Speakers Excellence PR-Fibel
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exklusiv für Top 100 Member<br />
10<br />
Tipps<br />
wie Sie vom Top 100 Qualitätssigel<br />
noch mehr profitieren können
Liebes Top 100 Mitglied.<br />
Sie sind „ausgezeichnet“ und jeder soll es wissen!<br />
Das SPEAKERS EXCELLENCE Top 100-Qualitätssiegel<br />
strahlt lange über den Tag der Aufnahme in die Expertengemeinschaft<br />
hinaus und bietet das ganze Jahr über<br />
Anlass für <strong>PR</strong>-Aktionen getreu dem Motto „Tue Gutes und<br />
rede darüber“. Es ist kein Zufall, dass Sie zu den Top 100<br />
gehören, sondern das Ergebnis Ihrer ausgezeichneten Leistung<br />
sowie Ihres unermüdlichen Bestrebens, Ihr Wirken in<br />
den nachfolgenden Punkten immer weiter zu optimieren.<br />
Was nun, was tun mit der Auszeichnung? Gratulation! Sie gehören zu dem excellenten<br />
Kreis der Top 100 und können mit Stolz das Top 100 Qualitätssiegel tragen. Damit Sie<br />
sich optimal für Ihre Presse- und Öffentlichkeitsarbeit vorbereiten können, haben wir<br />
die Marketing & Presse-<strong>Fibel</strong> mit zahlreichen Tipps und Impulsen für Sie zusammengestellt.<br />
Wenn Sie sich jetzt fragen, was Sie als Ausgezeichneter tun können um damit zu<br />
werben, geben wir wertvolle Tipps zur wirkungsvollen Verwendung des Top 100 Siegels<br />
unter dem Gesichtspunkt, welche Maßnahmen sinnvoll sind.<br />
Wir freuen uns über unsere Zusammenarbeit und wünschen Ihnen viel Erfolg!<br />
Jana und Gerd Kulhavy<br />
Ich bin<br />
dabei!<br />
Deutschlands Top 100 Speaker<br />
Inhalt<br />
Das tun wir für Sie – Ihre Vorteile· 4<br />
1. Die Webseite: Ihr Aushängeschild· 6<br />
2. Social Media: Wie Sie Ihre Nachricht multiplizieren, Freunde und Fans gewinnen · 8<br />
3. Werben Sie mit dem Top 100 Qualitätssiegel in Ihrer persönlichen Kommunikation · 10<br />
4. Die Produktwelt· 11<br />
5. Entwickeln Sie ein spannendes Kunden mailing· 12<br />
6. Inszenierung: Zeigen Sie Ansteckpin und Urkunde· 14<br />
7. Schreiben Sie die perfekte Presse mitteilung· 16<br />
8. Sprechen Sie die richtigen Medien an· 18<br />
9. Steuern Sie Ihre Pressearbeit optimal· 20<br />
10. Lassen Sie professionelle Bilder machen· 22<br />
Checkliste zum Erfolg· 24<br />
Feedbacks von Top-Referenten · 26<br />
2 3
Das tun wir für Sie – Ihre Vorteile<br />
· Experten-Positionierung: Mit Ihrer Präsenz im Top 100 Katalog ist automatisch ein fester<br />
Platz im Deutschen Rednerlexikon, dem Who-is-Who der Vortragsbranche, verbunden.<br />
Beide Präsentationen tragen maßgeblich zu einer Expertenpositionierung sowie zu einer<br />
erhöhten Wahrnehmung in der Öffentlichkeit bei. Sie werden zur Marke!<br />
· Netzwerke ausbauen: Die Top 100 Kataloge Speaker, Trainer und Unternehmer<br />
<strong>Excellence</strong> werden in einer Auflage von insgesamt 90.000 Stück gedruckt. Die Kataloge<br />
werden einer ausgewählten Zielgruppe von Führungskräften und Veranstaltungsplanern<br />
aus den Bereichen Personalentwicklung, Marketing, Verkauf und Event präsentiert.<br />
· Bühne bringt Bühne: <strong>Speakers</strong> <strong>Excellence</strong> ist jährlich auf ca. 48 Bildungs- & Marketingmessen<br />
mit einem Messestand vertreten. Hier haben die Top 100 die Möglichkeit, ihr Know<br />
How vor ihrer Zielgruppe zu präsentieren und neue Kontakte zu knüpfen.<br />
· Marktplatz der Möglichkeiten: Das Wissensforum als emotionaler Marktplatz bietet<br />
den Top 100 die Möglichkeit, Kundengewinnung in angenehmer Atmosphäre zu betreiben<br />
sowie persönliche Kontakte zur Weiterbildungsbranche zu knüpfen. Sie erhalten pro<br />
Veranstaltung zwei Freikarten, so haben Sie die Möglichkeit neue Ideen und Impulse aus<br />
erster Hand zu bekommen sowie sich mit Kollegen der Branche auszutauschen.<br />
· Online–Präsenz: Mit 573.000 Zugriffen im Jahr auf die Online-Portale von <strong>Speakers</strong><br />
<strong>Excellence</strong> erhalten Sie weitere wichtige Buchungs-Chancen und eine Präsenz unter<br />
weiteren namhaften Persönlichkeiten. Ihre Netzpräsenz wird maßgeblich gesteigert und<br />
somit Ihr Bekanntheitsgrad erhöht.<br />
4 5
1.<br />
Die Webseite:<br />
Ihr Aushängeschild<br />
Mit Ihrer Website haben Sie ein wichtiges Instrument, um sich zu präsentieren.<br />
Zeigen Sie, dass Sie einer der besten Referenten sind und platzieren<br />
Sie Ihr Top 100-Siegel auf Ihrer Startseite! Es bietet sich an, das Siegel direkt<br />
mit Ihrem Profil auf speakers-excellence.de zu verlinken, um den<br />
Besuchern Ihrer Webseite direkt Ihr Top 100 Profil<br />
zur Verfügung zu stellen.<br />
Darüber hinaus bietet es<br />
sich an, Ihre Erfolge auf<br />
der Startseite in einem<br />
kurzen aktuellen Presseartikel<br />
mitzuteilen.<br />
6 7
2.<br />
Social Media:<br />
Wie Sie Ihre Nachricht multiplizieren,<br />
Freunde und Fans gewinnen<br />
Download der Daten als png‘s oder jpg‘s unter www.speakers-excellence.de/top100.html<br />
Signets<br />
Signet<br />
2015<br />
Siegel des Deutschen<br />
Rednerlexikons<br />
Sind Sie im Social Web aktiv? Nutzen Sie Ihre Online-Kanäle wie Facebook,<br />
Twitter, XING, Google+ und Co., um Ihre Auszeichnung zu präsentieren.<br />
Hier können Sie ebenfalls Ihr Expertensiegel Ihren Freunden und Followern<br />
zeigen und über Ihre Erfolge berichten. Über YouTube oder diverse andere<br />
Online-Videoportale können Sie über Ihren Channel weitere Personen über<br />
Ihre Auszeichnung informieren.<br />
Werten Sie Ihre Auszeichnung auf, indem Sie das Siegel sowie Bilder von<br />
Ihnen und der Auszeichnung in Ihrer Rednermappe, Ihrem Netzwerk, auf<br />
Ihrer Webseite und in Ihrem Newsletter platzieren. Wir haben ein paar<br />
Bilder für Sie vorbereitet – besonders schön sind natürlich persönliche<br />
Bilder von Ihnen (siehe Seite 22).<br />
Katalog-Cover<br />
Deutschlands Top 100 Speaker<br />
Deutschlands Top 100 Speaker<br />
Deutschlands Top 100 Speaker<br />
Ich Ich bin Ich bin bin<br />
dabei! dabei! dabei!<br />
Gerd Kulhavy mit den<br />
aktuellen Katalogen<br />
Anstecker am<br />
Anzug-Revers<br />
Cover des Deutschen<br />
Rednerlexikons<br />
Neutrale Urkunde<br />
jpg zum Posten z.B. bei facebook*<br />
*Die Daten mit den Logos von Unternehmer <strong>Excellence</strong> und Trainers <strong>Excellence</strong> gibt es auch unter www.speakers-excellence.de/top100.html<br />
8 9
3. 4.<br />
Werben Sie mit dem Top 100<br />
Qualitätssiegel in Ihrer<br />
persönlichen<br />
Kommunikation<br />
Die Produktwelt<br />
Sicher haben Sie als Top 100 Referent spannende Produkte rund um Ihre Person und<br />
Ihre Themen. Solche Produkte unterstreichen Ihren Expertenstatus und können gut im<br />
Rahmen Ihres Vortrags eingesetzt werden. Seien es Ihre Live-DVDs, Bücher oder Zitatekarten,<br />
positionieren Sie sich noch stärker als Marke und werten Sie Ihre Produkte mit<br />
Ihrer Auszeichnung sichtbar auf.<br />
Inszenieren Sie Ihre Auszeichnung öffentlichkeitwirksam und platzieren Sie das Top 100<br />
Logo auch in Ihren Referenzunterlagen, Ihrem E-Mail-Abbinder, auf dem Briefbogen und<br />
in Ihrem Wikipedia-Eintrag.<br />
10 11
5.<br />
Winkelgas<br />
80999 München <br />
Entwickeln Sie ein spannendes<br />
Kunden mailing<br />
Kommunizieren Sie mit Ihren Kunden,<br />
das schafft Nähe und verbindet. Ein Kundenmailing<br />
ist persönlich und aufmerksamkeitsstark.<br />
Mit ihm informieren Sie<br />
über Neuigkeiten, weisen auf kommende<br />
Events hin, fordern zum Dialog auf.<br />
Rechts sehen Sie ein Beispiel, bei dem es<br />
um die Neuaufnahme in die Expertengemeinschaft<br />
Top 100 geht: Ein persönlicher<br />
Brief, der auffällt und zur Antwort<br />
animiert. Durch Elemente wie den<br />
„Seminartermin in Ihrer Nähe“ ist solch<br />
ein Schreiben leicht zu individualisieren.<br />
6. Dezember 2015 <br />
On the top! Dank Ihnen habe ich so viel erreicht <br />
Sehr geehrter Herr Dr. Dinkelhuber, <br />
noch immer bin ich etwas aus der Puste. Doch die Anstrengung war es wert: Ich habe den Gipfel <br />
erreicht und bin Top 100 Excellent Speaker. Vor kurzem erhielt ich die Mitteilung von <strong>Speakers</strong> <br />
<strong>Excellence</strong> – meine Freude ist so groß, dass ich sie gleich an Sie weitergeben möchte. <br />
Dieser Erfolg ist nämlich auch Ihr Verdienst. Sie haben mir Ihr Vertrauen geschenkt. Die Unterstützung <br />
durch Sie und andere Kunden ließ mich viel erreichen. Gerne erinnere ich mich an den Auftritt auf <br />
Ihrer Veranstaltung. Die Begeisterung Ihrer Mitarbeiter, der anregende Austausch nach der Keynote – <br />
solche intensiven Eindrücke wirken lange nach. <br />
Auch in Zukunft werde ich alles tun, um Sie auf höchstem Niveau in Ihrer Arbeit zu unterstützen. <br />
Bereits nächsten Monat starte ich eine spannende neue Seminarreihe: „Die Kraft der Führung – <br />
Neue Strategien für das Management“. <br />
Der Seminartermin in Ihrer Nähe: 5. Juni 2015, 09:00-‐18:00 Uhr <br />
Münchner Hof, Louisenpromenade 8, 80222 München <br />
Buchen Sie jetzt online auf meiner Website www.knoppke-‐charisma.de. Als Dankeschön für Ihre Treue <br />
erhalten Sie mit dem Code „Top100“ 20 % Rabatt auf den Seminarpreis. <br />
Ich freue mich auf das Wiedersehen mit Ihnen! <br />
Ihr Raimund Knoppke <br />
Top 100 Excellent Speaker 2015 <br />
PS: Auf www.knoppke-‐charisma.de finden Sie meine aktuellen Vortrags-‐ und Seminarthemen. <br />
Download des Kundenmailings für Top 100 Speaker, Top 100 Unternehmer und Top 100 Trainer als Word-Datei unter<br />
www.speakers-excellence.de/top100.html<br />
12 13
6.<br />
Inszenierung:<br />
Zeigen Sie Ansteckpin und Urkunde<br />
Nutzen Sie die Signalwirkung des Siegels das ganze Jahr über, indem Sie<br />
stets den SPEAKERS EXCELLENCE Top 100-Pin tragen. So heften Sie sich Ihre<br />
Rednerqualität auf Messen und bei wichtigen Kooperations- und Verkaufsgesprächen<br />
buchstäblich ans Revers.<br />
14 15
7.<br />
Schreiben Sie die perfekte<br />
Pressemitteilung<br />
Download der Pressemitteilungen für Top 100 Speaker, Top 100 Unternehmer und Top 100 Trainer als Word-Dateien unter<br />
www.speakers-excellence.de/top100.html<br />
Eine perfekte Pressemitteilung folgt bestimmten Regeln. Wir haben eine Vorlage mit Umsetzungstipps entwickelt,<br />
an der Sie sich orientieren können. Laden Sie sie kostenlos herunter.<br />
Außerdem stellen wir Ihnen eine Standardvorlage zur Verfügung, um Ihre Neuaufnahme in den Kreis der Top 100 bzw.<br />
Ihre wiederholte Mitgliedschaft als Pressemitteilung zu kommunizieren. Die Vorlage lässt sich leicht an Ihre Bedürfnisse<br />
und Inhalte anpassen.<br />
<strong>PR</strong>ESSEMITTEILUNG <br />
Bitte verwenden Sie diese Vorlage als Anregung für Ihre Pressemitteilung. Sie können Sie leicht individualisieren, ergänzen und <br />
verändern. Orientieren Sie sich an unseren allgemeinen Empfehlungen und an der Vorlage mit Umsetzungstipps. <br />
Allgemeine Vorlage mit Umsetzungstipps<br />
Standard-Pressetext für alle Top 100 Excellent Speaker 2015<br />
Sie haben eine Auszeichnung erhalten? Ihr neues Buch erscheint? Durch eine<br />
Pressemitteilung teilen Sie diese Nachricht den Medien mit. Konzentrieren<br />
Sie sich auf ein Thema, stellen Sie das Besondere heraus, liefern Sie Argumente<br />
und Fakten, die einen Bericht wert sind.<br />
• Beachten Sie die Grundregeln für den Aufbau einer Pressemitteilung<br />
(Beispiel auf der nächsten Seite).<br />
• Bleiben Sie sachlich und informativ, vermeiden Sie werbliche Aussagen<br />
und Übertreibungen.<br />
• Formulieren Sie aktiv, nutzen Sie Verben statt Adjektive beim Beschreiben.<br />
• Bilden Sie einfache Sätze, ohne Worthülsen und Füllwörter („ganz<br />
besonders“).<br />
• Fragen Sie sich: Ist meine Meldung relevant? Weckt sie Interesse? Enthält<br />
sie alle nötigen Informationen?<br />
Zur sofortigen Veröffentlichung <br />
Hier können Sie alternativ auch eine Sperrfrist nennen. <br />
Schnelle Anleitung zum Glücklichsein <br />
Mit der Headline wecken Sie Neugier <br />
Das erste Buch von Mentaltrainerin und Top100 Speakerin Simona Rath-‐Geber ist da <br />
In der Subline formulieren Sie den Hauptinhalt Ihrer Mitteilung. <br />
Deutschlands führende Expertin für Mentale Perkussion präsentiert erstmals die Geheimnisse ihrer <br />
Methode: „Glück auf Hochfrequenz“ von Simona Rath-‐Geber erscheint am 1. April 2015 im Schuster <br />
Verlag. Das Buch richtet sich an alle Menschen, die in Beruf, Familie und Partnerschaft neues Glück <br />
finden wollen – und das möglichst schnell. Die „Fünf Schwingungen des Glücks“ machen es möglich. <br />
Im Teaser bringen Sie das Neue, Aufregende, Besondere Ihrer Meldung auf den Punkt. Sie beantworten hier kurz und prägnant die<br />
Fragen: Wer? Wann? Was? Wo? Warum? Vier, fünf Zeilen reichen, damit der Leser entscheiden kann, ob er weiterliest ‒ oder nicht.<br />
Berlin/Januar 2015 – Wie lebe und arbeite ich glücklicher? Wodurch kann ich meiner Partnerschaft neuen Schwung <br />
geben? Wie verwandle ich meine Familie in eine „Glücksfamilie“? Die Autorin verrät, wie es geht. In fünf schnellen <br />
Schritten, den Fünf Schwingungen des Glücks, kann jeder Leser die Methode anwenden und in kürzester Zeit <br />
glücklicher werden. Mentale Perkussion ist die Erfolgsmethode für glückliches Leben, entwickelt von den US-‐<br />
Wissenschaftlern Simon Blopp und Richard Elsewhere. Seit 2008 praktiziert Simona Rath-‐Geber diese Glückstechnik. <br />
In zahlreichen Reden, Vorträgen und Seminaren begeistert sie jährlich Tausende von Menschen. Jetzt stellt sie ihre <br />
Methoden und Tipps erstmals in Buchform vor. <br />
„Ich wollte immer ein Buch schreiben, das Menschen tief berührt und ihnen den Pfad zu neuem Glück weist“, sagt die <br />
Autorin. Die ersten Vorabkritiken klingen vielversprechend: „Eine einzigartige Hilfe für alle, die neues Glück suchen.“ <br />
(Karl Lobesang im „Stuttgarter Morgen“). „Niemand sonst kann die oftmals schwer zugängliche Methode der <br />
Mentalen Perkussion derart fesselnd und praxisnah vermitteln wie Simona Rath-‐Geber.“ (Dr. Rufus Eitel in „Praxis der <br />
Forschungswelt“). <br />
Das Buch „Glück auf Hochfrequenz“ erscheint im renommierten Sachbuchverlag Schuster in Berlin und hat 333 Seiten. <br />
Erscheinungstermin ist der 1. April 2015. <br />
Zuerst nennen Sie Ort und Datum. Dann führen Sie die Informationen des Teasers weiter aus. Starten Sie mit den wichtigsten <br />
Punkten, die am wenigsten bedeutenden kommen am Schluss. Nennen Sie Details, erklären Sie Hintergründe. Aber halten Sie sich <br />
kurz. Gerne können Sie auch Zitate einarbeiten, von Kunden, Rezensenten, Jurymitgliedern oder Ihnen selbst. <br />
Über die Autorin <br />
Simona Rath-‐Geber ist Trainerin, Coach und Speakerin. Sie arbeitet mit ihrer Firma Mental Percussions Solutions <br />
erfolgreich für Unternehmen, öffentliche Institutionen und Einzelpersonen. 2010 hat <strong>Speakers</strong> <strong>Excellence</strong> sie in den <br />
Kreis der Top 100 Excellent <strong>Speakers</strong> aufgenommen. <br />
<strong>PR</strong>ESSEMITTEILUNG <br />
Zur sofortigen Veröffentlichung <br />
Headline, Subline, Teaser und Texteinstieg für neue Mitglieder: <br />
Dieses Ziel erreichen nur wenige Redner <br />
(Ihr Vor-‐ und Nachname) gehört jetzt zu den Top 100 der besten Redner im deutschsprachigen Raum <br />
Viele wollen dazu gehören, nur wenige schaffen die Aufnahme in den Kreis der Top 100 Excellent <br />
Speaker: (Ihr Vor-‐ und Nachname) ist 2015 erstmals unter ihnen. Vor wenigen Tagen erhielt der <br />
Unternehmer, Autor und Keynote-‐Speaker die Nachricht, dass er sich von nun an zu den besten Rednern <br />
Deutschlands, Österreichs und der Schweiz zählen kann. <br />
(Ort/Datum einsetzen) – Seit (Jahr einsetzen) ist (Ihr Vor-‐ und Nachname) als Redner aktiv. Seine Themen sind (hier Ihre <br />
Themengebiete und Schwerpunkte nennen). Die Kundenfeedbacks waren von Anfang an positiv, durch Empfehlungen <br />
nahm die Zahl der Buchungen stetig zu. Er selbst bringt sein persönliches Alleinstellungsmerkmal folgendermaßen auf <br />
den Punkt: „(Zitat einsetzen: Das Besondere Ihrer Leistung)“. Kein Wunder also, dass die beständige Leistung auf hohem <br />
Niveau ihn bis in die Top 100 getragen hat. Erste spontane Reaktion des Ausgezeichneten: „(Zitat einsetzen: Beschreibung <br />
Ihrer Gefühle und Gedanken).“ <br />
Headline, Subline, Teaser und Texteinstieg für Mitglieder, die zum wiederholten Male <br />
aufgenommen wurden: <br />
Nur wenige Redner halten sich an der Spitze <br />
(Ihr Vor-‐ und Nachname) gehört erneut zu den Top 100 der besten Redner im deutschsprachigen Raum <br />
Für viele wäre die einmalige Aufnahme ein Riesenerfolg, einige wenige schaffen es wiederholt in den <br />
Kreis der Top 100 Excellent Speaker: (Ihr Vor-‐ und Nachname) ist 2015 bereits zum dritten (korrekte <br />
Anzahl einfügen) Male unter ihnen. Vor wenigen Tagen erhielt die Unternehmerin, Autorin und Keynote-‐<br />
Speakerin die Nachricht, dass sie sich erneut zu den besten Rednern Deutschlands, Österreichs und der <br />
Schweiz zählen kann. <br />
16 17
8. DIE<br />
Sprechen Sie die<br />
richtigen<br />
Medien an<br />
WEN MÖCHTEN SIE ERREICHEN?<br />
Planen Sie Ihre Maßnahmen genau und organisieren Sie sich, wann Sie welche<br />
Redaktion mit welchen Informationen beliefern möchten. Selbst wenn<br />
der Kern der Botschaft stets der Gleiche ist, setzen unterschiedliche Medien<br />
verschiedene Schwerpunkte. Es gilt zu überlegen, welches Thema für welches<br />
Medium das Passende ist.<br />
FACH<strong>PR</strong>ESSE<br />
Zu den Medien gehören unter anderem die Fachzeitschriften, wie z.B. Wirtschaft<br />
und Weiterbildung, Wissen + Karriere, Wissensmanagement, Convention, events.<br />
Viele Branchen- und Fachzeitschriften erscheinen einmal im Monat. Hier ist vielmehr<br />
die richtige Aufmachung Ihres Beitrags relevant, als die Tagesaktualität.<br />
Mediadaten sowie Themenpläne der jeweiligen Fachmagazine erhalten Sie meist<br />
ganz einfach über deren Webseiten.<br />
TV UND HÖRFUNK<br />
Präsentieren Sie sich ebenfalls TV- und Radiosendern und seien Sie offen für Interviews,<br />
Experten-Talks sowie Beiträge zu Ihrer Person und Ihrem Vortrag. Lokale<br />
TV-Sender bzw. Magazine senden gerne Beiträge über interessante Menschen aus<br />
der Region.<br />
<strong>PR</strong>-AGENTUREN<br />
Lassen Sie sich von <strong>PR</strong> Profis dabei unterstützen. Sie haben meistens sehr gute<br />
Beziehungen zu den Redakteuren und kennen sie persönlich. Sie können Ihnen<br />
Türen öffnen die für Sie wichtig sind.<br />
DIE TAGESZEITUNG<br />
Bei Tageszeitungen geht es vor allen Dingen um Aktualität und Regionalität.<br />
Versenden Sie Ihren Beitrag am Tag der Bekanntgabe. Falls es bestimmte<br />
Rubriken, wie zum Beispiel „regionale Wirtschaft“ gibt, versuchen Sie<br />
daran anzuknüpfen und senden Sie auch Ihre Pressemitteilung dort hin.<br />
Versetzen Sie sich in den Leser hinein, bieten Sie Nutzen und seien Sie kreativ.<br />
Zu trocken gestaltete Themen schrecken eher ab.<br />
FACHZEITSCHRIFTEN <br />
WEITERE MÖGLICHKEIT DER VERÖFFENTLICHUNG<br />
Informieren Sie die Redaktion der Website Ihres Bundeslandes (z. B. sachsen.de<br />
oder baden-wuerttemberg.de) über Ihre Auszeichnung. Darüber hinaus<br />
könnten Business-Portale wie karriereundjob.de interessant sein. Gerade<br />
biz-awards.de berichtet ausschließlich über Unternehmenswettbewerbe und ihre<br />
Teilnehmer. Eine wichtige Anlaufstelle für Sie.<br />
18 19
9.<br />
Steuern Sie<br />
Ihre Pressearbeit optimal<br />
Damit Ihre Pressemitteilung nicht untergeht, sollten Sie aktiv für Aufmerksamkeit<br />
sorgen. Diese Schritte empfehlen wir Ihnen, um Medienvertreter<br />
gezielt zu erreichen:<br />
IHRE <strong>PR</strong>ESSEMAPPE ARBEITET FÜR IHR IMAGE<br />
Je mehr über Sie in den Medien berichtet wird, umso<br />
glaubhafter und fundierter ist Ihr Image als Experte. Sammeln<br />
Sie deshalb alle Belege:<br />
• Print: Lassen Sie sich Belegexemplare senden oder<br />
kaufen Sie die Zeitung bzw. das Magazin selbst.<br />
• Online: Speichern Sie die URL, machen Sie aber auch<br />
Screenshots und Textkopien (viele Onlineartikel werden<br />
früher oder später gelöscht!).<br />
• TV und Radio: Ideal sind Video- und Audiodateien, die<br />
Brief statt E-Mail:<br />
Per Post mit persönlichem<br />
Begleitbrief kommt Ihre<br />
1. Nachfassen (telefonisch):<br />
Wenige Tage danach haken<br />
Sie nach, ob es Fragen gibt.<br />
2. Nachfassen (per Post oder Fax):<br />
Rund zehn Tage später versenden Sie<br />
ergänzende Informationen und bitten<br />
Sie auf Ihre Website stellen oder per E-Mail versenden<br />
können. Auch Plattformen wie YouTube oder Vimeo<br />
sind geeignet (einfach einbetten oder verlinken).<br />
Botschaft besser an. Fotos<br />
um Feedback (eventuell Besuch in der<br />
fügen Sie als Printabzüge<br />
und Daten-CD bei.<br />
Redaktion anbieten).<br />
Alle Belege gehören in Ihre Pressemappe. Sie können<br />
sie klassisch in Papierform oder digital (zum Beispiel als<br />
PDF-Datei) anbieten. Unser Tipp, wenn Sie Zeit sparen<br />
wollen: Professionelle Ausschnittservices unterstützen Sie<br />
beim „Medienclipping“.<br />
20 21
10.<br />
Lassen Sie<br />
professionelle<br />
Bilder machen<br />
Bei <strong>PR</strong> gilt: Fotos sind nicht das Wichtigste, aber das Zweitwichtigste. Ob in<br />
Zeitungen, Zeitschriften oder auf Onlineportalen: Kein Medium präsentiert<br />
seinen Lesern gerne Textwüsten. Denken Sie deshalb daran, begleitendes<br />
Bildmaterial zu liefern. Wir stellen Ihnen Fotos zur Verfügung (siehe Seite 9).<br />
Greifen Sie aber nicht allein darauf oder auf unpersönliche Stockfotos zurück.<br />
Holen Sie sich rechtzeitig einen Fotografen ins Haus, und lichten Sie sich und<br />
Ihr Team mit der Top 100-Urkunde ab. Und schicken Sie tolle Bilder von Ihnen<br />
bei einem Ihrer Auftritte mit.<br />
22 23
Ihre Checkliste<br />
zum Erfolg<br />
Sie sind ein Top 100 Member und sind Profi. Hier die Checkliste für weitere Anregungen,<br />
es noch besser zu machen.<br />
I EXPERTEN- & POSITIONIERUNGS-CHECK<br />
• Was ist aktuell Ihre Kernkompetenz? Was soll zukünftig Ihre Kernkompetenz sein?<br />
• Was können Sie besser als andere? Worin liegt Ihre wertschöpfende Tätigkeit?<br />
• Beschreiben Sie Ihre Zielgruppe. Aus welchen Gründen passen genau Sie zu dieser<br />
Zielgruppe? Warum werden Sie von ihnen akzeptiert?<br />
II. PERFORMANCE- & <strong>PR</strong>ÄSENTATIONS-CHECK<br />
• Was zeichnet Ihre Performance auf der Bühne aus?<br />
• Haben Sie bereits ein eigenes Buch geschrieben bzw. mit anderen Ko-Autoren?<br />
Wenn nein, welches Thema bietet sich dafür an?<br />
• Welche Produktinnovationen können Sie für sich entwickeln?<br />
(Podcast? DVD? Webinar? etc.)<br />
• Welche Messen bzw. Veranstaltungskonzepte bieten sich für Sie als<br />
Marketingplattform an, um Ihren Vortrag zu halten?<br />
IV. SALES- & MARKETING-CHECK<br />
• Warum haben Sie sich für Ihr Logo entschieden? Wofür steht es?<br />
• Setzen Sie bereits Mailings für Ihr Marketing ein? Wenn ja, welche & wie?<br />
• Haben Sie eine eigene Referenten-Mappe, Broschüren oder Prospekte?<br />
• Haben Sie schon an Wettbewerben teilgenommen und entsprechende<br />
Auszeichnungen gewonnen?<br />
• Website und Social Media Präsenz<br />
• Wie generieren Sie aktuell neue Adressen?<br />
III. MEDIEN- & <strong>PR</strong>ODUKTGESTALTUNGS-CHECK<br />
• Welche eigenen Produkte haben Sie bereits kreiert?<br />
• Welche weiteren Möglichkeiten der Produktgestaltung für Ihre<br />
Themenbereiche gibt es?<br />
V. ÖFFENTLICHKEITS- & <strong>PR</strong>-CHECK<br />
• In welche Netzwerke sind Sie aktuell eingebunden? (Vereine, Verbände, etc.)<br />
• Wie können Sie sich sinnvoll in Netzwerke integrieren?<br />
• In welchen Zeitschriften, Magazinen und Zeitungen möchten Sie gerne über sich lesen?<br />
Mit welcher Titelseite?<br />
24 25
Feedbacks von Top 100 Speakern<br />
„Die Zusammenarbeit mit Ihnen war immer sehr angenehm. Sie sorgen<br />
für eine gute Verbindung zwischen dem Vortragenden und dem<br />
Auftraggeber, arbeiten sehr zuverlässig und man kann sich darauf<br />
verlassen, dass alles nach Plan abläuft. Gerne arbeite ich auch weiter<br />
mit Ihnen zusammen. Beste Grüße“<br />
Prof. Dr. med. Dr. phil. Manfred Spitzer, Ärztlicher Direktor - Klinik für Psychiatrie und<br />
Psychotherapie III – Universitätsklinikum Ulm<br />
„Damit man in der „Champions-League“ mitspielen kann, benötigt<br />
man ein Umfeld, welches professionell und auf höchstem Niveau arbeitet,<br />
die Rahmenbedingungen schafft, um selbst zu glänzen. In all<br />
den Jahren hat uns <strong>Speakers</strong> <strong>Excellence</strong> dies geboten, ein fairer und<br />
innovativer Partner, auf welchen Verlass ist.“<br />
Urs Meier<br />
„Als Redner, der sich auf Inhalte und Emotionen konzentrieren will,<br />
kann man nur tief dankbar sein, wenn einem Werbung und Management<br />
auf so professionelle und umfassende Weise abgenommen<br />
wird.“<br />
Dr. Florian Langenscheidt<br />
„Seit mehreren Jahren arbeite ich nun mit <strong>Speakers</strong> <strong>Excellence</strong> hervorragend<br />
zusammen und blicke auf eine angenehme und erfolgreiche<br />
Zusammenarbeit zurück. Zu jedem Zeitpunkt dieser Zusammenarbeit<br />
konnte ich mich voll und ganz auf die Kompetenz und<br />
Zuverlässigkeit Ihrer Mitarbeiter verlassen - meine Erfahrungen mit<br />
<strong>Speakers</strong> <strong>Excellence</strong> sind durchweg positiv! Vielen Dank für die professionelle<br />
Unterstützung und einen herzlichen Gruß an das gesamte<br />
Team! Ihr Reiner Calmund.“<br />
Reiner Calmund (TV Experte)<br />
Urs Meier Management AG, Unternehmer, TV Experte und ehem. FIFA Schiedsrichter<br />
„Starke Veranstaltungen brauchen professionelle Vorbereitung und<br />
Durchführung. Dafür müssen Unternehmen, Agentur und Referent<br />
zielgerichtet zusammenarbeiten. Mit <strong>Speakers</strong> <strong>Excellence</strong> klappt das<br />
seit vielen Jahren hervorragend!“<br />
Boris Grundl, „Der Menschenentwickler“ (Süddeutsche Zeitung)<br />
„Seit Jahren arbeite ich gern mit <strong>Speakers</strong> <strong>Excellence</strong>, da ich die gute<br />
Kommunikation und die professionelle Organisation schätzen. Mögliche<br />
Fragen werden immer zügig und auf kurzen Wegen geklärt. Eine<br />
gut vorbereitete Veranstaltung ist der halbe Erfolg. Ich freue mich<br />
auf weitere gemeinsame Projekte.“<br />
Jutta Kleinschmidt<br />
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<strong>Speakers</strong> <strong>Excellence</strong> Deutschland Holding GmbH<br />
Medienhaus Stuttgart<br />
Adlerstraße 41<br />
70199 Stuttgart<br />
Tel.: +49 711 75 85 84 0<br />
Fax: +49 711 75 85 84 85<br />
info@speakers-excellence.de<br />
www.speakers-excellence.de