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10 & 11 SPEKTRUM II/08 RFID in der Bundeswehr Die ESG-Lösung Daidalos unterstützt die Einsatzverfügbarkeit von Fallschirmsystemen. Ein ganz normaler Tag in einer Fallschirm springenden Einheit der Bundeswehr: Ein Springer empfängt die Ausrüstung zur Durchführung einer Absetzübung. Beim Empfang seines Fallschirmes und der Zusatzausrüstung erscheint plötzlich eine Alarmmeldung am Computer: „ACHTUNG – Fallschirmsystem nicht einsatzfähig – ACHTUNG“. Was im militärischen Umfeld vor einigen Jahren noch nach Zukunft geklungen hat, stellt mittlerweile den Alltag dar: ein computerbasiertes Logistiksystem, welches den Zustand aller Komponenten in Echtzeit überwacht und das Bodenpersonal in allen Belangen rund um die Prozesse der Einsatzverfügbarkeit interaktiv unterstützt. Die neuartige Logistiklösung ist Teil des Gleitfallschirmsystems für die Spezialkräfte der Bundeswehr. Das Gleitfallschirmsystem wurde von der ESG zusammen mit der Firma DAe- Systems entwickelt und ist seit rund vier Jahren bei den deutschen Streitkräften im Einsatz. Etwa 15 Subsysteme mit 60 Einzelmodulen – unter anderem einem Navigationssystem, einer Schwerlastausrüstung und einer Sauerstoffversorgung – bilden ein Spezialsystem, das Einsatzkräften einen Absprung aus großen Höhen und den Transport von bis zu hundert Kilogramm Ausrüstung erlaubt. Ein komplexes System wie der Gleitfallschirm bedarf einer Vielzahl an Tätigkeiten am Standort, damit es stets einsatzfähig ist: Wartung, Instandsetzung, Prüfung, Packen sowie die Lagerung von Sauerstoff, Fallschirm und Zusatzausrüstung müssen ideal aufeinander abgestimmt sein. die durchführten Prüfungen, die Freigaben und die Ausgaben an Springer sollten zunächst ausschließlich auf Papier dokumentiert werden. Die ESG schlug daraufhin eine Logistiklösung auf Basis von RFID vor, welche nicht nur sämtliche Anforderungen an die vorhandene Papierdokumentation erfüllt, sondern darüber hinaus alle Belange eines dauerhaften und reibungslosen Einsatzes garantiert. Die „Radio Frequency Identification“ RFID ermöglicht eine berührungslose Übertragung von Daten per Funk. Dazu werden programmierbare Chips, so genannte Transponder, an den Ausrüstungsteilen befestigt. Miniaturantennen in den Transpondern sorgen für eine Verbindung zum Lesegerät. Sämtliche Bewegungs- und Zustandsdaten der Fallschirmsysteme und deren Zubehör können damit digital erfasst und verwaltet werden. Als Name der neuartigen Lösung wurde Daidalos gewählt. Für die Bezeichnung stand die griechische Sagengestalt Daidalos Pate, der Vater des Ikaros. Innerhalb des jeweiligen Standortes sind alle an den Prozessen beteiligten Arbeitsplätze mit einem Computer und installiertem Daidalos ausgestattet. Zustandsveränderungen am Fallschirmsystem können so überall erfasst und ins System eingegeben werden. Sämtliche Daten werden in einer zentralen Datenbank am Standort gesammelt und zusätzlich für eine elektronische Lebenslaufakte aufbereitet. So kann jederzeit eine vollständige Historie für jede überwachte Baugruppe generiert werden. Bei der Ausgabe der Fallschirme an Einsatzkräfte wird der Zustand des Systems überprüft – liegt ein fehlerhaftes Subsystem vor, wird automatisch das Gesamtsystem gesperrt. Nach mehrjähriger positiver Erfahrung im Einsatz wird Daidalos nun auch beim Vorhaben „Materielle Ausstattung der Einsatzleitgruppe“ (MatAusstg ELG) eingeführt. Aufgabe dieses Vorhabens ist die Entwicklung und Beschaffung der kompletten Ausrüstung, die zum Aufbau und Betrieb einer Behelfslandebahn erforderlich ist. Solche Landebahnen werden bei Evakuierungsmaßnahmen oder zur Truppenversorgung im Einsatz benötigt. Die ESG ist in dem Projekt Hauptauftragnehmer. Auch hier soll die komplette Ausrüstung mit Daidalos erfasst und überwacht werden. Durch den modularen Aufbau und die flexible Struktur kann Daidalos kostengünstig und zeitnah an die Prozesse und Anforderungen des Vorhabens angepasst werden. Die ESG deckt dabei das gesamte Leistungsspektrum in der Rolle als Systemintegrator ab: Neben der Sys-temeinführung zählen die Schulung des Nutzerpersonals und der Administratoren sowie die Betreuung während der Nutzungsphase zu den Dienstleistungen. Abgerundet wird der Leistungsumfang der ESG durch sys-tematische Erweiterungen von Daidalos in mehreren Ausbaustufen im Rahmen der technischlogistischen Betreuung. Getreu dem Motto „Alles aus einer Hand“ ist das System beim Kunden als feste Größe gesetzt und zu aller Zufriedenheit etabliert. hw Alle dafür notwendigen Nachweise für Eine moderne Logistiklösung sorgt dafür, dass das Gleitfallschirmsystem der Bundeswehr stets einsatzbereit ist.
Eine Blaupause für die Logistik? Mit ZEBEL und BEL verantwortet die ESG zwei erfolgreichemilitärische Projekte mit Vorbildfunktion. Der Schlüssel heißt MDN pro : Dieses „Material-Dispositionsnetzwerk“, eine komplexe IT-Lösung der ESG, ist Basis der Outsourcingdienste des Unternehmens in den Bereichen Materialbewirtschaftung, Lagerverwaltung und Steuerung von Transporten und Gerätekreisläufen. Dank des Systems hat sich das Unternehmen fest als Lead Logistics Provider etabliert. Darunter versteht man Logistikdienstleister, die für ihre Kunden die Organisation wesentlicher logistischer Prozesse übernehmen und stark in interne Abläufe eingebunden sind. Unter anderem setzt die ESG ihr MDN pro für die zentrale Bewirtschaftung von mehr als 50 dezentralen Bundeseigenen Lagern (BEL) und entsprechenden Einrichtungen der Luftwaffen-Instandsetzungsindustrie ein. Zusätzlich nutzt das Unternehmen sein Know-how für den Betrieb eines Zentrallagers (ZEBEL). Von hier werden rund 150 zivile Firmen und militärische Instandsetzungseinrichtungen, die für die Streitkräftebasis Verteidigungssysteme und Fahrzeuge reparieren, versorgt. Partner der ESG ist die Firma DB Schenker. Dabei greifen an jedem Arbeitstag rund 1300 Anwender mit unterschiedlicher Intensität über das Internet auf das von ESG bereitgestellte und bei der ESG installierte IT-System zu. Ein prominentes Projekt ist auch das „HIL-Baugruppen-Drehkreuz“, das die ESG im Auftrag der HIL GmbH aus Bonn betreibt. Mit dem Ziel, eine signifikante Verkürzung des Instandsetzungskreislaufes für schadhafte Geräte und Bauteile des Heeres und der Streitkräftebasis zu erreichen, wird in einem Lager mit rund 1500 MDN pro bildet die Basis der Outsourcingleistungen, welche die ESG für den öffentlichen Auftraggeber erbringt. Quadratmetern Fläche der gesamte Umschlag aller Schadbaugruppen, für die die HIL verantwortlich ist, koordiniert und gesteuert. Darüber hinaus führt die ESG für Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrtindustrie die Lagerbestandsführung durch. Der Prozess mit MDN pro hat sich dabei über viele Jahre bewährt. Das System ist webbasiert und verbindet Technik und Materialwirtschaft. Dadurch reduziert sich der Aufwand der Arbeitsvorbereitung sowie der Prozessdurchführung und -überwachung. Bei der Vielzahl der teilnehmenden Instandsetzungs-Organisationen ist eine durchdachte Numerik und Terminologie sehr wichtig. Dank einer systeminternen Logik von MDN pro kann jeder Mandant sein firmeneigenes Nummernsystem behalten – ein entscheidender Baustein der Userfreundlichkeit, der zur hohen Akzeptanz der ESG-Lösung beigetragen hat. Das effiziente Outsourcing von logistischen Kernprozessen bedingt ein hohes Maß an Vertrauen in den Logistik- Dienstleister. Daher ist eine konsequente Transparenz für jeden Anwender durchgängiger Bestandteil der Dienstleistungen der ESG. Die Kunden, für die die ESG ihre Logistikleistungen erbringt, bekommen zu diesem Zweck Zugriff auf eine Vielzahl von zentral ge- pflegten und fortgeschriebenen Daten und können umfassende Auswertungen und Analysen über sämtliche Transaktionen im überantworteten logistischen System durchführen. Durch die offene Schnittstellen-Architektur des Systems kann MDN pro zudem auch direkt in die bestehende IT-Landschaft des Kunden eingebunden werden. Beispielhaft für durchgängige Industrie-Schnittstellenlösungen sind die Anbindungen zu den Firmen KMW, Rheinmetall Landsysteme und der HIL GmbH mit Werken und Niederlassungen. Des Weiteren existieren MDN pro -Schnittstellen zu diversen Systemen bei kleineren Instandsetzungsfirmen. Für die Kommunikation von MDN pro mit der Zentrallogistik des öffentlichen Auftraggebers wurden ebenfalls Schnittstellen zu den so genannten „Systemen in Nutzung (SinN)“ entwickelt – etwa in den Bereichen Controlling, Instandsetzungssteuerung, Grunddatenmanagement und Materialwirtschaft. MND pro wird ausschließlich in Verbindung mit Outsourcingprojekten eingesetzt. Alle Prozessabläufe werden für den Kunden transparent dargestellt. Für die kundeninternen Systeme bestehen durchgängige Schnittstellenlösungen. Zurzeit werden die Aufgaben der Bundeswehr kontinuierlich neu ge- wichtet. Die dazu notwendigen Anpassungen sind ein fortlaufender und vorausschauender Prozess, der als „Transformationsprozess“ beschrieben wird. Im Rahmen dieser Transformation wurde die „Projektskizze Logistik“ definiert und aufgesetzt. Im Teilprojekt 4 handelt es sich um die Optimierung der Leistungsanteile Lagerhaltung und Distribution der Bundeswehr im Inland bis hin zu den Schnittstellen in die Einstzräume im Ausland. Die Kooperation zwischen Bundeswehr, ESG und DB Schenker ist inzwischen ein Synonym für ein gelungenes Outsourcingprojekt und eine wirkungsvolle Partnerschaft zwischen öffentlicher Hand und Privatwirtschaft. Sogar der Bundesrechnungshof stellte nach Ablauf des ersten ZEBEL-Jahres eine Einsparung von über einem Drittel der direkten Kosten im Vergleich zum vorherigen Betrieb fest. Weitere Optimierungen wurden kontinuierlich im Betrieb realisiert. Die Projekte ZEBEL und BEL Lw können damit eine Blaupause für das Teilprojekt „Lagerung und Distribution“ der „Projektskizze Logistik“ darstellen und Vorbildcharakter haben. Ein Aufgeben der ZE- BEL-spezifischen auftragskonformen Kommissionierung würde einen erheblichen Rückschritt im Instandsetzungsprozess bedeuten. lb/kh
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