als pdf File - Gewerbeverband Kanton Zug

Blackbox für die
KMu-chefetage
Die firma Napla gmbh in cham hat mit
der Napla-Blackbox ein Notfall-tool ent -
wickelt, das in unternehmen dafür sorgt,
dass bei einem plötzlichen ausfall des
inhabers und/oder geschäftsführers das
unternehmen auch ohne ihn erfolgreich
weiterexistieren kann.
In der Schweiz schliessen jährlich über
1800 KMU-Betriebe, weil Planung und
Umsetzung für Notfälle und eine optimale
Nachfolgeplanung fehlen. In vielen Unternehmen
besteht zwar ein Bedarf nach Sicherheit
und nach klaren Vorgehensweisen
für den Ernstfall. In den wenigsten Firmen
aber existiert eine Notfallplanung, die es im
Worst-Case-Szenario, beispielsweise bei einem
unerwarteten, tragischen Ausfall des
Unternehmers durch Krankheit oder Unfall,
ermöglichen würde, das Tagesgeschäft ohne
ruinöse Blockaden weiterführen zu können.
Deshalb hat das Chamer Unternehmen mit
der «Napla-Blackbox» ein strukturiertes
Notfallkonzept entwickelt, welches sich
für jedes Unternehmen adaptieren lässt.
Gemeinsam mit der Firmenleitung erarbeitet
Napla eine Notfall-Dokumentation
mit allen relevanten Informationen und
Instruk tionen, damit Mitarbeiter, Lieferanten,
Kunden, Familienmitglieder und andere
involvierte Personen Bescheid wissen,
was beim Eintritt eines Notfalls zu tun ist.
Die Blackbox mit den darin enthaltenen
Instruktionen und Informationen wird bei
der durch den Chef bestimmten Person
(z.B. Anwalt, Familienmitglied, Stellvertreter)
hinterlegt. Die einzelnen Themen in der
Notfalldokumentation werden bei Veränderungen
laufend ergänzt. Ebenso garantieren
jährliche Kontrollen den Aktualitätsgrad.
Gemäss einer kürzlich veröffentlichten Studie
könnten über 45 000 Schweizer Firmen
bald ohne Chef dastehen. 9,6 Prozent der
Schweizer Firmen haben es bisher verpasst,
ihre Nachfolge zu regeln.
aNZeige
6332 Hagendorn / Cham, Sinserstrasse 400
041 784 50 20, www.zimmermann-garage.ch
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Wenn die administrative Kompetenz fehlt
in vielen KMu ist sehr viel fachwissen vorhanden. Die geschäfte laufen gut, doch mit
der Buchführung und der administration ist es oft nicht zum Besten bestellt. Diese
erfahrung hat auch rolf iten gemacht, der in Morgarten mehrere firmen besitzt.
«Die Kompetenz zum Häuserverschieben
haben wir. Die Kompetenz für die Neuordnung
unseres Finanz- und Rechnungswesens
sowie der Organisations-Struktur
hatte der Adlatus-Berater.» Dies sagt Rolf
Iten, Inhaber der Iten AG Spezialhochbau
in Morgarten.
Es war im Sommer 2010, als Rolf Iten,
Inhaber der drei Firmen Iten AG Tiefbau,
Iten AG Spezialhochbau und Iten AG Imovit
– alle in Morgarten – sich auf Empfehlung
eines Mitgliedes des Verwaltungsrates
in der Not an Fachleute wandte, weil das
Finanz- und Rechnungswesen etwas ausser
Kontrolle geraten war. «Schon nach dem
ersten Kontaktgespräch wurde mir klar,
mit guten Ratschlägen allein war hier nicht
zu helfen», schildert Josef Truttmann, eidgenössisch
diplomierter Experte in Rechnungslegung
und Controlling, seine Anfän-
ge bei der Iten AG. Unkompliziertes Handanlegen
sei gefragt gewesen. Bereits drei
Tage später sass er in der Buchhaltung,
übernahm dort die Federführung, so dass
rolf iten (links) und Josef truttmann von adlatus
loKal
bald die bisher noch ausstehenden Jahresabschlüsse
erstellt werden konnten.
Dann musste die Buchhaltung neu organisiert
werden. Er beantragte eine freiwillige
Mehrwertsteuer-Revision für alle drei
Firmen. Auf Empfehlung des Adlatus-Bera -
ters wurde auf den 1. Januar 2011 der ge-
samte Bereich des Finanz- und Rechnungswesens,
inklusive Lohnwesen, Mehrwertsteuer-Abrechnungen,
Quartals- und Jahres-
abschlüsse, an die Gewerbe-Treuhand in
Küssnacht ausgelagert.
Nachdem das Finanz- und Rechnungswesen
in geordnete Bahnen gebracht war,
hinterfragten die Beteiligten die Organisationsstruktur
der Firmengruppe. Resultat
der Überlegungen war eine Neuordnung.
Übrigens, Rolf Iten und seine Leute wollen
auch weiterhin von der grossen Erfahrung
und Kompetenz Truttmanns profitieren. «Wir
wählten ihn in unseren Verwaltungsrat.»
Ruedi Estermann