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Kapitel 8 | Lehrer und Datenschutz 8_1 Lehrer und Datenschutz 8_2 Materialsammlung Klicksafe 9 BEHÖRDE für Schule und Berufsbildung. (2013, 8. November). Digitale Medien. Schulen führen Hamburger Medienpass ein. Aufgerufen am 02.08.2015 unter http://www.hamburg.de/bsb/ pressemitteilungen/4133750/2013-11-08-bsbdigitale-medien/ 10 https://kultusministerium.hessen.de/sites/default/ files/media/hkm/handreichung_soziale_netzwerke_-_stand_februar_2015.pdf 11 SCHEPPING, P., Sieberg, H. & Weichselgärtner, R. (2013, Juni). „Privat trifft Dienst“. Facebook und Co. im schulischen Raum. Bezirksregierung Münster, Dezernat 46.01 – Lehrerausbildung. Aufgerufen am 02.08.2015 unter http://www.brd.nrw.de/ schule/personalangelegenheiten/pdf/2013_10_ 06_Handreichung_zu_Risiken_und_Grenzen_der_ Nutzung_sozialer_Netzwerke_BR_Muenster.pdf 12 SAARLAND Ministerium für Bildung und Kultur. (2014, 12. Februar). Rundschreiben an alle Schulen. Umgang mit sozialen Netzwerken. Aufgerufen am 02.08.2015 unter http://www.saarland.de/dokumente/thema_bildung/Rundschreiben_ Soziale_Netzwerke.pdf 13 KULTUSMINISTERIUM Sachsen-Anhalt. (2014, 19. November). Hinweise zum Umgang mit sozialen Netzwerken (zum Beispiel Facebook) in den Schulen Sachsen-Anhalts. Bek. des MK vom 19.11.2014 – 25-5885 (Absatz 5). Aufgerufen am 02.08.2015 unter http://www.mk.bildung-lsa.de/ bildung/be-umgang_soziale_netzwerke.pdf 14 http://www.schule.sachsen.de/download/down load_bildung/14_07_verhaltenshinweise_smk.pdf 15 HASSE, Dr. L. (2013, 29. Juli). Pressemitteilung. Lehrer in facebook & Co.? NEIN! Aufgerufen am 02.08.2015 unter https://www.tlfdi.de/imperia/ md/content/datenschutz/veroeffentlichungen/ pmtlfdi/pm_lehrer_in_facebook___co.pdf 276
Kapitel 8 | Lehrer und Datenschutz Datenschutzbestimmungen für Lehrer Datenschutz im Schulalltag Die gängige Praxis im Umgang mit Daten im Schulalltag ist nicht immer optimal: Oft gibt es keine persönlichen Büros, die abgeschlossen werden können. Teilweise gibt es keine Dienst-Computer, die ausschließlich zu schulischen Zwecken genutzt werden und zentral von Experten eingerichtet und gewartet werden etc. Häufig bringen Lehrkräfte ihre eigenen ungesicherten Geräte, wie Laptops oder USB-Sticks mit. Auf diesen werden dann zu Hause und unterwegs Klassenlisten, Fotos, Noten etc. verwaltet und gespeichert – schlimmstenfalls in einer Cloud. So kann es leicht vorkommen, dass ein USB-Stick in der Schule vergessen und dann von Schülern gefunden wird. Viele sind sich dieser Gefahren nicht immer bewusst. Immer daran denken, was schlimmstenfalls passieren kann, wenn Daten (Klassenlisten, Noten, etc.) wirklich einmal in falsche Hände geraten sollten und Risiken minimieren. Verwaltung von Daten: Was ist erlaubt? Jedes Bundesland hat seine eigenen Bestimmungen bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten in der Schule. Allen gemein sind jedoch die folgenden Punkte: J Private Geräte dürfen nur in Ausnahmefällen zu dienstlichen Zwecken eingesetzt werden. J Wenn Lehrer personenbezogene Daten von SchülerInnen verarbeiten, ist dies automatisch eine dienstliche Tätigkeit, d. h. es gelten die Landesbestimmungen für den Datenschutz in diesem Falle auch zu Hause und auf privaten Geräten. J Die Schulleitung muss diese Nutzung (schriftlich) genehmigen, diese Genehmigung kann für maximal fünf Jahre erteilt werden. J Schülerdaten dürfen nur von den Lehrern verarbeitet werden, die als Klassenlehrer oder Fachlehrer diese Schüler auch unterrichten. J Es dürfen nur benötigte Daten verarbeitet werden, max. die folgenden: Namen, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft, Klasse, Gruppe oder Kurs, Ausbildungsrichtung bzw. Ausbildungsberuf, Fächer, Art, Datum und Ergebnisse von Leistungskontrollen, Zeugnisnoten und andere Zeugniseintragungen. J Das Gerät muss so behandelt werden, dass niemand sonst Zugriff auf die Daten haben kann, z. B. durch Passwortschutz und andere Sicherungen. J Diese Daten dürfen nur verschlüsselt übertragen werden (d. h. bspw. kein unverschlüsselter Versand der Klassenliste per E-Mail). 277
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