Konzept RB I - WFG Dahme Spreewald

5 Umsetzung des Regionalbudgets im Landkreis Dahme-Spreewald
5.1 Aufbau- und Ablauforganisation
Für eine erfolgreiche Durchführung des Regionalbudget ist eine effektive Organisation
sowohl im operativen als auch im strategischen Bereich notwendig. Im Landkreis
Dahme-Spreewald wird eine effiziente Umsetzung des Gesamtprojektes gewährleistet
durch drei Instrumentarien:
- die Projektsteuerung für das gesamte Projektmanagement
- die Steuerungsgruppe für die operative, inhaltliche Ausgestaltung des Regionalbudget
und für die Auswahl und Vergabe der Projekte
- der Beirat als fachlicher und politischer Multiplikator sowie für die strategische
Ausrichtung des Regionalbudgets.
Projektsteuerung
Der Landkreis überträgt die Projektsteuerung der Regionalen Wirtschaftsförderungsgesellschaft
Dahme-Spreewald mbH (RWFG). Die RWFG ist eine 100%-ige Tochter
des Landkreises und nimmt umfassend die operativen Aufgaben der Wirtschafts-,
Arbeitsmarkt- und Technologieförderung für den Landkreis wahr.
Neben einer kontinuierlichen direkten Abstimmung mit den relevanten Fachämtern
des Landkreises in der Steuerungsgruppe ist durch die regelmäßige Berichterstattung
in den Gesellschafterversammlungen der RWFG (Gesellschaftervertreter sind
der Landrat und vier Mitglieder des Kreistages) eine zusätzliche Kontrolle des Regionalbudgets
gewährleistet. Die RWFG verfügt durch die Durchführung von Projekten
wie z. B. Lotsendienst, Innopunkt, Equal und V/C über umfängliche Erfahrungen mit
ESF-geförderten Projekten. Zwischen dem Landkreis und der RWFG wird zur Durchführung
des Regionalbudgets ein Geschäftsbesorgungsvertrag abgeschlossen. Im
Geschäftsbesorgungsvertrag ist auch geregelt, dass der Landkreis vollumfänglich
vom Dienstleistungsangebot der LASA Gebrauch macht; dies schließt das von der
LASA entwickelte Controllingsystem ein. Der Landkreis wird mit der LASA eine
schriftliche Vereinbarung abschließen, die Art und Umfang der Unterstützung des
Landkreises durch die LASA regelt.
Aufgaben der Projektsteuerung
- Koordinierung des Regionalbudget im Landkreis
- Information und Abstimmung mit den relevanten Fachämtern sowie ARGE/BA
- Beratung für die Kommunen und Träger in allen Fragen der Förderung und
Durchführung der Projekte
- Koordinierung und Unterstützung der Projekte
- Bereitstellung von Informationen über Maßnahmen, Ergebnisse und Partner
- Projektverwaltung einschließlich eines internen Finanzcontrolling
- Begleitendes Monitoring der Projekte
- Berichterstattung gegenüber dem Landkreis sowie der LASA
- Organisation und Unterstützung der Arbeit der Steuerungsgruppe und des
Beirates
- Organisation weiterer Beteiligungsprozesse, z. B. politische Gremien, Sozialpartner
und lokale Akteure des Wirtschafts- und Arbeitsmarktes
- Öffentlichkeitsarbeit
Regionalbudget Landkreis Dahme-Spreewald 27