte, Ausstellungen, Sportveranstaltungen,
etc. ohne Zusatzaufwand
effektiv unterstützt!
Das Jahr 2016 werden wir während
unseres Umbaus ja großteils „im Exil“ in
unserem Ausweichbüro verbringen. Das
Zubau-/Umbauprojekt ist sicher eine große
Herausforderung, auch weil wir unseren
Kunden einen ungestörten Support und
Schulungsbetrieb garantieren möchten,
ich freue mich aber schon heute auf die
gemdat-Büros im neuen Glanz!
In der VADBNÖ neu erfasste Veranstaltungen
werden täglich in die RiSKommunal
Datenbank importiert und stehen im Gemeindemanager
zur Freischaltung zur Verfügung.
Die Veranstaltungen können dann
in gewohnter Weise, entweder einzeln oder
gesammelt, freigegeben und somit in den
Veranstaltungskalender der RiSKommunal-
Website übernommen werden.

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V.li.n.re.: Richard Reisenberger, Josef Komendera, GS Dr. Walter Leiss, Präs. LAbg. Rupert Dworak, Franz Mandl, Bgm. Markus Baier (Zellerndorf), Bgm. Ing. Franz Linsbauer
(Langau), Petra Hani, Präs. LAbg. Mag. Alfred Riedl, Anneliese Geßl, Mag. Johannes Broschek.
GEMDAT FACHMESSE WIEDER EIN VOLLER ERFOLG
Die dreitägige gemdat Fachmesse konnte mit rund 400 Besuchern ihren festen Platz
im Eventkalender der Vertreterinnen und Vertreter der niederösterreichischen Gemeinden
behaupten.
An mehr Präsentationsständen denn je
und mit einem umfangreichen Vortragsprogramm
wurde von der gemdat und ihren
Partnern A1-Telekom, Kommunalnet, EVN
Geoinfo, Synergis, Gisdat, RiSKommunal,
SMART, HP, Eder EDV, den Österreichischen
Bundesforsten und Canon ein dichtes
Programm geboten.
Wurde bei der jährlichen Fachmesse der
gemdat im Vorjahr der 100. Anwender
geehrt, so konnte bei der diesjährigen
Kundenveranstaltung bereits der 199.,
200. und 201. Kunde eine Trophäe samt
Urkunde entgegennehmen. Österreichweit
ist k5 bereits bei rund 740 Gemeinden im
Einsatz.
Präsident LAbg. Bgm. Mag. Alfred Riedl,
Präsident LAbg. Bgm. Rupert Dworak, der
Generalsekretär des Österreichischen Gemeindebundes,
Dr. Walter Leiss, und die
beiden Geschäftsführer der gemdat, Franz
Mandl und Mag. Johannes Broschek, gratulierten
den Bürgermeistern der Gemeinden
Albrechtsberg an der Großen Krems,
Zellerndorf und Langau zu diesem Schritt.
Das k5 Kommunalmanagement konnte mit
zahlreichen Neuerungen in den Bereichen
Finanz, Dokumentenmanagement und
GIS-Integration überzeugen. Ein wichtiger
Schwerpunkt widmete sich der Vorbereitung
auf das neue Haushaltsrecht. Die
gemdat stellte im Rahmen der Fachmesse
eine neue Lösung für die Erfassung und
Bewertung von Vermögen vor, mit der die
Gemeinden für die Herausforderungen der
VRV 2015 bestens gerüstet sein werden.

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Drei Security-Faktoren, DIE ES ZU BEACHTEN GILT
Sind die eigenen Systeme heute überhaupt ausreichend geschützt? Wie begegnet man
Bedrohungen am besten, um die sensiblen Daten der Gemeinde zu schützen? Wir beleuchten
drei Faktoren, die die Sicherheit Ihrer Daten beeinflussen können: menschliches Verhalten,
physische Sicherheit und IT Systemsecurity.
Physische IT-Sicherheit
Die physische Sicherheit Ihrer IT-Systeme
ist abhängig von Maßnahmen zur Abwehr
von Gefahren durch unmittelbare physische
Einwirkung, unabhängig davon, ob
es um menschliche Übergriffe wie Diebstahl
oder Vandalismus oder um Umwelteinwirkungen
wie Blitzschlag, Wassereinbruch
oder Brand geht.
Wir beraten Sie gerne über die Sicherheitsanforderungen,
die ein Serverraum in der
Gemeinde mindestens erfüllen sollte. Eine
professionelle, auch im Hinblick auf geringe
Initialkosten interessante Alter native
bieten wir mit dem gemdat DataCenter.
Es bietet sowohl die physische Sicherheit
durch redundante Standorte, Zutrittskontrollen,
Notstromversorgung, Brandlöschanlagen,
Klimatisierung, etc. als auch
Datensicherheit durch professionelle Betreuung.
Faktor Mensch
Mit dem Begriff „Social Engineering“ werden
jene Angriffe bezeichnet, die menschliche
Verhaltensweisen beeinflussen, um
an vertrauliche Informationen heranzukommen
und fremde Computersysteme
zu hacken. Die Regel aus unserer Kindheit
„Du sollst keine Zuckerln von Fremden
annehmen“ ist im übertragenen Sinn aktueller
denn je, denn virtuelle „Zuckerln“
wie Mails mit Gutscheinen oder Gewinnen,
Gratissoftware oder Dateien zum Downloaden
können böse Überraschungen beinhalten.
Leider sehr aktuell sind Verschlüsselungstrojaner
wie CryptoWall, Teslacrypt
oder Locky, die Dateien verschlüsseln und
das Opfer erpressen möchten.
Seien Sie misstrauisch! Öffnen Sie keine
Mail und keine Anhänge, wenn Sie sich
nicht sicher sind, dass es sich um einen
realen Inhalt handelt, da selbst der Absender
scheinbar aus Ihrem Bekanntenkreis
kommen kann, und surfen Sie nicht
auf jeder beliebigen Website. Dasselbe gilt
für USB-Sticks und Ähnliches aus dubioser
Quelle, auch die sollte man nicht am
Office-System ausprobieren. Im Falle des
Falles: Trennen Sie Ihren Rechner vom
Inter net und isolieren Sie ihn von anderen
PCs in Ihrem Netzwerk – und dann wählen
Sie am besten unsere Hotline.

PERSONELLES
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IT-Security
Der gemdat Security-Check
NEU AN BORD
Alle von der gemdat implementierten Systeme
werden mit einem umfangreichen
Sicherheitspaket aus Firewall, Viruswall,
Spamfiltern etc. ausgeliefert. Jedoch ist
die laufende Kontrolle der getroffenen
Sicherheitsmaßnahmen ein ganz wichtiger
Aspekt eines erfolgreichen Securitymanagements.
Nur eine regelmäßige
Schwachstellenanalyse der IT-Infrastruktur
bietet die Sicherheit, dass einmal getroffene
Vorkehrungen stets den optimalen
Schutz bieten. Eine periodische Aktualisierung
Ihrer IT-Umgebung, wie zum Beispiel
Software und Firmware-Updates, sind für
die EDV-Sicherheit ein Muss.
Security-Check um € 244,– anfordern:
gerald.freibauer@gemdatnoe.at
Der gemdat Security-Check ist eine
Dienstleistung zu einem sehr attraktiven
Pauschalbetrag von € 244,– zzgl. Ust inkl.
Fahrtkosten, im Rahmen derer unsere Systemspezialisten
im Rahmen einer Vor-Ort-
Besichtigung Ihre Server und Arbeitsplätze
unter die Lupe nehmen. Die IT-Securitylösungen
werden ebenso geprüft wie Systemupdates,
WLAN, Browser, Passwörter
und Berechtigungen, Notstromversorgung
etc. Dabei untersuchen wir auch den Systemzustand
Ihrer Hardware.
Ergebnis des IT-Sicherheits-Checks ist
eine Bedrohungsanalyse aufgrund der wir
konkrete und potentielle Bedrohungen
aufzeigen und einen auf Ihre Situation zugeschnittenen
Maßnahmenplan samt Angebot
zur Behebung der Schwachstellen
vorlegen.
Seit Kurzem verstärkt Patrick Wolnicki
unser k5 Finanz-Team, um unsere
Kunden bei der Vorbereitung auf die
VRV 2015 mit unserem neuen Softwaretool
k5 EB zu unter stützen. Durch
seine frühere Tätigkeit als Consultant
für Steuerberatungskanzleien ist er mit
der Materie „Erfassen und Bewerten
von Vermögen“ bestens vertraut.
WASSERZÄHLER-FERNABLESUNG
„innovativ und einfach“
HYDRUS
Ultraschallzähler
ALTAIR
Ringkolbenzähler
Funkauslesung und Anbindung an die Verrechnung
Mit dem neuen Ultraschall Kaltwasserzähler „HYDRUS“ und dem bereits bewährten Ringkolbenzähler „ALTAIR“
wird die Wasserzählerablesung deutlich einfacher, schneller und datensicherer. Unsere Auslesesoftware wurde
schon bei zahlreichen Projekten mit den bestehenden Verrechnungssystemen per Schnittstelle verbunden und
die Auslesedaten können so leicht mit den Kundendaten zusammengeführt werden.
www.diehl.com/metering

Neues Bürgerservice:
ZUTRITTSSYSTEM ZU ABFALLSAMMELZENTREN
Mit diesem Serviceangebot können Gemeinden
den Bürgerinnen und Bürgern
durch erweiterte Öffnungszeiten des Altstoffsammelzentrums
ein Mehr an Flexibilität
bieten. Alle Gemeindebürger und
Liegenschaftseigentümer, die ihre Müllgebühren
für das Entsorgungssystem im Gemeindegebiet
entrichten, können zu diesem
Zweck die gemdat Bürgerkarte auf dem
Gemeindeamt freischalten lassen. Mit der
aktivierten Bürgerkarte kann dann der
Schranken im Abfallsammelzentrum geöffnet
werden, ein spürbar verbessertes
Service vor allem für Berufstätige, die
sich dann nicht
mehr nach fixen Öffnungszeiten
richten
müssen.
Bei der gemdat
Fachmesse herrschte
reges Interesse für die
ausgestellten Zutrittsund
Überwachungssysteme.
Kombiniert mit einer Canon Videoüberwachung
inklusive der Möglichkeit einer Kfz-
Kennzeichenerkennung wäre auch außerhalb
der offiziellen Öffnungszeiten für den
Schutz der Anlagen des Abfallzentrums
ge sorgt.
Die ausgebende Gemeinde könnte beispielsweise
auch eine kleine Gebühr von
z. B. einmalig € 15,00 für die Karte einheben,
damit hätten sich auch die Kosten
der Investition rasch amortisiert. Die Bürgerkarte
könnte natürlich auch für weitere
Gemeindeservices verwendet werden, wie
z. B. für die Bibliothek, Parkplätze oder
regionale Rabattsysteme.
Gemeinsam mit unserem Partner BELI
Infra structure beraten wir Sie gerne!
UNSERE PRODUKTE
k5 Finanzmanagement – mit folgenden
Highlights
Finanzbuchhaltung
Kundenbuchhaltung (Vorschreibungen,
Bescheide, Forderungsmanagement, ...)
Lieferanten – Mehrphasenbuchhaltung
Vermögens- und Anlagenbuchhaltung
Kostenrechnung, Kosten- und Leistungs­
rechnung
Budgeterstellung, -überwachung und
mittelfristige Finanzplanung
Friedhofsverwaltung
Mietshausverwaltung und
Betriebskosten abrechnung
Kassabuch
Registerintegrationen in öffentliche
Register mit automatischem Abgleich
ELAK-Integration, Anbindung an die
duale Zustellung
Kreditmanager
k5 EB Eröffnungsbilanz
k5 Wirtschaftshof
Auftragsmanagement und Leistungsverrechnung
Mobile Leistungserfassung
k5 Verfahren
Grundstücks- und Objektverwaltung
Bauamt und andere AVG-Verfahren
k5 Gästemeldewesen
Tourismusverwaltung inkl. Abrechnung
Nächti gungstaxe
MeldeClient für Online-Gästeblätter
k5 Personalverrechnung/Zeiterfassung
Lohnverrechnung u. Personalinformation
Zeiterfassung
Geografische Informationssysteme
GeoOffice Express und Analyst
WebOffice, WebOffice-flex
ProOffice: Facility Management;
Baum- und Lichtkataster
Unsere Lösungen sind auch als Service über das gemdat Data Center (ASP/Web)
ver fügbar. Wir informieren Sie gerne: verkauf@gemdatnoe.at
k5 ELAK – elektronischer Akt
k5 ELAK mit Dokumentenmanage ment,
Work flow und elektron. Archiv
E-Government
RiSKommunal barrierefrei
RiS App Gem2Go
www.buergermeldungen.com
www.zaehlerdaten.at
www.fundamt.gv.at
www.kommunalnet.at
Registerkommunikation (ZMR, AGWR, UR)
LMR – lokales Melderegister
Amtssignatur, digitale Dienstausweise
Duale Zustellung
Sonstiges
A1 Service Netz Gemeinde
WILMA – Wahlprogramm
ZPR/ZSR – Migration, Schulung u. Support
Session Sitzungsmanagement
edwin 2.0 web Kindergarten- und Schulverwaltung