Handlungsleitlinie - Montessori-Zentrum Hofheim

Montessori-Zentrum Hofheim e.V. - Handlungsleitlinie
Handlungssituation
Aufnahmeverfahren / Platzvergabe im Kinderhaus
Geltungsbereich im Montessori-Zentrum
Kinderhaus und Verwaltung
Sinn der Handlung (warum notwendig)
• Entlastung der Kinderhausleitung durch die zentrale Vorbereitung des
Aufnahmeverfahrens / der Platzvergabe im Zentrumssekretariat
• Transparenz des Aufnahmeverfahrens / der Platzvergabe
Grundsätze zur Durchführung der HLL
• Alle Anmeldungen werden im Zentrumssekretariat bearbeitet
• Ohne Anmeldevordruck (Aufnahmeantrag) erfolgt keine Aufnahme in die Warteliste
• 2 Kinder mit Inklusionshintergrund werden vorrangig aufgenommen
• Anmeldungen im laufenden Kinderhausjahr werden gesammelt, die Warteliste wird vor
der Abstimmungsrunde der Hofheimer Kindertagesstätten erstellt (ca. März).
Durchführungshinweise
Nach Eingang des Aufnahmeantrages werden folgende Daten in die Warteliste eingegeben:
• Geburtsdatum des Kindes
• Anmeldedatum (Eingang im MZH)
• Datum des Vereinsbeitritts
• Kind mit Inklusionshintergrund
• Wohnort
• Geschwisterkind in Schule
• Geschwisterkind in Kinderhaus
• Mitarbeiterkind
• Alleinerziehung
• Wunschplatz (Dreiviertelplatz/Ganztagsplatz)
Zum Stichtag 01.08. werden Punkte anhand der Gesamtzahl der Kinder in der Warteliste
für folgende Kriterien vergeben:
• Geburtsdatum des Kindes
• Anmeldedatum (Eingang im MZH)
• Datum des Vereinsbeitritts.
Es werden alle Kinder nach Geburtsdatum sortiert. Das älteste Kind erhält die höchste
Punktzahl. Diese ergibt sich aus der Gesamtzahl der Kinder auf der Warteliste (z.B. stehen
40 Kinder auf der Warteliste, so erhält das älteste Kind 40 Punkte, das jüngste Kind 1
Punkt).
Sortiert wird auch nach dem Anmeldedatum. Das Kind mit dem ältesten Anmeldedatum
erhält die höchste Punktzahl (z.B. 40), das Kind mit dem jüngsten Anmeldedatum erhält 1
Punkt).
Als drittes Kriterium wird nach dem Datum des Vereinsbeitritts sortiert. Für die längste
Mitgliedschaft wird die höchste Punktzahl vergeben. Nichtmitglieder des Vereins erhalten
keine Punkte.
Im nächsten Schritt wird daraus die Gesamtpunktzahl ermittelt. Das Kind mit der höchsten
Punktzahl erhält Platz 1 der Warteliste. Alle anderen folgen entsprechend ihrer Punktzahl.
Die bewertete Liste wird der Kinderhausleitung vorgelegt. Diese entscheidet in Abstimmung
mit dem Vorstand (vertreten durch das zuständige Vorstandsmitglied) über die endgültige
Platzvergabe.
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Montessori-Zentrum Hofheim e.V. - Handlungsleitlinie
Verschiebungen können sich noch aus der Einbeziehung der folgenden Kriterien ergeben:
• Wohnort (zz. können nur Hofheimer Kinder aufgenommen werden / Ausnahme:
Mitarbeiterkinder mit Genehmigung der Stadt)
• Kinder mit Inklusionshintergrund
• Mitarbeiterkind
• Zentrumsfamilie mit Kindern, die am KH-Jahresanfang des Jahres, für das die
Aufnahme erfolgen soll, eine Einrichtung des Zentrums besuchen
• Alleinerziehung
• Jungen-Mädchen-Relation
• Ausgewogene Altersstruktur
• Kinder aus Montessori-Einrichtungen.
Bei der Besetzung der zum neuen Kinderhausjahr freiwerdenden Plätze werden nur Kinder
berücksichtigt, die nach den Sommerschließzeiten des Kinderhauses innerhalb der
nächsten 8 Wochen das 3. Lebensjahr erreicht haben und wo die Zustimmung des
Jugendamtes vorliegt. Für Mitarbeiterkinder werden die Plätze darüber hinaus für maximal
weitere 2 Monate freigehalten.
Die Zusendung der Verträge erfolgt nach der Abstimmungsrunde der Hofheimer
Kindertagesstätten (ca. März/April). Für Kinder mit Inklusionshintergrund wird maximal 1
Platz bis 4 Wochen vor den hessischen Sommerferien freigehalten.
Die Warteliste für Nachrücker im laufenden Kinderhausjahr berücksichtigt alle Kinder in der
Reihenfolge ihrer Punktzahl und unter Einbeziehung der zusätzlichen Kriterien. Wenn im
Laufe des Kindergartenjahres ein Platz frei wird, wird er an das nächste zu diesem Zeitpunkt
3-jährige bzw. 3 Jahre minus 8 Wochen alte Kind mit der höchsten Punktzahl vergeben.
Folgende Unterlagen finden Verwendung:
• Anmeldevordruck (Aufnahmeantrag)
• Aktuelle GGO
Dokumentationshinweise
Es wird ein Ergebnisprotokoll der endgültigen Platzvergabe erstellt.
Die Handlungsleitlinie wurde vorbereitet von: Silke Töpfer
Verabschiedungsstatus: verabschiedet
Bearbeitet von:
Stephanie Probst (Vorstand)
Heidi Laube-Reining (Kinderhausleitung)
Silke Töpfer (Verwaltungsleiterin)
Aus QSE-Sicht geprüft:
Gültig ab: sofort bis auf Weiteres
Ersetzt: Fassung vom 27. Mai 2011 (nur kosmetische Änderungen erfolgt)
Nächster Rückblick bis: 31.03.2012
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