25.09.2015 Aufrufe

Die Speakers Excellence PR Fibel 2016

Die aktuelle Speakers Excellence PR Fibel für die Referenten der Top 100 Speaker, Trainer, Unternehmer und Entertainer!

Die aktuelle Speakers Excellence PR Fibel für die Referenten der Top 100 Speaker, Trainer, Unternehmer und Entertainer!

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exklusiv für Top 100 Member<br />

10<br />

Tipps<br />

wie Sie vom Top 100 Qualitätssigel<br />

noch mehr profitieren können


Liebes Top 100 Mitglied.<br />

Sie sind „ausgezeichnet“ und jeder soll es wissen!<br />

Das SPEAKERS EXCELLENCE Top 100-Qualitätssiegel<br />

strahlt lange über den Tag der Aufnahme in die Expertengemeinschaft<br />

hinaus und bietet das ganze Jahr über<br />

Anlass für <strong>PR</strong>-Aktionen getreu dem Motto „Tue Gutes und<br />

rede darüber“. Es ist kein Zufall, dass Sie zu den Top 100<br />

gehören, sondern das Ergebnis Ihrer ausgezeichneten Leistung<br />

sowie Ihres unermüdlichen Bestrebens, Ihr Wirken in<br />

den nachfolgenden Punkten immer weiter zu optimieren.<br />

Was nun, was tun mit der Auszeichnung? Gratulation! Sie gehören zu dem excellenten<br />

Kreis der Top 100 und können mit Stolz das Top 100 Qualitätssiegel tragen. Damit Sie<br />

sich optimal für Ihre Presse- und Öffentlichkeitsarbeit vorbereiten können, haben wir<br />

die Marketing & Presse-<strong>Fibel</strong> mit zahlreichen Tipps und Impulsen für Sie zusammengestellt.<br />

Wenn Sie sich jetzt fragen, was Sie als Ausgezeichneter tun können um damit zu<br />

werben, geben wir wertvolle Tipps zur wirkungsvollen Verwendung des Top 100 Siegels<br />

unter dem Gesichtspunkt, welche Maßnahmen sinnvoll sind.<br />

Wir freuen uns über unsere Zusammenarbeit und wünschen Ihnen viel Erfolg!<br />

Jana und Gerd Kulhavy<br />

2


Inhalt<br />

Das tun wir für Sie – Ihre Vorteile· 4<br />

s Top 100 Speaker<br />

Ich bin<br />

dabei!<br />

1. <strong>Die</strong> Webseite: Ihr Aushängeschild· 6<br />

2. Social Media: Wie Sie Ihre Nachricht multiplizieren, Freunde und Fans gewinnen · 8<br />

3. Werben Sie mit dem Top 100 Qualitätssiegel in Ihrer persönlichen Kommunikation · 10<br />

4. <strong>Die</strong> Produktwelt· 11<br />

5. Entwickeln Sie ein spannendes Kunden mailing· 12<br />

6. Inszenierung: Zeigen Sie Ansteckpin und Urkunde· 14<br />

7. Schreiben Sie die perfekte Presse mitteilung· 16<br />

8. Sprechen Sie die richtigen Medien an· 18<br />

9. Steuern Sie Ihre Pressearbeit optimal· 20<br />

10. Lassen Sie professionelle Bilder machen· 22<br />

Checkliste zum Erfolg· 24<br />

Feedbacks von Top-Referenten · 26<br />

3


Das tun wir für Sie – Ihre Vorteile<br />

· Experten-Positionierung: Mit Ihrer Präsenz im Top 100 Katalog ist automatisch ein fester<br />

Platz im Deutschen Rednerlexikon, dem Who-is-Who der Vortragsbranche, verbunden.<br />

Beide Präsentationen tragen maßgeblich zu einer Expertenpositionierung sowie zu einer<br />

erhöhten Wahrnehmung in der Öffentlichkeit bei. Sie werden zur Marke!<br />

· Netzwerke ausbauen: <strong>Die</strong> Top 100 Kataloge Speaker, Trainer und Unternehmer<br />

<strong>Excellence</strong> werden in einer Auflage von insgesamt 90.000 Stück gedruckt. <strong>Die</strong> Kataloge<br />

werden einer ausgewählten Zielgruppe von Führungskräften und Veranstaltungsplanern<br />

aus den Bereichen Personalentwicklung, Marketing, Verkauf und Event präsentiert.<br />

· Bühne bringt Bühne: <strong>Speakers</strong> <strong>Excellence</strong> ist jährlich auf ca. 48 Bildungs- & Marketingmessen<br />

mit einem Messestand vertreten. Hier haben die Top 100 die Möglichkeit, ihr Know<br />

How vor ihrer Zielgruppe zu präsentieren und neue Kontakte zu knüpfen.<br />

· Marktplatz der Möglichkeiten: Das Wissensforum als emotionaler Marktplatz bietet<br />

den Top 100 die Möglichkeit, Kundengewinnung in angenehmer Atmosphäre zu betreiben<br />

sowie persönliche Kontakte zur Weiterbildungsbranche zu knüpfen. Sie erhalten pro<br />

Veranstaltung zwei Freikarten, so haben Sie die Möglichkeit neue Ideen und Impulse aus<br />

erster Hand zu bekommen sowie sich mit Kollegen der Branche auszutauschen.<br />

· Online–Präsenz: Mit 573.000 Zugriffen im Jahr auf die Online-Portale von <strong>Speakers</strong><br />

<strong>Excellence</strong> erhalten Sie weitere wichtige Buchungs-Chancen und eine Präsenz unter<br />

weiteren namhaften Persönlichkeiten. Ihre Netzpräsenz wird maßgeblich gesteigert und<br />

somit Ihr Bekanntheitsgrad erhöht.<br />

4


5


1.<br />

<strong>Die</strong> Webseite:<br />

Ihr Aushängeschild<br />

Mit Ihrer Website haben Sie ein wichtiges Instrument, um sich zu präsentieren.<br />

Zeigen Sie, dass Sie einer der besten Referenten sind und platzieren<br />

Sie Ihr Top 100-Siegel auf Ihrer Startseite! Es bietet sich an, das Siegel direkt<br />

mit Ihrem Profil auf speakers-excellence.de zu verlinken, um den<br />

Besuchern Ihrer Webseite direkt Ihr Top 100 Profil<br />

zur Verfügung zu stellen.<br />

Darüber hinaus bietet es<br />

sich an, Ihre Erfolge auf<br />

der Startseite in einem<br />

kurzen aktuellen Presseartikel<br />

mitzuteilen.<br />

6


7


2.<br />

Social Media:<br />

Wie Sie Ihre Nachricht multiplizieren,<br />

Freunde und Fans gewinnen<br />

Sind Sie im Social Web aktiv? Nutzen Sie Ihre Online-Kanäle wie Facebook,<br />

Twitter, XING, Google+ und Co., um Ihre Auszeichnung zu präsentieren.<br />

Hier können Sie ebenfalls Ihr Expertensiegel Ihren Freunden und Followern<br />

zeigen und über Ihre Erfolge berichten. Über YouTube oder diverse andere<br />

Online-Videoportale können Sie über Ihren Channel weitere Personen über<br />

Ihre Auszeichnung informieren.<br />

Werten Sie Ihre Auszeichnung auf, indem Sie das Siegel sowie Bilder von<br />

Ihnen und der Auszeichnung in Ihrer Rednermappe, Ihrem Netzwerk, auf<br />

Ihrer Webseite und in Ihrem Newsletter platzieren. Wir haben ein paar<br />

Bilder für Sie vorbereitet – besonders schön sind natürlich persönliche<br />

Bilder von Ihnen (siehe Seite 22).<br />

8


Download der Daten als png‘s oder jpg‘s unter www.speakers-excellence.de/top100.html<br />

<strong>2016</strong><br />

Signets<br />

Signet<br />

Siegel des Deutschen<br />

Rednerlexikons<br />

Katalog-Cover<br />

Deutschlands Top 100 Speaker<br />

Deutschlands Top 100 Speaker<br />

Deutschlands Top 100 Speaker<br />

jpg zum Posten z.B. bei facebook*<br />

Ich Ich bin Ich bin bin<br />

dabei! dabei! dabei!<br />

Anstecker am<br />

Anzug-Revers<br />

Cover des Deutschen<br />

Rednerlexikons<br />

Neutrale Urkunde<br />

*<strong>Die</strong> Daten mit den Logos von Unternehmer <strong>Excellence</strong> und Trainers <strong>Excellence</strong> gibt es auch unter www.speakers-excellence.de/top100.html<br />

9


3.<br />

Werben Sie mit dem Top 100<br />

Qualitätssiegel in Ihrer<br />

persönlichen<br />

Kommunikation<br />

Inszenieren Sie Ihre Auszeichnung öffentlichkeitwirksam und platzieren Sie das Top 100<br />

Logo auch in Ihren Referenzunterlagen, Ihrem E-Mail-Abbinder, auf dem Briefbogen und<br />

in Ihrem Wikipedia-Eintrag.<br />

10


4.<br />

<strong>Die</strong> Produktwelt<br />

Sicher haben Sie als Top 100 Referent spannende Produkte rund um Ihre Person und<br />

Ihre Themen. Solche Produkte unterstreichen Ihren Expertenstatus und können gut im<br />

Rahmen Ihres Vortrags eingesetzt werden. Seien es Ihre Live-DVDs, Bücher oder Zitatekarten,<br />

positionieren Sie sich noch stärker als Marke und werten Sie Ihre Produkte mit<br />

Ihrer Auszeichnung sichtbar auf.<br />

11


5.<br />

Entwickeln Sie ein spannendes<br />

Kunden mailing<br />

Kommunizieren Sie mit Ihren Kunden,<br />

das schafft Nähe und verbindet. Ein Kundenmailing<br />

ist persönlich und aufmerksamkeitsstark.<br />

Mit ihm informieren Sie<br />

über Neuigkeiten, weisen auf kommende<br />

Events hin, fordern zum Dialog auf.<br />

Rechts sehen Sie ein Beispiel, bei dem es<br />

um die Neuaufnahme in die Expertengemeinschaft<br />

Top 100 geht: Ein persönlicher<br />

Brief, der auffällt und zur Antwort<br />

animiert. Durch Elemente wie den<br />

„Seminartermin in Ihrer Nähe“ ist solch<br />

ein Schreiben leicht zu individualisieren.<br />

12


Winkelgas<br />

80999 München <br />

6. Dezember <strong>2016</strong> <br />

On the top! Dank Ihnen habe ich so viel erreicht <br />

Sehr geehrter Herr Dr. Dinkelhuber, <br />

noch immer bin ich etwas aus der Puste. Doch die Anstrengung war es wert: Ich habe den Gipfel <br />

erreicht und bin Top 100 Excellent Speaker. Vor kurzem erhielt ich die Mitteilung von <strong>Speakers</strong> <br />

<strong>Excellence</strong> – meine Freude ist so groß, dass ich sie gleich an Sie weitergeben möchte. <br />

<strong>Die</strong>ser Erfolg ist nämlich auch Ihr Verdienst. Sie haben mir Ihr Vertrauen geschenkt. <strong>Die</strong> Unterstützung <br />

durch Sie und andere Kunden ließ mich viel erreichen. Gerne erinnere ich mich an den Auftritt auf <br />

Ihrer Veranstaltung. <strong>Die</strong> Begeisterung Ihrer Mitarbeiter, der anregende Austausch nach der Keynote – <br />

solche intensiven Eindrücke wirken lange nach. <br />

Auch in Zukunft werde ich alles tun, um Sie auf höchstem Niveau in Ihrer Arbeit zu unterstützen. <br />

Bereits nächsten Monat starte ich eine spannende neue Seminarreihe: „<strong>Die</strong> Kraft der Führung – <br />

Neue Strategien für das Management“. <br />

Der Seminartermin in Ihrer Nähe: 5. Juni <strong>2016</strong>, 09:00-­‐18:00 Uhr <br />

Münchner Hof, Louisenpromenade 8, 80222 München <br />

Buchen Sie jetzt online auf meiner Website www.knoppke-­‐charisma.de. Als Dankeschön für Ihre Treue <br />

erhalten Sie mit dem Code „Top100“ 20 % Rabatt auf den Seminarpreis. <br />

Ich freue mich auf das Wiedersehen mit Ihnen! <br />

Ihr Raimund Knoppke <br />

Top 100 Excellent Speaker <strong>2016</strong> <br />

PS: Auf www.knoppke-­‐charisma.de finden Sie meine aktuellen Vortrags-­‐ und Seminarthemen. <br />

Download des Kundenmailings für Top 100 Speaker, Top 100 Unternehmer und Top 100 Trainer als Word-Datei unter<br />

www.speakers-excellence.de/top100.html<br />

13


6.<br />

Inszenierung:<br />

Zeigen Sie Ansteckpin und Urkunde<br />

Nutzen Sie die Signalwirkung des Siegels das ganze Jahr über, indem Sie<br />

stets den SPEAKERS EXCELLENCE Top 100-Pin tragen. So heften Sie sich Ihre<br />

Rednerqualität auf Messen und bei wichtigen Kooperations- und Verkaufsgesprächen<br />

buchstäblich ans Revers.<br />

14


15


7.<br />

Schreiben Sie die perfekte<br />

Pressemitteilung<br />

Sie haben eine Auszeichnung erhalten? Ihr neues Buch erscheint? Durch eine<br />

Pressemitteilung teilen Sie diese Nachricht den Medien mit. Konzentrieren<br />

Sie sich auf ein Thema, stellen Sie das Besondere heraus, liefern Sie Argumente<br />

und Fakten, die einen Bericht wert sind.<br />

• Beachten Sie die Grundregeln für den Aufbau einer Pressemitteilung<br />

(Beispiel auf der nächsten Seite).<br />

• Bleiben Sie sachlich und informativ, vermeiden Sie werbliche Aussagen<br />

und Übertreibungen.<br />

• Formulieren Sie aktiv, nutzen Sie Verben statt Adjektive beim Beschreiben.<br />

• Bilden Sie einfache Sätze, ohne Worthülsen und Füllwörter („ganz<br />

besonders“).<br />

• Fragen Sie sich: Ist meine Meldung relevant? Weckt sie Interesse? Enthält<br />

sie alle nötigen Informationen?<br />

16


Download der Pressemitteilungen für Top 100 Speaker, Top 100 Unternehmer und Top 100 Trainer als Word-Dateien unter<br />

www.speakers-excellence.de/top100.html<br />

Eine perfekte Pressemitteilung folgt bestimmten Regeln. Wir haben eine Vorlage mit Umsetzungstipps entwickelt,<br />

an der Sie sich orientieren können. Laden Sie sie kostenlos herunter.<br />

Außerdem stellen wir Ihnen eine Standardvorlage zur Verfügung, um Ihre Neuaufnahme in den Kreis der Top 100 bzw.<br />

Ihre wiederholte Mitgliedschaft als Pressemitteilung zu kommunizieren. <strong>Die</strong> Vorlage lässt sich leicht an Ihre Bedürfnisse<br />

und Inhalte anpassen.<br />

Allgemeine Vorlage mit Umsetzungstipps<br />

Standard-Pressetext für alle Top 100 Excellent Speaker <strong>2016</strong><br />

<strong>PR</strong>ESSEMITTEILUNG <br />

Bitte verwenden Sie diese Vorlage als Anregung für Ihre Pressemitteilung. Sie können Sie leicht individualisieren, ergänzen und <br />

verändern. Orientieren Sie sich an unseren allgemeinen Empfehlungen und an der Vorlage mit Umsetzungstipps. <br />

Zur sofortigen Veröffentlichung <br />

Hier können Sie alternativ auch eine Sperrfrist nennen. <br />

Schnelle Anleitung zum Glücklichsein <br />

Mit der Headline wecken Sie Neugier <br />

Das erste Buch von Mentaltrainerin und Top100 Speakerin Simona Rath-­‐Geber ist da <br />

In der Subline formulieren Sie den Hauptinhalt Ihrer Mitteilung. <br />

Deutschlands führende Expertin für Mentale Perkussion präsentiert erstmals die Geheimnisse ihrer <br />

Methode: „Glück auf Hochfrequenz“ von Simona Rath-­‐Geber erscheint am 1. April <strong>2016</strong> im Schuster <br />

Verlag. Das Buch richtet sich an alle Menschen, die in Beruf, Familie und Partnerschaft neues Glück <br />

finden wollen – und das möglichst schnell. <strong>Die</strong> „Fünf Schwingungen des Glücks“ machen es möglich. <br />

Im Teaser bringen Sie das Neue, Aufregende, Besondere Ihrer Meldung auf den Punkt. Sie beantworten hier kurz und prägnant die<br />

Fragen: Wer? Wann? Was? Wo? Warum? Vier, fünf Zeilen reichen, damit der Leser entscheiden kann, ob er weiterliest ‒ oder nicht.<br />

Berlin/Januar <strong>2016</strong> – Wie lebe und arbeite ich glücklicher? Wodurch kann ich meiner Partnerschaft neuen Schwung <br />

geben? Wie verwandle ich meine Familie in eine „Glücksfamilie“? <strong>Die</strong> Autorin verrät, wie es geht. In fünf schnellen <br />

Schritten, den Fünf Schwingungen des Glücks, kann jeder Leser die Methode anwenden und in kürzester Zeit <br />

glücklicher werden. Mentale Perkussion ist die Erfolgsmethode für glückliches Leben, entwickelt von den US-­‐<br />

Wissenschaftlern Simon Blopp und Richard Elsewhere. Seit 2008 praktiziert Simona Rath-­‐Geber diese Glückstechnik. <br />

In zahlreichen Reden, Vorträgen und Seminaren begeistert sie jährlich Tausende von Menschen. Jetzt stellt sie ihre <br />

Methoden und Tipps erstmals in Buchform vor. <br />

<strong>PR</strong>ESSEMITTEILUNG <br />

Zur sofortigen Veröffentlichung <br />

Headline, Subline, Teaser und Texteinstieg für neue Mitglieder: <br />

<strong>Die</strong>ses Ziel erreichen nur wenige Redner <br />

(Ihr Vor-­‐ und Nachname) gehört jetzt zu den Top 100 der besten Redner im deutschsprachigen Raum <br />

Viele wollen dazu gehören, nur wenige schaffen die Aufnahme in den Kreis der Top 100 Excellent <br />

Speaker: (Ihr Vor-­‐ und Nachname) ist <strong>2016</strong> erstmals unter ihnen. Vor wenigen Tagen erhielt der <br />

Unternehmer, Autor und Keynote-­‐Speaker die Nachricht, dass er sich von nun an zu den besten Rednern <br />

Deutschlands, Österreichs und der Schweiz zählen kann. <br />

(Ort/Datum einsetzen) – Seit (Jahr einsetzen) ist (Ihr Vor-­‐ und Nachname) als Redner aktiv. Seine Themen sind (hier Ihre <br />

Themengebiete und Schwerpunkte nennen). <strong>Die</strong> Kundenfeedbacks waren von Anfang an positiv, durch Empfehlungen <br />

nahm die Zahl der Buchungen stetig zu. Er selbst bringt sein persönliches Alleinstellungsmerkmal folgendermaßen auf <br />

den Punkt: „(Zitat einsetzen: Das Besondere Ihrer Leistung)“. Kein Wunder also, dass die beständige Leistung auf hohem <br />

Niveau ihn bis in die Top 100 getragen hat. Erste spontane Reaktion des Ausgezeichneten: „(Zitat einsetzen: Beschreibung <br />

Ihrer Gefühle und Gedanken).“ <br />

„Ich wollte immer ein Buch schreiben, das Menschen tief berührt und ihnen den Pfad zu neuem Glück weist“, sagt die <br />

Autorin. <strong>Die</strong> ersten Vorabkritiken klingen vielversprechend: „Eine einzigartige Hilfe für alle, die neues Glück suchen.“ <br />

(Karl Lobesang im „Stuttgarter Morgen“). „Niemand sonst kann die oftmals schwer zugängliche Methode der <br />

Mentalen Perkussion derart fesselnd und praxisnah vermitteln wie Simona Rath-­‐Geber.“ (Dr. Rufus Eitel in „Praxis der <br />

Forschungswelt“). <br />

Das Buch „Glück auf Hochfrequenz“ erscheint im renommierten Sachbuchverlag Schuster in Berlin und hat 333 Seiten. <br />

Erscheinungstermin ist der 1. April <strong>2016</strong>. <br />

Zuerst nennen Sie Ort und Datum. Dann führen Sie die Informationen des Teasers weiter aus. Starten Sie mit den wichtigsten <br />

Punkten, die am wenigsten bedeutenden kommen am Schluss. Nennen Sie Details, erklären Sie Hintergründe. Aber halten Sie sich <br />

kurz. Gerne können Sie auch Zitate einarbeiten, von Kunden, Rezensenten, Jurymitgliedern oder Ihnen selbst. <br />

Über die Autorin <br />

Simona Rath-­‐Geber ist Trainerin, Coach und Speakerin. Sie arbeitet mit ihrer Firma Mental Percussions Solutions <br />

erfolgreich für Unternehmen, öffentliche Institutionen und Einzelpersonen. 2010 hat <strong>Speakers</strong> <strong>Excellence</strong> sie in den <br />

Kreis der Top 100 Excellent <strong>Speakers</strong> aufgenommen. <br />

Headline, Subline, Teaser und Texteinstieg für Mitglieder, die zum wiederholten Male <br />

aufgenommen wurden: <br />

Nur wenige Redner halten sich an der Spitze <br />

(Ihr Vor-­‐ und Nachname) gehört erneut zu den Top 100 der besten Redner im deutschsprachigen Raum <br />

Für viele wäre die einmalige Aufnahme ein Riesenerfolg, einige wenige schaffen es wiederholt in den <br />

Kreis der Top 100 Excellent Speaker: (Ihr Vor-­‐ und Nachname) ist <strong>2016</strong> bereits zum dritten (korrekte <br />

Anzahl einfügen) Male unter ihnen. Vor wenigen Tagen erhielt die Unternehmerin, Autorin und Keynote-­‐<br />

Speakerin die Nachricht, dass sie sich erneut zu den besten Rednern Deutschlands, Österreichs und der <br />

Schweiz zählen kann. <br />

17


8.<br />

Sprechen Sie die<br />

richtigen<br />

Medien an<br />

WEN MÖCHTEN SIE ERREICHEN?<br />

Planen Sie Ihre Maßnahmen genau und organisieren Sie sich, wann Sie welche<br />

Redaktion mit welchen Informationen beliefern möchten. Selbst wenn<br />

der Kern der Botschaft stets der Gleiche ist, setzen unterschiedliche Medien<br />

verschiedene Schwerpunkte. Es gilt zu überlegen, welches Thema für welches<br />

Medium das Passende ist.<br />

DIE TAGESZEITUNG<br />

Bei Tageszeitungen geht es vor allen Dingen um Aktualität und Regionalität.<br />

Versenden Sie Ihren Beitrag am Tag der Bekanntgabe. Falls es bestimmte<br />

Rubriken, wie zum Beispiel „regionale Wirtschaft“ gibt, versuchen Sie<br />

daran anzuknüpfen und senden Sie auch Ihre Pressemitteilung dort hin.<br />

Versetzen Sie sich in den Leser hinein, bieten Sie Nutzen und seien Sie kreativ.<br />

Zu trocken gestaltete Themen schrecken eher ab.<br />

18


DIE FACH<strong>PR</strong>ESSE<br />

Zu den Medien gehören unter anderem die Fachzeitschriften, wie z.B. Wirtschaft<br />

und Weiterbildung, Wissen + Karriere, Wissensmanagement, Convention, events.<br />

Viele Branchen- und Fachzeitschriften erscheinen einmal im Monat. Hier ist vielmehr<br />

die richtige Aufmachung Ihres Beitrags relevant, als die Tagesaktualität.<br />

Mediadaten sowie Themenpläne der jeweiligen Fachmagazine erhalten Sie meist<br />

ganz einfach über deren Webseiten.<br />

TV UND HÖRFUNK<br />

Präsentieren Sie sich ebenfalls TV- und Radiosendern und seien Sie offen für Interviews,<br />

Experten-Talks sowie Beiträge zu Ihrer Person und Ihrem Vortrag. Lokale<br />

TV-Sender bzw. Magazine senden gerne Beiträge über interessante Menschen aus<br />

der Region.<br />

<strong>PR</strong>-AGENTUREN<br />

Lassen Sie sich von <strong>PR</strong> Profis dabei unterstützen. Sie haben meistens sehr gute<br />

Beziehungen zu den Redakteuren und kennen sie persönlich. Sie können Ihnen<br />

Türen öffnen die für Sie wichtig sind.<br />

FACHZEITSCHRIFTEN <br />

WEITERE MÖGLICHKEIT DER VERÖFFENTLICHUNG<br />

Informieren Sie die Redaktion der Website Ihres Bundeslandes (z. B. sachsen.de<br />

oder baden-wuerttemberg.de) über Ihre Auszeichnung. Darüber hinaus<br />

könnten Business-Portale wie karriereundjob.de interessant sein. Gerade<br />

biz-awards.de berichtet ausschließlich über Unternehmenswettbewerbe und ihre<br />

Teilnehmer. Eine wichtige Anlaufstelle für Sie.<br />

19


9.<br />

Steuern Sie<br />

Ihre Pressearbeit optimal<br />

Damit Ihre Pressemitteilung nicht untergeht, sollten Sie aktiv für Aufmerksamkeit<br />

sorgen. <strong>Die</strong>se Schritte empfehlen wir Ihnen, um Medienvertreter<br />

gezielt zu erreichen:<br />

Brief statt E-Mail:<br />

Per Post mit persönlichem<br />

Begleitbrief kommt Ihre<br />

Botschaft besser an. Fotos<br />

fügen Sie als Printabzüge<br />

und Daten-CD bei.<br />

1. Nachfassen (telefonisch):<br />

Wenige Tage danach haken<br />

Sie nach, ob es Fragen gibt.<br />

2. Nachfassen (per Post oder Fax):<br />

Rund zehn Tage später versenden Sie<br />

ergänzende Informationen und bitten<br />

um Feedback (eventuell Besuch in der<br />

Redaktion anbieten).<br />

20


IHRE <strong>PR</strong>ESSEMAPPE ARBEITET FÜR IHR IMAGE<br />

Je mehr über Sie in den Medien berichtet wird, umso<br />

glaubhafter und fundierter ist Ihr Image als Experte. Sammeln<br />

Sie deshalb alle Belege:<br />

• Print: Lassen Sie sich Belegexemplare senden oder<br />

kaufen Sie die Zeitung bzw. das Magazin selbst.<br />

• Online: Speichern Sie die URL, machen Sie aber auch<br />

Screenshots und Textkopien (viele Onlineartikel werden<br />

früher oder später gelöscht!).<br />

• TV und Radio: Ideal sind Video- und Audiodateien, die<br />

Sie auf Ihre Website stellen oder per E-Mail versenden<br />

können. Auch Plattformen wie YouTube oder Vimeo<br />

sind geeignet (einfach einbetten oder verlinken).<br />

Alle Belege gehören in Ihre Pressemappe. Sie können<br />

sie klassisch in Papierform oder digital (zum Beispiel als<br />

PDF-Datei) anbieten. Unser Tipp, wenn Sie Zeit sparen<br />

wollen: Professionelle Ausschnittservices unterstützen Sie<br />

beim „Medienclipping“.<br />

21


10.<br />

Lassen Sie<br />

professionelle<br />

Bilder machen<br />

Bei <strong>PR</strong> gilt: Fotos sind nicht das Wichtigste, aber das Zweitwichtigste. Ob in<br />

Zeitungen, Zeitschriften oder auf Onlineportalen: Kein Medium präsentiert<br />

seinen Lesern gerne Textwüsten. Denken Sie deshalb daran, begleitendes<br />

Bildmaterial zu liefern. Wir stellen Ihnen Fotos zur Verfügung (siehe Seite 9).<br />

Greifen Sie aber nicht allein darauf oder auf unpersönliche Stockfotos zurück.<br />

Holen Sie sich rechtzeitig einen Fotografen ins Haus, und lichten Sie sich und<br />

Ihr Team mit der Top 100-Urkunde ab. Und schicken Sie tolle Bilder von Ihnen<br />

bei einem Ihrer Auftritte mit.<br />

22


23


Ihre Checkliste<br />

zum Erfolg<br />

Sie sind ein Top 100 Member und sind Profi. Hier die Checkliste für weitere Anregungen,<br />

es noch besser zu machen.<br />

I EXPERTEN- & POSITIONIERUNGS-CHECK<br />

• Was ist aktuell Ihre Kernkompetenz? Was soll zukünftig Ihre Kernkompetenz sein?<br />

• Was können Sie besser als andere? Worin liegt Ihre wertschöpfende Tätigkeit?<br />

• Beschreiben Sie Ihre Zielgruppe. Aus welchen Gründen passen genau Sie zu dieser<br />

Zielgruppe? Warum werden Sie von ihnen akzeptiert?<br />

II. PERFORMANCE- & <strong>PR</strong>ÄSENTATIONS-CHECK<br />

• Was zeichnet Ihre Performance auf der Bühne aus?<br />

III. MEDIEN- & <strong>PR</strong>ODUKTGESTALTUNGS-CHECK<br />

• Welche eigenen Produkte haben Sie bereits kreiert?<br />

• Welche weiteren Möglichkeiten der Produktgestaltung für Ihre<br />

Themenbereiche gibt es?<br />

24


• Haben Sie bereits ein eigenes Buch geschrieben bzw. mit anderen Ko-Autoren?<br />

Wenn nein, welches Thema bietet sich dafür an?<br />

• Welche Produktinnovationen können Sie für sich entwickeln?<br />

(Podcast? DVD? Webinar? etc.)<br />

• Welche Messen bzw. Veranstaltungskonzepte bieten sich für Sie als<br />

Marketingplattform an, um Ihren Vortrag zu halten?<br />

IV. SALES- & MARKETING-CHECK<br />

• Warum haben Sie sich für Ihr Logo entschieden? Wofür steht es?<br />

• Setzen Sie bereits Mailings für Ihr Marketing ein? Wenn ja, welche & wie?<br />

• Haben Sie eine eigene Referenten-Mappe, Broschüren oder Prospekte?<br />

• Haben Sie schon an Wettbewerben teilgenommen und entsprechende<br />

Auszeichnungen gewonnen?<br />

• Website und Social Media Präsenz<br />

• Wie generieren Sie aktuell neue Adressen?<br />

V. ÖFFENTLICHKEITS- & <strong>PR</strong>-CHECK<br />

• In welche Netzwerke sind Sie aktuell eingebunden? (Vereine, Verbände, etc.)<br />

• Wie können Sie sich sinnvoll in Netzwerke integrieren?<br />

• In welchen Zeitschriften, Magazinen und Zeitungen möchten Sie gerne über sich lesen?<br />

Mit welcher Titelseite?<br />

25


Feedbacks von Top 100 Speakern<br />

„<strong>Die</strong> Zusammenarbeit mit Ihnen war immer sehr angenehm. Sie sorgen<br />

für eine gute Verbindung zwischen dem Vortragenden und dem<br />

Auftraggeber, arbeiten sehr zuverlässig und man kann sich darauf<br />

verlassen, dass alles nach Plan abläuft. Gerne arbeite ich auch weiter<br />

mit Ihnen zusammen. Beste Grüße“<br />

Prof. Dr. med. Dr. phil. Manfred Spitzer, Ärztlicher Direktor - Klinik für Psychiatrie und<br />

Psychotherapie III – Universitätsklinikum Ulm<br />

„Damit man in der „Champions-League“ mitspielen kann, benötigt<br />

man ein Umfeld, welches professionell und auf höchstem Niveau arbeitet,<br />

die Rahmenbedingungen schafft, um selbst zu glänzen. In all<br />

den Jahren hat uns <strong>Speakers</strong> <strong>Excellence</strong> dies geboten, ein fairer und<br />

innovativer Partner, auf welchen Verlass ist.“<br />

Urs Meier<br />

Urs Meier Management AG, Unternehmer, TV Experte und ehem. FIFA Schiedsrichter<br />

„Starke Veranstaltungen brauchen professionelle Vorbereitung und<br />

Durchführung. Dafür müssen Unternehmen, Agentur und Referent<br />

zielgerichtet zusammenarbeiten. Mit <strong>Speakers</strong> <strong>Excellence</strong> klappt das<br />

seit vielen Jahren hervorragend!“<br />

Boris Grundl, „Der Menschenentwickler“ (Süddeutsche Zeitung)<br />

26


„Als Redner, der sich auf Inhalte und Emotionen konzentrieren will,<br />

kann man nur tief dankbar sein, wenn einem Werbung und Management<br />

auf so professionelle und umfassende Weise abgenommen<br />

wird.“<br />

Dr. Florian Langenscheidt<br />

„Seit mehreren Jahren arbeite ich nun mit <strong>Speakers</strong> <strong>Excellence</strong> hervorragend<br />

zusammen und blicke auf eine angenehme und erfolgreiche<br />

Zusammenarbeit zurück. Zu jedem Zeitpunkt dieser Zusammenarbeit<br />

konnte ich mich voll und ganz auf die Kompetenz und<br />

Zuverlässigkeit Ihrer Mitarbeiter verlassen - meine Erfahrungen mit<br />

<strong>Speakers</strong> <strong>Excellence</strong> sind durchweg positiv! Vielen Dank für die professionelle<br />

Unterstützung und einen herzlichen Gruß an das gesamte<br />

Team! Ihr Reiner Calmund.“<br />

Reiner Calmund (TV Experte)<br />

„Seit Jahren arbeite ich gern mit <strong>Speakers</strong> <strong>Excellence</strong>, da ich die gute<br />

Kommunikation und die professionelle Organisation schätzen. Mögliche<br />

Fragen werden immer zügig und auf kurzen Wegen geklärt. Eine<br />

gut vorbereitete Veranstaltung ist der halbe Erfolg. Ich freue mich<br />

auf weitere gemeinsame Projekte.“<br />

Jutta Kleinschmidt<br />

27


<strong>Speakers</strong> <strong>Excellence</strong> Deutschland Holding GmbH<br />

Medienhaus Stuttgart<br />

Adlerstraße 41<br />

70199 Stuttgart<br />

Tel.: +49 711 75 85 84 0<br />

Fax: +49 711 75 85 84 85<br />

info@speakers-excellence.de<br />

www.speakers-excellence.de

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