Ausgabe 20 - AGKAMED

Weitere Magazine

Empfehlungen

Info

6 Kompetenz-Center Investitionen Gemeinsam planen. Intelligenter investieren. Die gemeinschaftliche Beschaffung von Investitionsgütern für Krankenhäuser ist ein Segment wachsender Bedeutung, das die AGKAMED in den vergangenen 12 Monaten kontinuierlich auf- und ausgebaut hat. Denn hier liegt großes Potenzial für Kostensenkung auf der Einkaufsseite. Wer in der Klinikorganisation mit der Entscheidung für die Anschaffung von Investitionsgütern betraut ist, arbeitet mit komplexen Prozessabläufen. So geht es häufi g um den Einkauf von Hightechgeräten oder die Einrichtung von ganzen Systemen, die in die Infrastruktur des Hauses integriert werden müssen. Zentrale Aufgabe der AGKAMED ist es, die Mitgliedshäuser bei der Beschaffung von Investivgütern zu unterstützen. Hierzu ist Spezialwissen notwendig, das für die Realisation komplexer Projekte von externen Ingenieur- und Planungsbüros eingebracht wird. Die notwendigen Leistungsverzeichnisse werden von Ingenieurbüros erstellt, die Ausschreibung erfolgt über die AGKAMED oder Fachleuten aus den Krankenhäusern. Auswertungen werden in enger Kooperation mit Ingenieurbüros erarbeitet, mit den Spezialisten wird eine gemeinsame abschließende Bewertung erstellt. Durchführung von Investitionsprojekten Beratung Auswertung/ Benchmarking Was wünschen Sie? Rahmenvertrag Lieferanten Investitionsgüter Ausschreibung Informationen zentral sammeln – Transparenz schaffen „Für uns ist eminent wichtig, dass wir nicht allein den Preis für das anzuschaffende Objekt betrachten“, beschreibt Ulrich Schiedek den Anspruch der AGKAMED. „Wir streben eine umfassende Gesamtkostenbetrachtung an. Das bedeutet in der Praxis:: Neben dem reinen Anschaffungspreis gehören auch Faktoren wie Service- und Wartungskosten, Garantieleistungen, Verbrauchsmaterial und Zubehör sowie Aufwendungen für Prüfungsmaßnahmen zur Kalkulation des Gesamtpreises, den wir mit Herstellern verhandeln und festlegen.“ Durch die konsequente und umfassende Sammlung von Produkt- und Preisinformationen ergeben sich deutliche Vorteile in Verhandlungen. Zwar können Positionen, die angeboten werden, wegen der Faktorenvielfalt nicht einfach von einem auf das andere Krankenhaus übertragen werden. Aus den Daten abgeschlossener Aufträge gewinnt die AGKAMED jedoch wichtige Informationen. Bei neuen Projektanfragen werden die Hersteller aufgefordert, ihre Paketpreise in Positionen aufzuschlüsseln, die Leistungen und Komponenten miteinander vergleichbar machen. Verbrauchsmaterial Finanzierung Bündelung / Verhandlung Je nach Bedarf der Mitgliedshäuser werden verschiedene Dienstleistungsbausteine im Rahmen einer Projektabwicklung angeboten. Kurier N 02/2009 o 20 Ganzheitliche Preisbetrachtung Bei der Ermittlung der Gesamtkosten über den kompletten Nutzungszyklus von Investitionsgütern hinweg gilt es auch, abteilungsübergreifend Daten zu sammeln. „In vielen Häusern wird die Anschaffung von Geräten und der Service bisher von verschiedenen Abteilungen abgewickelt“, weiß Adam Pawelek, der für die Koordination des Bereichs Investitionsgüter in der AGKAMED verantwortlich zeichnet. „Wir fassen die Informationen aus den Abteilungen Einkauf
Kurier 02/2009 No 20 Tomograph, © Trout - Fotolia.com und Medizintechnik zusammen und erhalten so einen Gesamtkosten-Überblick, der wirklich alle Aufwendungen für ein Produkt umfasst.“ Bei der Beschaffung von zwei Ultraschallgeräten beispielsweise kann das Wissen um Einsparungsmöglichkeiten – vom Grundpreis der Geräte bis hin zu Optimierung von Wartungsverträgen – den Unterschied von rund 70.000 EUR über den gesamten Nutzungszeitraum ausmachen – zu Gunsten der Etats der einkaufenden Krankenhäuser. Langfristiges Ziel: Gemeinsam investieren „Die AGKAMED will langfristig erreichen, dass die Einsparungsmöglichkeiten im Bereich der Investitionsgüter sinnvoll genutzt werden und dieses Arbeitsfeld Schritt für Schritt ausgebaut wird“, erklärt Schiedek die Pläne der AGKAMED. Da Investitionsgüter in größeren zeitlichen Zyklen eingekauft werden, ist es in der Kooperation mit den Mitgliedshäusern besonders wichtig, zeitnah über die Investitionspläne der einzelnen Häuser zu verfügen. Durch den Abgleich der Planungen wird gemeinsamer Bedarf und die Möglichkeit der Zusammenfassung von Einkaufsvolumen ermittelt. „Es macht eben einfach einen Riesenunterschied, ob wir über die Anschaffung von zwei oder von 10 Geräten sprechen“, verdeutlicht Schiedek die enormen Chancen für Kosteneinsparungen im Krankenhaus. „Es geht darum, gemeinsam zu gewinnen und die besten Einkaufsbedingungen zu erreichen. Mit jedem erfolgreichen Projekt verbessern wir die Kosteneffi zienz für unsere Mitgliedshäuser“, unterstreicht Schiedek die Bedeutung dieser Aufgabe. Da Investitionsplanungen zu den hochsensiblen betriebswirtschaftlichen Daten eines Unternehmens gehören, erklärt Adam Pawelek den Umgang mit diesen Informationen: „Die Angaben werden für die spätere Auswertung natürlich anonymisiert und stehen ausschließlich intern zur Verfügung. Selbst der Schlüssel, der die Mitgliedshäuser kennzeichnet, steht innerhalb der AGKAMED nur wenigen verantwortlichen Mitarbeitern zur Verfügung, um ein Höchstmaß an Diskretion und Datensicherheit zu gewährleisten.“ Kosten senken, Kompetenz gewinnen Mitgliedshäuser, die am gemeinsamen Einkauf von Investitionsgütern teilnehmen, profi tieren mehrfach. An erster Stelle stehen natürlich die Einsparungen im Budget. „Vom Beginn der Investitionsplanung an werden die verantwortlichen Stellen in den Krankenhäusern in den Einkaufsprozess eingebunden. Ein Haus, das ein größeres Investitionsprojekt hat, kann auf diese Weise in der gemeinsamen Arbeit mit der AGKAMED für seine eigenen Einkaufsprozesse an Kompetenz gewinnen“, erläutert Ulrich Schiedek. Wir entlasten die Krankenhausmitarbeiter und unterstützen sie bei der Erarbeitung einer Entscheidungsgrundlage. Außerdem entstehen durch die Gesamtbetrachtung der Kostensituation über die gesamte Nutzungsdauer eines Produktes hinweg verlässliche Zahlen für die Budgetplanung in den Krankenhäusern. Ulrich Schiedek ist sicher: „Diese Erkenntnis wird reifen. Wie im Bereich der Verbrauchsmaterialien, werden wir auch bei den Investitionsgütern alle Möglichkeiten nutzen, für unsere Mitgliedshäuser optimale Einkaufsbedingungen zu schaffen und die Versorgung von Patienten in den Kliniken auf höchstem technischen Niveau sicherzustellen. Dafür ist es sehr wichtig, uns bereits vor der Angebotseinholung einzuschalten.“ Die von der AGKAMED entwickelte Broschüre „Informationen zur Durchführung von Investitionsprojekten“ beschreibt die Prozessabläufe, Prozessabstimmung, Projektkoordination sowie Qualitätssicherung im Bereich Beschaffung von Investitionsgütern und gibt einen Überblick über die Dienstleistungen der AGKAMED. Diese Broschüre liegt den Geschäftsführungen der Mitgliedshäuser vor, kann aber auch über das Infoportal zur Verfügung gestellt werden. Im Rahmen persönlicher Beratung vor Ort werden bei allen Projekten die Wünsche und notwendigen Maßnahmen mit den Verantwortlichen abgestimmt. 7
Seite 1 und 2: Lutz Hecht, Aufsichtsratsvorsitzend
Seite 3 und 4: Kurier 02/2009 No 20 Herzspezialist
Seite 5: Kurier 02/2009 No 20 AGKAMED Worksh
Seite 9 und 10: Kurier 02/2009 No 20 Pakt für Besc
Seite 11 und 12: Kurier 02/2009 No 20 Mit 16 medizin
Seite 13 und 14: Kurier 02/2009 No 20 Durch intensiv
Seite 15 und 16: Kurier 02/2009 No 20 Kompetenz-Cent
Seite 17 und 18: Kurier 02/2009 No 20 bereits als (v
Seite 19 und 20: Kurier 02/2009 No 20 Kommunikation

Ausgabe 20 - AGKAMED

Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.

Template löschen?

Als Template speichern?