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Foto: Thomas Hartmann
Mehr als 20.000 junge Frauen und Männer wollten 2005 an der Johannes
Gutenberg-Universität Mainz studieren. Zehntausende Zeugnisse, Anträge,
Lebensläufe, die durch die Hände der Mitarbeiterinnen im Studierendensekretariat
gingen. 30 Minuten brauchen sie im Schnitt, um eine einzige
Bewerbung zu bearbeiten, das machte rund 10.000 Bearbeitungsstunden –
in Stellen ausgedrückt: 6 Ganztagskräfte wären in diesem Jahr notwendig
gewesen, nur um allein diese Bewerbungsberge zu bewältigen. Im Studierendensekretariat
stehen hierfür aber nur 3,25 Kolleginnen zur Verfügung;
die fehlenden Personalkapazitäten mussten wir mit dem Einsatz von Hilfskräften
wettmachen. Von den knapp 20.000 „potenziellen“ Studierenden
hat aber nur knapp ein Drittel Ihr Studium an der Johannes Gutenberg-Universität
tatsächlich begonnen.
Um jedem möglichen Missverständnis zu wehren: Die Universität freut sich
über dieses rege Interesse an einem Studium an der Universität Mainz.
Unserer Überzeugung nach müssten eher noch mehr Schulabgängerinnen
und –abgänger die Möglichkeit bekommen, ein Hochschulstudium zu beginnen,
denn Deutschland hat hier eindeutig Nachholbedarf. Aber leider
sind hierfür die Rahmenbedingungen nicht gegeben – sehr zum Leidwesen
sowohl der Hochschule als auch der Bewerberinnen und Bewerber.
Das obige Beispiel beschreibt anschaulich die Problematik des Bewerbungs-
Booms: Von Effizienz ist beim derzeit an deutschen Universitäten praktizierten
Bewerbungsverfahren keine Spur. Deutschlands Abiturienten bewerben
sich direkt an den Hochschulen – und das gleich mehrfach quer
durch die Republik. In Zeiten der Online-Bewerbung bedeutet dies keinen
großen organisatorischen Aufwand. Die Zahl der zu bearbeitenden Bewerbungen
schnellt dadurch in die Höhe – und leider auch die der Absagen
zugelassener Bewerber nach erteilten Zulassungen! An der Johannes
Gutenberg-Universität zum Beispiel, verdreifachte sich die Bewerbungszahl
innerhalb von vier Jahren – von 6.600 im Jahr 2001 auf über 20.000 in die-
Bewerber-Boom
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Editorial
sem Jahr. Gleichzeitig sank die Quote der angenommenen Zulassungen von
97 Prozent in 2001 auf 37 Prozent in 2005. Die Nachrückverfahren ziehen
sich in die Länge und nehmen groteske Formen an. Das kostet nicht nur
Geld, sondern bindet auch Personalressourcen, die beispielsweise in der
Studienberatung weit sinnvoller eingesetzt werden könnten. Und alle sind
unzufrieden, denn die meisten Bewerber müssen zunächst eine Absage
erhalten, um dann, zum Teil erst nach Beginn der Vorlesungszeit, die
Mitteilung zu bekommen, dass sie nun doch ihr gewünschtes Studium an
der Universität Mainz aufnehmen können. Wenn überhaupt, ist dann ein
ordentlicher Studienbeginn nur noch unter größten Kraftanstrengungen
möglich.
Um die Zahl der Vielfachbewerbungen in den Griff zu bekommen, ist eine
zentrale Lösung dringend notwendig. Gerne plädiere ich daher für die Umwandlung
der ZVS in eine bundesweite Servicestelle. Hiervon würden alle
Beteiligten, Bewerberinnen, Bewerber und Hochschulen, profitieren. Statt
die ZVS aufzulösen, sollte ihr Leistungsspektrum besser den aktuellen
Erfordernissen angepasst werden. Das heißt: Das Abklären von Doppel- und
Mehrfachbewerbungen, die Berücksichtigung der Priorisierung seitens der
Bewerber, kurz die gesamte Abwicklung könnte in ihren Händen liegen. Die
Universitäten hätten dann lediglich über die Zulassung zu entscheiden.
Bis es aber so weit ist, bleibt uns nur, weiterhin Personalmittel für zusätzliche
Bearbeitungskapazitäten bereitzustellen. Geld, das wir in diesem Jahr
aus den Einnahmen durch Gebühren von Langzeitstudierenden genommen
haben. Geld, das für Verbesserungen in der Lehre, beispielsweise für Tutorien,
bitter nötig wäre.
Univ.-Prof. Dr. med. Jörg Michaelis
Präsident
[JOGU] 194/2005