Stadtverband«) Aufnahme und Analyse des Ist ... - Kirche in Zürich

Verband der Stadtzürcherischen evangelisch-reformierten Kirchgemeinden. Ist-Analyse 2008.
Sachliche Argumentation hat Vorrang und gegensätzliche Ansichten haben auf der
persönlichen Ebene keine Folgen. Die Fluktuation ist gering, Rücktritte erfolgen vor
allem altersbedingt. Was zu kurz kommt bzw. aus Zeitgründen ein Versäumnis darstellt,
ist die Beschäftigung mit strategischen Aufgaben, „eigentlich eine neue Sache“,
wie sich ein Befragter ausdrückte. Der Verbandsvorstand ist sehr stark durch operative
Geschäfte gebunden. Allgemeine Entwicklungstendenzen der Kirchen und insbesondere
die bevorstehenden einschneidenden Veränderungen im Kanton Zürich erforderten
aber eine stärkere Fokussierung auf strategische Aufgaben. Der Blick auf die
Zukunft fehlt indessen nicht. Die Finanzpolitik wurde in den letzten 10 Jahren verstärkt
mit Blick auf das neue Kirchengesetz gestaltet. Mit Blick auf die erwarteten Mindereinnahmen
bzw. Mehrausgaben an die Zentralkasse haben Mittelfluss und Investitionsplanung
heute einen sehr hohen Stellenwert. In diesem Jahr wurden Arbeitslunches
des Verbandsvorstandes eingeführt, die der vertieften Beschäftigung mit der
Zukunft des Stadtverbandes dienen.
Die langjährige personelle Kontinuität auf der Geschäftsstelle hat zu einer eingespielten
Zusammenarbeit zwischen Kirchgemeinden und Geschäftsstelle geführt. Die Anliegen
der Kirchgemeinden stiessen auf Gehör und konnten in der grossen Mehrzahl
auch erfüllt werden. Die profunde Vertrautheit des vormaligen Geschäftsführers (bzw.
Sekretärs) mit den einzelnen Kirchgemeinden und ihren Behörden sowie seine Konzilianz
verdeckten allerdings eines: Die Geschäftsstelle verpasste im Laufe der Jahre
den Anschluss an fachliche Entwicklungen und die technologischen Möglichkeiten in
Administration, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit. Die Mitarbeitenden vollzogen
den Wandel der Geschäftsstelle zum professionellen und effizienten Dienstleistungszentrum
nicht im nötigen Masse, und es schlich sich auch Bürokratie ein.
Heute gibt es in einigen Bereichen Nachholbedarf, sowohl in Bezug auf die Ausstattung
mit Fachwissen als auch mit leistungsfähigen Computerprogrammen. Rechnungswesen,
gesetzeskonforme Revision, Mitgliederverwaltung, Archivierung, Liegenschafteninventar
und strategische Bewertung, Informationsfluss zwischen
Verbandsvorstand und den Kirchgemeinden, gemeinsamer Auftritt im Internet und
Bewirtschaftung (Aktualisierung) der Dateien. In den meisten Fällen beinhaltet die geschilderte
Entwicklung neben der Komponente Geschäftsstelle auch eine Komponente
Kirchgemeinden. Der Rückstand gegenüber der technologischen Entwicklung war
auch ein Resultat der Zusammenarbeitskultur zwischen Kirchgemeinden und Geschäftsstelle
bzw. ein Spiegel der Situation in vielen Kirchgemeinden. Diese tendieren
dazu, auch Personal zu beschäftigen, das sich nicht auf dem aktuellen Stand des
fachlichen Knowhows bewegt.
Blick auf die Kirchgemeinden
Als hauptsächliche Problembereiche auf Seiten der Kirchgemeinden werden genannt:
Ein fallweise mehr oder weniger ausgeprägtes „Gärtlidenken“, das Konsequenzen
sowohl in der übergemeindlichen Zusammenarbeit als auch in Bezug auf gesamtstädtische
Projekte hat, die zumeist fehlende oder zurückhaltende Medienarbeit, eine
manchmal sehr überholte Praxis in der Verwaltungs- und Behördenarbeit (Art der Nutzung
von Technologie, unzweckmässige Arbeitsteiligkeit, enges Verständnis von Professionalität),
Informationsfluss zwischen ZKP-Mitgliedern und Kirchgemeinde sowie
das Argument »Gemeindeautonomie« als subjektiver Vorwand gegen Neuerungen.
Aus der Sicht eines Befragten führt die heutige Situation notwendigerweise zu einem
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