SMU Kontenrahmen für die Landtechnik (PDF) - Schweizerische ...
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KONTENRAHMEN FÜR<br />
DIE LANDTECHNIK
Handbuch Vorwort<br />
Vorwort<br />
1. Allgemeines<br />
Der Kontorahmen als Grundlage <strong>für</strong> <strong>die</strong> Buchhaltung der<br />
Unternehmungen einer ganzen Branche hat seine Bedeutung<br />
insbesondere darin, dass<br />
• einerseits branchenspezifische Buchungen korrekt<br />
ausgeführt werden sollen und<br />
• anderseits das Bestreben einer gewissen<br />
Nominierung und dadurch <strong>die</strong> Vergleichbarkeit der<br />
Ergebnisse erreicht wird.<br />
Des Weiteren wurde bereits der fiktive Vorsteuerabzug, der im<br />
Mehrwertsteuergesetz ab 01.01.2010 vorgesehen ist,<br />
berücksichtigt.<br />
Gerade <strong>die</strong> Herausforderung, <strong>die</strong> mit der Verbuchung der<br />
Mehrwertsteuer an <strong>die</strong> Buchhalterinnen und Buchhalter in der<br />
Branche gestellt wird, veranlasste uns, Kontierungsrichtlinien<br />
herauszugeben. Diese erklären den Inhalt oder <strong>die</strong><br />
Buchungstechnik im Zusammenhang mit den einzelnen Konti.<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union Seite 1<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Vorwort<br />
Der Kontorahmen eignet sich <strong>für</strong> jede Betriebsgrösse des<br />
<strong>Landtechnik</strong>gewerbes. Wer mit weniger als den gebotenen<br />
Konti auskommen möchte, kann sich mit einem Sammelkonto<br />
pro Kontengruppe begnügen. Es ist naheliegend, dass <strong>die</strong><br />
Auswertungsmöglichkeiten damit aber geringer werden.<br />
Wir stellen umgekehrt auch fest, dass in der Praxis<br />
Kontopläne mit einem Detaillierungsgrad eingesetzt werden,<br />
der schon beinahe einer Kostenrechnung gleichkommt.<br />
Besonders unglücklich ist <strong>die</strong>s in jenen Fällen, in denen viel<br />
Aufwand betrieben wird, <strong>die</strong> verfügbaren Daten anschliessend<br />
aber nicht ausgewertet werden. Wir empfehlen deshalb, zuerst<br />
<strong>die</strong> gewünschten Ergebnisse zu definieren und danach den<br />
Kontoplan entsprechend auszurichten.<br />
Die Finanzbuchhaltung ist aufgrund ihrer Zwecksbestimmung<br />
nur sehr begrenzt in der Lage, eine Kostenrechnung resp.<br />
einen BAB (Betriebsabrechnungsbogen) zu ersetzen. Wer<br />
detaillierte Auswertungen benötigt, sollte nicht <strong>die</strong><br />
Finanzbuchhaltung dazu verwenden, sondern eine separate<br />
Kostenrechnung einrichten, wie <strong>die</strong>s heute auf vielen EDV-<br />
Programmen möglich ist.<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union Seite 2<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Vorwort<br />
2. Inhalt <strong>die</strong>ses Handbuches<br />
Das Handbuch umfasst <strong>die</strong> Kapitel<br />
• Kontorahmen<br />
• Kontierungsrichtlinien<br />
• Stichwortverzeichnis<br />
2.1 Kontorahmen<br />
Der vorliegende Kontorahmen enthält in der linken Spalte <strong>die</strong><br />
möglichen Kontonummern. Eine weitere Unterteilung ist<br />
innerhalb des verfügbaren Nummernbereiches jederzeit<br />
möglich (z.B. weitere Kassen mit Nummern 1003 bis 1009).<br />
Eine vollständige Anpassung des Kontorahmens ihres<br />
Betriebes ist angezeigt, wenn <strong>die</strong>ser stark vom vorliegenden<br />
Kontorahmen abweicht. Eine solche Anpassung bringt Ihnen<br />
den Vorteil der Vergleichbarkeit branchenspezifischer<br />
Ergebnisse, Klarheit in Gesprächen mit Branchenvertretern<br />
und eine einfachere Datenzusammenstellung <strong>für</strong><br />
Betriebsvergleiche.<br />
Der vorliegende Kontorahmen stützt sich neu auf den<br />
Kontoplan <strong>für</strong> KMU-Betriebe, der in naher Zukunft bei allen<br />
Gewerbebereichen eingeführt wird.<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union Seite 3<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Vorwort<br />
Für einen Wechsel des Kontoplans kann nur das Datum des<br />
Wechsels des Geschäftsjahres in Frage kommen, da sonst <strong>die</strong><br />
Ordnungsmässigkeit der Buchführung nicht mehr<br />
gewährleistet werden kann. In der Regel wird <strong>die</strong>s der 1.<br />
Januar sein.<br />
2.2 Kontierungsrichtlinien<br />
Die Kontierungsrichtlinien beziehen sich auf <strong>die</strong> Anwendung<br />
des Kontorahmens. Es werden nur <strong>die</strong>jenigen Konti<br />
beschrieben, <strong>die</strong> uns aufgrund unserer Erfahrungen zu einem<br />
Kommentar veranlassen. Sie sind in der Reihenfolge der<br />
Kontonummern aufgeführt. Aus der Beschreibung ist der<br />
jeweilige Kontoinhalt ersichtlich.<br />
Die Kontierungsrichtlinien sollen dazu beitragen, dass <strong>die</strong><br />
einzelnen Betriebe gleiche Konti mit gleichem Inhalt<br />
aufweisen. Nur so ist ein aussagekräftiger Vergleich<br />
überhaupt möglich.<br />
2.3 Stichwortverzeichnis<br />
Im Stichwortverzeichnis können <strong>die</strong> entsprechenden<br />
Kontierungen nachgeschlagen werden. Es <strong>die</strong>nt zum<br />
schnellen Auffinden der richtigen Kontonummer, setzt jedoch<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union Seite 4<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Vorwort<br />
voraus, dass der Inhalt der einzelnen Konti gemäss Abschnitt<br />
Kontierungsrichtlinien bekannt ist.<br />
3. Allgemeine Bemerkungen zum<br />
Thema Rechnungswesen im<br />
<strong>Landtechnik</strong>betrieb<br />
3.1 Anforderungen des Rechnungswesens im<br />
<strong>Landtechnik</strong>betrieb<br />
Das Rechnungswesen hat verschiedenen gesetzlichen<br />
Bestimmungen zu genügen (OR, Steuergesetz,<br />
Sozialversicherungen etc.). Je nach Unternehmungsgrösse<br />
und individuellen Wünschen sind der Ausbaugrad und <strong>die</strong><br />
Qualität der Abschlusszahlen aber sehr unterschiedlich.<br />
Die Voraussetzungen <strong>für</strong> ein qualitativ genügendes<br />
Rechnungswesen sind:<br />
• ein angemessenes EDV-System<br />
Die EDV-Programme in den <strong>Landtechnik</strong>betrieben<br />
sind zwar in den meisten Fällen akzeptabel, aber<br />
dennoch sind Verbesserungen hinsichtlich<br />
Datensicherheit, Kontrolle, Be<strong>die</strong>nungskomfort sowie<br />
Ausbaugrad anzustreben.<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union Seite 5<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Vorwort<br />
• Der Einsatz von ausgebildetem Personal<br />
Wenn das Rechnungswesen vollständig durch<br />
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Betriebes geführt<br />
wird, muss auch das notwendige Know-how<br />
vorhanden sein. Dies wird einerseits durch eine<br />
berufliche Ausbildung, fachliche Weiterbildung aber<br />
auch durch eine vertiefte Auseinandersetzung mit der<br />
Anwendung der EDV gewährleistet. Sowohl ein<br />
Traktor als auch eine EDV-Anlage können auf<br />
einfache Weise gestartet werden. Um jedoch ein<br />
Traktor zu lenken resp. eine Buchhaltung zu führen,<br />
sind vertiefte Kenntnisse notwendig:<br />
Technische Be<strong>die</strong>nung der Arbeitsinstrumente,<br />
gesetzliche Vorschriften, Buchungstechniken sowie<br />
branchenspezifische Besonderheiten.<br />
• ausreichende Kontrolle<br />
Es ist <strong>die</strong> Aufgabe des Buchhaltungsverantwortlichen,<br />
ein geeignetes internes Kontrollsystem aufzubauen,<br />
um einen reibungslosen Ablauf gewährleisten zu<br />
können. In kleinen Buchhaltungen ist es aber oft nicht<br />
möglich, ausreichende Massnahmen wie z.B. eine<br />
wirkungsvolle Funktionentrennung einzuführen. Daher<br />
ist der Aufbewahrung und Nachprüfbarkeit der<br />
einzelnen Transaktionen grösste Beachtung zu<br />
schenken. Über<strong>die</strong>s sollten unbedingt regelmässig<br />
Abstimmungen der Geldkonti sowie der<br />
Hilfsbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren)<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union Seite 6<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Vorwort<br />
durchgeführt werden, um Differenzen unverzüglich<br />
bereinigen zu können.<br />
3.2 Einsatz des Rechnungswesens als<br />
Führungsinstrument<br />
Die Geschäftsleitung ist in vielen Belangen auf <strong>die</strong><br />
Unterstützung durch das Rechnungswesen angewiesen, um<br />
ihre Führungsfunktion optimal wahrnehmen zu können.<br />
Regelmässige Berichterstattungen über <strong>die</strong> Finanz- und<br />
Ertragslage, Budgetvergleiche, Liquiditätsentwicklung,<br />
Projekte etc. müssen der Geschäftsleitung in geeigneter Form<br />
zur Verfügung gestellt werden können. Leider wird in KMU-<br />
Betrieben das Rechnungswsen als wertvolle<br />
Informationsquelle und Führungshilfe immer noch zuwenig<br />
genutzt.<br />
3.3 Interne Rechnungen<br />
Selbstverständlich sind interne Aufträge, <strong>die</strong> z.B. von der<br />
Verkaufsabteilung erteilt werden, ordentlich zu verbuchen. Um<br />
eine aussagekräftige Analyse der Wirtschaftlichkeit der<br />
einzelnen Sparten machen zu können, sollte <strong>die</strong>se Leistung<br />
immer zu externen Konditionen bewertet werden. Da <strong>die</strong><br />
Verkaufsabteilung das Risiko zu tragen hat, ob das in Auftrag<br />
gegebene Fahrzeug auch verkauft werden kann, sollten<br />
solche Werkstattaufträge nur mit einem Auftragsformular<br />
ausgelöst werden, auf welchem der Umfang der Arbeit<br />
angegeben wird.<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union Seite 7<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Vorwort<br />
Interne Leistungen <strong>für</strong> eigene Zwecke, wie z.B. der Unterhalt<br />
von eigenen Fahrzeugen, sind keine Leistungen der<br />
Unternehmung gegen aussen und müssten deshalb im Prinzip<br />
nicht verbucht werden. Auch hier empfiehlt sich jedoch eine<br />
sachgerechte Verbuchung von Aufwand und Ertrag, damit<br />
eine Analyse der Werkstattauslastung sowie der einzelnen<br />
Bruttogewinnmargen möglich wird.<br />
3.4 Fahrzeughandelskontrolle<br />
Mit zunehmender Verengung der Bruttogewinnmarge im<br />
Fahrzeughandel ist eine Kontrolle der einzelnen Verkäufe<br />
sinnvoll. Solche Kontrollen verursachen zwar einen gewissen<br />
Arbeitsaufwand, sind aber sehr nützlich bei der<br />
Ergebnisbeurteilung. Wir empfehlen deshalb, eine solche<br />
Kontrolle zu führen.<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union Seite 8<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Vorwort<br />
4. Schlusswort<br />
Wir wünschen Ihnen mit <strong>die</strong>sem Handbuch viel Erfolg sowie<br />
mehr Sicherheit im Buchungs-Alltag. Selbstverständlich kann<br />
nicht jeder Geschäftsfall kommentiert werden. Wenn ihnen<br />
bedeutende Lücken, Unklarheiten oder Widersprüche<br />
auffallen, bitten wir Sie um eine Mitteilung an unsere Adresse:<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union<br />
Karin Illi<br />
Seestrasse 105<br />
8027 Zürich<br />
Telefon 044 285 77 44<br />
Fax 044 285 77 48<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union Seite 9<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontorahmen<br />
Kontorahmen<br />
1 AKTIVEN<br />
Umlaufvermögen<br />
10 Flüssige Mittel und Wertschriften<br />
1000 Kasse<br />
1010 Postcheck<br />
1020 Kontokorrent<br />
1022 Sparkonto oder Anlagekonto<br />
1023 Fremdwährungskonto<br />
1040 Wertschriften<br />
11 Forderungen<br />
Bilanz<br />
110 Forderungen aus Leistungen gegenüber Dritten<br />
1100 Sammelkonto Debitoren aus Lieferanten und Leistungen CHF<br />
1101 Sammelkonto Debitoren aus Lieferanten und Leistungen Euro<br />
1109 Delkredere-Rückstellungen<br />
111 Forderungen gegenüber Aktionären<br />
1110 Forderungen gegenüber Aktionären<br />
1160 Darlehensforderungen gegenüber Aktionär A<br />
1169 Wertberechtigung auf Forderungen gegenüber Aktionären<br />
Schweiz. Metall-Union<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich<br />
1<br />
Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontorahmen<br />
117 Forderungen gegenüber staatlichen Stellen<br />
1170 Vorsteuer auf Materialaufwand (Kontenklasse 4)<br />
1171 Vorsteuer auf Investitionen und Betriebsaufwand (Kontenklasse<br />
1, 5, 6 und 7)<br />
1172 Forderungen gegenüber SUVA<br />
1173 Forderungen gegenüber AHV<br />
1176 Guthaben Verrechnungssteuer<br />
118 Nicht einbezahltes Aktienkapital<br />
1180 Nicht einbezahltes Aktienkapital<br />
119 Übrige kurzfristige Forderungen<br />
1190 WIR-Guthaben<br />
1191 Barkautionen<br />
1192 Vorauszahlungen an Lieferanten<br />
1193 Darlehen<br />
1194 Sonstige Forderungen<br />
1199 Wertberichtigungen übrige kurzfristige Forderungen<br />
12 Vorräte und angefangene Arbeiten<br />
120 Vorräte Fahrzeuge + Geräte<br />
1200 Neue Fahrzeuge + Geräte Marke A<br />
1201 Neue Fahrzeuge + Geräte Marke B<br />
1202 Vorführfahrzeuge<br />
1205 Occasionsfahrzeuge<br />
1206 Occasionsgeräte<br />
1209 Wertberichtigungen Fahrzeuge<br />
121 Vorräte Handelsware<br />
1210 Ersatzteile Marke A<br />
1211 Ersatzteile Marke B<br />
1217 Sonstige Warenvorräte<br />
1219 Wertberichtigungen Handelswaren<br />
1250 Warenreserve<br />
Schweiz. Metall-Union<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich<br />
2<br />
Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontorahmen<br />
128 Angefangene Arbeiten<br />
1280 Angefangene Arbeiten<br />
13 Aktive Rechnungsabgrenzungen<br />
130 Aktive Rechnungsabgrenzungen<br />
1300 Aktive Rechnungsabgrenzungen<br />
1390 Kontrollkonto / Zahlungsdifferenzen<br />
Anlagevermögen<br />
14 Finanzanlage<br />
140 Finanzanlage<br />
1400 Wertschriften<br />
1401 Beteiligungen<br />
1402 Sperrkonto Arbeitsbeschaffungsreserve<br />
1403 Darlehensforderungen gegenüber Dritten<br />
1404 Darlehensforderungen gegenüber Aktionären<br />
1409 Wertberechtigungen Finanzanlagen<br />
15 Sachanlagen<br />
150 Mobile Sachanlagen<br />
1500 Maschinen und Einrichtungen Werkstatt<br />
1501 Werkstattmobiliar<br />
1502 Lagereinrichtungen<br />
1504 Showroom-Einrichtungen<br />
1506 Büromobiliar und -geräte<br />
1507 Informatik<br />
1508 Werkzeuge<br />
Schweiz. Metall-Union<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich<br />
3<br />
Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontorahmen<br />
151 Eigene Fahrzeuge<br />
1510 Betriebsfahrzeuge (nicht Handelsware)<br />
1511 Mietfahrzeuge<br />
1512 Leasingfahrzeuge<br />
160 Immobile Sachanlagen<br />
1600 Land<br />
1601 Betriebsliegenschaft<br />
1602 Übrige Liegenschaften<br />
1605 Investitionen in Mietliegenschaften<br />
170 Immaterielle Anlagen<br />
1700 Patente und Lizenzen<br />
1701 Goodwill<br />
180 Aktivierter Aufwand<br />
1800 Gründungs- und Organisationskosten<br />
1801 Forschungs- und Entwicklungskosten<br />
199 Hilfskonti<br />
1990 Verrechnungskonto<br />
1991 Hilfskonto<br />
2 PASSIVEN<br />
Fremdkapital kurzfristig<br />
20 Kurzfristige Verbindlichkeiten aus Lieferungen<br />
und Leistungen<br />
2000 Sammelkonto Lieferantenkreditoren CHF<br />
2001 Sammelkonto Lieferantenkreditoren Euro<br />
2007 Übrige Kreditoren aus Lieferungen und Leistungen<br />
2030 Anzahlungen von Kunden<br />
Schweiz. Metall-Union<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
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4<br />
Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontorahmen<br />
21 Kurzfristige Finanzverbindlichkeiten<br />
2100 Kontokorrent Bank<br />
2110 WIR-Schuld<br />
22 Andere kurzfristige Verbindlichkeiten<br />
220 Verbindlichkeiten gegenüber staatlichen Stellen<br />
2200 Mehrwertsteuer aktuelles Quartal<br />
2201 Mehrwertsteuer Vorquartal<br />
2202 Abrechnungskonto AHV<br />
2203 Abrechnungskonto SUVA<br />
2204 Durchgangskonto FAK<br />
2205 Geschuldete Verrechnungssteuer von Dividendenauszahlungen<br />
2206 Geschuldete direkte Steuern<br />
222 Verbindlichkeiten gegenüber Aktionären<br />
2220 Verbindlichkeiten gegenüber Aktionär A<br />
2221 Verbindlichkeiten gegenüber Aktionär B<br />
223 Verbindlichkeiten gegenüber Dritten<br />
2230 Kurzfristige Darlehen gegenüber Dritten<br />
225 Verbindlichkeiten gegenüber<br />
2250 Verbindlichkeiten gegenüber PVE<br />
226 Fällige Dividenden<br />
2260 Dividende laufendes Geschäftsjahr<br />
2261 Nicht eingelöste Dividenden aus Vorjahr<br />
Schweiz. Metall-Union<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich<br />
5<br />
Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontorahmen<br />
23 Passive Rechnungsabgrenzungen, kurzfristige<br />
Rückstellungen<br />
2300 Passive Rechnungsabgrenzungen<br />
2330 Rückstellungen <strong>für</strong> Garantiearbeiten<br />
2331 Rückstellungen <strong>für</strong> Risiken aus Abnahmeverpflichtungen<br />
2332 Rückstellungen <strong>für</strong> Steuern<br />
Fremdkapital langfristig<br />
24 Langfristige Verbindlichkeiten<br />
241 Langfristige Darlehensverbindlichkeiten<br />
2410 Langfristige Darlehensverpflichtungen gegenüber Dritten<br />
2412 Langfristige Darlehensverpflichtungen gegenüber Aktionären<br />
2413 Langfristige Darlehensverpflichtungen gegenüber PV<br />
242 Bankverbindlichkeiten<br />
2420 Bankdarlehen langfristig<br />
2421 Festkredit<br />
243 Hypothekarverbindlichkeiten<br />
2430 Hypothek 1<br />
2431 Hypothek 2<br />
26 Rückstellungen langfristig<br />
2600 Rückstellungen <strong>für</strong> Garantie, Kulanz, Gratisservice<br />
2601 Rückstellungen <strong>für</strong> Rücknahmeverpflichtungen aus<br />
Leasingverträgen<br />
2603 Übrige Rückstellungen<br />
Schweiz. Metall-Union<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich<br />
6<br />
Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontorahmen<br />
Eigenkapital<br />
28 Kapital<br />
280 Kapital<br />
2800 Eigenkapital, Aktienkapital, Stammkapital oder<br />
Genossenschaftskap.<br />
2800 Kapital A<br />
2801 Kapital B<br />
285 Privatkonto (<strong>für</strong> Einzelfirmen)<br />
2850 Privatbezüge<br />
2851 Naturalbezüge<br />
2852 Privatanteil an Betriebaufwand<br />
2853 Mietwert Privatwohnung<br />
2854 Private Versicherungsprämie<br />
2855 Private Vorsorge<br />
2856 Private Steuern<br />
285 Privatkonti (<strong>für</strong> Personengesellschaften)<br />
2850 Privatkonto Gesellschafter A<br />
2851 Privatkonto Gesellschafter B<br />
290 Gesetzliche Reserven<br />
2900 Allgemeine Reserven<br />
2901 Aufwertungsreserven<br />
2902 Reserven <strong>für</strong> eigene Aktien<br />
291 Andere Reserven<br />
2910 Statutarische Reserven<br />
2911 Reserven zu Wohlfahrtszwecken <strong>für</strong> Arbeitgeber<br />
2912 Reserven zu Wiederbeschaffungszweken<br />
2913 Arbeitsbeschaffungsreserven ABR<br />
2914 Freie Reserven<br />
299 Bilanzgewinn / Bilanzverlust<br />
2990 Gewinnvortrag / Verlustvortrag<br />
2991 Jahresgewinn / Jahresverlust<br />
Erfolgsrechnung<br />
Schweiz. Metall-Union<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich<br />
7<br />
Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontorahmen<br />
3 BETRIEBSERTRAG AUS LIEFERUNGEN<br />
UND LEISTUNGEN<br />
30 Ertrag Neue Fahrzeuge + Geräte<br />
3000 Neue Fahrzeuge + Geräte Marke A<br />
3010 Neue Fahrzeuge + Geräte Marke B<br />
3020 Neue Fahrzeuge + Geräte Fremdmarken<br />
3030 Neue Fahrzeuge + Geräte-Austausch mit anderen<br />
<strong>Landtechnik</strong>betrieben<br />
3095 Rabatte <strong>für</strong> neue Fahrzeuge und Geräte<br />
31 Ertrag Occasionen<br />
3100 Occasionen<br />
3101 Occasionen mit fiktivem Vorsteuerabzug<br />
32 Ertrag Ersatzteile und Zubehör<br />
3200 Ersatzteile und Zubehör Marke A<br />
3210 Ersatzteile und Zubehör Marke B<br />
34 Erlös Arbeiten<br />
340 Erlös Werkstattarbeiten<br />
3400 Werkstattarbeiten<br />
341 Ertrag Fremdarbeit<br />
3410 Fremdarbeit<br />
36 Diverse Erträge<br />
Schweiz. Metall-Union<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich<br />
Erfolgsrechnung<br />
8<br />
Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontorahmen<br />
360 Diverse Erträge<br />
3600 Ertrag Mietfahrzeuge + Geräte<br />
3601 Ertrag Ersatzfahrzeuge + Geräte<br />
3603 Ertrag Provisionen<br />
3605 Ertrag Bezugsspesen, Porti und Verpackungen<br />
3606 Ertrag MFK und übrige weiterverrechnete Gebühren<br />
3608 Sonstiger Ertrag<br />
369 Erlösminderung<br />
3690 Skonti<br />
3691 Rabatte<br />
3692 Debitorenverluste<br />
4 AUFWAND FÜR MATERIAL, WAREN UND<br />
DIENSTLEISTUNGEN<br />
40 Aufwand Neue Fahrzeuge + Geräte<br />
4000 Neue Fahrzeuge + Geräte Marke A<br />
4008 Bereitstellung Neue Fahrzeuge + Geräte Marke A<br />
4010 neue Fahrzeuge + Geräte Marke B<br />
4018 Bereitstellung Neue Fahrzeuge + Geräte Marke B<br />
4020 Neue Fahrzeuge + Geräte Fremdmarken<br />
4030 Neue Fahrzeuge + Geräte-Austausch mit anderen<br />
<strong>Landtechnik</strong>betrieben<br />
41 Aufwand Occasionen<br />
4100 Occasionen<br />
4101 Occasionen mit fiktivem Vorsteuerabzug<br />
4108 Instandstellung Occasionen<br />
42 Aufwand Ersatzteile und Zubehör<br />
.<br />
4200 Ersatzteile und Zubehör Marke A<br />
Schweiz. Metall-Union<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich<br />
9<br />
Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontorahmen<br />
4210 Ersatzteile und Zubehör Marke B<br />
44 Aufwand Arbeiten<br />
4410 Fremdarbeiter<br />
46 Diverse Aufwände<br />
460 Diverse Aufwände<br />
4600 Aufwand MFK und übrige weiterverrechnete Gebüren<br />
4602 Diverser Aufwand<br />
469 Aufwandminderung<br />
4690 Skonti<br />
4691 Rabatte<br />
5 PERSONALAUFWAND<br />
50 Personalaufwand<br />
500 Löhne und Gehälter<br />
5000 Löhne<br />
501 Übriger Aufwand Arbeitsentschädigungen<br />
5010 Provision Verkäufer<br />
5011 Erhaltene Taggelder<br />
5012 Externes Temporärpersonal<br />
5013 Pauschalspesen<br />
5014 Abgrenzung 13. Monatslohn / Gratifikation<br />
5015 Honorar Verwaltungsrat<br />
Schweiz. Metall-Union<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich<br />
10<br />
Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontorahmen<br />
502 Sozialaufwand<br />
5020 SUVA<br />
5021 AHV/IV/EO/ALV<br />
5022 FAK<br />
5024 Pensionskasse<br />
5026 Krankentaggeldversicherung<br />
5027 Diverse Sozialleistungen<br />
503 Übriger Personalaufwand<br />
5030 Personalbeschaffung<br />
5031 Aus- und Weiterbildung<br />
5035 Diverser Personalaufwand (Kleider etc.)<br />
6 SONSTIGER BETRIEBSAUFWAND<br />
60 Raumaufwand<br />
6000 Fremde Raummieten<br />
6001 Eigenmietwert<br />
6002 Parkplatzmieten<br />
6010 Heizung, Reinigung, Unterhalt Geschäftsräume<br />
61 Unterhalt und Reparaturen<br />
6100 Maschinen und Einrichtungen Werkstatt<br />
6101 Lagereinrichtungen<br />
6102 Showroom-Einrichtungen<br />
6103 Büroeinrichtungen<br />
6104 EDV-Anlage<br />
6120 Leasingraten<br />
Schweiz. Metall-Union<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich<br />
11<br />
Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontorahmen<br />
62 Fahrzeugaufwand<br />
6200 Unterhalt, Service und Benzin<br />
6201 Unterhalt Demo-, Miet und Ersatzfahrzeuge<br />
6210 Fahrzeugversicherungen und Steuern<br />
6260 Leasingrate Fahrzeuge<br />
63 Versicherungen, Gebühren und Abgaben<br />
6300 Sachversicherungen<br />
6360 Diverse Gebühren und Abgaben<br />
64 Diverser Betriebsaufwand<br />
6400 Energie, Wasser, Entsorgung<br />
6403 Klein- und Verbrauchsmaterial<br />
6405 Diverser Betriebsaufwand<br />
65 Büro- und Verwaltungsaufwand<br />
6500 Büromaterial, Drucksachen<br />
6501 Fachliteratur, Zeitschriften<br />
6510 Porti, Briefmarken<br />
6511 Telefon, Telefax, Internet<br />
6530 Buchführungs-, Revisions- und Beratungskosten<br />
6590 Spenden, Trinkgeld, Beiträge<br />
6591 Inkasso- und Betreibungsspesen<br />
6592 Verbandsbeiträge<br />
6593 Empfangs- und Reisespesen Verwaltung<br />
6594 Übrige Büro- und Verwaltungskosten<br />
Schweiz. Metall-Union<br />
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Seestrasse 105, 8027 Zürich<br />
12<br />
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Handbuch Kontorahmen<br />
66 Werbe- und Verkaufsaufwand<br />
660 Werbeaufwand<br />
6600 Werbeaufwand<br />
6604 Ausstellungen<br />
6605 Internet (Homepage)<br />
6607 Übriger Werbe- und Verkaufsaufwand<br />
6609 Werbebeteiligungen des Importeurs<br />
6640 Kundenspesen, Kundenbetreuung und Geschenke<br />
665 Garantie, Kulanz, Gratisservice<br />
6650 Garantie, Kulanz Gratisservice Neue Fahrzeuge + Geräte<br />
6651 Garantie, Kulanz Occasionsfahrzeuge<br />
6652 Garantie, Kulanz Ersatzteile<br />
6653 Garantie, Kulanz Werkstatt<br />
668 Vermittlerprovisionen an Dritte<br />
6680 Vermittlerprovisionen an Dritte<br />
67 Privatanteile Unkosten (<strong>für</strong> Unternehmer)<br />
6700 Privatanteile Unkosten<br />
68 Finanzaufwand<br />
6800 Zinsaufwand Bankkredite<br />
6801 Zinsaufwand Darlehen<br />
6805 Übriger Zinsaufwand, Verzugszinsen<br />
6806 Kursverluste<br />
6808 Bank- und PC-Spesen<br />
6809 Übriger Finanzaufwand<br />
Schweiz. Metall-Union<br />
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13<br />
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Handbuch Kontorahmen<br />
69 Abschreibungen<br />
6900 Abschreibungen auf Finanzanlagen<br />
6901 Abschreibungen auf mobilen Sachanlagen<br />
6902 Abschreibungen auf eigenen Fahrzeugen<br />
6903 Abschreibungen auf Leasingfahrzeugen<br />
6904 Abschreibungen auf immobilen Sachanlagen<br />
6905 Abschreibungen auf immateriellen Anlagen<br />
7 BETRIEBLICHE NEBENERFOLGE<br />
70 Liegenschaftsrechnung<br />
700 Liegenschaftsertrag<br />
7000 Mietwert Geschäft<br />
7002 Eigenmietwert Privatwohnung<br />
7004 Mietzinseinnahmen Geschäftslokalitäten<br />
7005 Mietzinseinnahmen Wohnungen<br />
7006 Mietzinseinnahmen Parkplätze<br />
701 Liegenschaftsaufwand<br />
7010 Hypothekarzinsen<br />
7011 Baurechtszinsen<br />
7012 Unterhalt und Reparaturen<br />
7013 Versicherungen<br />
7014 Steuern<br />
7015 Abschreibungen<br />
7019 Sonstiger Liegenschaftsaufwand<br />
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14<br />
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Handbuch Kontorahmen<br />
72 Finanzertrag<br />
7200 Zinserträge Bank- und PC-Konti<br />
7201 Zinserträge von Darlehen<br />
7204 Wertschriftenerträge<br />
7205 Beteiligungserträge<br />
7206 Kursgewinne<br />
7209 Übrige Finanzerträge<br />
73<br />
Gewinne aus Veräusserung von Anlagevermögen<br />
7300 Gewinne aus Veräusserung von Anlagevermögen<br />
75 Veränderungen von Rückstellungen und Reserven<br />
7500 Veränderung Rückstellungen<br />
7501 Veränderung Warenreserven<br />
8 NEUTRALER ERFOLG, STEUERN<br />
80 Neutraler Erfolg<br />
800 Neutraler Ertrag<br />
8000 Periodenfremder Ertrag<br />
8001 Wiedereingang früher abgeschriebener Forderungen<br />
8002 Ausserordentlicher Ertrag<br />
8005 Betriebsfremder Ertrag<br />
8008 Übriger neutraler Ertrag<br />
801 Neutraler Aufwand<br />
8010 Periodenfremder Aufwand<br />
8012 Ausserordentlicher Aufwand<br />
8015 Betriebsfremder Aufwand<br />
8018 Übriger neutraler Aufwand<br />
Schweiz. Metall-Union<br />
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15<br />
Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontorahmen<br />
89 Steuern<br />
890 Direkte Steuern<br />
8900 Steuern<br />
9 ABSCHLUSS<br />
90 Erfolgsrechnung<br />
900 Erfolgsrechnung<br />
9000 Gewinn- und Verlustrechnung<br />
91 Bilanz<br />
910 Bilanz<br />
9100 Eröffnungsbilanz<br />
9101 Schlussbilanz<br />
99 Sammelbuchungen<br />
990 Sammelbuchungen<br />
9900 Sammelbuchungen Debitoren<br />
9901 Sammelbuchungen Kreditoren<br />
Schweiz. Metall-Union<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
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16<br />
Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontierungsrichtlinien<br />
Kontierungsrichtlinien<br />
BILANZ<br />
1100 Sammelkonto Debitoren aus Lieferungen und<br />
Leistungen<br />
Alle Guthaben aus betrieblichen Leistungen. AHV,<br />
SUVA und andere Versicherungsguthaben, Guthaben<br />
aus Vermietung der Liegenschaft und ähnliches<br />
gehören, wenn es sich um eine Abgrenzung<br />
handelt, in das Konto 1300.<br />
Der Saldo des Kontos muss regelmässig mit dem<br />
Total der Debitorenbuchhaltung abgestimmt werden.<br />
Vorauszahlungen von Kunden müssen Ende<br />
Jahr in einer Sammelbuchung auf das Konto 2030<br />
umgebucht werden.<br />
1101 Falls in Fremdwährung fakturiert wird, ist pro<br />
Fremdwährung ein weiteres Sammelkonto einzurichten.<br />
1109 Delkredere-Rückstellung<br />
Rückstellung <strong>für</strong> mögliche Verluste aus Kundenguthaben.<br />
Die Steuerverwaltung akzeptiert Einzelwertberichtigungen<br />
zu 100% sowie Pauschalrückstellungen<br />
im Umfang von 5 - 10% des<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union Seite 1<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontierungsrichtlinien<br />
Debitorenbestandes. Gegenkonto <strong>für</strong> Veränderungen<br />
<strong>die</strong>ses Bestandes ist das Konto 3692.<br />
1160 Darlehen an Aktionäre<br />
Diese Darlehen müssen separat von den übrigen<br />
Darlehen ausgewiesen werden. Damit ist eine<br />
Kontrolle der Verzinsung verbunden. Darlehen an<br />
Aktionäre müssen gemäss dem Merkblatt der<br />
Steuerverwaltung verzinst werden.<br />
1170 Vorsteuer auf Materialaufwand<br />
Es gilt der Grundsatz, dass <strong>die</strong> Erfolgsrechnung<br />
frei ist von Umsatzsteuern. Die mit dem Warenpreis<br />
bezahlte Vorsteuer wird deshalb nicht als<br />
Aufwand, sonder als Guthaben verbucht. Gemäss<br />
den Bestimmungen der MWST-Verordnung müssen<br />
Vorsteuern, <strong>die</strong> beim Bezug von Handelswaren<br />
anfallen, separat verbucht werden.<br />
Die Kreditorenrechnung sollte so aufbereitet sein,<br />
dass der MWST-Betrag in Franken ausgewiesen<br />
ist.<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union Seite 2<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontierungsrichtlinien<br />
Eine Kreditorenrechnung ist wie folgt zu verbuchen:<br />
Ware ohne Steuer:<br />
Lagerkonto 1200 / Kreditoren 2000<br />
Vorsteuer:<br />
Vorsteuerkonto 1170 / Kreditoren 2000<br />
Wo keine ordentliche Lagerbuchhaltung geführt<br />
wird:<br />
Warenaufwand 4__ / Kreditoren 2000<br />
Vorsteuer:<br />
Vorsteuerkonto 1170 / Kreditoren 2000<br />
1171 Vorsteuer aus Bezügen von Investitionen und<br />
Betriebsaufwand<br />
Es gilt der gleiche Grundsatz wie unter Konto<br />
1170 erwähnt. Vorsteuern, <strong>die</strong> beim Bezug von<br />
Investitionen und Betriebsunkosten anfallen, müssen<br />
separat verbucht werden.<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union Seite 3<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontierungsrichtlinien<br />
1176 Verrechnungssteuer<br />
Sammelkonto <strong>für</strong> Verrechnungssteuerguthaben<br />
(VST) aus Zins- und Wertschriftenerträgen. Die<br />
VST der letzten drei Jahre kann mit Formular 25<br />
zurückgefordert werden.<br />
Dieses Konto wird nur bei juristischen Personen<br />
sowie Personengesellschaften angewandt. In Einzelfirmen<br />
werden <strong>die</strong> Verrechnungssteuern über<br />
das private Steuerkonto verbucht.<br />
1192 Vorauszahlungen an Lieferanten<br />
Einige Vorauszahlungen an Lieferanten werden<br />
nicht im Aufwand oder Kreditorenkonto, sondern<br />
im Konto 1192 verbucht. Erst wenn <strong>die</strong> Lieferung<br />
erfolgt, wird der betreffende Betrag entweder auf<br />
ein Aufwand- oder Kreditorenkonto umgebucht.<br />
1200-1201 Neue Fahrzeuge<br />
Einstandspreis inklusive Zubehör und Beschaffungskosten,<br />
aber ohne MWST (siehe Konto<br />
1170). Gutschriften des Importeurs werden hier<br />
verbucht, sofern sie direkt einem Fahrzeug gutgeschrieben<br />
werden können. Pauschale Gutschriften<br />
und Prämien werden als Aufwandsminderung im<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union Seite 4<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontierungsrichtlinien<br />
Konto 3000 oder, wo vorhanden, auf dem Konto<br />
3095 verbucht.<br />
1202 Vorführfahrzeug<br />
Neue Fahrzeuge werden entsprechend ihrer Verwendung<br />
als Vorführfahrzeug auf <strong>die</strong>ses Konto<br />
gebucht. Die Bewertung hängt jedoch von den<br />
OR-Vorschriften ab (Art. 666).<br />
1205-1206 Occasionsfahrzeuge + Geräte<br />
Einstandspreis sowie wertvermehrende Instandstellungskosten.<br />
Das neue Mehrwertsteuergesetz<br />
schreibt keine zwingende Bestandesführung <strong>für</strong><br />
Occasionen mehr vor. Sollte dennoch der Bestand<br />
geführt werden, empfiehlt es sich, je ein Konto <strong>für</strong><br />
regulär besteuerte und je ein Konto <strong>für</strong> Occasionen<br />
mit fiktivem Vorsteuerabzug zu führen.<br />
1210-1218 Vorräte Handelsware<br />
Bewertung zu Anschaffungskosten ohne MWST.<br />
Buchungstechnik mit zwei Buchungen wie unter<br />
Konto 1170 beschrieben.<br />
Wenn keine Lagerbuchhaltung geführt wird, muss<br />
per Bilanzstichtag eine Inventur der Vorräte vorgenommen<br />
werden. Dabei sind der sachlichen<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union Seite 5<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontierungsrichtlinien<br />
und zeitlichen Abgrenzungen Rechnung zu tragen.<br />
Beim System der permanenten Inventur werden<br />
<strong>die</strong> Zugänge ins Lager eingebucht und <strong>die</strong> Lagerabgänge<br />
bei Verkauf automatisch ausgebucht. In<br />
<strong>die</strong>sem Fall kann eine Rollende Inventur (Teil-<br />
Lager werden regelmässig kontrolliert) vorgenommen<br />
werden. Die Inventur kann so auf <strong>die</strong> ruhigen<br />
Zeiten in <strong>die</strong>sem Bereich angesetzt werden.<br />
1250 Warenreserve<br />
Die steuerlich privilegierte Warenreserve sollte<br />
erst nach Berücksichtigung der notwendigen Bewertungskorrekturen<br />
erfolgen. Da <strong>die</strong> Bruttogewinnrechnung<br />
nicht beeinflusst werden darf,<br />
sind Veränderungen der Warenreserve über das<br />
Konto 7501 zu buchen. Der Bund akzeptiert 35%,<br />
einzelne Kantone jedoch nur 33.3%.<br />
1280 Angefangene Arbeiten<br />
Sind ohne Gewinnanteil zu vorsichtig kalkulierten<br />
Eigenkosten am Jahresende zu aktivieren. Oft<br />
wird auf <strong>die</strong> Bilanzierung verzichtet; es handelt<br />
sich dann um Stille Reserven. Auf dem Wert der<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union Seite 6<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontierungsrichtlinien<br />
angefangenen Arbeiten darf keine Warenreserve<br />
berechnet werden.<br />
1300 Aktive Rechnungsabgrenzung<br />
Aktive Rechnungsabgrenzungen sind zeitliche<br />
Abgrenzungen von Guthaben, <strong>für</strong> <strong>die</strong> am Jahresende<br />
noch keine Gutschriften vorliegen oder bereits<br />
verbuchte Aufwendungen, <strong>die</strong> erst das folgende<br />
Geschäftsjahr betreffen. Darunter fallen<br />
beispielsweise Bonifikationen, erwartete Rückzahlungen<br />
von zuviel bezahlten AHV-Beiträgen, Abgrenzungen<br />
von Versicherungsprämien oder im<br />
Voraus bezahlte Mieten.<br />
1309 Kontrollkonto / Zahlungsdifferenzen<br />
Auf <strong>die</strong>sem Konto werden Zahlungen verbucht,<br />
wenn eine Verbuchung in der Debitorenbuchhaltung<br />
vorläufig nicht möglich ist. Damit wird erreicht,<br />
dass <strong>die</strong> Geldkonti vollständig sind. Saldi<br />
auf <strong>die</strong>sem Konto müssen unverzüglich bereinigt<br />
und auf Null gesetzt werden.<br />
1510-1511 Eigene Fahrzeuge<br />
Dies sind Fahrzeuge und eventuell weitere Geräte,<br />
<strong>die</strong> ausschliesslich <strong>für</strong> den eigenen Betrieb<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union Seite 7<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontierungsrichtlinien<br />
1600 Land<br />
eingesetzt werden (Pannenfahrzeuge etc.) und<br />
daher nicht im Warenvorrat enthalten sein dürfen.<br />
Unbebautes und bebautes Land. Aus steuerlicher<br />
Sicht kann Land nicht abgeschrieben werden. Da<strong>für</strong><br />
erhöht sich der Abschreibungssatz bei Gebäuden<br />
ohne Landteil.<br />
1800 Gründungs- und Organisationskosten<br />
1991 Hilfskonti<br />
Kosten der Gründungsversammlung, Notariatsgebühren,<br />
Stempelabgaben, Handelsregistereintragungen,<br />
Druckkosten und Organisationskosten<br />
dürfen aktiviert werden, müssen aber innerhalb<br />
von fünf Jahren abgeschrieben werden.<br />
Hilfskonti können <strong>für</strong> <strong>die</strong> Kontrolle von Buchungsabläufen<br />
nützlich sein. Die Verwendung von Hilfskonti<br />
ist individuell.<br />
-<br />
2000 Kreditoren aus Lieferung und Leistung<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union Seite 8<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontierungsrichtlinien<br />
Kurzfristige Finanzverbindlichkeiten und andere<br />
kurzfristige Verbindlichkeiten sind in den entsprechenden<br />
Positionen der Gruppe 21 und 22 zu erfassen.<br />
Der Saldo des Kontos muss regelmässig<br />
mit dem Total der Kreditorenbuchhaltung abgestimmt<br />
werden.<br />
2001 Falls in Fremdwährung bezahlt wird, kann pro<br />
Fremdwährung ein weiteres Sammelkonto eingerichtet<br />
werden.<br />
2030 Anzahlungen von Kunden<br />
Anzahlungen von Kunden sind ertragsneutral und<br />
sollten auch nicht in den Debitoren verbucht werden.<br />
Erst bei Eigentumsübergang (bei Lieferung)<br />
wird <strong>die</strong> Anzahlung mit dem Forderungsbetrag<br />
verrechnet.<br />
2200 Mehrwertsteuer aktuelles Quartal<br />
Im Haben wird <strong>die</strong> geschuldete Mehrwertsteuer<br />
aus dem Handelsumsatz verbucht. Es gilt der<br />
Grundsatz, dass <strong>die</strong> Erfolgsrechnung frei von Umsatzsteuern<br />
ist. Die Umsatzsteuer, <strong>die</strong> der Kunde<br />
mit dem Warenpreis bezahlt, wird deshalb nicht<br />
als Ertrag, sondern als Schuld verbucht. Die Ver-<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union Seite 9<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontierungsrichtlinien<br />
kaufsrechnung sollte so ausgestaltet sein, dass<br />
der MWST-Betrag in Franken ausgewiesen ist.<br />
2201 Mehrwertsteuer Vorquartal<br />
Um <strong>die</strong> Abstimmung der MWST-Abrechnung mit<br />
der Buchhaltung zu erleichtern, sollten am Ende<br />
jedes Quartals <strong>die</strong> Saldi der Vorsteuer- und Umsatzsteuerkonti<br />
wie folgt umgebucht werden:<br />
2200 / 2201<br />
2201 / 1170<br />
2201 / 1171<br />
Eine allfällige Differenz gegenüber der MWST-<br />
Abrechnung ist, sofern unwesentlich, über ein Erfolgskonto<br />
auszubuchen.<br />
2204 Durchgangskonto FAK<br />
Auf <strong>die</strong>sem Konto werden <strong>die</strong> von der Ausgleichskasse<br />
erhaltenen Zulagen sowie <strong>die</strong> Auszahlungen<br />
an <strong>die</strong> Mitarbeiter verbucht. Damit ist <strong>die</strong> Kontrolle<br />
über <strong>die</strong> vollständige Weitergabe möglich<br />
und gleichzeitig sind <strong>die</strong> noch nicht weitergegebe-<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union Seite 10<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontierungsrichtlinien<br />
nen Kinderzulagen als Schulden richtig ausgewiesen.<br />
2300 Passive Rechnungsabgrenzung<br />
Unter <strong>die</strong> passiven Rechnungsabgrenzungen<br />
fallen Aufwände, <strong>die</strong> das vergangene Rechnungsjahr<br />
betreffen, aber der Rechnungseingang noch<br />
ausstehend ist, oder Erträge, <strong>die</strong> bereits verbucht<br />
wurden, jedoch erst <strong>die</strong> folgende Periode betreffen.<br />
Darunter fallen beispielsweise <strong>die</strong> Weitergabe<br />
von Bonifikationen an Untervertreter, Nachbelastungen<br />
von Sozialversicherungsbeiträgen, Ausstehende<br />
Telefon- und Stromrechnungen, Revisionskosten,<br />
Gewinnsteuern des abgelaufenen<br />
Rechnungsjahres sowie bereits eingenommene<br />
Mieten der folgenden Rechnungsperiode.<br />
2600-2603 Rückstellungen<br />
Rückstellungen <strong>die</strong>nen zur periodengerechten<br />
Abgrenzung von Aufwänden, <strong>die</strong> in ihrer Höhe<br />
noch unbekannt sind, sowie von drohenden Verlusten.<br />
Dabei ist das Versicherungsprinzip anzuwenden,<br />
das heisst, <strong>die</strong> Rückstellungen sollten in<br />
jedem Fall zukünftige Aufwendungen decken können.<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union Seite 11<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontierungsrichtlinien<br />
Erfolgsrechnung<br />
3000 Verkauf Neufahrzeuge<br />
Werden grundsätzlich ohne MWST verbucht. Die<br />
MWST-Schuld wird bei den meisten EDV-Systemen<br />
automatisch auf das Konto 2200 gebucht.<br />
3100 Occasionen<br />
Enthält den Umsatz derjenigen Occasionen, bei<br />
denen der Vorsteuerabzug regulär geltend gemacht<br />
wurde (Kauf von einer mehrwertsteuerpflichtigen<br />
juristischen oder natürliche Person).<br />
3101 Enthält den Umsatz derjenigen Occasionen, <strong>die</strong><br />
von einer Privatperson oder einem Nichtmehrwertsteuerpflichtigen<br />
eingekauft und auf denen<br />
der fiktive Vorsteuerabzug geltend gemacht wurden.<br />
Die Aufteilung des Occasionenumsatzes auf <strong>die</strong><br />
Konti 3100 und 3101 <strong>die</strong>nt zur Kontrolle <strong>für</strong> <strong>die</strong><br />
MWST-Abrechnung.<br />
3603 Ertrag Provisionen<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union Seite 12<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontierungsrichtlinien<br />
Darunter fallen sämtliche Arten von Vermittlungsprovisionen<br />
(z.B. von Leasinggesellschaften). Zu<br />
beachten gilt, dass in jedem Fall <strong>die</strong> MWST abzurechnen<br />
ist, auch wenn <strong>die</strong> Provisionen an Mitarbeiter<br />
ausbezahlt werden. Zudem sind Provisionen,<br />
<strong>die</strong> an einzelne Personen (Einzelunternehmer,<br />
Mitarbeiter) ausbezahlt werden, auch AHVpflichtig.<br />
4008 Bereitstellungskosten neue Fahrzeuge<br />
Marke A<br />
Kosten der Auslieferung wie Inspektion, Waschen,<br />
Polieren etc. Die Gegenbuchung erfolgt auf dem<br />
entsprechenden Ertragskonto.<br />
4030 Austausch neues Fahrzeug<br />
Austausch zwischen A-Händler oder Lokalhändler<br />
ohne Erzielung einer Gewinnmarge.<br />
4100-4101 Occasionen ohne / mit fiktiver Vorsteuer<br />
Einstandspreis der verkauften Fahrzeuge ohne<br />
Instandstellungskosten. Betreffend MWST im Zusammenhang<br />
mit Occasionen siehe Beschreibung<br />
zu Konti 3100/3101.<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union Seite 13<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontierungsrichtlinien<br />
5000-5005 Löhne und Gehälter<br />
Die Löhne sind brutto zu verbuchen. Damit eine<br />
Analyse der Produktivität vorgenommen werden<br />
kann, ist eine Aufteilung gemäss unserem Kontorahmen<br />
zu empfehlen.<br />
5011 Erhaltene Taggelder<br />
Erhaltene Versicherungsleistungen sollten nicht<br />
als Minderung des Sozialaufwandes erfasst werden,<br />
da sonst der Vorjahresvergleich nicht mehr<br />
aussagekräftig wäre. Eine direkte Verrechnung<br />
mit dem entsprechenden Lohnaufwand wäre aus<br />
betriebswirtschaftlicher Sicht zwar korrekt, würde<br />
aber <strong>die</strong> Abrechnungen mit den Sozialversicherungen<br />
erschweren.<br />
5013 Pauschalspesen<br />
Dieses Konto erhält regelmässig ausbezahlte<br />
Pauschalspesen, <strong>die</strong> nicht als Lohn versteuert<br />
werden, aber auf den Lohnausweisen als Spesen<br />
angegeben werden müssen.<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union Seite 14<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontierungsrichtlinien<br />
5021-5027 Sozialaufwand<br />
Die Raten- und Schlusszahlungen von Sozialversicherungen<br />
werden auf den entsprechenden<br />
Konti im Soll erfasst. Andererseits wird der Arbeitnehmeranteil<br />
im Haben wieder abgezogen, so<br />
dass per Saldo der Arbeitgeberanteil als Aufwand<br />
ausgewiesen wird.<br />
6001 Eigenmietwert<br />
Eigenmieten werden <strong>für</strong> <strong>die</strong> Dauer von mehreren<br />
Jahren in einer branchenüblichen Höhe festgelegt.<br />
Die Verbuchung lautet 6001 / 7000.<br />
6100-6108 Unterhalt und Reparaturen<br />
Wesentliche Ausgaben, <strong>die</strong> wertvermehrenden<br />
Charakter haben, sollten auf den entsprechenden<br />
Konti im Anlagevermögen aktiviert werden, da eine<br />
Verbuchung im Aufwand betriebswirtschaftlich<br />
nicht gerechtfertigt ist und auch von der Steuerverwaltung<br />
nicht akzeptiert wird.<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union Seite 15<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontierungsrichtlinien<br />
6120 Leasingaufwand<br />
Leasingraten von Gegenständen, <strong>die</strong> nicht aktiviert<br />
wurden. Der Zinsanteil der Leasingraten<br />
kann als Finanzaufwand auf Konto 6804 gebucht<br />
werden.<br />
6212 Prüfgebühren, Abgaben<br />
Auf <strong>die</strong>sem Konto werden nur Aufwände der eigenen<br />
Fahrzeuge verbucht. Auslagen <strong>für</strong> Handelsfahrzeuge<br />
sind auf dem Konti 4008 resp. 4108<br />
zu erfassen.<br />
6640 Kunden- und Akquisitionsspesen<br />
Vergütungen von effektiven Spesen an Angestellte<br />
oder Inhaber zum Zweck der Kundenwerbung.<br />
Pauschalspesen hingegen müssen als Personalaufwand<br />
auf Konto 5013 erfasst werden.<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union Seite 16<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontierungsrichtlinien<br />
6650-6653 Garantie und Kulanz<br />
Garantieanträge werden je nach Importeur unterschiedlich<br />
behandelt. Vor allem im Zusammenhang<br />
mit der MWST ist der korrekten Verbuchung<br />
hohe Aufmerksamkeit zu schenken.<br />
Eine im Ablauf einfache Verbuchungsvariante<br />
besteht darin, <strong>die</strong> Garantieanträge nicht zu verbuchen,<br />
sondern <strong>die</strong> Gutschrift des Importeurs abzuwarten<br />
und lediglich <strong>die</strong>se zu verbuchen. Bei<br />
<strong>die</strong>sem Vorgehen wird aber eine Differenz zum effektiv<br />
entstandenen Aufwand nicht berücksichtigt,<br />
so dass der Umsatz und der eigene Garantieaufwand<br />
nicht korrekt ausgewiesen werden.<br />
7002 Eigenmietwert Privatwohnung<br />
Um <strong>die</strong> Erstellung der privaten Steuererklärung zu<br />
erleichtern, empfehlen wir, den von der Steuerverwaltung<br />
bekanntgegebene Eigenmietwert zu<br />
verbuchen (Buchung Privatkonto an Eigenmietwert).<br />
7004 Mietzinseinnahmen Geschäftslokalität<br />
Beinhaltet nur Einnahmen von Dritten. Bei optierten<br />
Lokalitäten ist <strong>die</strong> MWST abzurechnen.<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union Seite 17<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich Version 1.0 / 07.2009
Handbuch Kontierungsrichtlinien<br />
7006 Mietzinseinnahmen Parkplätze<br />
Erträge aus Vermietung von Parkplätzen sind<br />
gemäss MWSTG neu immer steuerbar, sofern sie<br />
nicht als Nebenleistung in Zusammenhang mit einer<br />
Wohnungs- oder Geschäftsmiete stehen.<br />
7012 Unterhalt und Reparaturen<br />
Wertvermehrende Ausgaben sind sowohl aus<br />
betriebswirtschaftlichen wie auch aus steuerlichen<br />
Gründen zu aktivieren. Bei Aufwendungen, <strong>die</strong><br />
ausschliesslich <strong>für</strong> nicht optierte Gebäudeteile<br />
<strong>die</strong>nen, darf kein Vorsteuerabzug erfolgen (z.B.<br />
bei Reparaturen in Wohnungen). Kann der Aufwand<br />
nicht genau zugeordnet werden, muss eine<br />
entsprechende Kürzung des Vorsteuerabzuges<br />
erfolgen (z.B. Dachreparatur).<br />
8002-8012 Ausserordentlicher Aufwand und Ertrag<br />
Über <strong>die</strong>se Konti dürfen nur Geschäftsfälle verbucht<br />
werden, <strong>die</strong> einmaligen Charakter haben<br />
und das Betriebsergebnis verfälschen würden<br />
(z.B. Prozessrückstellungen, Schadensersatzzahlungen<br />
etc.).<br />
<strong>Schweizerische</strong> Metall-Union Seite 18<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich Version 1.0 / 07.2009
Handbuch<br />
Stichwort nähere Bezeichnung<br />
Stichwortverzeichnis<br />
Stichwortverzeichnis<br />
Konto<br />
A<br />
Abfälle Entsorgungskosten 6400<br />
Abgaben Gebühren und Abgaben 6360<br />
Abgeschriebene<br />
Forderungen<br />
Eingänge 8001<br />
Abgrenzungen Aktive Rechnungsabgrenzung 1300<br />
Passive Rechnungsabgrenzung 2300<br />
Abschleppfahrzeuge Anschaffung<br />
1510<br />
Unterhalt<br />
Abschreibungen Debitoren(verlust)<br />
Mobile Sachanlagen<br />
Leasingfahrzeuge<br />
Liegenschaften<br />
6200<br />
3692<br />
6901<br />
6903<br />
7015<br />
Abwassergebühren Unterhalt und Reparaturen 7012<br />
Acetylen Verbrauchsmaterial Werkstatt 4602<br />
Adressbücher Büromaterial, Drucksachen 6500<br />
Aktien mit Anlagecharakter<br />
1400<br />
vorübergehend im Besitz 1040<br />
Aktienkapital Aktienkapital 2800<br />
Aktive Abgrenzung Aktive Rechnungsabgrenzung 1300<br />
Alarmanlage Anschaffung 1500<br />
Altmaterial Entsorgungskosten 6400<br />
Angestellten-<br />
Arbeitgeberanteil<br />
versicherung<br />
- SUVA<br />
5020<br />
- AHV/IV/EO/ALV<br />
5021<br />
- Pensionskasse<br />
5024<br />
- Krankentaggeldversicherung 5026<br />
Anlagen Mobile Sachanlagen<br />
150_<br />
Betriebsfahrzeug<br />
151_<br />
Liegenschaften<br />
160_<br />
Schweiz. Metall-Union<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich<br />
1<br />
Version 1.0 / 07.2009
Handbuch<br />
Stichwortverzeichnis<br />
Stichwort nähere Bezeichnung<br />
Konto<br />
Anlagenverkäufer Buchgewinn<br />
730_<br />
Buchverlust (=Abschreibungen) 690_<br />
Annoncen Stellensuche<br />
5030<br />
Werbung<br />
690_<br />
Anwaltskosten Honorare <strong>für</strong> Rechtsberatung 6530<br />
Anzahlungen an Leiferanten<br />
1192<br />
von Kunden<br />
2030<br />
Arbeitskleider Diverser Personalaufwand 5035<br />
Auflösungen Warenreserve<br />
7501<br />
Delkredere<br />
7500<br />
Ausbildung Aus- und Weiterbildung 5031<br />
Ausserordentliche Erträge<br />
8002<br />
Aufwändungen<br />
8012<br />
Ausstellung Ausstellungen 6604<br />
Autoversicherung Prämien 6210<br />
B<br />
Bankspesen Spesen 6808<br />
Baukosten Um- / Naeubeu (wertvermehrend) 160_<br />
Beglaubigungen Diverse Gebühren 6360<br />
Beleuchtung Strom<br />
6400<br />
Installationen<br />
150_<br />
Benzin <strong>für</strong> eigenes Fahrzeug 621_<br />
Beratungskosten EDV<br />
6530<br />
Rechtsberatung<br />
6530<br />
Buchführung und Revision 6530<br />
Betriebseinrichtungen Anschaffungskosten<br />
150_<br />
Unterhaltskosten<br />
610_<br />
Abschreibungen<br />
6901<br />
Verkauf zum Buchwert<br />
150_<br />
Buchgewinn<br />
7300<br />
Buchverlust<br />
6901<br />
Schweiz. Metall-Union<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
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2<br />
Version 1.0 / 07.2009
Handbuch<br />
Stichwortverzeichnis<br />
Stichwort nähere Bezeichnung<br />
Konto<br />
Betriebsfahrzeuge Anschaffungskosten<br />
151_<br />
Unterhaltskosten<br />
620_<br />
Abschreibungen<br />
6902<br />
Verkauf zum Buchwert<br />
151_<br />
Buchgewinn<br />
7300<br />
Buchverlust<br />
6902<br />
Betriebsfremde Erträge<br />
8005<br />
Aufwändungen<br />
8015<br />
Betriebsgebäude Herstellungskosten / Kaufpreis 160_<br />
Unterhaltskosten<br />
7012<br />
Abschreibungen<br />
7015<br />
Betriebshaftpflichtversicherung<br />
Betriebshaftpflichtversicherung 6300<br />
Betriebsunterbruchversicherung<br />
6300<br />
Berwirtungskosten<br />
Bonus <strong>für</strong> Volumenziele<br />
Kundenspesen, -betreuung 6640<br />
Bonus <strong>für</strong> einzelne<br />
Neuwagen Marke A<br />
4000<br />
Fahrzeuge<br />
direkt dem einzelnen Fahrzeug<br />
zurechenbar<br />
4000<br />
Bonus <strong>für</strong> Ersatzteile<br />
Ersatzteile<br />
4200<br />
Brandversicherung Sachversicherung<br />
6300<br />
Prämien <strong>für</strong> Gebäude<br />
7013<br />
Briefpapier 6500<br />
Briefporto 6510<br />
Briefumschläge 6500<br />
Buchprüfung 6530<br />
Bürobedarf 6500<br />
Büroreinigung Externes Personal<br />
6010<br />
eigenes Personal (Lohn) 500_<br />
Material<br />
6010<br />
C<br />
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3<br />
Version 1.0 / 07.2009
Handbuch<br />
Stichwortverzeichnis<br />
Stichwort nähere Bezeichnung<br />
Konto<br />
Couverts 6500<br />
D<br />
Darlehen 1193<br />
1403<br />
1160<br />
1404<br />
Darlehenszins Erträge<br />
Aufwände<br />
Aufwände Liegenschaft<br />
2230<br />
2410<br />
2220<br />
2412<br />
720_<br />
680_<br />
7010<br />
Debitorenverluste 3692<br />
Dekorationen Ausstellungen 6604<br />
Delkredere Wertberichtigung (Bestand) 1109<br />
Gegenkonto Bildung oder 7500<br />
Diebstahlversicherung 6300<br />
Druckkosten <strong>für</strong> Büromaterial<br />
6500<br />
<strong>für</strong> Werbung<br />
660_<br />
Drucksachen <strong>für</strong> Büro<br />
6500<br />
<strong>für</strong> Werbung<br />
660_<br />
E<br />
Eigenverbrauch Aufwand<br />
- Unterhalt eigene Fahrzeuge<br />
- Unterhalt Maschinen und<br />
Einrichtungen<br />
620_<br />
610_<br />
Einbruchversicherung 6300<br />
Einkommenssteuer bei Einzelunternehmen<br />
(bei AG siehe Gewinnsteuer) 2856<br />
Schweiz. Metall-Union<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
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4<br />
Version 1.0 / 07.2009
Handbuch<br />
Stichwortverzeichnis<br />
Stichwort nähere Bezeichnung<br />
Konto<br />
Energiekosten Strom<br />
6400<br />
Gas<br />
6400<br />
Ersatzteile Bestände Marke A<br />
1210<br />
Erträge Marke A<br />
320_<br />
Aufwände Marke A<br />
420_<br />
Entrostungsmittel 420_<br />
Ertragssteuern siehe Gewinn- resp.<br />
Einkommenssteuer ----<br />
F<br />
Fachbücher 6501<br />
Fahrzeugversicherung Prämien 6210<br />
Fensterreiniger Reinigungsmittel 4602<br />
Feuerlöscher Füllung 6010<br />
Feuerversicherung Sachversicherung<br />
6300<br />
Liegenschaft<br />
7013<br />
Fixum <strong>für</strong> Verkäufer 5000<br />
Flickmaterial <strong>für</strong> Reifen 4602<br />
Forderungen 11__<br />
Fortbildungen Personal 5031<br />
Fotokopierpapier 6500<br />
Frankiermaschiene Porti 6510<br />
Fremdarbeiten Aufwand<br />
4410<br />
Umsatzerlöse<br />
3410<br />
Frostschutzmittel 4602<br />
G<br />
Garantiearbeiten Forderungen an Importeur<br />
Arbeitserlös<br />
Teileerlös<br />
auf eigene Rechnung<br />
Gas Energie <strong>für</strong> Betrieb<br />
Heizung<br />
Schweiz. Metall-Union<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich<br />
1101<br />
3400<br />
3200<br />
665_<br />
6400<br />
6010<br />
5<br />
Version 1.0 / 07.2009
Handbuch<br />
Stichwort nähere Bezeichnung<br />
Gebäude Anschaffungs- und<br />
Herstellungskosten<br />
Ertrag<br />
Aufwand<br />
Stichwortverzeichnis<br />
Konto<br />
160_<br />
700_<br />
701_<br />
Gerichtskosten Anwaltskosten 6530<br />
Geschenkartikel 6640<br />
Geschenke an Betriebsangehörige<br />
5035<br />
Gewinnvortrag 2990<br />
Glückwunschkarte Werbung 6640<br />
Gratifikationen Gratifikationen<br />
(oder direkt auf Löhnen) 5014<br />
Gratisservice Garantie, Kulanz 665_<br />
Grundstück bebaut (inkl. Liegenschaft) 160_<br />
unbebaut<br />
1600<br />
Gutachten 6530<br />
H<br />
Handtücher 6010<br />
Handwaschmittel 6010<br />
Handwerkzeug 4602<br />
Heizöl Bestand Ende Jahr<br />
1300<br />
Verbrauch<br />
7012<br />
Hypothekarzinsen 7010<br />
I<br />
In Arbeit befindliche Angefangene Arbeiten (nur Ende 1280<br />
Reparaturen<br />
Jahr)<br />
Inkassospesen 6591<br />
Inserate <strong>für</strong> Personalsuche<br />
5030<br />
<strong>für</strong> Werbung<br />
660_<br />
Interne Leistungen entsprechende Erlöskonti (ohne<br />
MWST zu buchen) 3___<br />
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Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
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6<br />
Version 1.0 / 07.2009
Handbuch<br />
Stichwort nähere Bezeichnung<br />
J<br />
Jahresabgrenzung Aktive Rechnungsabgrenzung<br />
Passive Rechnungsabgrenzung<br />
Jubiläumsgeschenke an Betriensangehörige in<br />
Bruttolohn der betreffenden<br />
Lohngruppe<br />
an Kunden<br />
K<br />
Stichwortverzeichnis<br />
Konto<br />
1300<br />
2300<br />
50__<br />
6640<br />
Kalender <strong>für</strong> Werbung 6607<br />
Kanalisation Anlagen<br />
160_<br />
Anschlussgebühren<br />
7019<br />
Kapital Aktienkapital 28__<br />
Kaskoversicherung 6210<br />
Kassendifferenzen 6594<br />
Kehrichtabfuhr Entsorgungskosten 6400<br />
Klage- und Mahnkosten Inkasso 6591<br />
Kleinmaterial Aufwände<br />
4602<br />
Erträge<br />
3605<br />
Kleinwerkzeug 6100<br />
Krankenkasse nur <strong>für</strong> Einzelunternehmen 2854<br />
Kulanzarbeiten auf eigene Rechnung 665_<br />
Kundenanzahlung 2030<br />
Kursgewinn Finanzertrag 7206<br />
Kursverluste Finanzaufwand 6806<br />
L<br />
Lacke und Farben Aufwände 4602<br />
Lehrmaterial Fachliteratur 6501<br />
Lieferantenanzahlung 1192<br />
Löhne 500_<br />
Lohnvorschüsse andere Forderungen 1194<br />
Schweiz. Metall-Union<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich<br />
7<br />
Version 1.0 / 07.2009
Handbuch<br />
Stichwort nähere Bezeichnung<br />
Stichwortverzeichnis<br />
Konto<br />
M<br />
Maschinen Maschinen Werkstatt 1500<br />
Medikamente nur Personal 5035<br />
Mehrwertsteuer Steuerschuld aktuelles Quartal<br />
Steuersaldo aus Vorquartal<br />
Vorsteuer Material<br />
Vorsteuer Investitionen<br />
2200<br />
2201<br />
1170<br />
1171<br />
Messekosten<br />
siehe Beschreibung im Teil 3<br />
Ausstellungen 6604<br />
Miete Aufwände<br />
600_<br />
Erträge<br />
700_<br />
Erträge Mietwagen<br />
3600<br />
Motorfahrzeugsteuer eigene Fahrzeuge 6210<br />
Müllabfuhr Entsorgungskosten 6400<br />
Mülleimer 6100<br />
N<br />
Nachnahmegebüren Porti 6510<br />
Nachtwächter Bewachungsgesellschaft 6012<br />
Notariatskosten 6530<br />
O<br />
Occasionen Erträge<br />
Aufwände<br />
Bestände<br />
siehe Kommentar in Teil 3<br />
Öffentliche Abgaben <strong>für</strong> Grundstück<br />
Steuern<br />
Schweiz. Metall-Union<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich<br />
310_<br />
410_<br />
1205<br />
7019<br />
890_<br />
8<br />
Version 1.0 / 07.2009
Handbuch<br />
Stichwortverzeichnis<br />
Stichwort nähere Bezeichnung<br />
Konto<br />
Oel Aufwände<br />
4602<br />
Heizölverbrauch<br />
7012<br />
Verbrauch <strong>für</strong> Maschinen und<br />
maschinelle Anlagen<br />
610_<br />
Ordner 6500<br />
P<br />
Packmaterial 4205<br />
Passive Rechnungsabgrenzung<br />
Transitorische Passive 2300<br />
Personalnebenkosten 503_<br />
Pneus Erträge<br />
322_<br />
Aufwände<br />
422_<br />
Aufwand <strong>für</strong> eigene Fahrzeuge 620_<br />
Poliermaterial 4602<br />
Porto 6510<br />
Postgebühren Porti<br />
6510<br />
Postcheckzinsen<br />
7200<br />
Postcheckgebühren<br />
6808<br />
Privat Privatverkehr Einzelunternehmer<br />
und Gesellschafter<br />
285_<br />
Privatverkehr Aktionär<br />
1160<br />
Prozesskosten Anwaltskosten<br />
6530<br />
Gebühren<br />
6360<br />
Urteilszahlungen<br />
8012<br />
R<br />
Rechnungsformulare 6500<br />
Rechtsanwaltskosten 6530<br />
Reisekosten <strong>für</strong> Schulungen und andere<br />
internen Betriebszwecke<br />
<strong>für</strong> Verkaufsaufwand<br />
5035<br />
6640<br />
Revisionskosten 6530<br />
Rostlösemittel 4602<br />
Schweiz. Metall-Union<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich<br />
9<br />
Version 1.0 / 07.2009
Handbuch<br />
Stichwortverzeichnis<br />
Stichwort nähere Bezeichnung<br />
Konto<br />
Rückstellungen <strong>für</strong> Garantie- und Kulanzarbeiten<br />
<strong>für</strong> Rücknahmeverpflichtungen aus 2600<br />
Leasingverträgen<br />
2601<br />
<strong>für</strong> Steuern<br />
2603<br />
übrige<br />
2603<br />
S<br />
Sauerstoff 4602<br />
Schaufenster Werbung<br />
6600<br />
Reinigung durch Fremde 6010<br />
Schleifpapier 4602<br />
Schlüsselanhänger Werbung 6600<br />
Schmiermittel Aufwand 4602<br />
Schmierseife <strong>für</strong> WC 6010<br />
Schneidbrenner 1500<br />
Schraubenzieher 6100<br />
Schreibmaterial 6500<br />
Schrotterlös 3608<br />
Schwämme 4602<br />
Schweissdraht 4602<br />
Securitas Bewachung durch Fremdfirma 6010<br />
Sicherungen 6010<br />
Skonto gewährte (Erlösminderung) 3690<br />
erhalten (Aufwandminderung) 4690<br />
Sozialkosten 502_<br />
Spenden 6590<br />
Spesen <strong>für</strong> Verwaltung<br />
6593<br />
<strong>für</strong> den Verkauf<br />
6640<br />
Stempel 6500<br />
Steuerberatung 6530<br />
Steuern<br />
8900<br />
Gewinn-/Kapitalsteuern<br />
Einkommens-/Vermögenssteuern<br />
2856<br />
Strassenverkehrsamt Gebühren <strong>für</strong> eigenes Fahrzeug 6200<br />
Gebühren <strong>für</strong> Handelsfahrzeug 4600<br />
Schweiz. Metall-Union<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich<br />
10<br />
Version 1.0 / 07.2009
Handbuch<br />
Stichwortverzeichnis<br />
Stichwort nähere Bezeichnung<br />
Konto<br />
Strom 6400<br />
T<br />
Tagungen Verwaltung 6593<br />
Telefax 6511<br />
Telefonbücher 6511<br />
Telefoneinnahmen 3608<br />
Toilettenpapier 6010<br />
Transitorische Aktiven<br />
1300<br />
Passiven<br />
Treibstoffe Aufwand<br />
interner Verbrauch <strong>für</strong><br />
Betriebsfahrzeuge<br />
2300<br />
4602<br />
620_<br />
Tresorfachmiete Bank 6594<br />
Trinkgelder 6590<br />
U<br />
Umsatzbonus siehe unter Bonus -----<br />
Unfallversicherung SUVA 5020<br />
Unterlagsscheiben 4602<br />
Urkunden Gebühren 6360<br />
V<br />
Ventilfedern 4602<br />
Verbrauchsmaterial<br />
Aufwand<br />
Verkauf von Anlagen Buchgewinn<br />
Buchverlust<br />
Verkäufergehälter Fixum<br />
Provision<br />
Schweiz. Metall-Union<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich<br />
wenn weiterverrechnet<br />
Ertrag<br />
Aufwand<br />
wenn nicht direkt weiterverrechnet<br />
3605<br />
420_<br />
4602<br />
730_<br />
690_<br />
5000<br />
5010<br />
11<br />
Version 1.0 / 07.2009
Handbuch<br />
Stichwort nähere Bezeichnung<br />
Vermittlungsprovisionen Ertrag<br />
Aufwand<br />
Versicherungen Sachbearbeiter<br />
Gebäudeversicherungen<br />
<strong>für</strong> Personenversicherungen<br />
Verzugszinsen bezahlt<br />
erhalten<br />
Vorauszahlung an Leiferanten<br />
von Kunden<br />
Vorführfahrzeuge Anschaffungskosten (Bestand)<br />
Steuern<br />
Versicherung<br />
Unterhaltskosten<br />
Vorsteuer Vorsteuer aus Bezügen von<br />
Handelswaren<br />
Vorsteuern aus Bezügen von<br />
Investitionen und Betriebmittel<br />
Stichwortverzeichnis<br />
Konto<br />
3603<br />
668_<br />
630_<br />
7013<br />
502_<br />
6805<br />
720_<br />
1192<br />
2030<br />
1202<br />
6201<br />
6201<br />
6201<br />
1170<br />
1171<br />
W<br />
Warenbezugs- und<br />
Nebenkosten<br />
direkt auf das Warenaufwandkonto ----<br />
Waschleder Fahrzeugpflege 4602<br />
Wasser Verbrauchswasser<br />
6400<br />
destilliertes Wasser<br />
4202<br />
Weiterbildung Personal 5035<br />
Werkstatt Ertrag<br />
340_<br />
Löhne<br />
5000<br />
Werkzeuge grössere Anschaffungen 1508<br />
kleinere Anschaffungen 6100<br />
Wertpapiere Anlagevermögen<br />
140_<br />
Dividenden<br />
7200<br />
Kursgewinn<br />
7201<br />
Kursverlust<br />
6806<br />
kurzfristig im Bestand<br />
1040<br />
Beteiligungserträge<br />
7205<br />
Schweiz. Metall-Union<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich<br />
12<br />
Version 1.0 / 07.2009
Handbuch<br />
Stichwort nähere Bezeichnung<br />
Stichwortverzeichnis<br />
Konto<br />
Z<br />
Zangen 6100<br />
Zeitschriften 6501<br />
Zeitungen 6501<br />
Zinsen Finanzertrag<br />
Finanzaufwand<br />
Hypotekarzinsen<br />
Schweiz. Metall-Union<br />
Fachverband <strong>Landtechnik</strong><br />
Seestrasse 105, 8027 Zürich<br />
720_<br />
680_<br />
7010<br />
13<br />
Version 1.0 / 07.2009
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