Organigramm
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Organisationsplan<br />
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RA Matthias Runge<br />
Hauptgeschäftsführer<br />
Dipl.-Kfm. Stephan Lohmann<br />
stv. Geschäftsführer<br />
Dipl.- Ing. Joachim Tewes<br />
Technische Beratung Ausbildung<br />
Betriebsberatungen<br />
Normung, CE-Kennzeichen<br />
Technische Richtlinien, Merkblätter<br />
Werkstoffmanagement<br />
Schweißtechnik<br />
Schweißerprüfungen nach DN EN 287-1<br />
und DIN EN ISO 9606-2<br />
Schweißeignungsnachweise/ Herstellerqualifikation<br />
für Stahlbauten nach DIN<br />
18800-7<br />
Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO<br />
3834 (DIN EN 729)<br />
Werkseigene Produktionskontrolle nach<br />
DIN 18800-7/DIN 18200<br />
Betriebs- und Werkstattplanung<br />
Arbeitssicherheit- und Gesundheitsschutzmanagement<br />
Maschinenbewertung/Zeitwertermittlung<br />
Betreuung von Arbeitskreisen<br />
Betreuung der Fachgruppen und Fachausschüsse:<br />
o Metallbau<br />
o Stahlbau/Schweißen<br />
o Landtechnik<br />
o Hufbeschlag<br />
o Metallgestaltung<br />
o Schließ- und Sicherungstechnik<br />
o Fahrzeugbau<br />
o Feinwerkmechanik<br />
Rundschreiben, Mitteilungen, Veröffentlichung<br />
von Fachartikeln<br />
Öffentlichkeitsarbeit<br />
Mitarbeit in Arbeitskreisen und Expertenkommissionen<br />
der Handwerksorganisationen<br />
und technischen Institutionen<br />
Technische Seminare, Fachveranstaltungen<br />
und Symposien<br />
Sachverständigenwesen<br />
Vortragswesen<br />
Berufsausbildung und Prüfungswesen<br />
Mitarbeit in Ausschüssen/<br />
Arbeitskreisen<br />
Erstellung der Zwischen- und Gesellenprüfungsaufgaben<br />
Rundschreiben, Mitteilungen, Veröffentlichungen<br />
Seminarveranstaltungen /Symposien<br />
Fort- und Weiterbildungslehrgänge<br />
Berufsbildungsausschuss<br />
Gesamtgeschäftsführung<br />
Grundsatzfragen<br />
Vertretung des Verbandes nach innen und außen<br />
Verbandsorgane<br />
Verbandsfinanzen<br />
Dipl.-Kfm. Stephan Lohmann<br />
Betriebswirtschaftliche Beratung<br />
Betriebsberatungen<br />
o KoRe & KostenManagement<br />
� Berechnung von Stunden- und Zuschlagssätzen<br />
� Kostenanalysen und Kostenvergleiche<br />
� Gemeinkostenwertanalysen<br />
� Benchmarking<br />
o Qualitätsmanagement nach ISO 9001<br />
� Einführung<br />
� Aufrechterhaltung<br />
� Optimierung<br />
o Auswahl von Branchensoftware<br />
o Unternehmensplanung & -controlling<br />
o Betriebsübergabe / -übernahme<br />
� Begleitung und Optimierung des<br />
Prozesses<br />
� Unternehmensbewertungen nach<br />
AWH-Standard<br />
o Mitarbeitermotivation<br />
� Motivation durch Zielvereinbarungen<br />
� Leistungsorientierte Entlohnung<br />
o Fördermittelberatung<br />
o Marketing und Verkauf<br />
Dabei finden die metallhandwerklichen Unternehmen<br />
individuelle und kollektive Hilfen in<br />
Form von<br />
und<br />
(MultiMedia) Seminaren,<br />
Webinaren,<br />
InhouseWorkshops,<br />
Veröffentlichungen (Fachartikel, WhitePaper,<br />
Excel- und Access-<br />
Anwendungen etc.)<br />
Vorträgen.<br />
RA Matthias Runge<br />
Rechtsberatung<br />
Betriebsberatungen<br />
Arbeits- und Tarifrecht<br />
o Vertragsgestaltung<br />
o Tariffragen<br />
o Änderung von Arbeitsbedingungen<br />
o Beendigung / Abwicklung<br />
o Abmahnungen<br />
o Betriebsvereinbarungen<br />
o Vergütung/ Urlaub/ Krankheit/ Sonderzahlungen<br />
o Fragen zu Betriebsrat / Betriebsverf.<br />
Vertretung vor Arbeitsgerichten<br />
Vertragsrecht<br />
o Allgemeine Geschäftsbedingungen<br />
o Vertragsgestaltung<br />
o Gewährleistungsrecht<br />
o Forderungssicherung<br />
Werkvertragsrecht<br />
o Vertragsgestaltung<br />
o Verzug/Kündig./Schadensers.<br />
o Mängelhaftung<br />
o Werkvertragliche Instrumente<br />
zur Forderungssicherung<br />
o DIN-Normen<br />
Baurecht<br />
o Ausschreibung u. Vergabe (VOB/A)<br />
o Vertragsgestaltung<br />
o Verzug/ Behinderung/ Vertrags-<br />
strafe/ Kündigung<br />
o Beratung zur VOB/C (z.B. DIN<br />
18335/18360)<br />
o Gewährleistungsfragen<br />
o Vergütungs- u. Abrechnungsfragen<br />
Forderungsdurchsetzung<br />
SOKA-BAU<br />
Gesellschaftsrecht<br />
o Rechtsformberatung<br />
o Vertragsentwürfe / Geschäftsführerverträge<br />
Haftungsfragen Wettbewerbsrecht<br />
Handwerks- und Gewerberecht<br />
Unterstützung gegenüber Behörden<br />
Tarifpolitik u. -verhandlungen<br />
Merkblätter / Vordrucke<br />
Rundschreiben / Mitteilungen<br />
Betreuung von Arbeitskreisen<br />
Vortragstätigkeit<br />
Informationsmaterial<br />
RA Matthias Runge<br />
Dipl.-Kfm. Stephan Lohmann<br />
Verwaltung u. Öffentlichkeitsarbeit<br />
Betreuung der Mitgliedsbetriebe<br />
Betreuung der Innungen<br />
Ehrungen und Gratulationen<br />
Zusammenarbeit mit Verbänden / Organisationen,<br />
z.B.:<br />
o Ministerien<br />
o Bundesverband Metall<br />
o Landesverbänden Metall<br />
o Vorteilsclub Metall&mehr<br />
o Innungen / Kreishandwerkerschaften<br />
o Unternehmerverband Handwerk (LFH)<br />
o Handwerkskammern/NWHT/WHKT/ZDH<br />
o LGH (Gewerbeförderung)<br />
o Berufsgenossenschaften<br />
o Rentenversicherung<br />
Fragen der Aus- und Weiterbildung<br />
Fachl. Stellungnahmen ggb. Behörden<br />
Personal- und Geschäftsorganisation des<br />
Verbandes<br />
Vorbereitung von Versammlungen / Sitzungen<br />
der Verbandsgremien und Umsetzung der<br />
Beschlüsse<br />
Finanzen<br />
Rundschreiben/Mitteilungen/Internetpräsenz<br />
Öffentlichkeitsarbeit/Nachwuchswerbung<br />
o Redaktion Metall aktuell<br />
o AKÖ im BVM<br />
o Konzeptionelle Mitgliederwerbung<br />
o Konzeptionelle Nachwuchsarbeit<br />
o Presseerklärungen<br />
Tarifpolitik u.-verhandlungen<br />
o Neuverhandlung bestehender Tarife<br />
o Neue Tarifmodelle (z.B.Altersvorsorge)<br />
o Mindestlöhne<br />
Interessenwahrung ggb. Politik, Verwaltung<br />
und sonstigen Institutionen<br />
Besetzung von Positionen in der Handwerksorganisation<br />
Stand: 08/2007
Organisationsplan<br />
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Organisation der Geschäftsstelle<br />
o Beauftragung und Überwachung handwerklicher Arbeiten<br />
o Beauftragung und Koordination v. Gebäudepflege u. Wartungsarbeiten<br />
o Ausstattung der Büroräume<br />
Personalwesen<br />
o Koordination von Vertretungsregelungen bei Urlaub u. Krankheit<br />
Terminvereinbarung und –überwachung<br />
Schriftverkehr<br />
o der Geschäftsführung<br />
o der Beratungsstellen<br />
o Überwachen von Prozessakten<br />
Telefonzentrale<br />
Postein- und –ausgang<br />
o Führen von Postausgangsbüchern<br />
o Überwachung der Portobestände<br />
o Abruf von Wertbeträgen für die Frankiermaschine<br />
Datenbankpflege<br />
o laufende Adressrecherche auch über das Internet<br />
o Datenabgleich mit Innungsadresslisten<br />
o Datenabgleich mit Adresslisten der Deutschen Post<br />
Datensicherung<br />
Einkauf<br />
o des laufenden Bürobedarfs<br />
o der Bedarfsmittel für Seminare, Veranstaltungen<br />
o der Sitzungsbewirtung<br />
Organisation und Betreuung von<br />
o Unternehmerseminaren<br />
o Arbeitskreissitzungen<br />
o Vorstandssitzungen<br />
o Mitgliederversammlungen<br />
o Fachausschusssitzungen<br />
o Fachgruppenveranstaltungen<br />
o Ausstellungen<br />
Metallsoftware<br />
o Kontaktaufnahme mit Ausstellerkreis<br />
o Erstellen und Versand von Rundschreiben und Pressemeldungen<br />
o Informationsüberwachung in den Medien<br />
o Buchung der Veranstaltungsräume<br />
o Koordination des Ablaufs<br />
o Koordination der Ausstellerplatzierung<br />
o Redaktionelle Arbeiten an der Messe CD<br />
o Veranstaltungsbetreuung am Messetag<br />
ServiceCD<br />
o Redaktionelle Arbeiten<br />
o Überwachung der Herstellung<br />
o<br />
Elke Holthaus - Martina Wengenroth - Gisela Stark<br />
Sekretariat / Sachbearbeitung / Verwaltung<br />
Erstellung und Versand der Protokolle aus<br />
o Vorstandssitzungen<br />
o Mitgliederversammlungen<br />
o Fachausschusssitzungen<br />
o<br />
Erstellung von Rundschreiben<br />
o für Mitgliedsinnungen<br />
o für Fachbetriebe<br />
Koordination des Rundschreibenversands per<br />
o Fax<br />
o Email<br />
o Newsletter<br />
Werbemittel<br />
o Bestandsüberwachung<br />
o Beratung zum Einsatz der Mittel<br />
o Versand<br />
Beratungsberichte einschl. der Jahresberichte an Ministerien<br />
Kassenführung des FVM<br />
o Gesamter Bargeldverkehr des Verbandes<br />
o Führen der Kassenbücher<br />
Zwischen- und Gesellenprüfung<br />
o Bestellwesen und Überwachung der Eingänge<br />
o Koordination des Versands<br />
o Kontrolle Verlagsabrechnungen<br />
Metall aktuell<br />
o redaktionelle Arbeiten<br />
o Koordination von Druck und Versand<br />
o Adressvor- und nachbereitung<br />
Website<br />
o Einstellen von Artikeln und Tagesmeldungen<br />
o Aktualitätsüberwachung<br />
Registratur des Verbandes und der Beratungsstellen<br />
Archivierung der Fachliteratur und -sammlungen<br />
Archivierung des laufenden Schriftverkehrs<br />
Schweißer-Logo<br />
o Führen der Benutzerakten NRW und Niedersachsen<br />
o Datenbankpflege<br />
o Überwachen der Nutzungsrechte<br />
o Mahnwesen<br />
o Koordination des Versands von Werbemitteln<br />
Sachverständigenwesen<br />
o Terminabsprachen mit Bewerbern und Prüfern<br />
o Führen von Bewerberakten<br />
o Vorbereitung der Prüftermine<br />
o Schriftverkehr mit Handwerkskammern<br />
Margarete Sadilek<br />
Buchhaltung / Wirtschaftsgesellschaft<br />
Buchhaltung<br />
o des Fachverbandes Metall<br />
Mitarbeit bei Haushaltsplanung und –überwachung<br />
Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresrechnungen<br />
Finanzverwaltung<br />
Rechnungserstellung<br />
Zahlungsverkehr<br />
Mahnwesen<br />
Lohnabrechnungen<br />
o Kontakt zu Rententrägern<br />
o Kontakt zu Krankenkassen<br />
Erstellung von Reisekostenabrechnungen<br />
o Für die Mitglieder der Geschäftsstelle<br />
o Für Ehrenamtsträger<br />
Versicherungsangelegenheiten<br />
o Führen der Versicherungsakten<br />
o Schriftverkehr mit Versicherungsträger<br />
o Bearbeitung von Schadensfällen<br />
Fördergelder<br />
o Mittelbeantragung bei Land und Bund<br />
o Laufende Berichterstattung an Landes- und Bundesbehörden<br />
o Verwaltung und Überwachung der Fördergelder<br />
Korrespondenz<br />
Seminarwesen<br />
o Rechnungserstellung<br />
o Einreichung und Verrechnung von Bildungsschecks<br />
o Überwachung der Seminargebühren<br />
Sterbegeldkasse<br />
o Kontoführung<br />
o Schriftverkehr mit Versicherungsträger und Hinterbliebenen<br />
o Führen der Mitgliederakten<br />
VHV<br />
o Beratung über Nutzungsmöglichkeiten<br />
o Verwaltung der Anträge<br />
o Schriftverkehr mit VHV<br />
Stand: 08/2007
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