AGKAMED: Konsequente Einkaufspolitik zum Nutzen unserer Kunden

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8 AGKAMED Kurier N 08/2006 o 15 Kurz notiert --- »Die Klinklandschaft im Umbruch« AGKAMED präsentiert sich auf der MedEcon Ruhr in Dortmund Der Kongress als Diskussionsforum für Experten aus der Klinikwirtschaft findet mit einer Begleitausstellung am 31. 08. und 01. 09. 2006 in den Dortmunder Westfalenhallen statt. Neben einem Vortrag am 01. September im Forum 9 durch unseren Geschäftsführer Ulrich Schiedek, präsentiert sich die AGKAMED auf einem Ausstellungsstand als Service- und Dienstleister für Krankenhäuser. Infos unter www.klinik-wirtschaft-innovation.de ---RH Fach-Frau für Investitionen Für den Bereich Investitionen ist seit dem 01. Februar Frau Gabriele Frese aus dem St. Josef-Krankenhaus in Haan verantwortlich. Frau Frese hat sich in das Arbeitsfeld der AGKAMED eingearbeitet und zusammen mit Frau Pahlke im Bereich der Kompetenz- Center erste Kontakte geknüpft. Sie hat zunächst die Segmente „Lebensmittel/Küche“ und „Medizinische Gase“ übernommen und erste Verhandlungen geführt. Frau Frese wird verstärkt auf die Einkäufer und Medizintechniker zugehen, um eine gemeinsame Vorgehensweise abzustimmen. Alle angeschlossenen Häuser sollten in diesen Produktbereichen die Möglichkeiten des gemeinsamen Einkaufs nutzen, um Einsparungen zu erzielen. ---US IV. Workshop der AGKAMED für Kompetenz- Center-Mitglieder Der IV. Workshop, bei dem fast alle Kompetenz-Center-Mitglieder anwesend waren, fand in sehr angenehmer Atmosphäre wieder im Schloss Krickenbeck in Nettetal statt, unter der bewährten Moderation von Dr. Matthias Benn. Diese Treffen dienen der Information und des Gedankenaustausches innerhalb des jeweiligen Kompetenz-Centers und des fachübergreifenden Austausches zwischen den Kompetenz-Centern. Einbezogen wurde ein Vortrag von Rudolf Böhlke, Senior Manager - Marketing und Szenario-Experte der Firma Ernst & Young zur Entwicklung des Gesundheitsmarktes 2020. Positiv beurteilt wurde auch die Anwesenheit der Aufsichtsratsmitglieder Herren Hecht, Dr. Benn, Dr. Funk und Tussing. Festzuhalten gilt, dass diese Treffen in jährlichen Abständen stattfinden sollten. ---RH Kooperation MED4com beendet Nach dem Scheitern der Fusionsverhandlungen war allen Beteiligten klar, dass auch die Kooperation zwischen AGKAMED und clinicpartner (früher: Klinikeinkauf) zum Jahresende 2006 ausläuft. Die Verträge sind gekündigt; die Partnerschaft endet am 31. Dezember 2006. » Zwischen Siegern und Besiegten kann es keine erfolgreiche Koalition geben. « Publius Cornelius Tacitus -- Aktuelle Meldung --- Aktuelle Meldung --- Aktuelle ldung --- Aktuelle Meldung --- Aktuelle Meldung --- A AGKAMED GmbH kooperiert mit der GHX Europe GmbH Die AGKAMED GmbH hat mit der GHX Europe GmbH einen Kooperationsvertrag geschlossen. Dieser Vertrag soll die existierende Zusammenarbeit der beiden Unternehmen auf weitere Geschäftsfelder ausdehnen. Hier soll besonders neben dem Medikal- Bereich auch der pharmazeutische Bereich mit höherer Effizienz abgewickelt werden. Die Integration der zentralen Geschäftsund Kommunikationsplattform der AGKA- MED, insbesondere e-Procurement-System, sowie die Auswertung und Nutzung der Daten, stellt die optimale Vernetzung des Gesamtprozesses für das gesamte Supply- Chain-Management dar.
AGKAMED Kurier N 08/2006 o 15 Informations- und Kommunikationstechnik in der Einkaufsgemeinschaft AGKAMED Warum Informationstechnologie im Einkauf in Krankenhäusern? Als deutschlandweit operierende Einkaufsgemeinschaft handelt die AGKAMED für ihre Mitglieder mit ca. 270 Lieferanten rund 350 Rahmenverträge über die Lieferung von mehr als 130.000 Artikeln aus. Jede Klinik oder Klinikverbund in der AGKAMED hat eine eigene, historisch gewachsene EDV-Struktur in Betrieb. Will man nun einen zeitnahen und zugleich aussagefähigen Informationsaustausch etablieren, kann dies nur durch den Einsatz moderner Informationstechnologie gewährleistet werden. Allein die Vorstellung, der Austausch von Produkt- und Preisinformationen bei der Vielzahl von Herstellern müsste noch herkömmlich per gedrucktem Brief oder Fax stattfinden, zeigt deutlich die Praxisvorteile IT-gestützter Kommunikation. Aktuelle, selektierte Informationen, die zudem in den Systemen der Materialwirtschaft nutzbar sind, erleichtern die Arbeit in den Krankenhäusern erheblich. Intelligente Bündelung Ein weiterer wichtiger Pluspunkt für IT-basierte Systeme ist natürlich die Abgleichmöglichkeit der in der Klinik genutzten Artikel, die zu einer sinnvollen, weil verhandelbaren Artikelbündelung in den einzelnen Produktsparten führt. Dies gehört zum Kerngeschäft einer jeden Einkaufsgemeinschaft. Soll dieser Artikelabgleich auf hohem Niveau durchgeführt werden, ist dieses ausschließlich mit modernen Datenbanksystemen möglich. Controlling-Instrumente Das Controlling des Bestellverhaltens und damit die Umsatzvolumensteuerung im Hinblick auf das Erreichen von Umsatzzusagen sind wichtige Instrumente zur Steuerung des wirtschaftlichen Einkaufs. Nur so wird gesichert, dass Abnahmemengen erreicht werden, die Rückvergütungen im Rahmen der einzelnen Vereinbarungen ermöglichen. Hier kommen komplexe Systeme zum Einsatz, um diese Aufgaben zu erfüllen. Der Einsatz von Informationstechnologie zur Steuerung wirtschaftlicher Prozesse in Krankenhäusern ist heute unumgänglich. Ohne umfassende EDV-Unterstützung sind die Kernaufgaben, wie die Verhandlungsvorbereitung, die Steuerung und Information der Kompetenz-Center und die Mitgliederbetreuung nicht möglich. Professionelle Lösung: Das e-Procurement-System der AGKAMED Die Einführung IT-basierter Systeme stand bei der AGKAMED frühzeitig auf dem Plan. Im ersten Schritt wurde für die AGKAMED ein übergreifendes Bestellsystem etabliert. Das e-Procurement-System der medicforma.com kommt als Plattform für elektronische Bestellungen und Stationsanforderungssystem zum Einsatz. AGKAMED und medicforma entwickelten dieses System gemeinsam – angepasst an die Bedürfnisse im Gesundheitswesen. Nach einem Test mit sechs Pilotinstallationen wurde dieses System allen AGKAMED-Mitgliedskrankenhäusern zur Verfügung gestellt. Heute sind 85 % der Häuser mit diesem System ausgerüstet. Es bietet die Möglichkeit des Stammdatenabgleichs der Materialstämme mit den am häufigsten in der AGKAMED verwendeten Materialwirtschaftssystemen. Das heißt, aus dem Gesamtkatalog des e-Procurement-Systems können Materialstamm-Daten geladen werden. Bestellungen übermittelt das System an Lieferanten und Hersteller komfortabel via elektronischer Anbindung, Fax oder eMail. Rechnungen und Lieferscheine können über dieses System wieder an das jeweilige angebundene Materialwirtschaftssystem zurückgesandt werden. Weiterhin ist in einer ganzen Reihe unserer Mitgliedshäuser das elektronische Anforderungssystem für die Verbrauchsstellen über dieses System etabliert. Hier wird die Bestellung über Hitlisten durchgeführt. Der Anforderer trägt lediglich die Bestellmenge ein und sendet die Bestellung ab, die im Rahmen eines festgelegten Prozesses ggf. von der Einkaufsabteilung oder einer anderen autorisierten Stelle geprüft werden. Der Bestellprozess lässt sich so sehr gut rationalisieren und zugleich vereinfachen. Das AGKAMED-Infoportal Neben dem Thema Warenwirtschaft hat das System eine weitere wichtige Aufgabe: Die Kommunikation innerhalb der AGKAMED sicherzustellen. Die Software bietet eine professionelle Intranet-Lösung für unterschiedliche Informationszwecke der AGKAMED. Der aktuelle Austausch von Produktpreisen stellt hierbei die wichtigste Möglichkeit dar. Basis hierzu ist eine Artikeldatenbank mit entsprechender Artikelsuchfunktion. Diese Datenbank ermöglicht die schnelle und zeitnahe Preisinformation für Einkäufer in Mitgliedskrankenhäusern oder für die Mitarbeiter der unterschiedlichen Kompetenz-Center. Zu den Artikelinformationen können außerdem Sonderangebote sowie Produkttests recherchiert werden. Ein „Schwarzes Brett“ dient dem Informationsaustausch – zwischen den Mitgliedskrankenhäusern oder mit der AGKAMED-Zentrale. Adressaustausch bzw. Adressrechere ermöglicht eine komplette Mitgliederdatenbank. Der Kalender mit dem Verzeichnis wichtiger Veranstaltungen sowie die Möglichkeit der Reiseanmeldung beim zentralen Reisemanagement runden das Informationsspektrum ab. Moderne IT- und Softwarelösungen sorgen bei der AGKAMED langfristig für effizienten, erfolgreichen Betrieb aller Mitgliedshäuser – eine Investition, die sich lohnt! ---OG 9
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