HPR Pensionsrückstellung - Bewertung Pensionsrückstellung

HPR Pensionsrückstellung - Bewertung Pensionsrückstellung HPR Pensionsrückstellung - Bewertung Pensionsrückstellung

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Planen. Rechnen. Entscheiden.<br />

<strong>HPR</strong> <strong>Pensionsrückstellung</strong><br />

Versicherungsmathematische Software<br />

zur Berechnung von Rückstellungen<br />

für Pensions-, Beihilfe-, Altersteilzeitund<br />

Jubiläumsverpflichtungen<br />

H A E S S L E R


“ Die erforderlichen Massengutachten<br />

werden heute wesentlich effizienter und schneller<br />

zusammengestellt als früher.<br />

So können wir das steigende Aufgabenpensum bewältigen.”<br />

Dipl.- Mathematiker, Aktuar (DAV) Hartmut Maier<br />

Verantwortlicher Aktuar der Zusatzversorgungskasse der bayerischen<br />

Gemeinden und des bayerischen Versorgungsverbands, München


Das Produkt <strong>HPR</strong> <strong>Pensionsrückstellung</strong> ist eine versicherungsmathematische<br />

Rechensoftware, mit der Sie Rückstellungen für Pensions-, Beihilfe-,<br />

Altersteilzeit- und Jubiläumsverpflichtungen aktuell oder perspektivisch<br />

in fast jeder Kombination ermitteln können.<br />

Damit verfügen Sie auf Knopfdruck über Rechenergebnisse für die Steuer-<br />

und Handelsbilanz und können darüber hinaus Planrechnungen durchführen.<br />

Das Programm <strong>HPR</strong> <strong>Pensionsrückstellung</strong> richtet sich an Aktuare, Gutachter,<br />

Berater, Unternehmer und Personalabteilungen, die Rückstellungen für<br />

unterschiedlichste Konstellationen errechnen müssen.<br />

Die Stärke von <strong>HPR</strong> <strong>Pensionsrückstellung</strong> basiert einerseits auf der Erfahrung,<br />

die wir in 30 erfolg reichen Geschäftsjahren mit der Entwicklung von<br />

Softwareprodukten gesammelt haben und anderseits auf der Tatsache, dass<br />

wir die Funktionalität des Programms auf Anregung unserer Anwender<br />

permanent weiterentwickeln.<br />

Wir gewährleisten die Qualität unserer Produkte. Deshalb beauftragen wir<br />

regelmäßig externe Aktuare und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, so zum<br />

Beispiel die KPMG, unsere Entwicklungen zu prüfen.<br />

Neben Anwendern aus Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien<br />

oder der Industrie nutzen zahlreiche Versorgungskassen und<br />

Stadtverwaltungen aller Größenklassen erfolgreich <strong>HPR</strong> <strong>Pensionsrückstellung</strong>.<br />

Wir laden Sie ein zum Dialog mit uns und freuen uns über Ihre Fragen,<br />

Ihre Wünsche und Ihre Anregungen.<br />

In diesem Sinne: Auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit!<br />

Joachim Haessler Ralf Stoll<br />

Geschäftsführer Teamleiter Entwicklung


Inhalt<br />

<strong>HPR</strong> <strong>Pensionsrückstellung</strong>:<br />

Versicherungsmathematische<br />

Rechensoftware<br />

Unterstützung verschiedener <strong>Bewertung</strong>sverfahren 6<br />

Ein flexibles Rechenwerkzeug 7<br />

3 Programm-Varianten stehen zur Verfügung 8<br />

Ergänzende und individuelle <strong>HPR</strong> Bausteine 10<br />

Ihr persönlicher Arbeitsplatz... 12<br />

...für beliebige Mandantenstrukturen 13<br />

Bestandteile einer Zusage separat berechnen 14<br />

Berechnen einer Kapitalzusage 15<br />

Grundlagen:<br />

Heubeck Richttafeln, Rechenparameter,<br />

Datenimport, dokumentierte Ergebnisse<br />

Zusagen nach beamtenrechtlichen Vorschriften 16<br />

Biometrische Werte aus den Heubeck Richttafeln 17<br />

Rechengrundlagen je nach Aufgabe änderbar 18<br />

Datenexport mit der Universalschnittstelle 19<br />

Datenimport mit der Beamtenschnittstelle 20<br />

Dokumentierte Rechenergebnisse 21


verfügbare Zusatzbausteine Sie haben spezielle Aufgaben?<br />

Benutzerverwaltung 22<br />

Rückstellungen für Beihilfeleistungen 23<br />

Rückstellungen für Altersteilzeitverpflichtungen<br />

24<br />

Kostenzuordnung zu Produkten<br />

oder Kostenstellen 25<br />

Rückstellung für Jubiläumsverpflichtungen 26<br />

Erfassungsclient Kommunal 28<br />

Elektronische Akte 29<br />

Individueller Baustein: Gutachten je Mandant<br />

Individueller Baustein: Bestandsentwicklung,<br />

30<br />

Hochrechnung 31<br />

Dienstleistungen 32<br />

Impressum 32


Unterstützung verschiedener <strong>Bewertung</strong>sverfahren<br />

Mit dem Programm <strong>HPR</strong> <strong>Pensionsrückstellung</strong> können<br />

verschiedene <strong>Bewertung</strong>sverfahren genutzt werden:<br />

n Teilwertverfahren (Anwartschaftsdeckungs-<br />

verfahren) zur Erfüllung des §6a EStG<br />

n Anwartschaftsbarwertverfahren (Projected Unit<br />

Credit Method) zur Erfüllung von Vorschriften<br />

des Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz (BilMoG)<br />

Der Begriff Anwartschaftsbarwertverfahren bezeichnet<br />

ein versicherungsmathematisches <strong>Bewertung</strong>sverfahren<br />

für Verpflichtungen aus betrieblicher Altersversorgung,<br />

das im internationalen Rechnungslegungsstandard IAS 19<br />

und in vielen ausländischen Rechnungslegungsstandards<br />

wie FAS 87 (US-GAAP) und FRS 17 (UK-GAAP)<br />

vorgeschrieben ist.<br />

Im Gegensatz dazu wird für die <strong>Bewertung</strong> von<br />

<strong>Pensionsrückstellung</strong>en in der deutschen Steuerbilanz<br />

und in der Regel auch in der Handelsbilanz das<br />

Teilwertverfahren angewandt.<br />

Durch das im Mai 2009 in Kraft getretene Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz<br />

(BilMoG), das eine von der<br />

Steuerbilanz abweichende <strong>Bewertung</strong> der Pensionsverpflichtungen<br />

in der Handelsbilanz vorschreibt, wird<br />

das Anwartschaftsbarwertverfahren auch in der deutschen<br />

Handelsbilanz vermehrt angewandt.<br />

Bei diesem Verfahren wird zu jedem <strong>Bewertung</strong>sstichtag<br />

nur der Teil der Verpflichtung bewertet, der bereits<br />

erdient ist. Der Barwert des erdienten Teils der<br />

Verpflichtung wird mit Defined Benefit Obligation<br />

(kurz DBO) bzw. - nach FAS 87 - Projected Benefit<br />

Obligation (kurz PBO) benannt.<br />

Die beiden Verfahren führen zu einer unterschiedlichen<br />

zeitlichen Entwicklung des Verpflichtungsbarwerts<br />

und damit zu einer anderen Verteilung des Pensionsaufwandes.<br />

Völlig unabhängig vom gewählten <strong>Bewertung</strong>sverfahren<br />

können Sie in den Rechengrundlagen den für die<br />

Rechnung zu benutzenden Rechenzins bestimmen.<br />

Wird als Zinsgrundlage „EStG“ gewählt, nutzt das<br />

Programm den nach deutschem Einkommensteuerrecht<br />

vorgeschriebenen Rechenzins.<br />

Wenn Sie Zinsgrundlage „individuell“ wählen, können<br />

Sie jeden beliebigen Zinssatz anwenden. Da nach<br />

BilMoG Artikel 1 § 253 bei Altersversorgungs- verpflichtungen<br />

ein durchschnittlicher Marktzins, der von<br />

der Deutschen Bundesbank ermittelt und monatlich<br />

bekannt gegeben wird, anzuwenden ist, macht Sie dies<br />

unabhängig und schnell.<br />

Im nebenstehenden Beispiel ist in den Rechengrundlagen<br />

ein Zins von 5,32% angegeben, mit dem die<br />

Rechnung durchgeführt werden soll.


Ein flexibles Rechenwerkzeug<br />

Ob Sie das Teilwertverfahren entsprechend dem deutschen<br />

Steuerrecht (§ 6a EStG) für die Steuerbilanz<br />

oder mit abweichendem Zins für die Handelsbilanz<br />

anwenden müssen: in jedem Falle können Sie alternativ<br />

dazu nach den Anforderungen des Bilanzrechtsmodernisierungsgesetzes<br />

(BilMoG), welches am<br />

29. Mai 2009 in Kraft getreten ist, rechnen.<br />

Im Unterschied zum Teilwertverfahren wird hierbei<br />

vom Programm ein Anwartschaftsbarwert berechnet.<br />

Das Programm lässt bei Nutzung der Berechnungsvariante<br />

Anwartschaftsbarwertverfahren zu, Ihre<br />

Kalkulation (wie im Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz<br />

BilMoG gefordert) um einen Gehalts- und<br />

Rententrend zu ergänzen.<br />

In jedem Falle nutzt das Programm die von der<br />

Finanzverwaltung anerkannten Heubeck Richttafeln<br />

(Generationensterbetafeln Heubeck 2005 G) für<br />

die unterschiedlichen Anspruchsgrund lagen:<br />

n Aktiver<br />

n ehemaliger Aktiver<br />

n Invalide<br />

n Rentner / Rentnerin<br />

n Witwer / Witwe<br />

n Waise<br />

Neben Ergebnissen für Steuer- und Handelsbilanzen<br />

unterstützt Sie das Programm bei der Planung der<br />

Folgejahre.<br />

Sie ermitteln schnell und verlässlich Rückstellungen für:<br />

n betriebliche Pensionszusagen<br />

n Kapitalzusagen<br />

n Zusagen nach beamtenrechtlichen Vorschriften<br />

n zu erwartende Beihilfeleistungen<br />

n Rückstellungen für Altersteilzeitverpflichtungen<br />

n Rückstellungen für Jubiläumszahlungen<br />

Die Software unterstützt Sie auch bei der gesonderten<br />

Betrachtung von:<br />

n Altersleistung<br />

n Invalidenleistung<br />

n Hinterbliebenenleistung<br />

n Sterbegeld<br />

Optional für:<br />

n Beilhilfeverpflichtungen<br />

n Altersteilzeitverpflichtungen<br />

n Jubiläumsverpflichtungen<br />

Die Rechengrundlagen sind flexibel einstellbar. Daher<br />

können Sie neben den Werten für die Steuerbilanz<br />

unterschiedliche Szenarien rechnen und nutzen.<br />

So können Sie zum Beispiel:<br />

n die Auswirkungen von Pensionszusagen im Verlauf<br />

der Jahre untersuchen<br />

n die steuerlich relevanten Rückstellungswerte im<br />

Gesamtverlauf darstellen<br />

n prüfen, wie sich die Zahlen in Abhängigkeit von<br />

Art und Höhe der Zusagen entwickeln<br />

n erkennen, wie sich die von gesetzlichen Vorgaben<br />

abweichenden Rechengrundlagen wie z.B. ein<br />

anderes Renteneintrittsalter oder ein anderer<br />

Rechenzins auf die Rückstellung auswirkt<br />

Darüber hinaus kann das Programm selbstständig das<br />

Renteneintrittsalter gemäß der gesetzlichen Anhebung<br />

ermitteln.<br />

Das Druckergebnis des Programms <strong>HPR</strong><br />

<strong>Pensionsrückstellung</strong> dokumentiert die von Ihnen<br />

benutzten Rechen grundlagen und gewährleistet die<br />

Nachvollzieh barkeit Ihres Rechenweges.


3 Programm-Varianten stehen zur Verfügung<br />

n <strong>HPR</strong> Standard<br />

Speziell für Nutzer, die Rückstellungen für einzelne Personen zu errechnen haben.<br />

n <strong>HPR</strong> Professional<br />

Für Nutzer, die Rückstellungen für Personengruppen zu berechnen haben und<br />

deshalb Daten aus Personalbuchführungssystemen oder Altsystemen importieren<br />

und zusätzlich kumulierte Ergebnis-Auswertungen benötigen.<br />

n <strong>HPR</strong> Kommunal<br />

Für Nutzer, die <strong>Pensionsrückstellung</strong>en nach beamtenrechtlichen Vorschriften<br />

(Beamtenversorgungsgesetz) zu errechnen haben.<br />

Heubeck Richttafeln<br />

Für alle Programm-Varianten können Sie sowohl die<br />

derzeit anzuwendende Generationensterbetafel (Heubeck<br />

2005G) als auch die in Sonderfällen relevante<br />

Richttafel Heubeck 1998 benutzen.<br />

Beide Richttafeln können Sie über uns lizenzieren.<br />

Sie ist dann Bestandteil des Programms.<br />

Testen Sie:<br />

Um sich ein Bild von der Leistungsfähigkeit von <strong>HPR</strong> <strong>Pensionsrückstellung</strong> zu verschaffen,<br />

können Sie unsere Testversion downloaden.<br />

Mit dieser Testversion, die aus lizenzrechtlichen Gründen ohne Heubeck Richttafeln ausgeliefert wird und<br />

deshalb keine verwertbaren Rechenergebnisse liefert, können Sie in Ruhe prüfen, ob das Programm Ihre<br />

Bedürfnisse erfüllt.<br />

Direkt zur Testversion (51,4 MB):<br />

http://www.pensionsystem.de/download/setup/<strong>HPR</strong>55TestSetup.zip<br />

Zur Anleitung:<br />

http://www.pensionsystem.de/download/setup/anleitung.pdf<br />

Den erforderlichen Demolizenz-Code finden Sie auf unserer Download-Seite.<br />

Zur Übersicht haben wir auf der gegenüberliegenden<br />

Seite die wesentlichen Unterschiede der Programm-<br />

Varianten dargestellt:


<strong>HPR</strong> 5.5<br />

Standard<br />

<strong>HPR</strong> 5.5<br />

Professional<br />

Rechengrundlagen<br />

Rechengrundlagen variierbar X X X<br />

Bilanzmonat definierbar X X X<br />

Berechnungsstichtag änderbar X X X<br />

Individuelle Sterbetafel erfassbar X X X<br />

Heubeck Richttafeln wählbar X X X<br />

Aktivenendalter änderbar X X X<br />

Waisenendalter änderbar X X X<br />

Rechnungszins für Versorgung, Beihilfe, Altersteilzeit und Jubiläum separat änderbar X X X<br />

Finanzierungsbeginn änderbar X X X<br />

Versicherungstechnisches oder exaktes Alter wählbar X X X<br />

Renteneintrittsalter gemäß gesetzlicher Anhebung kann vom Programm ermittelt werden X X X<br />

Bestandsführung<br />

Personenbestand getrennt nach Mandanten X X X<br />

Berechnen eines kompletten Mandantenbestandes (mit Summen) X X<br />

Berechnen des gesamten Bestandes (mit Summen) X X<br />

Mehrere Datenbanken möglich (z.B. bestimmte Jahresabschlüsse oder Mandanten) X X X<br />

Kennwortschutz je Datenbank möglich X X X<br />

Dynamische Zusagen<br />

Vektor für Altersleistung X X X<br />

Vektor für Invalidenleistung X X X<br />

Vektor für Hinterbliebenenleistung X X X<br />

Vektor für Sterbegeld X X X<br />

Zusagen nach Beamtenrechtlichen Vorschriften<br />

Anrechnungsprozentsatz gesetzliche Rente wählbar X<br />

Berücksichtigung von Zurechnungszeiten X<br />

Maximalanrechnungsbetrag gesetzliche Rente definierbar X<br />

Rechnen auf Basis eines ruhegehaltsfähigen Gehalts X<br />

Ermittlung der Bezüge auf Basis von Laufbahndaten X<br />

Aktuelle Besoldungstabellen (Bundesbesoldung oder optional landesspezifisch) hinterlegt X<br />

Beschäftigungsquotienten je Jahr erfassbar (z.B. für Teilzeit oder Beurlaubung) X<br />

Bildschirm und Druckausgaben<br />

Für die Druckausgabe stehen mehrere Listen zur Verfügung X X X<br />

Rückstellungsverlauf über Gesamtzeit sichtbar X X X<br />

Exportieren / Umwandeln der Auswertungen nach MS Word oder MS Excel X X X<br />

Umwandeln der Listendaten in HTML Format X X X<br />

Umwandeln der Listendaten in XML Format X X X<br />

Umwandeln der Listendaten in eine pdf Datei X X X<br />

Import und Export von Daten<br />

Exportieren von beliebig wählbaren Bestandsdaten in eine Textdatei X X<br />

Importieren von Bestandsdaten X X<br />

Import kommunaler Personaldaten aus Personalabrechungssystemen<br />

(z.B. LOGA, SAP-HR, PAISY)<br />

X<br />

X in der Programmvariante enthalten<br />

<strong>HPR</strong> 5.5<br />

Kommunal


Ihr persönlicher Arbeitsplatz...<br />

<strong>HPR</strong> <strong>Pensionsrückstellung</strong> erlaubt es, Ihren persönlichen<br />

Arbeitsplatz nach eigenen Vor stellungen einzurichten.<br />

Dazu gehört die Darstellung des Hauptfensters, die<br />

Anzahl von Teilwertzeilen im Ergebnisdruck und die<br />

Beschriftung von Informationsfeldern.


...für beliebige Mandantenstrukturen<br />

Speichern Sie einzelne Personal-Daten Ihrer Mandanten<br />

oder ganze Personen gruppen jeweils getrennt. Über<br />

Sortierfunk tionen behalten Sie den Überblick auch bei<br />

mehreren tausend Datensätzen und können Gruppenzuordnungen<br />

vornehmen, die Ihrem organisatorischen<br />

Bedarf entsprechen.<br />

Ihre zur jeweiligen Person erfassten Daten bleiben<br />

ge speichert und stehen für Ihre künftigen Be rech nungen<br />

zur Ver fügung. So kann z.B. ein Steu er be rater seinem<br />

Mandan ten Varianten für eine steuerlich passende<br />

Ver sor gungs zu sage errechnen, vorschlagen und wunschgemäß<br />

abändern.


Bestandteile einer Zusage separat berechnen<br />

Falls gewünscht, errechnet <strong>HPR</strong> <strong>Pensionsrückstellung</strong><br />

die einzelnen Anspruchsteile einer Versorgungszusage<br />

separat. Darüber hinaus können Sie die Vektoren an<br />

individuelle Gegebenheiten der Zusage anpassen.<br />

Auch spezielle Pensionszusagen sind rechenbar.<br />

Z.B. ist folgende Konstellation abbildbar: das<br />

Ruheentgeld beträgt nach einer 10 jährigen Wartezeit<br />

einen bestimmten Betrag, in den folgenden<br />

10 Geschäftsjahren erhöht sich der Betrag jährlich<br />

prozentual oder um bestimmte Beträge.<br />

An sprüche können in jeglicher Kombina tion immer<br />

wieder neu berechnet werden. So z.B.<br />

n nur Al tersrente<br />

n Invaliden rente mit und ohne Umwand lung<br />

in Altersrente<br />

n Hinterblie benen ren te<br />

n Sterbegeld<br />

Sie haben ganz spezielle Zusagen zu rechnen?<br />

Kein Pro blem. Die Berech nung dynamischer Zu sagen<br />

wird mittels Vektor durch flexible Para meter wie<br />

Wartezeiten, Start werte, Zielwerte oder prozentuale<br />

Steigerungen unterstützt.<br />

So haben Sie die Möglichkeit, Rückstellungen für nahzu<br />

alle Konstellationen exakt zu berechnen. Eine<br />

Funkti ona lität, die vor allem von Prü fern und<br />

Gutachtern geschätzt wird.<br />

Eine Zusage in Höhe eines Betrages über 2.000€ und<br />

der Maßgabe, dass sich diese nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit<br />

jährlich um 2% erhöht, ist damit beispielsweise<br />

abzubilden. Wartezeiten und Dynamisierungsparameter<br />

sind dabei in verschiedensten Kombinationen<br />

ergänzbar.


Berechnen einer Kapitalzusage<br />

Mit dem Programm <strong>HPR</strong> <strong>Pensionsrückstellung</strong> können<br />

auch Rückstellungen für eine einmalige Kapitalzusage<br />

errechnet werden.<br />

Eine Dynamisierung der Zusage kann auch hier über<br />

einen detailliert definierbaren Vektor umgesetzt werden.<br />

Dabei stehen die gleichen Möglichkeiten (Wartezeiten<br />

für Anspruch und Dynamik, Steigerungen, Begrenzungen,<br />

Zielwerte usw.) wie bei einer dynamischen Zusage zur<br />

Verfügung.<br />

Die Zusage kann gesondert nach<br />

n Erreichen der Altersgrenze<br />

n Invalidität oder<br />

n Todesfall<br />

angegeben und berechnet werden.


Zusagen nach beamtenrechtlichen Vorschriften<br />

In der Programm-Variante „<strong>HPR</strong> Kommunal“ stehen<br />

umfangreiche Funktionen zur Ermittlung von Rückstellungen<br />

für Zusagen nach beam tenrechtlichen Vorschriften<br />

zur Verfügung.<br />

Sie können sämtliche rück stellungsrelevanten Daten<br />

erfassen oder via Schnittstelle zum Stichtag aus der<br />

Personal buchführung übernehmen.<br />

Sowohl die ak tuellen Besol dungs tabellen als auch spezielle<br />

Zulagen (z.B. Feuerwehr zulage) sind in <strong>HPR</strong> hinterlegt.<br />

Die Software ermittelt aus den Be sol dungs daten den<br />

aktuellen Versorgungsan spruch zum Stichtag und<br />

berechnet die Rückstellung versicherungsmathematisch.<br />

Über ein Aktu alisierungs abonnement sichern Sie sich<br />

zeitnah die neuesten Besoldungs tabellen (wahlweise<br />

bundes- oder landes spezifisches Besoldungsrecht).<br />

Über den Be schä ftigungs quotienten (Kürzungs faktor)<br />

können Sie Be urlau bungs zeiten und Dienst zeiten in<br />

Teilzeit jahres genau berücksichtigen.<br />

Aus Ihren An gaben errechnet die Software<br />

n Teilwerte<br />

n Barwerte gesamt<br />

n Barwerte je Zusagebestandteil<br />

Sie erhalten das Er gebnis<br />

n über die gesamte Lauf zeit<br />

n übersichtlich in Tabellen form<br />

n druckbar<br />

n z.B. in ein Text- oder Excel dokument<br />

exportierbar<br />

So können spezifische Informationswünsche flexibel<br />

erfüllt werden.


Biometrische Werte aus den Heubeck Richttafeln<br />

In Lizenz der Heubeck-Richt tafeln GmbH sind<br />

biome trische Werte der neuesten Richttafeln von<br />

Prof. Dr. Klaus Heubeck in unserer Software<br />

integriert.<br />

Sie profitieren somit von einer Funk tionalität, welche<br />

jedes „Was-wäre-wenn“ Szenario kalkulierbar macht.<br />

Sie können die aktuellen Tabellen Heubeck 2005 G<br />

(Generationensterbetafel) oder bei Bedarf die Tabellen<br />

Heubeck 1998 wählen. Damit hat z.B. eine Zusatzversorgungs<br />

kasse die Möglichkeit, satzungsgemäß<br />

Ausgleichsbeträge zu ermitteln, die auf diesen<br />

Sterbetafeln beruhen.


Rechengrundlagen je nach Aufgabe änderbar<br />

Sie erhalten einen realistischen Überblick über die<br />

tatsächlichen Verpflichtungen (Barwerte) und die<br />

steuerlichen Teilwerte (bei Nutzung des Teilwertverfahrens<br />

als <strong>Bewertung</strong>sverfahren). Sowohl zum aktuellen<br />

als auch zu einem beliebig späteren Zeitpunkt.<br />

Je nach Programm-Variante sind einzelne Personen<br />

oder ein gesamter Mitarbeiterbestand auf Knopfdruck<br />

unter Berücksichtigung der erfassten Rechenparameter<br />

rechenbar.<br />

Beispielsweise mit speziellem Aktivenendalter, anderem<br />

Finanzierungs beginn oder anderem Rechenzins.<br />

In der Kommunalversion kann darüber hinaus auch<br />

das Bundesland gewählt werden. Dabei werden vom<br />

Programm die landesspezifischen Bezüge anhand<br />

der Laufbahn passend ermittelt.<br />

So verfügen Sie sofort über Ergebnisse für die Steueroder<br />

Handelsbilanz, für die Planungs rechnung oder<br />

für anstehende Management entscheidungen.<br />

Für den Gutachter ist <strong>HPR</strong> <strong>Pensionsrückstellung</strong> genau<br />

das richtige Arbeitswerkzeug. Flexibel und schnell.<br />

Für den Unternehmer und die Stadtverwaltung ist<br />

<strong>HPR</strong> <strong>Pensionsrückstellung</strong> eine unverzichtbare Hilfe<br />

bei der Erarbeitung von Grundlagen für die Bilanzierung<br />

und ein Planungs- und Entscheidungsinstrument.


Datenexport mit der Universalschnittstelle<br />

Mit der Universalschnittstelle besitzt <strong>HPR</strong> ein mächtiges<br />

Werkzeug, mit dem die Daten in eine Textdatei exportiert<br />

und anschließend wieder importiert werden können.<br />

Damit ist die Übergabe von Daten an andere Programme<br />

und Systeme möglich.<br />

Dort können die Daten entweder weiterverwertet oder<br />

ergänzt werden, um anschließend wieder importiert<br />

zu werden. Dies ist zum Beispiel dann nützlich, wenn<br />

große Mengen von Daten außerhalb von <strong>HPR</strong> <strong>Pensionsrückstellung</strong><br />

bearbeitet werden sollen.


Datenimport mit der Beamtenschnittstelle<br />

Speziell für die Bildung von Pen sionsrückstellungen<br />

aus aktuellen Datenbeständen des Personalbereichs<br />

wurde vom <strong>HPR</strong>-Team eine "Beamtenschnittstelle"<br />

in das Programm integriert, die es dem Anwender<br />

besonders einfach macht, relevante Daten aus Personalabrech<br />

nungs systemen wie z.B. SAP-HR, LOGA oder<br />

Paisy zu übernehmen.<br />

In dieser Schnittstelle können Vorgabewerte gesetzt<br />

werden, die eine Pauschalierung oder individuelle Be -<br />

hand lung von Daten bestimmter Mandanten (z.B. ein<br />

Eigenbe trieb) ermöglicht.<br />

So können ganz spezifische Anforderungen aus dem<br />

kommunalen Bereich -wie z.B. spezielle Ansprüche<br />

von Feuerwehrbeamten- effizient erfüllt werden.


Dokumentierte Rechenergebnisse<br />

Sie können jederzeit Ihr Re chenergebnis inklusive der<br />

zur Be rechnung verwendeten Grund lagen drucken<br />

und nachvollziehbar dokumentieren. Hierfür steht<br />

Ihnen eine Auswahl vordefinierter Auswertungen zur<br />

Verfügung.<br />

Natürlich können alle Druckergebnisse auch als pdf-<br />

Dokument erstellt oder in ein MS-Excel- oder MS-<br />

Word-Dokument exportiert werden.<br />

So sind Sie in der Lage, Arbeitsergebnisse in einem<br />

speziellen Bericht zu übernehmen.


Zusatzbaustein: Benutzerverwaltung<br />

Bei Nutzung von <strong>HPR</strong> <strong>Pensionsrückstellung</strong> mit mehreren<br />

Bearbeitern (beispielsweise im Netzwerk) bietet<br />

diese Option die ergänzende Möglichkeit, einzelnen<br />

Benutzern (z.B. einem Prüfer) nur lesenden Zugriff<br />

zu gewähren. Damit kann auch dem Datenschutz<br />

Rechnung getragen werden.<br />

Falls mehrere Datenbanken verwendet werden, wie dies<br />

bei Gutachtern oft erforderlich ist, können je Datenbank<br />

verschiedene Benutzer mit unterschiedlichen<br />

Zugriffsrechten -je nach Bedarf- eingerichtet werden.


Zusatzbaustein: Rückstellungen für Beihilfeleistungen<br />

Ermitteln von Rückstellungen für zu erwartende Beihilfezahlungen.<br />

Zu diesem Zweck können Sie einen aktuellen<br />

Versicherungstarif hinterlegen, auf dessen Basis die<br />

Beihilferückstellung errechnet werden kann (Kopfpauschalen).<br />

Auch diese Option ist flexibel: Der Anwender kann<br />

beliebige Tarife hinterlegen.<br />

Dabei wird die erwartete Beihilfeleistung in Abhängigkeit<br />

vom Beginn der regulären Alteresrente und vom<br />

Geschlecht ermittelt und hinterlegt.<br />

Unabhängig vom Tarif können zusätzliche Angaben<br />

für Waisen genutzt werden.


Zusatzbaustein: Rückstellungen für Altersteilzeitverpflichtungen<br />

Zur Berechnung von Altersteilzeit steht ein übersichtlicher<br />

Baustein zur Verfügung, der die Ermitt lung von<br />

Rück stellungen für Altersteilzeit in den beiden Varianten<br />

n Pauschalwert verfahren mit Barwertfaktoren und<br />

n versicherungsmathematische Berechnung<br />

erlaubt sowie<br />

n eine Berechnung nach dem IDW Verfahren, bei<br />

dem sofort mit Vertragsschluss Rückstellungen<br />

gebildet werden und<br />

n für Doppik in Rheinland Pfalz eine spezifische<br />

Berechnungsvariante<br />

ermöglicht.<br />

Hinweis: Diese Option wird zwischenzeitlich auch<br />

unabhängig von anderen <strong>HPR</strong> Funktionen angeboten,<br />

wie im untenstehenden Bildschirm zu sehen ist.


Zusatzbaustein: Kostenzuordnung zu Produkten / Kostenstellen<br />

Die jährliche Zuführung zur Rückstellung soll personenbezogen<br />

auf Produkte/Kostenstellen verteilt werden?<br />

Kein Problem.<br />

Mit der speziellen Option „Kostenzuordnung“ können<br />

Sie Ihren gültigen Verteilungsschlüssel importieren und<br />

die Zuführungen nach diesem Schlüssel verteilen. Die<br />

Auswertungen zeigen dann exakt die Zuführungen<br />

je Person/Kostenstelle.


Zusatzbaustein: Rückstellungen für Jubiläumsverpflichtungen<br />

Mit dieser Option können Sie mit dem Programm<br />

<strong>HPR</strong> <strong>Pensionsrückstellung</strong> zusätzlich Rückstellungen<br />

für Jubiläumsverpflichtungen errechnen.<br />

Dabei können mehrere Jubiläumszusagen pro Person<br />

erfasst werden. Beispielsweise nach 20 Dienstjahren<br />

500 € und nach 30 Dienstjahren 600 € ...<br />

Die Rückstellung wird kumulativ für die Person<br />

errechnet und ausgewiesen.<br />

Dabei kann der Anwender in den Rechengrundlagen<br />

entscheiden, ob die Jubiläumsrückstellung nach dem<br />

Teilwertverfahren oder nach dem Pauschalwertverfahren<br />

lt. BMF Schreiben vom 8. Dezember 2008 ermittelt<br />

werden soll.


Auch für diese Option können mehrere Berechnungsverfahren<br />

angewendet werden. Für das Pauschalwertverfahren<br />

wird als Grundlage das BMF Schreiben vom<br />

8. Dezember 2008 verwendet, welches für die einkommensteuerliche<br />

Betrachtung relevant ist.<br />

Bei der Berechnung für EStG wird bei einem Beginn<br />

des Dienstverhältnisses vor dem 31.12.1992 die<br />

Rückstellung gemäß Randnummer 13 um den Teilbetrag<br />

gekürzt, der sich zum 31.12.1992 ergibt.


Zusatzbaustein: Erfassungsclient Kommunal<br />

Speziell für Kommunen, die Ihre <strong>Pensionsrückstellung</strong>en<br />

nicht selbst ermitteln wollen, sondern jährlich ein Gutachten<br />

in Auftrag geben, ist dieser Erfassungsclient,<br />

der die Datensammlung unterstützt, geschaffen worden.<br />

In der Regel wird dieser Erfassungsclient vom Gutachter<br />

seinem Mandanten (der Kommune) überlassen.<br />

Der Erfassungsclient erlaubt es, die für das Gutachten<br />

benötigten Daten durch die Kommune erfassen zu lassen<br />

und einen effizienten Datentransfer zum Gutachter<br />

vorzunehmen. Ein erheblicher Zeitgewinn ist die Folge.<br />

In der Regel hilft dies auch, die Kosten für ein Gutachten<br />

zu senken.<br />

Der Erfassungsclient hat keinen Rechenkern und ist<br />

deshalb auch in der Fläche einfach und kostengünstig<br />

einsetzbar.


Zusatzbaustein: Elektronische Akte<br />

Berechnungsergebnisse und wichtige Informationen an<br />

der richtigen Stelle ablegen: Die mandantenbezogene<br />

elektronische Akte in <strong>HPR</strong> erlaubt es Ihnen, sowohl<br />

die Ergebnisse Ihrer elektronisch erzeugten Massengutachten<br />

automatisch abzulegen als auch mit der normalen<br />

Briefpost eingehende Dokumente Ihrer Mandanten einzuscannen<br />

und zur elektronischen Akte hinzuzufügen.<br />

Als Speicherformat verwendet <strong>HPR</strong> das Format pdf.<br />

Der Einsatz von pdf stellt einen zukunftssicheren, effizienten<br />

und kontinuierlichen Zugriff auf Dokumente<br />

sicher.<br />

So kann zu jedem Zeitpunkt die historische Entwicklung<br />

einer Mandantenakte eingesehen und überprüft werden.<br />

Effizienzgewinn, Zeitersparnis und Sicherheitsgewinn<br />

sind die Folgen.


Individueller Baustein: Gutachten je Mandant<br />

Mit der Gutachtenfunktion stellt das Programm <strong>HPR</strong><br />

auf Knopfdruck ein kundenspezifisch aufgebautes<br />

Massengutachten aus Textbausteinen zusammen und<br />

fügt die zuvor errechneten Rechenergebnisse ein.<br />

Das hat zur Folge, dass Massengutachten<br />

n effizient<br />

n schnell<br />

n übersichtlich und<br />

n zuverlässig<br />

in einer zuvor abgestimmten Zusammenstellung<br />

erstellt, gedruckt und langfristig archiviert werden<br />

können.


Individueller Baustein: Hochrechnung/Bestandsentwicklung<br />

Mit dieser Option können Sie die voraussichtliche<br />

Ent wicklung (Abnahme) eines Personenbestandes<br />

hochrechnen. Beispielsweise um den voraussichtlich<br />

eintretenden Personalschwund zu erkennen.<br />

So können Entscheidungsgrundlagen für die Planung<br />

transparent gemacht werden.<br />

Dabei nutzt das Programm die Sterbewahrscheinlichkeiten<br />

aus der gewählten Richttafel und ermittelt den<br />

voraussichtlichen Personenbestand auf viele Jahre im<br />

Voraus.<br />

Fiktive Zugänge können vom Nutzer in die Rechnung<br />

einbezogen werden, was eine sehr individuelle Aussage<br />

erlaubt.


Dienstleistungen<br />

Training<br />

Wir wollen Ihnen durch unsere Trainings das Rüstzeug<br />

geben, optimale Ergebnisse mit der Software <strong>HPR</strong><br />

<strong>Pensionsrückstellung</strong> zu erzielen und bieten sowie<br />

kostengünstige Kompaktlehrgänge für Einsteiger,<br />

Informationsaustausch für Fortgeschrittene, Spezialtrainings<br />

zur Nutzung der Schnittstelle an.<br />

Unter www.pensionsystem.de finden Sie aktuelle<br />

Termine für offene Trainings.<br />

Datenübernahme und Einbindung<br />

von Fachverfahren<br />

Zu unseren Leistungen zählen auch die Übernahme<br />

vorhandener Daten oder die Einbindung von Fachverfahren.<br />

Impressum<br />

Copyright © 2011<br />

HAESSLER Information GmbH<br />

Mühlstraße 58, 75328 Schömberg<br />

Telefon 07325.9709.0<br />

Telefax 07325.9709.80<br />

eMail info@haessler.com<br />

Individuelle Systeme auf Basis der Software<br />

<strong>HPR</strong> <strong>Pensionsrückstellung</strong><br />

Unsere <strong>Pensionsrückstellung</strong>ssoftware ist seit Jahren<br />

auch als „Rechenkern“ er folg reich in BaV-Vertriebs -<br />

lösungen bei tausenden Benutzern im Einsatz.<br />

Gerne unterstützen wir Sie bei der qualifizierten<br />

Umsetzung von individuellen BaV-Vertriebslösungen.<br />

Bei uns finden Sie die kompetenten Gesprächspartner.<br />

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage:<br />

vertrieb@haessler.com<br />

Die Firma HAESSLER entwickelt seit 1982<br />

Software. Für unsere Innovationen wurden wir<br />

mit Preisen und Auszeichnungen geehrt. Details<br />

finden Sie hier: www.haessler.com<br />

Wir wollen Ihnen mit unseren Produkten<br />

helfen, Ihre Arbeit so effizient wie möglich zu<br />

gestalten. Anregungen und Wünsche sind deshalb<br />

immer willkommen.<br />

Aktuelle Informationen. Das Neueste zum<br />

Programm <strong>HPR</strong> <strong>Pensionsrückstellung</strong> finden Sie<br />

hier: www.pensionsystem.de


“ Hohe Fachkompetenz, ein schneller Draht<br />

und zuverlässiges Handeln.<br />

Das ist es, was wir an der Zusammenarbeit mit der<br />

Firma Haessler schätzen. Bereits seit einigen Jahren nutzt<br />

die RZVK des Saarlandes die Pensionssoftware<br />

der Firma Haessler. Spezielle Anforderungen unseres<br />

Hauses wurden schnell und kompetent in die Software<br />

integriert, damit wir den Service für unsere Mitglieder<br />

weiter verbessern konnten. Und das auch noch mit hoher<br />

Benutzerfreundlichkeit für unsere Mitarbeiter. ”<br />

Christian Karst<br />

Ruhegehalts- und Zusatzversorgungskasse des Saarlands, Saarbrücken<br />

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HAESSLER Information GmbH<br />

Mühlstraße 58<br />

75328 Schömberg<br />

m info@haessler.com<br />

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