invoice reader - d.velop AG

dbs | invoice reader
digital business solution
invoice reader

dbs | invoice reader
„Die Lösung zum automatischen Einlesen von Rechnungen verschlankt und vereinfacht die Abläufe
in der Rechnungsverarbeitung. Das führt zu mehr Transparenz in der Rechnungsverarbeitung.
Dann lassen sich Kosten senken, wertvolle Skontoerträge sichern und nebenbei wird auch
noch die Auskunftsfähigkeit der Mitarbeiter erhöht. Der invoice reader ist die wesentliche Komponente
für ganzheitliche Eingangsrechnungsverarbeitung mit d.3 von d.velop.“
Die digital business solution (dbs) | invoice
reader ermöglicht die digitale Erkennung
und Prüfung von Rechnungen
in Verbindung mit den führenden ERP-
Systemen und kann dabei vollständig
ins Bestellwesen und in die Finanzbuchhaltung
des ERP-Systems integriert
werden.
Das manuelle Bearbeiten jeder einzelnen
eingehenden Rechnung ist enorm
zeitaufwändig und fehleranfällig. Mit
der digitalen Lösung dbs | invoice reader
automatisieren Sie diesen Vorgang:
• Ihre eingehenden Rechnungen werden
eingescannt
• Kopf- und Positionsdaten werden
automatisch erkannt und ausgelesen
• Das Dokument sowie die erkannten
Daten (Absender, Empfänger, Rechnungsnummer,
Beträge, ...) werden in
der jeweiligen Buchhaltungssoftware
bereitgestellt
Dank der Anbindung an das jeweils
führende System wie Microsoft Dynamics
NAV und AX, sage bäurer, SAP, infor
COM und weitere werden die vom invoice
reader ermittelten Rechnungsdaten
automatisch mit den vorhandenen
Daten des Buchhaltungs- bzw. ERP-
Systems verglichen und können von
dort aus wie gewohnt verbucht werden.
Der invoice reader dient als „Motor“ für
weiterführende Lösungen der d.velop
Der invoice reader vereinfacht die Handhabung der Verarbeitung Ihrer Rechnungen enorm. Alle wichtigen Informationen
werden automatisch erkannt und dem Anwender separat zur Verfügung gestellt.
AG wie die dbs | eingangsrechnungs-
vearbeitung der d.velop AG. Insbesondere
die Funktionalitäten im Bereich der
Zusammenarbeit, wie beispielsweise die
Prüfung der digitalisierten Rechnungen
und das Weiterleiten an den richtigen
Sachbearbeiter und nicht zuletzt die
langzeit verfügbare Ablage im d.3 System
werden durch den invoice reader
ermöglicht.
Arbeiten wie auf Papier
Prüfen, freigeben, kontieren: die Arbeit
mit der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung
funktioniert genau so wie
mit dem Buchungsstempel auf Ihren Pa-
pierdokumenten – nur viel intuitiver, mit
weniger Fehlerquellen und wesentlich
schneller und bequemer. Sämtliche Belege
sind ab ihrem Eingang permanent auf
Knopfdruck verfügbar und werden rechtskonform
elektronisch im digitalen Archiv
der d.velop AG archiviert.
Da jeder Bearbeitungsschritt protokolliert
wird, sind alle berechtigten
Mitarbeiter und auch Kostenstellenverantwortliche
jederzeit über den Bearbeitungsstand
informiert. Das führt zu
schnellerer Auskunftsfähigkeit, Einhaltung
aller Verfahrensvorschriften und zu
perfekter Übersicht im gesamten Prozess.

dbs | invoice reader
Technisch up to date
• Technisch aktuelle Software-Lösung auf Basis der Produkte d.capture und d.classify
• Direkter Zugriff auf Daten aus dem ERP oder auf bereit gestellte Exporte (z. B. CSV)
• Geringer Schulungsaufwand
• Reibungslose Integration in die vorhandene IT-Landschaft
• Flexibel anpassbare Indexierungsmasken
• Automatischer Trainingsservice
Einfach in der Anwendung
• Vielfach erprobte Standardlösung
• Schnelle Projektumsetzungszeiten
• Erhöht die Transparenz in den Rechnungsprozessen
• Verkürzt Durchlaufzeiten, eliminiert Transport- und Liegezeiten
• Sichert wertvolle Skontoerträge und ermöglicht einen zeitnahen Monatsabschluss
• Unterstützung der Liquiditätsplanung
Die d.velop AG mit Sitz im nordrhein-
westfälischen Gescher ist ein innovatives
und dynamisches IT-Dienstleistungsunternehmen,
das sich auf die
Themen Enterprise Content Management
(ECM), Digitale Archivierung, Dokumenten-
und Workflow-Management
sowie Knowledge Management konzentriert.
Seit 1992 steht der Name
AG
Ein Unternehmen der d.velop-Gruppe
Schildarpstraße 6–8
48712 Gescher
Fon +49 2542 9307-0
Fax +49 2542 9307-20
www.d-velop.de
info@d-velop.de
d.velop für Effizienz, Kreativität und
Erfolg. Als führender Anbieter im ECM-
Markt entwickeln wir Lösungen für Industrie,
Handel, Logistik, Banken, Versicherungen,
öffentliche Verwaltungen,
Healthcare und weitere Branchen. Mit
kompetenten Mitarbeitern und Partnern
schaffen wir gemeinsam kundenorientierte
Lösungen, die Unternehmen al-
ler Größen und Branchen helfen, ihre
Geschäftsprozesse zu optimieren und
sich so erfolgreich im Markt zu etablieren.
Solides kaufmännisches Handeln
sowie partnerschaftliche Zusammenarbeit
sind die Grundlagen unserer Arbeit.
Die dbs | invoice reader ist eine von
zwölf etablierten Standardlösungen der
d.velop AG.
Stand: 09.08.2011. Alle Rechte und Änderungen vorbehalten. Die tatsächliche Realisierung der Lösung ist unternehmensspezifisch und kann von den beschriebenen Funktionen abweichen.