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Karl-Olga-Krankenhaus GmbH

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QualItätsManaGeMent<br />

D­5<br />

Qualitätsmanagement­<br />

Projekte<br />

Systematisches Vorgehen nach P­D­C­A<br />

<strong>Karl</strong>-<strong>Olga</strong>-<strong>Krankenhaus</strong> <strong>GmbH</strong> I Qualitätsbericht 2010<br />

Zur Problemlösung und zum Anstoßen von Verbesserungsprojekten nutzen wir den<br />

systematischen Ansatz des Deming-Kreis (PDCA-Zyklus).<br />

Dabei wird zuerst in der Planungsphase (P=Plan) eine detaillierte Ist-Analyse auf<br />

Grundlage der zu ermittelnden problemspezifischen Daten durchgeführt. Diese stellen<br />

die Basis für die Planung von konkreten Verbesserungsmaßnahmen dar und wird<br />

im Rahmen einer Projektplanung zugrunde gelegt. Der nächste Schritt in diesem Zyklus<br />

ist die Durchführungsphase (D=Do), in der die geplanten Verbesserungen umgesetzt<br />

werden. In der Prüfphase (C=Check) wird die Wirksamkeit der umgesetzten<br />

Verbesserungen bzw. das Erreichen der in der Planungsphase gesetzten Ziele geprüft.<br />

Besteht dann die Übereinstimmung zwischen SOLL und IST, so wird das Ergebnis<br />

in der Aktionsphase (A=Act) standardisiert. Werden Abweichungen festgestellt,<br />

so werden erneut die Planungsphase und die Durchführungsphase durchlaufen.<br />

Mittels unseres strukturierten Projektmanagements auf der Basis des PDCA-Zyklusses<br />

ermöglichen wir, frühzeitig unterschiedliche Sichtweisen, Organisationseinheiten<br />

oder Interessensvertreter in Veränderungsprozesse einzubeziehen. Für eine erfolgreiche<br />

Projektarbeit ist letztlich ebenfalls die Definition klarer Zielsetzungen von<br />

wesentlicher Bedeutung. Somit kann der effektive und effiziente Einsatz von zeitlichen,<br />

personellen und materiellen Ressourcen gewährleistet werden. Es ist stets<br />

unser Anliegen, dass wir die vielfältigen Erfahrungen und Ideen von Mitarbeitern aus<br />

den unterschiedlichen Bereichen zusammenführen. Wir haben im Jahr 2010 im<br />

<strong>Karl</strong>-<strong>Olga</strong>-<strong>Krankenhaus</strong> folgende ausgewählte Projekte des Qualitätsmanagement<br />

abgeschlossen bzw. deren Umsetzung angestoßen:<br />

Projekt zur Zentralen Patientensteuerung<br />

Zielsetzung: Neben den bereits implementierten Strukturen des Zentralen Belegungsmanagements<br />

ist baulich eine zentrale, interdisziplinäre Aufnahme unter Zusammenführung<br />

der medizinischen und administrativen Aufnahmeprozesse und dem zentralen<br />

Belegungsmanagement geschaffen worden. Dies ermöglicht unseren Patienten über<br />

einen neu geschaffenen <strong>Krankenhaus</strong>eingang und neuen Aufnahmeräumen alle notwendigen<br />

Schritte für die stationäre Aufnahme und ambulante Behandlung in einer<br />

zentralen Patientenaufnahme zu erhalten.<br />

Status: abgeschlossen<br />

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