inspirato MANAGED EVENTS

MANAGED
EVENTS

MANAGED EVENTS.
Man muss nicht aus jedem
Ereignis ein Event machen.
Aber wir machen aus jeder
Veranstaltung ein Ereignis.
inspirato veranstaltet Fachkonferenzen für Führungskräfte
und beleuchtet dafür individuell für jede Branche
die neuesten Trends und Treiber. Wir kennen keine
allgemeinen Lösungen aus dem Baukasten. Und doch
gibt es einen Grundgedanken, der hinter jedem Eventformat
steht und auch bald das Motto Ihrer Veranstaltung
sein könnte:
Interaktiv. Facettenreich. Inspirierend.

Facettenreich.
Unser Spektrum ist überaus umfangreich.
Ob Branchen wie Healthcare, Handel,
FMCG, Medien und Tourismus oder
aktuelle Strömungen wie Digitale
Transformation, Nachhaltigkeit und
Sharing Economy: Wir finden für jede
Veranstaltung die Referenten und
Themen, die Ihre Zielgruppe interessieren
und exakt den Zeitgeist treffen. Bei Bedarf
bauen wir schnell Verständnis für neue
Branchen und Themen auf.
Und bieten Ihnen vor allem Möglichkeiten
und Zugänge, bestimmte Themen in
neuem Licht zu sehen: für mehr
Wachstum und Erfolg.
Interaktiv.
Wir setzen auf Interaktion. Wir verknüpfen
Theorie und Praxis, damit Teilnehmer
miteinander ins Gespräch kommen und
professionelles Networking betreiben.
Wir kennen die neuesten interaktiven
Methoden und Techniken, um Wissen und
Erkenntnisse auf abwechslungsreiche
und unterhaltsame Art zu vermitteln und
auch Ihre Teilnehmer zu begeistern.
Und wir sorgen mit unserem inzwischen
oftmals kopierten Icebreaker-Breakfast
oder themenbezogenen Store- und
Firmenbesichtigungen für angeregten
und anregenden Austausch. Ermüdende
Frontalbeschallung: ausgeschlossen.
Unser Logo.
Effiziente und effektive Arbeit: Dafür steht auch
unser Logo, der Kolibri. Auch er ist ein wahrer
High-Performer. Sein Flügelschlag erlaubt
hochpräzise Aktionen, dabei ist er blitzschnell
sowie flexibel und kommt selbst bei widrigsten
Bedingungen zum Erfolg. Er steht quasi in der
Luft. Dadurch kann er sein Ziel hartnäckig
verfolgen, wo andere locker lassen müssen.
Dass unser Newsletter folgerichtig Nektar heißt,
verwundert da schon gar nicht mehr.
Inspirierend.
Wir sind gerne überraschend und
unkonventionell – inspirierend eben.
Und genau dies verlangen wir auch von
unseren Referenten. Wer bei uns auf der
Bühne steht, hat im wahrsten Sinne des
Wortes bei uns vorgesprochen. Unsere
Redner und Moderatoren gehören zur
Spitze ihres Fachs und bringen neben
Expertise und Professionalität auch
Leidenschaft, Bühnenerfahrung und
rhetorische Begabung mit. Inspiration:
garantiert.

Ein stimmiges Gesamtbild
sollte an keiner Stelle aus
dem Rahmen fallen.
KONZEPTION
Wir bieten Ihnen alle konzeptionellen
Leistungen aus einer Hand und entwickeln
das jeweils passende Setting. So erhalten
Sie ein auf viel beschäftigte
Führungskräfte zugeschnittenes Format
und ein Ambiente, das Themen inszeniert
und den Austausch darüber fördert.
Vom überzeugenden Grundkonzept mit
konkreten inhaltlichen Vorschlägen bis hin
zum begleitenden Rahmenprogramm.
Wie bei einer großen Komposition haben
wir dabei das Ziel und den „roten Faden“
Ihrer Konferenz stets vor Augen. Und dies
mit Erfolg: So hat sich der von uns im
Auftrag für die Ärztecommunity coliquio
organisierte „coliquio Summit – Setting
the Digital Agenda!“ bereits direkt nach
seiner Premiere zu einem festen und
vielgefragten Jahresevent etabliert.
• Inhaltliche Programmkonzeption
• Ansprache geeigneter Praxisreferenten und Impulsspeaker
• Rahmenprogramm für inspirierendes Networking
• Entwicklung von Sponsoring-Konzepten

Tue Schönes und sprich darüber.
MARKETING
Wir sorgen nicht nur dafür, dass man über Ihre Veranstaltung
spricht. Wir kümmern uns auch darum, dass die richtigen
Leute über Sie sprechen.
Dabei können Sie auf unsere Erfahrung und unser umfassendes
Netzwerk – vom Grafiker bis zum Vermarktungspartner – und bei
passender Zielgruppe auch auf unsere Datenbank zugreifen.
• Analyse der Zielgruppe
• Gestaltungskonzept und Grafik
• Abstimmung der Vermarktungsstrategie und
Ansprache geeigneter Medienpartner
• Teilnehmer- und Sponsorenakquise
• Konzeption und Erstellung der Werbemittel

Damit alles bestens läuft,
rennen wir voraus.
ORGANISATION & AUSFÜHRUNG
Neben der passenden Location kümmern wir uns bereits im
Vorfeld umfassend um die zahlreichen organisatorischen Dinge,
die aus einem Event ein Ereignis werden lassen.
Von der Verhandlung mit Technikpartnern über die Betreuung
von Teilnehmern und Referenten bis zu einem attraktivem
Rahmenprogramm für mitreisende Partner. Dabei behalten wir
Termine und Kosten Ihrer Veranstaltung immer im Blick. Nennen
Sie es ruhig das Rundum-Sorglos-Paket. Wir nennen es
selbstverständlich.
• Auswahl und Buchung der Location
• Catering / F&B
• Betreuung der Referenten und Teilnehmer
• Koordination von Terminen, Technik und Logistik

Manchmal zeigt
einem der Blick nach
hinten, was noch vor
einem liegt.
NACHBEREITUNG
Kreative Ideen und eine perfekte Planung
haben für einen reibungslosen Ablauf
gesorgt. Irgendwann ist auch der letzte
Beifall verklungen, der letzte Teller
abgeräumt und die letzte Visitenkarte
getauscht – und genau dann wird es
richtig spannend.
Erst unsere intensive Nachbereitung
bemisst den wirklichen Erfolg Ihrer
Veranstaltung – von den harten Zahlen bis
zum Sympathie-Faktor. Kamen die Themen
und Redebeiträge an? Wurden Ihre Ziele
erfüllt? Und wie kann die Wirkung durch
gezielte Maßnahmen der Kundenbindung
weiter verstärkt werden?
• Teilnehmerbefragung
und Auswertung der
Ergebnisse
• Budgetkontrolle
und Qualitätsservice
• Erfolgsmessung
• Leadmanagement

Ein Auszug aus unserer
Referenzliste
NEXT GENERATION FOOD
eine gemeinsame Veranstaltung
mit u.a. Chefkoch und dem bevh
BEACON SUMMIT
im Auftrag für barcoo,
SinnerSchrader Mobile und
Ströer Mobile Media
Das spricht für uns:
• Langjährige Erfahrung und Know-how
im Bereich Veranstaltungskonzeption,
-vermarktung und -organisation
• Breites Themenspektrum und ein Gespür
für Trends und Innovationen
• Hochkarätiges Netzwerk an Referenten,
Vermarktungspartnern und Dienstleistern
• Ein Team, das mit Spaß und Begeisterung
auch für Ihre Events brennt
Wir würden uns freuen, Sie bei der professionellen
Planung und Umsetzung Ihrer Veranstaltung
oder bei der Vermittlung von hochkarätigen
Experten und Praxisreferenten unterstützen zu
dürfen. Bei weiteren Fragen oder für ausführliche
Vorabinformationen zu Referenzprojekten wenden
Sie sich bitte direkt an:
COLIQUIO SUMMIT
Die Jahreskonferenz für
Kunden von coliquio
RETAIL REVOLUTION
in Zusammenarbeit mit
Neuromerchandising
Inspirato GmbH
Franziska Thiele, Geschäftsführerin
E-Mail: f.thiele@inspirato.de
Telefon: +49 (0)6172 98196 82
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.
Damit man morgen von Ihnen spricht.

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