DATEV Kontenrahmen für Ärzte – SKR 81 - Kassenärztliche ...

BWL-Basiswissen für die Arztpraxis
Eine Veranstaltung der
Dipl.-oec. Achim Bredenbach
Gesundheitsökonom RINKE ÄRZTEBERATUNG
Wuppertal
ÄRZTEBERATUNG Ein Geschäftsbereich der RINKE TREUHAND GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft / Steuerberatungsgesellschaft
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BWL-Basiswissen für die Arztpraxis
Inhalt
• Erfolgsfaktoren im Wettbewerb
• Erfolgsfaktor Finanzbuchhaltung
• Anwendungsbeispiele
• Liquiditätsrechnung
• Der KV-PraxisCheck
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Das Unternehmen Arztpraxis
Erfolgsfaktoren im Wettbewerb
• Standort
• Praxisform
• Leistungsangebot
• Dienstleistungsorientierung
• Räumlichkeiten / Strukturqualität
• Praxismarketing
• Praxis- Controlling
• Finanzbuchhaltung
• …
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Erfolgsfaktor Finanzbuchhaltung
Ärzte müssen in immer stärkerem Maße unternehmerisch
denken, handeln, planen und kontrollieren !
Eine zeitnahe Finanzbuchhaltung
ist die Basis für eine
wirtschaftliche Praxisführung.
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Erfolgsfaktor Finanzbuchhaltung
Die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
Die BWA ist eine vereinfachte Darstellung der Gewinn- und
Verlustrechnung, die (meist quartalsweise erstellt) einen
Überblick über die aktuelle wirtschaftliche Situation der
Arztpraxis gibt.
Sie ist eines der wichtigsten Instrumente der wirtschaftlichen
Praxissteuerung. Hier finden sich nahezu alle relevanten Daten
und Zahlen sowie viele Kennziffern zur Beurteilung und
Kontrolle der Praxissituation und Entwicklung.
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Erfolgsfaktor Finanzbuchhaltung
DATEV Kontenrahmen für Ärzte – SKR 81
Erlöskonten
Betriebliche
Aufwendungen
Abgrenzungs-
konten
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DATEV Kontenrahmen für Ärzte – SKR 81
Erlöskonten
8000 Praxiseinnahmen
8005 Praxisgebühr
8010 Kassenabrechnung
8011 Primärkassen
8012 Ersatzkassen
8020 Privatabrechnung
8040 Beihilfeberechtigte
8130 Berufsgenossenschaften, Unfallversicherung
8140 Bundeswehr und KWEA
8150 Krankenhäuser
8700 Sonstige Einnahmen
8800 Erlösminderungen
8900 Unentgeltliche Wertabgaben
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DATEV Kontenrahmen für Ärzte – SKR 81
Erlöskonten
8000 Praxiseinnahmen
8005 Praxisgebühr
8010 Kassenabrechnung
8011 Primärkassen
8012 Ersatzkassen
8020 Privatabrechnung
8040 Beihilfeberechtigte
8130 Berufsgenossenschaften,
Unfallversicherung
8140 Bundeswehr und KWEA
8150 Krankenhäuser
8700 Sonstige Einnahmen
8800 Erlösminderungen
8900 Unentgeltliche Wertabgaben
8020 Privatabrechnung
8021 Akupunktur
8022 Sauerstofftherapie
8023 Blutegeltherapie
8024 Knochendichtemessung
8025 Homöopathie
8026 ...
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DATEV Kontenrahmen für Ärzte – SKR 81
Betrieblichen Aufwendungen
4000 Praxis- und Laborbedarf
4100 Personalkosten
4200 Raumkosten
4300 Beiträge und Versicherungen
4400 Zur freien Verfügung
4500 Kfz-Kosten
4600 Reise- und Fortbildungskosten
4700 Klinikkosten
4800 Geräte- und Einrichtungskosten
4900 Verschiedene Gemeinkosten / Sonstige Kosten
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Erfolgsfaktor Finanzbuchhaltung
Datengrundlage
- für die Ertrags- und Liquiditätsplanung
- für individuelle Auswertungen
- für Kennzahlen
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Anwendungsbeispiel
Hausärztlich-internistische Gemeinschaftspraxis (3 Zulassungen)
Gewinnermittlung im Zeitreihenvergleich Ist 2005 Ist 2006 Ist 2007 Ist 2008
Erlöse KV 324.689 300.600 279.567 282.744
Erklöse Privat 152.213 267.721 274.889 346.013
Sonstige Einnahmen 11.699 10.963 8.830 13.249
Summe Einnahmen 488.601 579.284 563.286 642.006
Sonstige Erlöse 9.663 12.573 10.688 10.975
Summe Einnahmen gesamt 498.264 591.857 573.974 652.981
Praxis- und Laborbedarf 7.741 8.564 7.995 7.716
Personalkosten 85.479 66.112 74.872 86.598
Raumkosten 12.333 15.109 12.497 14.121
Beiträge und Versicherungen 10.801 16.857 20.965 26.153
Kfz-Kosten 5.552 34.613 30.640 18.580
Reise- und Fortbildungskosten 11.691 4.404 1.215 2.515
Fremdlabor 971 1.363 808 7.532
Geräte- und Einrichtungskosten 13.306 15.872 13.578 8.649
Verschiedene Gemeinkosten 19.301 24.700 25.234 22.959
Ergebnis vor Zinsen und Afa 331.089 404.263 386.170 458.158
Abschreibungen 30.780 22.637 17.404 15.206
Zinsen 7.792 9.435 9.491 8.267
Außerordentliche Aufwendungen 1.767 86 9.356 0
Gewinn/Verlust vor Steuern 290.750 372.105 349.919 434.685
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Anwendungsbeispiel
Hausärztlich-internistische Gemeinschaftspraxis
individuelle Auswertung: Gewinnermittlung
700.000,00
600.000,00
500.000,00
400.000,00
300.000,00
200.000,00
100.000,00
0,00
Ist 2003 Ist 2004 Ist 2005 Ist 2006
Ist 2005 Ist 2006 Ist 2007 Ist 2008
Einnahmen 498.264,00 591.857,00 573.974,00 652.981,00
Ausgaben 167.175,00 187.594,00 187.804,00 194.823,00
Ergebnis vor Zinsen und AfA 331.089,00 404.263,00 386.170,00 458.158,00
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Anwendungsbeispiel
Hausärztlich-internistische Gemeinschaftspraxis
individuelle Auswertung:
Die Einnahmestrukturen im Zeitreihenvergleich
400.000
350.000
300.000
250.000
200.000
150.000
100.000
50.000
0
2003 1 2004 2 2005 3 2006 4
2005 2006
2007 2008
KV-Einnahmen 324.689 300.600 279.567 282.744
Privateinnahmen 152.213 267.721 274.889 346.013
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Anwendungsbeispiel
Hausärztlich-internistische Gemeinschaftspraxis
Nicht-vertragsärztliche
Einnahmen 2005 2006 2007 2008
Privateinnahmen 152.213 267.721 274.889 346.013
Sonstige Einnahmen 11.699 10.963 8.830 13.249
Privateinnahmen ( 8020) 346.013
Privatliquidation 148.513 256.842 255.925 310.256
Selbstzahlerleistungen 3.700 10.879 18.964 35.757
Selbstzahlerleistungen ( 8021….) 35.757
Akupunktur 2.170 5.300 9.100 18.928
Sauerstofftherapie 0 1.690 2.920 6.070
Blutegeltherapie 0 1.924 2.234 3.200
Knochendichtemessung 0 0 1.270 1.834
Homöopathie 1.530 1.965 3.440 5.725
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Anwendungsbeispiel
Hausärztlich-internistische Gemeinschaftspraxis
individuelle Auswertung: Individuelle Gesundheitsleistungen
20.000
15.000
10.000
5.000
0
2003 2005 2004 2006 2005 2007 2006 2008
Sauerstofftherapie 0 1.690 2.920 6.070
Homöopathie 1.530 1.965 3.440 5.725
Akupunktur 2.170 5.300 9.100 18.928
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Anwendungsbeispiel
Hausärztlich-internistische Gemeinschaftspraxis
Ertragsplanung Ist 2007 Ist 2008
Entwicklung
im Vergleich
zum Vorjahr
in %
Plan 2009
Erlöse KV 279.567 282.744 1,17 280.000,00
Erlöse Privat 274.889 346.013 25,92 340.000,00
Sonstige Einnahmen 8.830 13.249 51,76 12.000,00
Summe Einnahmen 563.286 642.006 14,00 632.000
Sonstige Erlöse 10.688 10.975 3,66 10.000,00
Summe Einnahmen gesamt 573.974 652.981 13,78 642.000
Praxis- und Laborbedarf 7.995 7.716 -2,27 8.000,00
Personalkosten 74.872 86.598 15,82 86.000,00
Raumkosten 12.497 14.121 13,91 15.000,00
Beiträge und Versicherungen 20.965 26.153 25,34 26.000,00
Kfz-Kosten 30.640 18.580 -39,16 20.000,00
Reise- und Fortbildungskosten 1.215 2.515 125,56 3.000,00
Fremdlabor 808 7.532 963,84 7.000,00
Geräte- und Einrichtungskosten 13.578 8.649 -35,83 6.000,00
Verschiedene Gemeinkosten 25.234 22.959 -8,65 21.000,00
Ergebnis vor Zinsen und Afa 386.170 458.158 18,67 450.000
Abschreibungen 17.404 15.206 -12,12 12.000,00
Zinsen 9.491 8.267 -11,97 8.000,00
Außerordentliche Aufwendungen 9.356 0 -100,00 0,00
Gewinn/Verlust vor Steuern 349.919 434.685 24,26 430.000
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Anwendungsbeispiel
Hausärztlich-internistische Gemeinschaftspraxis
Betriebliche Liquiditätsrechnung
Betriebliche Liquidität
der GP
Ist 2007 Ist 2008 Plan 2009
steuerliches Ergebnis 349.919,00 434.685,00 430.000,00
Vortrag Banksaldo 0,00 -22.677,00 -7.786,00
Abschreibungen 17.404,00 15.206,00 12.000,00
Investitionen 0,00 0,00 0,00
Entnahmen/Einlagen -390.000,00 -435.000,00 -420.000,00
Praxisliquidität -22.677,00 -7.786,00 14.214,00
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Anwendungsbeispiel
Hausärztlich-internistische Gemeinschaftspraxis
Private Liquiditätsrechnung
Private Liquidität
Dr. Mustermann
Ist 2007 Ist 2008 Plan 2009
Entnahmen 130.000,00 145.000,00 140.000,00
zu versteuerndes Einkommen 116.640,00 144.895,00 143.333,00
davon Steuern 24.983,00 37.502,00 36.810,00
Steuern Vorjahre 0,00 2.000,00 5.000,00
Zins + Tilgung 10.542,00 15.042,00 10.535,00
Ärzteversorgung 20.445,00 24.500,00 26.200,00
Versicherungen 9.600,00 10.000,00 10.000,00
sonstige Belastungen 34.000,00 40.000,00 40.000,00
frei verfügbare Liquidität 30.430,00 15.956,00 11.455,00
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Anwendungsbeispiel 2
Allgemeinmedizinische Einzelpraxis
Private Liquidität
Dr. Mustermann
Ist 2008
Praxis-Einnahmen 286.922,00
zu versteuerndes Einkommen 128.673,00
davon Steuern 33.456,00
Steuernachzahlungen Vorjahre 85.175,00
Zins + Tilgung 23.534,00
Ärzteversorgung 15.943,00
Sonstige private Vorsorge 25.971,00
Krankenversicherungen 14.172,00
Wohn- und Wohnnebenkosten 4.500,00
Unterhaltszahlungen 4.200,00
Lebenshaltungskosten 42.000,00
Eigenkapital 13.091,00
frei verfügbare Liquidität -107.187,00
Plan 2009
290.000,00
130.000,00
38.000,00
0,00
23.534,00
15.943,00
18.000,00
11.500,00
4.500,00
4.200,00
30.000,00
16.691,00
1.014,00
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Zusammenfassung
Stufen der
Informationsverdichtung
praxisspezifischer
Kontenrahmen
Gewinnund
Verlustrechnung
betriebliche
Liquidität
private
Liquidität
Spezifische
Einzelauswertungen
Visualisierung
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Zusammenfassung
Tipps für Ihre Finanzbuchhaltung
1. Setzen Sie sich mit Ihren betriebswirtschaftlichen Rahmendaten und
Zahlen auseinander.
2. Nutzen Sie Ihre zeitnahe Buchführung als Basis für Planung, Analyse
und Kontrolle.
3. In regelmäßigen Abständen sollten Sie die BWA mit ihrem Steuerberater
oder betriebswirtschaftlichen Berater besprechen.
Je kritischer die Situation der Arztpraxis, desto kürzer sollten die Abstände
sein.
4. Reagieren Sie bei Planabweichungen möglichst sofort. Je schneller die
Korrektur erfolgt, um so größer die Wahrscheinlichkeit des Erfolges und um
so geringer der Schaden.
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Der KV-PraxisCheck
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KV-PraxisCheck – die Vorteile
• Betriebswirtschaftliche Orientierung mit wenig Aufwand
• die 3 wesentlichen Unternehmensbereiche auf einen Blick
(Standort und Praxisform, Honorar, Finanzen)
• Bewertung der eigenen Praxis im Vergleich zur Fachgruppe
• unterstützende textliche Bewertung der Analysebereiche
• Entwicklungen lassen sich beobachten:
regelmäßige Aktualisierung der Vergleichszahlen ermöglichen
fortlaufende Analysen
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KV-PraxisCheck
kvno.de
> service
> kv_consult
> onlinedienste
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Soweit wie nötig n tig Unternehmer sein,
damit Sie soweit wie möglich m glich
Arzt sein können. k nnen.
Denn: nur durch eine gesicherte wirtschaftliche Existenz
kann der Arzt die bestmögliche
bestm gliche
medizinische Qualität Qualit t erbringen und sich voll auf die
Bedürfnisse Bed rfnisse der Patienten konzentrieren.
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Betriebswirtschaftliche Beratung
Betriebswirtschaftliches Konsil der KVNo
Für ihre Mitglieder bietet die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein (KVNo) einen
Beratungsservice, der zur Frage der wirtschaftlichen Praxisführung sachkundigen
Rat geben kann.
Kostenlose telefonische Beratung
an jedem Montag, 17 bis 21 Uhr, Nummer (08 00) 2 23 36 77.
Persönliche Beratung mittwochs in der Zeit von 15 bis 20 Uhr nach vorheriger
Terminabsprache während der telefonischen Beratungszeit.
www.rinke-gruppe.de
abredenbach@rinke-gruppe.de
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Herzlichen Dank für
Ihre Aufmerksamkeit!
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