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PDF SEO: SO STARTEN SIE MIT DER<br />

PDF OPTIMIERUNG VOLL DURCH<br />

EIN DOKUMENT VON ONLINE-MARKETING-SITE.DE<br />

ONLINEMARKETINGSITE


6 TIPPS ZUR OPTIMIERUNG VON PDF DOKUMENTEN FÜR SUCHMASCHINEN<br />

In diesem Dokument möchten wir Ihnen zunächst 6 Tipps mit auf den Weg geben, wie Sie Ihre PDF<br />

Dokumente für Suchmaschinen optimieren. Im weiteren Verlauf erhalten Sie noch eine detaillierte<br />

Anleitung, wie Sie ganz einfach und schnell professionelle PDF Dokumente für PDF SEO erstellen<br />

können.<br />

TIPP 1: ACHTEN SIE AUF DIE LESBARKEIT FÜR SUCHMASCHINEN<br />

Besonders wichtig bei der Optimierung von PDF Dokumenten für Suchmaschinen ist, dass diese die<br />

Dateien auch lesen können. Wie Matt Cutts in seinem Video zum Thema PDF SEO erwähnt, setzt<br />

Google zwar eine OCR Software ein, die es der Suchmaschine möglich macht Text aus einem Bild<br />

zu verstehen, doch sollte man hier eher auf große Textanteile setzen.<br />

Dennoch passiert es häufig, dass einige PDF Writer Texte automatisch in Bild umwandeln. Um zu<br />

prüfen ob das der Fall ist, können Sie einen Textabschnitt in Ihrem PDF Dokument einmal<br />

markieren und über „Copy-Paste“ anderswo wieder einfügen. Ist das ohne Probleme möglich,<br />

können Sie sich sicher sein, dass es sich hier um einen Text handelt.<br />

Grundsätzlich sollte Ihre PDF Datei natürlich nicht verschlüsselt oder passwortgeschützt sein,<br />

damit Ihre Leser als auch Suchmaschinen Ihre PDF öffnen können. Im Normalfall sollte dies aber in<br />

Ihrem PDF Programm nicht voreingestellt sein.<br />

TIPP 2: HALTEN SIE DIE DATEIGRÖSSE SO GERING WIE MÖGLICH<br />

Auch dieser Punkt ist sowohl für Suchmaschinen, als auch für Ihre Leser wichtig. Für die<br />

Suchmaschinen geht es hier hauptsächlich um schnelle Ladezeiten. Wie auch bei Web<strong>site</strong>s ist es<br />

auch beim PDF SEO ein Qualitätskriterium, ob Ihre PDF Datei schnell zu öffnen bzw. zu<br />

downloaden ist.<br />

Des Weiteren ist dieser Punkt vor allem bei langsamen Internetverbindungen, aber auch im Bereich<br />

des mobilen Internets besonders wichtig. Wartet ein Nutzer länger als eine Sekunde auf das<br />

Ergebnis ist die Chance sehr hoch, dass eine Web<strong>site</strong> oder ein PDF Dokument sofort wieder<br />

geschlossen wird.<br />

Besteht Ihr PDF Dokument überwiegend aus Text, wird die Dateigröße zu keinem Problem werden.<br />

Binden Sie Bilder oder Grafiken mit in Ihre Dokumente ein, erreicht die Dateigröße der PDF schnell<br />

einen unzumutbaren Wert. Wenn Sie also Bilder einbinden möchten, achten Sie darauf, dass Sie<br />

diese vorher auf die passende Größe zuschneiden. So verschwindet überflüssige Datenmasse. Viele<br />

PDF Writer bieten aber auch spezielle Komprimierungsverfahren an. Ist Ihre PDF für PDF SEO zu<br />

groß, sollten Sie diese ausprobieren.<br />

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TIPP 3: DIE ANZEIGE DES TITELS IN DEN SUCHERGEBNISSEN OPTIMIEREN<br />

Genau wie bei einer Web<strong>site</strong> ist es auch bei PDF Dokumenten wichtig, dass der Titel den Inhalt der<br />

Datei so gut wie möglich beschreibt. Google nennt als Quelle für diesen Titel zwei Hauptelemente:<br />

1. DEN META TAG TITLE DES PDF-DOKUMENTS<br />

2. DEN LINK-TEXT, ÜBER DEN AUF DAS PDF DOKUMENT VERLINKT WIRD<br />

Wie man den Link-Text entsprechend anpasst, dürfte soweit klar sein. Die Meta Tags eines PDF-<br />

Dokuments für PDF SEO zu bearbeiten, das ist allerdings etwas, was oftmals noch nicht sehr<br />

bekannt ist. Hier möchte ich Ihnen kurz den einfachsten Weg zeigen, diesen Meta Tag Title<br />

anzupassen.<br />

Zunächst einmal müssen Sie Ihr Dokument in einem PDF Reader öffnen. Wir nutzen hier den Adobe<br />

Reader. Haben Sie Ihr Dokument geöffnet finden Sie über das Menü „Datei > Eigenschaften“ die<br />

Dokumenteneigenschaften. Hier können Sie jetzt den Titel bearbeiten, sowie weitere<br />

Informationen, wie den Verfasser oder das Thema angeben.<br />

Welcher Tipp sich wohl hier versteckt?<br />

Jetzt herausfinden unter:<br />

<strong>online</strong>-<strong>marketing</strong>-<strong>site</strong>.de/<strong>pdf</strong>-<strong>seo</strong>-das-sollten-sie-beachten-<strong>seo</strong>-strategie-teil-4/<br />

Den Meta Tag Title eines PDFs für PDF SEO ändern Sie in den Dokumenteneigenschaften.<br />

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TIPP 4: WÄHLEN SIE DEN RICHTIGEN DATEINAMEN<br />

Anders als bei einer Web<strong>site</strong> zeigen Suchmaschinen bei PDF – Dateien den kompletten Dateinamen<br />

an. Deshalb ist es beim PDF SEO besonders wichtig eine Datei sinnvoll zu Bennen. In erster Linie<br />

sollten Sie darauf achten, dass Ihr Dateiname nicht zu lang ist. Ansonsten wird dieser nicht<br />

komplett in den Suchergebnissen angezeigt. Um den Leser den Bezug zum Thema klar zu mache n,<br />

sollten Sie auch hier auf einen Dateinamen ähnlich Ihrem Title zurückgreifen.<br />

TIPP 5: DIE KURZBESCHREIBUNG OPTIMIEREN<br />

Von Webseiten kennt man diese Kurzbeschreibung als s.g. Meta Description. So eine Beschreibung<br />

gibt es in vergleichbarer Form bei PDF Dokumenten nicht. Dennoch möchten wir Ihnen kurz<br />

nahebringen, wie diese Kurzbeschreibung bei PDF Dokumenten generiert wird.<br />

Eine Formel hierzu gibt es nicht, die Suchmaschinen reagieren hier recht individuell. Haben Sie,<br />

ähnlich wie in diesem Dokument, eine Seite mit dem Titel und evtl. einer kurzen Beschreibung<br />

versehen, wird Google einen Textausschnitt von der zweiten Seite wählen. In der Regel handelt es<br />

sich hier um einen Ausschnitt aus den ersten Zeilen. Andere Suchmaschinen, zum Beispiel Bing,<br />

zeigt hier konsequent den Text, der direkt auf den Titel folgt an.<br />

TIPP 6: KLASSE STATT MASSE<br />

Unseren letzten Tipp können Sie als Geheimrezept sehen, denn wenn Sie diesen Tipp beachten,<br />

können Sie mit PDF SEO langfristig Erfolg haben. Wie Sie vielleicht bereits aus dem Video von Matt<br />

Cutt wissen, sollten Sie PDF SEO nur sehr gezielt einsetzen, damit die PDF Dateien weiterhin einen<br />

hohen Stellenwert behalten. Sie sollten unbedingt von automatisch generierten Dateien absehen,<br />

die womöglich noch dieselben Inhalte wie Ihre Web<strong>site</strong> haben.<br />

Nehmen Sie sich Zeit für das Erstellen von PDF Dokumenten und machen Sie sich ausreichend<br />

Gedanken über ein passendes Thema. Nur so können Sie Ihren Lesern einen echten Mehrwert<br />

bieten.<br />

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SO ERSTELLEN SIE SCHNELL UND EINFACH PROFESSIONELLE PDF DOKUMENTE<br />

Haben Sie die Tipps beachtet, steht einer perfekt optimierten PDF Datei für Suchmaschinen nichts<br />

mehr im Wege. Jetzt wissen Sie zwar, wie eine optimierte PDF Datei aussehen sollte, aber noch<br />

nicht wie Sie ein professionelles PDF Dokument erstellen können.<br />

Auf den nächsten Seiten möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie schnell und einfach professionelle PDF<br />

Dokumente für die Suchmaschinenoptimierung von PDFs erstellen können.<br />

CONTENT IST KING – AUCH BEIM PDF SEO<br />

Genau wie bei Texten für Ihre Web<strong>site</strong> ist auch hier der Inhalt besonders wichtig. Veröffentlichen<br />

Sie einmal ein PDF mit nützlichem Inhalt, werden die Leser sicher immer wieder auf Ihre Web<strong>site</strong><br />

zurückkehren.<br />

Um ein passendes Thema zu finden, sollten Sie sich in Ihre Zielgruppe hineinversetzen. Was<br />

beschäftigt Ihre Leser? Gibt es ein Thema über das Sie durch Ihr Fachwissen ein Tutorial erstellen<br />

können? Da ein PDF viel Inhalt benötigt und somit auch einiges an Zeit in Anspruch nimmt, wählen<br />

Sie ein Thema aus, was immer wieder gefragt und zeitlich unabhängig ist. So kann Ihr PDF auch in<br />

zwei Jahren noch nützlich sein.<br />

Haben Sie ein Thema gefunden, sollten Sie sich auf ein Keyword beschränken. Das kann natürlich<br />

auch ein Longtail Keyword sein. Wie Sie ein passendes Keyword zu Ihrer PDF finden, erklären wir<br />

ausführlich im ersten Teil unserer SEO Strategie im zweiten Schritt „KEYWORD RECHERCHE“.<br />

Damit das PDF Welcher SEO gelingt, sollten Tipp Sie sich dieses Keyword, wohl genau hier wie bei versteckt?<br />

der Optimierung von Texten<br />

für Ihre Web<strong>site</strong>, in Überschriften, dem Titel und im Verlauf des gesamten Textes unterbringen.<br />

Jetzt herausfinden unter:<br />

Haben Sie einen Text verfasst, geht es nun darum diesen ansprechend für Ihr PDF Dokument<br />

aufzubereiten.<br />

<strong>online</strong>-<strong>marketing</strong>-<strong>site</strong>.de/<strong>pdf</strong>-<strong>seo</strong>-das-sollten-sie-beachten-<strong>seo</strong>-strategie-teil-4/<br />

DOKUMENTENVORLAGE FÜR IHR PDF ERSTELLEN<br />

Eine Dokumentenvorlage für Ihre PDF Optimierung lässt sich im Grunde genommen ganz einfach<br />

mit Microsoft Office Word erstellen. Dazu müssen Sie ein neues Dokument erstellen. Hier werden<br />

Ihnen auch einige Designvorlagen angeboten, die sich sehr gut für längere Berichte eignen. Wählen<br />

Sie hier einfach ein Design nach Ihren Wünschen aus. Die Farben lassen sich im Nachhinein noch<br />

sehr einfach anpassen.<br />

Haben Sie eine Designvorlage für Ihr PDF SEO gewählt, wird Ihnen hier im Textfenster bereits eine<br />

Vorschau über einige Formatierungsmöglichkeiten angezeigt. In der Zeile „Formatvorlagen“ direkt<br />

darüber finden Sie noch weitere Formatierungen.<br />

Unter dem Reiter „Entwurf“ haben Sie noch weitere Einstellungsmöglichkeiten. Sie können zum<br />

Beispiel die Farbpallette austauschen. Hier gibt es bereits vorgefertigte Farbharmonien, unter<br />

„Farbe anpassen“ können Sie sich Ihre Farbpallette aber auch selbst zusammenstellen.<br />

Bei der Farbwahl sollten Sie darauf achten, dass diese auch Ihr Unternehmen wiederspiegelt.<br />

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Das können Sie zum Beispiel von der Farbgebung Ihres Logos abhängig machen, aber auch von<br />

dem Farbschema Ihrer Web<strong>site</strong>.<br />

IHR DOKUMENT BRANDEN<br />

Unser Ziel ist es, dass das PDF Dokument direkt über die Suchmaschine gefunden wird. Anders als<br />

bei Texten auf Ihrer Web<strong>site</strong>, befindet sich hier also kein Logo oder ein Firmenname. Aus diesem<br />

Grund sollten Sie Ihrem PDF Dokument das Branding anderweitig beschaffen. Wie genau Sie das<br />

machen, bleibt Ihnen überlassen und ist für PDF SEO auch zunächst nicht von Bedeutung.<br />

In unserem Beispiel haben wir das Logo der Web<strong>site</strong>, versehen mit einem Link zur Web<strong>site</strong>, immer<br />

mittig in der Welcher Fußzeile platziert. Tipp Wenn Sie sich einen Link wohl in Ihrer hier PDF platzieren versteckt?<br />

möchten, dann wäre<br />

das zum Beispiel eine Möglichkeit. Möchten Sie allerdings auf Links verzichten, ist es wichtig Ihre<br />

Internetadresse deutlich<br />

Jetzt<br />

sichtbar auf<br />

herausfinden<br />

jeder Seite zu platzieren.<br />

unter:<br />

<strong>online</strong>-<strong>marketing</strong>-<strong>site</strong>.de/<strong>pdf</strong>-<strong>seo</strong>-das-sollten-sie-beachten-<strong>seo</strong>-strategie-teil-4/<br />

IHREN TEXT IN DIE DOKUMENTENVORLAGE EINFÜGEN UND GLIEDERN<br />

Haben Sie einen Plan wie Ihre Seiten aussehen sollen, können Sie damit beginnen den<br />

vorgeschriebenen Text einzufügen. Ob Sie hier Abschnitt für Abschnitt vorgehen möchten, oder<br />

direkt den gesamten Text einfügen, bleibt Ihnen überlassen.<br />

Jetzt können Sie damit beginnen, die Formatvorlagen auf die einzelnen Abschnitte Ihres Textes<br />

anzuwenden. Hauptüberschriften und Zwischenüberschriften sollten optisch gut voneinander zu<br />

unterscheiden sein. Außerdem sollten Sie Listen oder Aufzählungen entsprechend formatieren und<br />

besondere Textstellen, wie zum Beispiel Zitate, extra hervorheben.<br />

Jetzt können Sie Ihren Text noch sinnvoll mit Grafiken oder Bildern ausschmücken. Da eine<br />

Suchmaschine diese jedoch nicht interpretieren kann, ist es bei der PDF<br />

Suchmaschinenoptimierung sehr wichtig, Bildunterschriften zu verwenden.<br />

DAS DOKUMENT ALS PDF EXPORTIEREN<br />

Word bietet ebenfalls eine Export Funktion an. Hier hat man die Möglichkeit das Worddokument<br />

einfach als PDF Dokument zu exportieren. Diese Funktion finden Sie, wenn Sie auf den Reiter<br />

„Datei“ und anschließend „exportieren“ klicken.<br />

So einfach können Sie eine professionelle PDF für PDF SEO erstellen. Möchten Sie noch mehr Informationen<br />

zum Thema Online Marketing und Suchmaschinenoptimierung?<br />

Dann Besuchen Sie uns auf http://<strong>online</strong>-<strong>marketing</strong>-<strong>site</strong>.de<br />

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